Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học lê qúy đôn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ============ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ QUÝ ĐÔN SVTT: NGUYỂN THỊ ÁI VÂN An Giang, tháng năm 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ============ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ QUÝ ĐÔN SVTT: NGUYỄN THỊ ÁI VÂN MSSV: DKT127287 GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ THANH THỦY An Giang, tháng năm 2016 CHƢƠNG GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI: Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành chánh nghiệp quản lý nhà nước bước vào phát triển ổn định vững chắc, góp phần khơng nhỏ vào công đổi kinh tế - xã hội đất nước Các đơn vị hành chánh nghiệp đơn vị quản lý hành chánh nhà nước đơn vị nghiệp giáo dục, văn hóa, thơng tin hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp để thực nhiệm vụ Đảng nhà nước giao cho Nhận thấy trình hoạt động đơn vị hành chánh nghiệp quản lý Đảng nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật ngân sách nhà nước, tiêu chuẩn định mức, quy định chế độ kế toán hành chánh nghiệp nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, phát triển cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán hiệu quản lý đơn vị hành chánh nghiệp Bên cạnh tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn quốc gia nào, tiền lương nhiều người quan tâm kể người tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng,… Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính đủ thù lao người lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu Thanh tốn tiền lương khoản trích theo lương liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, hiệu cơng việc, tiết kiệm nhiều chi phí, giảm đáng kể lãng phí thời gian tiền ngân sách nhà nước Tiền lương có vai trị quan trọng với người lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc người lao động vật chất lẫn tinh thần Kích thích mối quan tâm với người lao động họ làm việc tốt Như tiền lương nghiệp vụ quan trọng, cịn giá sức lao động thước đo hao phí lao động cảu xã hội nói chung đơn vị nói riêng Do vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan nhà nước quan trọng Nó giúp cho đời sống cán bộ, công chức dần cải thiện tốt Và thật thấy dễ dàng thực tế: người lao động làm việc mơi trường bình thường hay khắc nghiệt mong muốn kiếm nhiều tiền, Nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu sống họ Vì lẽ đó, tiền lương khoản tốn cho người lao động hình thức hay hình thức khác vấn đề quan trọng cần giải cách chắn, cẩn thận thỏa đáng Từ thúc đẩy cán cơng chức có tinh thần trách nhiệm cao công việc thân gia đình Ln tự giác, tích cực hồn thành tốt nhiệm vụ mà nhân dân giao cho, tạo động lực tiền đề lớn công việc phát triển kinh tế xây dựng đất nước Xuất phát từ vấn đề nhận thức tầm quan trọng tiền lương để giúp người lao động thân hiểu sâu chế độ bảo hiểm mà hưởng nên em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Lê Q Đơn” làm chun đề tốt nghiệp Qua thân nghiên cứu sâu, học hỏi, tích lũy thêm kiến thức kinh nghiệm từ thực tiễn cơng tác kế tốn nhằm hồn thiện cho thân 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Tổng hợp sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành chánh nghiệp Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương, cách tính lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Lê Quý Đôn Đề xuất số nhận xét, khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 1.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phƣơng pháp thu thập liệu thứ cấp Quan sát trình hoạt động quan thực tập Tham khảo ý kiến cán kế toán đơn vị 1.3.2 Phƣơng pháp thu thập liệu thứ cấp Thu thập thông tin số liệu từ loại sổ sách kế toán tiền lương loại chứng từ lưu trữ quan Tham khảo sách báo, số tài liệu khác có liên quan đến tài liệu nghiên cứu số văn qui định chế độ tài hành 1.3.3 Phƣơng pháp xử lý liệu Phương pháp đối chiếu, tổng hợp số liệu để đưa nhận định, đánh giá kế toán tiền lương trưởng Tiểu Học Lê Quý Đôn 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Lê Qúy Đôn Thời gian liêu nghiên cứu: tháng năm 2016 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU Tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế với học từ nhận thấy kiến thức cịn hạn hẹp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương từ nhận thấy kế tốn tiền lương khoản trích quan trọng công tác quản lý đơn vị hành chánh nghiệp nhân tố giúp cho đơn vị hoàn thành tốt nhiêm vụ mà đảng nhà nước đề cho đơn vị hành chánh nghiệp nói chung đơn vị trường Tiểu Học Lê Qúy Đơn nói riêng CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA TIỀN LƢƠNG 2.1.1 Khái niệm Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động mình, họ cịn hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị thưởng phát huy sáng kiến, thưỏng thi đua, tăng suất lao động khoản tiền thưởng khác Tăng cường quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng lao động có hiệu lực lượng lao động, cải tiến chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ xem phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch đơn vị (PGS.TS Võ Văn Nhị, năm 2009: trang 130-132) 2.1.2 Qũy tiền lƣơng Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên quan trả lương Thanh phần quỹ tiền lương quan bao gồm khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền lương, khoan phụ cấp thường xuyên (Ths Phạm Thị Ngọc Thúy, năm 2006: trang 101) Trong kế toán tiền lương chia làm loại tiền lương: tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là loại tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bâc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉ học, họp… (PGS.TS Võ Văn Nhị, năm 2009: trang 138) 2.1.3 Các hình thức tính lƣơng Tiền lương trả cho công nhân viên dựa nguyên tắc làm việc trả lương theo thời gian làm việc.Việc trả lương cho cơng nhân viên khuyến khích phát huy tinh thần làm việc Hiện việc trả lương cho cơng nhân viên theo hình thức tháng Tiền lương tháng: Là tiền lương quy định bậc lương tháng lương, tính trả cố định hàng tháng sở công nhân viên lương tháng tương đối ổn định nên áp dụng phổ biến cho đối tượng công chức - viên chức Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu *[Hệ số lương + hệ số hưởng] Tiền lương ngày: Là tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn Lương ngày Mức lương tháng = Số ngày làm việc tháng theo qui định Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng trả cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Lương Mức lương = Số làm việc tháng theo qui định (PGS.TS Nguyễn Văn Công, năm 2010: trang 150) Lương phụ cấp chức vụ: Là tiền lương trả cho cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo sở giáo dục cơng lập cấp có thẩm quyền định thành lập Lương Thâm Niên Vượt Khung: Là tiền lương trả cho cán bộ, công chức, viên chức xếp lương theo bảng lương làm việc đơn vị nghiệp Lương phụ cấp thâm niên nhà giáo: Là tiền lương trả cho giáo viên biên chế, giảng dạy, giáo dục sở giáo dục công lập thuộc hệ thống quốc dân trường, trung tâm, học viện thuộc quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội (sau gọi tắc sở giáo dục cơng lập) NN cấp kinh phí hoạt động (bao gồm nguồn thu từ ngân sách NN cấp nguồn thu nghiệp theo qui định pháp luật) Lương phụ cấp ưu đãi: Là tiền lương trả cho nhà giáo (kể người thời gain thử việc, hợp đồng) thuộc biên chế trả lương, trực tiếp giàng dạy sở giáo dục công lập thuộc hệ thống GD quốc dân trường, trung tâm, học viện thuộc quan NN, Đảng, tổ chức trị xã hội (sau gọi tắc sở GD công lập) NN cấp kinh phí hoạt động (bao gồm nguồn thu ngân sách NN cấp nguồn thu nghiệp theo qui định pháp luật) Nhà giáo (kể người thời gian thử việc, hợp đồng) thuộc biên chế trả lương sở GD công lập làm nhiệm vụ tổng phụ trách đội, hướng dẫn thực hành xưởng trường, trạm trại, phịng thí nghiệm; Cán quản lý thuộc thuộc biên chế trả lương sở GD công lập, trực tiếp giảng dạy đủ số lao động cấp có thẩm quyền Phụ cấp trách nhiệm: Là công việc áp dụng cán bộ, công chức (kể công chức dự bị), viên chức người thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương quan NN đơn vị nghiệp NN, tính chất, đặc điểm nghề cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao đảm nhiệm công tác quản lý k thuộc chức danh lãnh đạo bầu cử bổ nhiệm (k thuộc đối tượng hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo) (Bộ Nội Vụ, năm 2005) 2.2 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 2.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng Hàng tháng kiểm tra xem có cá nhân nâng lương hay nâng phụ cấp thâm niên nghề, vùng… Vì kế tốn đơn vị phải phản ánh kịp thời lên kế toán cấp trên, để kế toán cấp chạy bảng lương kịp thời, có thiếu sót kế tốn đơn vị phải làm bổ sung lập danh sách truy lãnh cho cá nhan thiếu sót, để tốn tiền lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đầy đủ, kịp thời cán bộ, giáo viên, nhân viên yên tâm giảng dạy cho nhân viên làm việc có hiệu (Trích dẫn theo thơng tƣ 185/2010/TT- BTC ngày 15/ 11/ 2010) 2.2.2 Ý nghĩa tiền lƣơng Đối với kinh tế quốc dân, tiền lương thước đo phân phối thu nhập quốc dân cho công nhân viên Đối với quan, tiền lương cịn khoản chi phí hợp lý hợp lệ tích lũy để trả cho công nhân viên Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập để bù đắp sức lao động tái tạo giá trị kiến thức tinh thần (PGS.TS Nguyễn Văn Công, năm 2010: trang 150) 2.2.3 Chứng từ sử dụng Bảng chấm công: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH,… Của cán bộ, công chức, viên chức người lao động làm để tính trả lương, BHXH trả thay lương cho công chức, viên chức, người lao động nhà trường Bảng toán tiền lương: Để làm toán tiền lương, phụ cấp cho cán công chức, viên chức người lao động để kiểm tra việc toán tiền lương, hàng tháng phải lập bảng tốn tiền lương tương ứng với bảng chấm công, phiếu nghỉ BHXH Bảng toán thu nhập tăng thêm: Làm để toán số thu nhập tăng thêm từ khoản tiết kiệm để chi cho công chức, viên chức người lao động đơn vị Bảng toán tiền làm thêm giờ: Nhằm xác định khoản tiền làm thêm mà người lao động hưởng sau làm việc ngồi theo u cầu cơng việc Bảng toán phụ cấp: Nhằm xác định khoản phụ cấp tháng quý hưởng lương (Ths Nguyển Mạnh Thiều, năm 2011: trang 38-45) 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG 2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lƣơng 2.3.1.1 Hạch toán số lượng lao động: Sồ lượng lao động đơn vị thường có biến động tăng hay giảm đơn vị, phận phạm vi toàn đơn vị Sự biến động ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ công việc hoàn thành xong Để phản ánh số lượng lao động có theo dõi biến động lao động phận, đơn vị sử dụng “sổ sách lao động” 2.3.1.2 Hạch toán thời gian lao động: Thời gian lao động nhân viên có ý nghĩa quan trọng việc thực nhiệm vụ đạt kết cao đơn vị Để phản ánh kịp thời xác tình hình sử dụng thời gian lao động 2.3.1.3 Hạch toán kết lao động: Kết lao động công nhân viên đơn vị phản ánh vào chứng từ: Phiếu đánh giá cuối năm đơn vị (ThS Phạm Thị Ngọc Thúy, năm 2006: trang 102) 2.3.2 Tài khoản sử dụng nguyên tắt hạch toán 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng: 334 “Phải trả công chức, viên chức” Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn với cơng chức, viên chức đơn vị HCSN tiền lương khoản phải trả khác Kết cấu nội dung ghi chép tài khoản 334 sau: Bên Nợ: Tiền lương, tiền công khoản phải trả khác trả cho công chức, viên chức người lao động đơn vị Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công công chức, viên chức người lao động Bên Có: Tiền lương, tiền cơng khoản khác phải trả cho công chức, viên chức người lao động Số dư bên Có: Các khoản cịn phải trả công chức, viên chức người lao động Bảng 2: Chiết tính khoản giảm trừ theo lƣơng ngƣời lao động PHÒNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO TPLX CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM TRƯỜNG :TH Lê Quý Đôn Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc Mã số ĐV CÓ QH NSNN: 1034858 BẢNG CHIẾT TÍNH CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ THEO LƢƠNG THÁNG / 2016 LƯƠNG HỆ SỐ STT HỌ VÀ TÊN Cấp bậc chức vụ Các khoản trừ vào lương Hệ số lương Hệ số phụ cấp chức vụ HS Thâm niên vượt khung HS Thâm Niên Nghề Nhà Giáo BẢOHIỂM XÃ HỘI 8% BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP 1% 233,62 2,30 2,1066 42,723 25.828.982 3.155.776 Cơ quan chủ quản đóng Cộng BẢOHIỂM XÃ HỘI 18% BẢO HIỂM Y TẾ % BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP 1% KINH PHÍ CƠNG ĐỒN 2% 4.842.934 33.827.691 56.581.774 9.430.296 3.070.585 6.286.864 75.369.519 145.694 1.675.475 BAÛO HIỂM Y TẾ 1,5 % CỘNG I BIÊN CHẾ Đặng Hoàng Nam HT 4,65 0,50 1,185 582.774 109.270 692.044 1.311.242 218.540 Chaâu Thanh Lan P.HT 4,32 0,40 0,897 516.746 64.593 96.890 678.229 1.162.678 193.780 64.593 129.186 1.550.237 Dương Thị Mỹ Lệ DL 4,32 0,994 488.851 61.106 91.660 641.617 1.099.915 183.319 61.106 122.213 1.466.554 Lý Thị Beù Ba DL 4,98 1,643 609.353 76.169 114.254 799.776 1.371.044 228.507 76.169 152.338 1.828.058 Đinh Ngọc An DL 4,98 1,643 609.353 76.169 114.254 799.776 1.371.044 228.507 76.169 152.338 1.828.058 Lê Văn Tam TB 4,98 0,000 458.160 57.270 85.905 601.335 1.030.860 171.810 57.270 114.540 1.374.480 Võ Thị Chi P.HT 4,65 0,40 1,414 594.688 74.336 111.504 780.528 1.338.048 223.008 74.336 148.672 1.784.064 NguyễnT Hồng Loan DL 4,65 0,20 1,358 571.136 71.392 107.088 749.616 1.285.056 214.176 71.392 142.784 1.713.408 Nguyễn T,Thanh Hải TT 4,27 0,769 463.551 57.944 86.916 608.411 1.042.990 173.832 57.944 115.888 1.390.654 10 Trần Lâm Thảo DL 4,65 1,070 526.194 65.774 98.661 690.630 1.183.937 197.323 65.774 131.549 1.578.582 11 Võ Thị Ngọc Điệp Huỳnh LêThúy Diễm DL 4,58 1,191 530.914 66.364 99.546 696.824 1.194.556 199.093 66.364 132.728 1.592.741 DL 3,96 0,673 426.254 53.282 79.923 559.459 959.072 159.845 53.282 106.564 1.278.763 12 45 13 TrầnT.Ng Huỳnh Lê DL 3,99 14 Trần Phú Quyền TT 4,06 15 Võ Thị Kim Liên DL 4,06 16 Nguyễn Quế Linh DL 17 Nguyễn Thị Mỹ Chi 18 19 0,559 418.471 52.309 78.463 549.243 941.560 156.927 52.309 104.618 1.255.414 0,3408 1,426 554.488 69.311 103.967 727.766 1.247.599 207.933 69.311 138.622 1.663.465 0,2436 1,033 490.955 61.369 92.054 644.378 1.104.648 184.108 61.369 122.739 1.472.864 3,66 0,586 390.595 48.824 73.237 512.656 878.839 146.473 48.824 97.649 1.171.786 DL 3,99 0,718 433.154 54.144 81.216 568.515 974.597 162.433 54.144 108.289 1.299.463 Hùynh Minh Ngọc DL 4,98 1,594 604.771 75.596 113.395 793.762 1.360.735 226.789 75.596 151.193 1.814.314 DL 4,65 1,209 539.028 67.379 101.068 707.474 1.212.813 202.136 67.379 134.757 1.617.084 20 Võ Thị Hằng Trương Thị Kim Hạnh TT 4,65 1,310 566.674 70.834 106.251 743.760 1.275.017 212.503 70.834 141.669 1.700.022 21 Phạm Thanh Tùng TPT 4,06 1,129 503.580 62.947 94.421 660.948 1.133.054 188.842 62.947 125.895 1.510.739 22 Mai Thế Vónh DL 4,32 0,950 484.877 60.610 90.914 636.401 1.090.973 181.829 60.610 121.219 1.454.630 23 Lưu Hữu Đạt TT 4,32 1,085 515.642 64.455 96.683 676.780 1.160.194 193.366 64.455 128.910 1.546.925 24 Phan Ngoïc Meán KT 4,06 0,000 437.018 54.627 81.941 573.587 983.291 163.882 54.627 109.255 1.311.055 25 Tiêu Minh Triết DL 4,65 1,163 534.750 66.844 100.266 701.859 1.203.188 200.531 66.844 133.688 1.604.250 26 Nguyễn Hoaøng Hạnh DL 4,58 1,237 535.127 66.891 100.336 702.354 1.204.036 200.673 66.891 133.782 1.605.382 27 Trần Lâm Thu Hiền DL 3,96 0,673 426.254 53.282 79.923 559.459 959.072 159.845 53.282 106.564 1.278.763 28 Mai Huỳnh Liên DL 3,99 0,678 429.484 53.685 80.528 563.697 966.338 161.056 53.685 107.371 1.288.451 29 Voõ Thị Tuyết DL 3,99 0,638 425.813 53.227 79.840 558.879 958.079 159.680 53.227 106.453 1.277.438 30 Huyønh Thu Nhi DL 3,99 0,599 422.142 52.768 79.152 554.061 949.820 158.303 52.768 105.536 1.266.426 31 Võ Thị Hằng DL 3,99 0,638 425.813 53.227 79.840 558.879 958.079 159.680 53.227 106.453 1.277.438 32 Từ Thị Thanh Ngaân DL 3,99 0,559 418.471 52.309 78.463 549.243 941.560 156.927 52.309 104.618 1.255.414 33 Nguyễn Leâ Ngọc DL 3,34 0,460 368.018 46.002 69.003 483.024 828.041 138.007 46.002 92.005 1.104.055 34 Nguyễn Thị Mỹ Huệ DL 3,65 0,511 382.812 47.852 71.777 502.441 861.327 143.555 47.852 95.703 1.148.436 35 Ngô N Thúy Phượng DL 3,66 0,403 373.759 46.720 70.080 490.559 840.958 140.160 46.720 93.440 1.121.278 36 Huỳnh Thanh Trúc DT 3,34 0,401 344.154 43.019 64.529 451.702 774.346 129.058 43.019 86.038 1.032.461 0,20 0,20 0,2842 0,20 0,6902 0,20 46 37 Ngô T Hồng Nhung DL 3,33 0,366 340.060 42.507 63.761 446.328 765.134 127.522 42.507 85.015 1.020.179 38 Trần Minh Phú Hòa VT 2,66 0,000 244.720 30.590 45.885 321.195 550.620 91.770 30.590 61.180 734.160 39 Trần Văn Bé NHĐ 3,63 0,000 333.960 41.745 62.618 438.323 751.410 125.235 41.745 83.490 1.001.880 40 Nguyễn Hữu Tâm TD 3,00 0,210 295.320 36.915 55.373 387.608 664.470 110.745 36.915 73.830 885.960 41 TD 3,00 0,180 292.560 36.570 54.855 383.985 658.260 109.710 36.570 73.140 877.680 42 Nguyễn Văn Khôn Lâm Hòang Xuân Khỏe TD 3,00 0,180 292.560 36.570 54.855 383.985 658.260 109.710 36.570 73.140 877.680 43 Phạm Thanh Tuyền AN 3,33 0,266 330.869 41.359 62.038 434.265 744.455 124.076 41.359 82.717 992.606 44 Võ Thị Thu Hà DL 3,66 0,329 367.025 45.878 68.817 481.720 825.806 137.634 45.878 91.756 1.101.074 45 Traàn Thị Tuyết Nga DL 3,66 0,293 363.658 45.457 68.186 477.301 818.230 136.372 45.457 90.914 1.090.973 46 DL 2,72 0,218 270.259 33.782 50.674 354.715 608.083 101.347 33.782 67.565 810.778 AN 2,41 0,000 221.720 27.715 41.573 291.008 498.870 83.145 27.715 55.430 665.160 48 Nguyễn T Cẩm Vân Nguyễn TPhương Giang Nguyễn TThanh Truùc MT 2,41 0,000 221.720 27.715 41.573 291.008 498.870 83.145 27.715 55.430 665.160 49 Nguyễn Minh Trí DT 4,32 0,821 472.954 59.119 88.679 620.752 1.064.146 177.358 59.119 118.238 1.418.861 50 Lê Ng Tuyết Phương TV 4,65 1,163 534.750 66.844 100.266 701.859 1.203.188 200.531 66.844 133.688 1.604.250 51 Nguyễn Kim Cúc DL 4,65 1,395 556.140 69.518 104.276 729.934 1.251.315 208.553 69.518 139.035 1.668.420 52 Cù Thị Minh Phương DL 4,32 0,994 488.851 61.106 91.660 641.617 1.099.915 183.319 61.106 122.213 1.466.554 53 Lê Thị Kiều Diễm TV 3,33 0,000 306.360 38.295 57.443 402.098 689.310 114.885 38.295 76.590 919.080 54 Nguyễn TTuyết Hoa 3,33 0,400 343.123 42.890 64.336 450.349 772.027 128.671 42.890 85.781 1.029.370 55 Ngô T.Hồng Thắm DL 3,99 0,599 422.142 52.768 79.152 554.061 949.820 158.303 52.768 105.536 1.266.426 56 Trần Tường Laõm GV 3,99 0,479 411.130 51.391 77.087 539.608 925.042 154.174 51.391 102.782 1.233.389 57 DL 3,99 0,559 418.471 52.309 78.463 549.243 941.560 156.927 52.309 104.618 1.255.414 58 Đinh Thị Trang Nguyễn Lê Thúy Hằng DL 2,34 0,000 215.280 26.910 40.365 282.555 484.380 80.730 26.910 53.820 645.840 II HP ĐỒNG NĐ 68 9,38 0,000 862.960 107.870 161.805 1.132.635 1.941.660 323.610 107.870 215.740 2.588.880 Huỳnh T Nguyễn Lê 2,76 0,000 253.920 31.740 47.610 333.270 571.320 95.220 31.740 63.480 761.760 47 DL BV 47 Lê Văn Sum BV 2,04 0,000 187.680 23.460 35.190 246.330 422.280 70.380 23.460 46.920 563.040 Đặng Vaên Xinh BV 1,68 0,000 154.560 19.320 28.980 202.860 347.760 57.960 19.320 38.640 463.680 Châu Thị Mỹ Phương DD 1,40 0,000 128.800 16.100 24.150 169.050 289.800 48.300 16.100 32.200 386.400 Nguyễn Thị Giàu BV 1,50 0,000 138.000 17.250 25.875 181.125 310.500 51.750 17.250 34.500 414.000 42,723 26.691.942 3.263.646 5.004.739 34.960.326 60.056.827 10.009.471 3.263.646 6.672.986 73.329.944 TỔNG CỘNG(I+II) 243,00 2,30 2,1066 48 4.5 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 4.5.1 Kế tốn tiền lƣơng: * Tài khoản sử dụng: TK 334 * Tài khoản có liên quan: TK 46121, TK 66121, TK 0081 * Chứng từ sử dụng: Bảng lương, giấy rút dự toán lương, giấy chuyển tiền vay Trường Tiểu học Lê Quý Đôn số CB – GV - NV vay ngân hàng nên hàng tháng khoản tiền vay chuyển khoản trực tiếp từ kho bạc Nhà nước trả cho ngân hàng nên kho bạc trừ khoản tiền vay vào lương hàng tháng đơn vị Trong tháng 3/2016 phát sinh nghiệp vụ sau: * Căn giấy rút dự toán số 11 ngày 01/3/2016, rút lương, phụ cấp lương, ghi: Nợ TK 1111: 372.534.237đ Có TK 46121: 372.534.237đ Đồng thời ghi: Có TK 0081: 372.534.237đ * Căn vào bảng lương tháng 3/2016 chi lương nhân viên, phụ cấp lương, lương bảo vệ ghi: Nợ TK 3341: 372.534.237đ Có TK 1111: 372.534.237đ * Hạch tốn lương, phụ cấp lương, lương bảo vệ tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: 372.534.237đ Có TK 3341: 372.534.237đ * Căn vào giấy rút dự toán chuyển khoản số 15, 16 ngày 08/3/2016 chuyển trả tiền vay tháng 3/2016 ghi: Nợ TK 3341: 16.138.300đ Có TK 46121: 16.138.300đ Đồng thời ghi: Có TK 0081: 16.138.300đ * Hạch tốn tiền vay tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: 16.138.300đ Có TK 3341: 16.138.300đ 49 * Căn vào giấy rút dự toán chuyển khoản số 14 ngày 08/3/2016 chuyển 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN người lao động đóng tháng 3/2016, ghi: Nợ TK 3341: 34.960.326 đ Có TK 46121: 34.960.326 đ Đồng thời ghi: Có TK 0081: 34.960.326 đ * Hạch toán 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN người lao động đóng tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: 34.960.326 đ Có TK 3341: 34.960.326 đ 50 Bảng 3: Sổ tài khoản 334 ĐVCQ: PGD & Đào Tạo TP Long Xuyên Đơn vị: Trƣờng TH Lê Quý Đôn Mẫu số: S03-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2016 Tài khoản: Phải trả công chức, viên chức - Số hiệu: 334 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày Diễn giải Số Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có SDĐK 31/03 PC11 Tính tiền lương phụ cấp 1111 372.534.237 31/03 PT11 Tính tiền lương phụ cấp 66121 372.534.237 31/03 RCK-14 Khoản trừ vào lương 10,5% 66121 34.960.326 31/03 RCK-14 Khoản trừ vào lương 10,5% 332 Cộng số phát sinh tháng 03 34.960.326 407.494.563 407.494.563 Số dư cuối tháng 03 Mỹ Long, Ngày 30 tháng 03 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Tổ văn phịng * Ghi chú: Trƣờng sử dụng hình thức Nhật ký – Sổ nhƣng khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy tính nên cịn ghi tay vào Sổ 51 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng: * Tài khoản sử dụng: TK 332 (3321: BHXH; 3322: BHYT; 3323: KPCĐ; 3324: BHTN) * Tài khoản có liên quan: TK 46121, TK 66121, TK 0081 * Chứng từ sử dụng: Giấy rút dự tốn * Hình thức toán: Chuyển khoản * Căn giấy rút dự toán chuyển khoản số 14 ngày 01/03/2016 chuyển 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN người lao động đóng tháng 3/2016, ghi: Nợ TK 3341: 34.960.326 đ Có TK: 34.960.326 đ Đồng thời ghi: Có TK 0081: 34.960.326 đ * Hạch toán 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN người lao động đóng tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: 34.960.326 đ Có TK: 34.960.326 đ * Căn giấy rút dự toán số 14 ngày 01/03/2016, chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN quan đóng tháng 03/2016, ghi: Nợ TK 3321: 60.056.827 đ Nợ TK 3322: 10.009.471 đ Nợ TK 3324: 3.263.646 đ Có TK 46121: 73.329.944 đ Đồng thời ghi Có TK 0081: 73.329.944 đ * Hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN người lao động đóng tháng 03/2016 vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: 73.329.944 đ Có TK 3321: 60.056.827 đ Có TK 3322: 10.009.471 đ Có TK 3324: 3.263.646 đ 52 * Căn vào giấy rút dự toán số 13/03 ngày 01/03/2016, chuyển 2% KPCĐ tháng 03/2016, ghi: Nợ TK 3323: 6.672.986 đ Có TK 46121: 6.672.986 đ Đồng thời ghi Có TK 0081: 6.672.986 đ * Hạch toán 2% KPCĐ vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: 6.672.986 đ Có TK 3323: 6.672.986 đ Bảng 4: Sổ tài khoản 332 ĐVCQ: PGD & Đào Tạo TP Long Xuyên Đơn vị: Trƣờng TH Lê Quý Đôn Mẫu số: S03-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2016 Tài khoản: Các khoản phải nộp theo lƣơng - Số hiệu: 332 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày TK đối ứng Diễn giải Số Số phát sinh Nợ Có SDĐK 31/3 14 Chuyển tiền nộp bảo hiểm 46121 108.290.270 31/3 13 Chuyển tiền nộp KPCĐ 46121 31/1 RCK-14 Khoản trừ vào lương 10,5% 31/1 RCK-14 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi 66121 phí Cộng số phát sinh tháng 03 334 6.672.986 34.960.326 80.002.930 114.963.256 114.963.256 Số dư cuối tháng 03 Mỹ Long, Ngày 31 tháng 03 năm 2016 53 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng giấu) Nguồn: Tổ văn phịng 54 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT: Qua thời gian thực tập trường TH Lê Q Đơn em nghiên cứu tìm hiểu hành cơng tác tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, xin có nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường sau: 5.1.1 Về công tác tính trả lƣơng: Việc tính trả lương phải kịp thời, xác thời gian Lương CC - VC khoản trích theo lương trường chế độ lương trả theo thời gian dựa sở ngạch, bậc lương theo qui định Nhà nước Bảng lương niêm yết công khai văn phòng BGH định kỳ tháng trường tổ chức báo cáo cơng khai tài kết hợp với Cơng đồn tổ chức hội nghị CB - CNVC Ngồi lương bảng lương, trường cịn thực chi trả cho giáo viên dạy thêm giờ, thêm buổi Về khoản: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lương tính tốn xác, đầy đủ theo bảng lương hàng tháng, việc trích nộp cho quan quản lý theo thời gian qui định Với GV, viên chức nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH 5.1.2 Về cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Nhìn chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trường thực theo chế độ kế toán đơn vị HCSN hành, phương pháp tính lương đơn giản dễ hiểu Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác 5.1.3 Về việc chấp hành chế độ NN Nhà trường xây dựng quy chế tiền lương theo theo chế độ qui định NN CB - CNVC hưởng trợ cấp NN qui định 5.2 KHUYẾN NGHỊ: Trường TH Lê Quý Đôn đơn vị HCSN giáo dục, tồn kinh phí hoạt động (trong có tiền lương) NSNN đảm bảo nên đơn vị chủ động sử dụng có hiệu để hồn thành nhiệm vụ giao Vì em có số khuyến nghị sau: 55 Thường xuyên cập nhật văn công tác quản lý nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn nhanh chóng, xác phải theo chế độ, sách NN qui định Trường TH Lê Quý Đôn trường bán trú trường nằm trung tâm thương mại nên cần phải áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính việc lưu trữ thuận tiện dễ dàng tránh sai sót nhiều Việc ghi chép sổ sách tay tiền lương CB – CNVC bị chậm trễ Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cho cơng tác quản lý nên nhà trường phải sử dụng nhiều biện pháp nhằm khuyến khích người lao động tích cực cơng việc, thực đầy đủ sách lao động BHXH, BHYT,… 5.3 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập trường với chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp em hiểu rõ kiến thức học hiểu sâu sắc vai trò, chức năng, nhiệm vụ công tác em nhận thấy nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiền lương quan trọng, thân đảm nhận tốt cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị HCSN Đã tiếp thu tích lũy nhiều kiến thức từ thực tế Hiện trường TH Lê Quý Đơn có đội ngũ CB - CNVC có kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ vững vàng Đơn vị không ngừng tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CB CNVC Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu côn g tác tổ chức kế tốn trường, giúp cơng tác quản lý CB - CNVC đơn vị vào nề nếp, chấp hành kỷ luật, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ sách, đồng thời việc đánh giá, xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm khơng phần quan trọng cơng tác lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng nâng suất, nâng cao hiệu công việc chung đơn vị Do trường đơn vị nghiệp có thu, sử dụng nguồn kinh phí khoán 100% hàng năm cấp từ NSNN theo dự toán Hoạt động theo nguyên tắc tự chủ nguồn kinh phí cấp, phân bổ, điều tiết khoản chi thường xuyên 56 khoản chi khác năm theo qui định qui chế chi tiêu nội đơn vị Qua đề tài này, hy vọng đóng góp phần cho trường việc hạch toán kế toán tiền lương, nhằm đưa hệ thống kế tốn tiền lương cách hồn chỉnh hiệu 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ Tài (2006) Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài (2011) Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn đơn vị Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài (2006) Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành chế độ kế tốn Hành nghiệp Bộ Tài (2010) Thơng tư số 185/2010/TT-BTC Về việc sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn Hành nghiệp ban hành theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC Bộ Nội Vụ (2005) Thông tư số 04/2005/TT-BNV Về việc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung cán bộ, công chức, viên chức PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2010) Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài Chính Hà Nội: Nhà xuất Tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi & Th.s Nguyễn Mạnh Thiều (2011) Nghiệp vụ kế toán, kiểm toán trường học sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội: Nhà xuất Tài Th.s Phan Thị Thúy Ngọc (2006) Kế tốn đơn vị Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất lao động Th.s Phạm Thị Ngọc Thúy (2006) Giáo trình kế tốn Hành nghiệp Hồ Chí Minh: Nhà xuất Tài 58 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ Bảng chấm công tháng 03/2016 Bảng toán tiền lương tháng 03/2016 Bảng toán trợ cấp nhân viên tháng 03/2016 Giấy rút dự toán lương tháng 03/2016 Giấy rút dư toán chuyển BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2016 Giấy rút đự tooán chuyển KPCĐ tháng 03/2016 Giấy rút dự toán tiền vay NH tháng 03/2016 59 ... cơng tác kế tốn tiền lương, cách tính lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Lê Quý Đôn Đề xuất số nhận xét, khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn... định, đánh giá kế toán tiền lương trưởng Tiểu Học Lê Quý Đôn 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Lê Qúy Đôn Thời gian...TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ============ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ QUÝ ĐÔN SVTT: