Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ủy ban nhân dân xã phú bình

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHÚ BÌNH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP PHAN VĂN HÙNG An Giang, tháng năm 2016 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHÚ BÌNH PHAN VĂN HÙNG MSSV: DKT127168 LỚP: DT8KT1 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP GVHD: TS TÔ THIỆN HIỀN An Giang, tháng năm 2016 MỤC LỤC  TRANG PHỤ BÌA NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM KẾT MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU: 1.1 TÍNH CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 1.2.1 Mục tiêu tổng quát: 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ NỘI DUNG NGHIÊN CỨU: 1.3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: 1.3.2 Nội dung: 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 1.4.1 Không gian nghiên cứu: 1.4.2 Nội dung nghiên cứu: 1.4.3 Nội dung nghiên cứu: 1.5 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 1.6 NHỮNG Ý KIẾN CỦA ĐỀ TÀI: 1.6.1 Ý nghĩa thực tiễn: 1.6.2 Ý nghĩa khoa học: CHƢƠNG 2: TỔNG QUÁT VỀ LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 2.1 KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 2.1.1.1 Khái niệm lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 2.1.1.2 Tiền lương: 2.1.1.3 Bảo hiểm xã hội: 2.1.1.4 Bảo hiểm y tế: 2.1.1.5 Kinh phí cơng đồn: 2.1.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng: 2.1.2.2 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: 2.1.3 Các loại sổ: 2.1.4 Nội dung sơ đồ trình tự ghi sổ: 2.2 CƠ SỞ PHÁP LÝ LIÊN QUAN ĐẾN TIỀN LƢƠNG: 12 2.3 CÁC NHÂN TỐT ẢNH HƢỞNG ĐẾN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CỦA LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở ĐƠN VỊ NGÂN SÁCH XÃ: 12 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ BÌNH 15 3.1 KHÁI QUÁT VỀ XÃ PHÚ BÌNH 15 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển quan: 15 3.1.2 Tổ chức máy quản lý: 18 3.1.2.1 Sơ đồ máy quản lý xã Phú Bình: 18 3.1.2.2 Chức nhiệm vụ chức danh: 18 3.1.3 Tổ chức máy kế tốn UBND xã Phú Bình: 20 3.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn chức danh: 20 3.1.5 Đặc điểm máy kế toán UBND xã: 21 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA UBND XÃ PHÚ BÌNH: 21 3.2.1 Tài khoản sử dụng: 21 3.2.2 Phƣơng pháp kế toán: 21 3.2.3 Cách tính BHXH, BHYT, KPCĐ UBND xã Phú Bình: 34 3.2.3.1 Bảo hiểm xã hội: 34 3.2.3.2 Bảo hiểm y tế: 34 3.2.3.3 Kinh phí cơng đồn: 34 3.2.4 Chế độ toán BHXH tải Ủy ban: 35 3.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 47 3.3.1 Những thành tựu tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 47 3.3.2 Những tồn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 48 3.3.3 Nguyên nhân đạt đƣợc tồn tại: 48 3.3.3.1 Nguyên nhân đạt được: 48 3.3.3.2 Nguyên nhân hạn chế: 48 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA UBND XÃ PHÚ BÌNH: 49 4.1 ĐỊNH HƢỚNG VÀ MỤC TIÊU: 49 4.1.1 Định hƣớng: 49 4.1.2 Mục tiêu: 49 4.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ BÌNH: 49 4.2.1 Đánh giá khái qt tình hình kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Bình: 49 4.2.2 Nhƣợc điểm: 49 4.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ BÌNH: 50 4.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 50 4.3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Bình: 50 4.3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Bình: 50 4.3.3.1 Chế độ sách: 51 4.3.3.2 Chế độ đào tạo, bồi dưỡng: 51 4.3.3.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật: 51 4.3.3.4 Chế độ báo cáo: 51 CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: 52 5.1 KẾT LUẬN: 52 5.2 KIẾN NGHỊ: 52 5.2.1 Đối với UBND xã 53 5.2.2 Đối với phòng tài Huyện 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 54 PHỤ LỤC: 54 DANH MỤC BẢNG BẢNG TÊN BẢNG TRANG Bảng 1: Báo cáo cán chuyên trách UBND xã 16 Bảng 2: So sánh tình hình thu, chi quý IV/2015 28 Bảng 3: Bảng chứng từ ghi sổ (số 24) 28 Bảng 4: Bảng chứng từ ghi sổ (số 25) 31 Bảng 5: Bảng chứng từ ghi sổ (số 26) 34 Bảng 6: Bảng chứng từ ghi sổ (số 27) 39 Bảng 7: Bảng chứng từ ghi sổ (số 28) 40 Bảng 8: Bảng chứng từ ghi sổ (số 29) 41 Bảng 9: Bảng chứng từ ghi sổ (số 30) 42 10 Bảng 10: Bảng chứng từ ghi sổ (số 31) 42 11 Bảng 11: Bảng chứng từ ghi sổ (số 32) 43 12 Bảng 12: Bảng chứng từ ghi sổ (i số 33) 44 13 Bảng 13: Bảng chứng từ ghi sổ (số 32) 45 14 Bảng 14: Bảng chứng từ ghi sổ (số 39) 46 15 Bảng 15: Bảng chứng từ ghi sổ (số 42) 47 DANH MỤC SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ STT TRANG Sơ đồ 1: hạch toán khoản phải trả viên Sơ đồ 2: Hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 3: Tổ chức hạch tốn theo hình thực nhật ký 11 chung Sơ đồ 4: Sơ đồ máy quản lý xã Phú Bình 17 Sơ đồ 5: Sơ đồ máy kế toán tập trung 19 UBND xã DANH MỤC BIỂU ĐỒ STT TÊN BIỂU ĐỒ TRANG Biểu đồ: So sánh chi tháng quý IV/2015 24 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải Tiếng Việt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCC Cán cơng chức CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp HS Hệ số KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản THCS Trung học sở UBND Ủy ban nhân dân XDCB Xây dựng Bảng 7: chứng từ ghi sổ Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Số: 28 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền 1,5% BHYT trích theo lương cán bộ, cơng chức tháng 12/2015 6351 Số tiền Ghi Có 6302 1.071.511 Cộng 1.071.511 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (3) Kế toán phản ánh số tiền 1% KPCĐ trích theo lương cán bộ, cơng chức tháng 12/2015 vào sổ chi tiết TK 6303 sau: Nợ TK 6351 : 1.035.334 đồng Có TK 6303 : 1.035.334 đồng Sơ đồ chữ T: TK 6303 1.035.334 TK 6351 1.035.334 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: 40 Bảng 8: chứng từ ghi sổ Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Số: 29 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền 1% KPCĐ trích theo lương cán bộ, cơng chức tháng 12/2015 6351 Số tiền Ghi Có 6303 Cộng 1.035.334 1.035.334 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (3) Kế toán phản ánh số tiền chuyển 18% BHXH cán chuyên trách tháng 12/2015 vào sổ chi tiết TK 6301 Nợ TK 6351 : 12.871.260 (=71.507.000 x 18%) Có TK 6301 :12.871.260 Sơ đồ chữ T: TK 6301 12.871.260 TK 6351 12.871.260 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: 41 Bảng 9: chứng từ ghi sổ Ngày 20 tháng 12 năm 2015 Số: 30 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Chuyể tiền 18% BHXH cán chuyên trách tháng 12/2015 6351 Số tiền Ghi Có 6301 12.871.260 Cộng 12.871.260 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (4) Kế toán phản ánh số tiền chuyển 22% BHXH cán không chuyên trách tháng 12/2015 vào sổ chi tiết TK 6301 Nợ TK 6351 : 17.646.750 (= 80.212.500 x 22%) Có TK 6301 :17.646.750 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Bảng 10: chứng từ ghi sổ Ngày 20 tháng 12 năm 2015 Số: 31 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Chuyể tiền 22% BHXH cán không chuyên trách tháng 12/2015 6351 Số tiền Ghi Có 6301 Cộng 17.646.750 17.646.750 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 42 (5) Kế toán phản ánh số tiền chuyển 3% BHYT cán chuyên trách tháng 12/2015 vào sổ chi tiết TK 6302 Nợ TK 6351 : 2.145.210 (=71.507.000 x 3%) Có TK 6302 :2.145.210 Sơ đồ chữ T: TK 6302 TK 6351 2.145.210 2.145.210 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Bảng 11: chứng từ ghi sổ Ngày 20 tháng 12 năm 2015 Số: 32 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Chuyể tiền 3% BHXH cán chuyên trách tháng 12/2015 6351 Số tiền Ghi Có 6302 Cộng 2.145.210 2.145.210 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (6) Kế toán phản ánh số tiền chuyển 2% KPCĐ tháng 12/2015 vào sổ chi tiết TK 6303 Nợ TK 6351 : 2.674.900 (=133.745.000 x 2%) Có TK 6303 : 2.674.900 Sơ đồ chữ T: TK 6303 2.674.900 TK 6351 2.674.900 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: 43 Bảng 12: chứng từ ghi sổ Ngày 20 tháng 12 năm 2015 Số: 33 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Chuyể tiền 2% KPCĐ tháng 12/2015 6351 Số tiền Ghi Có 6303 2.674.900 Cộng 2.674.900 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Các nghiệp vụ toán BHXH trả thay lƣơng: (1) Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 32 ngày 15/12/2015, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 6351 số tiền toán cho Anh Huỳnh Văn Mười sau: Nợ TK 6351 Có TK 111 : 539.062 đồng : 539.062 đồng Sơ đồ chữ T: TK 111 539.062 TK 6351 539.062 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: 44 Bảng 13: chứng từ ghi sổ Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Số: 23 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Thanh tốn chế độ BHXH cho ơng Huỳn Văn Mười 6351 Số tiền Ghi Có 111 Cộng 539.062 539.062 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (2) Cuối tháng 12/2015 kế toán tiền lương tiến hành hạch toán lương BHXH trả thay lương cho Ông Huỳnh Văn Mười vào số cho tiết TK 6301 sau: Nợ TK 6301 Có TK 6351 : 539.062 đồng : 539.062 đồng Sơ đồ chữ T: TK 6301 539.062 TK 6351 539.062 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: 45 Bảng 14: chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 34 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền BHXH trả thay lương 6301 phải trả cho ông Huỳn Văn Mười Số tiền Ghi Có 6351 Cộng 539.062 539.062 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (3) Căn ủy nhiệm chi số 33 ngày 27/12/2015 quan BHXH việc cấp kinh phí BHXH, kế tốn tiền hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 112 sau: Nợ TK 112 : 539.062 đồng Có TK 6301 : 539.062 đồng Sơ đồ chữ T: TK 6301 539.062 TK 112 539.062 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: 46 Bảng 15: chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 35 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Nhận ủy nhiệm chi cấp kinh phí BHXH 112 Số tiền Ghi Có 6301 Cộng 539.062 539.062 Kèm theo chứng từ gốc………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Ngƣời lập CHỦ TỊCH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 3.3.1 Những mặt đạt đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Bình cấp Ngân sách địa phương có tư cách pháp nhân đầy đủ có tài khoản Kho bạc Nhà nước sử dụng dấu riêng chịu quản lý trực tiếp UBND huyện Phú Tân Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước UBND xã sử dụng hệ thống sổ sách, chúng từ kế toán với chế độ kế tốn Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ đảm bảo công CBCC Với CBCC nghĩ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phảo đầy đủ chữ ký phận liên quan nhận tiền toán Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, dảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chúng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ, theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng CBCC nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Trong q trình tính tốn lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn 47 giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo xác, hợp lý quy định Việc thực kế tốn máy vi tính giúp cho trình cập nhật diễn liên tục nhanh chóng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn Cán xã làm việc nổ nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao có hiệu 3.3.2 Những tồn kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Việc thực trả lương khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên cịn chậm Việc ghi sổ cịn tình trạng khơng cập nhật thường xuyên Kế toán trưởng luân chuyển cơng tác kế tốn nên chưa có kinh nghiệm giải công việc xã, không nắm bắt thực trạng đơn vị hay nắm bắt cịn chưa đầy đủ thực cơng tác cịn chậm, việc quản lý cơng tác kế tốn cịn lỏng lẻo Sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách cập nhật thông tin cịn hạn chế thường xun gặp khó khăn việc hạch toán giải việc thu chi ngân sách xã 3.3.3 Nguyên nhân đạt đƣợc tồn 3.3.3.1 Nguyên nhân đạt Được quan tâm lãnh đạo, đạo cấp ủy, quyền địa phương hướng dẫn quan cấp thực nhiệm vụ Cán thực công tác kế tốn có tinh thần nhiệt huyết, tiềm tịi học hỏi thường xuyên nên việc thực nhiệm vụ tốt Luôn sử dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc nên thường xuyên cập thông tin cần thiết 3.3.3.2 Nguyên nhân hạn chế Do đơn vị sử dung nguồn ngân sách cấp nên không tự chủ để trả lương kịp thời cho Cán công chức Do quy định kế tốn phải cơng chức phải thay đổi cán theo chuyên môn, nghiệp vụ Cán làm kế tốn cịn chưa có kinh nghiệm nhều nên việc thực ghi chép số loại số cịn chậm 48 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ BÌNH 4.1 ĐỊNH HƢỚNG VÀ MỤC TIÊU 4.1.1 Định hƣớng Tăng cường khoản thu cho NS, giảm thiểu khoản chi không cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế cho xã ngày phát triển tất mặt 4.1.2 Mục tiêu Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, tăng cường thu NS thu khoản nợ khó địi cá nhân, đơn vị nợ đọng 4.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHÚ BÌNH 4.2.1 Đánh giá khái qt tình hình kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Bình Ủy ban áp hình thức kế tốn chứng từ ghi số, loại hình hạch tốn phù hợp với quy mơ Ủy ban Bộ phận kế tốn khơng ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho ban lãnh đạo Ủy ban điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời sách thơng tin tài Ủy ban giúp cho lãnh đạo Ủy ban định đắn quản lý điều hành làm việc Ủy ban Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp cán bộ, công chức, Ủy ban sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH 4.2.2 Nhƣợc điểm Ủy ban nhân dân xã Phú Bình loại hình hành nghiệp Hiện Ủy ban áp dụng hình thức trả lương theo tháng Theo hình thức trả lương cán bộ, cơng chức dù hăng say làm việc hướng mức lương theo quy định Nhà nước Tuy lương ổn định thấp so với nhu cầu cán bộ, cơng chức Do Ủy ban cần có sách khen thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần Để khuyến khích cám bộ, cơng chức cơng việc phần cải thiện sống cán bộ, công chức Trong tâm lý họ muốn cống hiến đóng góp cho Ủy ban 49 Điều địi hỏi Ban lãnh đạo Ủy ban phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chun mơn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn để góp phần pháp triển Ủy ban, giúp cho tình hình hoạt động Ủy ban đạt hiệu thành tích cao 4.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ PHÚ BÌNH 4.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở vững chắc, đoàn bẩy cho phát triển Ủy ban Cịn cán bộ, cơng chức tiền lương nhận thõa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, phát triển Ủy ban tiến lên Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi cán bộ, công chức đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ, cơng chức, khuyến khích họ trình làm việc vấn đề quan trọng 4.3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản tích theo lƣơng UBND xã Phú Bình Tiền lương nhận thỏa đáng cán bộ, cơng chức sẵng sàng nhận cơng việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài vấn đề như: Cách tính lương, phân bổ tiền lương phải đẩy thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn có liên quan 4.3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Bình Tùy theo tính hình thực tế quan mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan cho phù hợp Ủy ban cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi cán bộ, công chức Ủy ban cần quan tâm đến đội ngũ Kế tốn Ủy ban, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn 50 Đảm bảo cho cán bộ, công chức hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Tập trung nguồn nhân lực nước như: đội ngũ sinh viên thực tập để họ đưa sáng kiến, sáng tạo mẻ để đưa đề án thiết thực để xây dựng xã Phú Bình ngày phát triển bước lên để xứng đáng với tầm cao nước phát triển 4.3.3.1 Chế độ sách Người làm cơng tác kế tốn công việc phải làm việc nhiều nhiệm vụ, đặt biệt xã thực xã “Nông thơn mới” làm nhiều phần việc cơng trình nên kế tốn phải làm q thời gian Vì cần phải có chế độ sách phù hợp để kế tốn phát huy hết khả Cần giải tốt vấn đề BHXH cho CBCC không tham gia cơng tác để họ có khoản chi phí sử dung thời gian khơng cịn làm việc 4.3.3.2 Chế độ đào tạo, bồi dưỡng - Đối với đội ngũ Kế tốn tài xã đa số qua nghiệp vụ trung cấp kế toán thực tế chưa đáp ứng đủ yêu cầu nhiệm vụ giao, cần phải tiếp tục đào tạo để nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu tình hình - Phải thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng cho người làm công tác kế tốn có quy định tiền lương, chế độ bảo hiểm để cập nhật thường xun đảm bảo thực cơng tác kế tốn 4.3.3.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật Do nhiệm vụ đặt biệt nên phải bố trí phịng, bàn làm việc, máy tính vật chất khác riêng cho người làm kế toán để dễ dàng thực nhiệm vụ 4.3.3.4 Chế độ báo cáo Duy trì chế độ báo cáo nộp phí BHXH, BHYT quan có thẩm quyền để quản lý, trành nộp trễ Thường xuyên đảm bảo chế độ báo cáo việc thu chi ngân sách cho lãnh đạo địa phương quan cấp để nắm việc thực kế toán địa phương 51 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển Ủy ban hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thật phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực để lực làm việc cán bộ, công chức quan cách hiệu quả, hình thức trả lương điều có ưu điểm nhược điểm riêng ngành nghề, quan mà chọn cho hình thức phù hợp để đảm bảo lợi cán bộ, công chức quan Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hợp lý xác động lực thúc đẩy sức sáng tạo góp phần làm cho suất làm việc đạt hiệu cao Trong điều kiện địi hỏi cơng tác tiền lương khoản trích theo lương phải nhiệm vụ lâu dài quan nói chung quan xã Phú Bình nói riêng để ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn cho cán bộ, cơng quan Tuy nhiên tình hình kinh tế chế độ ngân sách ln thay đổi phù hợp với tình hình kinh tế để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị quan phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng kế toán tiền lương 5.2 KIẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với UBND xã Qua trình thực tập UBND xã Phú Bình cho thấy thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn cán công chức để có biện pháp chế độ tiền lương cho thỏa đáng Xây dựng kế toán tiền lương khoản trích theo lương ln bám với tình hình thực tế đơn vị, trình thực phải có kiểm tra, đơn đốc, tổng kết rút kinh nghiệm để đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu công việc Thực tốt pháp lệnh dân chủ hoạt động quan, phát huy quyền làm chủ CBCC, công việc làm phải bàn bạc, cơng khai, minh bạch đơn vị Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể Tiền lương phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực trả lương theo công việc mà theo số lượng hiệu người lao động khơng thể tn theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương 52 người lao động Phân công CBCC hợp lý chỗ cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng rắn CBCC làm việc hiệu quả, sai quy cách kế tốn, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người, đảm bảo tốc độ tăng suất làm việc 5.2.2 Đối với Phòng tài Huyện Cần giải kịp thời vướn mắt UBND xã, trường học, ngành trực thuộc việc thực tiền lương khoản trích theo lương Thường xuyên tạo điều kiện cho kế toán xã tập huấn cơng tác kế tốn ngân sách đáp ứng giai đoạn Hỗ trợ phần mềm kế toán cho kế toán xã để dễ dạng thực cơng tác kế tốn Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài đơn vị nói chung UBND xã Phú Bình nói riêng Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi đơn vị phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lương 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các sổ sách chứng từ thơng tin kế tốn UBND xã Phú Bình Hướng dẫn báo cáo thực tập tổng hợp trường Đại học An Giang Luật sữa đổi bổ sung số điều Luật Bảo hiểm Y tế năm 2008 hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Bảo hiểm Y tế Luật Bảo hiểm xã hội hương dẫn chi trả chế độ bảo hiểm NXB: Bộ Tư pháp, tháng 11/2014 Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ quy định chức danh, số lượng, số chế độ, sách cán bộ, cơng chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách cấp xã Thông tư liên tịch số 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐ-TBXH, ngày 27/5/2010 Bộ Nội vụ, Bộ Tài Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Hướng dẫn thực Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 Chính phủ chức danh, số lượng, số chế độ, sách cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách cấp xã PHỤ LỤC Danh sách hưởng lương, phụ cấp, trợ cấp địa phương tháng 12/2015 Danh sách toán chế độ ốm, đau 54 ... khoản trích theo lương - Các chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Các sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Các quy định tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hệ... kiến thức lĩnh vực kế toán đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương Am hiểu cách hạch tốn thực tiền lương khoản trích theo lương, cách ghi sổ, toán thực khoản trích theo lương Giúp cho... CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHÚ BÌNH PHAN VĂN HÙNG MSSV: DKT127168 LỚP: DT8KT1 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP GVHD: TS