LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại đồng thời là hành vi thương mại nhằm thực hiện giá trị đổi hàng thành tiền và là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bán hàng tay ngườ mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại là hàng hoá mua vào để bán ra nhằm: đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại: là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả bán hàng. Quá trình bán hàng hoàn tất khí hàng hoá đã được giao ch o người mua và doanh nghiệp đã thu được tiền bán hàng. Về mặt kinh tế: bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hoá. Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Đến đây doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hình thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật: bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. 1.1.2. Bán hàng và xác dịnh kết quả kinh doanh 1.1.2.1 ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là việc chuyển sang quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm (thành phẩm do đơn vị sản xuất ra, còn hàng hoá do đơn vị thu mua về). dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền. Đó là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Bán hàng có thể thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác hoặc các cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp gọi là tiêu thụ ra ngoài. Nếu cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tập đoàn… gọi là tiêu thụ nội bộ. Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện sau: - Đơn vị bán hàng phải chuyển quyền sở hữu hàng hoá đó. - Đơn vị mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Kế quả bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lưu chuyển hàng hoá. Nó là khoản chênh lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Công tác bán hàng phản ánh việc giải quyết đầu ra của hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Có thể nói, công tác bán hàng là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. - Thứ nhất, đối với doanh nghiệp, sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với nhau. Sản xuất là tiền đề của tiêu thụ cũng như hoạt động mua vào tỏng kinh doanh thương mại và ngược lại, tiêu thụ lại ảnh hưởng quyết định tới sản xuất, tới việc thu mua hàng hóa. Nếu sản xuất ra khong tiêu thụ được hay việc hàng không bán được, sẽ dẫn đến vốn kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Thứ hai: thực hiện công tác tốt bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng nhanh vòng quay của vốn kinh doanh. Từ đó có tích luỹ đến tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thứ ba: đối với nền kinh tế quốc dan, bán hàng là hoạt động đảm bảo cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành, giữa các khu vực. Thông qua việc tiêu thụ, nhu cầu của người tiêu dùng về một giá trị sử dụng được thoả mãn và giá trị hàng hoá được thực hiện. Bên cạnh chức năng điều hoà cung cấp hàng hoá trên thị trường, công tác bán hàng còn góp phần quan trọng trong việc tạo ra các luồng tiền hàng chu chuyển liên tục trong nền kinh tế, thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế. - Thứ tư: nếu xét một cách toàn diện, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp còn ảnh hưởng tới nhiều đối tượng khác. Đối với Ngân sách nhà nước, nếu việc tiêu thụ thực hiện tốt có hiệu quả sẽ đảm bảo nguồn thu để doanh nghiệp thực thi nghĩa vụ nộp thuế. Hay trong giữa các đối tác bạn hành với nhau, nếu doanh nghiệp tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm của mình sẽ đảm bảo đúng đơn đặt hàng về số lượng phẩm chất…tạo điều kiện cho doanh nghiệp bạn đảm bảo đúng kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh… Tổ chức tốt công tác bán hàng có ý nghĩa như vậy nhưng mối quan tâm của doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở đây mà kết quả của việc tổ chức này. Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả kinh doanh thực chất là kết quả bán hàng sẽ là nguồn lợi nhuận chính, có ý nghĩa trên nhiều mặt: Một là, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu để đánh giá cuối cùng về quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, có thể là lãi hoặc lỗ và được phân phối sử dụng theo những mục đích nhất định theo qui định của cơ chế tài chính. Ngoài ra xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ là cơ sở để lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo; đồng thời cung cấp số liệu cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, ngân hàng… 1.1.2.2. Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý đối với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Đối với công tác bán hàng Trong nền kinh tế thị, mục tiêu của các doanh nghiệp là thu được nhiều lợi nhuận. Doanh nghiệp thương mại khong những cần bán được hàng hoá mà phải bán được nhiều thì mới có khả năng thu được doanh lợi cao, đứng vững và phát triển. Tăng nhanh quá trình tiêu thụ (bán được nhiều hàng với thời gian ngắn) sẽ tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, tránh phải sử dụng các nguồn vốn như vốn vay, vốn chiếm dụng…đảm bảo thu hồi nhanh. Trong mối quan hệ với các doanh nghiệp khác, việc cung cấp sản phẩm kịp thời đúng qui cách phẩm chất…sẽ giúp doanh nghiệp đó hoàn tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó, ta thấy trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn các yêu cầu sau: - Nắm bắt, theo dõi kịp thời chặt chẽ từng phương thức bán. - Về giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho. Đây là cơ sở xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh. - Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: thuộc loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy cần phân bổ cho từng loại hàng hoá và có biện pháp giảm thiểu tối đa. - Về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán. Tuỳ thuộc vào từng khách hàng, từng loại hàng hoá mà áp dụng hình thức thanh toán (bằng tiền mặt, séc…) và thời hạn thanh toán sao cho hợp lý đảm bảo thu hồi vốn đảm bảo chi phí. - Về giá bán và doanh thu: phải sử dụng giá bán như một công cụ cạnh tranh, tăng về số lượng hàng bán ra, tăng doanh thu. * Đối với công tác xác định kết quả bán hàng: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là phân thu nhập lớn nhất (so với kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thường) với bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào. Và nếu công tác bán hàng được quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý và khoa học tất yếu sẽ có được kết quả bán hàng cao. Đồng thời để xác định kết quả kinh doanh chính xác, yêu cầu đặt ra là việc xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng, phân bổ chi phi hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ. 1.1.3. Các phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Việc xác định phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng rất cần thiết vì nó ảnh hưởng đến việc tính doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Có 2 phương thức bán hàng chủ yếu và một số phương thức tiêu thụ khác như sau: - Bán hàng theo phương thức giaqo hàng trực tiếp. Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng, tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bán thẳng). Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa được xác định là bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu). Trong phương thức này có các trường hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng được khách hàng trả tiền ngay. Khi đó, lượng hàng hoá được xác định ngày là đã bán, đồng thời kế toán sẽ ghi n hận doanh thu bán hàng. + Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm bán hàng nhưng doanh nghiệp chưa thu được tiền. + Bán hàng theo phương thức đổi hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp tiến hành giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao lại hàng cho doanh nghiệp với giá trị tương ứng. Khi xuất hàng trao đổi, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng + Dùng sản phẩm trả lương, thường cho công nhân viên. Theo phương thức doanh nghiệp sử dụng chính sản phẩm của mình để trả lương, thưởng cho công nhân viên. Khi xuất hàng, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng. Đây là khoản doanh thu do tiêu dùng nội bộ mà có. + Bán hàng theo phương thức trả góp: Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán nhiều lần tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả ở các kỳ sau và chấp nhận chịu tỷ lệ lãi suất nhất định. Doanh thu bán hàng là giá bán một lần chưa có thuế GTGT. - Bán hàng theo phương thức gửi hàng: + Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa 2 bên và giao nhận hàng tại địa điểm đã qui ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển giao quyền sở hữu và lúc ấy kế toán mới ghi nhận doanh thu bán hàng. + Bán hàng theo phương thức ký gửi, đại lý. Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác nhận là đã bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc được cháp nhận thanh toán. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp đã trả coi như một phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản. Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ giìn bán hộ. Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp. Khi nhận được tiền hoa hồng kế toán ghi nhận doanh thu. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Từ vai trò và sự cần thiết của quá trình bán hàng và xác định kết quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, và tính toán đứng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng. Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nước. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả cho phục vụ cho việc lặp báo cáo tài chính như quản lý doanh nghiệp. Như vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Song để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán thật khoa học, hơp lý; đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp 1.2.1. Kế toán bán hàng * Chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng gồm có hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng. - Trình tự luân chuyển chưng từ bán hàng như sau: Đơn đặt h ngà Bộ phận bán h ngà Bộ phận t i và ụ Kế toán tiêu t hụ & thanh toán Kho Bộ phận vận chuyển Kế toán h ng hoáà Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách, sau đó chuyển đơn đặt hàng cho phòng Kế toán tài chính để xác định phương thức thanh toán. Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng. Thủ kho căn cứ và hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi vào thẻ kho; sau đó chuyển hoá đơn này cho kế toán. Căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và theo dõi thanh toán. Đối với chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập. Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp củ các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Mọi chứng từ kế toán phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trưởng quy định nhằm phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp kịp thời của các bộ phận phòng ban có liên quan. * Tài khoản sử dụng. Kế toán bán hàng sử dụng một số tài khoản chủ yếu: - TK 156 - Hàng hoá: dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá. - TK này chia tiếp thành 2 tài khoản: + TK 1561: Giá của hàng hoá + TK 1562: Chi phí mua hàng - TK 151: Hàng mua đang đi đường…. * Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: sẽ được trình bày cụ thể ở phần "Kế toán giá vốn hàng hoá. 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá gốc của sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Cụ thể bao gồm: toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán. Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho mà đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành. Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua phân bổ cho hàng bán. Trong đó nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua của hàng bán không có giá trị gia tăng đầu vào, còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá mua của hàng bán ra bao gồm thuế GTGT đầu vào. * Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán. Phương pháp 1: - Phương pháp này hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ. Cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ kế toán tính được giá bình quân của hàng hoá theo công thức: Đơn giá thực tế: Từ đơn giá bình quân ta sẽ xác định được giá thực tế của hàng hoá xuất kho theo công thức Giá thực tế hàng hoá Theo phương pháp này giá hàng hoá xuất kho là để cả trong kỳ có ưu điểm là tương đối đơn giản, dễ làm nhưng có mặt hạn chế là: Phải cuối kỳ mới tính được, do đó phương pháp này thường được sử dụng ở những doanh nghiệp có số mặt hàng không lớn, hạch toán đơn giản. - Phương pháp bình quân liên hoan (còn gọi là bình quân sau mỗi lần nhập). Về cơ bản phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá bình quân được xác định trên cơ sở giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và đơn giá từng lần nhập trong kỳ. Cứ sau mỗi lần nhập kho thì lại tính giá trị thực tế bình quân sau lần nhập đó. Và từ đó xác định giá trị hàng hoá xuất lần sau lần nhập đó. [...]... cách khoa học và an toàn Đây cũng chính là căn cứ xác định và ghi sổ kế toán liên quan 1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Theo dõi doanh thu tiêu thụ trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản: - Tài koản 511 - Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong 1 kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau: * Bán hàng: ... dụng Sau khi đã tập hợp đầy đủ giá vốn hàng xuất kho để bán; chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán doanh nghiệp sẽ xác định được kết quả bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản: - Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán - Tài khoản 911 sau khi kết chuyển không có số dư cuối kỳ - Tài... giảm trừ doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ cho... khác nhau Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, khả năng nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu quản lý cũng như điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin để đăng ký một phương pháp tính giá thích hợp * Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX (xem sơ đồ 2) 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản... gửi bán TK 632 Hàng gửi bán được tiêu thụ TK 511 TK 3331 TK 131 DT bán hàng chưa thuế s.tiền phải thu của người mua Thuế VAT phải nộp TK 641 hoa hồng đại lý 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4.1 Nội dung Chi phí bán hàng CPBH là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình lưu thông, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ như chi phí bao gồm sản phẩm, bảo quan hàng. .. 1.2.3.3 Phương thức hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ hạch toán bán hàng theo pương thức bán trực tiếp TK 156 TK 632 Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ TK911 TK 511 TK 111,112 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần Trị giá bán hàng hoá TK 521,531,532 K/c các khoản giảm trừ DT trong kỳ TK3331 thuế VAT đầu ra Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp bán trả góp TK 156 TK 632 Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ TK911... hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản: - Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh tập hợp các kế chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp Tài khoản 642 sau khi kết chuyển cuối kỳ không có số dư TK này có 8 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý + Tài... ký bán hàng: là tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền + Sổ nhật ký thu tiền: dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở các doanh nghiệp bao gồm tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng Sổ nhật ký thu tiền được mở cho từng tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và có thể theo dõi từng loại tiền + Sổ cái: là sổ tổng hợp mở cho từng tài khoản kế toán + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: ... doanh thu bán hàng của hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế xuất khẩu Theo qui định hiện hành, các khoản: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu sẽ được ghi giảm từ doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn, còn khoản chiết khấu thanh toán sẽ được ghi vào chi phí hoạt động tài chính 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng. .. vốn hàng bán K/c doanh thu thuần Số tiền người mua trả lần đầu TK 131 TK 3331 Thuế GTGT nếu có Số tiền còn phải thu ở người mua TK 3387 Lãi do bán trả góp Sơ đồ hạch toán bán hàng tại đơn vị nhận đại lý: TK 911 TK 911 TK 111, 112 Cuối kỳ k/c doanh thu thuần Hoa hồng đại lý TK 331 Số tiền phải thanh toán cho chủ hàng Thanh toánn tiền cho chủ hàng Sơ đồ hạch toán bán hàng tại đơn vị gửi hàng (chủ hàng) . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả