Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường trung học cơ sở phú thạnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA: KINH TẾ - QTKD ***************************** CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHÚ THẠNH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN LỚP : DT – KTCĐ MSSV : DKT O79233 Giáo viên hướng dẫn: TRÌNH QUỐC VIỆT 19 – 01 – 2011 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị : Trường THCS Phú Thạnh Địa : Xã Phú Thạnh, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang Điện thoại : Người đánh giá : Đỗ Tấn Hợp Chức vụ : Kế toán Tên sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Bích Liên Lớp : DT3 – KTCĐ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Mức độ Tiêu chí đánh giá TT Kém TB Khá Tốt Quá trình thực tập tốt nghiệp Ý thức học hỏi, nâng cao chuyên mơn Mức độ chun cần Khả hịa nhập vào thực tế công việc Giao tiếp với cán nhân viên đơn vị Chấp hành nội quy, quy định đơn vị Đánh giá chung Chuyên đề / khóa luận Tính thực tiễn đề tài Năng lực thu thấp thơng tin Khả phản ánh xác hợp lý tình hình đơn vị Khả xử lý, phân tích liệu Mức khả thi giải pháp, kiến nghị (nếu có) mà tác giả đề Hình thức (cấu trúc, hành văn, trình bày bảng, biểu) Đánh giá chung Các ý kiến khác Trường Đại học An Giang : Ngƣời đánh giá , ngày tháng năm Lãnh đạo đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Đỗ Tấn Hợp SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt LỜI CÁM ƠN Lời em xin tỏ lòng biết ơn vô sâu sắc đến thầy cô khoa KT – QTKD Trường ĐHAG tận tình giúp đỡ truyền đạt kiến thức cho em suốt năm học vừa qua tận tình giúp đỡ GVHD thầy Trình Quốc Việt, người trực tiếp tận tình hướng dẫn em đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng thầy truyền đạt cho em kiến thức để em hiểu cách cụ thể hơn, để em hoàn thành tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn BGH trường THCS Phú Thạnh Đặc biệt thầy Đỗ Tấn Hợp Phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện để em tiếp cận thực tế hoàn thành tốt nghiệp đơn vị Thời gian kiến thức em hạn chế nên chắn không tránh khỏi thiếu sót, với tinh thần phấn đấu học tập, em xin nhận từ thầy lời góp ý bổ sung để em hoàn thành đề tài tốt nghiệp đầy đủ hơn, Em xin chân thành cảm ơn kính chúc BGH trường thầy khoa KT – QTKD BGH trường THCS Phú Thạnh dồi sức khỏe phát huy hết tài việc giảng dạy thành công sống Em xin chân thành biết ơn SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt MỤC LỤC Chƣơng 1: PHẦN MỞ ĐẦU 1/.Lý chọn đề tài 2/.Mục tiêu nghiên cứu 3/.Phương pháp nghiên cứu 4/.Phạm vi nghiên cứu 5/.Ý nghĩa Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1/.Khái niệm tiền lương, quỹ lương 1.1 Khái niệm tiền lương 1.2 Quỹ lương 1.3 Phân loại tiền lương 1.4 Các hình thức tính tiền lương 1.5 Tài khoản sử dụng 1.6 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương 1.7 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 2/.Các khoản trích theo lương 2.1 Khái niệm 2.2 Tài khoản sử dụng 2.3 Chứng từ sử dụng 2.4 Phương pháp hạch toán tiền lương 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp 3/.Quỹ phúc lợi khen thưởng 3.1.Khái niệm 3.2.Tài khoản sử dụng 3.3.Phương pháp hạch toán Chƣơng 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TRƢỜNG THCS PHÚ THẠNH 1/.Q.trình hình thành & phát triển 2/.Chức cấu tổ chức 2.1/.Chức 2.2/.Cơ cấu tổ chức 10 2.2.1Sơ đồ tổ chức 10 2.2.2Hình thức sổ kế toán 10 2.3/.Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ 11 2.4/.Tình hình hoạt động 12 SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt Chƣơng 4: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG THỊ TRƢỜNG THCS PHÚ THẠNH 1/.Tình hình nhân đơn vị 13 1.1/.Phân loại lao động 13 1.2/.Quản lý lao động 13 1.3/.Hạch toán số lượng lao động 13 2/.Cách tính lương đơn vị 13 2.1/.Cách tính lương 13 2.2/.Phương thức trả lương 14 2.3/.Chứng từ sd 14 2.4/.Hạch toán tổng hợp tiền lương 14 2.5/.Sổ 14 2.6/.Sơ đồ kế toán tổng hợp 15 3/.Các khoản trích theo lương 15 3.1/.Các khoản trích theo lương CB – CNV 15 3.2/.Chứng từ sd 15 3.3/.Hạch tốn khoản trích theo lương 15 4/.Khen thưởng 16 Chƣơng : NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 1/.Nhận xét 17 2/.Kiến nghị 17 3/.Kết luận 17 SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt CHƢƠNG I : PHẦN MỞ ĐẦU 1/.Lý chọn đề tài: Đối với nước ta kinh tế chủ yếu kinh tế nhiều thành phần, DN, cá nhân hay đơn vị kinh tế muốn có thị trường để tồn phát triển địi hỏi họ phải ln đổi để cạnh tranh hồn thiện địi hỏi họ phải đổi cơng nghệ máy móc thiết bị tiên tiến nguồn nhân lực Ngoài yếu tố yếu tố nguồn nhân lực quan trọng nhất, cần phải quan tâm ý nhiều đến nguồn nhân lực Trong hoạt động đơn vị tiền lương đóng vai trị quan trọng việc thu chi người lao động Đối với người lao động tiền lương số tiền mà người lao động chi trả theo công suất lao động cơng việc Chính sách tiền lương khoản phụ cấp lương hay mức trợ cấp khen thưởng làm cho người lao động cảm thấy thích thú cơng việc hơn, người lao động có ý thức tinh thần trách nhiệm cao hơn, làm cho đơn vị ngày phát triển vững mạnh Ngược lại, tiền lương khoản phụ cấp hay trợ cấp khen thưởng người lao động không đáp ứng nhu cầu người lao động trở thành hạn chế ngăn cản phát triển đơn vị Vì tiền lương đóng vai trị quan trọng kinh tế đất nước nói chung đơn vị hành Ngồi tiền lương khoản phụ cấp cho người lao động người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khoản trợ cấp giúp cho người lao động hưởng xảy trường hợp công việc như: ốm đau, thai sản Cịn đơn vị họ có uy tín tin tưởng người lao động để họ an tâm công việc lao động Vì đề tài Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng cần thiết để sâu vào việc nghiên cứu kế toán tiền lương Qua thực tế cho thấy ưu điểm khuyết điểm công tác kế toán hạch toán sổ sách đơn vị cá nhân mà người lao động làm việc Qua thực tế thấy nhân tố tác động đến tiền lương để đưa giải vấn đề cần giải đơn vị 2/.Mục tiêu nghiên cứu: Qua thực tế cho thấy kế toán tiền lương khoản trách theo lương quan, đơn vị cá nhân cần thiết, xem xét cách tính lương cách tính khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quan trọng, đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết để sâu vào việc nghiên cứu kế toán tiền lương 3/.Phƣơng pháp nghiên cứu: Khi nghiên cứu cần hiểu rõ mà muốn nói hay muốn viết, nghiên cứu cách vấn trực tiếp đến người lao động công nhân SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt lao động công ty, DN, cá nhân hay đơn vị có liên quan nhằm để hiểu rõ cho việc nghiên cứu 4/.Phạm vi nghiên cứu: Khi nghiên cứu cần phải tiếp cận thực tế hiểu rõ tình hình thực tế đề tài kế tốn tiền lương khoản tích theo lương trường THCS Phú Thạnh 5/.Ý nghĩa : Nhằm tìm hiểu việc dạy học thầy trò trường THCS Phú Thạnh Yếu tố khách quan chủ quan tác động đến tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Vì thời gian nghiên cứu có hạn, nên đề tài tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến quý thầy cô hướng dẫn thực tập với BGH trường anh chị phòng kế toán trường Trong thời gian thực tập đơn vị em vận dụng kiến thức học để vận dụng vào thực tế, nhằm đem lại kết cao suốt trình thực tế đơn vị SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt CHƢƠNG II : CƠ SỞ LÝ LUẬN 1/.Khái quát tiền lƣơng quỹ lƣơng: 1.1/.Tiền lƣơng: Đối với đơn vị hành chánh nghiệp tiền lương ln vấn đề nhiều người quan tâm đáp ứng nhu cầu người Tiền lương nguồn thu nhập quan trọng người lao động Vì đơn vị hành chánh cần phải quan tâm nhiều vấn đề tiền lương 1.2/.Quỹ lƣơng : Là toàn số tiền lương chi trả cho người lao động Quỹ lương bao gồm tất khoản tiền lương khoản phụ cấp mà đơn vị hành chánh sử dụng người lao động chi trả cho họ cơng việc hồn thành hay ngày lễ, kỳ nghỉ phép cử học theo quy định Nhà nước 1.3/.Phân loại tiền lƣơng : 1.3.1/.Tiền lương tiền lương phụ : *Tiền lương : tiền lương chi trả cho cán bộ, công nhân viên Nhà nước theo bậc lương quy định hành *Lương gồm phần : -Lương cấp bậc, lương tập sự, lương hợp đồng +Lương cấp bậc : Là tiền lương thức chi trả cho cơng nhân viên theo bậc lương quy định bảng lương Nhà nước +Lương tập : Là tiền lương phải trả cho công nhân viên thời gian tập Đối tượng hưởng lương tập phải thử việc tùy theo đơn vị để đảm bảo chế độ tiền lương +Lương hợp đồng : Là tiền lương phải trả cho công nhân viên thời gian hợp đồng *Lương phụ gồm phần : -Phụ cấp thâm niên, phụ cấp chức vụ, phụ cấp ưu đãi +Phụ cấp thâm niên : Là chế độ phụ cấp lương Trong phụ cấp tiền lương khoản tiền lương bổ sung ngồi tiền lương phụ cấp hao phí cho cán công nhân viên +Phụ cấp chức vụ : Là chế độ phụ cấp lương Ngoài tiền lương cịn hưởng chế độ phụ cấp chức vụ có Hệ số chức vụ Nhà nước quy định +Phụ cấp ưu đãi : Là chế dộ hưởng phụ cấp thêm Ngồi lương cịn hệ số phụ cấp ưu đãi có 1.4/.Các hình thức tính tiền lƣơng : Tiền lương chi trả cho cán cơng nhân viên có quy định sẵn bậc lương tính chi trả cố định hàng tháng áp dụng phổ biến tất CB – CNV đơn vị Lương = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương *Phụ cấp chức vụ : Là khoản phụ cấp theo cấp bậc cán bổ nhiệm cho cấp giữ chức vụ đơn vị SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt Phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp chức vụ x Mức lương Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp x Mức lương Phụ P Phụ cấp ưu đãi =(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ) x Lương x 35% Ngoài khoản chi trả lương phụ cấp lương (nếu có), tất cán cơng nhân viên đơn vị cịn phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Do tốn tiền lương, phụ cấp lương cơng nhân viên cịn phải tốn khoản trích nộp bảo hiểm theo quy định Vì vậy, việc tính lương chi trả lương cho cán công nhân viên quan trọng cần thiết đơn vị cán công nhân viên 1.5/.Tài khoản sử dụng: Nợ TK 334 (phải trả CNV) Có Lương khoản phải trả cho công SDĐK : nhân viên đơn vị khoản Số phải trả CNV khấu trừ BHXH, BHYT, KPCĐ Lương khoản phải trả cho CB BHTN CNV Tổng SPS nợ Tổng SPS có SDCK: Số cịn phải trả cho CB - CNV Tài khoản 334 phải trả công nhân viên dùng để phản ánh tình hình tốn đơn vị hành chánh nghiệp với cán - CNV chức đơn vị Các khoản tiền lương khoản trích theo lương tài khoản 334 người có danh sách lao động thường xuyên đơn vị cán CNV có hợp đồng dài hạn đơn vị có trách nhiệm đóng khoản trích theo quy định Nhà nước 1.6/.Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lƣơng : -Khi CB – CNV tạm ứng tiền lương kế tốn vào số tiền thực chi để phản ánh vào TK Nợ TK 334 phải trả CNV Có TK 111 thực chi = TM Có TK 112 thực chi = TGNH -Hàng tháng trích tiền lương tiền cơng khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho CB – CNV Nợ TK 661 Có TK 334 -Tính tiền thưởng phải trả cho CB – CNV ghi Nợ TK 353 : Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334 phải trả CNV SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 1.7/.Sơ đồ K.toán tổng hợp tiền lƣơng TK 334 TK 111 (1) toán khoản cho CNV TK , 661 (3) Tiền lương tính cho cơng nhân viên TK338 TK335 (2)Tính thuế thu nhập cá nhân (4) BHXH phải trả CNV phải nộp Nhà nước CNV TK353 (5) tiền lương phải trả từ quỹ khen thưởng 2/.Các khoản trích theo lƣơng : 2.1/.Khái niệm : Các khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ BHXH : Là quỹ BH dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia bảo hiểm trường hợp bị khả lao động : ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông, sức lao động BHXH tính 22% mức tiền lương hành tháng Người lao động đóng 6% mức tiền lương (đối với ngành giáo dục lấy từ nguồn dự tốn đơn vị) BHYT : Là quỹ BH dùng để giúp cho người lao động khám chữa bệnh theo quy định Có hình thức tham gia BHYT bảo hiểm bắt buộc tự nguyện +.Bắt buộc : Là đóng 4,5% mức tiền lương hành tháng CB – CNV, CNV chịu 1,5% ngân sách chuyển trích nộp 3% +.Tự nguyện : Là đóng 18% mức thu nhập hàng tháng làm đóng BHXH người tham gia BHYT tự nguyện lựa chọn BHTN : Là quỹ BH hình thành từ 3% tiền lương hàng tháng Trong CNV chịu 1%, đơn vị sử dụng 1% Nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1% KPCĐ : Là quỹ tài trợ cho Cơng đồn cấp trích 2% tiền lương nộp cho cấp Tóm lại : Các khoản trích theo lương 30,5%, đơn vị chịu 22% (gồm 16% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ), lại 8,5% trừ vào lương CB – CNV đơn vị, gồm (6% BHXH, 1,5% BHYT, 1%BHTN) SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 2.2/.Tài khoản sử dụng : 2.2/Tài khoản SD: Tài khoản 332 (phải nộp theo lương) Nộp BHXH cho cấp chi mua Số tính chưa sử dụng hết trích BHYT cho người lao động chi KPCĐ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỉ lệ với tiền lương Tông SPS nợ Tổng SPS có Số tính chưa sử dụng hết TK 332 dùng để phản ánh tình hình nộp tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đơn vị hành chánh nghiệp với quan BHXH quan Cơng đồn Việc trích nộp khoản tiền phải tuân theo quy định Nhà nước TK 3321 BHXH TK 3322 BHYT TK 3323 KPCĐ TK 3324 BHTN 3321 3322 -Nộp BHXH cho -Số trích chưa -Số trích chưa sử cấp sử dụng hết dụng hết -Chi BHXH trực -Trích BHXH theo -Chi mua BHYT –Trích BHYT theo tiếp dơn vị tỷ lệ với tiền lương cho CNV tỷ lệ số tiền lương -Hạch toán vào chi -Hạch tốn vào chi phí liên quan phí liên quan 3323 -Chi KPCĐ cho -Số trích chưa cấp sử dụng hết -Chi KPCĐ trực -Trích KPCĐ theo tiếp dơn vị tỷ lệ với tiền lương -Hạch toán vào chi phí liên quan 3324 -Số trích chưa sử dụng hết -Nộp KPCĐ -Trích KPCĐ theo cho cấp tỷ lệ số tiền lương -Hạch tốn vào chi phí liên quan 2.3/.Chứng từ sử dụng : Căn vào chứng từ bảng chấm công vào bảng lương mà kế tốn tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp hay phụ cấp phải trả cho CNV lập bảng toán tiền lương, tiền thưởng bảng toán BHXH Bảng toán tiền lương sở để toán tiền lương phụ cấp thêm cho CNV Bảng toán tiền thưởng sở để xác định số tiền thưởng mà CNV thưởng Bảng toán BHXH sở để toán trợ cấp XH thay lương cho CNV SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 2.4/Phƣơng pháp hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Hàng tháng trích khoản theo quy định Nợ TK 661 , 662 : 22% lương Nợ TK 334 : 8,5% quỹ lương Có 332: 30.5% quỹ lương Nộp khoản tính cho quan quản lý Nợ TK 332 Có 111, 112, nộp BH = TM, TGNH Chi khoản trích đơn vị TM Nợ TK 332 Có TK 111, 112 Khi nhận tiền quan BHXH cấp cho đơn vị Nợ TK 111, 112, khoản phải nộp theo lương Có TK 332 2.5/Sơ đồ kế tốn tổng hợp TK 332: 334 332 (1) BHXH phải trả cho CNV 661 , 662 , 631 (4) trích nhoản trích tính vào CP 111 334 (2) Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ (5) Khấu trừ tiền lương theo quy định nọp hộ cho CNV 333 111 , 333 (3) Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ (6) nhập khoản hoàn trả theo quy định Của quan khoản DN chi SDCK 3/.Quỹ khen thƣởng phúc lợi: 3.1/Khái niệm: Quỹ khen thưởng phúc lợi quỹ trích lập dùng để trợ cấp khó khăn đột xuất cho CB – CNV, kể trường hợp nghỉ hưu, sức lao động , Quỹ khen thưởng phúc lợi dùng để thưởng vào cuối năm, dựa vào thành tích cơng tác cán - CNV quan Nhà nước theo yêu cầu cơng đồn sở, mức thưởng cụ thể người đứng đầu đơn vị định SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 3.2/TKSD: TK 353 (Quỹ khen thưởng phúc lợi) SDĐK: Quỹ khen thưởng phúc lợi Chi trả phục vụ lợi ích cho CNV chưa sử dụng khoản chi tiêu, trích lập quỹ theo quy định SDCK: Quỹ khen thưởng phúc lợi cịn đơn vị 3.3.Phƣơng pháp hạch tốn: Quỹ KT, phúc lợi cấp cấp xuống Nợ TK 111, 112 Có 353 Trích nộp quỹ KT, phúc lợi cho đơn vị cấp Nợ 353 Có 112, 111 Khi tính tiền thưởng cho CNV từ quỹ KT, phúc lợi Nợ 353 Có 334 Dùng quỹ để trợ cấp khó khăn cho CB – CNV, hay chi cho CB – CNV nghỉ mát, chi cho phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao Nợ 353 Có 111, 112 SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt CHƢƠNG III: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG THCS PHÚ THẠNH 1/.Quá trình hình thành phát triển trƣờng THCS.PT: Nước ta nước phát triển có nhiều nhân tài, cần trọng quan tâm đến vấn đề giáo dục nước nhà Việc giáo dục quốc sách hàng đầu, có học xóa đói, nghèo Do tỉnh ta xem nặng vấn đề giáo dục thường kêu gọi trẻ em đủ tuổi phải đưa đến trường không ngừng trọng đến việc phổ cập giáo dục để xóa mù chữ khắp toàn tỉnh An Giang, đặc biệt huyện vùng sâu, vùng xa Xã Phú Thạnh xã có diện tích khơng lớn, trường thành lập năm 1991 theo Quyết định 05/QĐUB ngày 15/01/1991 UBND tỉnh An Giang Nhằm để dảm bảo thu hút đại phận học sinh cấp II, cấp III thuộc khu vực có đủ tiêu chuẩn học đến trường để vừa trì ổn định số lượng, vừa có điều kiện củng cố chất lượng giáo dục Ban đầu nhu cầu trẻ đủ tuổi đến trường cịn ít, dân số ngày đông, trẻ đủ tuổi đến trường ngày nhiều, xã lại có điểm Trường trường Tiểu học “A” Phú Thạnh điểm trường Trường THCS Phú Thạnh Trường THCS Phú Thạnh trường có nhiều đội ngũ giáo viên giỏi máy tổ chức tốt, trường hoạt động chủ yếu nguồn kinh phí Phịng giáo dục cấp 2/.Chức cấu tổ chức: 2.1/Chức năng: Trường THCS Phú Thạnh đơn vị Nhà nước trực thuộc Phòng giáo dục có nhiệm vụ thu nhận tất trẻ đủ tuổi có nhu cầu đến trường để đào tạo cho em biết nhận thức đúng, sai, biết đọc, biết viết, … Hay nói khác đào tạo nhân tài cho hệ sau Ngoài việc làm cho học sinh, đơn vị trọng đến lợi ích tất cán - CNV trường Đào tạo trẻ nói riêng CB – CNV nói chung tạo cho họ an tâm việc học vững vàng cơng tác Đầu năm 2010 tồn trường có 47 giáo viên Trong Hiệu trưởng, P.HT, Tổ trưởng, Thủ quỹ, Tổng phụ trách Đội, Kế toán, Văn thư, cán thiết bị, bảo vệ, lại giáo viên Hiệu trưởng người đứng đầu đơn vị, đạo hoạt động Nhà trường, có trách nhiệm cao quan cấp P.Hiệu trưởng làm tham mưu cho HT, phụ trách công việc Hiệu trưởng phân công, dẫn tổ khối thực Tổng phụ trách đội phối hợp với Hiệu trưởng theo dõi cơng tác ngồi giáo dục đạo đức cho học sinh SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt Chủ tích Cơng đồn chăm lo đời sống cho tất CB – CNV nhà trường, động viên thăm hỏi đồng nghiệp đơn vị gặp hoàn cảnh khó khăn Các tổ trưởng khối lớp có nhiệm vụ xem xét đánh giá tổ viên tham mưu với Hiệu trưởng đề phương hướng hoạt động 2.2/ Cơ cấu tổ chức: 2.2.1/Sơ đồ tổ chức trƣờng THCS Phú Thạnh: Tổng phụ trách Đội Hiệu trưởng Chủ tịch Cơng đồn Phó Hiệu trưởng TT khối TT khối TT khối 8+9 2.2.2/Hình thức sổ kế tốn: Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu tính trung thực cán kế tốn Trình tự hạch tốn Hàng ngày kế tốn vào chứng từ gốc để kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ để lập định khoản đó, để làm chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau lập xong tiến hành ghi vào sổ Riêng nghiệp vụ liên quan đến TK 111 vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết Cuối tháng ghi toàn chứng từ gốc vào sổ cái, tiến hành cộng số liệu kiểm tra số liệu kế toán, vào sổ tiến hành lập bảng kê chi tiết số phát sinh theo tài khoản để đối chiếu với TK sổ lập báo cáo Phòng giáo dục *.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn : Kế tốn Thủ quỹ SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang 10 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 2.3/Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc CT ghi sổ Sổ, thẻ, KP thu chi Bảng tổng hợp chi tiết Sổ BCĐ PS BCTC Ghi chú: SVTT Nguyễn Thị Bích Liên Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra trang 11 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 2.4/Tình hình hoạt động trƣờng: Trường đơn vị Nhà nước trực thuộc Phòng Giáo dục, nên tất cán - CNV biên chế Phịng giáo dục giao Hàng năm có biến động nhân hay thuyên chuyển từ đơn vị đến đơn vị khác, khơng có ảnh hưởng đến cơng tác hay cơng việc giảng dạy Ngân sách quỹ trường cấp phê duyệt theo hình thức tự chủ Tình hình nhân trường tổng cộng 47 giáo viên, vào đầu năm 2010 trường quan tâm đến chất lượng giảng dạy học học sinh, chất lượng đào tạo hiệu cao cho học sinh, cơng tác giáo dục trường trọng đến việc giáo dục quốc sách hàng đầu Nhờ quan tâm cấp lãnh đạo ban ngành có liên quan nên tình hình hoạt động cơng tác giáo dục có hướng phát triển tiêu thực trường Mặt khác trường trọng đến việc dạy học để đạt kết cao, trường vận động học sinh em nghỉ học, không đủ điều kiện để đến trường Nhà trường tạo niềm tin cho phụ huynh học sinh cấp lãnh đạo Để đạt tốt cơng việc dạy học cần phải có đoàn kết giúp đỡ lẫn tập thể đơn vị Học hỏi kinh nghiệm lẫn CB – CNV để tiến làm cho trường ngày phát triển để việc dạy học ngày nâng cao chất lượng dạy học học sinh đạt hiệu cao tất kỳ thi Ngoài trường cịn tích cực tham gia vào hoạt động ngành đề ra, nhằm tạo sân chơi thích thú, thối mái cho tất học sinh sau ngày học mệt mỏi tạo môi trường tạo môi trường thể thao, văn hóa cho thầy trị như: bóng đá, cờ vua trường tham gia vào Hội khỏe Phù Đổng tỉnh huyện tổ chức vào hàng năm Bên cạnh trường cịn đặc biệt quan tâm đến học sinh có hồn cảnh khó khăn vào dịp tết hàng năm Trường phối hợp với Hội cha mẹ học sinh tổ chức văn nghệ gây quỹ giúp cho học sinh nghèo có điều kiện đến trường vui xuân đón tết Trường THCS Phú Thạnh đơn vị tiên tiến, trường đặc biệt quan tâm đến kỳ thi để hạn chế học sinh yếu, quan trọng vào kỳ thi trường lấy phương châm mà tỉnh An Giang nói riêng tồn ngành nói chung “Nói không với tiêu cực thi cử bệnh thành tích” Ngồi trường cịn kết hợp với quyền địa phương Hội cha mẹ học sinh đến tận nhà vận động, thăm hỏi động viên cho em đến trường, hàng năm chất lượng học sinh trường tăng cách rõ rệt, tình thầy trị ngày thân thiết Tóm lại trường THCS Phú Thạnh đơn vị có nhiều giáo viên kinh nghiệm nhiệt tình giúp đỡ cho học sinh SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang 12 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt CHƢƠNG IV: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS PHÚ THẠNH 1/.Tình hình nhân đơn vị: 1.1/Phân loại lao động: Trường THCS Phú Thạnh quản lý lao động theo hình thức tổ chức, phận khối lớp, … vào năm 2010 trường có tất 47 giáo viên Trong đó, 01 Hiệu trưởng, 02 Phó Hiệu trưởng, 03 tổ trưởng, 01 thủ quỹ, 01 kế toán, 01 tổng phụ trách đội, 01 văn thư, 01 cán thiết bị 01 bảo vệ lại giáo viên Cụ thể sau: Bộ mơn Văn có 04 giáo viên , mơn Sử học có 03 giáo viên, mơn GDCD có 01 giáo viên, mơn Địa có 02 giáo viên, Anh văn có 04 giáo viên, mơn Tốn có 06 giáo viên, mơn Tin học có 02 giáo viên, mơn Hóa học có 02 giáo viên, mơn Sinh học có 04 giáo viên, mơn Vật lý có 02 giáo viên, mơn Thể dục có 03 giáo viên, mơn Nhạc có 01 giáo viên, mơn Họa có 01 giáo viên Những giáo viên đứng lớp trực tiếp truyền đạt kiến thức cho em học sinh, giúp cho em học sinh hiểu biết điều mà em học, nhằm vận dụng vào thực tế sau 1.2/Quản lý lao động: Việc phân loại quản lý lao động dựa vào lực trình độ nghiệp vụ chun mơn, cấp bậc, để chia theo khối lớp, phận, tổ, để họ tự góp ý học hỏi kinh nghiệm lẫn phân công nhiệm vụ trực tiếp cho người họ tự chịu trách nhiệm công việc mình, nhằm để nâng cao tính trách nhiệm hiệu cơng việc 1.3/Hạch tốn số lƣợng lao động: Cuối tháng vào bảng chấm công mà xác định số ngày làm việc giáo viên có danh sách Q trình chấm cơng phận văn phòng số lượng cán - CNV làm việc đánh dấu vào bảng chấm cơng để làm sở tính lương vào cuối tháng 2/.Cách tính tiền lƣơng đơn vị: 2.1/Cách tính tiền lƣơng cho CB – CNV: Căn theo quy định ngành GD Nghị định Thủ tướng CP việc tính tiền lương cho giáo viên trường Lương = (Hệ số lương + hệ số phụ cấp + phụ cấp ưu đãi x mức lương tối thiểu) VD: tháng 01-2010 mức lương cô Lê Thị Kim Loan tính sau: hệ số lương 4,98, hệ số phụ cấp 0,5478, phụ cấp ưu đãi 1,6583, mức lương tối thiểu 650.000 đ Tiền lương =(4,98 + 0,5478 + 1,6583) x 650.000 = 4.670.991 Tổng cộng tiền lương lĩnh tháng 01-2010 4.670.991 (Bằng chữ : Bốn triệu sáu trăm bảy chục nghìn chín trăm chín mươi chín đồng) SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang 13 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 2.2/Phƣơng thức trả lƣơng: Theo đơn vị trường phương thức trả lương rút tiền mặt kho bạc Nhà nước Dựa theo bảng lương mà chi trả tiền lương cho CB – CNV Sắp tới đơn vị tiến hành chi trả lương cho CB – CNV thông qua hệ thống ATM 2.3/ Chứng từ sử dụng: Đơn vị trường dựa vào bảng chấm cơng bảng tính tiền lương để làm sở chi trả lương cho CB – CNV 2.4/Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng: Căn vào bảng chấm cơng bảng tính tiền lương kế tốn Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương -Nhận tiền lương phụ cấp lương tháng 01-2010 Nợ TK 111 119.904.551 Có TK 461 119.904.551 -Chi tiền lương phụ cấp lương cho CB – CNV Nợ TK 334 119.904.551 Có TK 111 119.904.551 -Căn vào bảng toán tiền lương tháng 01-năm 2010, kế tốn xác định tiền lương phải trả cho cơng nhân viên hạch tốn vào chi phí Nợ TK 661 119.904.551 Có TK 334 119.904.551 2.5/Sổ TK 334 phải trả CB – CNV tháng 01 – 2010: Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng BL 01 31-01-2010 BL 01 31-01-2010 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Chi lương phụ cấp lương tháng 01-2010 Kết chuyển lương Cộng phát sinh tháng 01-2010 Số dƣ cuối kỳ Tài khoản đối ứng 111 Số tiền Nợ Có 119.904.551 661 119.904.551 119.904.551 119.904.551 (Nguồn : Kế toán – Tài vụ) SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang 14 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 2.6/Sơ đồ kế tốn tổng hợp tiền lƣơng Nợ 461 có Nợ 111 119.904.551 có Nợ 334 119.904.551 có Nợ 661 có 119.904.551 3/.Các khoản trích theo lƣơng CB - CNV: 3.1/.Bảng khoản trích theo lƣơng: Các khoản trích theo lƣơng BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng Trích theo lƣơng tính vào chi phí 16% 3% 1% 2% 22% Trừ lƣơng CNV Cộng 6% 1,5% 1% 22% 4,5% 2% 2% 30,5% 8,5% Mức lương nộp khoản trích =(Hệ số lương + PC chức vụ + PC thâm niên) x Lương BHXH 6%, BHYT 1,5%, BHTN 1% Việc trích lập khoản BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN dựa vào mức lương tối thiểu hệ số lương theo quy định VD: Tháng 01 – 2010 mức lương cô Lê Thị Kim Loan hệ số lương 4,98, hệ số phụ cấp 0,5478, mức lương tối thiểu 650.000 đ Mức trích BHXH (4,98 + 0,5478) x 650.000) x 6% = 215,584 BHYT = (4,98 + 0,5478) x 650.000) x 1,5% = 53.896 BHTN = (4,98 + 0,5478) x 650.000) x 1% = 35.931 Tổng khoản trích 305.411 3.2/ Chứng từ SD: Đối với việc trích khoản trích BHXH, BHYT, BHTN vào bảng toán tiền lương để lập bảng phân bổ, khoản trích xác 3.3/Hạch tốn khoản trích theo lƣơng: Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương CB – CNV Nợ 334 7.973.448 Có 3321((141,418+2,35 + 0,5478)x650.000)x6% = 5.628.316 Có 3322 (144,3158 x 650.000) x 1,5% = 1.407.079 Có 3324 (144,3158 x 650.000) x 1% = 938.053 SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang 15 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt 4/.Khen thƣởng: Trường THCS Phú Thạnh sử dụng nguồn ngân sách ngân sách huyện cấp, nhằm để chi trả lương khoản đơn vị, nên cuối năm vào dịp tết tất CB – CNV trường Phòng giáo dục huyện phê duyệt cho người đơn vị hưởng trợ cấp tết Nguyên Đán số tiền Số tiền kế toán rút từ kho bạc Nhà nước để chi lập danh sách vào cuối tháng để làm chứng từ toán Số tiền kế toán rút từ kho bạc Nhà nước chi cho CB – CNV lập danh sách để cuối tháng làm chứng từ toán phản ánh vào tài khoản sau : Nợ TK : 111 16.450.000 Có TK 112 16.450.000 SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang 16 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt CHƢƠNG V: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 1/.Nhận xét : Qua trình thực tập tốt nghiệp trường THCS Phú Thạnh, việc thu thập số liệu đầy đủ đạt mục tiêu nghiên cứu đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Phú Thạnh Mặt khác, dự báo tình hình chi lương cho CB – CNV trường thời gian tới cịn gặp nhiều khó khăn ngân sách để chi trả tiền lương ngành giáo dục huyện Phú Tân Trước tình hình lãnh đạo tập thể CB – CNV trường THCS Phú Thạnh không ngừng phấn đấu, học hỏi để đưa trường khỏi khó khăn tới Với phương châm xây dựng hồn chỉnh cơng tác kế tốn tiền lương nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ dạy học thầy trò trường, nhằm đảm bảo mặt chất lượng Trên số đánh giá mặt hoạt động trường THCS Phú Thạnh Do thấy trường thực theo chế độ kế toán hành chánh nghiệp Việc cân đối thu chi hợp lý mặt chi trả lương phụ cấp lương khoản chi khác : tiền điện, nước sinh hoạt, điện thoại, Cơng tác quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn ghi chép hàng tháng đầy đủ, kịp thời nguyên tắc 2/.Kiến nghị : Hiện xã hội ngày phát triển người ngày đổi mới, kinh tế phát triển kịp với công nghệ thông tin Vì việc báo cáo tốn, xử lý thơng tin ngày xác kịp thời cho ngành cấp Tuy nhiên để nâng cao hiệu giáo dục nói chung hoạt động tài nói riêng Bên cạnh thực tiết kiệm, chống tham lãng phí Trong đất nước ngày phát triển cần có số ý kiến : Ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác quản lý kế tốn nâng cao trình độ CB – CNV phận 3/.Kết luận : Trong suốt trình thực tập đơn vị trường THCS Phú Thạnh Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có phần phức tạp hàng năm nguồn kinh phí cấp cấp đáp ứng đủ nhu cầu sinh hoạt thu chi đơn vị Do đó, việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết quan trọng ngành, đơn vị SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang 17 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt Nhìn chung, cơng việc kế tốn trường THCS Phú Thạnh tương đối tốt, nên công việc thu, chi trường việc quản lý chứng từ, sổ sách đảm bảo lưu trữ liệu, hồ sơ cách an toàn hiệu quả, nhiệm vụ kế toán, thủ quỹ rõ ràng Tuy nhiên có nhiều cách tính lương dự trù phân bổ kinh phí hàng năm Vì cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trị quan trọng tất DN cá nhân hay đơn vị Nhà nước Tiền lương tác động trực tiếp đến người lao động người sử dụng lao động Do đó, kế tốn tiền lương khoản tích theo lương hợp lý vấn đề quan trọng cần thiết SVTT Nguyễn Thị Bích Liên trang 18 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương PHÒNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG THCS PHÚ THẠNH GVHD Trình Quốc Việt CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH NHẬN TIỀN TẾT NGUYÊN ĐÁN 2010 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 HỌ TÊN Lê Thị Kim Loan Lâm Kim Phụng Đinh Kế Tự Phan Thị Thanh Thúy Đỗ Phi Liếp Vương Hữu Thọ Nguyễn Hồng Phúc Ngô Trung Hiếu Đồn Chí Dũng Đinh Thị Hồng Đào Võ Thị Thu Hồng Bùi Văn Cò Đỗ Văn Đủ Trần Nguyễn Quốc An Huỳnh Thị Thanh Tuyền Phạm Thành Được Đỗ Thành Khang Trần Thị Kiều Trang Nguyễn Văn Huy Lê Như Liên Đỗ Anh Tuấn Ngô Vũ Linh Nguyễn Thanh Hùng NGuyễn Thanh Tùng Nguyễn Quang Trí Lê Thị Kim Huyên Bạch Văn Phiệt Nguyễn Văn Lời Nguyễn Thị Cảm Nhung Trương Ngọc Diện Bùi Văn Chiến Trần Thoại Quang Minh Võ Thị Bảo Sinh Nguyễn Thị Hồng Nhung Nguyễn Thị Kim Thuyền SVTT Nguyễn Thị Bích Liên CHỨC VỤ GV P.HT HT TT TT TT P.HT GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV GV SỐ TIỀN 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 KÝ NHẬN trang 19 Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 La Thị Kim Loan Trà Huyền Trân Trương Minh Hiển Lâm Thế Nghiã Đỗ Tấn Hợp Nguyễn Thị Bé Tám Trần Hữu Phước Lâm Thị Tuyết Ngân Nguyễn Thị Kim Linh Phan Thị Mộng Đào Nguyễn Văn Hòa Phan Thanh Liêm CỘNG GVHD Trình Quốc Việt GV GV GV GV GV YTTH VT GV GV GV GV BV 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 16.450.000 Số tiền chữ : Mười sáu triệu bốn trăm năm chục ngàn đồng Kế tốn SVTT Nguyễn Thị Bích Liên Phú Thạnh, ngày 08 tháng 02 năm 2010 Hiệu trƣởng trang 20 ... Nguyễn Thị Bích Liên trang Kế tóan tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trình Quốc Việt Chƣơng 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG THỊ TRƢỜNG THCS PHÚ THẠNH 1/.Tình hình nhân đơn... 2.6/.Sơ đồ kế toán tổng hợp 15 3/ .Các khoản trích theo lương 15 3.1/ .Các khoản trích theo lương CB – CNV 15 3.2/.Chứng từ sd 15 3.3/.Hạch tốn khoản trích theo lương ... lương cách tính khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quan trọng, đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết để sâu vào việc nghiên cứu kế toán tiền lương 3/.Phƣơng pháp