Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã phú thọ

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN PHƯỚC HIỀN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ THỌ Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 Tiền Doanh Năng Quỹ Số= lao tiền suất thu *lương động lao động động (bình (bình lương quân) Năng Số lao suất (bình quân) quân) động lao động (bình (bình quân) quân) ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ THỌ Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phước Hiền Lớp: DT2KTPT Mã số SV: DKT069245 Giáo viên hướng dẫn: Trần Kim Tuyến Long Xun, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƢỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn: Trần Kim Tuyến (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm … NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  MỤC LỤC  Lời cám ơn Tóm tắt Danh mục bảng Danh mục đồ - sơ đồ Danh mục chữ viết tắt Trang Chƣơng : TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu .1 1.4 Phạm vi nghiên cứu .2 1.5 Ý nghĩa Chƣơng : CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái quát tiền lương Quỹ lương 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 2.1.2 Quỹ lương 2.1.3 Các hình thức trả lương 2.1.3.1 Tiền lương trả theo thời gian 2.1.3.2 Trả lương theo sản phẩm 2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .8 2.2.1 Kế toán tiền lương .8 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng .8 2.2.1.2 Tài khoản 8142 2.2.1.3 Tài khoản 334 .8 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương 2.2.2 Các khoản trích theo lương .10 2.2.2.1 Khái niệm 10 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng .11 2.2.2.3 Tài khoản 332 11 2.2.2.4 Phương pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ 11 2.3 Quỹ khen thưởng– phúc lợi .13 2.3.1 Tài khoản sử dụng 431 13 2.3.2 Phương pháp hạch toán .13 Chƣơng : GIỚI THIỆU VỀ UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ PHÚ THỌ 14 3.1 Giới thiệu UBND xã .14 3.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã .15 3.2.1 Vị trí, chức 15 3.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã .15 3.3 Tổ chức Chế độ làm việc UBND xã 16 3.3.1 Tổ chức máy UBND xã .16 3.3.2 Chế độ làm việc 18 3.4 Hình thức sổ kế tốn 18 3.5 Tình hình thu – chi ngân sách 2007-2008 19 3.5.1 Thu ngân sách xã 19 3.5.1.1 Chênh lệch tổng thu thực năm 2007 so dự toán .19 3.5.1.2 Chênh lệch tổng thu thực năm 2008 so dự toán .19 3.5.1.3 Chênh lệch tổng thu 2007 so với tổng thu 2008 .20 3.5.2 Chi ngân sách xã .21 3.5.2.1 Chênh lệch tổng chi thực năm 2007 so dự toán .20 3.5.2.2 Chênh lệch tổng chi thực năm 2008 so dự toán .21 3.5.2.3 Chênh lệch tổng chi 2007 so với tổng chi 2008 .21 3.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng tới 22 Chƣơng : KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ THỌ 23 4.1 Tình hình nhân UBND xã 23 4.1.1 Phân loại lao động .23 4.1.2 Hạch toán số lượng lao động 23 4.2 Quỹ lương hình thức trả lương 24 4.2.1 Tổng quỹ lương nguồn trả lương 24 4.2.2 Hình thức trả lương 24 4.2.3 Chứng từ sử dụng 24 4.3 Cách tính lương Các khoản trích theo lương đơn vị .24 4.3.1 Cách tính lương 25 4.3.2 Các khoản trích theo lương .29 4.4 Tổng hợp tiền lương phải trả cho CB-CC 32 4.5 Chứng từ sử dụng 33 4.6 Hạch tốn khoản trích theo lương .34 4.7 Sổ tổng hợp sơ đồ tổng hợp kế toán .36 4.7.1 Sổ tổng hợp .36 4.7.2 Sơ đồ tổng hợp 38 4.8 Khen thưởng 39 Chƣơng : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN .40 5.1 Nhận xét .40 5.2 Kiến nghị 40 5.3 Kết luận 41 Tài liệu tham khảo .42 LỜI CẢM ƠN  Trước hết Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã Phú Thọ, Ban Tài Văn phịng Uỷ ban nhân dân nhận em vào thực tập để em có hội học hỏi bắt đầu tập làm quen với môi trường làm việc thực tế đơn vị Trong suốt thời gian thực tập Uỷ ban nhân dân xã Phú Thọ, thân em nhận giúp đỡ tận tình anh chị tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp tài liệu có liên quan đến chuyên đề tốt nghiệp em Em cảm ơn anh, chị Văn phịng Uỷ ban nhân dân, Ban tài chính, đặc biệt anh Lê Hồi Phương (kế tốn ngân sách) nhiệt tình giúp đỡ em Trong trình thực tập có sơ suất mong anh chị bỏ qua cho em Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến anh chị Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, thầy cô hướng dẫn cô Trần Kim Tuyến hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục cơng việc giảng dạy Chúc Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã phú Thọ, Ban tài thực tốt nhiệm vụ thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn SVTH : Nguyễn Phước Hiền TÓM TẮT  Kế tốn ngân sách đơn vị hành nghiệp nói chung, UBND xã Phú Thọ nói riêng có nhiệm vụ quan trọng, vừa thực việc quản lý ngân sách cấp, thực nhiệm vụ cấp phát lương cho hệ thống trị từ xã đến ấp Ngồi cịn phải trích nộp khoản theo lương: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn…Trong cán làm nhiệm vụ kế tốn theo quy định có từ 1-2 người mà phải đảm đương cơng việc nặng nề Do để người lao động thụ hưởng kịp thời sách tiền lương chế độ theo quy định, đòi hỏi kế tốn phải tích cực, nhiệt tình tính tốn xác chế độ có liên quan, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời giúp đơn vị nắm quản lý chặt chẽ nguồn ngân sách Để làm rõ vấn đề chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Thọ” với mục tiêu tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Uỷ ban nhân dân, đánh giá cơng tác quản lý tiền lương Từ đề số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương nâng cao hiệu hoạt động Nội dung đề tài nghiên cứu thực qua chương:  Chƣơng 1: Tổng quan phần giới thiệu sơ lược sở hình thành, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, phạm vi ý nghĩa  Chƣơng 2: Cơ sở lý luận phần giúp tìm hiểu số khái niệm có liên quan đến tiền lương, khoản trích theo lương  Chƣơng 3: Giới thiệu khái quát UBND xã Phú Thọ  Chƣơng 4: Phần giúp sâu nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Phú Thọ  Chƣơng 5: Phần nhận xét – đánh giá - kiến nghị UBND xã DANH MỤC BẢNG Bảng 4.1 Danh sách CB-CC văn phòng UBND xã 24 Bảng 4.2 Hệ số lương hệ số phụ cấp CB-CC văn phòng UBND xã tháng 09/2009 .26 Bảng 4.3 Tiền lương tháng 09/2009 phải trả cho CB-CC văn phòng UBND 27 Bảng 4.4 So sánh tiền lương năm 2007 năm 2008 28 Bảng 4.5 So sánh tiền lương tháng 09/2008 tháng 09/2009 28 Bảng 4.6 Các khoản trích theo lương .29 Bảng 4.7 Các khoản trích Lê Hồi Phương tháng 09/2009 .30 Bảng 4.8 Các khoản trích Huỳnh Thanh Phong tháng 09/2009 31 Bảng 4.9 Các khoản trích Phạm Ngọc Thư tháng 09/2009 .32 Bảng 4.10 Các khoản trích theo lương văn phòng UBND tháng 09/2009 32 Bảng 4.11 Bảng tổng hợp tiền lương CB-CC tháng 09/2009 33 Bảng 4.12 Bảng mức lương nộp BHXH, BHYT tháng 09/2007 34 Bảng 4.13 Bảng phân bổ khoản trích đơn vị tháng 09/2009 35 Bảng 4.14 Bảng tổng hợp sổ tài khoản 334 36 Bảng 4.15 Bảng tổng hợp sổ tài khoản 332 37 DANH MỤC BẢN ĐỒ Bảng 3.1 Bản đồ địa giới hành huyện Phú Tân 14 Bảng 3.2 Bản đồ địa giới hành xã Phú Thọ 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 09 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổng hợp tài khoản trích theo lương 332 12 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức Uỷ ban nhân dân xã 16 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ .18 Sơ đồ 4.1 Sơ đồ tổng hợp kế toán tài khoản 334 38 Sơ đồ 4.2 Sơ đồ tổng hợp kế toán tài khoản 332 39 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT  BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Công nhân viên CB-CC Cán - công chức CB-CNV Cán công nhân viên CB.TP-HT Cán tư pháp - hộ tịch CB.VH-XH Cán văn hoá- xã hội CB ĐC-XD Cán địa chính- xây dựng CB.LĐ-TBXH Cán lao động, thương binh xã hội CB.DS-GĐTE Cán dân số- gia đình trẻ em CB.GT-TL Cán giao thông -Thuỷ lợi CB Đài TT Cán đài truyền CB Nhà VH Cán nhà văn hoá CA Công an CB.VP-TK Cán văn phòng - thống kê ĐH Đại học ĐH* Đang học Đại học HĐND Hội đồng nhân dân KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTNS Kế toán ngân sách QS Quân SXKD sản xuất kinh doanh SC Sơ cấp TC Trung cấp TC* Đang học Trung cấp TK tài khoản UBND Uỷ ban nhân dân ... quan đến tiền lương, khoản trích theo lương  Chƣơng 3: Giới thiệu khái quát UBND xã Phú Thọ  Chƣơng 4: Phần giúp sâu nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Phú Thọ  Chƣơng... nghiệp ? ?Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Thọ? ?? với mục tiêu tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Uỷ ban nhân dân, đánh giá công tác quản lý tiền lương. .. TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ THỌ Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phước Hiền