Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân thái bình

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN BÙI MẪN NHI KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÁI BÌNH Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Phú Tân, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÁI BÌNH Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: TRẦN BÙI MẪN NHI Lớp: DT2 KT PT Mã số SV: DKT 069282 Người hướng dẫn: NGUYỄN THỊ THANH THUỶ Phú Tân, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Thuỷ (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày …… tháng …… năm …… LỜI CẢM ƠN Sau năm trao dồi học tập dạy bảo tận tình Q Thầy Cơ giảng dạy Trường Đại Học An Giang để tơi có kiến thức chuyên ngành hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp trang bị hành trang cho thân bước vào xã hội Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô truyền dạy cho kiến thức cần thiết để tơi vận dụng vào thực tiễn sống Và thành thật cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh Thủy tận tình hướng dẫn tơi hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Giám đốc, phận Kế toán tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Cuối cùng, tơi kính chúc Thầy Cơ cơng tác, giảng dạy Trường Đại Học An Giang dồi sức khoẻ Tơi kính chúc Nguyễn Thị Thanh Thủy có thật nhiều sức khoẻ cơng tác tốt Chúc Giám đốc, phịng kế tốn sức khoẻ, thành đạt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đưa Doanh nghiệp ngày hoạt động tốt hơn, tiến xa hơn,… Phú Tân, ngày 25 tháng 12 năm 2009 TÓM TẮT Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế Nó có vai trị tích cực việc quản lý vốn, tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn cung cấp thông tin số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành, quản lý kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Với vai trị đó, kế toán đả nhả quản lý quan tâm, việc xác định kết hoạt động kinh doanh, giúp cho nhà quản lý đưa định kinh doanh đắn, phù hợp với doanh nghiệp Chính vậy, đổi hồn thiện khơng ngừng cơng tác kế tốn trở thành vấn đề xúc cấp thiết Để làm rõ vấn đề này, chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp “ Kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình” với mục tiêu tìm hiểu, đánh giá trình xử lý, luân chuyển chứng từ, tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp đề số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cao hiệu kinh doanh MỤC LỤC  DANH MỤC BIỂU BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Trang CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Chiết khấu thương mại 2.2.2 Giảm giá hàng bán 2.2.3 Hàng bán bị trả lại 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 11 2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài 13 2.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 14 2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 16 2.10 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 18 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÁI BÌNH 20 3.1 Đặc điểm chung Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình 20 3.1.1 Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp 20 3.1.2 Cơ cấu tổ chức 20 3.2 Chức nhiệm vụ 21 3.2.1 Giám đốc 21 3.2.2 Bộ phận kế toán 21 3.2.3 Bộ phận sản xuất 21 3.3 Tổ chức máy kế toán 21 3.4 Hình thức kế tốn 22 3.5 Phân tích kết kinh doanh từ 2006 đến 2008 24 CHƯƠNG KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÁI BÌNH 26 4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 26 4.1.1 Khái niệm 26 4.1.2 Chứng từ sử dụng 26 4.1.3 Tài khoản sử dụng 26 4.1.4 Phương pháp hạch toán 26 4.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 28 4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 28 4.3.1 Khái niệm 28 4.3.2 Chứng từ sử dụng 29 4.3.3 Tài khoản sử dụng 29 4.3.4 Phương pháp hạch toán 29 4.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 4.4.1 Khái niệm 30 4.4.2 Chứng từ sử dụng 31 4.4.3 Tài khoản sử dụng 31 4.4.4 Phương pháp hạch toán 31 4.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 4.5.1 Khái niệm 32 4.5.2 Chứng từ sử dụng 32 4.5.3 Tài khoản sử dụng 32 4.5.4 Phương pháp hạch toán 32 4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 4.6.1 Khái niệm 33 4.6.2 Chứng từ sử dụng 33 4.6.3 Tài khoản sử dụng 33 4.6.4 Phương pháp hạch toán 33 CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 35 5.1 Nhận xét 35 5.1.1 Ưu điểm 35 5.1.2 Khuyết điểm 35 5.1.3 Kiến nghị 36 5.2 Kết luận 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng 3.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh từ năm 2006 – 2008 24 Bảng 4.1 Sổ Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 28 Bảng 4.2 Sổ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” 30 Bảng 4.3 Sổ Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 32 Bảng 4.4 Sổ Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” 34 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2 Chiết khấu thương mại Sơ đồ 2.3 Giảm giá hàng bán Sơ đồ 2.4 Hàng bán bị trả lại Sơ đồ 2.5 Giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.6 Chi phí bán hàng chi phí quàn lý doanh nghiệp 11 Sơ đồ 2.7 Doanh thu hoạt động tài 12 Sơ đồ 2.8 Chi phí hoạt động tài 14 Sơ đồ 2.9 Thu nhập khác 15 Sơ đồ 2.10 Chi phí khác 16 Sơ đồ 2.11 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17 Sơ đồ 2.12 Kết hoạt động kinh doanh 19 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức 20 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán 21 Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký sổ 22 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DNTN : Doanh nghiệp tư nhân DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Thuế Giá trị gia tăng TNDN : Thuế Thu nhập doanh nghiệp QLDN : Quản lý doanh nghiệp Kế toán doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình Bảng 3.1 Báo cáo kết kinh doanh từ năm 2006 – 2008 Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 763,847,749 664,009,115 795,800,920 Giá vốn hàng bán 691,183,161 659,369,468 719,483,620 16,501,688 20,003,483 18,200,000 56,162,900 (15,363,836) 58,117,300 56,162,900 (15,363,836) 58,117,300 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15,725,612 4,301,874 16,272,844 12 Lợi nhuận sau thuế 40,437,288 (11,061,962) 41,844,456 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lãi khác Lỗ khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN Các khoản điều chỉnh tăng giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN 10 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN (Nguồn: Bộ phận kế toán DNTN Thái Bình)  Từ bảng kết hoạt động kinh doanh có nhận xét nhƣ sau: - Lợi nhuận trước thuế Do năm 2007 doanh nghiệp kinh doanh lỗ nên giảm -27,4% so với năm 2006 lỗ chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 3,501,795 đồng Năm 2008 so với năm 2007 lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp tăng lên 278,3% dù lợi nhuận có tăng chưa xem ổn định chi phí quản lý doanh nghiệp cao - Lợi nhuận sau thuế từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 40,437,288 đồng, (11,061,962) đồng, 41,844,456 đồng Từ số liệu cho thấy SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 24 Kế toán doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình xuống dốc năm 2007 làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất năm 2008 nguyên nhân chủ yếu tiền lương tăng, chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột - Giá vốn hàng bán Năm 2007 giảm 4,6% so với năm 2006 nguyên nhân chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 3,501,795 đồng giá vốn hàng bán năm sau thấp năm trước Năm 2008 so với năm 2007 tăng 9,12% với tỷ lệ cho thấy giá vốn hàng bán chiếm môt phần quan trọng tổng doanh thu nguyên nhân chủ yếu giá nguyên vật liệu đầu vào tăng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2007 tăng 21,2% so với năm 2006 gia tăng chi phí doanh nghiệp chưa có kế hoạch quản lý chi phí doanh nghiệp gia tăng chi phí khác tiền lương, chi phí khác (điện, nước, điện thoại,…) Năm 2008 so với năm 2007 giảm 9,02% Sự giảm chi phí doanh nghiệp giảm số chi phí điện nước, khoản phí khác… có kế hoạch quản lý chi phí doanh nghiệp Thuận lợi - Điện nước phần quan trọng công việc sản xuất nước đá với địa hình khu vực doanh nghiệp gần sơng nằm thị trấn nên tạo điều kiện thuận lợi việc sản xuất - Các phận làm việc doanh nghiệp nhiệt tình tích cực - Là nơi có vị trí thích hợp với đường giao thơng chủ yếu đường nên việc giao hàng, vận chuyển ngun liệu, vật liệu khơng cịn khó khăn trước Khó khăn - Ngày nay, cạnh tranh gay gắt đối thủ nên giá phải thay đổi thường xuyên không ổn định - Đã qua sử dụng nhiều năm nên máy móc, thiết bị hoạt động với công suất thấp, tạo sản phẩm chất lượng - Sự cạnh tranh thị trường kết hợp với gia tăng không ngừng vật giá nên dù đầu vào hay đầu vốn ngày trở nên không ổn định Cuối năm 2009 hoạch định phương hướng - Cần cải tạo cách làm ăn, tăng cường nắm bắt, cập nhật thơng tin giá thị trường, nhập máy móc với tỷ suất làm việc cao, sản phẩm đạt chất lượng, thu hút khách hàng nhiều phương diện mua hàng có tặng phẩm, giảm giá cho khách hàng quen, mở rộng thị trường kinh doanh xa hơn, giao hàng tận nơi thời gian - Quan tâm nhiều đến nhân viên tinh thần, vật chất tăng lương, tổ chức du lịch, mua bảo hiểm cho nhân viên để họ làm việc chăm hơn, vui vẻ tạo cảm giác đại gia đình SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 25 Kế toán doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình CHƢƠNG KẾ TỐN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÁI BÌNH 4.1 Kế tốn doanh thu bán hàng 4.1.1 Khái niệm: Doanh thu bán hàng doanh thu từ việc cung cấp nước đá thị trường tiêu thụ doanh nghiệp 4.1.2 Chứng từ sử dụng: - Phiếu thu - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn GTGT 4.1.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 4.1.4 Phƣơng pháp hạch toán:  Ngày 10/ 01: Gồm chứng từ HĐ/01 – 01/01, HĐ/02 – 02/01, HĐ/03 – 03/01, HĐ/04 – 04/01, HĐ/05 – 05/01, HĐ/06 – 06/01, HĐ/07 – 07/01, HĐ/08 – 08/01, HĐ/09 – 09/01, HĐ/10 – 10/01 với 2,578 nước đá, đơn giá bán 6,818.182 đồng Nợ TK 111 19,335,000 đồng Có TK 511 17,577,273 đồng Có TK 3331 1,757,727 đồng  Ngày 20/ 01: Gồm chứng từ HĐ/11 – 11/01, HĐ/12 – 12/01, HĐ/13 – 13/01, HĐ/14 – 14/01, HĐ/15 – 15/01, HĐ/16 – 16/01, HĐ/17 – 17/01, HĐ/18 – 18/01, HĐ/19 – 19/01, HĐ/20 – 20/01 với số lượng 2,556 nước đá, đơn giá bán 6,818.182 đồng Nợ TK 111 19,169,546 đồng Có TK 511 17,427,273 đồng Có TK 3331 1,742,273 đồng  Ngày 31/ 01: Gồm chứng từ HĐ/21 – 21/01, HĐ/22 – 22/01, HĐ/23 – 23/01, HĐ/24 – 24/01, HĐ/25 – 25/01, HĐ/26 – 26/01, HĐ/27 – 27/01, HĐ/28 – 28/01, HĐ/29 – 29/01, HĐ/30 – 30/01, HĐ/31 – 31/01 với số lượng 2,816 nước đá, đơn giá bán 6818.182 đồng Nợ TK 111 21,120,000 đồng Có TK 511 19,200,001 đồng Có TK 3331 1,919,999 đồng  Ngày 10/ 02: Gồm chứng từ HĐ/01 – 01/02, HĐ/02 – 02/02, HĐ/03 – 03/02, HĐ/04 – 04/02, HĐ/05 – 05/02, HĐ/06 – 06/02, HĐ/07 – 07/02, HĐ/08 – 08/02, HĐ/09 – 09/02, HĐ/10 – 10/02 với số lượng 2,707 nước đá, đơn giá bán 6,818.18 đồng SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 26 Kế toán doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình Nợ TK 111 20,302,500 đồng Có TK 511 18,456,819 đồng Có TK 3331 1,845,681 đồng  Ngày 20/ 02: Gồm chứng từ HĐ/11 – 11/02, HĐ/12 – 12/02, HĐ/13 – 13/02, HĐ/14 – 14/02, HĐ/15 – 15/02, HĐ/16 – 16/02, HĐ/17 – 17/02, HĐ/18 – 18/02, HĐ/19 – 19/02, HĐ/20 – 20/02 với số lượng 2,706 nước đá, đơn giá bán 6,818.182 đồng Nợ TK 111 20,295,000 đồng Có TK 511 18,450,000 đồng Có TK 3331 1,845,000 đồng  Ngày 29/ 02: Gồm chứng từ HĐ/21 – 21/02, HĐ/22 – 22/02, HĐ/23 – 23/02, HĐ/24 – 24/02, HĐ/25 – 25/02, HĐ/26 – 26/02, HĐ/27 – 27/02, HĐ/28 – 28/02, HĐ/29 – 29/02 với số lượng 2,443 nước đá, đơn giá bán 6818.182 đồng Nợ TK 111 18,322,500 đồng Có TK 511 16,656,819 đồng Có TK 3331 1,665,681 đồng  Ngày 10/ 03: Gồm chứng từ HĐ/01 – 01/03, HĐ/02 – 02/03, HĐ/03 – 03/03, HĐ/04 – 04/03, HĐ/05 – 05/03, HĐ/06 – 06/03, HĐ/07 – 07/03, HĐ/08 – 08/03, HĐ/09 – 09/03, HĐ/10 – 10/03 với số lượng 2,567 câu nước đá, đơn giá bán 6,818.182 đồng Nợ TK 111 19,252,500 đồng Có TK 511 17,502,272 đồng Có TK 3331 1,750,227 đồng  Ngày 20/ 03: Gồm chứng từ HĐ/11 – 11/03, HĐ/12 – 12/03, HĐ/13 – 13/03, HĐ/14 – 14/03, HĐ/15 – 15/03, HĐ/16 – 16/03, HĐ/17 – 17/03, HĐ/18 – 18/03, HĐ/19 – 19/03, HĐ/20 – 20/03 với số lượng 2,553 nước đá, đơn giá bán 6,818.182 đồng Nợ TK 111 19,147,500 đồng Có TK 511 17,406,818 đồng Có TK 3331 1,740,681 đồng  Ngày 31/ 03: Gồm chứng từ HĐ/21 – 21/03, HĐ/22 – 22/03, HĐ/23 – 23/03, HĐ/24 – 24/03, HĐ/25 – 25/03, HĐ/26 – 26/03, HĐ/27 – 27/03, HĐ/28 – 28/03, HĐ/29 – 29/03, HĐ/30 – 30/03, HĐ/31 – 31/03 với số lượng 2,824 nước đá, đơn giá bán 6,818.182 đồng Nợ TK 111 21,180,000 đồng Có TK 511 19,254,545 đồng Có TK 3331 1,925,454 đồng  Cuối quý kết chuyển TK 511sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 511 161,931,820 đồng Có TK 911 SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi 161,931,820 đồng Trang 27 Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình Bảng 4.1: Sổ Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” (Đơn vị tính: đồng) Số TK đối ứng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền phát sinh Nợ Có E G Số dư đầu kỳ A B C D 10/01/2008 Thu tiền bán hàng 111 19,335,000 20/01/2008 Thu tiền bán hàng 111 19,169,546 31/01/2008 Thu tiền bán hàng 111 21,120,000 10/02/2008 Thu tiền bán hàng 111 20,302,500 20/02/2008 Thu tiền bán hàng 111 20,295,000 29/02/2008 Thu tiền bán hàng 111 18,322,500 10/03/2008 Thu tiền bán hàng 111 19,252,500 20/03/2008 Thu tiền bán hàng 111 19,147,500 31/03/2008 Thu tiền bán hàng 111 21,180,000 Cộng phát sinh 178,124,546 (Nguồn: Bộ phận kế tốn DNTN Thái Bình) 4.2 Kế tốn khoản làm giảm trừ doanh thu Do doanh nghiệp phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu nên khơng có nghiệp vụ phát sinh để hạch tốn 4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 4.3.1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán giá vốn để sản xuất nước đá cung cấp cho thị trường doanh nghiệp Kế toán hạch toán tháng kỳ vào ngày 10, 20 cuối tháng Hạch toán theo phương pháp nhập trước - xuất trước 4.3.2 Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng 4.3.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” 4 Phƣơng pháp hạch toán:  Ngày 10/ 01: Gồm chứng từ PXK/01 – 01/01, PXK/02 – 02/01, PXK/03 – 03/01, PXK/04 – 04/01, PXK/05 – 05/01, PXK/06 – 06/01, PXK/07 – 07/01, PXK/08 – 08/01, SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 28 Kế toán doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình PXK/09 – 09/01, PXK/10 – 10/01 với số lượng 2,578 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nợ TK 632 16,458,084 đồng 16,458,084 đồng Có TK 155  Ngày 20/ 01: Gồm chứng từ PXK/11 – 11/01, PXK/12 – 12/01, PXK/13 – 13/01, PXK/14 – 14/01, PXK/15 – 15/01, PXK/16 – 16/01, PXK/17 – 17/01, PXK/18 – 18/01, PXK/19 – 19/01, PXK/20 – 20/01 với số lượng 2,556 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nợ TK 632 18,132,224 đồng 18,132,224 đồng Có TK 155  Ngày 31/ 01: Gồm chứng từ PXK/21 – 21/01, PXK/22 – 22/01, PXK/23 – 23/01, PXK/24 – 24/01, PXK/25 – 25/01, PXK/26 – 26/01, PXK/27 – 27/01, PXK/28 – 28/01, PXK29 – 29/01, PXK/30 – 30/01, PXK/31 – 31/01 với số lượng 2,816 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nợ TK 632 17,430,373 đồng 17,430,373 đồng Có TK 155  Ngày 10/ 02: Gồm chứng từ PXK/01 – 01/02, PXK/02 – 02/02, PXK/03 – 03/02, PXK/04 – 04/02, PXK/05 – 05/02, PXK/06 – 06/02, PXK/07 – 07/02, PXK/08 – 08/02, PXK/09 – 09/02, PXK/10 – 10/02 với số lượng 2,707 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nợ TK 632 17,430,373 đồng 17,430,373 đồng Có TK 155  Ngày 20/ 02: Gồm chứng từ PXK/11 – 11/02, PXK/12 – 12/02, PXK/13 – 13/02, PXK/14 – 14/02, PXK/15 – 15/02, PXK/16 – 16/02, PXK/17 – 17/02, PXK/18 – 18/02, PXK/19 – 19/02, PXK/20 – 20/02 với số lượng 2,706 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nọ TK 632 17,423,934 đồng 17,423,934 đồng Có TK 155  Ngày 29/ 02: Gồm chứng từ PXK/21 – 21/02, PXK/22 – 22/02, PXK/23 – 23/02, PXK/24 – 24/02, PXK/25 – 25/02, PXK/26 – 26/02, PXK/27 – 27/02, PXK28 – 28/02, PXK29 – 29/02 với số lượng 2,443 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nợ TK 632 15,730,477 đồng 15,730,477 đồng Có TK 155  Ngày 10/ 03: Gồm chứng từ PXK/01 – 01/03, PXK/02 – 02/03, PXK/03 – 03/03, PXK/04 – 04/03, PXK/05 – 05/03, PXK/06 – 06/03, PXK/07 – 07/03, PXK/08 – 08/03, PXK/09 – 09/03, PXK/10 – 10/03 với số lượng 2,567 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nợ TK 632 16,528,913 đồng Có TK 155 SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi 16,528,913 đồng Trang 29 Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình  Ngày 20/ 03: Gồm chứng từ PXK/11 – 11/03, PXK/12 – 12/03, PXK/13 – 13/03, PXK/14 – 14/03, PXK/15 – 15/03, PXK/16 – 16/03, PXK/17 – 17/03, PXK/18 – 18/03, PXK/19 – 19/03, PXK/20 – 20/03 với số lượng 2,553 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nợ TK 632 16,438,767 đồng 16,438,767 đồng Có TK 155  Ngày 31/ 03: Gồm chứng từ PXK/21 – 21/03, PXK/22 – 22/03, PXK/23 – 23/03, PXK/24 – 24/03, PXK/25 – 25/03, PXK/26 – 26/03, PXK/27 – 27/03, PXK/28 – 28/03, PXK/29 – 29/03, PXK/30 – 30/03, PXK/31 – 31/03 Với số lượng 2,824 nước đá, đơn giá xuất kho 6,439 đồng Nợ TK 632 18,183,736 đồng 18,183,736 đồng Có TK 155  Cuối quý kết chuyển TK 632 sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 152,926,614 đồng 152,926,614 đồng Có TK 632 Bảng 4.2 Sổ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” (Đơn vị tính: đồng) Số TK đối ứng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền phát sinh Nợ Có G Số dư đầu kỳ A B C D E 10/1/2008 Xuất nước đá bán 155 16,599,742 20/01/2008  155 16,458,084 31/01/2008  155 18,132,224 10/2/2008  155 17,430,373 20/02/2008  155 17,423,934 29/02/2008  155 15,730,477 10/3/2008  155 16,528,913 20/03/2008  155 16,438,767 31/03/2008  155 18,183,736 Cộng phát sinh 152,926,614 (Nguồn: Bộ phận kế tốn DNTN Thái Bình) 4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 4.4.1 Khái niệm: SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 30 Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí mà doanh nghiệp trả lương nhân viên quản lý, nộp thuế môn bài,… 4.4.2 Chứng từ sử dụng: - Bảng lương nhân viên quản lý - Phiếu chi 4.4.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 4.4.4 Phƣơng pháp hạch toán:  Ngày 10/ 01: PCH/01 – 08/01, nộp thuế môn 2008 với số tiền 1,000,000 đồng Nợ TK 642 1,000,000 đồng 1,000,000 đồng Có TK 3338  Ngày 20/01: PCH/15 – 15/02, tiền điện thoại với số tiền 135,528 đồng Nợ TK 642 135,528 đồng Có TK 111 135,528 đồng  Ngày 31/ 01: PCH/02 – 31/01, trả lương công nhân với số tiền 500,000 đồng Nợ TK 642 500,000 đồng 500,000 đồng Có TK 334  Ngày 10/ 02: PCH/10 – 10/02, tiền mua hoá đơn với số tiền 30,000 đồng Nợ TK 642 30,000 đồng 30,000 đồng Có TK 111  Ngày 20/ 02: PCH/15 – 15/02, tiền điện thoại với số tiền 464,827 đồng Nợ TK 642 464,827 đồng 464,827 đồng Có TK 111  Ngày 29/ 02: PCH/29 – 29/02, trả lương công nhân với số tiền 500,000đồng Nợ TK 642 500,000 đồng 500,000 đồng Có TK 334  Ngày 10/ 03: PCH/01 – 01/02, tiền mua sổ kế toán với số tiền 76,000 đồng Nợ TK 642 76,000 đồng 76,000 đồng Có TK 111  Ngày 20/ 03:PCH/015 – 15/02, tiền điện thoại với số tiền 1,401,588 đồng Nợ TK 642 1,401,588 đồng 1,401,588 đồng Có TK 111  Ngày 31/ 03: PCH/31 – 31/03, trả lương công nhân với số tiền 500,000 đồng Nợ TK 642 500,000 đồng Có TK 334 SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi 500,000 đồng Trang 31 Kế toán doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình  Cuối quý kết chuyển TK 642 sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 4,628,343 đồng 4,628,343 đồng Có TK 642 Bảng 4.3 Sổ Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (Đơn vị tính: đồng) Số TK đối ứng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền phát sinh Nợ Có E G Số dư đầu kỳ A B C D 10/1/2008 Nộp thuế môn 3338 1,000,000 20/01/2008 Tiền điện thoại 111 135,528 31/01/2008 Trả lương công nhân 334 500,000 10/2/2008 Mua hoá đơn 111 30,000 20/02/2008 Tiền điện thoại 111 464,827 29/02/2008 Trả lương công nhân 334 500,000 10/3/2008 Mua sổ kế toán 111 76,000 20/03/2008 Tiền điện thoại 111 1,401,588 31/03/2008 Trả lương công nhân 334 500,000 Cộng phát sinh 4,628,343 (Nguồn: Bộ phận kế tốn DNTN Thái Bình) 4.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 4.5.1 Khái niệm: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước sau doanh nghiệp tính lợi nhuận trước thuế 4.5.2 Chứng từ sử dụng: - Phiếu thu - Phiếu chi - Nhật ký sổ 4.5.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” 4.5.4 Phƣơng pháp hạch toán: Sau tính lợi nhuận doanh nghiệp phải nộp khoản thuế thu nhập doanh nghiệp tương ứng với 28% lợi nhuận trước thuế Nợ TK 821 1,224,978 đồng SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 32 Kế toán doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình 1,224,978 đồng Có TK 3334  Kết chuyển TK 821 sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 1,224,978 đồng 1,224,978 đồng Có TK 821 4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 4.6.1 Khái niệm: Sau tính giá vốn hàng bán, doanh thu khoản chi phí doanh nghiệp kế tốn Xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh quý I/ 2008 ta kết chuyển TK 632, TK 642, TK 821 TK 511 sang TK 911 để xác định doanh nghiệp hoạt động lãi hay lỗ 4.6.2 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn GTGT - Nhật ký sổ 4.6.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” 4.6.4 Phƣơng pháp hạch toán:  Kết chuyển TK 632 sang TK 911: Nợ TK 911 152,921,738 đồng 152,921,738 đồng Có TK 632  Kết chuyển TK 642 sang TK 911: Nợ TK 911 4,628,343 đồng 4,628,343 đồng Có TK 642  Kết chuyển TK 821 sang TK 911: Nợ TK 911 1,226,887 đồng 1,226,887 đồng Có TK 821  Kết chuyển TK 511 sang TK 911: Nợ TK 511 161,931,820 đồng Có TK 911 161,931,820 đồng  Kết chuyển TK 911 sang TK 421 xác định lợi nhuận sau thuế mà doanh nghiệp thu quý I/2008: Nợ TK 911 3,154,852 đồng Có TK 421 3,154,852 đồng SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 33 Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình Bảng 4.4 Sổ TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (Đơn vị tính: đồng) Số TK đối ứng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền phát sinh Nợ Có D E G Số dư đầu kỳ A B C 31/03/2008 Kết chuyển 632 152,926,614 31/03/2008 Kết chuyển 642 4,628,343 31/03/2008 Kết chuyển 821 1,225,522 31/03/2008 Kết chuyển 511 31/03/2008 Lãi 421 161,931,820 3,151,341 Cộng phát sinh (Nguồn: Bộ phận kế toán DNTN Thái Bình) SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 34 Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình CHƢƠNG KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét Mặc dù thời gian thực tập doanh nghiệp khơng nhiều kiến thức tơi cịn nhiều hạn chế nên làm chưa thật chi tiết Nhưng thu thập thời gian qua tơi nhận thấy có ưu điểm khuyết điểm sau: 5.1.1 Ƣu điểm Nhìn lại tất thành đạt nhũng hạn chế doanh nghiệp, cho thấy nổ lực vươn lên phấn đấu tập thể thống mà DNTN Thái Bình vừa trãi qua Chính doanh nghiệp biết tận dụng mạnh đương đầu với khó khăn thách thức để khơng ngừng tăng trưởng phát triển Điều chứng tỏ trình độ quản lý, khơn khéo kinh nghiệm chủ doanh nghiệp dẫn dắt doanh nghiệp đến thành công tương lai khơng xa Qua phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm nói hoạt động doanh nghiệp có bước chuyển biến mới, hoạt động có hiệu quả, đạt lợi nhuận không cao Trong năm 2008, doanh nghiệp không xuất trường hợp hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán, điểm mạnh doanh nghiệp việc kinh doanh Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đồng thuận tiện cho việc giúp đỡ lẫn q trình làm việc để hồn thành nhiệm vụ tốt Bộ phận nhân viên có trình độ, có tay nghề, có tinh thần trách nhiệm ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Doanh nghiệp ngày phát triển lên phần vào nhân viên yêu nghề, siêng năng, chịu khó học hỏi tạo mơi trường sinh động đồn kết Do doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh có qui mơ nhỏ q trình hoạt động có phối hợp chặt chẽ, trì thống phạm vi, phương pháp, hạch toán, ghi chép số liệu - Về phương pháp hình thức ghi sổ kế tốn: Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ hình thức tương đối đơn giản nên việc ghi chép phản ánh sổ sách kế tốn khơng gặp nhiều khó khăn - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Từ bắt đầu hoạt động đến nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp ln hạch tốn qui định mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phán ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại tổng hợp thơng tin kế tốn việc hạch toán ghi chép gặp nhiều thuận lợi 5.1.2 Khuyết điểm Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày DN nên phản ánh hàng ngày lại thực vào cuối tháng Do vậy, công việc kế toán bị đùn đẩy vào cuối tháng khơng việc ghi sổ theo hình thức phải nhiều thời gian SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 35 Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình việc ghi chép chứng từ sổ sách ảnh hưởng phần đến hiệu chun mơn kế tốn lập Báo cáo tài theo qui định pháp luật Doanh nghiệp không mua bảo hiểm cho nhân viên trực tiếp sản xuất, điều thiệt thịi nhân viên bị ốm hay không may tai nạn làm việc doanh nghiệp nhân viên lành nghề tuyển chọn nhân viên khác không thông thạo lại phải thêm khoản thời gian không đáng 5.1.3 Kiến nghị Trãi qua thời gian tìm hiểu kế tốn xác định doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh DNTN Thái Bình, tơi có số phương án nhằm góp phần vào việc cao hiệu kinh doanh DNTN Thái Bình sau - Doanh nghiệp cần bố trí thêm nhân viên phận kế tốn - Nâng cao trình độ cơng nhân viên đưa tập huấn lớp kế toán - Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ công việc, điều giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho việc kiểm tra báo cáo số liệu kịp thời doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho nhân viên tiếp xúc với tin học - Doanh nghiệp phải mua bảo hiểm cho cơng nhân viên có trợ cấp cho nhân viên trực tiếp sản xuất - Cần mở rộng thị trường thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo q trình sản xuất liên tục, để tiết kiệm chi phí tiền lương nhân viên trực tiếp sản xuất - Doanh nghiệp cần phải cải cách máy móc mua máy để hoạt động tốt hơn, suất làm việc cao giảm chi phí khấu hao tài sản cố định 5.2 Kết luận Qua tháng thực tập, nhận thấy doanh nghiệp bước ổn định đà phát triển hoạt động kinh doanh mình, sản phẩm ngày đạt chất lượng, đáp ứng yêu cầu thị trường Là doanh nghiệp vừa nhỏ, nên cách thức tổ chức đơn giản, gọn nhẹ phân công lao động rõ ràng, phù hợp với trình độ lực người Doanh nghiệp cao chất lượng sản phẩm để tạo uy tín với khách hàng, đại lý phân phối, đồng thời cạnh tranh với doanh nghiệp ngành nghề Doanh nghiệp thực nghiêm chỉnh quy định pháp luật sổ sách kế toán, báo cáo thuế đầy đủ Và với đạo tận tình sáng tạo chủ doanh nghiệp nên hiệu kinh doanh ngày phát triển hơn, phận làm việc động Doanh nghiệp cần thường xuyên có giải pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán Việc cập nhật liên tục ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết Vì vậy, doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn ứng dụng công nghệ tin học việc hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng việc quan trọng tất cà công ty, doanh nghiệp kinh tế thị trường Kế toán doanh thu - chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh phần quan trọng Những thông tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ quý giá để nhà quản lý kiểm sốt, phản ánh tình hình thực tế doanh nghiệp (lãi lỗ) hàng tháng, hàng quý năm SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 36 Kế toán doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình Qua thời gian thực tập doanh nghiệp bước đầu làm quen với công việc người kế tốn, tìm hiểu phương pháp, hình thức hạch toán doanh nghiệp sâu vào nghiên cứu tìm hiểu kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói thành tựu mà doanh nghiệp đạt nhờ phần vào công việc người kế tốn Tuy nhiên, để có bước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời nghiệp vụ kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thời gian thực tập có hạn vốn kiến thức cịn hạn chế nên viết tơi khơng tránh khỏi sai sót khuyết điểm kính mong góp ý chân thành thầy mơn kế tốn tập thể thầy cô giáo Khoa kinh tế - quản trị kinh doanh, Trường Đại Học An Giang Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Nguyễn Thị Thanh Thủy, giám đốc, phận kế toán anh chi doanh nghiệp tư nhân Thái Bình giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 37 Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Trường Đại học Quốc Gia TP HCM 2006 “Kế tốn tài chính” TP HCM: NXB Đại học quốc gia TP HCM Nguyễn Thị Kim Oanh 2007 “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhà máy gạch ngói Tunnel Long Xuyên” Khoá luận tốt nghiệp đại học kế toán Khoa kinh tế - QTKD Trường Đại học An Giang Nguyễn Thị Kim Yến 2008 “Kế toán xác định kết kinh doanh DNTN xăng dầu Hồng Xinh” Chuyên đề tốt nghiệp đại học kế toán Khoa Kinh tế - QTKD Trường Đại học An Giang SVTH: Trần Bùi Mẫn Nhi Trang 38 ... 25 Kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thái Bình CHƢƠNG KẾ TỐN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THÁI BÌNH... ? ?Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Thái Bình? ?? làm chun đề tốt nghiệp Nhằm mục đích xác định doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. .. KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÁI BÌNH Chun ngành : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP