Đang tải... (xem toàn văn)
Ngoµi ra cßn cho phÐp ngêi sö dông t×m kiÕm nh÷ng sinh viªn ®îc häc bæng, danh s¸ch sinh viªn thi l¹i, häc l¹i, sinh viªn lµm luËn v¨n, thi tèt nghiÖp.. Hµng n¨m nhµ trêng sÏ tiÕn hµnh x[r]
(1)Báo cáo luận văn tốt nghiệp
Đề tài: Cơ sở liệu quản lý sinh viên trờng đại học *************
I Tãm t¾t luËn văn
Luận văn gồm năm chơng:
-Chơng I: Khảo sát trạng nhu cầu tin học hóa.
-Chơng II: Các bớc trình xây dựng hệ thống thông tin
-Chơng III: Phân tích thiết kế hệ thống.
-Chơng IV: Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC. -Chơng V : Thiết kế giao diện chơng trình.
II Nhng ý bàI luận văn 1 Phân tích đề tài
Sau điểm mơn thi có, phịng giáo vụ tiến hành vào điểm môn học
Sinh viên đơng nhiên bị điểm môn thi nếu: + Không dự thi, xin hỗn thi
+ Khơng thuộc diện đợc học hai trờng, đợc nghỉ học số môn mà nghỉ 30% số học phần (dù có phép hay khơng có phép)
§iĨm thi sÏ tÝnh theo thang ®iĨm 10
Điểm tổng kết đợc tính điểm mơn nhân với số đơn vị học trình tơng ứng chia cho tổng số đơn vị học trỡnh
(2)Sinh viên phải học lại môn có điểm thi lại < thi lại môn có điểm thi lần đầu < vào thời điểm sớm nhà tr-ờng
Nu phải học lại học phần làm sở cho học phần sau, sinh viên không đợc học dự thi học phần tiếp sau nh tr-ng khụng cho phộp
Sau học kỳ khoa tiến hành xét khen thởng/ kỷ luật, xếp loại cho sinh viên
-Xếp loại học tập:
9.00 -> 10.00 xếp loại Xuất sắc 8.00 -> 8.99 xÕp lo¹i Giái 7.00 -> 7.99 xÕp lo¹i Khá
6.00 -> 6.99 xếp loại Trung bình - Khá 5.00 -> 5.99 xếp loại Trung bình
< xÕp lo¹i Ỹu
-XÐt loại học bổng:
+ Loại 1: Đạt điểm trung bình từ 8.00 trở lên môn có điểm dới
+ Loại 2: Đạt điểm trung bình từ 7.00 -> 7.99 môn có điểm dới
Sơ đồ phân rã chức chung Quản lý điểm sinh viên
NhËp ®iĨm
Theo khoá
Theo hệ
Theo môn
Tra cøu SV
Theo hä
Theo tªn
Giíi tÝnh
ChØnh sưa
Sưa ®iĨm
Sưa hå sơ
In bảng điểm
Toàn tr ờng
Theo líp
Tỉng kÕt NhËp tr êng
NhËp khoa
Theo líp NhËp líp
NhËp m«n
Nhập hồ sơ SV
Thi lại
Theo hệ
Häc l¹i
Tèt nghiƯp
(3)2 Quan hƯ thùc thĨ
M«n häc Khoa-M«n Môn học ĐIểm
Sinh viên
Sinh viên Sv-kt Líp-khoa
Sinh viªn SV - hk
khoa Líp
Líp Líp-khoa
Quê quán Sinh viên
(4)3 Những vấn đề thực đợc chơng trình a Cập nhật
-Chơng trình cho phép nhập thêm khoa, lớp, môn mới, với điều kiện khơng đợc trùng mã (chơng trình tự động kiểm tra mã ngời sử dụng nhập vào mã để tránh việc mã đợc nhập rồi, báo với ngời sử dụng họ nhập trùng mã)
-Nhập thêm sinh viên điểm, số đơn vị học trình cho mơn học Ngời sử dụng chọn lựa để nhập theo lớp thuộc khoa tơng ứng hay theo hệ
b ChØnh sưa/xãa
Khi thơng tin sinh viên lý q trình học tập bị thay đổi nh q quán, điểm thi lại, học lại, xếp loại, học bổng, lớp ,khoa v.v… ngời thực sử dụng chức để cập nhật thông tin họ Thơng tin lên bao gồm tồn mục nh hồ sơ sinh viên, thông tin cho phép thay đổi, cập nhật
Những thông tin đợc ghi lại tra cứu sau
Chức chỉnh sửa đợc thiết kế form nhập, để tiện cho việc sửa thông tin mà ngời sử dụng cần thay đổi
Ngời sử dụng dùng chức xóa để xóa thơng tin muốn, chơng trình tự động loại thơng tin bị xóa khỏi liệu
c Tra cøu
Chơng trình cho phép tra cứu sinh viên theo tên, theo họ đệm, ngày sinh, giới tính, theo hồ sơ sinh viên, tra cứu nhanh Ngồi cịn cho phép ngời sử dụng tìm kiếm sinh viên đợc học bổng, danh sách sinh viên thi lại, học lại, sinh viên làm luận văn, thi tốt nghiệp
(5)Chức tơng tự chức cập nhật khác không cho phép thay đổi cập nhật mà cho phép đọc
- Tra cứu nhanh: Chức tơng tự nh tra cứu theo cá nhân, khác ngời sử dụng tìm kiếm sinh viên cách cần nhập vào ký tự nhiều ký tự họ tên sinh viên VD: Khi nhập vào ký tự “ N ” vào mục Họ Đệm, chơng trình tự động tìm lên tất sinh viên có Họ Đệm mà ký tự “N”
d Thèng kª
-Tổng kết học kỳ / năm học: Chức đợc dùng vào hết điểm môn khoa/ nghành khóa học tơng ứng Với bảng điểm sinh viên, chơng trình tính điểm trung bình theo số đơn vị học trình mơn thi học kỳ Dựa vào kết để in danh sách sinh viên thuộc diện xét duyệt đợc nhận học bổng điểm mơn sinh viên từ trở lên điểm trung bình học kỳ >= 7.0 ( Các sinh viên đ-ợc mức học bổng: khá, giỏi, xuất sắc ) Ngồi thêm chức nh in bảng điểm theo lớp, theo khoa/ nghành, thông tin báo cho sinh viên biết điểm trung bình học kỳ tổng số đơn vị học trình tích lũy học kỳ đợc chọn
-Tỉng kÕt t×nh hình học lực: Sau chọn toàn trờng hệ chọn học kỳ, năm học, chơng trình tính toán số phần trăm học sinh xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu
(6)-Sinh viên thi lại: Sau thi học kì điểm mơn học đợc nhập vào máy tính ngời dùng sử dụng chức để xem danh sách sinh viên thi lại môn, tức bị điểm < mơn Chọn hệ, chọn khóa, chọn lớp, học kì mơn học, danh sách sinh viên theo mơn đợc đa hình kết
-Sinh viên học lại môn: Tơng tự nh chức thống kê danh sách sinh viên thi lại nhng sinh viên thi lại số lần mà nhà trờng quy định nhng không đạt yêu cầu môn đó, buộc sinh viên đăng kí với phịng giáo vụ để đợc học lại mơn với sinh viên khóa sau Sau chọn khoa, lớp, học kì tên mơn học ta có đợc danh sách
-Sinh viên đợc nhận học bổng: Cuối học kì, phòng giáo vụ khoa lại lên danh sách sinh viên có kết học tập từ trở lên để nhà trờng xét duyệt học bổng Thông tin đánh giá để xét học bổng sinh viên đợc quy định theo giáo dục đào tạo
-Sinh viên làm luận văn / thi tốt nghiệp: Khi chọn chức chơng trình lên danh sách sinh viên đợc làm luận văn hay phi thi tt nghip
e In bảng điểm
Tại ngời sử dụng đa thông tin dựa kết sơ kết học kì, hay thơng tin sinh viên đợc khen thởng, sinh viên đủ điều kiện làm luận văn tốt nghiệp hay làm tập tốt nghiệp vv Chức cho phép in bảng điểm theo tồn khóa, giai đoạn một, năm, học kỳ một, học kỳ hai, theo hệ, theo khóa, theo mơn Đây chức tổng kết khơng thể thiếu với chơng trình quản lý điểm sinh viên, thờng đợc sử dụng vào cuối học kì.
f MËt khÈu
Chức có nhiệm vụ bảo vệ chơng trình Khi chơng trình bắt đầu khởi động, máy tự động yêu cầu ngời sử dụng nhập mật khẩu, nhập chơng trình tiếp tục chạy, ngợc lại yêu cầu phải nhập lại mật
(7)III hạn chế chơng trình
-Chơng trình có tính chuyên nghiệp cha cao
-Cha giải đợc trọn vẹn vấn đề nảy sinh trình quản lý
-Chơng trình cha đạt tính thẩm mĩ cao
Rất mong đợc ngời đọc góp ý thêm để chơng trình đợc hồn thiện hn
IV Hớng phát triển chơng trình
Chơng trình chạy máy đơn lẻ, u cầu tất yếu chơng trình phải nâng cấp để chạy môi trờng nhiều ngời dùng
Đây chơng trình ứng dụng thực tế lớn phức tạp Trong t-ơng lai với ổn định hệ thống nghiệp vụ đào tạo nhà trờng, chơng trình tiếp tục hồn thiện để đáp ứng cách tốt cho công tác quản lý điểm sinh viên