Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH nam hai

Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH nam hai I/ Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự. Vì vậy có những doanh nghiệp làm ăn có lãi nhng cũng có không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó. Tại Công ty trong công tác quản lý ban lãnh đạo Công ty đã có sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của Công ty đã không ngừng đợc hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán.Sau một thời gian thực tập tại Công ty đợc quan sát thực tế công tác kế toán của Công ty với những kiến thức đã đợc học ở trờng và khả năng tuy còn hạn chế nhng em xin đa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty nh sau: 1) u điểm đạt đợc Về công tác kế toán nói chung Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Nam Hai đã có những bớc đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi đợc thể hiện ở những thành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội nh: giải quyết việc làm cho ngời lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức trong và ngoài thành phố Hà Nội về các loại ống thép qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Hiện nay đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc của Công ty ngày càng tăng và đợc đánh giá là một trong những doanh nghiệp ngoài quốc doanh làm ăn có hiệu quả. Cùng với sự phát triển của công ty,bộ máy kế toán cũng ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp rất to lớn cho Công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đợc Công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. Cùng với việc kê khai thờng xuyên cho kế toán tổng hợp , phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hoá đã cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty. Nhờ có hệ thống kế toán của Công ty đợc tổ chức khoa học , quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng đợc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi. 1 1 Tại Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng hầu hết đều có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính do đó giúp cho công tác kế toán đợc nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán trong Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng ngời. Việc bố trí cán bộ kế toán nh hiện nay đã đảm bảo cho công tác kế toán nói chung đợc tiến hành thuận lợi. Ngoài ra các cán bộ kế toán có điều kiện làm việc rất tốt, hệ thống máy vi tính đợc nối mạng trong toàn Công ty, mỗi nhân viên kế toán có một máy riêng với phần mềm kế toán Fast Accounting đã đợc cài đặt.Điều kiện làm việc tốt là công cụ đắc lực cho công tác kế toán nhanh, đảm bảo chính xác tuyệt đối. Về hình thức sổ áp dụng Công ty hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung trong điều kiện thực hiện kế toán máy trên phần mềm kế toán Fast Accounting. Đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Việc sử dụng máy vi tính đã góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng nh việc cập nhật, in ấn, lu trữ các tài liệu kế toán Về chứng từ: Chứng từ công ty sử dụng là phù hợp với chế độ của Nhà nớc, quá trình luân chuyển và bảo quản chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định Về phơng pháp hạch toán: Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định, hớng dẫn của Bộ Tài Chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ, không có sai sót. Mọi công việc về nghiệp vụ kế toán nh nhập- xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản của công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế đợc thực hiện đầy đủ, đúng quy định. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đ- ợc cập nhật ngay vào chơng trình kế toán máy tránh tình trạng chứng từ bị ng- ng đọng. Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty tơng đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đáp ứng đợc các yêu cầu mà Công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN và kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. Qua đó cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh ở Công ty ngày càng tốt hơn, các cán bộ kế toán ở Công ty đã theo dõi sát sao tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá và việc thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty. Kế toán bán hàng ở Công ty đợc kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của từng 2 2 loại hàng hoá. Phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng tồn kho đã mang lại hiệu quả cao trong việc hạch toán Giá vốn hàng bán. Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế phản ánh chính xác doanh thu bán hàng . Nghiệp vụ bán hàng ở Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhng Công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán. Công ty đã xác định kết quả bán hàng ( lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng hoá. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh. Nhng hiện nay vì số chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn thấp nên Công ty cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán. Kế toán bán hàng của Công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn của từng loại hàng hoá cụ thể giúp cho phòng kinh doanh có thông tin chính xác để ra quyết định nhập hàng, cung cấp số liệu cho kế toán xác định kết quả bán hàng tính đúng cho từng loại hàng hoá để tính ra lỗ (lãi) về tiêu thụ trong kỳ của Công ty. Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng đều đợc ban lãnh đạo Công ty quan tâm giải quyết kịp thời. Chính nhờ sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo công ty đến phòng kế toán tới thủ kho nh vậy đã giúp Công ty quản lý các loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. 2) Hạn chế Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại, còn có những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u: * Công ty TNHH Nam Hai thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa . Vì vậy theo quy định hiện hành công ty phải áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (QĐ 144/TC/QĐ/ CĐKT của Bộ Tài Chính). Tuy nhiên công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 141 để hạch toán kế toán mặc dù là không sai nhng không phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh của Công ty do hệ thống tài khoản theo Quyết định này bao gồm nhiều tài khoản, quy trình hạch toán phức tạp chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn. * Hàng hoá của Công ty chịu ảnh hởng rất lớn của sự thay đổi tỷ giá hối đoái trên thị trờng do phải nhập sản phẩm từ nớc ngoài. Vì vậy việc các loại sản phẩm của Công ty bị giảm giá là rất có khả năng. Trong khi hiện nay ở Công ty không hề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một việc thiếu thận trọng. * Số lợng khách hàng của Công ty tơng đối lớn và việc bán hàng trả chậm là th- ờng xuyên trong khi Công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khách hàng. Điều này sẽ làm Công ty bị động trong quá trình thu hồi nợ của khách hàng và rất có thể công ty sẽ lâm vào tình trạng Nợ khó đòi. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công ty vẫn cha thực hiện 3 3 việc lập dự phòng phải thu khó đòi đối với những khoản nợ tồn đọng, đây là điểm cần khắc phục. * Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong tháng. Theo phơng pháp này trong tháng trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho cha đợc phản ánh mà cuối tháng khi kế toán tập hợp đợc trị giá của hàng hoá nhập kho thì mới tính đợc đơn giá bình quân sau đó mới tính đợc trị giá vốn của hàng hóa xuất kho. áp dụng theo phơng pháp này thì việc phản ánh giá trị của hàng hoá tồn kho sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh đợc. Nh vậy vô hình chung đã làm giảm tính kịp thời của thông tin kế toán, phản ánh không chính xác giá trị xuất kho của hàng hoá bán ra. * Công ty không sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng các loại nghiệp vụ thờng xuyên phát sinh. Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày của Công ty rất lớn vì vậy công ty nên tổ chức Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền. Ngoài ra nghiệp vụ mua, bán hàng cũng diễn ra với số lợng lớn hàng ngày, khối lợng thanh toán chậm lớn. Vì vậy, Công ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng. * Công tác kiểm tra thực tế tồn kho của thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết cha đợc thực hiện đầy đủ. * Một số chỉ tiêu phân tích của công ty còn cha đầy đủ, cha đáp ứng tốt cho quá trình kinh doanh. Là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai. II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Nam Hai 1) Yêu cầu của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý Tài chính của Nhà nớc hiện hành. - Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa hệ thống tài khoản với hệ thống sổ và bảng chi tiết. Nguyên tắc này thể hiện ở việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán đồng thời có một hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ và đầy đủ. - Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý mặt khác phải tiết kiệm chi phí hạch toán. 2) Nội dung công tác hoàn thiện 2.1) Về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán 4 4 Phòng kế toán của Công ty gồm 5 ngời với trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình trong công việc thực sự là một lợi thế của công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho ngời khác. Qua đó mỗi ngời sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc tạo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trờng hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng. 2.2) Về hệ thống tài khoản Để phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nớc về quản lý kinh tế- tài chính và để phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh của Công ty thì Công ty nên điều chỉnh hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang áp dụng theo hệ thống tài khoản của Quyết định 144. 2.3) Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xuất phát từ đặc điểm hàng hoá của Công ty là các loại sản phẩm đồ dùng cho Mẹ & Bé phải nhập khẩu từ nớc ngoài do vậy chịu ảnh hởng rất lớn của sự thay đổi tỷ giá. Để tránh rủi ro không đáng có do việc mất giá, giảm giá của lợng hàng tồn kho gây ra kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thực chất việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là lu giữ một phần lãi kinh doanh của kỳ này để dự phòng trang trải thiệt hại về giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra ở các kỳ kinh doanh sau. Cách lập dự phòng nh sau: Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, Công ty sẽ tiến hành trích lập dự phòng.Việc trích lập phải đợc thực hiện cho từng thứ hàng hoá dựa trên cơ sở các bằng chứng xác thực chứng minh cho sự giảm giá của hàng hoá tại thời điểm đó. Để có các bằng chứng này, Công ty có thể dựa vào giá bán thực tế của từng loại hàng hoá đó trên thị trờng. Căn cứ để đánh giá giá thị trờng thực tế tại thời điểm lập dự phòng cho các loại hàng hoá của Công ty là dựa vào các Bảng báo giá của các loại sản phẩm cùng loại tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên thị trờng. Từ đó tiến hành lập Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Sổ này sẽ là căn cứ để kế toán của công ty thực hiện bút toán trích lập dự phòng. 5 5 Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho STT Tên hàng hoá Mã số Số lợng Theo sổ sách kế toán Theo giá thị tr- ờng Số tiền dự phòng ĐG TT ĐG TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cộng ý nghĩa các cột trong sổ nh sau: Cột (2): Là tên của các hàng hoá cần phải lập dự phòng Cột (3): Là các mã số tơng ứng của hàng hoá Cột (4): Là số lợng hàng hoá tại thời điểm trích lập dự phòng. Số liệu này đợc lấy ở cột số tồn kho cuối kỳ trên sổ chi tiết nguyên vật liệu của công ty. Cột (5): Là giá của một đơn vị hàng hoá, số liệu này đợc lấy trên sổ chi tiết hàng hoá. Cột (6): Là giá trị hàng hoá tồn kho cuối năm; (6) = (4) x (5) Cột (7): Là đơn giá công ty tự ớc tính trên cơ sở các bằng chứng thực tế. Cột (8): Là giá trị hàng hoá theo giá thị trờng; (8) = (4) x (7) Cột (9): = Cột (6)- Cột (8); Giá trị tính đợc của cột này chính là mức dự phòng cần lập. Sau khi đã tính toán đợc mức dự phòng cần lập cho từng thứ hàng hoá, kế toán công ty sẽ lập các bút toán trích lập dự phòng nh sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Trong niên độ kế toán sau, nếu trị giá hàng hoá tồn kho thực sự bị giảm giá thì Công ty sẽ bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bằng bút toán sau: Nợ TK 159 Có TK 1561 Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, Công ty cũng trên cơ sở đánh giá khả năng giảm giá của hàng hoá để tiến hành trích lập dự phòng: Có hai khả năng có thể xảy ra: 6 Trị giá khoản dự phòng Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm 6 Trờng hợp công ty xác định đợc mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuối niên độ trớc ( thể hiện trên số d của tài khoản 159) thì kế toán phải thực hiện việc trích lập thêm nh sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Trờng hợp công ty xác định đợc mức cần trích lập nhỏ hơn mức đã trích lập thì kế toán của Công ty sẽ hoàn nhập khoản dự phòng thông qua việc ghi sổ nh sau: Nợ TK 159 Có TK 632 Với cách trích lập đơn giản nh trên không những không gây khó khăn cho công tác kế toán của công ty mà trái lại nó sẽ giúp công ty giảm bớt rủi ro có thể xảy ra và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện triệt để hơn. 2.4) Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhng ở Công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy để đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi. Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi nh khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản,. . . nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, Công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu đợc nợ. Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán Công ty phải mở thêm TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi. 7 Khoản cần phải trích lập thêm Phần chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập 7 * Phơng pháp hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau: TK 6426 TK 139 TK 6426 TK 131, 138 TK111, 112 Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập BCTC Thu hồi khoản nợ phải thu khó đòi đã xoá sổ Xoá sổ khoản nợ phải thu khó đòi 2.5) Về phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong tháng. áp dụng theo phơng pháp này thì việc phản ánh trị giá vốn của hàng hoá xuất kho sẽ không đợc cập nhật liên tục cho mỗi lần xuất mà phải chờ đến cuối tháng kế toán mới phản ánh đợc. Do toàn bộ công việc kế toán của Công ty đợc thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting mà chơng trình phần mềm kế toán này cho phép tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo 3 phơng pháp khác nhau: Phơng pháp giá trung bình tháng Phơng pháp giá đích danh Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Vì vậy theo em Công ty nên áp dụng theo phơng pháp nhập trớc- xuất trớc. Theo phơng pháp này, từ sổ chi tiết hàng hoá kế toán có thể xác định đợc số lợng 8 8 hàng tồn kho, giá trị của hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá trong kỳ của Công ty và phơng pháp này cũng rất phù hợp với đặc điểm của sản phẩm hàng hoá mà công ty đang phân phối . 2.6) Về việc sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng: Thực trạng ở công ty là không sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng các nghiệp vụ thờng xuyên phát sinh đặc biệt là sổ Nhật ký bán hàng vì hàng hoá ở Công ty đợc bán cho rất nhiều đối tợng khách hàng và thờng xuyên thanh toán tiền hàng bằng các phơng thức khác nhau có thể là trả ngay bằng tiền mặt, TGNH hoặc trả chậm. Do vậy cần phải theo dõi thờng xuyên, cụ thể quá trình bán hàng và cũng là phục vụ cho công tác quản lý. Công ty có thể tham khảo mẫu sổ sau: Sổ nhật ký bán hàng Tháng . . . năm . . . Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 131 TK ghi Có TK ghi Nợ khác Số Ngày Số hiệu Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 Sổ này nên ghi hàng ngày khi có hoá đơn bán hàng phát sinh để theo dõi đối chiếu với sổ Cái TK 131 Phải thu khách hàng, sổ Nhật ký chung,. . . Khi khách hàng thanh toán tiền hàng nh đã nói ở trên khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc TGNH, . . . các nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày ở Công ty có liên quan đến tiền mặt rất lớn. Do vậy Công ty cần theo dõi chi tiết riêng cho các loại nghiệp vụ này thông qua việc lập sổ Nhật ký thu tiền mặt. Với đặc điểm của Công ty hiện nay thì các sổ này nên có kết cấu nh sau: Nhật ký thu tiền mặt Tháng. . . năm. . . TK 1111 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 1111 Ghi Có các TK 511 3331 . . . TK khác Số Ngày Số hiệu Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 . . . 8 9 9 9 2.7) Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng Tại Công ty, hàng hoá đợc xuất bán cho nhiều đối tợng khách hàng khác nhau. Vì vậy việc quản lý quá trình thu tiền bán hàng theo từng đối tợng khách hàng là hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có sự tổ chức khoa học và hợp lý. Hiện nay Công ty đã tiến hành theo dõi tình hình trả nợ của khách hàng thông qua các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy vậy những sổ này cha thực sự có tác dụng trực tiếp đối với công tác kế toán quản trị vì mới chỉ phản ánh đợc tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà cha nêu đợc kế hoạch trả nợ cụ thể của khách hàng để trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài chính của Công ty. Công ty có thể tham khảo mẫu sổ sau để lập kế hoạch thu nợ khách hàng Bảng kế hoạch Nợ phải thu khách hàng Năm: . . . S T T Tên khách hàng Mã khách hàng Tổng số Nợ phải thu Số đã thu Số còn phải thu < 30 ngày Từ 30 60 ngày Từ 60 90 ngày > 90 ngày 1 Đại lý Xuân Thuỷ ĐLXT 20.000.000 - 20.000.000 - - - 2 Nhà phân phối Huế NPPH 236.886.910 75.000.000 100.000.000 40.225.910 - 21.661.000 3 Nhà phân phối Gia lâm NPPGL 181.756.916 77.353.654 104.403.262 - - - . . Cộng Mục đích của việc lập bảng này là để phân loại và đánh giá công nợ nh: Nợ trong hạn, Nợ quá hạn, Nợ không có khả năng thu hồi, nợ khó đòi từ đó để tìm ra biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu về vốn lu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, là cơ sở để lập dự phòng phải thu khó đòi. Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng là các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả năng tài chính của khách hàng và khả năng tài chính hiện có của Công ty ngoài ra còn phải căn cứ vào từng hợp đồng kinh tế cụ thể. . Thông qua các số liệu này ban lãnh đạo Công ty có thể biết đợc tình hình và kế hoạch trả nợ của từng khách hàng để từ đó quyết định có nên bán chịu cho khách 10 10 [...]... kết quả bán hàng tại Công ty 47 Phần III) Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai 48 I/ Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty .48 Những u điểm đạt đợc 48 2) Hạn chế 50 II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định. .. vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1) Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 2) Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng .4 3) Sự cần thiết phải quản lý bán hàng và các yêu cầu quản lý 5 II) Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6 1) Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết. .. kết quả bán hàng 6 2) Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6 2.1) Các phơng thức bán hàng chủ yếu .6 2.2) Nội dung kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 8 2.3 )Kế toán xác định kết quả bán hàng .15 2.4) Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20 Phần II: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. Thơng mại Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Nam Hai công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà Công ty quan tâm nhất Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng qua đó thấy đợc... động bán hàng ở Công ty 29 1.2) Các phơng thức thanh toán tiền hàng 30 1.3) Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty 30 1.4) Kế toán giá vốn hàng xuất bán 40 2) Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai 42 14 14 2.1) Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 42 2.2) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 45 2.3) Kế toán xác định. .. bán hàng tại Công ty TNHH nam hai .22 I/Đặc điểm tình hình chung của Công ty .22 1) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nam Hai .22 2) Nhiệm vụ hoạt động của Công ty .23 3) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty .26 II)Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai .29 1) Kế toán bán hà... 48 2) Hạn chế 50 II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH NAM HAI 51 1) Yêu cầu của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 51 2) Nội dung công tác hoàn thiện 52 1) Phần kết luận 58 Danh mục tài liệu tham khảo 15 15 ... triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có một vị... những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Do thời gian thực tập cha nhiều nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này cha có tính khái quát cao, việc giải quyết cha hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em... thuyết hạch toán kế toán PTS Ngô Thế Chi NXB Giáo dục 1994 2 .Kế toán thơng mại dịch vụ PGS PTS Lê Gia Lục NXB Thống kê 1996 3.Hớng dẫn phơng pháp ghi sổ và luân chuyển chứng từ GS PTS Nguyễn Đình Nhiệm NXB Thống kê 1999 4.Tài liệu kế toán của Công ty TNHH NAM HAI 12 12 13 13 Mục lục Trang Phần mở đầu .1 Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong . Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH nam hai I/ Nhận xét về kế toán bán hàng. hàng tại Công ty TNHH Nam Hai. II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Nam Hai 1) Yêu cầu của công