PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN: QUẢN LÍ ĐIỂM SINH VIÊN

MÔN HỌC: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN GVHD: NGÔ THỊ BẾN ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ ĐIỂM SINH VIÊN NHÓM 4 I.Lý Do Chọn Đề Tài Quản lý điểm là công việc cần thiết đối với mọi trường đại học và cao đẳng trong cả nước. Vì vậy cần xây dựng một hệ thống tin học hoá công tác quản tuyển sinh cụ thể như sau: +Hệ thống phải đảm bảo các yêu cầu sau: • Quản lý hồ sơ do thí sinh gửi đến . Có thể quản lí được các thông tin cụ thể về sinh viên như: quê quán, họ tên, ngày sinh … • Quản lý điểm của các sinh viên. - Bao gồm các công việc như: cập nhật điểm,tính toán, xử lí điểm, in điểm. - Quản lý đào tạo thực hiện: xếp loại đánh giá sinh viên,lên lịch cho sinh viên, giảng viên, xử lí đơn xin phúc khảo. - Quản lí khảo thí xem xét các bài thi yêu cầu phúc khảo. - Thống kê – báo cáo thống kê KQHT của SV, các SV được khen thưởng, SV xuống khóa, học lại để BC cho ban giám hiệu. 1 II, KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1: Khảo sát Hiện nay khoa vẫn còn đang dùng hệ thống quản lí điểm trên exel, công việc hàng ngày như nhập điêm, sửa thông tin về điểm, in báo cáo, danh sách sinh viên đỗ - trượt – đạt học bổng,lưu thông tin của bảng điểm…Công việc thủ công này đòi hỏi nhiều kĩ năng của người quản lí, mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn. Quá trình theo dõi điểm của sinh viên do giáo vụ khoa quản lý.Mỗi khóa học của khoá học kéo dài trong 3 năm. Mỗi khóa học lại có thể có sự thay đổi trong chương trình đào tạo. Thứ tự các môn học trong các khóa cũng khác nhau, do đó mỗi khóa có một lịch học riêng. Giáo viên sau khi chấm điểm thi xong, sẽ giao lại phiếu điểm cho giáo vụ khoa. Giáo vụ khoa sẽ tiến hành vào điểm của từng môn học. Sinh viên sẽ đương nhiên bị điểm 0 đối với mỗi môn thi nếu: + Không dự thi, xin hoãn thi. + Không thuộc diện được học hai trường, được nghỉ học một số môn mà nghỉ quá 25% số giờ của học phần (dù có phép hay không có phép). Điểm thi sẽ tính theo thang điểm 10. Điểm TBM = ((Điểm thi * 2)+ điểm tbkt)/3 Điểm Tổng kết = (Điểm TBM * SĐVHT) / Tổng ĐVHT Khi sinh viên học lại thì điểm sẽ được tính lại từ đầu. Sinh viên có 2 lần thi. Nếu lần 1 có điểm <5 thì phải thi lại lân 2 và sinh viên phải học lại những môn có điểm thi lại < 5 Sau mỗi học kỳ các khoa sẽ tiến hành xét khen thưởng/ kỷ luật, xếp loại cho sinh viên. - Xếp loại học tập: 9.00 -> 10.00 xếp loại Xuất sắc 8.00 -> 8.99 xếp loại Giỏi 2 7.00 -> 7.99 xếp loại Khá 6.00 -> 6.99 xếp loại Trung bình - Khá 5.00 -> 5.99 xếp loại Trung bình < 5 xếp loại Yếu - Xét loại học bổng: + Loại 1: Đạt điểm trung bình từ 8.00 trở lên và không có môn nào có điểm dưới 7. Đạt học bổng giỏi + Loại 2: Đạt điểm trung bình từ 7.00 -> 7.99 và không có môn nào có điểm dưới 6. Đạt học bổng khá. -Xét những học sinh phải xuống khóa: • Nợ quá 24 đơn vị học trình • Có ĐTB<5 trong năm học đó 2.Xác Định Mục Tiêu Quản lí điểm là 1 hệ thống mà quản lí toàn bộ thông tin của sinh vien, điểm của sinh viên từ lúc vào trường đén khi ra trường. Cụ thể chương trình này có những yêu cầu sau đây:  Lưu thông tin mỗi sinh viên, bao gồm: mã sinh viên, họ tên sinh viên, ngày tháng năm sinh, sinh viên thuộc lớp nào, khoa nào.  Các sinh viên khác nhau phải đảm bảo đựợc là không được trùng mã sinh viên, các thông tin liên quan đến sinh viên sẽ được lưu lại 2 năm sau khi ra trường. Quản lí đầu điểm theo từng môn Quản lí điểm của sinh viên trong 1 kỳ theo dsach lớp. Điểm thi của sinh viên sẽ có điểm lần 1, lần 2 và ghi chú nợ môn, học lại hay bảo lưu điểm, khen thưởng Quản lí, cập nhập(thêm, sửa, xóa) thông tin điểm của sinh viên, cũng như thông tin của từng sinh viên. Đảm bảo được sự chính xác cao trong từng khâu: thông tin đầu vào,xử lí, lưu trữ & đưa ra thông tin. 3 In mẫu biểu báo cáo theo yêu cầu đào tạo, cũng như in bảng điểm của sinh viên cho tới thời điểm hiện tại. 3: Phác họa ý tưởng về hệ thống mới. Để đáp ứng được các nhu cầu đặt ra thì trước tiên hệ thống mới phải khắc phục được các nhược điểm của hệ thống cũ, tránh được các lỗi mà hệ thống cũ mắc phải và phát triển các ưu điểm đó tốt hơn.  Nhiệm vụ tiếp theo cũng hệ thống mới cần đạt được đó là các chức năng của hệ thống phải giúp cho người dùng có thể dễ dàng sử dụng. Các chức năng phải bám sát với các công việc quản lý để thuận tiện cho việc sử dụng. Các chức năng chính của hệ thống:  Cập nhật các danh mục dữ liệu ( danh mục lớp,danh mục loại hình đào tạo, danh mục các ngang học,…): như chúng ta đã biết, hàng năm thì mỗi trường đều có rất nhiều học sinh đến nhập học chính vì thế việc cập nhật dữ liệu gặp rất nhiều khó khăn nhưng thông qua chức năng này thì sẽ giúp cho người quản lý có thể cập nhật thay đổi thông tin một cách nhanh chóng và mang lại hiểu quả cao.  Tổng kết kết quả học tập theo kỳ, theo năm, theo khóa: Ở chức năng này thì sẽ giúp cho việc tính điểm học tập của sinh viên một cách nhanh chóng mà hiệu quả vẫn cao,chính xác  Các chức năng sao lưu dữ liệu: chức năng này sẽ giúp cho người quản lý tiếc kiệm thời gian khi làm việc. Thay vì người quản lý phải ngồi cập nhật lại thông tin cho học sinh, sinh viên này thì người quản lý chỉ việc sao lưu từ danh mục này sang danh mục khác.  Các chức năng khôi phục dữ liệu: ở chức năng này cũng giúp ích rất nhìu cho người quản lý. Vì một lý do gì đấy mà người quản lý không may làm mất dữ liệu của một học sinh, sinh viên nào đấy thì thông qua chức năng này sẽ giúp cho người quản lý thay vì phải đi cập nhật lại thông tin ở từng phong ban thì người quản lý chỉ việc khôi phục lại dữ liệu.  Các chức năng trợ giúp: ở chức năng này nó sẽ giúp cho người mới sử dụng có thể hiểu và sử dụng phần mềm một cách thông thạo trong một khoảng thời gian ngắn. 4  Phải xây dựng được hệ thống phần quyền để phân biệt chức năng riêng của người dùng và người quản trị. Người dùng thì phải xây dựng cho họ chỉ có quyền xem điểm. Còn người quản trị thì xây dựng 2 vai trò: Quản trị viên và quản lý viên. Trong đó thì người quản trị viên có thể coi là làm sử dụng được tất cả các chức năng của hệ thống như sau:  Được sử dụng quyền, thay đổi, xóa thông tin các khóa học.  Quyền tạo, thay đổi, xóa thông tin người dung.  Quyền tạo xóa thông tin các lớp học  Quyền sao, lưu phục hồi cở sở dữ liệu. Còn chức năng Quản lý viên thì cũng có những đặc quyền riêng như sau:  Được quyền tạo, thay đổi, xóa thông tin các sinh viên.  Quyền tạo, xóa, thay đổi điểm.  Quyền tạo, xóa thay đổi các môn học  Không chỉ thế việc xây dựng chức năng tìm kiếm không thể nào thiếu trong hệ thống. Bời vì thông qua chức năng này không chỉ giúp cho người quản lý mà còn giúp cho việc tra cứu điểm của mỗi sinh viên trở lên nhanh chóng hết ít thời gian mà vẫn mang lại được hiệu quả cao.  Việc tiếp theo mà hệ thông mới cần phải đạt được đó là việc tính toán và cập nhật điểm cho học sinh, sinh viên cần phải có độ chính sác cự kỳ cao. Tránh các lỗi sai không đáng có nhưng lại để lại hậu quả cao.  Một phần cũng không thể thiếu là phần thiết kế giao diện của hệ thống. Phần này dòi hỏi người thiết kế phải xây dựng sao cho người sử dụng ưa nhìn, dễ sử dụng, không nên sử dụng màu sắc sặc sỡ quá.  Vấn đề tiếp theo cũng ta cần đề cập tới đó chính là chế độ bảo mật của hệ thống 4:Quy trình xử lí Khi sinh viên nhập học thì tổ quản lí hồ sơ sẽ tiếp nhận hồ sơ sinh viên,tiến hành kiểm tra hổ sơ sau đó nhập và lưu trữ hồ sơ sinh 5 viên,tổ này cũng có nhiệm vụ cập nhật thông tin sinh viên (nếu có vd:sđt,nơi ở …). Tổ này dựa theo HSSV nộp vào trường mà lên danh sách lớp, xếp sinh viên vào các lớp theo chỉ tiêu đào của nhà trường và theo chuyên ngành mà sinh viên đăng kí. Sau mỗi năm học bộ phận này có nhiệm vụ cập nhật lại danh sách lớp ( vd:có sinh viên chuyển tới hoặc sinh viên xuống khóa . …). In danh sách lớp đưa về cho khoa ngành đưa lên phòng đào tạo, tổ này sẽ đảm nhiêm việc quản lí hồ sơ từ khi sinh viên nhập học cho tới khi ra trường. Ngoài ra sinh viên có muốn chứng nhận giấy tờ vay vốn ngân hàng , giấy chứng nhận theo học thì tổ này sẽ kiểm tra và xác nhận cho sinh viên. Bô phận quản lí đào tạo có nhiệm vụ in thời khóa biểu cho sinh viên và lịch giảng dạy cho giảng viên, các môn trong từng kì học của từng ngành sẽ được bộ phận này xác định, xác định giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn. Cuối mỗi kì sinh viên sẽ thi hết kì nếu sinh viên không đủ điều kiện để qua lần 1 thì sẽ phải thi lại lần 2, nếu lần 2 vẫn không đủ điều kiện qua thì buộc phải học lại cho đến khi trả nợ xong môn. Bộ phận này sẽ gửi danh sách thông báo các sinh viên học lại theo lớp để sinh viên được biết. Những sinh viên học lại phải gửi đơn cho bộ phận này và đóng tiền học lại khi tìm được lớp, điểm của sinh viên khi hoc lại sẽ được tính lại từ đầu. Bộ phận này sau mỗi năm sẽ nhận kết quả học tập từ bộ phận quản lí điểm và xem xét thông báo danh sách các sinh viên xuống khoá và buộc phải thôi học,những sinh viên đạt học bổng và tiến hành xếp loại, đưa ra kết quả cuối cùng của sinh viên khi kết thúc khóa học. Sau mỗi đợt thi Bộ phận quản lí điểm sẽ tiếp nhận điểm từ các giáo viên theo tưng ngành và từng môn học. Sau đó nhập vào hệ thống theo khóa, lớp và theo môn học, bộ phận này sẽ tiên hành tính toán, xử lí điểm của từng sinh viên theo từng kì học, cập nhật kịp thời điểm lần 1, lần 2 của sinh viên, bộ phận này sẽ tính điểm trung bình cho sinh viên, tổng kết điểm của từng kì học, năm học kết quả học tập của từng sinh viên cho đến thời điểm hiện tại. Bộ phận này cũng có nhiệm vụ in bảng điểm của từng môn học theo tưng lớp gửi cho sinh viên. Sau mỗi năm học, sau khi tổng kết tình hình hoc tập của toàn khóa bộ phận thống kê,báo cáo sẽ kiểm tra xem sinh viên nào buộc phải 6 xuống khóa, buộc phải thôi học, những sinh viên có thành tích tốt. Để sau đó in báo cáo cho ban giám hiệu xem xét, xét duyệt. Khi kết thúc các kì thi sinh viên có yêu cầu phúc khảo điểm, thì sẽ nộp đơn phúc khảo và lệ phí phúc khảo cho bộ phận Quản lí đào tạo trong thời gian quy định. Bộ phận quản lí đào tạo sẽ tổng hợp đơn phúc khảo gửi cho Bộ phận khảo thí. Bộ phận này có nhiệm vụ tra cứu, xem xét, kiểm tra tình trạng bài thi để phát những sai xót trong công tác chấm thi. Nếu phát hiện sai xót sẽ lập biên bản báo cáo cho phòng đào tạo xem xét giải quyết, nếu không thì sẽ bàn giao bài thi cho giáo viên chấm phúc khảo ( giáo viên khác giáo viên lần 1). Trong thời gian quy định giáo viên sẽ gửi bảng điểm phúc khảo và bài thi lại cho bp khảo thí. Bp này cố trách nhiệm ghép phách và lên điểm nộp về cho bộ phận QLĐT đồng thời có trách nhiệm lưu trữ bài thi, và BPQLĐT sẽ có trách nhiệm lưu trữ điểm bài thi,báo cáo tình hình học tập, tình hình phúc khảo bài thi của sinh viên toàn trường cho ban giám hiệu. III) MÔ HÌNH PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 7 QLHSSV Cập nhật DS lớp Gửi DSSV + DS lớp QL Đào Tạo Lên TKB, lịch công tác Cấp bằng tốt nghiệp Tiếp nhận, lưu hồ sơ phúc khảo Lưu, trả điểm phúc khảo Xét học bổng, xuống khóa … QL Điểm Nhập, cập nhập điểm SV Tính toán, xử lí điểm Lưu ,Kiểm tra và In điểm QL khảo thí Kiểm tra tình trạng bài thi Lưu bài thi PK trả điểm Tìm Kiếm TK theo mã SV TK theo tên SV TK theo mã lớp TK theo mã khóa TK-BC TKê SV xuống khóa, bỏ học, học lai. TKê SV khen thưởng, học bổng TKê KQ học tập Cập nhật Kiểm tra, lưu trữ HSSV 8 QUẢN LÍ ĐIỂM IV. MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU 1)Mô hình mức khung cảnh Sinh Viên Hệ thống quản lí điểm Giảng Viên Ban Giám Hiệu Bài thi + bảng điểm Lịch công tác Bài thi Yêu cầu Báo cáo y/c chứng nhận TKB + KQ học tập HSSV Xác nhận 9 2)Mô hình mức đỉnh GV SV QLHSSV QL Điểm QL Đào Tạo QL Khảo Thí HSSV DSSV + DS Lớp Bảng điểm +DSSV vi phạm quy chế Lịch công tác KQ học tập KQ học tập +TKB Đơn phúc khảo Điểm DS Lớp HSSV + y/c xác nhận Đơn phúc khảo Đơn phúc khảo BC, trả điểm Bài thi + bảng điểm Bài thi phúc khảo Kết Quả SV Thống Kê- Báo Cáo Bảng Điểm sv Dssv xg khóa, bỏ học…. BGH B/C Y/C 10 [...]... MESSAGE Nội dung Email THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH WEB HEADERS PARAMETERS Thông tin thêm (vd: FROM, BCC, CC,…) Các thông tin này nên phân cách nhau bằng ký tự xuống dòng (\r\n) Tham số cấu hình cho ứng dụng gửi mail 13 Cấu hình chuẩn của PHP mail() – Non Authentication  Cấu hình mặc định được định nghĩa trong file php.ini Default SMTP Ý nghĩa localhost DSN hoặc IP Address của SMTP THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH WEB... June 2006 THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH WEB  Learning PHP 5, David Sklar, O'Reilly, June 2004  http://www.w3schools.com/JS/js_cookies.asp  http://www.quirksmode.org/js/cookies.html  Google … 29 ĐẠI HỌC SÀI GÒN – KHOA CNTT THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH WEB Lập Trình Web THỰC HÀNH PHP Nâng Cao GV: Tr ần Đình Nghĩa tdnghia1977@gmail.com 30 Bài thực hành PHP – Lập trình với CSDL  Xem demo một số ví dụ THIẾT KẾ VÀ LẬP... Client Webserver THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH WEB  Là thông tin về client được server lưu trên máy của server  Sử dụng cookie lưu định danh duy nhất cho từng client  Mục đích lưu biến dữ liệu dùng chung cho nhiều trang trong 1 phiên làm việc của client 21 Sử dụng session  Khởi động Session  session_start();  Bắt buộc phải xuất hiện trước thẻ  Ghi & Đọc giá trị Session THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH WEB... trạng THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH WEB thái đăng nhập của người dùng:  $_SESSION[“IsLogin”] = 0/1 : Lưu trạng thái đăng nhập  $_SESSION[ “Username”] : Lưu Tên đăng nhập  $_SESSION[ “Authentication”] : Lưu Loại quyền đăng nhập  … 25 Bắt người dùng truy cập web sau đăng nhập 1 Tạo trang login.htm yêu cầu người dùng đăng nhập 2 Tạo trang validateuser.php là trang xử lí thông tin đăng nhập từ trang login  Kết... người dùng đã login hay chưa, nếu chưa thì redirect lại trang login.htm . (1,n) (1,n) (1,1) (1,1) (1,1) (1,n) Có (1,1) (1,n) Có (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) 15 PHẦN 2 : THIẾT KẾ CỚ SỞ DỮ LIỆU I,Mối Liên Kết Giữa Các Bảng. 16 V.KẾT LUẬN Trên đây em đã phân tích hệ thống quản lý điểm Sinh Viên và đã đưa ra tư tưởng thiết kế của mình đối với hệ thống này MÔN HỌC: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN GVHD: NGÔ THỊ BẾN ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ ĐIỂM SINH VIÊN NHÓM 4 I.Lý Do Chọn Đề Tài Quản lý điểm là công việc cần thiết đối với mọi trường. sinh viên, các thông tin liên quan đến sinh viên sẽ được lưu lại 2 năm sau khi ra trường. Quản lí đầu điểm theo từng môn Quản lí điểm của sinh viên trong 1 kỳ theo dsach lớp. Điểm thi của sinh