CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN
XUẤT KINH DOANH I. Khái niệm, đặc điểm, phân loại, tính giá NVL 1. Khái niệm NVL Nguyên,
vật liệu là yếu tố đầu vào
của quá trình
sản xuất kinh doanh là một
trong ba yếu tố
cơ bản
của quá trình
sản xuất kinh doanh ở
các doanh nghiệp đó là tư
liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.
Hạch toán NVL không chỉ phục vụ công tác quản
lý NVL mà còn là tiền đề để
hạch toán chi phí và tính giá thành
sản phẩm
trong doanh nghiệp. 2. Đặc điểm NVL Một
trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành
sản xuất là đối tượng lao động. NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng
vật hoá như sắt thép
trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi
trong Xí
nghiệp dệt, vải
trong Xí
nghiệp may mặc… Khác với tư
liệu lao động , NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ
sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quá trình
sản xuất kinh doanh dưới tác động
của lao động chúng bị tiêu hao
toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái
vật chất ban đầu để tạo ra hình thái
vật chất
của sản phẩm mới. Những đặc điểm trên đã tạo ra những đặc trưng riêng
trong công tác
hạch toán NVL từ khâu tính giá,
hạch toán chi tiết và
hạch toán tổng hợp. 3. Phân loại NVL Nguyên,
vật liệu sử dụng
trong doanh nghiệp có nhiều loại, mỗi loại
có vai trò và công dụng khác nhau
trong quá trình
sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện đó phải phân loại NVL một cách khoa học thì mới tổ chức tốt việc quản
lý và
hạch toán NVL.
Trong thực tế tổ chức công tác quản
lý và
hạch toán ở
các doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng nhất là vai trò và tác dụng
của NVL
trong quá trình
sản xuất kinh doanh. Theo đặc trưng này NVL ở
các doanh nghiệp được phân ra theo
các loại sau: - Nguyên,
vật liệu chính (VLC): Là NVL sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái
vật chất
của sản phẩm như vải… - Nguyên,
vật liệu phụ (VLP): Là những
vật liệu có tác dụng phụ
trong quá trình
sản xuất kinh doanh được sử dụng kết hợp với VLC để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng
của sản phẩm hoặc sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường hoặc dùng cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản
lý như: cúc, chỉ, dây chun… - Nhiên liệu: Là những thứ
vật liệu dùng để tạo ra nhiệt năng cung cấp
trong quá trình
sản xuất kinh doanh như than đá, xăng dầu, khí đốt…Nhiên
liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại VLP, tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc
sản xuất và tiêu dùng nhiên
liệu chiếm một tỷ
trọng lớn và đóng vai trò quan
trọng trong nền
kinh tế quốc dân, nhiên
liệu cũng
có yêu cầu và kỹ thuật quản
lý hoàn
toàn khác với
các loại VLP thông thường. - Phụ tùng thay thế: Là
các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… -
Vật liệu và thiết bị XDCB: Bao gồm
các vật liệu và thiết bị mà
doanh nghiệp mua nhằm mục đích cho đầu tư XDCB. -
Vật liệu khác: Là
các loại đặc chủng
của từng
doanh nghiệp hoặc phế
liệu thu hồi từ quá trình
sản xuất kinh doanh .
Hạch toán theo
các cách phân loại nói trên đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại NVL. Để đảm bảo thuận tiện và tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý,
hạch toán về
số lượng và giá trị đối với từng thứ NVL trên
cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng
của NVL,
các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành “Sổ danh điểm
vật liệu”.
Sổ này xác định thống
nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách,
số hiệu, đơn vị tính, giá
hạch toán của từng danh điểm NVL.
SỔ DANH ĐIỂM
VẬT LIỆU Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính Đơn giá
hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL
Sổ danh điểm
vật liệu còn
có thể cung cấp thông tin về giá trị
vật liệu xuất, tồn bất cứ khi nào theo giá
hạch toán. Do đó, nó sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc
hạch toán, xử
lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, điều hành SX-KD và đặc biệt thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế
toán trong việc vận hành
hạch toán NVL
của Công ty trên máy tính. 4. Tính giá NVL Tính giá NVL là công tác quan
trọng trong việc tổ chức
hạch toán NVL về thực chất là việc xác định giá trị ghi
sổ của NVL. Theo quy định NVL được tính theo giá thực tế (giá gốc) giá thực tế
của NVL được tính theo từng trường hợp cụ thể: a. Giá thực tế
của vật liệu nhập kho Giá thực tế
của vật liệu là loại giá được hình thành trên
cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh được
các khoản chi hợp pháp
của doanh nghiệp để tạo ra NVL. * Đối với
vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn
của người bán trừ (-)
các khoản giảm giá chiết khấu thương mại được hưởng cộng (+)
các khoản thuế không được hoàn lại (nếu có) cộng (+)
các chi phí thu mua thực tế
(chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt
trong định mức, thuê kho bãi, tiền lưu kho, lưu bãi…) Như vậỵ, đối với
doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì giá thực tế
của vật liệu sẽ không bao gồm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Ngược lại đối với
các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá thực tế
của vật liệu còn bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.
Các khoản thuế không được hoàn lại như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) cũng được tính vào giá thực tế
của vật liệu mua ngoài. * Đối với
vật liệu gia công chế biến xong nhập kho thì giá thực tế
của NVL bao gồm giá
xuất và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ. * Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết hoặc
cổ phần, đầu tư vào công ty con thì giá thực tế
của NVL là giá trị
vật liệu được
các bên tham gia góp phần thừa nhận. * Đối với
vật liệu được biếu tặng: Giá thực tế
của NVL được tính theo giá tương đương
của thị trường cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận. * Đối với NVL vay, mượn tạm thời
của đơn vị khác thì giá thực tế nhập kho được tính theo giá thị trường hiện tại
của số NVL đó. * Đối với phế
liệu thu hồi từ quá trình
sản xuất-
kinh doanh của doanh nghiệp thì giá thực tế được tính theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị trường. b. Giá thực tế
vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế
của vật liệu xuất dùng
trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động
của từng loại hình
doanh nghiệp, theo yêu cầu quản
lý và trình độ
nghiệp vụ
của từng kế
toán trong doanh nghiệp.
doanh nghiệp có thể sử dụng một
trong các phương pháp sau đây nhưng phải theo
nguyên tắc nhất quán
trong hạch toán, nếu
trong quá trình
hạch toán muốn thay đổi phương pháp
hạch toán thì
doanh nghiệp phải trình bày lại và giải thích rõ ràng với
cơ quan cấp trên. * Phương pháp giá đơn vị bình quân
Giá thực tế VL tồn đầu kỳ này hoặc cuối kỳ trướcSố lượng thực tế VL tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhậpSố lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Theo phương pháp này, giá thực tế
vật liệu xuất dùng từng kỳ được tính theo công thức: Giá thực tế VL
xuất dùng =
Số lượng VL
xuất dùng
trong kỳ x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân
có thể được tính theo một
trong ba cách sau: Cách 1 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế VLtồn đầu kỳ và nhập
trong kỳ
Số lượngVL tồn đầu kỳ và nhập
trong kỳ Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao, công việc tính
toán dồn cả vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tiến độ
của các khâu kế
toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL. Cách 2 Cách này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động
vật liệu trong kỳ nhưng lại không được chính xác vì không tính đến sự biến động
trong giá cả
vật liệu kỳ này. Cách 3 Cách tính này khắc phục được nhược điểm
của hai cách trên tức là vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhược điểm
của phương pháp này là tốn nhiều công sức, tính
toán nhiều lần. * Phương pháp Nhập trước -
Xuất trước (FIFO): Được áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho được mua trước thì
xuất dùng trước, tương tự hàng nhập trước thì
xuất dùng trước và ngược lại hàng nhập sau thì
xuất dùng sau. - Ưu điểm: Cho phép kế
toán có thể tính giá NVL
xuất kho kịp thời - Nhược điểm: Là phải tính giá theo từng danh điểm NVL và phải
hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra phương
pháp này làm cho chi phí
kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường
của NVL. Phương pháp này thích hợp với những
doanh nghiệp có ít danh điểm
vật liệu,
số lần nhập kho
của mỗi danh điểm là không nhiều. * Phương pháp Nhập sau -
Xuất trước (LIFO): Được áp dụng dựa trên giả định là hàng nhập sau sẽ được
xuất dùng trước. Nên tính giá NVL được làm ngược lại với phương pháp nhập trứơc-
xuất trước. - Ưu điểm: Giúp cho chi phí
kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trường
của NVL. - Nhược điểm: Là phải tính giá theo từng danh điểm NVL và phải
hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. * Phương pháp giá thực tế đích danh( tính trực tiếp) Theo phương pháp này khi nhập NVL ở lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập đích danh
của lô hàng đó làm giá xuất, thường được áp dụng
trong những
doanh nghiệp bảo quản và theo dõi từng lô hàng áp dụng đối với loại
vật tư, hàng hoá
có giá trị cao mang tính cách biệt. - Ưu điểm: Công tác tính giá NVL được thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá NVL
xuất kho, kế
toán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản
của từng lô NVL. Tuy nhiên để áp dụng được phương pháp này thì điều kiện cốt yếu là hệ thống kho tàng
của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho. * Phương pháp trị giá NVL tồn cuối kỳ Với
các phương pháp trên, để tính được giá thực tế NVL
xuất kho đòi hỏi phải xác định được lượng NVL
xuất kho căn cứ vào
các chứng từ xuất. Tuy nhiên,
trong thực tế
có những
doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giá trị thấp lại được
xuất dùng thường xuyên thì sẽ không
có điều kiện để kiểm kê từng
nghiệp vụ
xuất kho.
Trong điều kiện đó,
doanh nghiệp phải tính giá
Giá
hạch toán VL
xuất dùng
trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) Giá thực tế VL
xuất dùng
trong kỳ (hoặc tồn kho CK) = Hệ
số giá
của VL x Giá thực tế
của VLtồn đầu kỳGiá
hạch toán của VL tồn đầu kỳ Hệ
số giá
của vật liệu = Giá thực tế
của VL nhập
trong kỳGiá
hạch toán của VLnhập
trong kỳ + + cho
số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước, sau đó mới xác định được giá thực tế
của NVL
xuất kho
trong kỳ. Gtt NVL tồn kho cuối kỳ =
Số lượng tồn kho x Đơn giá NVL nhập kho lần cuối Gtt NVL
xuất kho = Gtt NVL mua vào +(-) Chênh lệch Gtt đầu kỳ và cuối kỳ * Phương pháp giá
hạch toán (phương pháp hệ
số giá): Theo phương pháp này
toàn bộ NVL biến động
trong kỳ được tính theo giá
hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định
trong kỳ). Cuối kỳ kế
toán tiến hành điều chỉnh từ giá
hạch toán sang giá thực tế. Phương pháp này được áp dụng đối với những
doanh nghiệp có nhiều loại
vật liệu, giá cả thường xuyên biến động, việc nhập
vật liệu diễn ra thường xuyên, việc tính giá thực tế
của vật liệu phức tạp và nhiều khi không thể thực hiện được. Do đó việc
hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá
hạch toán là thích hợp nhất. - Ưu điểm: Cho phép kết hợp chặt chẽ
hạch toán chi tiết và
hạch toán tổng hợp về NVL
trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào
số lượng danh điểm NVL,
số lần nhập,
xuất của mỗi loại nhiều hay ít. Phương pháp này thích hợp với những
doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL và đội ngũ kế
toán có trình độ chuyên môn cao. II.
Hạch toán chi tiết NVL NVL
trong các doanh nghiệp thường
có nhiều chủng loại khác biệt nếu thiếu một loại nào đó
có thể gây ra ngừng
sản xuất, chính vì vậy
hạch toán NVL phải bảo đảm theo dõi được tình hình biến động
của từng danh điểm NVL.
Trong thực tế công tác kế
toán hiện nay thường áp dụng 1
trong 3 phương pháp
hạch toán chi tiết
NVL là: Phương pháp thẻ song song, phương pháp đối chiếu
luân chuyển và phương pháp
số dư. 2.1. Phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này công việc cụ thể tại phòng kế
toán và kho hàng như sau: * Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn
vật liệu về mặt
số lượng. Mỗi chứng từ nhập,
xuất vật tư được ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm
vật tư. Cuối tháng Thủ kho tiến hành tổng cộng
số nhập,
xuất tính tồn về mặt
số lượng theo từng danh điểm
vật tư. * Ở phòng kế toán: Kế
toán vật tư mở thẻ kế
toán chi tiết
vật tư theo từng danh điểm
vật tư tương ứng thẻ kho mở theo từng kho. Thẻ này
có nội dung tương tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi NVL về mặt giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được
các chứng từ nhập,
xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế
toán vật liệu phải kiểm tra, đối chiếu và tính ra
số tiền. Sau đó ghi lại
các nghiệp vụ nhập,
xuất và
các thẻ kế
toán chi tiết
vật liệu liên quan. Cuối tháng cộng thẻ (sổ) chi tiết và đối chiếu với thẻ kho. Để thực hiện đối chiếu giữa kế
toán tổng hợp và kế
toán chi tiết, kế
toán phải căn cứ vào thẻ kế
toán chi tiết
vật liệu để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị
của từng loại
vật liệu.
Số liệu của bảng này được đối chiếu với
số liệu của phần kế
toán tổng hợp. Ngoài ra, để quản
lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế
toán vật tư còn mở
sổ đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế
toán phải ghi vào sổ. Phương pháp này
có ưu điểm là rất đơn giản
trong khâu ghi chép, đối chiếu
số liệu và phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập,
xuất và tồn kho
của từng danh điểm NVL kịp thời, chính xác. Tuy nhiên, nhược điểm
cuả phương pháp này là chỉ sử dụng được khi
doanh nghiệp có ít danh điểm NVL.
Sơ đồ 1.1:
Sơ đồ
hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song
Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu
xuất kho Thẻ kế
toán chi tiết
nguyên vật liệuBảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVLSổ kế
toán tổng hợp NVL 2.2. Phương pháp đối chiếu
luân chuyển Theo phương pháp này công việc cụ thể tại kho giống như phương pháp thẻ song song. Còn tại phòng kế toán, kế
toán vật liệu không mở thẻ kế
toán chi tiết
vật tư mà mở
sổ đối chiếu
luân chuyển để
hạch toán số lượng và
số tiền
của từng danh điểm
vật tư theo từng kho.
Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng
của từng thứ
vật tư, mỗi thứ chỉ ghi một dòng
trong sổ cuối tháng đối chiếu
số lượng
vật tư trên
sổ đối chiếu
luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu
số tiền với kế
toán tổng hợp. Phương pháp này
có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép
của kế toán. Tuy nhiên nhược điểm
của nó là dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ nên
trong trường hợp
số lượng chứng từ nhập,
xuất của từng danh điểm Ghi chú: Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu
Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu
xuất kho
Sổ đối chiếu
luân chuyển Bảng kê
xuất NVLBảng kê nhập NVL Bảng tổng hợp nhập –
xuất – tồn kho NVLSổ kế
toán tổng hợp về
vật liệu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu NVL khá nhiều thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa là ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện
các khâu kế
toán khác.
Sơ đồ 1.2:
Sơ đồ
hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu
luân chuyển 2.3. Phương pháp
sổ số dư Theo phương pháp này, công việc tại kho giống như 2 phương pháp trên. Định kỳ khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp
toàn bộ chứng từ nhập,
xuất kho phát sinh theo từng
vật tư quy định sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế
toán kèm theo chứng từ nhập,
xuất vật tư. Ngoài ra, Thủ kho còn phải ghi
số lượng
vật tư tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm
vật tư và
sổ số dư.
Sổ số dư được kế
toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trước ngày cuối tháng, kế
toán giao cho thủ kho để ghi sổ. Ghi xong thủ kho chuyển về phòng kế
toán để kiểm tra và tính thành tiền. Tại phòng kế toán, định kỳ nhân viên kế
toán phải xuống kho để hướng dẫn, kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và thu nhận chứng từ, từ thủ kho. Khi nhận được chứng từ, kế
toán kiểm tra
số lượng trên chứng từ và tính giá cho từng chứng từ (giá
hạch toán) tổng
số tiền và ghi vào cột
số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, [...]... thuộc vào đặc điểm
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu công tác quản
lý, trình độ
của cán bộ kế
toán cũng như quy trình
của chế độ kế
toán hiện hành Hàng tồn kho cuối kỳ
của doanh nghiệp là tài
sản ngắn hạn
của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái
vật chất bao gồm: NVL, CCDC,
sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hoá Những thứ này
có thể do
doanh nghiệp mua ngoài hay tự
sản xuất và được dùng để... khi nhập kho kế
toán ghi đơn
số vật liệu thừa vào Nợ TK 002
Vật tư hàng hoá giữ hộ” (nếu
doanh nghiệp không mua
số hàng thừa) hoặc căn cứ vào giá hoá đơn
của số vật liệu thừa, kế
toán ghi: Nợ TK 152
Có TK 338 *
Kế toán các nghiệp vụ giảm NVL NVL
trong các doanh nghiệp giảm chủ yếu là do
xuất dùng cho
sản xuất,
kinh doanh, phần còn lại
có thể bán,
xuất đầu tư, liên
doanh, liên kết tất cả
các trường hợp...
Có TK 152
Xuất NVL dùng cho
sản xuất -
kinh doanh Nợ TK 621 (Chi tiết
vật liệu) -
Xuất trực tiếp chế tạo
sản phẩm Nợ TK 627 (6272) Chi tiết đối tượng -
xuất dùng chung cho phân xưởng Nợ TK 641 ( 6412) -
Xuất phục vụ bán hàng Nợ TK 642 (6422) -
Xuất cho nhu cầu quản
lý doanh nghiệp Nợ TK 241
Xuất cho XDCB hoặc sửa chữa TSCĐ
Có TK 152 (Chi tiết
vật liệu) - giá thực tế
vật liệu xuất dùng -
Xuất NVL đầu...
vật liệu thừa là
của mình hay
của đơn vị, cá nhân khác + Nếu
vật liệu thừa là
của doanh nghiệp, kế
toán ghi: Nợ TK 152
Có TK 711 + Nếu
vật liệu thừa
của đơn vị khác, kế
toán ghi đơn: Nợ TK 002 -
Số vật liệu thừa
doanh nghiệp giữ hộ + Nếu
doanh nghiệp quyết định mua
số vật liệu thừa đó, kế
toán ghi: Nợ TK 152
Có Tk 338
Sơ đồ 1.4:
Sơ đồ
hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX TK152 TK 621,627,641,162... - Tài
sản thiếu chờ xử
lý Có TK 152 - Giá thực tế
của vật liệu thiếu - Khi xử
lý về
số NVL hư hỏng, mất mát, kế
toán ghi: Nợ TK 111, 112, 1388, 334 - Phần được bồi thường Nợ TK 632 - Phần thiệt hại do
doanh nghiệp chịu
Có TK 1381 - Giá trị tài
sản thiếu được xử
lý - Trường hợp khi kiểm kê phát hiện
vật liệu thừa
so với
sổ sách
kế toán doanh nghiệp phải xác định
số vật liệu thừa là
của mình hay
của đơn... tục
của các loại
vật tư,
sản phẩm, hàng hoá trên
các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ
của chúng trên
cơ sở kiểm kê thực tế cuối kỳ Từ đó xác định
số lượng
vật tư
xuất dùng cho
sản xuất kinh doanh và
xuất cho
các mục đích khác
trong kỳ theo công thức sau: Giá trị VL
xuất dùng =
trong kỳ Giá trị VL Giá trị VL tồn kho đầu kỳ + Giá trị VL nhập
trong. .. việc ghi chép nhưng độ chính xác
của phương pháp này không cao Vì thế phương pháp này chỉ thích hợp với
các doanh nghiệp kinh doanh những chủng loại
vật tư, hàng hoá khác nhau, giá trị thấp thường xuyên
xuất dùng,
xuất bán 3.2
Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX a Tài khoản sử dụng Để
hạch toán NVL, kế
toán sử dụng
các TK sau: * Tài khoản 152
Nguyên liệu,
vật liệu Tài khoản này được dùng để... giá trị hiện có, tình hình tăng, giảm
của các loại NVL theo giá thực tế - Bên Nợ: Phản ánh
các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị thực tế
của NVL
trong kỳ (mua ngoài, tự
sản xuất, phát hiện thừa, đánh giá tăng…) - Bên Có: Phản ánh
các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá thực tế
của NVL
trong kỳ theo giá thực tế (xuất
dùng chế tạo
sản phẩm,
xuất bán,
xuất đầu tư, liên
doanh, liên kết…) - Dư Nợ: Phản ánh... được chi tiết thành
các TK cấp 2 như sau: +TK 1521 -
Nguyên,
vật liệu chính (VLC) +TK 1522 -
Nguyên,
vật liệu phụ (VLP) +TK 1523 - Nhiên
liệu * Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” Tài khoản này dùng để theo dõi
các loại NVL, CCDC, hàng hoá… mà
doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền
sở hữu
của doanh nghiệp nhưng cuối kỳ chưa về để nhập kho (kể cả
số đang gửi kho
của bên bán), - Bên... CKTM Công ty
có thể bình ổn giá trị
vật liệu trong kho, tránh được những cú sốc
của thị Giá thực tế NVL mua vào
trong kỳ trường TK 1331 Như vậy, vừa tuân thủ được
nguyên tắc thận
trọng trong kế
toán vừa góp phần TK 1331 bình ổn hơn nữa về hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giảm thuếGTGT Thuế GTGTĐầu vào Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo
các điều kiện sau:Số dự phòng không . CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH I. Khái niệm, đặc điểm, phân. NVL Nguyên, vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp