1 VAI TRỊ CỦA THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN CỦA NHÀ QUẢN TRỊ Nguyễn Thị Nguyệt Thu Tóm tắt Nhà quản trị thường xuyên phải đương đầu với định sản xuất sản phẩm nào, sử dụng phương pháp sản xuất nào, nên tự sản xuất hay mua ngoài, nên ngưng hoạt động, giải thể hay tiếp tục tồn Các định ngày khó khăn phức tạp trước gia tăng biến động thông tin liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Trong đó, thơng tin KTQT thơng tin có liên quan đến hoạt động quản lý nội doanh nghiệp nguồn lực sản xuất, trách nhiệm cấp quản lý, đối thủ cạnh tranh, điều kiện thị trường có vai trị quan trọng việc định ngắn hạn nhằm gia tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường, đặc biệt doanh nghiệp có thị trường tiêu thụ rộng Trong viết này, tác giả làm rõ vai trị thơng tin kế tốn quản trị việc định ngắn hạn Từ khóa: Kế tốn quản trị, định ngắn hạn,thơng tin kế toán quản trị, nhà quản trị doanh nghiệp Abstract THE ROLE OF GOVERNANCE ACCOUNTING INFORMATION ON THE SHORT TERM OF DECISION OF THE MANAGER Administrators are often confronted with decisions about which products to manufacture, which method of production, should be produced or bought on their own, so they stop, dissolve or continue to exist The decisions are increasingly difficult and complicated with the increase and fluctuation of information related to the operation of the business In particular, international economic information is information related to internal management activities of enterprises such as production resources, responsibilities of each management level, competitors, market conditions It’role is very important in making short-term decisions to increase the competitiveness of businesses in the market economy, especially businesses with large consumer markets In this article, the author will clarify the role of management accounting information in short-term decision making Key word: Management accounting, short-term decisions, accounting management information, corporate governance Đặt vấn đề Trong tình hình thực tế nay, doanh nghiệp Việt Nammới bước vào kinh tế thị trường nên đa phần nhận thức hiểu biết kế tốn quản trị thơng tin kế tốn quản trị mức độ định Phần lớn doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài chính.Điều ảnh hưởng lớn đến việc nhà quản trị sử dụng thơng tin kế tốn quản trị để định chớp lấy thời kinh doanh kiểm sốt quản lý doanh nghiệp 2 Nơi dung 2.1 Quyết định ngắn hạn loại định ngắn hạn 2.1.1 Khái niệm định ngắn hạn • Quyết định kinh doanh ngắn hạn: định mà thời gian hiệu lực, ảnh hưởng thực thi thường liên quan đến kỳ kế toán (dưới năm) Xét vốn đầu tư định kinh doanh ngắn hạn định không đòi hỏi vốn đầu tư lớn Đặc điểm định kinh doanh ngắn hạn: - Giải vấn đề cụ thể - Thời gian thực ngắn - Khai thác lực sản xuất có - Mục tiêu lợi nhuận Qui trình định cụ thể sau: Xác định vấn đề cần định Lựa chọn tiêu chuẩn Xác định phương án Xây dựng mơ hình định Thu thập liệu Ra định 2.2.2 Các định ngắn hạn doanh nghiệp a Chấp nhận hay từ chối đơn hàng đặc biệt Khi có đơn hàng đặc biệt với giá thấp giá thường lệ nhà quản trị phải vào điều kiện sau để định: - Khách hàng phải nằm ngồi thị trường truyền thống - Máy móc thiết bị chưa hoạt động hết công suất - Đơn đặt hàng phải có lợi nhuận b Ngừng hay khơng ngừng sản xuất kinh doanh ngành hàng Để phân tán rủi ro, hầu hết doanh nghiệp sản xuất đa dạng hóa sản phẩm.Cuối kỳ kinh doanh, loại sản phẩm bị thua lỗ (kém hiệu quả) phải có định nên tiếp tục trì sản xuất hay ngừng lại? Cụ thể: - SDĐP âm: ngưng sản xuất - SDĐP dương hay khơng phải cân nhắc kỹ, lúc dù không hiệu sản phẩm bù đắp định phí thân c Tự sản xuất hay mua Để định trường hợp nhà quản trị so sánh giá mua thị trường CP thích hợp để tạo chi tiết đó.Cụ thể sau: - Nếu CP thích hợp < giá mua thị trường: Tự sản xuất - Nếu CP thích hợp > giá mua thị trường: Mua d Bán nửa thành phẩm hay tiếp tục sản xuất Để định nhà quản trị cân nhắc: - Nếu Pph> (Pcb – Ccb ) : Bán - Nếu (Pcb - Pph )< Ccb : Tiếp tục chế biến Trong đó: Pph giá bán giai đoạn có lựa chọn bán hay tiếp tục chế biến, P cb giá bán sau tiếp tục chế biến; C cb chi phí tiếp tục chế biến e Quyết định giá bán Xác định giá bán để đạt lợi nhuận mục tiêu Giá bán xác định theo cơng thức: Giá bán = Biến phí đơn vị + Định phí phân bổ + LN mong muốn Xác định giá bán để đạt mục tiêu hòa vốn Lúc giá bán xác định sau: Giá bán = Biến phí đơn vị + Định phí phân bổ Xác định giá bán với mục tiêu thu hồi chi phí trực tiếp Lúc này, giá bán xác định theo cơng thức: Giá bán = biến phí (chi phí trực tiếp) 2.2 Thơng tin kế tốn quản trị phục vụ định ngắn hạn a.Thông tin khứ thông tin tương lai - Thông tin khứ thông tin thu nhận từ kiện kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thông tin tương lai thơng tin có nhờ chức dự toán kế toán quản trị như: dự tốn chi phí, dự tốn thu nhập b Thơng tin thích hợp thơng tin khơng thích hợp Các khoản thu CP khác biệt phương án thơng tin thích hợp với việc lựa chọn để định kinh doanh Các khoản CP chìm loại CP chi khứ không loại bỏ cho dù lựa chọn phương án khơng tạo chênh lệch phương án khơng phải thơng tin thích hợp 2.3 Tổ chức thông tin KTQT phục vụ định ngắn hạn a Tổ chức thu nhận thông tin khứ (thông tin thực hiện) Tổ chức thu nhận thơng tin q khứ thực theo quy trình sau: - Sự kiện kinh tế phát sinh: Các kiện phân thành hai nhóm: bên ( trình hoạt động sản xuất kinh doanh DN) bên ( giao dịch DN với ngân hàng, khách hàng, ).Tất kiện kinh tế KTQT thu thập thông qua chứng từ kế tốn có nội dung phù hợp với thông tin KTQT cần thu nhận làm cho bước qui trình thu nhận thơng tin - Phân tích ảnh hưởng hạch tốn: Đây giai đoạn qui trình thu nhận thông tin Sau thu nhận kiện kinh tế, KTQT tiến hành phân tích ảnh hưởng kiện hoạt động SXKD DN ghi chép đầy đủ, xác kiện kinh tế phát sinh thông qua việc lập chứng từ kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin hữu ích kịp thời - Xếp loại tổng hợp: KTQT sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết theo dõi đối tượng kế toán để đảm bảo phân loại đối tượng kế toán theo yêu cầu quản trị đảm bảo khả đối chiếu thông tin chi tiết thơng tin tổng hợp đối tượng kế tốn - Báo cáo theo yêu cầu quản lý: Trên sở tồn thơng tin tập hợp, KTQT thiết lập hệ thống báo cáo bao gồm: báo cáo thường xuyên, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin quản trị cho tình cụ thể b Tổ chức thơng tin dự đốn tương lai Thơng tin tương lai thu thập theo quy trình sau - Phát vấn đề xác định:Giai đoạn KTQT phải quan tâm hoạch định mục tiêu Nhà quản trị muốn có thơng tin đem lại lợi ích thơng tin phải có quan hệ trực tiếp đến vấn đề đặt DN đòi hỏi phải giải - Lựa chọn nguồn thông tin: Trong giai đoạn này, KTQT phải xác định loại thông tin mà nhà quản trị quan tâm phương pháp thu thập thơng tin có hiệu - Thu thập thông tin: Tùy theo thông tin sơ cấp hay thứ cấp hai mà kế toán thu thập, ghi chép trình bày phù hợp + Thu thập thơng tin số liệu thứ cấp: thơng tin có thơng tin kế tốn thu thập từ báo cáo quản trị nội bộ, BCTC + Thu thập thông tin số liệu sơ cấp: Nhiều thông tin tương lai thu thập từ đầu mà chưa có đâu Để thu thập thơng tin sơ cấp phải có kế hoạch thu thập, nghiên cứu cụ thể như: phương pháp thu thập, công cụ thu thập, mẫu thu thập, cách thức liên hệ - Phân tích thơng tin thu thập: Thông tin sau thu thập KTQT tiến hành phân tích, xử lý thành thơng tin kế tốn hữu ích cho mục tiêu định nhà quản trị phương pháp: chứng từ, tính giá, tài khoản, tổng hợp cân đối kết hợp với so sánh, đối chiếu - Báo cáo kết tư vấn định: Sau phân tích thơng tin thu thập được, KTQT tiến hành lập báo cáo nhiều hình thức khác đưa tư vấn cho định nhà quản trị 2.4 Xử lý thông tin KTQT liên quan số định ngắn hạn a Quyết định chấp nhận hay từ chối đơn hàng đặc biệt Đối với đơn đặt hàng liên quan đến việc tăng khối lượng sản xuất DN, KTQT cần quan tâm đến thông tin sau: - Khả năng, công suất máy móc thiết bị đáp ứng thêm nhu cầu đơn đặt hàng hay không - Xác định giá thành theo phương pháp trực tiếp để cung cấp thông tin phạm vi linh động giá bán, giúp cho nhà quản trị linh hoạt đưa định nhanh chóng cho đơn hàng đặt biệt Cụ thể: + Đơn đặt hàng lần: Nếu khách hàng cần mua: giá bán ≥ (biến phí đơn vị + CP tăng thêm) Nếu khách hàng khơng cần mua, DN cần bán: giá bán> Biến phí đơn vị + Nhận đơn đặt hàng lực nhàn rỗi: DN bán SP với giá bán > biến phí đơn vị có khoản SDĐP để bù đắp phần định phí chưa bù đắp, tăng lợi nhuận định phí bù đắp + Nhận đơn đặt hàng DN gặp khó khăn: DN bán SP với giá bán ≥ biến phí đơn vị tốt DN bị lỗ phần định phí giữ khách hàng, trì hoạt động b Ngừng hay khơng ngừng sản xuất kinh doanh ngành hàng Khi đứng trước định ngừng hay không ngành hàng, nhà quản trị cần loại thông tin: - Các thông tin chi phí, thu nhập phương án sau loại bỏ chi phí chìm, chi phí thu nhập giống - Các thơng tin, dự tốn phận quản lý nhân sự, phận bán hàng, phận thị trường… Các thông tin linh hoạt theo tình định, KTQT phải dựa vào thơng tin liên quan, thu thập thông tin cần thiết từ phận có liên quan để phân tích, tính tốn số liệu theo mục đích sử dụng thơng tin Ngồi ra, KTQT phải thu thập thơng tin từ bên ngồi giá thị trường, nhu cầu thị trường…Sau đó, lập bảng so sánh chênh lệch SDĐP mặt hàng bị thua lỗ với định phí liên quan đến mặt hàng Nếu SDĐP mặt hàng bị lỗ lớn định phí phận tức số SDĐP bù đắp định phí phận cịn dơi để bù đắp định phí chung làm tăng lợi nhuận DN DN khơng nên loại bỏ mặt hàng c Tự sản xuất hay mua Để giúp nhà quản trị định trường hợp này, KTQT phải thu thập thông tin: - Các thơng tin định tính: chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật hàng mua ngồi có đảm bảo theo quy định doanh nghiệp hay không? - Các thông tin định lượng: Mức chênh lệch chi phí hai phương án, bao gồm chi phí hội phát sinh DN mua ngồi… Sau có tất thơng tin này, KTQT tiến hành phân tích để có sở lựa chọn tự sản xuất hay mua d Bán nửa thành phẩm hay tiếp tục sản xuất Phương pháp chung để phân tích thơng tin thích hợp trường hợp là: -Xác định giá bán loại sản phẩm giai đoạn cuối (TP) - Xác định giá bán nửa TP giai đoạn (hoặc điểm tách) mà DN có ý định bán - Xác định chênh lệch giá bán TP giá bán nửa TP - Xác định CP phát sinh cho trình chế biến thêm - Xác định định phí tiết kiệm chấm dứt q trình chế biến thêm - Tính tốn lãi, lỗ tăng thêm trình chế biến thêm đưa QĐ Nếu có lãi tiếp tục chế biến thêm, ngược lại DN nên bán nửa TP e Định giá bán sản phẩm Các thông tin sử dụng cho việc định giá bao gồm: - Sản lượng tiêu thụ dự kiến - Lợi nhuận mong muốn - Vốn hoạt động bình quân - Các chi phí SXKD ( NVLTT, NCTT, CPSXC, CP BH, CP QLDN) Các chi phí phân loại theo khối lượng hoạt động biến phí, định phí lấy tài liệu kế hoạch tài liệu thực tế 3.Kết luận Qua phân tích trên, ta thấy chất lượng thơng tin KTQT đóng vai trị lớn việc định ngắn hạn nhà quản trị.Một hệ thống thông tin KTQT tốt sở vững để nhà quản trị so sánh, đánh giá định chớp thời đắn kinh doanh Do đó, việc tổ chức hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp trang bị cho doanh nghiệp vũ khí cạnh tranh vô hiệu đảm bảo doanh nghiệp tồn tại, phát triển kinh tế thị trường [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Ngọc Quế đồng nghiệp, Khoa Kế tốn Kiểm tốn, Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất Lao Động Trần Đình Phụng đồng nghiệp, Khoa Kế tốn tài chính, Đại học Tơn Đức Thắng (2009), Kế tốn quản trị, Nhà xuất Lao Động Bùi Văn Trường,Bộ môn kế tốn quản trị - Phân tích hoạt động kinh doanh, Khoa Kế toán Kiểm toán, Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (2007), Kế tốn quản trị, Nhà xuất Xã Hội Đồn Xn Tiên (2002), Tổ chức thơng tin kế tốn quản trị tư vấn cho tình định ngắn hạn doanh nghiệp, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, Học viện tài chính, Hà Nội Võ Khắc Thường (tháng 01-02/2013), Ứng dụng kế toán quản trị vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, Tạp chí phát triển hội nhập số (p18) Hồ Phan Minh Đức (2011), Bài giảng thơng tin thích hợp cho việc định, địa http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/ke-toan-quan-tri-bai-8-thong-tin-thich-hop-cho-viecra-quyet-dinh.502570.html Vũ Quang Kết, 2009, Bài giảng KTQT cho việc định ngắn hạn, địa http://dlib.ptit.edu.vn/bitstream/123456789/472/6/KTQT%20Ch5.pdf Tạp chí nghiên cứu khoa học kiểm tốn, Mơ hình tổ chức Kế toán quản trị số nước giới ngày 20/08/2011, địa http://www.khoahockiemtoan.vn/Category.aspx?newsID=432 ... bán = biến phí (chi phí trực tiếp) 2.2 Thơng tin kế toán quản trị phục vụ định ngắn hạn a .Thông tin khứ thông tin tương lai - Thông tin khứ thông tin thu nhận từ kiện kinh tế phát sinh trình... phân loại đối tượng kế toán theo yêu cầu quản trị đảm bảo khả đối chiếu thông tin chi tiết thông tin tổng hợp đối tượng kế toán - Báo cáo theo yêu cầu quản lý: Trên sở tồn thơng tin tập hợp, KTQT... bày phù hợp + Thu thập thông tin số liệu thứ cấp: thông tin có thơng tin kế tốn thu thập từ báo cáo quản trị nội bộ, BCTC + Thu thập thông tin số liệu sơ cấp: Nhiều thông tin tương lai thu thập