Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân huỳnh văn điệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUỲNH VĂN ĐIỆP Chuyên ngành: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên,tháng 12 năm 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUỲNH VĂN ĐIỆP Chuyên ngành: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP SVTH: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH Lớp: DT2TCCP MSSV: DTC069410 Người HD: TRẦN KIM TUYẾN Long Xuyên,tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn: Trần Kim Tuyến Người chấm, nhận xét 1: Người chấm, nhận xét 2: Khóa luận bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm …… LỜI CẢM ƠN  Thời gian thấm thoát trôi qua, với kỉ niệm, bao niềm vui buồn năm tháng làm sinh viên thật khó quên Đối với em, thân học mái trường Đại học An Giang niềm tự hào to lớn Trước tiên em xin cảm ơn tất quý thầy, cô trường Đại học An Giang Đặt biệt thầy, cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh người tận tình dạy, truyền đạt cho em kiến thức, học kinh nghiệm, kỹ giao tiếp bổ ích cần thiết để giúp cho em trưởng thành sống Kế tiếp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trần Kim Tuyến Cô nhiệt tình bảo, giúp đỡ tận tình chu em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Xin cảm ơn đến DNTN Huỳnh Văn Điệp tạo cho em môi trường thực tập thuận lợi, giúp em làm quen với môi trường làm việc tư vấn cho em thông tin liên quan đến khách hàng Sau cùng, em đặc biệt cảm ơn cha mẹ, người thân bạn bè động viên, cổ vũ cho em suốt trình thực đề tài Vì lần làm khóa luận tốt nghiệp, thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế Vì khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ: thầy cô, quan thực tập bạn Chúc thầy cô khỏe mạnh, thành công công việc Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Chánh Tính Anh LỜI CẢM ƠN  Thời gian thấm trôi qua, với kỉ niệm, bao niềm vui buồn năm tháng làm sinh viên thật khó quên Đối với em, thân học mái trường Đại học An Giang niềm tự hào to lớn Trước tiên em xin cảm ơn tất quý thầy, cô trường Đại học An Giang Đặt biệt thầy, cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh người tận tình dạy, truyền đạt cho em kiến thức, học kinh nghiệm, kỹ giao tiếp bổ ích cần thiết để giúp cho em trưởng thành sống Kế tiếp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trần Kim Tuyến Cô nhiệt tình bảo, giúp đỡ tận tình chu em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Xin cảm ơn đến DNTN Huỳnh Văn Điệp tạo cho em môi trường thực tập thuận lợi, giúp em làm quen với môi trường làm việc tư vấn cho em thông tin liên quan đến khách hàng Sau cùng, em đặc biệt cảm ơn cha mẹ, người thân bạn bè động viên, cổ vũ cho em suốt trình thực đề tài Vì lần làm khóa luận tốt nghiệp, thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế Vì khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ: thầy cô, quan thực tập bạn Chúc thầy cô khỏe mạnh, thành công công việc Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Chánh Tính Anh Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỞI ĐẦU Trang Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa .2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán 2.1.3 Chứng từ sử dụng 2.1.4 Tài khoản sử dụng .3 2.1.5 Sơ đồ hạch toán 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Chiết khấu thương mại 2.2.1.1 Khái niệm 2.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng .6 2.2.2 Giảm giá hàng bán 2.2.2.1 Khái niệm 2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng .6 2.2.3 Hàng bán bị trả lại 2.2.3.1 Khái niệm 2.2.3.2 Nguyên tắc hạch toán 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng .6 2.2.4 Chứng từ sử dụng………………………………………………… 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .6 2.3.1 Khái niệm 2.3.2 Tài khoản sử dụng 2.3.3 Sơ đồ hạch toán 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng .8 2.4.1 Khái niệm 2.4.2 Tài khoản sử dụng 2.4.3 Chứng từ sử dụng .8 2.4.4 Sơ đồ hạch toán 2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.5.1 Khái niệm 2.5.2 Tài khoản sử dụng 10 2.5.3 Chứng từ sử dụng .10 2.5.4 Sơ đồ hạch toán 10 2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 11 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp 2.6.1 Khái niệm 11 2.6.2 Tài khoản sử dụng 11 2.6.3 Chứng từ sử dụng 11 2.6.4 Nguyên tắc hạch toán 11 2.6.5 Sơ đồ hạch toán 12 2.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài .12 2.7.1 Khái niệm 12 2.7.2 Tài khoản sử dụng .13 2.7.3 Chứng từ sử dụng 13 2.7.4 Sơ đồ hạch toán 13 2.8 Kế toán thu nhập khác 14 2.8.1 Khái niệm 14 2.8.2 Tài khoản sử dụng .14 2.8.3 Chứng từ sử dụng 14 2.8.4 Sơ đồ hạch toán 14 2.9 Kế tốn chi phí khác 15 2.9.1 Khái niệm 15 2.9.2 Tài khoản sử dụng .15 2.9.3 Chứng từ sử dụng 15 2.9.4 Nguyên tắc hạch toán 16 2.9.5 Sơ đồ hạch toán 16 2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 16 2.10.1 Khái niệm 16 2.10.2 Tài khoản sử dụng 17 2.10.3 Nguyên tắc hạch toán 18 2.10.4 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 18 2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 19 2.11.1 Khái niệm 19 2.11.2 Tài khoản sử dụng 20 2.11.3 Chứng từ sử dụng 20 2.11.4 Nguyên tắc hạch toán 20 2.11.5 Sơ đồ hạch toán .21 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUỲNH VĂN ĐIỆP .22 3.1 Giới thiệu doanh nghiệp Huỳnh Văn Điệp 22 3.2 Cơ cấu máy tổ chức 22 3.2.1 Sơ đồ 22 3.2.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu phòng ban………………… 22 3.2.2.1 Chức năng………………………………………………….22 3.2.2.2 Nhiệm vụ ………………………………………………… 23 3.3 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 23 3.3.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp .23 3.3.2 Chế độ kế toán doanh nghiệp 24 3.3.3 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 25 3.3.4 Thuận lợi, khó khăn phương hướng 26 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUỲNH VĂN ĐIỆP QUÝ III NĂM 2009 28 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp 4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 28 4.1.1 Chứng từ sử dụng 28 4.1.2 Tài khoản sử dụng 28 4.1.3 Phương pháp hạch toán .28 4.2 Giá vốn hàng bán 31 4.2.1 Chứng từ sử dụng 31 4.2.2 Tài khoản sử dụng .31 4.2.3 Phương pháp hạch toán .32 4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 4.3.1 Chứng từ sử dụng 34 4.3.2 Tài khoản sử dụng .35 4.3.3 Phương pháp hạch toán .35 4.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .37 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN .40 5.1 Nhận xét 40 5.1.1 Về lao động 40 5.1.2 Cơng tác kế tốn doanh nghiệp 40 5.2 Kiến nghị 41 5.3 Kết luận …………………………………………………………………….42 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán vừa nhỏ ban hành định số 48/2006/QĐ-BTC Khoá luận tốt nghiệp "Xác định kết hoạt động kinh doanh xăng dầu" năm 2007 Sv : Nguyễn Thị Kim Yến, sinh viên Khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại học An Giang Kế tốn tài năm 2006 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Chƣơng 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài : Trong tình hình phát triển kinh tế nay, việc cạnh tranh Doanh nghiệp tất yếu Một điều kiện định có tác động lớn đến việc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp yếu tố doanh thu bán hàng mà kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Việc phản ánh xác, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, vào kết doanh nghiệp biết thực trạng hoạt động kinh doanh có sở để kiểm tra, so sánh doanh thu với chi phí hoạt động q trình kinh doanh Thơng qua đó, doanh nghiệp đưa biện pháp nhằm quản lý sử dụng chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận Để việc xác định kết kinh doanh đạt hiệu xác, địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng đầy đủ nguyên tắc chuẩn mực kế tốn cơng tác hạch tốn Bên cạnh để xác định kết sản xuất kinh doanh nhằm giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ tăng trưởng lợi nhuận để tìm nguyên nhân chủ quan khách quan ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Để tìm hiểu kĩ vấn đề tơi chọn chun đề tốt nghiệp “ Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Huỳnh Văn Điệp” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : Xác định xác chi phí phát sinh khoản doanh thu thu kì để đưa vào q trình hạch tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Hiểu rõ phương thức bán hàng, cách hạch toán xác định kết kinh doanh Qua đó, Nghiên cứu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh DNTN Huỳnh Văn Điệp tất hoạt động: Hoạt động kinh doanh chính, hoạt động tài Nghiên cứu phương pháp hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh kỳ DN Sau đóng góp số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh DNTN Huỳnh Văn Điệp 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu : Thu thập số liệu cách lấy thơng tin từ báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn doanh nghiệp, sau tiến hành hoạch tốn kế tốn tài doanh nghiệp để hoạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Tìm hiểu vận dụng văn luật nhà nước doanh nghiệp nội ngành xăng dầu quy định tổ chức kế tốn doanh nghiệp, vận dụng hình thức sổ kế toán, chế độ phân phối lợi nhuận số văn khác có liên quan đến kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu : GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Nghiên cứu kế toán xác định kết kinh doanh phận kế toán tổng hợp DNTN Huỳnh Văn Điệp Quý III năm 2009 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu : Giúp phát mặt chưa hợp lý cơng tác hạch tốn để hồn thiện nhằm cung cấp thơng tin xác đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp Liên hệ thân: thông qua việc làm đề tài doanh nghiệp giúp em học tập thực tiễn công việc, củng cố mặt hạn chế công tác quản lý cơng tác kế tốn Từ góp phần gíup thân hồn thiện thích ứng với cơng việc GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Nợ TK 111 10.604.000 đồng Có TK 3331 924.000 đồng Có TK 511 9.680.000 đồng - Ngày 24/07/2009, phiếu thu tiền mặt số T7566 bán lẻ 1.340 lít dầu Do, đơn giá 10.500 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí dầu 500đ x 1.340 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 16.147.000 đồng Có TK 3331 1.407.000 đồng Có TK 511 14.740.000 đồng - Ngày 31/07/2009, phiếu thu tiền mặt số T7567 bán lẻ 940 lít dầu Do, đơn giá 10.500 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí dầu 500đ x 940 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 11.327.000 đồng Có TK 3331 987.000 đồng Có TK 511 10.340.000 đồng - Ngày 06/08/2009, phiếu thu tiền mặt số T7568 bán lẻ 10 lít Xăng A83, đơn giá 11.545,45 đồng (thuế giá trị gia tăng 10% ) 1.760 lít dầu Do, đơn giá 10.500 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí xăng 1.000đ x 10 lít lệ phí dầu 500đ x 1.760 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 21.345.000 đồng Có TK 3331 1.859.545 đồng Có TK 511 19.485.455 đồng - Ngày 14/08/2009, phiếu thu tiền mặt số T7569 bán lẻ 2.240 lít Xăng A83, đơn giá 12.000 đồng (thuế giá trị gia tăng 10% ) 1.950 lít dầu Do, đơn giá 10.500 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí xăng 1.000đ x 2.240 lít lệ phí dầu 500đ x 1.950 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 55.305.500 đồng Có TK 3331 4.735.500 đồng Có TK 511 50.570.000 đồng - Ngày 23/08/2009, phiếu thu tiền mặt số T7570 bán lẻ 3.690 lít Xăng A83, đơn giá 12.000 đồng (thuế giá trị gia tăng 10% ) 1.380 lít dầu Do, đơn giá 10.500 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí xăng 1.000đ x 3.690 lít lệ phí dầu 500đ x 1.380 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 69.027.000 đồng Có TK 3331 5.877.000 đồng Có TK 511 63.150.000 đồng - Ngày 29/08/2009, phiếu thu tiền mặt số T7571 bán lẻ 3.050 lít Xăng A83, đơn giá 12.000 đồng (thuế giá trị gia tăng 10% ) 900 lít dầu Do, đơn giá 10.500 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí xăng 1.000đ x 3.050 lít lệ phí dầu 500đ x 900 lít Kế toán ghi : GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 29 Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Nợ TK 111 54.155.000 đồng Có TK 3331 4.605.000 đồng Có TK 511 49.550.000 đồng - Ngày 30/08/2009, phiếu thu tiền mặt số T7572 bán lẻ 507 lít Xăng A83, đơn giá 12.000 đồng (thuế giá trị gia tăng 10% ) Kế toán ghi : Nợ TK 111 6.676.328 đồng Có TK 3331 590.874 đồng Có TK 511 6.085.454 đồng - Ngày 08/09/2009, phiếu thu tiền mặt số T7573 bán lẻ 460 lít Xăng A83, đơn giá 12.909 đồng (thuế giá trị gia tăng 10% ) 1.670 lít dầu Do, đơn giá 11.409 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí xăng 1.000đ x 460 lít lệ phí dầu 500đ x 1670 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 28.785.498 đồng Có TK 3331 2.499.136 đồng Có TK 511 26.286.362 đồng - Ngày 18/09/2009, phiếu thu tiền mặt số T7574 bán lẻ 1.680 lít dầu Do, đơn giá 11.409 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí dầu 500đ x 1.680 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 21.923.998 đồng Có TK 3331 1.916.727 đồng Có TK 511 20.007.271 đồng - Ngày 28/09/2009, phiếu thu tiền mặt số T7575 bán lẻ 811 lít xăng A83, đơn giá 11.409 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí dầu 1.000đ x 811 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 10.583.549 đồng Có TK 3331 925.277 đồng Có TK 511 9.658.272 đồng - Ngày 30/09/2009, phiếu thu tiền mặt số T7576 bán lẻ 2.040 lít dầu Do, đơn giá 11.409 đồng (thuế giá trị gia tăng 10%), lệ phí dầu 500đ x 2.040 lít Kế tốn ghi : Nợ TK 111 26.621.998 đồng Có TK 3331 2.327.454 đồng Có TK 511 24.294.544 đồng - Ngày 31/09/2009 tổng hợp doanh thu bán hàng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 511 305.632.724 đồng Có TK 911 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN 305.632.724 đồng SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 30 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Bảng 4.1 Sổ tài khoản 511 SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu : 511 - Quý III năm 2009 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng 01/07 đến 31/07/ 2009 01/08 đến 30/08/ 2009 01/09 đến 31/09/ 2009 Diễn giải Số hiệu Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có 7562 đến 7567 Doanh thu bán hàng tháng 111 56.669.999 7568 đến 7572 Doanh thu bán hàng tháng 111 188.840.909 Doanh thu bán hàng tháng 111 60.121.816 Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh 911 7573 đến 7576 305.632.724 Tổng số phát sinh 305.632.724 305.632.724 Số dư cuối kỳ 0 ( Ngày 31 tháng 09 năm 2009) 4.2 Giá vốn hàng bán: 4.2.1 Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn thuế GTGT; sổ chi tiết 4.2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng 632 – Giá vốn hàng bán GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 31 Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp 4.2.3 Phƣơng pháp hạch tóan: - Ngày 03/07/2009 chứng từ số phiếu xuất X12084 xuất kho 330 lít xăng A83 với giá vốn 10.777,92 đồng 370 lít dầu Do với giá vốn 10.471,48 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 7.431.162 dồng Có TK 156 7.431.162 đồng - Ngày 06/07/2009 chứng từ số phiếu xuất X12085 xuất kho 330 lít xăng A83 với giá vốn 10.777,92 đồng 370 lít dầu Do với giá vốn 10.471,48 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 6.840.172 đồng Có TK 156 6.840.172 đồng - Ngày 10/07/2009 chứng từ số phiếu xuất X12086 xuất kho 580 lít dầu Do với giá vốn 10.471,48 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 6.073.460 đồng Có TK 156 6.073.460 đồng - Ngày 15/07/2009 chứng từ số phiếu xuất X12087 xuất kho 880 lít dầu Do với giá vốn 10.471,48 đồng Kế tốn ghi : Nợ TK 632 9.214.905 đồng Có TK 156 9.214.905 đồng - Ngày 24/07/2009 chứng từ số phiếu xuất X12088 xuất kho 1.340 lít dầu Do với giá vốn 10.471,48 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 14.031.788 đồng Có TK 156 14.031.788 đồng - Ngày 06/07/2009 chứng từ số phiếu xuất X12089 xuất kho 03 lít xăng A83 với giá vốn 10.777,92 đồng 09 lít dầu Do với giá vốn 10.471,48 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 126.577 đồng Có TK 156 126.577 đồng - Ngày 31/07/2009 chứng từ số phiếu xuất X12090 xuất kho 940 lít dầu Do với giá vốn 10.471,48 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 9.843.190 đồng Có TK 156 9.843.190 đồng - Ngày 06/08/2009 chứng từ số phiếu xuất X12091 xuất kho 10 lít xăng A83 với giá vốn 10.777,92 đồng 1.760 lít dầu Do với giá vốn 10.471,48 đồng Kế tốn ghi : Nợ TK 632 18.537.590 đồng Có TK 156 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN 18.537.590 đồng SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 32 Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp - Ngày 14/08/2009 chứng từ số phiếu xuất X12092 xuất kho 2.240 lít xăng A83 với giá vốn 12.392 đồng 1.950 lít dầu Do với giá vốn 10.606 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 48.439.003 đồng Có TK 156 48.439.003 đồng - Ngày 23/08/2009 chứng từ số phiếu xuất X12093 xuất kho 3.690 lít xăng A83 với giá vốn 12.392 đồng 1.380 lít dầu Do với giá vốn 10.606 đồng Kế tốn ghi : Nợ TK 632 60.362.005 đồng Có TK 156 60.362.005 đồng - Ngày 28/08/2009 chứng từ số phiếu xuất X12094 xuất kho 505 lít xăng A83 với giá vốn 12.392 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 6.260.411 đồng Có TK 156 6.260.411 đồng - Ngày 29/08/2009 chứng từ số phiếu xuất X12095 xuất kho 3.050 lít xăng A83 với giá vốn 12.392 đồng 900 lít dầu Do với giá vốn 10.606 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 47.340.438 đồng Có TK 156 47.340.438 đồng - Ngày 08/09/2009 chứng từ số phiếu xuất X12096 xuất kho 460 lít xăng A83 với giá vốn 12.392 đồng 1.670 lít dầu Do với giá vốn 11.552 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 24.992.626 đồng Có TK 156 24.992.626 đồng - Ngày 18/09/2009 chứng từ số phiếu xuất X12097 xuất kho 1.680 lít dầu Do với giá vốn 11.552 đồng Kế tốn ghi : Nợ TK 632 19.407.878 đồng Có TK 156 19.407.878 đồng - Ngày 28/09/2009 chứng từ số phiếu xuất X12098 xuất kho 1.680 lít dầu Do với giá vốn 11.552 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 13.980.633 đồng Có TK 156 13.980.633 đồng - Ngày 30/09/2009 chứng từ số phiếu xuất X12099 xuất kho 2.040 lít dầu Do với giá vốn 11.552 đồng Kế toán ghi : Nợ TK 632 23.566.709 đồng Có TK 156 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN 23.566.709 đồng SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 33 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp - Ngày 31/09/2009 tổng hợp giá vốn hàng bán, kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 292.881.843 đồng Có TK 632 292.881.843 đồng Bảng 4.2 Sổ tài khoản 632 SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu : 632 - Quý III năm 2009 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng 01/07 đến 31/07/ 2009 01/08 đến 30/08/ 2009 01/09 đến 31/09/ 2009 Diễn giải Số hiệu Tài khoản đối ứng Nợ Số phát sinh 12084 đến 12090 Xuất kho hàng hoá bán 156 53.561.259 12091 đến 12095 Xuất kho hàng hoá bán 156 180.939.447 Xuất kho hàng hoá bán 156 58.381.137 Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh 911 Có 12096 đến 12099 292.881.843 Tổng số phát sinh 292.881.843 292.881.843 Số dư cuối kỳ 0 4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 4.3.1 Chứng từ sử dụng: GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 34 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp - Bảng lương công nhân viên - Phiếu chi - Sổ chi phí 642 - Chứng từ có liên quan 4.3.2Tài khoản sử dụng : - Tài khoản sử dụng : 642 - kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4.3.3 Phƣơng pháp hạch toán: - Ngày 05/07/2009 chi tiền lương nhân viên 600.000 đồng chi trả tiền mặt, chứng từ phiếu chi số 127 có kèm bảng lương nhân viên tháng năm 2009 Kế toán ghi Nợ TK 642 600.000 đồng Có TK 334 600.000 đồng - Ngày 08/07/2009 chi trả tiền văn phòng phẩm 30.400 đồng, có chứng từ kèm theo hố đơn mua hàng số 001259 Kế toán ghi : Nợ TK 642 30.400 đồng Có TK 111 30.400 đồng - Ngày 09/07/2009 chi trả tiền điện nước 120.000đồng, chứng từ phiếu chi số 129 có kèm theo hóa đơn mua hàng số 002367 Kế tốn ghi Nợ TK 642 120.000 đồng Có TK 111 120.000 đồng - Ngày 24/08/2009 chi phí tiền điện thoại doanh nghiệp 62.000 đồng chi tiền mặt, có chứng từ phiếu chi 130 kèm theo hoá đơn tiền điện số 00256 Kế toán ghi Nợ TK 642 62.000 đồng Có TK 111 62.000 đồng - Ngày 28/08/2009 chi trả tiền lương nhân viên 600.000 đồng tiền mặt có kèm theo bảng lương nhân viên tháng Kế toán định khoản sau: Nợ TK 642 600.000 đồng Có TK 111 600.000 đồng - Ngày 29/08/2009 chi tiền văn phịng phẩm 100.000 đồng, có chứng từ kèm theo hóa đơn mua hàng 004590 Kế tốn ghi Nợ TK 642 100.000 đồng Có TK 111 100.000 đồng - Ngày 12/09/2009 chi trả tiền điện nước 447.500 đồng, chứng từ phiếu chi số 133 có kèm theo hóa đơn mua hàng số 002375 Kế toán ghi Nợ TK 642 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN 447.500 đồng SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 35 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Có TK 111 447.500 đồng - Ngày 20/09/2009 chi phí tiền điện thoại doanh nghiệp 155.500 đồng chi tiền mặt, có chứng từ phiếu chi 130 kèm theo hoá đơn tiền điện số 00259 Kế tốn ghi Nợ TK 642 155.500 đồng Có TK 111 155.500 đồng - Ngày 28/09/2009 chi tiền lương nhân viên 600.000 đồng chi trả tiền mặt, chứng từ phiếu chi số 135 có kèm bảng lương nhân viên tháng năm 2009 Kế toán ghi Nợ TK 642 600.000 đồng Có TK 334 600.000 đồng - Ngày 30/09/2009 chi trả tiền văn phòng phẩm 100.000 đồng, có chứng từ kèm theo hố đơn mua hàng số 001299 Kế toán ghi : Nợ TK 642 100.000 đồng Có TK 111 100.000 đồng - Ngày 31/09/2009 tổng hợp chi phí Quí III kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 2.815.400 đồng Có TK 642 2.815.400 đồng Bảng 4.3 Sổ tài khoản 642 SỔ CHI PHÍ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp ( Từ ngày 01/07 – 31/09/2009 ) Diễn giải Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Số hiệu Thành tiền 5/07/2009 127 Chi tiền lương nhân viên 08/07/2009 128 Chi văn phòng phẩm 30.400 09/07/2009 129 Chi phí tiền điện nước 120.000 24/08/2009 130 Chi tiền điện thoại 28/08/2009 131 Chi tiền lương nhân viên 600.000 29/08/2009 132 Văn phòng phẩm 100.000 12/09/2009 133 Chi tiền điện nước 447.500 20/09/2009 134 Chi tiền điện thoại 155.500 28/09/2009 135 Chi tiền lương nhân viên 600.000 30/09/2009 136 Chi văn phòng phẩm 100.000 Tổng cộng GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP 600.000 62.000 2.815.400 TRANG 36 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp 4.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: - Tài khoản sử dụng : 821 - Thuế thu nhập doanh nghiệp - Ngày 31/09/2009 tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kế tốn ghi: 695.484 đồng Nợ TK 821 Có TK 3334 695.484 đồng - Ngày 31/09/2009 kết chuyển chi phí thuế thu nhập vào tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 911 695.484 đồng Có TK 821 695.484 đồng 4.5 Kế tốn xác định kết hoạt động doanh nghiệp: - Tài khoản sử dụng 911 – xác định kết hoạt động kinh doanh - Cuối tháng sau kiểm tra xác chứng từ ghi nhận, kế tốn tiến hành tổng hợp sổ sách có liên quan để lên sổ tổng hợp tài khoản 911 - Ngày 31/09/2009, kế toán kết chuyển khoản doanh thu, giá vốn, chi phí để xác định kết kinh doanh Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 305.632.724 đồng Có TK 911 305.632.724 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 292.881.843 đồng Có TK 632 292.881.843 đồng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 2.815.400 đồng Có TK 642 2.815.400 đồng Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911 695.484 đồng Có TK 821 695.484 đồng Kết chuyển lãi q III Nợ TK 911 9.239.997 đồng Có TK 421 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN 9.239.997 đồng SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 37 Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Bảng 4.4 Sổ tài khoản 911 SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 - Quý III năm 2009 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Số hiệu Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Kết chuyển doanh thu 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 292.881.843 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 2.815.400 Kết chuyển thuế thu nhập hành 821 695.848 Kết chuyển lãi quý 3/2009 421 9.239.997 Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ GVHD: TRẦN KIM TUYẾN Có 305.632.724 305.632.724 305.632.724 0 SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 38 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Sơ đồ chữ T TK 632 292.881.843 TK 911 292.881.843 TK 511 305.632.724 305.632.724 TK 642 2.815.400 2.815.400 TK 821 695.848 695.848 TK 421 9.239.997 9.239.997 305.632.724 GVHD: TRẦN KIM TUYẾN 305.632.724 SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 39 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Chƣơng 5: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét: - Trong thời gian thực tập vừa qua doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp, em khái quát phần cơng tác kế tốn mơi trường kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy tổ chức doanh nghiệp tổ chức gọn nhẹ phù hợp với hoạt động doanh nghiệp Việc ghi chép tiến hành ghi sổ cẩn thận xếp, bảo quản ngăn nắp - Theo số tài liệu báo cáo tham khảo tình hình kinh doanh thực tiễn cho thấy doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp mơ hình có qui mơ hoạt động hiệu quả.Tuy nhiên, quý tình hình bất ổn thị trường giá hàng hố nước tăng, nên doanh nghiệp hạn chế giá vốn hàng bán từ doanh thu thấp quý trước.Mặc dù vậy, doanh nghiệp giữ lợi nhuận ổn định cao lợi nhuận quý trước 5.1.1 Về lao động: - Chủ doanh nghiệp thường xuyên quan tâm tạo điều kiện thuận lợi nhằm giúp cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ - Đội ngủ nhân viên làm việc nhiệt tình thành thạo cơng việc Nhân viên doanh nghiệp đào tạo tốt học qua cáclớp nghiệp vụ bán hàng, đặc biệt kế toán cử học lớp kế toán trưởng nhằm cao trình độ kế tốn - Thường xun cho nhân viên học thêm lớp nghiệp vụ xăng dầu để nhân viên đáp ứng biến đổi thị trường, sử lí nhanh biến cố xảy - Đội ngũ nhân viên bố trí thích hợp với vị trí thích hợp giúp cho việc thực nhiệm vụ thuận lợi hơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động cách hiệu - Có sách khen thưởng nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 5.1.2 Cơng tác kế tốn doanh nghiệp: - Doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên cơng tác kế toán tổ chức tương đối đơn giản, Doanh nghiệp có 01 kế tốn thủ quỹ.cơng tác kế toán doanh nghiệp phụ hợp với chế độ kế toán vừa nhỏ phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu nghiên cứu cách thức hạch toán kế toán doanh nghiệp, xét thấy doanh nghiệp thực tốt quy định cơng tác hạch tốn từ khâu lập chứng từ đến việc lập báo cáo tài chính, số liệu hạch tốn xác, đầy đủ, rõ ràng trung thực GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 40 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp - Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Các chứng từ chi phí thu nhập kiểm tra chặt chẽ phân loại theo loại hình kinh doanh nhằm làm sở cho việc cho xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài - Kế tốn doanh nghiệp thực việc hạch toán theo dõi ngày tiến hành ghi chép cách trực tiếp, xác đầy đủ tình hình phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Kế tốn hạch tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Hàng tháng ln có đối chiếu, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh kỳ với sổ sách kế tốn để qua có điều chỉnh kịp thời nghiệp vụ chưa phù hợp 5.2 Kiến nghị: - Doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp loại Doanh nghiệp vừa nhỏ Do đó, kế tốn hạch tốn vào tài khoản 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp", khơng sử dụng tài khoản 641 "chi phí bán hàng".Đồng thời doanh nghiệp nhập hàng hoá vào xuất bán hàng hoá có phí xăng dầu Do, kế tốn khơng hạch tốn khoản lệ phí mà tiến hàng trừ thẳng - Doanh nghiệp nên theo dõi chi tiết chi phí doanh nghiệp tài khoản cấp tài khoản 6421”Chi phí bán hàng “ tài khoản 6422 “ Chi phí quản lý Doanh nghiệp “từ doanh nghiệp xác định mức chi phí bỏ kiểm sốt chi phí doanh nghiệp chặt chẽ - Hình thức kế tốn áp dụng Doanh nghiệp phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Bên cạnh, Doanh nghiệp quan tâm đến cơng tác tài kế tốn theo hướng tinh gọn hiệu đáp ứng yêu cầu báo cáo tài kịp thời xác quy định ngành quản lý chức - Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp tách riêng cho phận Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” nên tồn chi phí liên quan đến chi phí bán hàng kỳ đưa vào tài khoản 642 để hạch tốn Theo em,nếu chi phí phát sinh nhiều doanh nghiệp nên hạch tốn vào tài khoản 641 để kiểm sốt chi phí chặt chẽ - Cơng tác kế tốn Doanh nghiệp thực việc hạch toán mở sổ sách kế toán theo dõi đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hành Cũng quy định pháp lý có liên quan, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh - Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, thông tin liên quan đến nhu cầu, thị hiếu khách hàng, hành vi tiêu dùng họ để đưa biện pháp đối phó kịp thời Vì khách hàng phận thiếu tồn doanh nghiệp khơng riêng doanh nghiệp tư nhân Huỳnh văn Điệp - Ngoài ra, doanh nghiệp muốn mở thêm chi nhánh địa bàng kinh doanh cách thuận lợi doanh nghiệp cần phấn đấu nhiều để người tiêu dùng biết đến diện doanh nghiệp nhiều - Đối với lệ phí Xăng Dầu kế tốn nên hạch tốn tăng doanh thu bán ra, mua vào tăng giá vốn lên thể lên sổ sách tiến hành trừ GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 41 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp thẳng.Như sổ sách kế tốn rỏ ràng minh bạch dể hiểu trừ thẳng cách trực tiếp mà lên sổ sách - Để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu tương lai doanh nghiệp cần phải: + Hạn chế nhập hàng giá thị trường biến động thất thường + Chính sách giá bán phù hợp với thị trường + Mở rộng thị trường kinh doanh nhiều địa bàn khác + Chủ doanh nghiệp nên cao vai trị quản lý + Cần tăng cường đội ngủ nhân viên có trình độ kinh nghiệm 5.3 Kết luận: - Công tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách hợp lý, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với qui định chung Bộ tài Các số liệu ghi chép cách đầy đủ, xác trung thực Các báo cáo tài lập cách rõ ràng, dễ hiểu Doanh nghiệp thực đầy đủ sách chế độ kế tốn theo qui định chung Nhà nước.Cùng với xu cạnh tranh hội nhập nước ta nay, hầu hết doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Để biết hoạt động kinh doanh có đạt hiệu hay khơng, tiêu tài tổng hợp dùng để đánh giá lợi nhuận Đó mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp - Trong xu hội nhập phát triển doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp bước khẳng định vai trò vị mình.Với thành tích mà doanh nghiệp đạt thời gian vừa qua, hoạch định chiến lược thời gian tới, tương lai không xa doanh nghiệp không ngừng tăng tăng trưởng phát triển Xây dựng chiến lược kinh doanh vươn lên làm giàu đáng phần giúp phát triển kinh tế xã hội nói chung kinh tế địa phương nói riêng./ GVHD: TRẦN KIM TUYẾN SVTT: NGUYỄN CHÁNH TÍNH ANH – DT2TCCP TRANG 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ Tài Chính 2006 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Nhà xuất tài Nguyễn Thị Kim Yến 2007 kế tóan xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Hồng Xinh Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường ĐH An Giang Trương thị Phương Oanh 2008 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Xăng dầu Công Minh Luận văn tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh tếQTKD- Đại học An Giang Sách tài chính- kế tốn năm 2006 ... Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Chƣơng 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HUỲNH VĂN ĐIỆP 4.1 Kế toán. .. DT2TCCP TRANG Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huỳnh Văn Điệp Nghiên cứu kế toán xác định kết kinh doanh phận kế toán tổng hợp DNTN Huỳnh Văn Điệp Quý III... KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUỲNH VĂN ĐIỆP Chuyên ngành: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP