Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cửa hàng vật liệu xây dựng cẩm tú

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN VĂN DŨNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TÚ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Long xuyên, tháng … năm 2009 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TÚ Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN DŨNG Lớp: DT2KTPT Mã số SV: DKT069232 Giáo viên hướng dẫn: TRẦN KIM TUYẾN Long xuyên, tháng … năm 2009 LỜI CẢM ƠN ***** Thắm thoát bốn năm học trôi qua, xa rời lớp học thân yêu nơi có kỷ niệm vui buồn người bạn thân với thầy cô khoa kinh tế nhiệt tình thân thiện công việc giảng dạy Lời đầu tiên, xin chân thành cảm ơn tất quý Thầy cô trường Đại Học An Giang Đặc biệt thầy cô khoa Kinh Tế - Quản Trị kinh doanh người tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm cho tơi suốt q trình học, cảm ơn gia đình đặt chọn niềm tin ln tạo nghị lực cho sống học tập Tôi xin chân thành cảm ơn cô Trần Kim Tuyến hướng dẫn cho tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp với nhiệt tình, thân thiện việc hướng dẫn trình chỉnh sửa để đề tài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn tập thể công nhân viên Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú - Cảm ơn chị Hiền kế toán tư chủ doanh nghiệp nhiệt tình giúp đỡ tơi việc lấy số liệu số tài liệu liên quan việc làm đề tài bên cạnh cịn cho tơi số kinh nghiệm để nâng cao nghiệp vụ sau trường - Cuối xin chân thành cảm ơn bạn bè giúp đỡ tơi q trình học việc thực đề tài Xin chúc doanh nghiệp kinh doanh ngày phát đạt, xin chúc quý thầy cô khoa kinh tế dồi sức khỏe thành cơng cơng việc mình, xin chúc gia đình ln nhiều sức khỏe thành cơng sống Sinh Viên Nguyễn Văn Dũng Mục lục ***** Lời cảm ơn Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Danh mục chữ viết tắt Chƣơng 1: MỞ ĐẦU Trang 1.1 Lý chon đề tài …………………………………………………………………… 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ………………………………………………………………… 1.3 Phương pháp nghiên cứu………………………………………………………………1 1.4 Phạm vi nghiên cứu……………………………………………………………………1 1.5 Ý nghĩa ………………………………………………………………………………2 Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh…………………………………………………………………………………… 2.1.1 Kế toán tiêu thụ ……………………………………………………………………3 2.1.1.1 Khái niệm …………………………………………………………………… 2.1.1.2 Phương thức ………………………………………………………………… 2.1.2 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh …………………………………3 2.1.2.1 Khái niệm ……………………………………………………………………3 2.1.2.1 Ý nghĩa ……………………………………………………………………… 2.2 Kế toán khoản doanh thu ….………………………………………………………5 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ……………………………… 2.2.1.1 Khái niệm …………………………………………………………………… 2.2.1.2 Nguyên tắc chung xác định doanh thu …………………………………… 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng…………… ….……………………………………………5 2.2.2 Kế toán tài khoản làm giảm doanh thu …………… …………………………7 2.2.2.1 Chiết khấu thương mại……………………………………………………… a Khái niệm ……………………………………………………………………… b Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 521 ………………………………7 2.2.2.2 Hàng bán bị trả lại …………………………………………………………….7 a Khái niệm ……………………………………………………………………… b Kết cấu nội dung phản ảnh TK 531………………………………………… 2.2.2.3 Giảm giá hàng bán …………………………………………………………… a Khái niệm ……………………………………………………………………… b Kết cấu nội dung phản ánh TK 531 ……………………………………… 2.2.2.4 Thuế………………………………………………………………………… a Khái niệm……………………………………………………………………………8 b Các khoản thuế …………………… ………………………………………………8 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính…………………………………………….8 2.2.3.1 Khái niệm ……………………………………………………………………8 2.2.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh TK 515 ………………………………………8 2.2.4 Kế toán khoản thu nhập khác …………………………………………………10 2.2.4.1 Khái niệm…………………………………………………………………… 10 2.2.4.2 Kết cấu nội dung phản ánh TK 711- Kế toán khoản thu nhập khác 10 2.3 Kế tốn chi phí ………………………………………………………………………11 2.3.1 Kế tốn giá vốn hàng bán ……………………………………………………… 11 2.3.1.1 Khái niệm ……………………………………………………………………11 2.3.1.2 Tài khoản hạch tốn …………………………………………………………11 2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng ………………………………………………………12 2.3.2.1 Khái niệm …………………………………………………………………….12 2.3.2.2 Ý nghĩa công tác hạch tốn chi phí bán hàng ………………………………12 2.3.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK 641.………………………………………….12 2.3.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính………………………………………………13 2.3.3.1 Khái niệm …………………………………………………………………….13 2.3.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh 635 ………………………………………… 13 2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ……………………………………………14 2.3.4.1 Khái niệm …………………………………………………………………….14 2.3.4.2 Ý nghĩa công tác hạch toán quản lý doanh nghiệp ………………………… 14 2.3.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 642 ……………………………15 2.3.5 Kế tốn khoản chi phí khác ………………………………………………… 16 2.3.5.1 Khái niệm …………………………………………………………………….16 2.3.5.2 : Kết cấu nội dung phản ánh cảu tài khoản 811……………………………16 2.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ……………………………………16 2.3.6.1 Khái niệm …………………………………………………………………… 16 2.3.6.2 Tài khoản hạch toán ………………………………………………………….16 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh … ……………………………………………17 2.4.1 Khái niệm ……………………………………………………………………….17 2.4.2 Tài khoản sử dụng ………………………………………………………………17 2.4.3 Nguyên tắc hạch toán tài khoản911 …………………………………………… 17 2.4.4 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 911……………………………… 17 2.4.5 Trình tự hạch tốn ……………………………………………………………17 2.4.6 Xác định kết kinh doanh ……………………………………………………18 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 3.1 Giới thiệu tổng quan doanh nghiệp ……………………………………………….20 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển ……………………………………………….20 3.1.2 Đặc điểm, chức doanh nghiệp …………………………………………20 3.1.2.1 Đặc điểm …………………………………………………………………… 20 3.1.2.2 Chức ……………………………………………………………………20 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý …………………………………………………20 3.2.1 Tổ chức quản lý doanh nghiệp ………………………………………….…20 3.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp ………………………………………21 3.2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp……………………………… 21 3.2.2.2 Hình thức kế tốn ….…………………………………………………………21 3.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh … ………………………………………23 3.4 Thị trường tiêu thụ ………………………………………………………………….24 3.4.1 Thị trường tiêu thụ ………………………………………………………24 3.4.2 Thị trường tiêu thụ tương lai …………………………………………………… 24 3.5 Những thuận lợi khó khăn ………………………………………………………24 3.5.1 Thuận lợi….………………………………………………………………………24 3.5.2 Khó khăn ……………………………………………………………………… 24 3.5.3 Phương hướng phát triển ……………………………………………………… 24 Chƣơng 4: TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỬA HÀNG VLXD CẨM TÚ 4.1 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh… …………………………………26 4.1.2 Các chứng từ liên quan ………………………………………………………… 26 4.1.2.1 Các chứng từ sử dụng ……………………………………………………… 26 4.1.2.2 Sổ kế toán liên quan …………………………………………………………27 4.2 Kế toán tiêu thụ… ……………………………………………………………………28 4.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán sỉ …………………………………………………………28 4.3 Kế toán giá vốn hàng bán…….………………………………………………………31 4.4 Kế tốn chi phí …………………………………………………………………….32 4.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng ……………………………………………………… 32 4.4.2 Kế tốn chi chi phí quản lý doanh nghiệp ……………………………………….33 4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh… ……………………………………………34 Chƣơng 5: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét chung tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh … …………37 5.1.1 Về cơng tác kế tốn ………………………………………………………………37 5.1.2 Về doanh nghiệp………………………………………………………………….37 5.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết ………….38 kinh doanh 5.2.1 Về kế toán ……………………………………………………………………….38 5.2.2 Về doanh nghiệp …………………………………………………………………38 5.3 Kết luận ……………………………………………………………………………38 Tài liệu tham khảo DANH MỤC BẢNG ***** Bảng 3.1: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp …………………23 quí quí năm 2009 Bảng 4.1: Bảng kê khai hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán tháng 8/2009………… 31 Bảng 4.2: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán quí quí ………………………………32 Bảng 4.3: Bảng hợp chi phí bán hàng quí …………………………………………… 32 Bảng 4.4: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 8/2009 ………………… 33 Bảng 4.5 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quí ……………………………34 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Chương 4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VLXD KINH DOANHTẠI CỬA HÀNG CẨM TÚ ***** 4.1 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 4.1.2 Các chứng từ sổ sách liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 4.1.2.1 Các chứng từ sử dụng - Hợp đồng: ràng buộc kinh tế nên ký kết hợp đồng phải tuân thủ theo quy định pháp luật nội dung , điều khoản, tư cách chủ thể nguyên tắc ký kết hợp đồng Hợp đồng mua bán thường làm thành bốn bên giữ hai Tùy theo thỏa thuận mà hai bên chọn mức giá để giao dịch mua bán Sơ đồ 4.1: Quy trình ký kết lý hợp đồng Thương lượng ký hợp đồng Phụ kiện (nếu có) Ký hợp đồng Thương lượng khơng thành Người bán chuẩn bị hàng Giao hàng Thanh lý hợp đồng phụ kiện có Thủ tục xuất hàng thực sau hàng hóa giao xong Căn vào số hàng xuất, phận kế toán tiến hành thành lập biên giao nhận hàng hóa, lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội a Biên giao nhận hàng gồm có nội dung sau + Ngày tháng giao nhận + Loại hàng hóa giao nhận kèm theo khối lượng + Số phiếu xuất kho kiêm vận chuyển + Họ tên, chữ ký hai bên giao nhận b Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bên xuất hàng lập, theo lệnh điều động xuất hàng Gồm liên + 01 liên để lập phiếu + 01 liên giao cho người vận chuyển làm chứng từ đường giao hàng nơi thỏa thuận + 01 liên để kế toán làm chứng từ hạch toán GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 26 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú c Hóa đơn giá trị gia tăng: vào hợp đồng kinh tế ký lênh xuất bán chủ doanh nghiệp, kế tốn lập hóa đơn GTGT theo mẫu chi cục thuế quản lý phát hành hàng giao nhận xong Doanh nghiệp tập trung bán lẻ (nên lập hóa đơn GTGT hàng bán lẻ) Kế tốn có nhiệm vu ghi đầy đủ nội dung hóa đơn như: Tên đơn vị mua bán, mã số thuế bên mua bên bán, tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, số tiền chưa có thuế, thuế GTGT tổng số tiền người mua phải tốn Hóa đơn GTGT lậpthành liên Sau đó, chuyển cho chủ doanh nghiệp ký duyệt + Liên lưu.nơi lập phiếu + Liên giao cho khách hàng + Liên dùng để toán ghi vào sổ toán doanh nghiệp e Phiếu thu: Nội dung phiếu thu khách hàng toán tiền hàng Kế toán lập phiếu gồm liên, ghi đầy đủ nội dung ký vào phiếu + Liên lưu + Liên giao cho người nộp tiền + Liên Kế toán ghi sổ quỹ, đến cuối ngày toàn phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển ghi vào sổ kế tốn Sau kế tốn tập hợp phiếu thu trình chủ doanh nghiệp ký duyệt lưu vào tập hồ sơ chứng từ f Ủy nhiệm chi: Được lập thành liên, liên có màu khác khơng quy định đối tượng ủy nhiệm chi phải đánh đầy đủ nội dung giấy ủy nhiệm chi đánh lần, phải có ký duyệt kế toán chủ cửa hàng * Ngồi cịn có chứng từ khác liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh như: phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn (tiền điện, tiền nước, điện thoại…) 4.1.2.2 Sổ kế toán liên quan a Sổ kế toán: + Nhật ký bán hàng + Sổ (TK 511, 632, 641, 642…) + Sổ chi tiết (TK 131, 331…) + Sổ nhật ký thu – chi tiền + Phiếu kế toán b Trình tự hạch tốn kế tốn tiêu thụ Hàng ngày, vào chứng từ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán tiêu thụ tiến hành nhập vào nhật ký bán hàng, đến cuối tháng lên sổ TK 632, 511… nhật ký bán hàng kế toán thể giá vốn hàng bán doanh thu tiêu thụ Cuối tháng, kế toán lập bút toán để kết chuyển báo cáo thuế Trong trình tiêu thụ, khách hàng chưa tốn tiền đồng thời việc phản ánh kế tốn tiêu thụ, kế toán theo dõi nợ sổ chi tiết TK 131 cho đơn vị khách hàng Nếu tiền hàng tốn kế tốn tiến hành phản ánh sổ nhật ký thu tiền doanh nghiệp GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 27 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Đối với bút tốn liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, sau kế tốn phản ánh chuyển chứng từ vào chi phí phản ánh vào sổ chi tiết chi phí (TK 641, 642, 635…) Trong kỳ, có nghiệp vụ phát sinh hay nghiệp vụ điều chỉnh mà khơng có chứng từ theo quy định nhà nước kế tốn tiến hành lập phản ánh nghiệp vụ vào phiếu kế tốn Những nghiệp vụ khơng mở sổ theo dõi chi tiết lập thành phiếu kế tốn như: lương trả cho cơng nhân viên, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, khấu hao tài sản cố định, điều chỉnh chênh lệch tỷ giá, kết chuyển công nợ Kế toán tổng hợp tập trung thành tập đồng thời nhập vào nhật ký chung Kế toán vào sổ nhật ký chung, tập trung tiến hành lên chữ T sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh báo cáo tài 4.2 Kế tốn tiêu thụ 4.2.2 Kế tốn nghiệp vụ bán sỉ * Trình tự thực + Sau lấy mẫu, xem hàng bàn bạc thống giá với khách hàng xong, Chủ doanh nghiệp lệnh xuất hàng cho công nhân tiến hành bốc số lượng hàng xuất lên phương tiện vận chuyển, đến đủ số lượng theo yêu cầu khách hàng + Hàng hóa sau đưa lên phương tiện vận chuyển đầy đủ, khách hàng liên hệ nhân viên ghi sổ ký nhận Tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng phiếu thu tiền để người mua toán tiền hàng + Kế toán vào bảng kê chứng từ liên quan để nhập vào nhật ký bán hàng theo tháng Lúc kế toán hạch toán qua tài khoản 131 tiêu nợ phải thu khách hàng kế tốn theo dõi chi tiết cơng nợ khách hàng sổ chi tiết 131, mà mở sổ phải thu cho doanh nghiệp * Hạch toán số nghiệp vụ cụ thể Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 31529 ngày 01/08/2009 bán cho khách hàng Hồ Văn Thái Ủy Ban Nhân Dân xã Vĩnh Thạnh Trung huyện Châu Phú 300 nóng đá 150 bao xi măng giao hàng với giá vốn 18.200.000 VNĐ giá bán chư thuế 19.050.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 18.200.000 Có TK 155: 18.200.000 Kế tốn ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 20.955.000 Có TK 5112: 19.050.000 Có TK 333 (1) 1.905.000 Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 31531 ngày 03/08/2009 bán cho khách hàng Công ty TNHH kỹ thuật công nghệ Nguyên vĩnh Châu Phú, An Giang 10 m3 đá 4x6 20 m3 đá 1x2 giao hàng với giá bán chưa thuế 6.800.000 VNĐ, giá bán chưa thuế 7.200.000 , thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 28 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Kế toán hạch toán vào giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 6.800.000 Có TK 155: 6.800.000 Kế toán ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 7.920.000 Có TK 5112: 7.200.000 Có TK 333 (1) 720.000 Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 31533 ngày 05/08 2009 bán cho khách hàng Đoàn Thanh Phương Trạm Châu Đốc 40 m3 Cát xây giao hàng với giá vốn 2.200.000 VNĐ giá bán chư thuế 2.600.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 2.200.000 Có TK 155: 2.200.000 Kế tốn ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 2.860.000 Có TK 5112: 2.600.000 Có TK 333 (1) 260.000 Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 31538 ngày 10/08/2009 bán cho khách hàng Nguyễn Văn Bình, Vĩnh Thạnh Trung, Châu Phú, An Giang, 50 Cây tầm vông 1000 cục Gạch ống, 1.350.000 giao hàng với giá vốn 1.550.000 VNĐ giá bán chư thuế 19.050.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 1.350.000 Có TK 155: 1.350.000 Kế toán ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 1.705.000 Có TK 5112: 1.550.000 Có TK 333 (1) 155.000 Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 31540 ngày 12/08/2009 bán cho khách hàng Nguyễn Văn Minh, Vĩnh Thạnh Trung, Châu Phú, An Giang, m3 Đá 3x4 800 cục Gạch ống, giao hàng với giá vốn 1.400.000 VNĐ giá bán chư thuế 1.640.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 1.400.000 Có TK 155: 1.400.000 Kế tốn ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 1.804.000 Có TK 5112: 1.640.000 Có TK 333 (1) 164.000 Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 31544 ngày 16/08/2009 bán cho khách hàng Lê Văn Long, Vĩnh Thạnh Trung, Châu Phú, An Giang, m3 Đá 1x2 60 Cây tầm vông giao hàng với giá vốn 2.400.000 VNĐ giá bán chư thuế 2.820.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 29 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 2.400.000 Có TK 155: 2.400.000 Kế tốn ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 3.102.000 Có TK 5112: 2.820.000 Có TK 333 (1) 282.000 Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 31548 ngày 20/08/2009 bán cho khách hàng Hà Văn Bá,Vĩnh Thạnh Trung, Châu Phú, An Giang, 50 Dal 50x100 m3 Đá 1x2, giao hàng với giá vốn 3.390.000 VNĐ giá bán chư thuế 3.890.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 3.390.000 Có TK 155: 3.390.000 Kế tốn ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 4.279.000 Có TK 5112: 3.890.000 Có TK 333 (1) 389.000 Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 10754 ngày 26/08/2009 bán cho khách hàng Nguyễn Văn Lắm, Vĩnh Thạnh Trung, Châu Phú, An Giang, 100 Tầm vông, giao hàng với giá vốn 1.700.000 VNĐ giá bán chư thuế 2.000.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 1.700.000 Có TK 155: 1.700.000 Kế tốn ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 2.200.000 Có TK 5112: 2.000.000 Có TK 333 (1) 200.000 Căn chứng từ hóa đơn GTGT số 10759 ngày 31/08/2009 bán cho khách hàng Nguyễn Văn Hùng, Vĩnh Thạnh Trung, Châu Phú, An Giang, m3 Đá 4x6 m3 Đá 1x2, giao hàng với giá vốn 1.800.000 VNĐ giá bán chư thuế 2.100.000 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10%, thu tiền Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 1.800.000 Có TK 155: 1.800.000 Kế toán ghị nhận doanh thu Nợ TK 111: 2.310.000 Có TK 5112: 2.100.000 Có TK 333 (1) 210.000 GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 30 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Bảng 4.1: Bảng Kê khai hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán tháng 8/2009 ĐVT: VNĐ Ngày Hóa Tên Số Đơn Tiền Thuế Thành đơn hàng lượng giá Chưa thuế GTGT tốn tiền Nóng đá 01/08/2009 31529 300 30.000 9.000.000 900.000 9.900.000 150 67.000 10.050.000 1.005.000 11.055.000 Xi măng Đá 4x6 03/08/2009 31531 10 220.000 2.200.000 220.000 2.420.000 Đá 1x2 05/08/2009 20 250.000 5.000.000 500.000 5.500.000 40 65.000 2.600.000 260.000 2.860.000 50 20.000 1.000.000 100.000 1.100.000 1000 550 550.000 55.000 605.000 800 550 440.000 44.000 484.000 240.000 1.200.000 120.000 1.320.000 270.000 1.620.000 162.000 1.782.000 60 20.000 1.200.000 120.000 1.320.000 50 40.000 2.000.000 200.000 2.200.000 270.000 1.890.000 189.000 2.079.000 100 20.000 2.000.000 200.000 2.200.000 220.000 1.100.000 110.000 1.210.000 250.000 1.000.000 100.000 1.100.000 42.000.000 4.285.000 44.957.000 Cát xây 31533 Tầm 10/08/2009 31538 vông Gạch ống Gạch 12/08/2009 31540 ống Đá 4x6 Đá 1x2 16/08/2009 31544 Tầm vông 20/08/2009 31548 Dal 50x100 Đá 1x2 Tầm 26/08/2009 10754 vông Đá 4x6 31/08/2009 10759 Đá 1x2 Cộng (Nguồn : Kế toán- cửa hàng) 4.3 Kế toán giá vốn hàng bán GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 31 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng nhập - xuất - tồn theo hóa đơn xuất hàng , hóa đơn bán hàng, tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán vào sổ cái, không theo dõi sổ chi tiết Bảng 4.2: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán quí Quí 3/2009 Đơn vị: VNĐ STT Khoản mục Số tiền Ghi 01 Giá vốn cung cấp 222.280.000 02 Hàng bán bị trả lại Không phát sinh 03 Giá vốn 222.280.000 (Nguồn: Kế toán- cửa hàng) Giá vốn hàng bán Quí Quí 3/2009 222.280.000đ - Định khoản: Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 222.280.000đ Có TK 632: 222.280.000đ 4.4 Kế tốn chi phí Các khoản trích theo lương kế tốn hạch tốn vào TK 642 TK 641 Căn vào bảng tính lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định, kế toán tổng hợp phiếu kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung 4.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng doanh nghiệp theo dõi chi tiết, cụ thể cho nghiệp vụ phát sinh theo tháng, bao gồm chi phí cơng cụ đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngồi,… Hàng tháng, kế tốn tập hợp chi phí bán hàng thành bảng tổng hợp có đầy đủ chứng từ để phản ánh kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách kế toán Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 641 để hạch tốn Trong đó: TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6413 – Chi phí đồ dùng dụng cụ TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 – Chi phí bảo hành TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 – Chi phí tiền khác Bảng 4.3: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quí Đơn vị: VNĐ STT Khoản mục Số tiền 01 Chi phí dụng cụ 1.000.000 02 Chi phí dịch vụ mua ngồi 3.000.000 03 Chi phí tiền khác 4.000.000 Tổng cộng 8.000.000 (Nguồn: Kế toán- cửa hàng) GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 32 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú * Định khoản nghiệp vụ trên: - Chi phí dụng cụ: Nợ TK 6413: 1.000.000 Có TK 111, 112: 1.000.000 - Chi phí mua ngồi: Nợ TK 6417: 3.000.000 Có TK 111, 112: 3.000.000 - Chi phí tiền khác Nợ TK 6418: 4.000.000 Có TK 111, 112: 4.000.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK911: 8.000.000 Có TK 641: 8.000.000 4.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan đến tồn hoạt động chung doanh nghiệp như: chi phí nhân viên quản lý, vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định văn phịng, khoản chi phí kế tốn theo dõi chi tiết Tất chi phí quản lý doanh nghiệp, phản ánh phận liên quan cuối tháng, khoản thuộc chi phí kế toán phản ánh tập trung bảng tập hợp chi phí tương tự sổ theo dõi bán hàng Bảng 4.4:Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 08/2009 Đơn vị: VNĐ Số Chứng từ Ngày 01 02 03 06/09/2009 06/09/2009 06/09/2009 05 06 07 07/09/2009 07/09/2009 07/09/2009 08 08/09/2009 09 10 11 12 09/09/2009 11/09/2009 10/09/2009 19/09/2009 13 14 25/09/2009 26/09/2009 Diễn giải Lương trả cho NV – CN BHXH phải nộp BHYT phải nộp Chi phí nhân viên quản lý Mua hóa đơn Văn phịng phẩm Photo tài liệu Chi phí vật liệu quản lý Khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi tiền điện Chi tiền nước Chi tiền điện thoại Chi tiền tem bưu điện Chi phí dịch vụ mua ngồi Thuế TNDN Phí cơng chứng GVTH: Trần Kim Tuyến Số tiền Phụ ghi 4.000.000 600.000 80.000 4.680.000 32.000 100.000 50.000 182.000 2.115.000 2.115.000 155.000 20.000 100.000 12.000 287.000 1.300.000 220.000 SVTH: Nguyễn Văn Dũng 33 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Thuế, thu phí lệ phí Tổng cộng 1.520.000 8.784.000 (Nguồn: Kế toán- cửa hàng) * Định khoản nghiệp vụ phát sinh trên: - Trả lương cho công nhân: Nợ TK 6412: Có TK 334, 338: - Chi mua vật liệu dùng quản lý: Nợ TK 6422: Có TK 111, 112: - Khấu hao tài sản cố định Nợ TK 6424: Có TK 214: - Thuế, phí, lệ phí Nợ TK 6425: Có TK 111, 112: - Chi phí dịch vụ mua ngồi Nợ TK 6427: Có TK 111, 112: 4.680.000 4.680.000 182.000 182.000 2.115.000 2.115.000 1.520.000 1.520.000 287.000 287.000 4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng, kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển tài khoản liên quan phiếu kế tốn sau phiếu vào kế toán để lập sổ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do cơng việc kế tốn doanh nghiệp tương đối đơn giản, chi phí doanh thu nên kế tốn doanh nghiệp không theo dõi chi tiết cho hoạt động mà theo dõi chung cho tất hoạt động vào TK 911 Tổng hợp sổ đối chiếu với chứng từ liên quan, Bảng chi tiết tài khoản, sau khơng sai sót kế toán tiến hành lập bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Bảng 4.5: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quí STT Nội dung Tổng doanh thu Các khoản giảm doanh thu + chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế TTĐB, TXK Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Lợi nhuận từ hoạt động tài Qui 163.530.000 ĐVT: VNĐ Phụ ghi 163.530.000 115.010.000 48.520.000 1.200.000 GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 34 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Thu nhập từ HĐTC Chi phí hoạt động tài Trong đó: Lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐTC + Thu nhập bất thường + Chi phí bất thường Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 3.050.000 2.050.000 2.050.000 8.000.000 18.500.000 22.020.000 22.020.000 3.303.000 18.717.000 (Nguồn: Kế toán- cửa hàng) * Định khoản nghiệp vụ phát sinh trên: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 163.530.000 Có TK 911: 163.530.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 115.010.000 Có TK 632: 115.010.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 8.000.000 Có TK 641: 8.000.000 - Kết chuyển chí phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 18.500.000 Có TK 642: 18.500.000 - Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 3.050.000 Có TK 911: 3.050.000 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911: 2.050.000 Có TK 635: 2.050.000 - Kết chuyển lợi nhuận: Lợi nhuận = lợi nhuận gộp – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp Trong quí 3/2009, tổng lợi trước thuế doanh nghiệp 22.202.000 đồng: Định khoản: Nợ TK 911: 22.020.000 Có TK 421: 22.020.000 Thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho quan thuế quí /2009 3.303.000 Nợ TK 821: 3.303.000 Có TK 911: 3.303.000 GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 35 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Sơ đồ 4.2: Hạch toán xác định kết kinh doanh quí 3/2009 632 911 K/chuyển giá vốn hàng bán K/chuyển doanh thu 115.010.000 163.530.000 641 K/chuyển chi phí bán hàng K/chuyển doanh thu HĐTC 8.000.000 3.050.000 642(6421,6422) 821 K/chuyển chi phí QLDN 18.500.000 Kết chuyển thuế TNDN 635 3.303.000 K/chuyển chi phí HĐTC 2.050.000 421 Kết chuyển lãi 22.202.000 GVTH: Trần Kim Tuyến 511 515 SVTH: Nguyễn Văn Dũng 36 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Chương 5: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN ***** 5.1 Nhận xét chung tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 5.1.1 Về cơng tác kế tốn - Chứng từ kế toán Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định hướng dẫn tài chính, quan thuế Chứng từ lưu trữ an tồn mang tính pháp lý cao, thuận tiện cho việc rà soát Sử dụng hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Việc bố trí phân chia trách nhiệm phù hợp với phận - Sổ kế toán Kết hợp lưu sổ vừa lưu máy đảm bảo cơng tác lưu trữ an tồn sổ in từ tờ rơi đóng dấu rõ ràng, khơng sửa chữa tẩy xóa - Hệ thống tài khoản hạch toán kế toán Với quy mơ sản xuất kinh doanh tương đối nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn tương đối đơn giản, nhiên địi hỏi phải có quản lý cập nhập thơng tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng xác để phục vụ tốt cho chủ doanh nghiệp chiến lược kinh doanh hay đưa định đắn Đồng thời, kết hợp với kế tốn có chun mơn, am hiểu chuẩn mực kế tốn, nên có nhiều thuận lợi hạch tốn 5.1.2 Về doanh nghiệp - Thuận lợi + Doanh nghiệp tạo mối quan hệ tốt, uy tín với khách hàng với đối tác nên số lượng khách hàng ngày tăng hàng hóa chất lượng giá phải chăng… Từ đó, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng thuận lợi + Thời gian gần làm tốt cơng tác tiếp thị nên doanh nghiệp có nhiều khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, góp phần thúc đẩy lượng tiêu thụ hàng hóa tăng nhanh, phù hợp với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp xu phát triển chung đất nước - Khó khăn + Về tình hình tiêu thụ Trong hàng hóa tiêu thụ, mặt hàng chủ lực xi măng, cát vàng, cát đen chiếm cao Điều cho thấy doanh nghiệp chưa đẩy mạnh xây dựng cho mặt hàng khác như, sắt thép, nước sơn,… Vì nhiều cơng trình cần có đầy đủ mặt hàng để phục vụ cho xây dựng, cần đầu mối để dễ quản lý cho chủ cơng trình Từ đó, mở rộng thị trường, giới thiệu nhiều hàng hóa dễ dàng Doanh thu mặt hàng cát tương đối cao, nhìn chung thị trường tiêu thụ nhỏ lẻ địa bàn huyện Doanh nghiệp cần đầu tư mở rộng phạm vi kinh doanh để hướng đến thị trường tiềm lớn hơn, san lắp mặt - Về cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài khoản doanh thu bán hàng kế toán theo dõi chi tiết Tuy nhiên xác định kết kinh doanh chưa đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh khó để tính chi phí chi phí chưa thể rõ ràng Vì mua hàng bán bên ngoài, mua GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 37 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú có người bán chuyên chở đến kho doanh nghiệp doanh nghiệp mua bên bán chuyên chở kho việc thể giá vốn nên chủ doanh nghiệp ước lượng khoản lợi nhuận để đưa giá bán chưa hợp lý đó, ảnh hưởng đến định đưa chiến lược kinh doanh 5.2 Một số biện pháp để hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh 5.2.1 Về kế tốn Về hình thức kế tốn, doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh qúa trình hoạt động kinh doanh, hình thức tương đối phù hợp việc ghi chép sổ sách, chứng từ, kế toán thường xuyên cập nhập, theo sát quy định tài Doanh nghiệp thực hạch tốn ngày nên kế tốn viên phản ánh tình hình công nợ, số phát sinh cách chặt chẽ, không để công việc tồn đọng vào cuối tháng Tuy nhiên, việc phát sai sót gặp khó khăn xuất nhằm lẫn, hạch toán phát sinh thiếu ngày Cuối tháng, phát thiếu sót phải tìm lại chứng từ để bổ sung Gây hao phí thời gian tổng hợp số liệu 5.2.2 Về doanh nghiệp Vì giá mặt hàng cơng ty kinh doanh thường xuyên biến động thị trường Doanh nghiêp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp thiệt hại thực tế xảy sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị túy hàng tồn kho, nhằm đưa hình ảnh trung thực doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn 5.3 Kết luận Trong môi trường cạnh tranh nay, thị trường tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Đồng thời, việc tiêu thụ hàng hóa địi hỏi phải hoàn thiện đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Cho đến doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngày ổn định, chứng tỏ doanh nghiệp đầu tư hướng có hiệu Qua việc phân tích khái quát doanh thu lợi nhuận công ty, doanh thu lợi nhuận không cao, sản lượng tiêu thụ chậm, ảnh hưởng đến lạm phát, bão giá nguyên vật liệu, sắt, xi măng Một yếu tố thành công lực quản lý doanh nghiệp nắm bắt tốt xu phát triển thị trường, Tín đốn động, nhiệt tình giàu kinh nghiệm, nhiệt tình cơng việc kế tốn đội ngũ cơng nhân viên, kế tốn ln ln nâng cao trình độ chun mơn, nhanh chóng cập nhập thơng tin, kịp thời hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thích ứng với thay đổi sách nhà nước Tóm lại, sau thời gian thực tập doanh nghiệp, nhận thấy tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu ngày cao, cạnh tranh thị trường đầy khốc liệt thực tế cho thấy, cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo kịp thời cho công tác quản lý Đồng thời đảm bảo GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 38 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú số liệu kế tốn phản ánh xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp quan chức đến kiểm tra Bên cạnh đó, cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế tốn theo quy định tài GVTH: Trần Kim Tuyến SVTH: Nguyễn Văn Dũng 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO ***** Luật kế toán 2003 NXB Chính trị Quốc giá Luật doanh nghiệp 2005 NXB Chính trị Quốc gia Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Tiến sĩ Phan Đức Dũng Kế tốn tài chính, NXB thống kê Sinh viên Nguyễn Hoàng Hiếu Phương pháp thực luận văn tốt nghiệp năm 2008 ... 25 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Chương 4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VLXD KINH DOANHTẠI CỬA HÀNG CẨM TÚ ***** 4.1 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh. .. Dũng Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cửa Hàng VLXD Cẩm Tú Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ***** 2.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ. .. AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TÚ Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP