Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học b bình long

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THÚY HẰNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “B” BÌNH LONG Chun ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Châu phú, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “B” BÌNH LONG Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp: DT2KTCP – Mã số sinh viên: DKT 069119 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Châu Phú, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Mỹ Nhung (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) LỜI CẢM TẠ …… Đã năm học Trường Đại Học An Giang Cơ Sở để em có ngày hơm Thêm vào gần tháng tiếp cận thực tế họat động Trường TH “B’’Bình Long, em tiếp thu nhiều kiến thức thực tế họat động nhà trường, bổ sung vào kiến thức lý thuyết học trường Dù thời gian thực tập tương đối ngắn giúp đỡ thầy hướng dẫn, nhiệt tình BGH, kế tóan, nổ lực thân, em hịan thành khóa luận tốt nghiệp Với thời gian thực tập ngắn ngủi, việc thu thập số liệu chưa thật đầy đủ phần chưa mang hết tính chất đặc trưng nó, bên cạnh khả hệ thống hóa trình bày cịn giới hạn trình độ định nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Kính mong nhận xét góp ý chân thành lãnh đạo quan q thầy khóa Trường Đại Học An Giang để em có nhận thức sâu xa hịan thiện vào cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cám ơn quý thầy cô khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh BGH, Cơ Kế Tốn tranh thủ thời gian làm việc để hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em tiếp cận thực tế hòan thành khóa luận tốt nghiệp Bình Long , ngày 22 tháng 12 năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thúy Hằng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Bình Long, ngày… tháng….năm 2009 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Long Xuyên, Ngày….tháng….năm 2009 MỤC LỤC CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa 2.1.3 Nội dung quỹ tiền lƣơng 2.1.3.1 Khái niệm 2.1.3.2 Phân loại 2.1.3.2.1 Quỹ lƣơng 2.1.3.2.2 Quỹ lƣơng phụ 2.1.4 Nội dung khoản trích theo lƣơng 2.1.5 Nhiệm vụ kế toán 2.2 Các hình thức tiền lƣơng 2.2.1Tiền lƣơng theo thời gian 2.2.2Trả lƣơng theo thời gian giản đơn 2.2.3Trả lƣơng theo thời gian có thƣởng 2.3 Kế toán tiền lƣơng 2.3.1 Chứng từ sử dụng 2.3.2Tài khoản sử dụng: TK 334 2.3.2.1Nguyên tắc hạch toán 2.3.2.2Kết cấu TK 334 2.3.2.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 2.4 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 2.4.1 Chứng từ sử dụng 2.4.2 Tài khoản sử dụng: TK 332 2.4.2.1 Nguyên tắc hạch toán 2.4.2.2 Kết cấu TK 332 2.4.2.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 332 2.5 Quỹ phúc lợi, khen thƣởng 2.5.1 Khái niệm 2.5.2 Tài khoản sử dụng 2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán CHƢƠNG 3:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TH “B” B ÌNH LONG 10 3.1 Q trình hình thành phát triển 10 3.2 Chức cấu tổ chức 10 3.2.1 Chức 10 3.2.2 Cơ cấu tổ chức 11 3.3 Hình thức sổ kế toán 11 3.4 Tình hình hoạt động 12 CHƢƠNG 4:KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC “B” BÌNH LONG 14 4.1 Tình hình nhân đơn vị 14 4.1.1 Phân loại lao động 14 4.1.2 Quản lý lao động 14 4.1.3 Hạch toán số lƣợng lao động 14 4.2 Cách tính lƣơng đơn vị 14 4.2.1Cách tính lƣơng 14 4.2.2 Các phƣơng thức trả lƣơng 16 4.2.3 Chứng từ sử dụng 16 4.2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng 16 4.2.5 Sổ tài khoản 334 17 4.2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng 18 4.3 Các khoản trích theo lƣơng 18 4.3.1 Các khoản trích theo lƣơng CB – CNV 18 4.3.2 Chứng từ sử dụng 20 4.3.3 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng 20 4.3.4 Các khoản trích theo lƣơng phận đơn vị 20 4.3.5 Sổ tài khoản 332 21 4.3.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 21 4.4 Khen thƣởng 21 4.4 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh việc chi trả tiền thƣởng 23 4.4.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền thƣởng 23 4.5 Nhận xét chung chƣơng 23 CHƢƠNG 5:KI ẾN NGH Ị V À K ÊT LU ẬN 24 5.1 KIẾN NGHỊ 24 5.1.1 Đối với Ban lãnh đạo nhà trƣờng 24 5.1.2 Đối với Cơ quan tài 24 5.1.3 Đối với Kho bạc Nhà nƣớc 24 5.1.4 Đối với Cơ quan Giáo dục Đào tạo 24 5.2 K ẾT LU ẬN 24 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung DANH MỤC HÌNH Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế tốn tổng hợp tài khoản 334 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 332 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức trường tiểu học “B” Bình Long 11 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 12 Sơ đồ 4.1: Sổ tài khoản 334 17 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ tổng hợp tiền lương tháng 11/2009 18 Sơ đồ 4.3: Sổ tài khoản 332 21 Sơ đồ 4.4: Sơ đồ tổng hợp khoản trích theo lương tháng 11/2009 21 Sơ đồ 4.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 431 23 DANH MỤC BẢNG Bảng 4.1 Bảng lương tháng 11/2009 15 Bảng 4.2 Các khoản trích theo lương tháng 11/2009 19 Bảng 4.3 Mức lương nộp BHXH, BHYT đơn vị 20 Bảng 4.4 Bảng phân bổ khoản trích theo lương đơn vị tháng 11/2009 20 Bảng 4.5 Danh sách CB-CNV nhận tiền Tết Nhà Giáo Việt Nam 20/11/2009 22 SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng K ế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học “B” Bình Long GHHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Đơn vị sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ,thẻ KT Bảng tổng chi tiết hợp CT gốc Bảng tổng Sổ đăng ký CT ghi sổ Chứng từ ghi sổ hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 3.4 Tình hình hoạt động Do Trường đơn vị nhà nước, trực thuộc Phòng giáo Dục, tất cơng nhân viên thuộc biên chế phịng giáo dục giao nên hàng năm có biến động nhân hay thuyên chuyển từ đơn vị đến đơn vị khác không ảnh hưởng đến công tác Cộng thêm ngân sách quỹ lương cấp phê duyệt theo hình thức tự chủ Nhờ quan tâm cấp, ngành có liên quan nên hoạt động công tác giáo dục có hướng phát triển tiêu trẻ đến trường năm khác tăng theo chu kỳ năm Hiện trường giai đoạn xây dựng thêm hoàn thành dự kiến đưa vào hoạt động năm 2009 để kịp đủ phòng đủ lớp để đáp ứng nhu cầu xã hội Mặt khác, trường xem nặng tình hình dạy học cho đạt kết trẻ biết đọc biết viết vấn đề quan trọng để tạo niềm tin cho phụ huynh học sinh, địa phương ngành SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 12 K ế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học “B” Bình Long GHHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Để đạt vấn đề hoạt động dạy học cần có đồn kết giúp đỡ lẫn tập thể đơn vị Học hỏi kinh nghiệm lẫn để tiến điển hình từ tiết dự thăm lớp để họ tự góp ý trao đổi kinh nghiệm Ngồi trường cịn tích cực tham gia hoạt động phong trào ngành đề nhằm tạo sân chơi thích thú, thoải mái cho học sinh sau ngày học tạo môi trường thể thao, văn hố cho thầy trị với mơn như: bóng đá , cầu lơng cơng đồn ngành tổ chức… Bên cạnh trường cịn trọng quan tâm nhiều đến học sinh có hồn cảnh nghèo tặng sách, vở, quần áo phương lại cho em xa SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 13 K ế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học “B” Bình Long GHHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC “B” BÌNH LONG 4.1 Tình hình nhân đơn vị 4.1.1 Phân loại lao động Trường Tiểu Học “B” Bình Long quản lý lao động theo hình thức tổ chức, phận, khối lớp,….cụ thể tháng 11/2009 sau: Giáo viên đứng lớp 11 người họ trực tiếp truyền thụ kiến thức cho em, giúp cho em biết đọc biết viết,… tạo nên tin tưởng, chất lượng nhằm làm cho phụ huynh em tự tin an tâm đến trường, 01 giáo viên chuyên trách thể dục rèn luyện sức khỏe tạo tâm lý thoải mái cho học sinh, 01 giáo viên Tổng phụ trách đội chuyên nhiệm vụ nhằm giáo dục đạo đức cho học sinh buổi sinh hoạt cờ … Bộ phận văn phòng 06 người gồm Hiệu trưởng, Hiệu phó, Kế tốn, Thư viện, Thủ quỹ TPTĐ 4.1.2 Quản lý lao động Việc phân loại quản lý lao động dựa vào lực trình độ chun mơn, cấp, bậc Chia theo khối, phận, khối lớp, tổ để họ tự góp ý học hỏi lẫn Phân công nhiệm vụ trực tiếp cho người, tự họ chịu trách nhiệm công việc để nhằm nâng cao tính trách nhiệm hiệu cơng việc 4.1.3 Hạch tốn số lƣợng lao động Cuối tháng vào bảng chấm công, xác định số ngày làm việc đối tượng lao động có danh sách Q trình chấm cơng phận văn phịng ngày số lượng tất công nhân viên làm việc đánh dấu vào bảng chấm công để làm sở tính lương vào cuối tháng 4.2Cách tính lƣơng đơn vị: 4.2.1 Cách tính lƣơng: Căn theo quy định ngành Giáo dục Nghị Ðịnh 26/CP Thủ Tướng Chính Phủ Lương = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu = a Phụ cấp ưu đãi ngành = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)x 35%] x Mức lương tối thiểu =b Tổng tiền lương lãnh = a + b Ví dụ: Tại thời điểm tháng 11/2009 Cơ Lê Hồng Lâm Giang Thanh Chức vụ: Hiệu trưởng có hệ số lương: 3,33; Hệ số phụ cấp chức vụ: 0,30 tính sau: Tiền lương: (3,33 + 0,3) x 650.000 = 2.359.500 đ PC ngành: [(3,33 + 0,3) x 650.000] x 35% = 825.825 đ Tổng tiền lương lãnh = 3.185.325 đ SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 14 K ế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học “B” Bình Long GHHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Sau bảng tổng hợp tiền lương tháng 11/2009 đơn vị Bảng 4.1 Bảng lƣơng tháng 11/2009 SỞ GD – ĐT AN GIANG HUYỆN CHÂU PHÚ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG THÁNG 11 NĂM 2009 TRƢỜNG TH “B” BÌNH LONG HỆ SỐ PHỤ CẤP S T T MÃ CV NGẠC H HỌ VÀ TÊN Lê Hoàng Lâm Giang Thanh HỆ SỐ LC % TN HS CV HS TPT ƢU ĐÃI CÁC KHOẢN TỔNG KHẤU CỘNG MỨC TRỪ TH HS LƢƠNG LƢƠNG ÂM BHXH, NI BHYT 6% ÊN SỐ TIỀN CÒN ĐƢỢC LÃNH HT P.H T 15a203 3,33 0,33 1,2710 4,9010 3.185.650 141.570 3.044.085 15114 3,46 0,25 1,2990 5,0090 3.255.850 144.690 3.111.160 Nguyễn Thị Thu Hồng GV 15c209 3,66 1,2810 4,9410 3.211.650 142.740 3.068.910 Dương Thị Thu Thủy TT 15114 3,66 1,3510 5,2110 3.387.115 150.540 3.236.610 Phan Thị Giàu GV 15c209 3,66 1,2810 4,9410 3.211.650 142.740 3.068.910 Nguyễn Phi Long GV 15c209 3,46 1,2110 4,6710 3.030.150 134.940 2.901.210 Trần Thiện Thanh GV 15a204 3,46 1,2110 4,6710 3.030.150 134.940 2.901.210 Nguyễn Hùng Thanh TPT 15a204 3,34 1,1690 4,6090 2.995.850 135.660 2.865.590 Trần Thị Hồng Yến TT 15a203 3,33 1,2360 4,7660 3.097.900 137.670 2.960.230 10 Phaạm Thị Yến GV 15a203 3,33 1,1660 4,4960 2.922.400 129.870 2.792.530 11 Hùynh Thị Tiền NV 6032 3,06 3,0600 1.989.000 119.340 1.869.660 12 Nguyễn Thị Lan Vi GV 15a203 2,34 0,8190 3,1590 2.053.350 91.260 1.962.090 13 NGuyễn Thị Tuyết Lan TP 15a204 2,1 0,7875 3,0375 1.974.375 87.750 1.886.625 14 Nguyễn Bảo Toàn NV 01008 2,97 3,0700 1.995.500 115.830 1.879.670 15 Hà Thị Tuyết Nghĩa GV 15a204 2,41 0,8960 3,4560 2.246.400 99.840 2.146.560 16 Nguyễn Thị Se Lin GV 15a202 2,1 0,7350 2,8350 1.566.338 69.615 1.496.723 NV 01008 15,714 68,183 44.042.863 17 Lê Ngọc Khánh Nguyễn Thị Thúy Hằng 17 TỔNG CỘNG 0,2 0.10 0,2 0,15 0,15 1,35 51,02 1,350 1,25 0,1 877.500 52.650 KÝ NHẬN 824.850 2.026.245 42.016.618 Số tiền chữ: Bốn mươi bốn triệu không trăm bốn mươi hai ngàn tám trăm sáu mươi ba đồng KỀ TOÁN TRƯỞNG PHAN THỊ NGỰ SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Ngày 01 tháng 11 năm 2009 TRƯỞNG PHÒNG VÕ THANH TÙNG Trang 15 K ế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học “B” Bình Long GHHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.2.2 Các phƣơng thức trả lƣơng: Ổ đơn vị trường học phương thức trả lương rút tiền Kho Bạc Nhà Nước, dựa theo bảng lương mà chi trả cho công nhân viên Sắp tới đơn vị tiến hành chi trả lương cho Cán bộ, công chức thông qua hệ thống thẻ ATM 4.2.3 Chứng từ sử dụng Đơn vị dựa vào bảng chấm công bảng lương để làm sở chi trả lương 4.2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng: Căn vào bảng chấm cơng tổ văn phịng bảng lương kế tốn tiến hành tóm tắt theo sơ đồ sau: Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương a.Rút kinh phí để chi lương phụ cấp lương 11/2009 ghi Nợ TK 111: 44.042.863 Có TK 461: 44.042.863 b Chi toán tiền lương phụ cấp lương tháng 11/2009 Nợ TK 334: 44.042.863 Có TK 111: 44.042.863 c.Kết chuyển lương phụ cấp lương vào chi hoạt động đơn vị Nợ TK 661: 44.042.863 Có TK 334: 44.042.863 SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 16 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.2.5 Sổ tài khoản 334: Số TT nghiệp vụ Ngày tháng ghi sổ TÀI KHOẢN CHỨNG TỪ Số hiệu DIỄN GIẢI NỢ Ngày tháng 30/11/2009 50 10/11/2009 30/11/2009 50 10/11/2009 Tháng 11/2009 Rút kinh phí để chi lương phụ cấp lương 11/2009 ghi 111 Chi toán tiền lương phụ cấp lương tháng 11/2009 334 Kết chuyển tiền lương 661 Cộng phát sinh tháng 11/2009 CÓ TÀI KHOẢN 334 SỐ PHÁT SINH 461 44.042.863 111 44.042.863 334 44.042.863 NỢ CÓ 44.042.863 44.042.863 44.042.863 44.042.863 Cộng lũy kế quý IV/2009 473.955.625 473.955.625 Cộng lũy kế năm 2009 473.955.625 473.955.625 Số dƣ cuối kỳ - Sơ đồ 4.1: Sổ tài khoản 334 SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 17 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng: 461 111 44.042.863 334 44.042.863 611 44.042.863 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ tổng hợp tiền lƣơng tháng 11/2009 4.3 Các khoản trích theo lƣơng: 4.3.1 Các khoản trích theo lƣơng CB – CNV: - Quỹ Bảo hiểm xã hội: Để có hưởng quỹ người sử dụng lao động người lao động đơn vị phải đóng vào quỹ theo quy định Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm mức lương nộp, 20% tổng tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng ngành đóng hộ cho người lao động 15%, lại 5% người lao động đóng góp - Quỹ Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hành , Quỹ Bảo hiểm y tế trích 3% lương người lao động 2% nhành hỗ trợ cịn lại 1% trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn: Tương tự hai loại quỹ kinh phí cơng đồn trích 2% mức lương thực lĩnh: 1% dành cho cơng đồn sở 1% dành cho cơng đồn cấp Các khoản theo lƣơng BHXH BHYT KPCĐ CỘNG Trích theo lƣơng đƣa vào chi phí 15% 2% 2% 19% Trừ lƣơng nhân viên 5% 1% 6% Cộng 20% 3% 2% 25% Việc trích lập khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dựa vào lương tối thiểu hệ số lương theo nghị định 26/CP Được tính sau: Mức lương nộp BHXH, BHYT = lương x hệ số lương Mức lương nộp KPCĐ mức lương thực lĩnh Ví dụ: Tại thời điểm tháng 11/2009 Cơ Hiệu Trưởng: Lê Hồng Lâm Giang Thanh có hệ số lương: 3,33 tính sau: Mức trích BHXH : (3,33 x 650.000) x 20% = 432.900 đ - Trong đó: ngành đóng hộ cho người lao động (3,33 x 650.000) x 15% = 324.675 đ Trừ vào lương 5%: (3,33 x 650.000) x 5% = 108.225 đ Mức trích BHYT : (3,33 x 650.000) x 3% = 64.935 đ - Trong đó: ngành đóng hộ cho người lao động (3,33 x 650.000) x 2% = 43.290 đ SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 18 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Trừ vào lương 1%: (3,33 x 650.000) x 1% = 21.645 đ Mức trích KPCĐ ngành đóng hộ cho người lao động: (3,33 x 650.000) x 2% = 43.290 đ Bảng 4.2 Các khoản trích theo lƣơng tháng 11/2009 Số T T 10 11 12 13 14 15 16 17 Họ tên Lê Hoàng Lâm Giang Thanh Hệ số Chức lƣơng vụ PC CV Quỹ lƣơng 3,33 HT 0,33 3.185.650 3,46 P.HT 0,25 3.255.850 3,66 GV 3,66 TT 3,66 GV 3.211.650 3,46 GV 3.030.150 3,46 GV 3.030.150 3,34 TPT 2.995.850 Trần Thị Hồng Yến 3,33 TT Phaạm Thị Yến 3,33 GV 2.922.400 Hùynh Thị Tiền 3,06 NV 1.989.000 Nguyễn Thị Lan Vi 2,34 GV 2.053.350 2,1 TP Nguyễn Bảo Toàn 2,97 NV Hà Thị Tuyết Nghĩa 2,41 GV Nguyễn Thị Se Lin 2,1 GV 1,35 NV Lê Ngọc Khánh Nguyễn Thị Thu Hồng Dương Thị Thu Thủy Phan Thị Giàu Nguyễn Phi Long Trần Thiện Thanh Nguyễn Hùng Thanh NGuyễn Thị Tuyết Lan Nguyễn Thị Thúy Hằng TỔNG CỘNG 3.211.650 0,2 0,2 0,15 3.387.115 3.097.900 1.974.375 1.995.500 0,15 2.246.400 Cộng khoản Trừ 5% Trừ 1% trừ (BHXH) (BHYT) BHXH, BHYT 6% 117.975 23.595 120.575 24.115 118.950 23.790 125.450 25.090 118.950 23.790 112.450 22.490 112.450 22.490 108.550 21.710 114.725 22.945 108.225 21.645 99.450 19.890 76.050 15.210 73.125 14.625 96.525 19.305 83.200 16.640 58.013 11.602 1.566.338 51,02 SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng 877.500 1,25 44.042.863 3.111.160 3.068.910 3.236.610 3.068.910 2.901.210 2.901.210 2.865.590 2.960.230 2.792.530 1.869.660 1.962.090 1.886.625 1.879.670 2.146.560 1.496.723 43.875 0,33 3.044.085 8.775 824.850 1.688.538 337.707 2.026.245 Trang 19 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.3.2 Chứng từ sử dụng Các bảng lương sở để trích BHXH, BHYT, KPCĐ Phiếu ghi lương BHXH mẫu số 03-LĐTL làm để lập bảng toán BHXH Bảng toán BHXH lập quý gồm liên, liên lưu phịng kế tốn, liên giao cho quan quản lý BHXH cấp để toán Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (mâũ số 04-LĐTL), theo dõi họ tên nội dung khoản bảo hiểm xã hội người lao động hưởng tháng Đối với việc trích BHYT, vào bảng toán tiền lương để lập bảng phân bổ, nhằm phân phối tiền BHYT xác 4.3.3 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng Bảng 4.3 Mức lƣơng nộp BHXH, BHYT đơn vị Hệ Số Lƣơng Hệ số lương Hệ số PC chức vụ Tổng cộng HS Mức lương tối thiểu Mức lương BHXH, BHYT 51,02 1,250 52,27 650.000 33.975.500 a Trích 5% BHXH, 1%BHYT trừ vào lương công nhân vien Nợ TK 334: 2.026.245 Có TK 3321: 1.688.538 [(( 51,02+1,25)x 650.000)] x 5% Có TK 3322: 337.707 [(( 51,02+1,25)x 650.000)] x 1% Trích 15% BHXH, 2%BHYT , 2%KPCĐ Nợ TK 661: 6.455.345 Có TK 3321: 5.096.325 [(( 51,02+1,25)x 650.000)] x 15% Có TK 3322: 679.510 [(( 51,02+1,25)x 650.000)] x 2% Có TK 3323: 679.510 [(( 51,02+1,25))x 650.000)] x 2% 4.3.4 Các khoản trích theo lƣơng phận đơn vị Bảng 4.4 Bảng phân bổ khoản trích theo lƣơng đơn vị tháng 11/2009 ĐVT: đồng Nợ TK 661 Nợ TK 334 Cộng Có TK 3321 5.096.325 1.688.538 6.784.861 Có TK 332 Có TK 3322 Có TK 3323 5.096.325 679.510 337.707 5.434.032 679.510 Tổng cộng 6.455.345 2.026.245 8.481.590 (Nguồn: Kế toàn – tài vụ) SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 20 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.3.5 Sổ tài khoản 332 Ngày Diễn giải SHTK: 332 Số tiền Nợ Có 5.096.325 1.688.538 TK đối ứng 661 334 31/01/2008 BHXH phải nộp 31/01/2008 BHYT phải nộp 661 334 679.510 337.707 31/01/2008 KPCĐ phải nộp 661 679.510 Cộng phát sinh 8.481.590 Số dư cuối kỳ 8.481.590 Sơ đồ 4.3: Sổ tài khoản 332 4.3.6 Sơ đồ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lƣơng 332 661 6.455.345 334 2.026.245 SDCK: 8.481.590 Sơ đồ 4.4: Sơ đồ tổng hợp khoản trích theo lƣơng tháng 11/2009 4.4 Khen thƣởng: Do đơn vị Trường Tiểu Học khơng có nguồn tài cụ thể để thu, mà sử dụng nguồn ngân sách Ngân sách Huyện cấp nhằm chi trả lương khoản chi hoạt động đơn vị Không công ty hay doanh nghiệp họ sinh hoạt theo nguyên tắc tự thu tự chi nên năm đa số loại hình có nguồn tài dồi giàu lợi nhuận Nên đến cuối năm họ thường khen thưởng cho công nhân họ vào dịp tết, hay ngày lễ Hoặc họ thường có sách trợ lương cho người lao động Và khoản khen SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 21 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung thưởng hay trợ lương họ tính theo hệ số cơng việc hay hệ số thành tích quy thành tiền thưởng tết cho người lao động Ở đơn vị nhà trường vào dịp Tết nguyên đán, hay Tết Nhà Giáo Việt Nam 20/11 tất cán bô, giáo viên, công nhân viên trường khơng mà Phịng giáo dục Huyện phê duyệt cho người đơn vị trợ cấp Tết Nguyên Đán hay Tết Nhà Giáo Việt Nam số tiền không cố định mà thay đổi theo năm, Tết Nhà Giáo Việt Nam 20/11 lại theo thường lệ năm nhiều giáo viên trường khác thầy (cơ) Trường Tiểu Học B Bình Long thác mát khiếu nại không Điển Tết Nhà Giáo Việt Nam 20/11 năm 2009 năm người đơn vị trợ cấp 30.000 đồng Bảng 4.5 Danh sách CB-CNV nhận tiền Tết Nhà Giáo Việt Nam 20/11/2009 S T T 10 11 12 13 14 15 16 HỌ VÀ TÊN Lê Hoàng Lâm Giang Thanh Lê Ngọc Khánh Nguyễn Thị Thu Hồng Dương Thị Thu Thủy Phan Thị Giàu Nguyễn Phi Long Trần Thiện Thanh Nguyễn Hùng Thanh Trần Thị Hồng Yến Phaạm Thị Yến Hùynh Thị Tiền Nguyễn Thị Lan Vi NGuyễn Thị Tuyết Lan Nguyễn Bảo Toàn Hà Thị Tuyết Nghĩa Nguyễn Thị Se Lin 17 Nguyễn Thị Thúy Hằng TỔNG CỘNG Chức vụ HT P.HT GV TT GV GV GV TPT TT GV NV GV TP NV GV GV NV Số tiền Ký nhận 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 1.190.000 Số tiền kế toán rút tiền từ Kho Bạc Nhà Nước chi lập danh sách để cuối tháng làm chứng từ Quyết toán ghi vào sổ theo dõi tạm ứng Kho bạc SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 22 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.4 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh việc chi trả tiền thƣởng : - Rút kinh phí cấp cấp nhập quỹ để chi tiền Nhà Giáo 20/11/2009 cho CB – CNV: Nợ TK 111: 1.190.000 Có TK 431: 1.190.000 - Trích lập quỹ trợ cấp Nhà Giáo 20/11/ 2009 cho CB – CNV: Nợ TK 431: 1.190.000 Có TK 334: 1.190.000 - Chi toán trợ cấp tiền thưởng ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11/2009 cho CB CNV Nợ TK 334: 1.190.000 Có TK 111: 1.190.000 4.4.2 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp tiền thƣởng: 334 4.250.000 431 4.250.000 111 4.250.000 4.250.000 Sơ đồ 4.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 431 4.5 Nhận xét chung chƣơng 4: Đơn vị trường đơn vị trực thuộc Phòng GD – ĐT Châu Phú nên việc tính lương khoản trích theo lương có mặt thuận lợi khó khăn sau: Thuận lợi: Được đạo cấp giao cho việc tính đủ, chi đủ tiền lương khoản trích theo lương cho CB – CNV trường theo quy định Nhà nước hành Khó khăn: Do bảng lương Phịng giao đơi có sai sót nhiều nên việc tính lương trường chậm trễ dẫn đến chi lương cho CB – CNV trễ theo , cơng văn nói chế độ CB – CNV cịn hạn chế chưa phát huy tính cơng khai, dân chủ ảnh hưởng đến việc trả lương không kịp thời SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 23 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG KIẾN NGHỊ VÀ KÊT LUẬN 5.1 KIẾN NGHỊ: 5.1.1 Đối với Ban lãnh đạo nhà trƣờng: - Cần phát huy tích cực mà đơn vị thực công tác quản lý thu – chi, cơng tác kế tốn… - Tăng cường quản lý công cụ, dụng cụ tài sản cố định cơng tác nhà trường cịn nhiều sơ hở, chưa chặt chẽ 5.1.2 Đối với Cơ quan tài chính: - Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn - Cần kết hợp với quan chức khác tăng cường chế độ kiểm tra, tra chứng từ tốn, tăng cường tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán 5.1.3 Đối với Kho bạc Nhà nƣớc: - Giảm bớt thủ tục dài dòng, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn, không nhiều thời gian tạo điều ki ện cho kế tốn thực hi ện nghiệp vụ cách tốt 5.1.4 Đối với Cơ quan Giáo dục Đào tạo: - Cần thay đổi sách tiền lương cho nhân viên văn phịng nói chung, cán làm cơng tác kế tốn nói riêng nay, mức lương trung bình nhân viên kế tốn mức từ 1.000.000 đến 1.200.000 đồng, mà bối cảnh nay, với mức lương đời sống vật chất khó khăn 5.2 KẾT LUẬN: Trong thời đại tiên tiến thời điểm hoàn cảnh xã hội ngày biến động đơn vị muốn có uy tính chất lượng hay hiệu đào tạo cao thiết phải có người quản lý giỏi tay nghề cao với nguồn nhân viên có tay nghề kinh nghiệm chuyên môn ổn định Nhưng điều cần thiết quan trọng phải có chế độ tiền lương hợp lý cho cá nhân để họ đủ để chi trả theo nhu cầu sinh hoạt cá nhân qua làm cho cá nhân thấy thích thú hăng hái công tác công việc họ Về vi ệc áp dụng ghi chép sổ sách k ế toán - Về thực biểu mẫu: đơn vị chấp hành theo biểu mẫu hệ thống tài theo quy định; - Về tổ chức máy kế toán: đơn vị phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, kế tốn, thủ quỹ khơng trùng lấp, chồng chéo; - Về cơng tác quản lý kế tốn: Ban Giám Hiệu trường thấy tầm quan trọng công tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt công tác thu chi tốn hàng tháng, q, năm; Nhìn chung, từ cơng tác lập dự tốn, chấp hành dự tốn tốn, trường thực tốt, chưa có sai sót q trình sử dụng tốn ngân sách Nhà nước Cơng tác kế tốn trường chấp hành tốt sách, dẫn quy định Bộ tài SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 24 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị vấn đề quan trọng thiết thực Do thời gian thực tập trường ngắn, chưa có kinh nghiệm chưa hiểu hết cơng tác kế tốn trường nên nhận xét giải pháp nêu mang tính chủ quan, cịn sai sót Rất mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến Cô NHung, Ban Giám Hiệu Thầy Cơ trường tiểu học “B” B ình Long để em sâu nghiên cứu, học hỏi nhiều Em xin chân thành cảm ơn SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 25 T ÀI LI ỆU THAM KHẢO  ThS Nguyễn Duy Liễu năm 2008 NXB Giáo Dục Nguyễn Tiến Đạt năm 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ TPHCM NXB Thống kê Nguyễn Tấn Bình năm 2006 Kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng năm 2006 Giáo trình kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê GS.TS Ngô Thế Chi năm 2006 Giáo trình kế tốn tài Hà Nội NXB Tài TS Bùi Văn Dương năm 2005 Kế toán tài doanh nghiệp Hà Nội NXB Tài GS.TS Ngơ Thế Chi năm 2005 Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê Đặng Đức Sang Năm 2002 Quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê ... 13 K ế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học ? ?B? ?? B? ?nh Long GHHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC ? ?B? ?? B? ?NH LONG 4.1... Trang 19 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu Học ? ?B? ?? B? ?nh Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.3.2 Chứng từ sử dụng Các b? ??ng lương sở để trích BHXH, BHYT, KPCĐ Phiếu ghi lương BHXH mẫu...ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC ? ?B? ?? B? ?NH LONG Chun ngành: Kế tốn doanh