Kế toán mua hàng bán hàng tại công ty TNHH thương mại sản xuất công thảnh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN MUA HÀNG, BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI - SẢN XUẤT CÔNG THẢNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: VÕ THỊ DIỄM HUỲNH MSSV: DKT141579 LỚP: DH15KT NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Tháng 04 Năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN MUA HÀNG, BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI - SẢN XUẤT CÔNG THẢNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: VÕ THỊ DIỄM HUỲNH MSSV: DKT141579 LỚP: DH15KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: TRẦN THỊ KIM KHÔI An Giang, Tháng 04 Năm 2018 ii ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP iii MỤC LỤC Trang LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Lịch sử đời phát triển Công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 2.3 Khái quát tình hình kinh doanh Công ty năm gần 2.3.1 Khái quát tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 2.3.2 Khái qt tình hình kinh doanh Cơng ty BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH SX – TM CÔNG THẢNH 3.1 Cơng tác tổ chức kế tốn Công ty 3.1.1 Tổ chức máy kế toán 3.1.2 Chế độ sách kế tốn Cơng ty 3.2 Thực trạng kế toán mua hàng, bán hàng Công ty 3.2.1 Kế tốn mua hàng Cơng ty 3.2.1.1 Nội dung giá mua hàng bán, mua hàng nhập kho 3.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng 3.2.1.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 3.2.1.4 Sơ đồ kế toán TK 156 11 3.2.2 Kế toán chi phí mua hàng: 11 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng đơn vị 11 3.2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 3.2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng: 13 3.2.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 13 3.2.3.4 Sơ đồ kế toán TK 5111 15 3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 16 3.2.4.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 16 3.2.4.2 Sơ đồ kế toán TK 632 18 3.3 Nhận xét 18 iv NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 19 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 19 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 19 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 19 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 20 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy đƣợc 21 6.3.1 Bài học tích lũy cơng việc mua hàng bán hàng 21 6.3.2 Những kinh nghiệm kế toán mua hàng bán hàng học đƣợc 21 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 22 v NỘI DUNG LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN Thời gian Tuần (Ngày 22/0128/1/201 8) Công việc thực - Đến đơn vị thực tập Đăng ký lịch thực tập: chiều thứ 2, 4, hàng tuần: 14g -17g -Thông qua đề tài với cán hướng đơn vị - Nhận cơng việc phân cơng phịng kế tốn - Tìm hiểu chung Cơng ty - Làm mục giới thiệu đơn vị thực tập báo cáo - Gặp GVHD Tuần - Nộp giấy xác nhận thực tập (Ngày 29/0104/02/20 18) - Đến chi nhánh để tổng hợp hóa đơn, chứng từ Cơng ty - Sắp xếp tổng hợp hóa đơn, chứng từ tháng - Tìm hiểu cách quản lý chung Công Ty Về cách quản lý Công ty giám đốc trực tiếp quản lý phịng ban trụ sở Về chi nhánh có nhân viên quản lý riêng, giám đốc quản lý gián tiếp chi nhánh qua nhân viên quản lý Tuần (Ngày 05/0211/02/20 18) - Tìm hiểu cách quản lý, luân chuyển tập hợp chứng từ Cơng Ty Theo tìm hiểu quan sát hóa đơn GTGT chi nhánh tự xuất, sau tập hợp trụ sở Phiếu nhập, xuất kho chi nhánh khơng lập làm bảng kê nhập, xuất kho tổng hợp cho kế toán tổng hợp để lập phiếu nhập, xuất kho -Đã hoàn thành mục giới thiệu đơn vị thực tập báo cáo - Gặp GVHD Tuần - Xin số liệu thực tập để phục vụ báo cáo (Ngày 26/0204/03/20 18) -Tìm hiểu tình hình kinh doanh hoạt động Công Ty Tại đơn vị việc kinh doanh tốt Doanh nghiệp đà phát triển mở rộng thị trường Doanh thu Cty đến từ mảng thương mại Đánh giá GVHD Tuần (Ngày 05/0311/03/20 18) - Các mặt hàng chủ lực Cơng ty mảng mua bán hàng hóa Cơng ty cung cấp mặt hàng chủ lực là: thép, nhơm, inox - Hồn thành mục thực trạng kế tốn mua hàng bán hàng Cơng ty - Nhập liệu số chứng từ bán hàng tháng vào phần mền Tuần (Ngày 12/0318/03/20 18) -Tìm hiểu cách hạch tốn ghi sổ kế toán nghiệp vụ phát sinh Tại đơn vị việc hoạch toán ghi sổ kế toán điều làm trực tiếp phần mềm theo dõi song song vừa phần mềm Misa Excel - Hoàn thành báo cáo để chuẩn bị nộp nháp - Nộp nháp ngày 19/3/2018 Tuần - Đánh số văn bản, hợp đồng mà anh(chị) giao (Ngày 19/0325/03/20 18) - Làm lại phần cịn sai sót tiếp tục làm hoàn chỉnh báo cáo để chuẩn bị kết thúc thực tập Tuần - Đã gửi giấy đánh giá đến quan thực tập ban giám đốc xác nhận đánh giá thực tập (Ngày 26/0301/04/20 18) -Gửi lời cảm ơn đến đơn vị thực tập anh(chị) Công ty - Gặp GVHD Chữ ký GVHD Trần Thị Kim Khôi 2 GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Lịch sử đời phát triển Công ty Tên Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại-Sản xuất Công Thảnh (Tên viết tắt Công ty TNHH Thương mại-Sản xuất Công Thảnh) Logo Công ty: Bắt đầu hoạt động lĩnh vực nội thất chun nhơm kính từ năm 1994 Đến năm 2005, Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Công Thảnh thành lập mở rộng hoạt động kinh doanh, trở thành nhà phân phối chuyên cung cấp sỉ lẻ sản phẩm Công ty cho khách hàng địa bàn TP Long Xuyên Cho đến nay, công ty thành lập Trụ sở chính, Showroom Trang trí Nội thất Xưởng khí địa bàn thành phố Long Xun Cơng ty kinh doanh hoạt động lĩnh vực nội thất chun nhơm kính từ Cung cấp loại nhơm định hình, sắt hộp, inox sản phẩm trang trí nội thất bàn, ghế, tủ, cửa sổ, cửa đi, v.v cho khách hàng địa bàn Tp.Long Xuyên Ngoài ra, cơng ty cịn cung cấp dịch vụ gia cơng sơn tĩnh điện chất lượng cao Mã số thuế: 1600802430 Website: www.congthanhco.com Địa chỉ: Trụ sở chính: 595A Trần Hưng Đạo, P.Bình Đức, Tp.Long Xun, An Giang Showroom trang trí nội thất: 565A/29 Trần Hưng Đạo, P.Bình Khánh, Tp.Long Xuyên, An Giang Xưởng khí: 621/46 Trần Hưng Đạo, P.Bình Đức, Tp.Long Xuyên, An Giang 2.2 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Ban giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Thủ kho Hình 2.1: Sơ đồ máy quản lý (Chi tiết trụ sở chính) (Nguồn: Phòng kinh doanh) Ban giám đốc: Điều hành hoạt động Cơng ty, chịu trách nhiệm tồn hoạt động Công ty Người chịu trách nhiệm Giám đốc Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch hợp đồng với khách hàng, soạn thảo hợp đồng, bán hàng, theo dõi lý hợp đồng Phịng kế tốn: Tổ chức hạch tốn hoạt động có liên quan đến tài chính, kiểm sốt tình hình tài Cơng ty, theo dõi cơng nợ, tài sản, tốn lương cho nhân viên Phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo tài chính, báo cáo tài chính, báo cáo thuế thực nghĩa vụ nộp thuế cho Cơng ty Thủ kho: Theo dõi kịp thời hàng hóa xuất, nhập, hàng tồn kho Công ty, báo cáo định kỳ cho ban giám đốc kế toán trưởng 2.3 Khái qt tình hình kinh doanh Cơng ty năm gần 2.3.1 Khái quát tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Bảng 2.1: Báo cáo tình hình tài (2017) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm (2017) Năm trƣớc (2016) TÀI SẢN Chênh lệch Giá trị Tỉ lệ (%) Tiền khoản tương đươn tiền Các khoản phải thu Hàng tồn kho 42.942.014 126.759.673 (83.817.659) (195,19) 834.620.146 1.123.427.969 (288.807.823) 15.822.213.749 14.824.190.321 998.023.428 6,73 9,04 (34,6) Tài sản cố định 8.196.289.758 7.516.558.606 679.731.152 Tài sản khác 4.124.100.640 4.124.100.640 29.020.166.307 27.715.037.209 1.305.129.098 4,7 20.322.492.227 19.155.093.971 1.167.398.256 6,09 8.559.943.238 137.730.842 1,61 29.020.166.307 27.715.037.209 1.305.129.098 4,7 Tổng cộng tài sản NGUỒN VỐN Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Tổng cộng nguồn vốn 8.697.674.080 (Nguồn: Phịng kế tốn) Nhận xét: Nhìn chung tiêu bảng báo cáo tài năm 2017 Ta thấy, tình hình biến động tiêu rõ rệt qua năm Biểu rõ tổng tài sản tổng nguồn vốn tăng lên gần tỷ Điều cho thấy quy mô hoạt động kinh doanh Công ty mở rộng phát triển 2.3.2 Khái quát tình hình kinh doanh Công ty Bảng 2.2: Khái quát kết kinh doanh (2017) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm (2017) Năm trƣớc (2016) Chênh lệch Giá trị Tỉ lệ (%) Doanh thu 29.507.669.079 24.333.228.265 5.174.440.814 21,27 Giá vốn hàng bán 26.586.698.593 22.345.747.025 4.240.951.568 18,98 LN gộp 2.920.970.486 1.987.481.240 933.489.246 46,97 3.2.1.4 Sơ đồ kế toán TK 156 TK 1561 TK 1121 TK 632 813.673.280 50.854.580 Thép TK 331 711.964.120 Nhôm 1.910.968.393 436.185.573 Inox 1.961.822.973 1.961.822.973 Hình 3.2: Sơ đồ kế tốn TK 156 3.2.2 Kế tốn chi phí mua hàng: Chi phí mua hàng chi phí phát sinh liên quan đến số hàng hóa nhập kho kỳ như: chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, th bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, …Thực tế Công ty mua hàng theo phương thức chuyển hàng nên nhà cung cấp giao hàng tới kho Công ty Vì thế, chi phí mua hàng Cơng ty khơng có phát sinh, có khơng đáng kể nên kế tốn khơng hạch tốn chi phí thu mua Vì Cơng ty khơng sử dụng TK 1562 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng đơn vị 3.2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu Cơng ty bao gồm: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Nhưng riêng hoạt động mua bán doanh thu bán hàng hóa: doanh thu bán sản phẩm nhôm, thép, inox,…Thời điểm ghi nhận doanh thu xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng 11 Phƣơng pháp bán hàng: việc bán hàng doanh nghiệp thương mại nội địa thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) - Ở doanh nghiệp việc bán hàng áp dụng hai phương thức bán buôn bán lẻ: + Phương thức bán buôn: thơng thường khách hàng đặt hàng qua điện thoại để mua hàng Nhận đơn đặt hàng phận bán hàng soạn hàng, phận giao hàng giao hàng cho khách hàng Khách hàng toán sau nhận hàng + Phương thức bán lẻ: khách hàng mua hàng đến trực tiếp phận bán hàng Công ty để mua hàng Nếu khách hàng có nhu cầu Cơng ty giao hàng, cho khách hàng Khách hàng toán mua hàng Phƣơng thức tốn : Có hai phương thức toán phương thức toán trực tiếp phương thức toán chậm trả Thực tế doanh nghiệp áp dụng hai phương thức toán Và thường toán tiền mặt chuyển khoản Kế toán ghi sổ: kế toán tổ chức ghi chép theo dõi chi tiết bán hàng theo khách hàng Tài khoản sử dụng: - Công ty sử dụng TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - TK cấp TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” 12 3.2.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ bán hàng: Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Khách hàng Lập HĐGTGT Đơn đặt hàng Lệnh BH Lập lệnh BH HĐGTGT N Đơn đặt hàng Lệnh BH Khách hàng N (Nguồn: phịng kinh doanh) Hình 3.3: Lưu đồ quy trình ln chuyển chứng từ bán hàng Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, phận bán hàng sử lý đặt hàng lập lệnh bán hàng gồm liên Liên đơn đặt hàng lưu phận bán hàng, liên gửi cho phận giao hàng, liên gửi cho phịng kế tốn Khi kế tốn nhận lệnh bán hàng lập hóa đơn GTGT gồm liên liên lệnh bán hàng lưu phịng kế tốn giao cho khách hàng 3.2.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 1/ Ngày 09/01/2018 Công ty xuất bán cho Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đại Thành Phát nhôm AM với số lượng 1478,7kg với đơn giá chưa thuế 114.000đ/kg Thuế GTGT 10%, thu tiền mặt Căn vào hóa đơn GTGT số 0001626 ngày 09/01/2018 Kế toán ghi nhận: 13 Nợ TK 632: 15.613.500 Có TK 156: 15.613.500 Nợ TK 1111: 18.646.980 Có TK 5111: 16.951.800 Có TK 3331: 1.695.180 2/ Ngày 18/01/2018 Cơng ty xuất bán INOX ống trịn 304 cho Cơng ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam với số lượng 256,4kg, với tổng giá trị chưa thuế 16.666.000đ, khách hàng chưa tốn Căn vào hóa đơn GTGT số 0001671 Kế toán ghi nhận: Nợ TK 632: 15.384.000 Có TK 156: 15.384.000 Nợ TK 131: 18.332.600 Có TK 5111: 16.666.000 Có TK 3331: 1.666.600 3/ Ngày 22/01/2018 Cơng ty xuất bán cho Công ty TNHH MTV Thanh Vũ 194,4kg nhôm 265 với đơn giá chưa thuế 89.500đ/kg Thuế GTGT 10%, đẫ thu tiền mặt Căn vào hóa đơn GTGT số 0001685 ngày 22/01/2018 Kế tốn ghi nhận: Nợ TK 632: 16.543.440 Có TK 156: 16.543.440 Nợ TK 1111: 19.138.680 Có TK 5111: 17.398.800 Có TK 3331: 1.739.880 Bảng 3.2: Sổ tài khoản 5111 ( Tháng năm 2018) Ngày Ngày Số hiệu ghi chứng chứng từ sổ từ Diễn giải Số dƣ đầu kỳ: TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 13.835.252.243 14 09/01 Xuất bán cho Cty TNHH BH00169 SX- TM -DV Đại Thành Phát 18/01 Xuất bán cho Cty TNHH BH00181 Xây Dựng Phát Triển Miền Nam 22/01 22/01 Xuất bán cho Cty TNHH SX BH00214 1111 TM Đại Thành Phát … … … 31/01 31/01 KCDT 09/01 18/01 16.951.800 1111 16.666.000 131 17.398.800 … … … Kết chuyển doanh thu 911 2.301.093.073 Tổng phát sinh tháng … 2.301.093.073 2.301.093.073 Số dƣ cuối kỳ: 2.301.093.073 ( Nguồn: phòng kế toán) 3.2.3.4 Sơ đồ kế toán TK 5111 TK 911 TK 5111 TK 131 934.074.485 879.093.120 Thép 982.515.840 TK 1111 Nhơm 1.367.018.588 439.484.113 Inox 2.301.093.073 2.301.093.073 Hình 3.4: Sơ đồ kế toán TK 5111 15 3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Nội dung giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ, giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Giá vốn hàng hóa Cơng ty chủ yếu giá bán loại thép, nhôm, Inox, Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 632: “Giá vốn hàng bán” 3.2.4.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 1/ Ngày 12/01/2018 Công ty xuất bán cho Cơng ty cổ phần Tập Đồn Sao Mai thép vng hộp kẽm vói số lượng 1.135,4kg, giá bán chưa bao gồm thuế 17.031.000đ Thuế GTGT 10%, khách hàng chưa tốn Căn vào hóa đơn GTGT số 0001642 ngày 12/01/2018 Kế toán ghi nhận: Nợ TK 632: 15.895.600 Có TK 156: 15.895.600 Nợ TK 131: 18.734.100 Có TK 5111: 17.031.000 Có TK 3331: 1.703.100 2/ Ngày 20/1/2018 Công ty xuất bán INOX ống chữ nhật 304 với số lượng 151,3kg cho Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam, với tổng giá trị chưa thuế 9.985.800đ, Công ty thu tiền mặt Căn vào hóa đơn GTGT số 0001681 Kế tốn ghi nhận: Nợ TK 632: 9.078.000 Có TK 156: 9.078.000 Nợ TK 1111: 10.984.380 Có TK 5111: 9.985.800 Có TK 3331: 998.580 3/ Ngày 22/01/2018 Công ty xuất bán cho Nhà Hàng Biển Đông 936.8kg thép vuông hộp kẽm với đơn giá chưa thuế 18.400đ/kg Thuế GTGT 10%, thu tiền mặt Căn vào hóa đơn GTGT số 0001683 ngày 22/01/2018 Kế toán ghi nhận: 16 Nợ TK 632: 13.115.200 Có TK 156: 13.115.200 Nợ TK 1111: 18.960.832 Có TK 5111: 17.237.120 Có TK 3331: 1.723.712 Bảng 3.3: Sổ tài khoản 632 ( Tháng năm 2018) Ngày Ngày ghi chứng sổ từ Số hiệu chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 12/01 Xuất kho bán hàng cho Cty XK0063 CP Tập Đoàn Sao Mai 156 15.895.600 20/01 Xuất kho bán hàng cho Cty XK0081 TNHH XD Phát Triển Miền Nam 156 9.078.000 22/01 22/01 Xuất kho bán hàng cho Nhà XK0087 Hàng Biển Đông 156 13.115.200 … … … 31/01 31/01 KCGV 12/01 20/01 … … Kết chuyển giá vốn hàng bán Tổng phát sinh tháng … 1.961.822.973 1.961.822.973 1.961.822.973 Số dƣ cuối kỳ: (Nguồn: phòng kế toán) 17 3.2.4.2 Sơ đồ kế toán TK 632 TK 1561 TK 632 1.961.822.973 TK 911 1.961.822.973 1.961.822.973 1.961.822.973 Hình 3.4: Sơ đồ kế tốn TK 632 3.3 Nhận xét Về tình hình hoạt động Cơng ty: Trong năm qua Công ty không ngừng nổ lực để phát triển lên thực lực Cơng ty hoạt đơng tốt, doanh thu ổn định, hàng hóa, sản phẩm tạo có chất lượng, nhận tín nhiệm khách hàng Cơng ty có kế hoạch mở rộng quy mô, mở rộng thị trường để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Ứng dụng khoa học kỹ thuật vào q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty để nâng cao chất lượng hàng hóa, sản phẩm bán ra, đảm bảo tốt nhu cầu khách hàng Cơng ty có lượng khách hàng thân thiết nên đảm bảo doanh thu ổn định Về tổ chức máy: Cơng nhân viên Cơng ty nên tổ chức dễ dàng, chặt chẽ Giám đốc người đạo trực tiếp hoạt động Công ty Cơng nhân viên động, ln có thái độ tích cực làm việc hết mình, tận tụy với công việc Ban giám đốc trọng đến công tác bồi dưỡng chun mơn, trình độ nghiệp vụ cơng nhân viên, đặc biệt nhân viên kế tốn nhằm quản lý tốt tài nâng cao hiệu hoạt động Công ty Về công tác kế tốn: Bộ máy kế tốn có nhân sổ sách, chứng từ Công ty cập nhận xác, kịp thời, thời điểm Nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ chun mơn tốt có kinh nghiệm làm việc tốt 18 với cơng việc Cơng tác tổ chức hạch toán, luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học chặt chẽ NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Do tính chất cơng việc kế tốn cần phải cẩn trọng xác chi tiết nhỏ, quan trọng công việc Tuy Cơng ty có nhiều cơng việc tính chất cơng việc nên làm công việc đơn giản như: - Nhập liệu chứng từ bán hàng vào phần mềm - Sắp xếp chứng từ, hợp đồng - Đóng mộc cho văn bản, chứng từ, hợp đồng - Tập hợp chứng từ chi nhánh Công ty - In hợp đồng, chứng từ - Tiếp nhận thông tin khách hàng đến mua hàng (tên khách hàng, mặt hàng cần mua, số lượng,…) - Phụ soạn hàng, bán hàng mặt hàng đơn giản - Đánh văn PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Để làm tốt cơng việc giao cần áp dụng kỹ thân tích lũy trình học tập trường kinh nghiệm học từ môi trường xung quanh - Đầu tiên phải quan sát để học hỏi cách thực hiện, làm việc anh chị với hướng dẫn đơn vị thực tập - Khi nhận công việc xếp trình tự cơng việc, việc quan trọng làm trước, việc quan trọng làm sau - Khi vào thực cơng việc thực theo trình tự cơng việc xếp, vận dụng quan sát học hỏi Đồng thời áp dụng kỹ học kỹ nhập chứng từ bán hàng học từ mơn ứng dụng kế tốn, kỹ tin học áp dụng vào việc đánh văn bản, … - Áp dụng phương pháp đối chiếu, xếp vào công việc phân công KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Cũng cố kiến thức học như: - Cách vận hành, tổ chức quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức nhân 19 - Hiểu, biết cách xếp tổ chức công việc đơn vị thực tế Hiểu, biết cách tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cũng cố kiến thức kế toán mua hàng bán hàng Biết quy trình mua hàng, bán hàng thực tế Cách thức viết hóa đơn, lập săp xếp chứng từ Các kiến thức hạch toán, ghi sổ kế toán theo dõi chứng từ phần mềm kế toán Hiểu cách thức nhập liệu chứng từ Hiểu, biết cách luân chuyển chưng từ Cơng ty có nhiều chi nhánh Cách soạn văn hành 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Do đơn vị khơng có kế tốn bán hàng nên cơng việc kế tốn bán hàng kế toán tổng hợp phận bán hàng đảm nhận Vì thế, đến đơn vị thực tập sinh viên vừa học hỏi kiến thức, kỹ chuyên ngành kế toán vừa học hỏi thêm kinh nghiệm kỹ nghiệp vụ bán hàng Những kỹ thực hành nghề nghiệp học được: - Kỹ làm việc máy tính, nhập liệu chứng từ kiểm tra sai xót phần mềm kế toán - Kỹ bán hàng, cách thức làm việc thực tế nhân viên bán hàng Khi bán hàng việc quan trọng phải tiếp nhận thông tin từ khách hàng Thông tin xác đầy đủ soạn mặt hàng, số lượng giao nơi cho khách Tránh nhằm lẫn, sai xót gây tổn thất cho Cơng ty - Kỹ tiếp nhận thông tin, xếp thônng tin Học từ việc bán hàng, gaio tiếp trao đổi với người Công ty - Kỹ giao tiếp, tương tác, trao đổi Khi đến đơn vị sinh viên cần phải giao tiếp trao đổi với người để học hỏi trao dồi kiến thức giúp cho sinh viên hịa đồng vào mơi trường làm việc chun nghiệp - Cách xếp công việc, thời gian làm việc cho hợp lý công việc đạt hiệu cao Phải xếp trình tự cơng việc, việc quan trọng cấp thiết làm trước việc kếm quan trọng làm sau Cần biết phân chia thời gian làm việc cho phù hợp để công việc không bị động lại - Kỹ kiểm tra, đối chiếu chứng từ Sắp xếp chứng từ cho phù hợp trình tự, dễ tìm kiếm Chứng từ phải xếp theo nghiệp 20 vụ với nhau, chứng từ phát sinh trước để phiá chứng từ phát sinh sau để phiá Sau xếp nghiệp vụ lại theo trình tự ngày tháng - Cách sử dụng máy photo, máy viết hóa đơn Ở Cơng ty sử dụng hóa đơn đặt in xuất khơng viết tay mà sử dụng máy viết hóa đơn Sinh viên hướng dẫn phầ mềm viết hóa đơn Excel sau kẹp hóa đơn vào máy máy tự động xuất hóa đơn - Kỹ soạn thỏa, đánh văn 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy đƣợc 6.3.1 Bài học tích lũy cơng việc mua hàng bán hàng - Để bắt đầu công việc kế toán mua bán hàng trước hết cần phải nắm vững kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế toán mua bán hàng quy định chung luật kế tốn, luật thuế Đó tiêu chuẩn tối thiểu cần có để khởi nghiệp nghề kế tốn - Một hành trang khơng thể thiếu để trở thành kế toán giỏi tính cẩn thận, tỉ mỉ, kiên trì có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nó hành trang quan trọng để giúp người làm nghề phát triển thăng tiến cơng việc - Cần nắm rõ cập nhật kịp thời thơng tư, quy định có liên quan tác động đến kế toán mua hàng bán hàng Điều giúp cho kế toán hạch toán, làm sổ sách kế toán với quy định, chế độ hành phù hợp với Cơng ty - Một người có kỹ tin học văn phòng lợi kế tốn mua bán hàng Bởi cơng việc kế toán mua bán hàng người trực tiếp làm việc với sổ sách, quản lý giấy tờ, chứng từ Vì vậy, khả tin học kế tốn tốt giúp người làm kế toán làm việc hiệu - Kỹ giao tiếp,tương tác, tiếp nhận xếp thông tin tốt hỗ trợ đắt lực cho cơng việc kế tốn mua bán hàng Vì ngồi nhân viên bán hàng kế tốn bán hàng người trao đổi với khách hàng nhà cung cấp cần thiết Và thơng tin từ ngồi, từ phận bán hàng chuyển qua 6.3.2 Những kinh nghiệm kế toán mua hàng bán hàng học đƣợc - Thường xuyên cập nhật thông tin chuyên môn từ thông tư, quy định Tránh làm chứng từ sổ sách theo quy định cũ không dúng với quy định chế độ hành 21 - Thường xuyên kiểm tra, cập nhật nghiệp vụ mua bán hàng hóa phát sinh Tránh tình trạng sai xót, làm thiếu chứng từ nghiệp vụ - Sắp xếp cắt giữ chúng từ, hóa đơn cẩn thận phải theo trình tự Nhằm để dễ dàng tìm kiếm cần thiết, tránh tình trạng làm hóa đơn chứng từ - Biết cách kiểm tra, đối chiếu số liệu, liên kết với phần mềm, sổ sách có liên quan cách nhanh - Theo dõi đầy đủ, xác, chi tiết chi phí liên quan đến việc mua bán hàng hóa Tránh sai xót làm tăng chi phí, ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty - Quản lý, theo dõi tốt thông tin công nợ Việc giúp theo dõi toán hạn hợp đồng cho nhà cung cấp.Hạn chế việc toán trể hợp đồng làm uy tín Cơng ty làm ảnh hưởng đến nguồn cung ứng hàng hóa Về khoản nợ phải thu cần theo dõi tránh việc khách hàng nợ lâu thu hồi nợ chậm khơng thể thu hồi làm ảnh hưởng đến vịng vay vốn Công ty 6.4 Chi tiết kết công việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập Thời gian thực tập ngắn có tháng đơn vị cho thực tập buổi/tuần nên công việc thực không nhiều Nhưng vui trãi nghiệm thực tế với cơng việc đóng góp phần nho nhỏ cho đơn vị Một số công việc làm như: - Do Cơng ty khơng có kế tốn bán hàng nên thời gian thực tập sinh viên hỗ trợ cho phận bán hàng việc nhập liệu chứng từ vào phần mềm Giúp anh(chị) có thêm thời gian để tập trung vào công việc chuyên môm Sang sẻ phần việc kế tốn mua bán hàng cuả Công ty - Khi đơn vị sinh viên giúp kế toán tổng hợp xếp tổng hợp chứng từ tháng tháng Công việc đơn giản nhiều thời gian nên giúp cho kế tốn tổng hợp có thêm thời gian làm báo cáo tài năm 2017 cơng việc chun mơn - Bộ phận bán hàng Cơng ty có nhân viên nên nhiều khách hàng đến mua hàng lúc khơng phục vụ khách hàng kịp Khi sinh viên giúp anh(chị) lấy thông tin khách hàng như: tên, mặt hàng cần mua, số lượng, địa chỉ,…Nếu khách hàng mua mặt hàng đơn giản, số lượng sinh viên thể tự sọan hàng bán hàng Nếu khách hàng mua mặt hàng khó số lượng nhiều chuyển thơng tin cho nhân viên bán hàng báo giá, soạn hàng Công việc giúp cho việc bán hàng nhanh hơn, đáp ứng nhu cầu khách hàng, hạn chế việc khách hàng phải chờ đợi lâu 22 - Ngồi sinh viên cịn tập hợp chứng từ chi nhánh Công ty Giúp kế toán tổng hợp cập nhật kịp thời chứng từ, hóa đơn Hỗ trợ cho việc làm sổ sách kế tốn Cơng ty - Sinh viên cịn đảm nhận công việc nhỏ nhiều thời gian như: nhập liệu chứng từ, xếp chứng từ, photo tài liệu,… góp phần hỗ trợ nhân viên thức có thêm thời gian để hồn thành cơng việc chun mơn - Trong q trình thực tập quan sát học hỏi Công ty, sinh viên phát số khuyết điểm công tác tổ chức nhân phận kế toán Cơng ty Kế tốn mua bán hàng người chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa Cơng ty Có chức quan trọng tổ chức kế tốn Cơng ty khơng có kế tốn bán hàng Nhân viên có người khơng đáp ứng nhu cầu khách hàng đến mua hàng 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Giáo trình kế tốn tài chính, Bộ mơn kế tốn tài chính, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chính Minh Nguyễn Thị Lụa (2015) “ Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH XNK Quang Minh Lợi” (Chuyên đề tốt nghiệp) Trường Đại Học An Giang Nguyễn Thị Yến Phượng (2015) “Kế tóan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mạng Sáng Tạo” ( Chuyên đề tốt nghiệp) Trường Đại Học An Giang Nguyễn Thị Kim Chi (2015) “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Nam Việt” (Chuyên đề tốt nghiệp) Trường Đại Học An Giang Tài liệu Công ty TNHH Thương mại-Sản xuất Công Thảnh cấp PHỤ LỤC ... (Tên viết tắt Công ty TNHH Thương mại-Sản xuất Công Thảnh) Logo Công ty: Bắt đầu hoạt động lĩnh vực nội thất chuyên nhôm kính từ năm 1994 Đến năm 2005, Cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Công Thảnh... anh(chị) Công ty - Gặp GVHD Chữ ký GVHD Trần Thị Kim Khôi 2 GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Lịch sử đời phát triển Công ty Tên Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại-Sản xuất Công Thảnh... thụ Giá mua hàng hóa doanh nghiệp giá mua sản phẩm Công ty mua từ Cơng ty khí lớn chun sản phẩm thép, nhơm, sắt, …sau phân phối cho Công ty nhỏ lẻ, tổ chức, cá nhân có nhu cầu Vì giá mua hàng