Kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH DV TM bảy cường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN BÁO CÁO: KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH DV TM BẢY CƯỜNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ THÚY AN MÃ SỐ SINH VIÊN: DKT141551 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN AN GIANG, NGÀY 11 THÁNG 04 NĂM 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN BÁO CÁO: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH DV TM BẢY CƯỜNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ THÚY AN MÃ SỐ SINH VIÊN: DKT141551 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PHÙNG THỊ THU HƯƠNG AN GIANG, NGÀY 11 THÁNG 04 NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC Lịch làm việc Giới thiệu Công ty TNHH DV TM Bảy Cường 2.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.1 Cơ cấu máy quản lý 2.1.2 Tổ chức máy kế toán 2.2 Nhân Báo cáo tìm hiểu kế tốn tài sản cố định môi trường làm việc công ty TNHH DV TM Bảy Cường 3.1 Kế toán tài sản cố dịnh công ty TNHH DV TM Bảy Cường 3.1.1 Yêu cầu ý nghĩa việc quản lý TSCĐ 3.1.2 Phân loại TSCĐ 3.1.3 Xác định giá trị tài sản cố định 10 3.1.4 Kế toán tăng tài sản cố định 10 3.1.4.1 Chứng từ sử dụng 10 3.1.4.2 Tài khoản sử dụng 11 3.1.4.3 Phương pháp hạch toán 11 3.1.5 3.1.5.1 Chứng từ sử dụng 12 3.1.5.2 Tài khoản sử dụng 12 3.1.5.3 Phương pháp hoạch toán 12 3.1.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định 14 3.1.6.1 Thủ tục quy định 14 3.1.6.2 Phương pháp tính khấu hao 14 3.1.6.3 Phương pháp hạch toán 15 3.1.7 3.2 Kế toán giảm tài sản cố định 12 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 17 Môi trường làm việc 17 3.2.1 Công ty 17 3.2.2 3.3 Phịng kế tốn 17 Nhận xét 18 3.3.1 Về kế toán tài sản cố định 18 3.3.2 Về môi trường làm việc 18 Công việc phân công 19 Phương pháp thực công việc phân công 19 Kết đạt qua đợt thực tập 20 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 20 6.2 Những kỹ cá nhân, cá cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 21 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy 22 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 23 DANH MỤC BẢNG Bảng Bảng ngành nghề sản xuất kinh doanh Bảng Tổng hợp tài sản cố định công ty TNHH DV TM Bảy Cường Bảng Bảng trích khấu hao TSCĐ năm 2017 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Lịch làm việc Stt Tuần 22/1/201828/1/2018 Nhận xét ký xác nhận Giáo viên hướng dẫn Nội dung - Trình diện giám đốc Trao đổi với người hướng dẫn cơng việc thực - Gặp gỡ người công ty để làm quen với môi trường làm việc - Chăm quan sát, tiếp thu nhanh chóng điều quan trọng thực tập Tuần 29/1/20184/2/2018 - Tìm hiểu số thơng tin giới thiệu sơ lược công ty - Quan sát phận kế tốn làm việc để nắm bắt kĩ cơng việc phải làm - Thực tập phịng kế toán, thực số việc: cắt giấy, ghi chép tên khách hàng - Tìm hiểu tài sản cố định công ty Tuần 5/2/201811/2/2018 Tuần 26/2/20184/3/2018 - Xin tài liệu cũ tài sản cố định phận kế tốn để tham khảo - Nhập liệu vào máy tính, làm quen với thiết bị văn phòng: máy in, máy photocoppy v.v - Giúp nhân viên phịng kế tốn in tài liệu - Đến công ty học hỏi, quan sát, xin số liệu, chứng từ liên quan đến tài sản cố định - Thực số việc: xếp lại hóa đơn theo tháng, ghi chép tên khách hàng Tuần 5/3/201811/3/2018 - Sắp xếp lưu trữ hóa đơn chứng từ để đảm bảo việc chứng từ không bị rách nát, hỏng mốc.v.v - Cố gắng quan sát, học hỏi anh chị công ty để tích lũy thêm kinh nghiệm cho thân - Theo dõi cách tiếp xúc, giao tiếp khách hàng nhân viên kế toán Tuần - Sắp xếp bàn ghế phịng kế tốn 12/3/201818/3/2018 - Quan sát cách giao tiếp nhân viên phịng kế tốn - Sắp xếp tài liệu thu thập từ công ty vào báo cáo - Trao đổi với người hướng dẫn tình hình khấu hao tài sản cố định -Thu thập bổ sung chứng từ, số liệu thiếu cho báo cáo Tuần 19/3/201825/3/2018 - Sắp xếp chứng từ theo nghiệp vụ tháng - Quan sát cách thức phân công công việc nhân viên phịng kế tốn - Củng cố kiến thức, kinh nghiệm tích lũy q trình thực tập để hồn thành báo cáo Tuần 26/3/20181/4/2018 - Trao đổi kỹ với người hướng dẫn đề tài báo cáo - Bổ sung số liệu, thông tin chứng từ liên quan đến đề tài - Quan sát tình hình hoạt động doanh nghiệp để thu thập tổng hợp lại số liệu thật xác để hồn thành tốt báo cáo thực tập 2 Giới thiệu Công ty TNHH DV TM Bảy Cường *Tổng quan công ty: Công ty TNHH DV TM Bảy Cường sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5001000905 ngày 17/03/2004 thay đổi đăng ký kinh doanh ngày 30/03/2017 Tên công ty: Công ty TNHH DV TM Bảy Cường Chủ sở hữu: Nguyễn Thị Lo Mã số thuế: 1101846993 Điện thoại: 02723846367 Fax: 02723846346 Địa chỉ: Số 177, ấp Nguyễn Rớt, xã Hậu Thạnh Đông, huyện Tân Thạnh, tỉnh Long An Trước Công ty doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ thị trường nhỏ hẹp nội thành Nhưng trải qua q trình phấn đấu, tích lũy kinh nghiệm vốn kinh doanh với phát triển đất nước, Công ty TNHH DV TM Bảy Cường thành lập Công ty TNHH DV TM Bảy Cường trải qua 14 năm hoạt động Công ty thực nhiều hợp đồng lớn, nhỏ địa bàn tỉnh Long An đẩy mạnh phát triển kinh doanh hiệu quả, đảm bảo đời sống cho công nhân viên Qua thời gian hoạt động Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, khẳng đinh vị thị trường nhiều Doanh nghiệp tỉnh hợp tác thực nhiều hợp đồng Công ty TNHH DV TM Bảy Cường sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5001000905 ngày 17/03/2004 thay đổi đăng ký kinh doanh ngày 30/03/2017 với chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh gồm: Bảng Bảng ngành nghề sản xuất kinh doanh Stt Tên ngành Mã ngành Đóng tàu cấu kiện C30110 (Chính) Rèn, dập, ép, cán kim loại; luyện bột kim loại C25910 Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại C25920 (Nguồn: theo công ty TNHH DV TM Bảy Cường) 2.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.1 Cơ cấu máy quản lý GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN ĐỘI SẢN XUẤT Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý (Nguồn: theo công ty TNHH DV TM Bảy Cường) Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức *Chức năng, nhiệm vụ: Giám đốc công ty: người đại diện chịu trách nhiệm cao công ty trước pháp luật, khách hàng, nhà cung cấp, hoạt động kinh doanh công ty Hoạch định chiến lược phát triển công ty như: Xác định mục tiêu phương hướng phát triển công ty; Dự thảo chương trình hoạt động; Lập lịch trình hoạt động; Đề biện pháp kiểm soát; Cải tiến tổ chức, điều hành hoạt động hàng ngày công ty Phịng kế tốn: thu thập - xử lý, kiểm tra, phân tích, cung cấp thơng tin kinh tế - tài hình thức giá trị, vật, thời gian lao động; Tạo lập nguồn vốn để đảm bảo trình sản xuất - kinh doanh liên tục phát triển; Quản lý tiền tất hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Phân phối quỹ tiền tệ sau chu kỳ sản xuất - kinh doanh; Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; Kiểm tra, kiểm soát hoạt động tài - kiểm tốn nội - Nghiên cứu tổ chức, quản lý, xây dựng chức nhiệm vụ cho phận nội phòng, tham gia xây dựng nội quy quy chế làm việc Công ty - Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, tốn nợ - Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài 3.1.3 Xác định giá trị tài sản cố định Xác định TSCĐ phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh cơng ty, kế tốn ln ý đến nguyên tắc thận trọng hạch toán, đảm bảo xác đối tượng cần ghi TSCĐ, phân loại TSCĐ Trong q trình sử dụng kế tốn TSCĐ đánh giá TSCĐ cách lấy nguyên giá trừ giá trị khấu hao hao mòn lũy kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua, khoản thuế chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động dự kiến Chi phí mua sắm, nâng cấp đổi TSCĐ ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí bảo trì, sửa chữa tính vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh phát sinh Khi TSCĐ bán hay lý, khoản lãi lỗ phát sinh lý phần chênh lệch giữ tiền thu từ việc bán tài sản với giá trị cịn lại tài sản hoạch tốn vào báo cáo kết hoạt động doanh Đối với quyền sử dụng đất: cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng, ghi nhận tài sản cố định vơ hình theo quy định Thông tư số 45/13/TT – BTC Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 25 tháng năm 2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Thơng tư 44 Nguyên giá quyền sử dụng đất bao gồm tất chi phí có liên quan trức tiếp đến việc đưa đất vào trạng thái sẳn sang sử dụng khơng khấu trừ có thời gian sử dụng vơ thời hạn 3.1.4 Kế tốn tăng tài sản cố định Tại công ty TNHH DV TM Bảy Cường TSCĐ tăng chủ yếu nguồn vốn tự có Xuất phát từ nhu cầu kế hoạch sản xuất phận công ty, công ty tiến hành mua sắm tài sản cố định năm 2017 nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.4.1 Chứng từ sử dụng Việc quản lý hoạch tốn ln dựa hệ thống chứng từ gốc Chứng từ sử dụng nghiệp vụ tăng TSCĐ công ty TNHH DV TM Bảy Cường gồm: - Thẻ tài sản cố định - Phiếu kế tốn - Hóa đơn GTGT - Biên giao hàng Minh họa Biên giao hàng (phụ lục 1) 10 3.1.4.2 Tài khoản sử dụng Tại công ty TNHH DV TM Bảy Cường tài khoản phản ánh biến động tăng TSCĐ gồm: TK 211 “Tài sản cố định hữu hình” TK 133 “Thuế GTGT” TK 331 “Phải trả cho người bán” TK 111 “Tiền mặt” TK 3339 “Phí, lệ phí khoản phải nộp khác 3.1.4.3 Phương pháp hạch tốn Ví dụ 1: Trong năm 2017 phát sinh nghiệp vụ tăng tài sản cố định Cụ thể ngày 01/04/2017, mua xe chổ Fortuner 2017, giá mua chưa thuế 980.000.000 đồng, thuế GTGT 10%, chưa toán Sử dụng cho phận quản lý Đơn vị: Cty TNHH DV TM Bảy Cường Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: xã Hậu Thạnh Đông, Tân Thạnh – Long An (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016) Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Tài sản cố định Số hiệu: 211 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ A 01/04 Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Mua xe ô XE02 01/04 tô chổ Cộng số phát sinh Số hiệu TK Trang Stt đối sổ dòng ứng E G H 005 25 Số tiền Nợ Có 331 980.000.000 980.000.000 Số dư cuối tháng 980.000.000 (Nguồn: theo công ty TNHH DV TM Bảy Cường) 11 Định khoản nghiệp vụ phát sinh: Nợ TK 211: 980.000.000 đồng Nợ TK 133: 98.000.000 đồng Có TK 331: 1.078.000.000 đồng Nợ TK 211: 22.000.000 đồng Có TK 3339: 22.000.000.000 đồng Nợ TK 3339: 22.000.000.000 đồng Có TK 111: 22.000.000 đồng 3.1.5 Kế toán giảm tài sản cố định Trong trình sử dụng dẫn đến số TSCĐ bị cũ, hao mòn, lạc hậu tác động tự nhiên, khơng cịn phù hợp với đổi công nghệ đại Công ty TNHH DV TM Bảy Cường thành lập vào hoạt động thời gian dài nên có tài sản hết thời gian khấu hao, hay tài sản sử dụng Công ty tiến hành lý hay bỏ, nhằm tránh lãng phí, tiết kiệm khơng gian lấy vốn đầu tư tài sản 3.1.5.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng kế toán giảm TSCĐ bao gồm: phiếu kế toán; biên lý tài sản cố định 3.1.5.2 Tài khoản sử dụng Tại công ty TNHH DV TM Bảy Cường tài khoản phản ánh biến động giảm TSCĐ gồm: TK 2112 “Máy móc, thiết bị” TK 2114 “Thiết bị, dụng cụ quản lý” TK 2141 “Hao mịn tài sản cố định hữu hình” TK 811 “Chi phí khác” TK 711 “Thu nhập khác” 3.1.5.3 Phương pháp hoạch tốn Ví dụ 2: Ngày 01/12/2017, tiến hành hủy bỏ Máy Photocoppy Ricoh Aficio MP 1900 Nguyên giá 34.2 triệu đồng, hao mòn 28,025 triệu đồng , giá trị cịn lại 6,175 triệu đồng Hình thức lý hủy bỏ 12 Đơn vị: Cty TNHH DV TM Bảy Cường Mẫu số 02 (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Bộ phận: Phịng kế tốn BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Ngày 01 tháng 11 năm 2017 Số: 01 Nợ: 811, 2141 Có: 2114 Căn Quyết định số: 01, ngày 01 tháng 12 năm 2017 công ty TNHH DV TM Bảy Cường Về việc lý tài sản cố định I Ban lý TSCĐ gồm: - Ông/Bà: Bùi Thị Diễm Mi Chức vụ: Kế Toán TSCĐ Đại diện: Trưởng ban II Tiến hành lý TSCĐ: - Tên, ký hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ: Máy Photocoppy Ricoh Aficio - Số hiệu TSCĐ: MP1900 - Nước sản xuất (xây dựng): Nhật Bản Năm sản xuất: 2005 - Năm đưa vào sử dụng Số thẻ TSCĐ: 2012 - Nguyên giá TSCĐ: 34.200.000 đồng - Gía trị hao mịn trích đến thời điểm lý: 28.025.000 đồng - Gía trị lại TSCĐ: 6.175.000 đồng III Kết luận Ban lý TSCĐ: Đồng ý lý với hình thức hủy bỏ IV Kết lý - Chi phí lý: đồng - Giá trị thu hồi: đồng - Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày 01 tháng 12 năm 2017 Ngày 01 tháng 12 năm 2017 Trưởng Ban lý 13 Định khoản nghiệp vụ phát sinh: Nợ TK 811: 6.175.000 đồng Nợ TK 2141: 28.025.000 đồng Có TK 2114: 34.200.000 đồng Ví dụ 3: Ngày 01/11/2017, công ty bán cho doanh nghiệp ABC máy bắn cát Nguyên giá 150.000.000 đồng, khấu hao lũy kế 30.000.000 đồng Theo giá thị trường máy bắn cát có trị giá 110.000.000 đồng hai bên đồng ý giá mua 110.000.000 đồng (thuế GTGT 10%) Hai bên đồng ý mua bán ký hợp đồng, toán tiền mặt Định khoản nghiệp vụ phát sinh: Nợ TK 111: 110.000.000 đồng Có TK 711: 100.000.000 đồng Có TK 3331: 10.000.000 đồng Nợ TK 2141: 30.000.000 đồng Nợ TK 811: 120.000.000 đồng Có TK 2112: 150.000.000 đồng 3.1.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định 3.1.6.1 Thủ tục quy định Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần giá trị Do kế tốn phải làm cơng tác trích khấu hao Tại cơng ty TNHH DV TM Bảy Cường việc tính khấu hao quy định cụ thể sau: - Áp dụng theo quy định Thông tư số 45/2013/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 25 tháng năm 2013 - Tất tài sản có tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cơng ty tiến hành trích khấu hao - Khấu hao tài sản cố định hữa hình hao mịn tài sản cố định vơ hình trích theo phương pháp đường thẳng 3.1.6.2 Phương pháp tính khấu hao * Điều kiện áp dụng: TSCĐ tham giam vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng 14 * Nội dung phương pháp: Mức khấu hao trung bình Nguyên giá tài sản cố định = hàng năm Mức khấu hao trung bình Thời gian sử dụng hữu ích (năm) Mức khấu hao hàng năm = hàng tháng 12 Căn vào tài sản có công ty khấu hao năm 2017 tổng hợp qua bảng sau: Bảng Bảng trích khấu hao TSCĐ năm 2017 Đơn vị tính: đồng Stt Tài sản Nguyên giá Giá trị Giá trị khấu hao lại TSCĐ hữu hình Nhà cửa 2.200.000.000 220.000.000 1.980.000.000 Xe ô tô 2.140.000.000 214.000.000 1.926.000.000 Máy móc thiết bị 300.000.000 60.000.000 240.000.000 Thiết bị văn phòng 100.000.000 25.000.000 75.000.000 Tổng cộng 4.740.000.000 519.000.000 4.221.000.000 TSCĐ vơ hình Quyền sử dụng đất 3.220.000.000 230.000.000 2.990.000.000 Tổng cộng 3.220.000.000 230.000.000 2.990.000.000 (Nguồn: theo phịng kế tốn cơng ty TNHH DV TM Bảy Cường) 3.1.6.3 Phương pháp hạch toán *Chứng từ sử dụng kế toán khấu hao TSCĐ cơng ty bao gồm: - Phiếu kế tốn - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 15 *Tài khoản sử dụng: công ty TNHH DV TM Bảy Cường tài khoản phản ánh kế toán khấu hao TSCĐ gồm: TK 2141 “Hao mòn tài sản cố định” TK 2143 “Hao mịn tài sản cố dịnh vơ hình” TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK 627 “Chi phí sản xuất chung” TK 811 “Chi phí khác” Ví dụ 4: Nghiệp vụ trích khấu hao xe tô chổ Fortuner 2016 tháng 12/2017, sử dụng cho phận quản lý: Cty TNHH DV TM Bảy Cường Địa chỉ: xã Hậu Thạnh Đông, Tân Thạnh – Long An BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 12/2017 Đơn vị tính: triệu đồng Mã tài sản (số thẻ) XE01 Tên tài sản Số Khấu Khấu Nguyên Ngày tháng Ngày hao hao giá khấu khấu tăng tháng lũy hao hao (1) (3)=(1/2) kế (2) Xe ô 01/12 01/12 tô Tổng cộng Giá trị lại 1.040 60 17,33 17,33 1.022,67 17,33 17,33 1.022,67 1.040 10 Này 31 tháng 12 năm 2017 Người lập Kế toán trưởng Nguyên giá = 1.040.000.000 đồng Mức khấu hao trung bình hàng năm = 1.040.000.000/5 = 208.000.000 đồng Mức khấu hao trùng bình hàng tháng = 208.000.000/12 = 17.333.333,3 đồng 16 Định khoản nghiệp vụ phát sinh: Nợ TK 642: 17.333.333,3 đồng Có TK 2141: 17.333.333,3 đồng Ví dụ 5: Nghiệp vụ trích khấu hao tài sản cố định tháng 12/2017 cơng ty TNHH DV TM Bảy Cường, trích khấu hao máy bắn cát sau: Nguyên giá = 150.000.000 đồng Mức khấu hao trung bình hàng năm = 150.000.000/5 = 30.000.000 đồng Mức khấu hao trùng bình hàng tháng = 30.000.000/12 = 2.500.000 đồng Nợ TK 627: 2.500.000 đồng Có TK 2141: 2.500.000 đồng 3.1.7 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động phục vụ lâu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do nhằm trì tính kỹ thuật khả hoạt động liên tục kéo dài tuổi thọ hoạt dộng tài sản, công ty TNHH DV TM Bảy Cường quan tâm đến công tác bão dưỡng sửa chữa TSCĐ Tuy nhiên năm 2017 không phát sinh nghiệp vụ sửa chữa tài sản 3.2 Môi trường làm việc 3.2.1 Công ty Công ty TNHH DV TM Bảy Cường nằm xã Hậu Thạnh Đơng thuộc huyện Tân Thạnh, nằm phía Bắc tỉnh Long An, huyện có diện tích trồng tràm lớn tỉnh Cách Thành phố Tân An 45 km phía Bắc theo Quốc lộ 62 Ngành nghề chủ yếu đóng tàu cấu kiện nên môi trường làm việc chủ yếu nhà xưởng, có khơng gian rộng rãi, thống mát, có lắp đặt mái che nắng giúp người lao động tránh nắng, mưa hay điều kiện thời tiết không tốt 3.2.2 Phịng kế tốn Văn phịng nơi nhân viên kế tốn làm việc khơng gian khơng q rộng thống mát, bàn ghế xếp gọn gàng theo tính chất cơng việc phận Đồ dùng, vật dụng đầy đủ, cần thiết ngày cho hoạt động cơng việc văn phịng gồm: máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính, bàn ghế, tủ tài liệu văn phịng, giấy loại Hoạt động trang thiết bị ln 17 bảo quản tốt đổi đại phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu 3.3 Nhận xét 3.3.1 Về kế tốn tài sản cố định Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ln tn thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính quan thuế ban hành Các biểu mẫu, chứng từ kế toán phản ánh kịp thời nghiệp vụ lưu trữ nhiều phận để làm đối chiếu Hệ thống sổ sách ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh theo thời gian Việc thực ghi sổ thực máy vi tính kiểm tra xét duyệt Kế toán trưởng nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin đáng tin cậy Cơng ty có máy kế toán gọn nhẹ hoạt động hiệu Kế toán viên quản lý kế toán trưởng, phân cơng cơng việc hợp lý Bên cạnh đó, máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung đảm bảo cho cơng tác kế tốn thống tồn cơng ty, có điều kiện cho việc quản lý cơng tác kế tốn đồng thời góp phần lớn việc cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình thực tế trình sản xuất kinh doanh công ty cho công tác quản lý điều hành Tại công ty TNHH DV TM Bảy Cường, TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh chủ yếu TSCĐ sử dụng mục đích, kế hoạch công ty TSCĐ quản lý chặt chẽ, phận có tinh thần trách nhiệm cơng tác bảo quản sử dụng TSCĐ Định kỳ tổ chức kiểm kê, đánh giá trạng TSCĐ để kịp thời sửa chữa, lý đổi TSCĐ Ngồi cơng tác hạch tốn, ghi chép số liệu việc theo dõi TSCĐ công ty tổ chức chặt chẽ qua việc quản lý hồ sơ TSCĐ, TSCĐ quản lý phận sử dụng có hồ sơ riêng biệt Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh mua sắm hay lý TSCĐ ghi chép kịp thời, xác hợp lý, thủ tục đơn giản hiệu TSCĐ kiểm kê đánh giá theo kỳ kế toán, việc giúp cho việc kiểm soát TSCĐ tốt phản ánh tình hình thực trạng TSCĐ cơng ty 3.3.2 Về môi trường làm việc Qua thời gian tìm hiểu thực tập cơng ty thấy cơng ty TNHH DV TM Bảy Cường có điều kiện thuận lợi điều kiện tự nhiên, vị trí địa lý, nguồn lao động dồi Dựa vào điều kiện tự nhiên, nằm huyện có diện tích rừng 6.920 (tỷ lệ che phủ 20,75%) cơng ty chủ động khâu nguyên liệu đầu vào 18 Công ty trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm lên hàng đầu nên công tác quản lý chất lượng sản phẩm thực tốt Công ty không ngừng đổi công nghệ áp dụng tiến khoa học, máy móc thiết bị đại vào sản xuất Trong năm qua công ty tạo việc làm cho số lao động, góp phần giảm bớt áp lực cho thị trường lao động tỉnh Luôn quan tâm đến hoạt động đào tạo thực sách lao động nhằm đảm bảo sứa khỏe, an toàn phúc lợi cho người lao động Công ty áp dụng mơ hình quản lý theo kiểu trực tiếp có phối hợp chức phận tạo nhịp nhàng, động công việc đồng thời góp phần nâng cao quyền lực giám sát cấp so với cấp Các phòng ban, phân xưởng sản xuất tổ chức tổ chức cách có hệ thống sở đặc điểm sản xuất cơng ty Về phía ban lãnh đạo công ty họ theo sát nhân viên, vừa kiểm tra vừa động viên, lắng nghe ý kiến, giúp đỡ hồn thành nhiệm vụ phân cơng Họ ln tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao tay nghề, đào tạo chun mơn Khơng gian làm việc thống mát, rộng rãi, tạo thoải mái cho công nhân viên làm việc Mối quan hệ cấp có phân biệt rõ ràng, kính trọng lẫn Cấp ln quan tâm giúp đỡ cho cấp cấp hổ trợ hết khả cho cấp Khơng khí làm việc ln tạo vui vẻ, thân thiện Nhân viên ln nhiệt tình cơng việc, có ý thức trách nhiệm cao ln cố gắng hồn thành tốt cơng việc giao Cơng việc phân cơng - Tìm hiểu tổng quan cơng ty - Tìm hiểu tài sản cố dịnh công ty - Quan sát cách giao tiếp, tiếp xúc với khách hàng - Sắp xếp lưu trữ chứng từ - Ghi chép tên khách hàng - Thực số công việc giúp nhân viên phịng kế tốn Phương pháp thực cơng việc phân cơng Việc tìm hiểu tổng quan cơng ty thân tơi tìm website số thông tin như: mã số thuế, số điện thoại, số fax, địa chỉ, ngày 19 cấp giấy phép kinh doanh, ngành nghề sản xuất kinh doanh, cách thức kinh doanh, đối tượng khách hàng hướng đến Ngoài lên mạng tơi có trao đổi với phịng kế tốn xin thông tin về: cấu tổ chức máy quản lý, máy kế toán; đặc điểm chế độ áp dụng cơng ty Việc tìm hiểu tài sản cố định tơi trao đổi xin thông tin từ người hướng dẫn phân loại TSCĐ, chứng từ, tài sản sử dụng, phương pháp hoạch toán nghiệp vụ TSCĐ công ty Khi giao tiếp với khách hàng dùng từ ngữ dễ hiểu, ngắn gọn, bày tỏ thái độ tôn trọng khách hàng Phải thể tự tin thân để khách hàng tin vào khả chun mơn Sắp xếp lưu trữ chứng từ người hướng dẫn hỗ trợ phương pháp: chứng từ gốc hàng tháng xếp theo bảng kê thuế đầu vào, đầu kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng nộp cho quan thuế Hóa đơn bán kẹp theo phiếu thu, phiếu xuất kho kèm hợp đồng, lý (nếu có) Hóa đơn mua vào kẹp theo phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu đề nghị tốn kèm hợp đồng, lý (nếu có) Kẹp riêng chứng tứ tháng, tháng tập có bìa đầy đủ Hằng ngày dựa vào lượng khách, biên nhận sau ghi nhận vào sổ bán hàng gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số tiền khách hàng Kết đạt qua đợt thực tập Thực tập khoảng thời gian khơng để củng cố kiến thức kế toán học giảng đường, mà khoảng thời gian học nghề từ thực tế để hiểu rõ cơng việc mà làm sau rời giảng đường Đại học Trải qua tập kéo dài tháng công ty TNHH DV TM Bảy Cường khoảng thời gian để học hỏi, tích lũy kinh nghiệm cho trước thức đến với công việc sau trường 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố - Hiểu rõ thực tiễn xếp phân loại hồ sơ chứng từ với bước cụ thể rõ ràng Hiểu rõ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung thực tế - Tin học ứng dụng: tiếp xúc nhiều với phần mềm máy tính giúp tơi củng cố nhiều kiến thức tin học; cịn thực thành thạo số cơng việc máy tính - Kế tốn tài 3: hiểu rõ cách viết chứng từ, luân chuyển, lưu trữ chứng từ, sổ sách công ty 20 - Nguyên lý kế toán: nắm vững nguyên tắc xác định giá trị tài sản cố định Hiểu rõ thủ tục quy định phương pháp tính khấu hao Củng cố kiến thức Kế toán tăng, giảm TSCĐ, Kế toán khấu hao TSCĐ, Kế toán sửa chữa TSCĐ tài khoản sử dụng, chứng từ cần thiết, phương pháp hạch toán 6.2 Những kỹ cá nhân, cá cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi Kỹ cá nhân rút sau tập khơng thể khơng nói tới kỹ mềm Kỹ mềm điều sinh viên mong muốn có để thêm tự tin trường bắt đầu với cơng việc - Kỹ giao tiếp ứng xử với đồng nghiêp: Mối quan hệ nhân viên lãnh đạo, nhân viên với nhân viên gia đình Ln ln sẵn sàn giúp đỡ lẫn để vượt qua khó khăn Ln có thái độ vui vẻ hịa đồng với đồng nghiệp công ty - Kỹ giao tiếp với khách hàng: Ln ln có thái độ niềm nở, thân thiện, nói chuyện nhẹ nhàng, tơn trọng, ân cần phục vụ với khách hàng, nhiệt tình giải đáp thắc mắc mà khách hàng gặp phải mua hàng công ty - Kỹ lắng nghe: trình giao tiếp với đồng nghiệp khách hàng, lắng nghe cách thận trọng cụ thể sở để giao tiếp tốt với khách hàng đồng nghiêp Luôn thể lắng nghe để đối phương cảm nhận tơn trọng Lắng nghe để giúp thu thập nhiều thông tin, để hạn chế sai lầm giao tiếp Từ gắn kết hợp tác tăng hiệu công việc Mọi việc trở nên dễ dàng biết lắng nghe - Kỹ làm việc nhóm: mơi trường với nhiều thành viên khác nhau, kỹ làm việc nhóm quan trọng, họp, thảo luận đóng góp ý kiến lẫn để thực tốt nhiệm vụ hướng đến mục tiêu chung Sau thời gian tiếp xúc trực tiếp với nghiệp vụ kế toán phát sinh chứng từ kế tốn Được làm việc mơi trường thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức học vào cơng việc giúp tơi nhanh chóng nhìn thấy thiếu sót thân để tiếp tục hịa thiện hơn, rút kinh nghiệm, có học để tránh sai sót trình làm việc sau 21 Sau học, kĩ vơ giá khoảng thời gian thực tập tơi cịn có thêm mối quan hệ mới, người bạn lớn nghề, anh chị đồng nghiệp Những người giúp đỡ, bên cạnh bảo suốt thời gian qua mang đến cho học nghề thực tế phát triển nghề nghiệp tương lai Tôi tin cố gắng thực bỏ tâm huyết vào công việc để học hỏi làm việc để học nghề cách nghiệm túc cầu thị chắn có hội 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy Bài học nhận kết thúc tập tự tin chủ động Chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc công ty, chủ động đề xuất để làm việc người Khi đến công ty thực tập, người có cơng việc riêng khơng phải lúc có thời gian để quan tâm, theo sát bảo nên chủ động giúp nắm bắt hội học hỏi nhiều điều từ thực tế Bài học thứ hai rút học nghề vô giá từ thực tế, học nằm giáo trình Qua thời gian ngắn thực tập có hội tiếp cận với kế tốn thực tế, tơi sử dụng tốt máy móc, thiết bị văn phịng Khơng có thế, q trình tìm hiểu học hỏi thời gian không nhiều nhân viên phịng kế tốn giúp đỡ nhiệt tình giúp hiểu kiến thức thực tế công việc cụ thể hóa từ lý thuyết học trường Qua q trình thực tập, tơi nhận ngồi việc nắm vững kiến thức chun mơn khả giao tiếp kinh nghiệm yếu tố quan trọng, giúp tơi hồn thành tốt thành công công việc Luôn tuân thủ theo quy định, quy tắc công ty đặt Phong cách ăn mặc tác phong làm việc phải thay đổi để với quy định Luôn để thể chuyên nghiệp thân Trong mơi trường làm việc ln thể hịa đồng vui vẻ với đồng nghiệp Đồng thời phải biết cách xếp chỗ làm việc gọn gàng sẽ, ngăn nắp để tạo cảm giác thoải mái làm việc Phải tự tin, khéo léo giao tiếp, thể động sáng tạo thái độ làm việc dù làm cơng việc phải hồn thành cách tốt Tinh thần đoàn kết đồng nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ lúc khó khăn giúp tơi nhiều t nh làm việc 22 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Thường xuyên giúp đỡ nhân viên dọn dẹp vệ sinh, xếp bàn ghế phòng làm việc để bắt đầu ngày làm việc để công ty môi trường làm việc sẽ, thoáng mát để nhân viên thoải mái làm việc hiệu - Nhập liệu, photo tài liệu liên quan cần thiết giúp nhân viên phịng kế tốn giảm bớt công việc - Phân loại xếp chứng từ, hóa đơn theo tháng, nghiệp vụ giúp nhân viên phịng kế tốn dễ tìm, dễ bảo quản - Giao tiếp với khách hàng lượng khách hàng đông mà công ty không đủ người, giúp công ty tránh trường hợp để khách hàng đợi lâu - Thực công việc scan, photocopy, in ấn chứng từ giao chứng từ cho đơn vị khác để giảm tải trọng công việc cho nhân viêm phịng kế tốn 23 Phụ lục CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO HÀNG Hôm nay, ngày 01 tháng 04 năm 2017, hai bên gồm: BÊN A: Công ty TNHH TM & DV Sài Tân Địa chỉ: Nguyễn Trung Trực, P.1, tx.Tân An, Long An BÊN B: Công ty TNHH DV TM Bảy Cường Địa chỉ: số 177, ấp Nguyễn Rớt, xã Hậu Thạnh Đông, Tân Thạnh – Long An Căn vào hợp đồng mua bán số 04/2017 bên A giao hàng cho bên B hai bên tiến hành xác lập biên công nợ theo điều kiện sau: Điều Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: Xe ô tô chổ Điều Số lượng, trị giá - Số lượng: Trị giá: 1.078.000.000 (đã bao gồm VAT) Điều Bên A xác nhận giao bên B xác nhận nhận đủ số lượng (chiếc) với tổng giá bao gồm thuế VAT là: 1.078.000.000 đồng Biên xác nhận công nợ chia làm 02 bản, bên giữ 01 có giá trị nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B ... cố định môi trường làm việc công ty TNHH DV TM Bảy Cường 3.1 Kế toán tài sản cố dịnh công ty TNHH DV TM Bảy Cường *Các đặc điểm chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: - Công ty tổ chức thực chế độ kế toán,... số liệu thật xác để hoàn thành tốt báo cáo thực tập 2 Giới thiệu Công ty TNHH DV TM Bảy Cường *Tổng quan công ty: Công ty TNHH DV TM Bảy Cường sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận... sản, công ty TNHH DV TM Bảy Cường quan tâm đến công tác bão dưỡng sửa chữa TSCĐ Tuy nhiên năm 2017 không phát sinh nghiệp vụ sửa chữa tài sản 3.2 Môi trường làm việc 3.2.1 Công ty Công ty TNHH DV