Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 21 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
21
Dung lượng
41,58 KB
Nội dung
CƠSỞLÝLUẬNCỦAHẠCHTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTRONGDOANHNGHIỆPSẢNXUẤT I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCHTOÁN KẾ TOÁNNGUYÊNVẬTLIỆU (NVL) TRONG CÁC DOANHNGHIỆPSẢN XUẤT: 1-Khái niệm và đặc điểm của NVL: Trong các doanhnghiệpsảnxuất NVL là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, là cơsởvật chất cấu thành nên sản phẩm. Song không phải đối tượng lao động nào cũng là NVL mà chỉ những đối tượng lao động do tác động bởi lao động có ích của con người tạo ra và có thể phục vụ cho quá trình sảnxuất hay tái tạo sản phẩm mới chở thành NVL. Chẳng hạn như than đá dầu khí khi chưa khai thác còn nằm trong lòng đất thì mới là đối tượng lao động nhưng khi được khai thác nên để cung cấp cho nghành công nghiệp làm nguyênvậtliệu đốt thì được gọi là nguyênvậtliệu chính vì vậy mà NVL là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động tới. Trong qúa trình tham gia vào hoạt động sảnxuất kinh doanh, NVL có đặc điểm là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu dùng hoàn toàn và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể củasản phẩm hay nói cách khác giá trị của NVL được chuyển dịch toàn bộ một lần vào sản phẩm mới tạo ra. 2- Vai trò của NVL trong quá trình sản xuất. NVL có vị trí quan trọngtrong quá trình sản xuất. Là cơsởvật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, NVL chính là yếu tố đầu vào không thể thiếu để đảm bảo cho quá trình sảnxuất được diễn ra liên tục đúng tiến độ kế hoạch và có hiệu quả. Trong các doanhnghiệpsản xuất, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sảnxuất cũng như trong giá thành sản phẩm do vậy có thể nói số lượng và chất lượng NVL có tác động trực tiếp có tính chất quyết định đến số lượng và chất lượng sản phẩm. NVL có đúng số lượng và chất lượng tốt, đúng quy cách mới góp phần tạo ra những sản phẩm tốt về chât lượng và số lượng hoàn thành tốt kế hoạch sảnxuất vạch ra. Đồng thời việc giảm chi phí NVL một cach hợp lý mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm giúp việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp . NVL có tầm quan trọngtrong quá trình sảnxuất và có ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanhcủadoanhnghiệpsản xuất. Vì vậy các doanhnghiệp phải quản lý NVL chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua cho đến khâu sử dụng để sảnxuất ra sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm triệt để mà vẫn đạt hiệu quả cao. 3- Yêu cầu quản lý với NVL. Trong từng khâu luân chuyển của NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản dự trữ và sử dụng yêu cầu đặt ra với công tác quản lý là không giống nhau: - Khâu thu mua: Đòi hỏi quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá cả hợp lý, cả về chi phí mua cũng như kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sảnxuất kinh doanhcủadoanh nghiệp. - Khâu bảo quản tại kho: phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị các phương tiện cân đong, đo đếm, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyênvậtliệu phù hợp với quy mô tổ chức của từng doanh nghiệp, tránh hư hỏng, mất mát, lãng phí hao hụt nguyênvật liệu. - Khâu dự trữ: phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyênvậtliệu một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sảnxuất diễn ra bình thường.Không dự trữ quá nhiều gây ra tình trạng ứ đụng vốn cũng như không dự trữ qúa ít làm gián đoạn quá trình sản xuất. - Khâu sử dụng: đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơsở các định mức, dự toán chi phí nguyênvậtliệu đã đề ra, đồng thời trong khâu này cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyênvậtliệu một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời. Từ những yêu cầu đặt ra chó thấy việc tăng cường quản lýnguyênvậtliệu là rất cần thiết, công tác quản lýnguyênvậtliệu cần phải không ngừng cải tiến cho phù hợp với thực tế sảnxuấtcủa mỗi doanh nghiệp. Và để quản lýnguyênvậtliệu được tốt cho tổ chức công tác kế toánnguyênvậtliệu là việc làm không thể thiếu được. 4. Vai trò và chức năng nhiệm vụ củahạchtoán kế toánnguyênvật liệu: 4.1. Vai trò củahạchtoán kế toánnguyênvật liệu: Hạchtoánnguyênvậtliệu là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanhnghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sảnxuất kinh doanh. Hạchtoánnguyênvậtliệucó phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình nhập-xuất-tồn cũng như về đơn giá thu mua nguyênvậtliệu cả về kế hoạch và thực tế để căn cứ vào đó lập kế hoạch cung ứng vật tư, lập kế hoạch sảnxuất kinh doanh và đề ra những biện pháp quản lý thích hợp. Tổ chức công tác kế toánnguyênvậtliệu chính xác, kịp thời không những là cơsở cung cấp sốliệu cho việc hạchtoán giá thành sản phẩm mà còn giúp các nhà quản trị doanhnghiệp biết được tình hình sử dụng vốn lưu động, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động. 4.2. Chức năng nhiệm vụ củahạchtoánnguyênvật liệu: Để đáp ứng được yêu cầu quản lý, để thực sự là công cụ quản lý sắc bén và có hiệu lực, kế toánnguyênvậtliệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại nguyênvậtliệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trongdoanhnghiệp để hi chép, phân loại, tổng hợp sốliệu về tình hình hiện có và sự biến động củanguyênvậtliệutrong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh, cung cấp sốliệu kịp thời để tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm. - Giám sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyênvật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lýnguyênvậtliệu thiếu, thừa ứ đọng, kém phẩm chất để hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. - Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị nguyênvậtliệu thực tế đưa vào sử dụng, từ đó phân bổ hợp lý giá trị nguyênvậtliệu sử dụng cho các đối tượng tập hợp chi phí. - Tham gia kiểm kê và đánh giá lại nguyênvậtliệu theo chế độ qui định, tham gia phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng nguyênvậtliệutrong quá trình sảnxuất kinh doanh. - Tóm lại, có thể kết luận rằng tổ chức công tác kế toánnguyênvậtliệu là việc làm vô cùng cần thiết phục vụ đắc lực cho công tác quản lýnguyênvậtliệu nói riêng và quản lýsảnxuất kinh doanh nói chung ở các doanhnghiệpsản xuất. II. NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC HẠCHTOÁN KẾ TOÁNNGUYÊNVẬTLIỆU Ở CÁC DOANHNGHIỆPSẢN XUẤT: 1. Phân loại nguyênvậtliệu và lập danh điểm: Phân loại nguyênvậtliệu là việc phân chia nguyênvậtliệucủadoanhnghiệp thành các loại, các nhóm, các thứ theo tiêu thức phân loại nhất định. Tuỳ theo yêu cầu quản lýnguyênvậtliệutrong từng doanhnghiệp mà thực hiện việc phân loại nguyênvậtliệu cho phù hợp. Thông thường có các phân loại nguyênvậtliệu sau đây: Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong qúa trình sảnxuất kinh doanh thì nguyênvậtliệu được chia thành các loại sau: - Nguyênvậtliệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): đối với các doanhnghiệpsản xuất, nguyênvậtliệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính củasản phẩm được sảnxuất ra như sắt, thép trongdoanhnghiệp chế tạo máy, cơ khí, xi măng, gạch, ngói…. Trongdoanhnghiệp xây dựng, giấy, mực trongdoanhnghiệp in ấn, bông, sợi trongdoanhnghiệp dệt, may mặc… - Nguyênvậtliệu phụ: là những vậtliệucó tác dụng phụ trongsản xuất, chế tạo sản phẩm như làm tăng chất lượng củanguyênvậtliệu chính hay tăng chất lượng sản phẩm, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản bao gí sản phẩm như các loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm trongdoanhnghiệp dệt, túi bán, chổi túi, bột chống váng … trongdoanhnghiệp in. - Nhiên liệu: là loại vậtliệu phục vụ cho công nghệ sảnxuấtsản phẩm, cho hoạt động của máy móc thiết bị, phương tiện vận tải củadoanh nghiệp. - Vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị cần lắp hoặc không cần lắp, các vậtliệu kết cấu, các vật tư xây dựng…dùng cho công tác xây dựng cơ bản trongdoanh nghiệp. - Vậtliệu khác: là loại vậtliệu không được xếp vào các loại vậtliệu trên gồm phế liệu thu hồi trong quá trình sảnxuất loại ra như sắt thép, vải vụn, giấy vụn hay phế liệu thu hồi được từ việc thanh lý tài sảncố định… Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạchtoán chi tiết của từng doanhnghiệp mà mỗi loại nguyênvậtliệu trên lại được chia thành các nhóm một cách cụ thể. Cách phân loại này cho thấy vai trò của từng chủng loại nguyênvậtliệutrong quá trình tạo ra sản phẩm và là cơsở để xây dựng các tài khoản cấp ba thích hợp để hạch toán. Căn cứ vào mục đích cũng như nội dung quy định phản ánh chi phí nguyênvậtliệu vào các tài khoản kế toán thì nguyênvậtliệu được chia thành: - Nguyênvậtliệu trực tiếp dùng cho sảnxuấtsản phẩm - Nguyênvậtliệu dùng cho các nhu cầu khác như phục vụ cho quản lýsản xuất, cho doanh nghiệp, cho bán hàng… Cách phân loại này giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản để ghi chép, phản ánh chi phí nguyênvậtliệu phát sinh trong kỳ và tính toán chi phí nguyênvậtliệu cho các đối tượng chịu chi phí một cách chính xác.Cách phân loại này còn giúp cho doanhnghiệp thấy rõ khoản chi phí nguyênvậtliệutrong chi phí sảnxuấtsản phẩm từ đó có biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả. Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, nguyênvậtliệutrongdoanhnghiệpsảnxuất còn có thể được phân loại căn cứ vào nguồn gốc của chúng như sau: - Nguyênvậtliệu nhập kho do mua ngoài - Nguyênvậtliệu do doanhnghiệp tự gia công chế biến - Nguyênvậtliệu thuê ngoài chế biến - Nguyênvậtliệu nhận góp vốn liên doanh - Nguyênvậtliệu được ngân sách nhà nước cấp hoặc cấp trên hoặc được viện trợ, được tặng, biếu. Cách phân loại này giúp cho doanhnghiệp xây dựng được kế hoạch cung ứng nguyênvậtliệu đồng thời là căn cứ xác định chi phí cấu thành trị giá vốn củanguyênvậtliệu nhập kho. Mỗi cách phân loại đều có tác dụng riêng song phân loại theo nội dung kế toán và yêu cầu quản trị vẫn là phổ biến. Trongsổ danh điểm nguyênvật liệu, vậtliệu được theo dõi theo từng loại, từng nhóm, từng thứ qui cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và kế toán ở doanhnghiệp được dễ dàng và thống nhất. Mỗi loại, mỗi nhóm vậtliệu được qui định một mã riêng, sắp xếp một cách trật tự, khoa học, rất thuận tiện khi cần tìm những thông tin về một nhóm, một loại vậtliệu nào đó. Trongsổ danh điểm vật liệu, bộ mã vậtliệu phải chính xác, đầy đủ, không trùng lặp. Bộ mã vậtliệu được xây dựng trên cơsởsố hiệu các tài khoản cấp 2 đối với tài khoản vậtliệuVậtliệu chính: 1521 Vậtliệu phụ: 1522 Nhiên liệu: 1523 Phụ tùng thay thế: 1524 Phế liệu thu hồi: 1528 Trong mỗi tài khoản cấp 2 lại được phân thành nhóm và đặt mã sốvậtliệu cho mỗi loại tuỳ theo yêu cầu, số lượng vậtliệucủa từng doanh nghiệp. 2. Đánh giá nguyênvật liệu: Đánh giá nguyênvậtliệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị củavậtliệu theo những phương pháp nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Phương pháp đánh giá nguyênvậtliệu hợp lýcó ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toánnguyênvậtliệutrong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ mà yêu cầu quản lý và hạchtoán đề ra. Về nguyên tắc, nguyênvậtliệu phải được đánh giá theo giá trị vốn thực tế, có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá trị thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo những phương pháp qui định. Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày, nhiều doanhnghiệp đã sử dụng giá hạchtoán để hạchtoán tình hình nhập xuấtnguyênvật liệu, dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập xuấtnguyênvậtliệu trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. 2.1. Đánh giá nguyênvậtliệu theo thực tế nhập kho Tuỳ theo từng nguồn nhập mà trị giá thực tế củanguyênvậtliệu nhập kho được xác định như sau: Đối với nguyênvậtliệu mua ngoài nhập kho: Trị giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn - Chiết khấu thương mại giảm giá( nếu có) Giá mua ghi trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu( nếu có) cộng với các chi phí thu mua thực tế. Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại…nguyên vậtliệu từ nơi mua về đến kho củadoanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có). - Trường hợp doanhnghiệp mua nguyênvậtliệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thi giá trị củanguyênvậtliệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào khi mua nguyênvậtliệu và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp… được khấu trừ và hạchtoán vào TK133 “ thuế GTGT được khấu trừ”(1331). - Trường hợp doanhnghiệp mua nguyênvậtliệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị củanguyênvậtliệu mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đâù vào không được khấu trừ (nếu có). Ngoài ra, hàng tồn kho, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá mua hàng do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí thu mua. Đối với nguyênvậtliệudoanhnghiệp tự gia công chế biến: Trị giá thực tế NVL nhập kho = Trị giá thực tế NVL xuất gia công chế biến + Chi phí gia công chế biến Đối với nguyênvậtliệu gia công chế biến: Trị giá thực tế NVL nhập kho do thuê ngoài gia công = Trị giá thực tế NVL xuất thuê gia công chế biến + Chi phí vận chuyển NVL (đi và về) + Số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến NVL Đối với nguyênvậtliệu do nhà nước cấp : giá vậtliệu là giá trị ghi trên biên bản bàn giao. Đối với nguyênvậtliệu được biếu tặng: giá vậtliệu là giá vậtliệu được biếu tặng hoặc giá trị vậtliệu tương đương trên thị trường cộng chi phí tiếp nhận(nếu có). Đối với nguyênvậtliệu nhập kho từ nguồn liên doanh liên kết thì trị giá vốn thực tế củanguyênvậtliệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. Đối với phế liệu thu hồi thì được đánh giá theo ước tính củadoanhnghiệp (giá thực tế có thể sử dụng hoặc bán được). 2.2. Đánh giá nguyênvậtliệu theo giá thực tế xuất kho: Nguyênvậtliệu thu mua và nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng đợt nhập kho cũng khác nhau. Vì thế khi xuất kho nguyênvật liệu, kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế nguyênvậtliệuxuất kho cho các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau theo đúng phương pháp tính giá thực tế xuất kho nguyênvậtliệu đã đăng ký được áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán. Để tính giá thực tế củanguyênvậtliệuxuất kho, có 4 phương pháp: - Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền : theo phương pháp này, giá trị của từng loại nguyênvậtliệu được tính theo giá trị trung bình của từng loại nguyênvậtliệu tưng ứng đầu kỳ với giá trị từng loại nguyênvậtliệu được nhập trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô nguyênvậtliệu về, phụ thuộc vào tình hình củadoanh nghiệp. Đơn giá thực tế bình quân cuối kỳ củanguyênvậtliệuxuất kho được tính theo công thức: Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL xuất tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ Sau đó tính giá trị nguyênvậtliệuxuất kho theo công thức: Trị giá thực tế NVL xuất kho = Đơn giá theo thực tế bình quân x Số lượng NVL xuất kho Ưu điểm của phương pháp này: cuối kỳ, kế toán không phải điều chỉnh vì giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sát với thực tế trên thị trường. Tính toán theo phương pháp có độ chính xác cao. Nhược điểm của phương pháp này: tính toán phức tạp và mất nhiều thời gian, thích hợp với doanhnghiệpcó qui mô nhỏ, sử dụng ít nguyênvậtliệu nhập xuất không thường xuyên. - Tính theo giá thực tế đích danh: phương pháp này đòi hỏi các doanhnghiệp phải quản lý theo dõi nguyênvậtliệu theo từng lô hàng. Khi xuất kho nguyênvậtliệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của từng lô hàng để tính giá thực tế xuất kho. Ưu điểm: thuận tiện cho kế toántrong việc tính giá nguyênvật liệu, phản ánh được các mối quan hệ giưã hiện vật và giá trị. Nhược điểm: phải theo dõi chi tiết nguyênvậtliệu nhập kho theo từng lần nhập. Theo phương pháp này giá trị thực tế củanguyênvậtliệuxuất kho sẽ không sát với thực tế trên thị trường. Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanhnghiệpcó ít loại nguyênvậtliệu hoặc nguyênvậtliệu ổn định và nhận diện được. [...]... làm tăng nguyên vậtliệutrong kỳ Bên có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyênvậtliệutrong kỳ Dư nợ: phản ánh giá thực tế củanguyênvậtliệu tồn kho Tuỳ theo yêu cầu quản lýcủadoanhnghiệpcó thể mở các tài khoản cấp 2,3 cụ thể: TK1521: nguyênvậtliệu chính TK1522: nguyênvậtliệu phụ TK1523: nhiên liệu TK1524: phụ tùng thay thế TK1528: nguyênvậtliệu khác Kế toán còn sử dụng các... tồn kho 3 Tổ chức hạchtoán chi tiết nguyênvật liệu: 3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanhcủadoanhnghiệp liên quan đến việc nhập xuất nguyên vậtliệu đều phải được lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác theo đúng chế độ quy định ghi chép ban đầu về nguyênvậtliệu Các chứng từ về kế toánnguyênvậtliệu bao gồm: - Phiếu... kế toán Phương pháp này được áp dụng phần lớn trong các doanhnghiệpsảnxuất và thương mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị cao *Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng một tài khoản như sau: TK152- nguyênvậtliệu : dùng theo dõi giá thực tế củatoàn bộ nguyênvậtliệu hiện có, tăng, giảm qua kho củadoanhnghiệp theo giá trị thực tế Bên nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguyên vật. .. các chứng từ nhập, xuất đã được phân loại theo từng thứ nguyênvậtliệu về phòng kế toán Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ(thẻ) chi tiết nguyênvậtliệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị của từng thứ nguyênvậtliệu Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết nguyênvậtliệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Để cósốliệu kiểm tra, đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần... pháp nhập trước, xuất trước(FIFO): phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là sốnguyênvậtliệu nào nhập kho trước thì được xuất trước và nguyênvậtliệu tồn lại cuối kỳ là nguyênvậtliệu được nhập kho cuối cùng Theo phương pháp này thì giá trị nguyênvậtliệuxuất kho được tính giá của lần nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, còn giá trị củanguyênvậtliệu tồn kho được... xuất, tồn phải dựa vào thẻ kho Việc kiểm tra gặp nhiều khó khăn Điều kiện áp dụng: áp dụng với doanhnghiệpcónghiệp vụ nhập, xuấtnguyênvậtliệu thường xuyên, nhiều chủng loại và đã xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, hệ thống đơn giá hạchtoán hợp lý Nhân viên kế toáncó trình độ, thủ kho có chuyên môn, có ý thức trách nhiệm 4 Tổ chức hạchtoán tổng hợp nguyênvật liệu: 4.1 Kế toán tổng hợp nguyên. .. tình hình cụ thể của từng doanhnghiệp Các chứng từ bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo đúng qui định 3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyênvật liệu: Tổ chức kế toán chi tiết nguyênvật liệu, tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trongdoanhnghiệp để sử dụng các sổ(thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ(thẻ) kho - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ(thẻ) kế toán chi tiết nguyênvậtliệu - Sổsố dư Sổ( thẻ... tra, đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần phải tổng hợp sốliệu kế toán chi tiết từ các sổ(thẻ) chi tiết nguyênvậtliệu vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyênvậtliệu theo từng nhóm, loại nguyênvậtliệuSơ đồ trình tự kế toánnguyênvậtliệu m theo phương pháp ghi thẻ song song: Thẻ kho (1) (1) Chứng từ nhập Chứng từ xuất (3) Sổ(thẻ) kế toán chi tiết (2) (2) (4) Bảng tổng hợp N-X-T Ghi chú: ghi... chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyênvậtliệu hàng ngày do thủ kho tiến hành ghi trên thẻ kho để ghi theo số lượng Thẻ kho do kế toánnguyênvậtliệu lập và giao cho thủ kho để ghi chép mỗi loại nguyênvậtliệu vào một thẻ kho Khi nhận các chứng từ nhập, xuấtnguyênvậtliệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lýcủa chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, xuất vào chứng từ và... kiểm tra,đối chiếu, quản lý chặt nguyênvậtliệu Nhược điểm: ghi chép nhiều , trùng lặp giữa thủ kho và kế toán, hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán do kiểm tra, đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng Điều kiện áp dụng: thích hợp trong các doanhnghiệpcó ít chủng loại nguyênvật liệu, các nghiệp vụ nhập, xuất ít, phát sinh không thường xuyên và trình độ của nhân viên kế toán không cao 3.3.2 Phương . CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý sản xuất kinh doanh nói chung ở các doanh nghiệp sản xuất. II. NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN