một số hàm excel thông dụng

 Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 1 MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG CỦA EXCEL A/ CÁC HÀM XỬ LÝ SỐ: 1. Hàm SUM: • Dạng hàm: SUM (Dãy cell) • Công dụng: Dùng để tính tổng các Dãy cell. • Ví dụ: = SUM (B1: B5) → 31 = SUM (B1; B5) → 14 = SUM (A1: A5; B5) → 113 = SUM (A1; B1; 100) → 119 2. Hàm AVERAGE: • Dạng hàm: AVERAGE (Dãy cell) • Công dụng: Dùng để tính trung bình cộng các Dãy cell. • Ví dụ: = AVERAGE (B1: B5) → 6,2 = AVERAGE (B1; B5) → 7 = AVERAGE (A1; B1) → 9,5 = AVERAGE (A1; B5; 2) → 9 3. Hàm ROUND: • Dạng hàm: ROUND (Biểu thức số; N) • Công dụng: Dùng để làm tròn giá trò của Biểu thức số tại vò trí chữ số thứ N. - Nếu N > 0: Hàm sẽ làm tròn phần thập phân (tức sau dấu phẩy) về bên phải. - Nếu N < 0: Hàm sẽ làm tròn phần nguyên (tức trước dấu phẩy) về bên trái. • Ví dụ: = ROUND (4545,4545; 3) → 4545,455 = ROUND (4545,4545; -3) → 5000 = ROUND (4545,4545; 2) → 4545,45 = ROUND (4545,4545; -2) → 4500 = ROUND (4545,4545; 1) → 4545,5 = ROUND (4545,4545; -1) → 4550 = ROUND (4545,4545; 0) → 4545 = ROUND (4545,6545; 0) → 4546 Chú ý:  Nếu N = -3 thì gọi là làm tròn hàng nghìn.  Nếu N = -2 thì gọi là làm tròn hàng trăm.  Nếu N = -1 thì gọi là làm tròn hàng chục.  Nếu N = 0 thì gọi là làm tròn hàng đơn vò. 4. Hàm INT: • Dạng hàm: INT (Biểu thức số) • Công dụng: Hàm cho giá trò là phần nguyên của Biểu thức số. • Ví dụ:  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 2 = INT (5,4) → 5 = INT (5,6) → 5 = INT (4 + 5,6) → 9 5. Hàm MOD: • Dạng hàm: MOD (Số bò chia; Số chia) • Công dụng: Hàm dùng để lấy số dư của phép chia nguyên khi đem Số bò chia chia cho Số chia. • Ví dụ: = MOD (16; 2) → 0 = MOD (15; 4) → 3 = MOD (5;42) → 5 6. Hàm SQRT: • Dạng hàm: SQRT (Biểu thức số) • Công dụng: Dùng để tính căn bậc hai của Biểu thức số. • Ví dụ: = SQRT (16) → 4 = SQRT (100 + 21) → 11 7. Hàm ABS: • Dạng hàm: ABS (Biểu thức số) • Công dụng: Hàm cho giá trò tuyệt đối của Biểu thức số. • Ví dụ: = ABS (-16) → 16 = ABS (100 - 169) → 69 = ABS (10) → 10 8. Hàm MAX: • Dạng hàm: MAX (Dãy cell) • Công dụng: Dùng để tìm giá trò lớn nhất của dãy cell được chỉ ra. • Ví dụ: = MAX (B1: B5) → 10 = MAX (B1; B4) → 6 = MAX (A1; B1) → 15 = MAX (A1; B1; 189) → 189 9. Hàm MIN: • Dạng hàm: MIN (Dãy cell) • Công dụng: Dùng để tìm giá trò nhỏ nhất của dãy cell được chỉ ra. • Ví dụ: = MIN (B1: B5) → 3 = MIN (B1; B5) → 4 = MIN (A1; B5) → 10 = MIN (A1; B5; -6) → -6 10. Hàm VALUE: • Dạng hàm: VALUE (Chuỗi ở dạng số)  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 3 • Công dụng: Hàm dùng để đổi chuỗi ở dạng số thành số. • Ví dụ: = VALUE (“1”) → 1 = VALUE (“1237”) → 1237 Chú ý: Chuỗi dạng số không chứa các ký tự và dấu cách mà chỉ chứa các chữ số ở dạng Text. Phép toán số học Ký hiệu Ví dụ 1. Addition + = 5 + 3 → 8 = A1 + B1 → 19 2. Subtraction - = 5 - 3 → 2 = A1 - B1 → 11 3. Multiplication * = 5 * 3 → 15 = A1 * B1 → 60 4. Division / = 5/3 → 1,66 = A1/ B1 → 3,75 5. Exponent (luỹ thừa) ^ = 5 ^ 3 → 125 = A1^ 3 → 3375 6. Percent % = 5% → 0,05 = A1% →0,15 B/ CÁC HÀM LUẬN LÝ: 1. Hàm NOT: • Dạng hàm: NOT (BTLG) • Công dụng: Hàm sẽ cho giá trò đúng (True) nếu BTLG nhận giá trò sai (False) và ngược lại. • Ví dụ: = NOT (4 <> 4) → True = NOT (4 = 4) → False = NOT (5 > 24) → True 2. Hàm AND: • Dạng hàm: AND (BTLG 1; BTLG 2; … ; BTLG N) • Công dụng: Hàm sẽ cho giá trò đúng nếu các BTLG đều nhận giá trò đúng và ngược lại sẽ cho giá trò sai khi chỉ cần một trong các BTLG trên nhận giá trò sai. • Ví dụ: = AND (4 < 5 ; 10 > 6; 9 + 1 = 10; -5 < 1) → True = AND (4 > 5; 10 > 6; 9 + 1 = 10; -5 < 1) → False 3. Hàm OR: • Dạng hàm: OR (BTLG 1; BTLG 2; … ; BTLG N) • Công dụng: Hàm sẽ cho giá trò là sai nếu tất cả các BTLG đều nhận giá trò sai và ngược lại sẽ nhận giá trò đúng khi chỉ cần một trong các BTLG trên nhận giá trò đúng. • Ví dụ: = OR (4 < 5; -5 < -7; 4 - 3 = 7; 5 <> 5) → True = OR (4 > 5; -5 < -7; 4 - 3 = 7; 5 <> 5) → False Chú ý: Để minh hoạ cho các hàm ta lấy các ví dụ đơn giản, nhưng thực tế có thể biểu thức logic là các đòa chỉ ô, chẳng hạn: A1 > B1, A1<= 5…  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 4 3. Hàm IF: a. Dạng hàm: IF (BTLG; Biểu thức 1; Biểu thức 2). b. Công dụng: Hàm sẽ cho giá trò của Biểu thức 1 nếu BTLG nhận giá trò đúng. Hàm sẽ cho giá trò của Biểu thức 2 nếu BTLG nhận giá trò sai. c. Ví dụ: - Cho Kết quả của các học sinh theo yêu cầu: + Nếu Điểm >= 5 thì Kết quả là Đậu. + Nếu Điểm < 5 thì Kết quả là Rớt. - Xếp loại học tập cho học sinh theo yêu cầu sau: ĐTB >= 8 : Giỏi 6,5 <= ĐTB < 8 : Khá 5 <= ĐTB < 6,5 : Trung bình Còn lại : Yếu - Xếp loại học tập cho học sinh theo yêu cầu sau: ĐTB >= 8 và không có môn nào dưới 6,5 : Giỏi 6,5 <= ĐTB < 8 và không có môn nào dưới 5 : Khá 5 <= ĐTB < 6,5 và không có môn nào dưới 3,5 : Trung bình 3,5 <= ĐTB < 5 và không có môn nào dưới 2 : Yếu Giải: + Tính điểm trung bình (Gõ vào ô O4 công thức): = ROUND((D4*2+E4+F4+G4*2+SUM(H4:N4))/13;1) + Xếp loại theo công thức sau (Gõ vào ô P4 công thức): = IF(AND(N13>=8,MIN(C13:M13)>=6.5),"Giỏi",IF(AND(N13>=6.5,MIN(C13:M13) >=5),"Khá",IF(AND(N13>=5,MIN(C13:M13)>=3.5),"TB",IF(AND(N13>=3.5, MIN(C13:M13)>=2),"ú", "Kém")))) Trong ô D2 gõ công thức: Cách 1. = IF (C2 >= 8; ”Giỏi”; IF (C2 >= 6,5; ”Khá”; IF (C2 >= 5; ”Trung bình”; ”Yếu”))) Cách 2. = IF (C2 < 5; “Yếu”; IF (22 < 6,5; “Trung bình”; IF (C2 < 8; “Khá”; “Giỏi”))) Trong ô D2 gõ công thức: = IF (C2 >= 5; “Đậu”; “Rớt”)  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 5 - Tính Phụ cấp chức vụ (PCCV) theo yêu cầu sau: + Nếu Chức vụ là GĐ thì PCCV là 5000. + Nếu Chức vụ là PG hoặc TP thì PCCV là 4000. + Nếu Chức vụ là PP hoặc KT thì PCCV là 3000. + Nếu Chức vụ là BV và ngày công trên 22 thì PCCV là 1500. + Còn lại không có PCCV. Trong ô E2 gõ công thức: = IF(C2 = “GĐ”; 5000; IF (OR (C2 =”PG”; C2=”TP”); 4000; IF (OR (C2 = “PP”; C2 = ”KT”); 3000; IF (AND (C2 = “NV”; D2 > 22); 1500; 0)))) Chú ý:  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 6 - Số hàm IF dùng luôn luôn là số trường hợp - 1 (nói cách khác: Nếu có N trường hợp thì dùng N -1 hàm IF). - Để tránh lỗi khi viết công thức thì tuân thủ nguyên tắc: "Mở bao nhiêu ngoặc thì đóng bấy nhiêu ngoặc” (hay: sử dụng N hàm IF thì đóng N dấu ngoặc). Phép toán so sánh Ký hiệu Ví dụ 1. Greate than > = 5 > 3 → True = A1 > B1 → True 2. Less than < = 5 < 3 → False = A1< B1 → False 3. Equal to = = 5 = 3 → False = A1= B1 → False 4. Greate than or Equal to >= = 5 >= 3 → True = A1>= 3 → True 6. Less than or Equal to <= = 5 <= 3 → False = A1<= 3 → False 7. Not Equal to <> = 5 <> 3 → True = A1 <> 3 → True C/ HÀM XỬ LÝ CHUỖI: 1. Hàm LEFT: a- Dạng hàm: LEFT (Biểu thức chuỗi; N) b- Công dụng: Dùng để giữ lại N ký tự của Biểu thức chuỗi kể từ phía bên trái qua. c- Ví dụ: = LEFT (“Trung nam”; 5) → Trung = LEFT (“S001”; 1) → S = LEFT (“Pari ISO 2005”; 8) → Pari ISO 2. Hàm RIGHT: a- Dạng hàm: RIGHT (Biểu thức chuỗi; N) b- Công dụng: Dùng để giữ lại N ký tự của Biểu thức chuỗi kể từ phía bên phải qua. c- Ví dụ: = RIGHT (“Trung nam”; 3) → nam = RIGHT (“S001”; 1) → 1 = RIGHT (“ùPari ISO 2005”; 9) → ISO 2005 3. Hàm MID: a- Dạng hàm: MID (Biểu thức chuỗi; M; N) b- Công dụng: Dùng để giữ lại N ký tự kể từ vò trí thứ M trong Biểu thứ c chuỗi. c- Ví dụ: = MID (“MIOROSOFT;6 ; 4) → SOFT = MID (“S001”; 3; 2) → 01 = MID (“ISO 2005”; 2 ; 3) → SO 4. Hàm LOWER: a- Dạng hàm: LOWER (Biểu thức chuỗi) b- Công dụng: Dùng để chuyển Biểu thức chuỗi thành chữ viết thường. c- Ví dụ: = LOWER (“Trung tâm”) → trung tâm = LOWER (“S001”) → s001  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 7 = LOWER (“LÁ BAY ISO 2005”) → lá bay iso 2005 5. Hàm UPPER: a-Dạng hàm: UPPER (Biểu thức chuỗi) b- Công dụng: Dùng để chuyển Biểu thức chuỗi thành chữ in hoa. c- Ví dụ: = UPPER (“Trung tâm”) → TRUNG TÂM = UPPER (“s001”) → S001 = UPPER (“Lá bay ISO 2005”) → LÁ BAY ISO 2005 6. Hàm PROPER: a- Dạng hàm: PROPER (Biểu thức chuỗi) b- Công dụng: Dùng để chuyển các ký tự đầu tiên của từ trong Biểu thức chuỗi thành chữ in hoa. c- Ví dụ: = PROPER (“việt nam”) → Việt Nam = PROPER (“PHÙ CÁT 2”) → Phù Cát 2 = PROPER (“lê thò mộng dừa”) → Lê Thò Mộng Dừa Chú ý: Trong Excel không thể ban hành công thức cho một cell trong đó tham chiếu tới chính nó, mà công thức kiểu đó gọi là tham chiếu xoay vòng (circular refrence) . Do đó ta phải thực hiện như sau: - Tạm dùng một khối cell nào đó làm trung gian. - Lập công thức với hàm chỉnh sửa dữ liệu (Lower, Upper, …). - Quét chọn khối trung gian, gõ: Ctrl-C (hoặc Edit\ Copy). - Trở lại cell cần sửa, gọi: Edit\ Paste Spacial\ Value\ OK để lấy giá trò đã sửa. - Cuối cùng ta xoá khối cell trung gian đó, công việc chỉnh sửa dữ liệu hoàn thành. Phép toán ghép nối Ký hiệu Ví dụ Adjacent to (Toán tử này dùng để & = 1234 & 4567 → 1234567  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 8 ghép nối 2 chuỗi, 2 số, số và chuỗi với nhau) = 100 & “ năm cô đơn” → 100 năm cô đơn = “Anh” & “ Tôi” → Anh Tôi D/ HÀM THỜI GIAN: 1. Hàm DAY: a- Dạng hàm: DAY (Biểu thức ngày) b- Công dụng: Hàm cho kết quả là ngày trong Biểu thức ngày. c- Ví dụ: = DAY (“02/07/05”) → 2 2. Hàm MONTH: a- Dạng hàm: MONTH (Biểu thức ngày) b-Công dụng: Hàm cho kết quả là tháng trong Biểu thức ngày. c-Ví dụ: = MONTH (“02/07/05”) → 7 3. Hàm YEAR: a- Dạng hàm: YEAR (Biểu thức ngày) b- Công dụng: Hàm cho kết quả là năm (bốn chữ số) trong Biểu thức ngày. c- Ví dụ: = YEAR (“02/07/05”) →2005 4. Hàm NOW: a- Dạng hàm: NOW() b- Công dụng: Hàm cho kết quả là ngày giờ hiện tại. c- Ví dụ: = NOW() → 12/08/2005 3:55 5. Hàm TODAY: a- Dạng hàm: TODAY() b- Công dụng: Hàm cho kết quả là ngày hiện tại. c- Ví dụ: = TODAY() → 12/08/2005 Chú ý: - Hàm NOW(), TODAY() sẽ phụ thuộc vào ngày bạn thực hiện hàm đó, do đó kết quả không phải lúc nào cũng như trên. - Giá trò của Biểu thức ngày phải đặt trong cặp dấu nháy đôi, chẳng hạn: “05/09/2005”… E/ HÀM THỐNG KÊ: 1. Hàm COUNT: • Dạng hàm: COUNT (Dãy cell) • Công dụng: Hàm dùng để đếm số cell chứa giá trò là số trong Dãy cell. • Ví dụ: Tính tổng số sinh viên trong danh sách. Cách 1. = COUNT (A3:A12).  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 9 Cách 2. = COUNT (D3:D12). Cách 3. = A12 - A3 + 1. Chú ý: - Hàm này chỉ đếm những ô chứa trò số. - Ta cũng có cách tính khác: cell cuối - cell đầu + 1. 2. Hàm COUNTIF (COUNT = đếm, IF = nếu → COUNTIF = Đếm theo điều kiện): • Dạng hàm: COUNTIF (Dãy cell; Cell) • Công dụng: Dùng để đếm số lần xuất hiện của cell trong dãy cell thoả điều kiện đặt ra. Trong đó: - Dãy cell: là vùng cần đếm số cell, nó phải là đòa chỉ tuyệt đối. - Cell: cũng có thể là một điều kiện nào đó. Trong điều kiện có dùng <, >, = thì phải đặt trong cặp dấu nháy đôi “…”, chẳng hạn: “>1975”, “Giỏi”,… • Ví dụ: - Đếm số sinh viên sinh trước năm 1975. = COUNTIF (D3:D13; “<1975”) → 4 - Đếm số sinh viên Nam. = COUNTIF (D3:D13; “Nam”) → 6 - Tính cột TỔNG SỐ trong BẢNG TỔNG HP. = COUNTIF ($F$3:$F$13;H3) → 4 (Giỏi)  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 10 3. Hàm SUMIF (SUM = tổng, IF = nếu → SUMIF = Tính tổng theo điều kiện): • Dạng hàm: SUMIF (Dãy cell 1; Cell; Dãy cell 2) • Công dụng: Dò trong Dãy cell 1 tìm ô nào có giá trò giống như giá trò của Cell thì cộng số tương ứng tại vò trí đó trong Dãy cell 2. Trong đó: - Dãy cell 1: là vùng chứa những ô cần xét thoả điều kiện, nó phải là các đòa chỉ tuyệt đối - Cell: cũng có thể là một điều kiện nào đó. Trong điều kiện có dùng <, >, = thì phải đặt trong cặp dấu nháy đôi “…”, chẳng hạn: “>1975”, “Giỏi”,… - Dãy cell 2: là vùng chứa những ô sẽ được tính tổng, nó phải là các đòa chỉ tuyệt đối. • Ví dụ: Tính tổng số lượng, tổng doanh thu cho từng tên hàng là:Sữa, Đường, Bột ngọt. Cách 1. Chỉ ghi công thức 1lần rồi sao chép các ô còn lại. = SUMIF ($B$3:$B$9; B13; $C$3: $C$9) (trong ô C13) = SUMIF ($B$3:$B$9; “B13; $E$3: $E$9) (trong ô D13) Cách 2. Dùng công thức cho các ô, không sao chép. = SUMIF (B3: B9; “Sữa”; C3: C9) (trong ô C13) = SUMIF (B3: B9; “Đường”; C3: C9) (trong ô C14) = SUMIF (B3: B9; “Bột ngọt”; C3: C9) (trong ô C15) = SUMIF (B3: B9; “Sữa”; E3: E9) (trong ô D13) = SUMIF (B3: B9; “Đường”; E3: E9) (trong ô D14) = SUMIF (B3: B9; “Bột ngọt”; E3: E9) (trong ô D15) [...]... Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 11 F/ HÀM TÌM KIẾM VÀTHAM CHIẾU: 1 Hàm VLOOKUP (Vertical Look Up = Dò tìm theo cột dọc): • Dạng hàm: VLOOKUP (Giá trò dò tìm; Bảng dò tìm; Cột tham chiếu; Cách dò) • Công dụng: Tìm giá trò trong bảng, nếu tìm thấy lấy giá trò cột được chỉ ra,trongđó: - Giá trò dò tìm: là giá trò sẽ được dò tìm (Gtdt có thể là số, ký tự hay đòa... chiếu số liệu ở các hàng phía dưới Ví dụ minh hoạ:  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 14 - Cách 1 Dùng hàm VLOOKUP = VLOOKUP (LEFT (C3; 1); $H$4: $J$10; 2; 0) (cột 2) = VLOOKUP (LEFT (C3; 1); $H$4: $J$10; 3; 0) (cột 3) - Cách 2 Dùng hàm HLOOKUP = HLOOKUP (LEFT (C3; 1); $C$15: $I$17; 2; 0) (dòng 2) = HLOOKUP (LEFT (C3; 1); $C$15: $I$17; 3; 0) (dòng 3) 4 Hàm RANK: • Dạng hàm: ... RANK(F3;$F$3:$F$24) 3 Hàm MATCH: • Dạng hàm: MATCH (CELL; DÃY CELL; Cách dò) • Công dụng: Tìm CELL trong DÃY CELL nếu tìm thấy xác đònh hàng hoặc cột chứa giá trò tìm thấy - DÃY CELL: phải là đòa chỉ tuyệt đối - Cách dò: là 1 nếu dãy cell đã được sắp xếp; là 0 nếu dãy cell chưa sắp xếp • Ví dụ: Dùng hàm Match tìm số hàng hoặc cột của Cell được chỉ ra trong Dãy cell:  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn... $E$16; 4; 0) Trang: 12  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 13 2 Hàm HLOOKUP (Horizontal Look Up = Dò tìm theo hàng ngang): • Dạng hàm: HLOOKUP (Giá trò dò tìm; Bảng dò tìm; Hàng tham chiếu; Cách dò) • Công dụng: Tìm giá trò trong bảng, nếu tìm thấy thì lấy giá trò hàng được chỉ ra Trong đó: - Giá trò dò tìm: là giá trò sẽ được dò tìm (Gtdt có thể là số, ký tự hay đòa chỉ ô)... dòng, kết quả của hàm Match cho ra số cột Nếu Dãy cell được chọn trên cột, kết quả của hàm Match cho ra số dòng (Và Cell được chọn phải nằm trong Dãy cell trên) 4 Hàm INDEX: • Dạng hàm: INDEX (Bảng dò tìm; Hàng thứ N; Cột thứ M) • Công dụng: Hàm dùng để lấy giá trò trong Bảng dò tìm tại hàng thứ N, cột thứ M được chỉ ra Trong đó, bảng dò tìm: gồm các cell liên tục trong một cột hay một hàng, nó phải... hàm VLOOKUP và khi nào dùng hàm HLOOKUP? Ta có thể thấy, khi trường hợp bảng dò tìm có số cột nhiều hơn số hàng thì ta dùng hàm HLOOKUP, ngược lại nếu bảng dò tìm có số hàng nhiều hơn số cột thì dùng hàm VLOOKUP - Vậy thì hai hàm VLOOKUP và HLOOKUP khác nhau ở điểm nào? Về nguyên tắc hoạt động đều giống nhau, nó chỉ khác nhau: + VLOOKUP: dò tìm ở cột trái và tham chiếu số liệu ở các cột bên phải +... tuyệt đối - Cột tham chiếu: là số thứ tự cột của bảng tính từ trái qua phải, cột đầu tiên là 1 - Cách dò: là 1 nếu dãy cell đã được sắp xếp; là 0 nếu dãy cell chưa sắp xếp • Ví dụ: - Điền tên CLB dựa vào Bảng mã câu lạc bộ = VLOOKUP (MID (B3; 2;2); $D$12 : $E$19; 2; 0) - Điền tên nước dựa vào Bảng mã nước = VLOOKUP (LEFT(B3; 1); $A$12 : $B$19; 2; 0)  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  -... Hàm RANK: • Dạng hàm: RANK (CELL; DÃY CELL) • Công dụng: Dùng để xếp hạng cho CELL trong DÃY CELL Trong đó: DÃY CELL phải là đòa chỉ tuyệt đối • Ví dụ: - Xếp vò thứ các học sinh sau: Gõ công thức trong ô D3: = RANK (C3; $C$3: $C$13) - Xếp vò thứ thi đua giữa các lớp trong toàn trường: + Điểm còn lại (Gõ vào ô F3 công thức):  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 15 = 250 - D3 - E3... dùng hàm INDEX? Khi dò tìm cả hai chiều từ bảng phụ Ví dụ minh hoạ: Tính cột tiền học phí (Gõ vào ô E3): = INDEX($H$3:$J$6; MATCH(RIGHT(C3;2);$H$3:$H$6;0); MATCH(LEFT(C3;1);$H$3:$J$3;0))  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 17 ... cột hay một hàng, nó phải là đòa chỉ tuyệt đối • Ví dụ: Dùng hàm Index để xác đònh giá trò tại ô (hàng, cột) được chỉ ra trong công thức E3 = INDEX(E3:D5;2;3) E4 = INDEX(E3:D5;3;3) E5 = INDEX(E3:D5;1;2) Nhận xét: Hàm Match và Index thường kết hợp với nhau để giải quyết các bài tập dò tìm giá trò theo 2 chiều (cả dòng và cột) Vậy: khi nào dùng hàm INDEX? Khi dò tìm cả hai chiều từ bảng phụ Ví dụ minh hoạ: .  Một số hàm thông dụng của Excel  Nguyễn Thò Hoa  Trang: 1 MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG CỦA EXCEL A/ CÁC HÀM XỬ LÝ SỐ: 1. Hàm SUM: • Dạng hàm: SUM (Dãy. vò. 4. Hàm INT: • Dạng hàm: INT (Biểu thức số) • Công dụng: Hàm cho giá trò là phần nguyên của Biểu thức số. • Ví dụ:  Một số hàm thông dụng của Excel