Thực trạng kế toán chi tiền tại bưu điện tỉnh an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIỀN TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: HÀ VÕ NGỌC ĐIỆP MSSV: DKT141994 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN- QUẢN TRỊ KINH DOANH AN GIANG, THÁNG 04 NĂM 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QTKD  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIỀN TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: HÀ VÕ NGỌC ĐIỆP MSSV: DKT141994 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN- QUẢN TRỊ KINH DOANH GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: THS TRỊNH THỊ HỢP AN GIANG, THÁNG 04 NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Thông tin chung 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.3 Sơ đồ máy tổ chức 2.3.1 Bộ máy tổ chức quan TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Giới thiệu chung tổ chức cơng tác kế tốn mơi trường làm việc phịng kế tốn doanh nghiệp 3.1.1 Sơ đồ máy kế toán 3.1.2 Chế độ kế tốn sách phương pháp kế tốn áp dụng: 12 3.1.3 Mơi trường làm việc phịng kế tốn Bưu điện tỉnh An Giang 13 3.2 Thực trạng công tác kế toán chi tiền Bưu Điện Tỉnh An Giang tháng 02 năm 2017) 14 3.2.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 14 3.2.2 Tài khoản: 17 3.2.3 Hạch toán số nghiệp vụ phát sinh chi tiền tháng 02/2018 Tại Bưu Điện Tỉnh 18 3.2.4 Minh họa sổ kế toán: 19 3.3 Nhận xét: 22 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn đơn vị 22 3.3.2 Nhận xét công tác chi tiền 22 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 23 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 25 5.1 Những nội dung kiến thức củng cố 25 5.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 25 5.3 Những kinh nghiệm tích lũy trình thực tập: 25 5.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 25 5.4.1 Hỗ trợ lập đƣợc Uỷ Nhiệm Chi, Phiếu chi: 25 5.4.2 Hỗ trợ phòng kinh doanh bán hàng lƣu huyện Phú Tân 26 ii 5.4.3 Sắp xếp chứng từ tháng 10,11,12 năm 2017 26 iii DANH SÁCH KÍ HIỆU LƢU ĐỒ Mơ tả chứng từ Xử lý thủ công Dữ liệu lưu trữ Điểm bắt đầu/ kết máy thúc lưu đồ Nhập chứng từ Kết nối liên lạc vào máy N: Lưu theo ngày iv Điểm nối dòng liệu trang DANH MỤC SƠ ĐỒ - Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức Bưu điện Tỉnh An Giang - Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán Bưu điện Tỉnh An Giang - Sơ đồ 3: Sơ đồ kế tốn máy tính v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA TTKTVC Trung Tâm Khai Thác Vận Chuyển XDCB Xây dựng CCDC Cơng cụ dụng cụ TCKT Tài kế toán SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BĐT Bưu Điện Tỉnh HTPT TCT Hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty TCT Tổng công ty TKBĐ Tiết Kiệm Bưu Điện vi NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN Tuần Kế hoạch đơn vị thực tập Kế hoạch viết báo cáo - Lên kế hoạch thực - Lên kế hoạch viết tập báo cáo - Tìm hiểu doanh - Tìm hiểu doanh nghiệp thực tập nghiệp khơng có Trƣớc thực - Làm đề cương sơ thực tập nên tránh tập chi tiết nộp cho tượng trùng đề tài giáo viên hướng dẫn - Làm đề cương sơ nộp giáo viên hướng dẫn Tuần - Đến doanh nghiệp - Quan sát môi giờ, ăn mặc lịch tường làm việc - Tìm hiểu - Làm quen với máy kế tốn đơn người phịng kế vị tốn - Làm đề cương chi - Tìm hiểu sơ lược tiết (22/01/2018 cơng tác kế tốn đến 21/01/2018) - Trong trình thực tập cần quan sát trình thực hiện, ghi chép vào sổ riêng viết báo cáo - Liên lạc với giáo viên hướng dẫn - Cố gắng thích nghi - Nộp đề cương chi nhanh với môi trường tiết (29/01/2018 thực tập đến Tuần Kí duyệt giáo viên hướng dẫn 04/02/2018) - Nghiêm túc nghe dẫn người hướng dẫn đơn vị - Theo dõi cách làm việc thường ngày nhân viên đơn vị - Xác định nội dung - Ghi nhận vấn đề đề tài lập thắc mắc nháp trình thực tập - Quan sát ghi chép, - Viết phần giới mô tả lại môi trường thiệu đơn vị thực làm việc diễn tập Tuần - Thu thập số liệu - Tìm hiểu chủ đề báo cáo tiến nghiệp vụ kế toán hành nhận xét chi tiền Bưu - Thu thập thông tin điện (5/02/2018 trang web trực tiếp hỏi người hướng đến 11/02/2018) dẫn chứng từ: báo giá, tờ trình… - Tìm hiểu phần mềm kế toán đơn vị sử dụng - Ghi nhận vấn đề thắc mắc - Viết phần 3.1, 3.2 - Vui vẻ phụ công việc nhờ: xếp tài liệu, photo tài liệu,… - Tìm hiểu trình tự luân chuyển chứng từ chi tiền mặt chi qua ngân Tuần (26/02/2018 - Nhờ chị hướng dẫn hàng cho tham gia - Được tiếp cần đến 04/03/2018) cơng việc liên quan phiếu chi, tờ trình đến đề tài báo cáo thực - Viết phần 3.3, 3.4 tập Để tiến hành mô tả cho báo cáo - Từ thơng tin thu thập được, sau (5/3/2018 tìm hiểu sâu đến vấn đề chọn để có 11/03/2018) thể rút khác biệt - Tìm hiểu cơng việc cụ thể quy trình chi tiền so sánh khác biệt lý thuyết Tuần Mơi trường làm việc phịng kế tốn thuận lợi, có trang bị đầy đủ sở vật chất: máy in, photo, máy fax, điện thoại phục vụ cho cơng tác kế tốn Ngồi sở vật chất khang trang đội ngũ nhân viên ln có thái độ hịa nhã, vui vẻ Mọi người ln hỗ trợ cơng việc, ln đồn kết cố gắng để hoàn thành kế hoạch cấp đề Có thể nói nhân viên nhân tố quan trọng để tạo nên phát triển đơn vị Đối với quy định giấc văn hóa doanh nghiệp quy định cụ thể rõ ràng Sáng từ đến 11 ,chiều từ đến giờ, chủ nhật nghỉ Tuy nhiên, tính chất cơng việc nhân viên thường lại sau chiều để hồn thành cơng việc Đồng phục bưu điện áo sơ mi trắng quần tây tạo nên tác phong chuyên nghiệp nghiêm túc q trình làm việc Có thể thấy rằng, mơi trường làm việc phịng kế toán Bưu điện Tỉnh giúp cán nhân viên trao đổi học hỏi kinh nghiệm, nâng cao tay nghề, chun mơn nghiệp vụ cách dễ dàng nhân viên có hội thăng tiến phát triển nghiệp tương lai môi trường làm việc phịng kế tốn Bưu Điện Tỉnh 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi tiền Bƣu Điện Tỉnh An Giang tháng 02 năm 2017) Các khoản chi thường phát sinh đơn vị như: chi mua sắm tài sản cố định, chi lương cho nhân viên, chi mua văn phòng phẩm, chi hoạt động kinh doanh 3.2.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 3.2.1.1 Chứng từ sử dụng: Uỷ nhiệm chi, phiếu chi, giấy báo nợ chứng từ liên quan khác như: tờ trình, bảng báo giá, hợp đồng, bảng đề nghị tốn, hóa đơn giá trị gia tăng… 14 Hình 1: Phiếu chi tiền nước kỳ 1/2018 Bưu điện tỉnh An Giang 3.2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: o Lƣu đồ luân chuyển chứng từ chi tiền mặt Bƣu điện tỉnh Lãnh đạo Kế tốn chi phí-Nợ phải trả Thủ quỹ Phiếu chi Phiếu chi Chứng từ liên quan Lập phiếu chi Ký duyệt Phiếu chi Xác nhận chi tiền, ghi sổ Phiếu chi Nhập liệu Cơ sở liệu N Phiếu chi Chừng từ liên quan 15 Sổ quỹ Nhà cung cấp  Giải thích: Kế tốn Chi phí – Nợ phải trả tập hợp chứng từ phát sinh đề nghị chi tiền: Giấy đề nghị tốn, giấy đề nghị tạm ứng… Sau đối chiếu tính hợp lý, hợp pháp, kế tốn lập phiếu chi, thực thủ tục trình kí, phê duyệt kế toán trưởng, Giám đốc Tiếp theo phiếu chi chuyển phiếu chi cho thủ quỹ, thủ quỹ kiểm tra đối chiếu chi tiền mặt Thủ quỹ giữ lại liên làm đưa vào sổ lại đưa khách hàng Sau kế tốn chi phí- Nợ phải trả hạch toán giảm tiền mặt phần mềm đơn vị thiết kế theo dạng phiếu ghi sổ o Lƣu đồ luân chuyển chứng từ chi tiền gửi ngân hàng Bƣu điện tỉnh Kế tốn chi phí-Nợ Lãnh đạo Ngân hàng phải trả Ủy nhiệm chi Chứng từ liên quan Lập ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi Xác nhận chi tiền Ký duyệt Ủy nhiệm chi Giấy báo nợ C Giấy ủy nhiệm chi Giấy báo nợ C Cơ sở liệu Nhập liệu, ghi sổ Giấy báo nợ Chứng từ liên quan ủy nhiệm chi N 16 Uỷ nhiệm chị Giải thích: Kế tốn Chi phí – Nợ phải trả tập hợp chứng từ phát sinh đề nghị chi tiền: Giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng… Sau đối chiếu tính hợp lý, hợp pháp, kế toán lập phiếu chi (mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng có liên) Thực thủ tục trình kí, phê duyệt kế tốn trưởng, Giám đốc Tiếp theo kế toán đem qua ngân hàng Sau đó, ngân hàng làm thủ tục chi tiền, sau hoàn tất thủ tục chi tiền ngân hàng đưa lại phiếu chi, giấy báo nợ cho kế toán để hạch tốn cịn liên giữ lại ngân hàng 3.2.2 Tài khoản: Tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản đơn vị ( phụ lục 01) Sau bảng hệ thống tài khoản dùng để hạch toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đơn vị: Stt Số hiệu Stt Tên gọi Nơi áp dụng LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 11111 Tiền Việt Nam kinh doanh 11112 Tiền Việt Nam quỹ TKBĐ 11113 Tiền Việt Nam quỹ tài Bưu 1112 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Ngoại tệ 11121 Ngoại tệ kinh doanh 11122 Ngoại tệ quỹ TKBĐ x x x x x 11123 Ngoại tệ quỹ tài Bưu x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 1113 Vàng tiền tệ 1121 Tiền gửi ngân hàng Tiền Việt Nam 112 11211 Tiền Việt Nam kinh doanh 11212 Tiền Việt Nam quỹ TKBĐ 17 x x Tiền Việt Nam quỹ tài Bưu Ngoại tệ x x x x x x 11221 Ngoại tệ kinh doanh x x x 11222 Ngoại tệ quỹ dịch vụ TKBĐ x x x x x x x x x 11213 1122 11223 1123 Ngoại tệ quỹ tài Bưu x x Vàng tiền tệ Tiền chuyển 113 1131 Tiền Việt Nam 11311 Tiền Việt Nam kinh doanh chuyển 11312 Tiền quỹ chuyển 11313 Tiền Việt Nam quỹ tài Bưu chuyển TKBĐ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Tiền chuyển ngoại tệ 1132 x x x 11321 Ngoại tệ kinh doanh chuyển x x x 11322 Ngoại tệ quỹ TKBĐ chuyển x x x 11323 Ngoại tệ quỹ tài Bưu chuyển x x x 3.2.3 Hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh chi tiền tháng 02/2018 Tại Bƣu Điện Tỉnh Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi tiền, kế toán chứng từ liên quan sau hạch tốn vào phần mềm kế toán đưa lên phiếu ghi sổ số liệu cập nhật vào nhật ký- sổ Một số nghiệp vụ minh họa: o Nghiệp vụ 1: Ngày 01/02/2018 Thủ quỹ Minh Trân chi nộp vào quỹ kinh doanh 179.529.424 Căn phiếu chi số 1/118/kd1 kế toán hạch toán, chứng từ liên quan ( phụ lục 02) Nợ 11211:179.529.424 Có 11111:179.529.424 18 o Nghiệp vụ 2: Ngày 07/02/2018 chi 563.636 tiền điện hoa tặng khai trương cho đối tác khách sạn uang Phương Căn phiếu chi số 28/145/kd1 kế toán hạch toán, chứng từ liên quan (phụ lục 02) Nợ 1541: 563.636 Nợ 13311: 6.364 Có 11111: 570.000 o Nghiệp vụ 3: Ngày 07/02/2018 chi 5.000.000 đăng quảng cáo tập san Xuân 2018 Công an tỉnh An Giang Căn phiếu chi số 25/142/kd1 kế toán hạch toán, chứng từ liên quan ( phụ lục 02) Nợ 642: 5.000.000 Có 11111: 5.000.000 o Nghiệp vụ 4: Ngày 08/02/2018 chi 2.867.333 toán tiền nước kỳ 02/2018 đơn vị Căn phiếu chi số 39/156/kd1 kế toán hạch toán, chứng từ liên quan ( phụ lục 02) Nợ 642: 2.742.666 Nợ 13311: 124.667 Có 11111: 2.867.333 o Nghiệp vụ 5: Ngày 09/02/2018 Bưu Điện tỉnh An Giang cấp kinh phí cho sản xuất kinh doanh Bưu Điện Châu Thành 60.000.000 Căn ủy nhiệm chi số giao dịch 59 kế toán hạch toán, chứng từ liên quan ( phụ lục 02) Nợ 1363: 60.000.000 Có 11211: 60.000.000 3.2.4 Minh họa sổ kế tốn: Trích sổ số nghiệp vụ phát sinh chi tiền Bưu điện tỉnh An Giang tháng 02/2018 Sổ tài khoản 11211Tiền Việt Nam kinh doanh ( phụ lục 03) 19 SỔ CÁI Từ ngày 01/02/2018 đến ngày 28/02/2018 Số hiệu tài khoản: 11111- Tiền Việt Nam kinh doanh đơn vị kế toán Ngày HT SỐ CT A 01/02/2018 B 01/D118/kd1 07/02/2018 25/CMV142/k d1 07/02/2018 28/CMV145/k d1 07/02/2018 28/CMV145/k d1 08/02/2018 39/CMV156/k Diễn giải C Minh Trân- Chi nộp NH quỹ KD Thu Thủy- Chi phí đăng quảng cáo tập san Xuân 2018 Công an tỉnh An Giang Khánh Linh- Chi tiền điện hoa tặng Khai trương cho đối tác khách sạn Quang Phương Khánh Linh- Chi tiền điện hoa tặng Khai trương cho đối tác khách sạn Quang Phương Quốc Khôi – Chi Thống kê Yếu Đối Sản tố tượng phẩm D E F Tài khoản đối ứng Tài T.Kê khoản Yếu tố Đối tượng G H I 11211 04 20 Sản phẩm J K Tiền có L 179.592.424 642 07.09 13311 01 6.364 13311 01 563.636 13311 010 Tiền nợ 5.000.000 124.667 d1 08/02/2018 39/CMV156/k d1 tốn tiền nươc kỳ 02/2018 Quốc Khơi – Chi toán tiền nươc kỳ 02/2018 13311 Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) 2.742.666 227.029.143 188.029.757 38.999.386 Ngày 28 tháng 03 năm 2018 THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾ TỐN TRƢỞNG (Ký, họ tên) (Nguồn: Bưu điện Tỉnh An Giang) 21 3.3 Nhận xét: 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn đơn vị Nhìn chung, hoạt động kế tốn Bưu điện tỉnh An Giang có phối hợp chặc chẽ linh hoạt Bởi thứ nhất, xét cấu máy kế toán đơn vị tổ chức chặt chẽ hoạt động cách linh hoạt ứng biến với tình hình thị trường thay đổi, từ phận kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp làm việc cách nhịp nhàng Thứ hai, với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao giúp cho cơng việc ln hồn thành tốt, khơng sai phạm tạo nên phát triển đơn vị Đồng thời, phận áp dụng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành ơn máy móc thiết bị phịng kế tốn trang bị đầy đủ giúp nhân viên rút ngắn thời gian không cần thiết để làm việc chun mơn, cần thiết ua đó, ta thấy mơi trường làm việc phịng kế tốn lý tưởng, thoải mái điều ảnh hưởng tích cực đến hiệu làm việc, xử lý nghiệp vụ phát sinh đóng góp vào thành cơng Bưu điện tình An Giang 3.3.2 Nhận xét cơng tác chi tiền Cơng tác kế tốn chi tiền đơn vị hợp lí kịp thời Các chừng từ liên quan đến công tác chi tiền đúng, đầy đủ với quy định Các nghiệp vụ phát sinh chi tiền thường chi kinh doanh, chi phí văn phòng, mua sắm tem Tài khoản thiết lập chi tiết ơn nữa, việc kiểm sốt chi phí hiệu quả, thông qua cắt giảm, tiết kiệm chi phí chi thường xun mua thiết bị văn phịng, điện nước để nâng cao hiệu tiết kiệm chi phí cho đơn vị 22 NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Nội dung cơng việc đƣợc phân công Phƣơng pháp thực công việc Lập phiếu chi o Được lập phiếu chi tiền mặt số nghiệp vụ tháng 02/2018 Bưu điện tỉnh An Giang Tập hợp chứng từ liên quan đến chi tiền, kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan đến nghiệp vụ, sau lập phiếu chi đưa cấp xem xét ký duyệt o Quan sát kế toán nợ phải trả thực công việc lập phiếu chị, sau tìm hiểu chừng tứ liên quan, hệ thống tài khoản liên quan đến chi tiền, hoạt động phát sinh chi tiền Sau ghi chép lại, làm sở để hiểu lập phiếu chi Sắp xếp chứng từ kinh doanh lƣu trữ o Sắp xếp chừng từ chi kinh doanh o Mặc dù cơng việc đóng xếp theo ngày, theo số chứng từ xếp chứng từ không ảnh hưởng chi tiền, thống kê thành đến chuyên môn cần tháng xếp theo thời gian thứ tự từ nhỏ thiết quan trọng Các chứng từ lớn, tháng đóng thành tốn phải xếp xác để lưu trữ Các hóa đơn mua đầy đủ để bảo quản thuận lợi hàng toán tiền mặt cho việc lưu trữ, tìm kiếm kèm theo phiếu chi tiền mặt, hóa tốn thuế sau đơn toán tiền gửi ngân hàng kèm theo ủy nhiệm chi Hạch toán số nghiệp vụ o Q trình hạch tốn phải cần phát sinh phần mềm máy tính chuyên nghiệp cẩn trọng Khi hạch toán phải đối chiếu phát sinh bên tổng Bƣu điện Tỉnh An Giang nợ tổng có số tiền cần hạch o Là sinh viên thực tập thật may toán Tài khoản đối ứng phải với mắn cấp giao nhiệm vụ nội dung Đặc biệt đối chiếu hạch toán nghiệp vụ phát sinh chi chứng từ hạch toán phải mẫu tiền, tiếp xúc với phần mềm kế quy định để nghiệp vụ phát toán trải nghiệm thực tế sinh hoạch tốn cách xác quy pháp luật Bên cạnh hạch tốn phầm mềm, phải đối chiếu kiếm tra nội dung chứng từ phiếu ghi sổ máy tính 23 Bán bảo hiểm xe huyện Phú o Thiết nghĩ rằng, để sản phẩm đến Tân tay người tiêu dùng phương pháp Bán bảo hiểm xe thị trấn Phú Mỹ trực tiếp tiếp xúc khách hàng huyện Phú Tân Đến hộ gia đình, phương pháp hữu hiệu giới thiệu sản phẩm Bưu điện mang đến nhiều hiệu cao Khi Khi khách hàng mua bảo hiểm thực tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, ghi vào thẻ bảo hiểm đưa khách ta nắm nhu cầu, từ đưa hàng liên giữ lại liên phụ biện pháp để đáp ứng nhu cầu tối đa khách hàng Từ đó, có thêm chương trình kế hoạch để kích cầu khuyết mãi, hay giảm giá ua đó, phương pháp trực tiếp tiếp xúc với khách hàng mang đến nhiều thuận lợi cho đối thủ để lại ấn tượng tốt khách hàng, tìm hiểu sản phẩm dịch vụ Bưu Điện Sau cung cấp cho khách hàng thơng tin cần thiết, tạo hịa nhã, vui vẻ, tôn trọng với khách hàng để bán sản phẩm tạo lợi nhuận cho đơn vị thực tập 24 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 5.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Thứ nhất, củng cố kế toán chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Từ chứng từ nghiệp vụ phát sinh, ta hạch tốn nghiệp vụ chi tiền phản ánh qua tài khoản 111 112 Hiểu rõ chứng từ liên quan đến cơng tác chi tiền Bên cạnh đó, tiếp xúc sổ hiểu nội dung phản ánh sổ Thứ hai, củng cố kiến thức hệ thống thơng tin kế tốn thơng qua việc vẽ lưu đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi tiền mặt tiền gửi Kiến thức hình thức ghi sổ phần mềm kế tốn đơn vị từ rút khác biệt phần mềm học trường thực tế Đồng thời, tác giả cịn củng cố văn pháp lí liên quan đến cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi tiền nói riêng 5.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Tuy thời gian tập kéo dài tháng, vượt qua khó khăn, trở ngại ban đầu, khoảng thời gian để tác giả tích lũy hành trang cho trước thức đến với công việc sau trường Kỹ sử dụng tin học văn phịng thơng qua việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh Kỹ sử dụng thành thạo việc máy móc thiết bị văn phịng ( máy in, photo, máy fax) Đồng thời, nâng cao trình độ giao tiếp cơng sở thơng qua việc tiếp xúc với anh chị đơn vị trực tiếp bán hàng huyện 5.3 Những kinh nghiệm tích lũy đƣợc trình thực tập: Khoảng thời gian thực tập Bưu điện Tỉnh để lại cho tác giả khoảng thời gian vơ bổ ích thú vị tích luỹ đúc kết số kinh nghiệm quý báu cho thân Trong ngày đầu chủ động công việc yếu tố quan trọng Giúp tiếp xúc làm quen với mơi trường mới, có kinh nghiệm việc lập phiếu chi, biết chứng từ liên quan đến phiếu chi có nghiệp vụ phát sinh Tiếp xúc với phần mềm kế toán đơn vị 5.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 5.4.1 Hỗ trợ lập đƣợc Uỷ Nhiệm Chi, Phiếu chi: Giúp kế toán chi phí- nợ phải trả tập hợp kiểm tra nhu cầu chi tiền đơn vị ngày 27/02/2018 Kiểm tra tính hợp lệ hợp lý chứng từ theo 25 quy trình, quy định Cụ thể ngày 27/02/2018 chi sửa ổ đĩa cứng phục hồi liệu, chứng từ liên quan cần có giấy khai chi ghi quy định có xác nhận chữ ký trưởng phòng, người khai chi trưởng đơn vị ký duyệt, kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng tờ trình Sau tập hợp đủ chứng từ, lập phiếu chi tiền mặt, đưa chị kế tốn xem xét với quy định để trình ký ban lãnh đạo Tiếp theo hạch toán vào phần mềm kế toán cuối lưu trữ chứng từ 5.4.2 Hỗ trợ phòng kinh doanh bán hàng lƣu huyện Phú Tân Với triển khai chương trình bán hàng lưu để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Khi đó, phịng ban đơn vị chọn đến hai người huyện hỗ trợ Với bận rộn công việc thường ngày phịng kế tốn, để hỗ trợ anh chị nhiệt tình động sinh viên giúp đỡ anh chị tham gia bán hàng huyện Phú Tân Tuy rằng, từ việc đóng góp nhỏ bán 50 bảo hiểm xe huyện, tiếp xúc với khách hàng, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng để khách hàng hiểu thêm dịch vụ tiếp tục sử dụng dịch vụ Bưu điện cung ứng 5.4.3 Sắp xếp chứng từ tháng 10,11,12 năm 2017 Để bảo quản chứng từ phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu, khai báo thuế việc xếp chứng từ cần thiết Tác giả phân công xếp chứng từ chi kinh doanh tháng 10, 11, 12 năm 2017 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Website: http://angiang.vnpost.vn - Nguyễn Xuân ưng Phan Thị Thu Hà (2015) Giáo trình kế tốn tài Hồ Chí Minh Nhà xuất Kinh tế TP Hồ Chí Minh 27 PHỤ LỤC - Phụ lục 01: Hệ thống tài khoản đơn vị - Phụ lục 02: Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh - Phụ lục 03:Sổ tài khoản 11211Tiền Việt Nam kinh doanh 28 ... việc phê duyệt phương án chia tách bưu viễn thông địa bàn tỉnh, thành phố, theo Bưu điện tỉnh An Giang (cũ chia tách thành Bưu điện tỉnh An Giang Viễn thông An Giang Bưu điện thức vào hoạt động... Bƣu Điện Tỉnh An Giang (Nguồn: Bưu điện Tỉnh An Giang)  Chức nhiệm vụ phận  Giám đốc: Là người đứng đầu Bưu điện Tỉnh An Giang thực số nhiệm vụ chức sau: o Tổ chức triển khai thực định, kết... tốn áp dụng: 12 3.1.3 Mơi trường làm việc phịng kế toán Bưu điện tỉnh An Giang 13 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi tiền Bưu Điện Tỉnh An Giang tháng 02 năm 2017) 14 3.2.1 Chứng