kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 3

Lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, chân thành đến quý thầy cô của trường Đại Học Kinh Tế đã hết lòng truyền đạt cho em những kiến thức về nghề nghiệp cũng như những nhận thức về xã hội để giúp em tự tin bước vào cuộc sống

Và trên hết em xin chân thành cảm ơn Cô Phạm Thị Ngọc Bích đã tận tình hướng dẫn,

khắc phục kịp thời những sai sót trong khoảng thời gian em thực tập Đồng thời đã giúp em

có được cái nhìn thực tế hơn, sâu sắc hơn về thực trạng của Doanh nghiệp nói riêng cũng như của nền kinh tế nói chung

Em cũng chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và tập thể Anh, chị em trong phòng kế toán tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Đức Lan đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt chuyên

Trang 4

STT Tên viết tắt Tên đầy đủ

7 Thuế TTĐB Thuế Tiêu thụ đặc biệt

15 Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp

16 CB-CNV Cán bộ công nhân viên

Trang 5

Lời mở đầu

Với chính sách đổi mới của Đảng và Nhà Nước, nền kinh tế nước ta đã chuyển từ nền kinh

tế sản xuất tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường với nhiều loại hình kinh tế phong phú và đa dạng Các quan hệ kinh tế thương mại ngày càng mở rộng với nhiều loại hình kinh doanh từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới

Nói đến nền kinh tế thị trường là nói đến sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế nhầm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Sự cạnh tranh đó ngày càng gay gắt hơn khi các doanh nghiệp Việt nam không chỉ cạnh tranh với nhau mà còn phải đối phó với các Doanh nghiệp nước ngoài đã và đang thâm nhập vào thị trường Việt Nam Cho nên, vấn đề sống còn của các Doanh nghiệp Việt Nam trong cơ chế mới là hết sức khó khăn Để tồn tại và phát triển được, đòi hỏi các Doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả sản phẩm sản xuất

ra phải tiêu thụ được trên thị trường Quan trọng hơn là phải làm sao tăng lợi nhuận với chi phí ở mức thấp nhất nhưng sản phẩm vẫn đạt chất lượng cao, mẫu mã và giá cả phải phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Từ đó mới có thể đứng vững trên thị trường

Vì vậy, trong một doang nghiệp, việc lập Báo cáo tài chính xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho việc quản

lý, điều hành, lập kế hoạch, chiến lược phát triển

Chính vì những lý do trên mà em chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh” tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Đức Lan làm chuyên đề tốt

nghiệp của mình

Trang 6

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

Mục lục 2-5 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỨC LAN 6

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP 6

1.1 Giới thiệu khái quát: 6

1.2 Quá trình hình thành và phát triển: 6

2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP VÀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 6

2.1 Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp: 6

2.2 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp: 7

2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp: 7

2.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Doanh nghiệp: 7

2.3.2 Các chức năng phòng ban: 8

2.4 Tổ chức công tác kế toán của Doanh nghiệp: 9

2.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp: 9

2.4.2 Mô hình tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp: 11

2.4.3 Hình thức sổ kế toán: 12

2.4.4 Tài khoản sử dụng: 13

2.4.5 Các chính sách kế toán: 13

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 15

1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 14

1.1 Khái niệm: 14

1.2 Ý nghĩa: 14

2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 14

2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 14

2.3 Các phương thức bán hàng: 14

2.4 Chứng từ kế toán: 14

2.5 Tài khoản áp dụng: 15

2.6 Nguyên tắc hạch toán: 15

2.7 Sơ đồ hạch toán: 15

2.8 Sổ sách kế toán: 16

3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 16

3.2 Tính giá xuất kho: 17

3.7 Sổ sách kế toán: 18

4 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 18

Trang 7

5 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 20

6 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 22

7 KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 24

8 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 26

8.1 Kế toán thu nhập khác: 26

8.1.1 Khái niệm: 26

8.1.2 Chứng từ kế toán: 26

8.1.3 Tài khoản áp dụng: 26

8.1.4 Nguyên tắc hạch toán: 26

8.1.5 Sơ đồ hạch toán: 26

8.1.6 Sổ sách kế toán: 27

8.2 Kế toán chi phí khác: 27

8.2.1 Khái niệm: 27

8.2.2 Chứng từ kế toán: 27

8.2.3 Tài khoản áp dụng: 27

8.2.4 Nguyên tắc hạch toán: 27

8.2.5 Sơ đồ hạch toán: 28

8.2.6 Sổ sách kế toán: 29

9 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 29

10 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 31

Trang 8

CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỨC LAN 33

1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 33

1.1 Nội dung: 34

1.2 Các phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu: 34

1.5 Ví dụ minh hoạ: 36

1.6 Sơ đồ kế toán: 36

2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN: 37

2.1 Nội dung: 37

2.2 Tính giá xuất kho: 37

3 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 38

4 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 40

4.1 Nội dung: 40

5 KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 41

5.1 Nội dung: 41

6 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC 42

6.1 Nội dung: 42

7 CHI PHÍ KHÁC 43

7.1 Nội dung: 43

Trang 9

8 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 44

8.1 Nội dung: 44

9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 45

9.1 Nội dung: 45

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 50

1 NHẬN XÉT 48

1.1 Tình hình chung của doanh nghiệp 50

1.2 Công tác kế toán tại doanh nghiệp 52

1.2.1 Hệ thống tài khoản 52

1.2.2 Phương pháp hạch toán 53

2 KIẾN NGHỊ 51

2.1 Giải pháp để nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh 53

2.2 Công tác kế toán 54

KẾT LUẬN 52

TÀI LIỆU THAM KHẢO 56

PHỤ LỤC 57

Trang 10

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

ĐỨC LAN

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Giới thiệu khái quát:

– Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân ĐỨC LAN

trên thị trường linh kiện máy photo như: Katun Singapore PTE LTD (Singapore) với

lượng hành nhập trong năm khoảng 450.000 USD, Jadi Imaging Technologies

(Malaysia) lượng hàng nhập trong năm khoảng 500.000 USD và lượng hàng tồn kho

hiện tại có thể cung cấp cho thị trường trong vòng 3 tháng Trong gần 3 năm hoạt động

và phát triển, doanh nghiệp không ngừng củng cố đi lên và hoàn thiện hoạt động kinh

doanh của mình với lợi nhuận thu được là 136.880.544 đồng (năm 2003), 164.043.617 đồng (năm 2004), 226.589.605 đồng (năm 2005) Hiện nay Doanh nghiệp có văn phòng chính đặt tại 189 -191 Nguyễn Thái Học – Q.1 và Cửa hàng tại 634 Điện Biên Phủ –

Q.3 cùng hệ thống đại lý phân phối trên toàn quốc với 2 Chi nhánh chính tại Hà Nội,

Tp HCM Với đội ngũ hơn 30 nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong nghành photo cùng Ban quản lý có trình độ chuyên môn từ cao đẳng đến đại học và am hiểu sâu rộng

về lĩnh vực máy photo nên khả năng kinh doanh đạt kết quả tốt và ngày càng phát triển

2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP VÀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC

BỘ MÁY KẾ TOÁN

2.1 Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp:

– Doanh nghiệp kinh doanh theo đúng nghành nghề, mặt hàng đã đăng ký

– Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp nhất

Trang 11

– Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng thêm thị trường, đầu tư vào ngành kim khí điện máy với phương

châm kinh doanh “ổn định chất lượng, giá cả cạnh tranh” nhằm đáp ứng nhu cầu

của người tiêu dùng

– Thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý kinh tế, quản lý tài chính của Nhà Nước và thực hiện đúng chế độ kế toán, thống kê do nhà nước quy định

– Thực hiện phân phối lao động ở từng khâu và công bằng xã hội Tổ chức tốt đời sống cho người lao động và hoạt động trên cơ sở hiệu quả kinh tế của kinh doanh – Bảo toàn và phát triển nguồn vốn, bảo vệ doanh nghiệp, quản lý tài sản, tài chính lao động tiền lương, thực hiện đầy đủ nội quy phòng cháy chữa cháy

– Bảo vệ môi trường, môi sinh, cảnh quan, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội và làm tròn nghĩa vụ quốc phòng

– Giải quyết hài hoà nhằm phát huy tích cực, chủ động, sánh tạo của mọi thành viên trong doanh nghiệp

2.2 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp:

2.2.1 Về máy móc, linh kiện:

Doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu là máy, linh kiện, mực máy photo và máy in với các nhà cung cấp có uy tín trên thị trường linh kiện máy photo như: Katun Singapore PTE LTD (Singapore) với lượng hành nhập trong năm khoảng 450.000 USD, Jadi Imaging Technologies (Malaysia) lượng hàng nhập trong năm khoảng 500.000 USD và lượng hàng tồn kho hiện tại có thể cung cấp cho thị trường trong vòng 3 tháng

2.2.2 Về nhiên liệu:

Các loại xăng, dầu thì doanh nghiệp mua ở các xí nghiệp bán lẻ xăng dầu trong thành phố

2.2.3 Về điện, nước:

Doanh nghiệp sử dụng lưới điện quốc gia và nước thì doanh nhgiệp sử dụng nước máy

để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh

2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp:

2.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Doanh nghiệp:

Cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp theo mô hình trực tiếp, đứng đầu Doanh nghiệp là Giám đốc, mỗi phòng ban có nhiệm vụ trình lên Giám đốc những kế hoạch, chỉ tiêu hoạt động trong từng kỳ

Trang 12

GIÁM ĐỐC

Trưởng phòng nhân sự

Trưởng chi nhánh

Bộ phận kinh doanh

2.3.2 Các chức năng phòng ban:

- Là người đại diện pháp nhân của Doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức của doanh nghiệp, chỉ huy trực tiếp các phòng ban

- Chịu trách nhiệm triển khai, tổ chức thực hiện các kế hoạch quy định trong doanh nghiệp

- Đề ra phương thức kinh doanh, mở rộng chi nhánh, mặt hàng kinh doanh

- Tổ chức sắp xếp các phòng ban cho phù hợp

- Có trách nhiệm quản lý tất cả các cán bộ công nhân viên, có quyền quyết định trong việc tuyển dụng, xa thải nhân viên cũng như bổ nhiệm, phân nhiệm, khen thưởng nhân viên

- Là người đứng ra đàm phán, ký kết các hợp đồng thương mại với khách hàng

- Nghiên cứu, tìm hiểu kịp thời các văn bản, chính sách, chế độ của nhà nước ban hành có liên quan đến hạch toán kế toán tài chính, thuế để áp dụng vào tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

- Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với Luật kế toán hiện hành và đặc thù riêng của doanh nghiệp

- Tổ chức điều hành, quản lý phòng kế toán theo quy chế của Nhà nước

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, phản ánh chính xác, kịp thời, đúng thời gian quy định và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán

và báo cáo tài chính

- Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu, chính xác thông tin, số liệu kế toán

- Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị nghiệp vụ kinh

tế, tài chính

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của nhà nước

- Thiết lập, hướng dẫn, kiểm soát việc lưu chuyển chứng từ và hệ thống biểu mẫu, thống kê

- Kiểm tra, giám soát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán các khoản nợ

Trang 13

- Phân loại sắp xếp thông tin kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được

- Đề xuất các biện pháp bảo toàn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hoạt động của Doanh nghiệp

- Có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng, bộ phận cung ứng vật tư, thu mua hàng hoá chấp hành tốt các chế độ hoá đơn chứng từ kế toán

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công

 Phòng kinh doanh:

- Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, lập và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thực hiện và theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và hiệu quả trong việc tổ chức các hoạt động kinh doanh

- Lựa chọn nguồn cung cấp hàng hoá phù hợp giá cả cho Doanh nghiệp

- Đề ra các chính sách phù hợp

- Phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh từng kỳ, đưa ra kế hoạch kinh doanh đạt hiệu quả cao

- Quyết định giá bán cạnh tranh và chi phí hợp lý

- Lập phương án từng chương trình kinh doanh cụ thể và chịu trách nhiệm triển khai thực hiện

- Tham mưu cho Giám đốc về giá cả thị hiếu của khách hàng trên thị trường và đề xuất chiến lược kinh doanh để đạt hiệu quả cao

 Trưởng chi nhánh:

- Tổ chức, quản lý hoạt động của Chi nhánh theo quy chế của Doanh nghiệp

- Lập kế hoạch kinh doanh, vật tư hàng hoá của chi nhánh, trình Giám đốc phê duyệt

- Quản lý chi nhánh chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hoạt động chi nhánh, báo cáo theo định kỳ

- Tính toán hàng tồn kho ở mức đáp ứng được yêu cầu kinh doanh

- Phân tích tình hình kinh doanh mỗi ngày để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời

 Kho vật tư hàng hoá:

- Dự trữ và bảo quản vật tư hàng hoá để đáp ứng cho việc kinh doanh của doanh nghiệp

2.4.Tổ chức công tác kế toán của Doanh nghiệp:

2.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp:

- Là người giúp Giám đốc trực tiếp chỉ đạo và phân công công công việc cho nhân viên trong phòng kế toán, thống kê thông tin kế toán, chịu sự chỉ đạo của Giám Đốc trong kinh doanh

- Ký và kiểm tra các công tác thu chi hàng ngày

- Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Trang 14

- Tính toán, có trách nhiệm thanh toán các khoản phải nộp cho Nhà nước, thanh toán các khoản vay, công nợ

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu mật và số liệu kế toán

- Kiểm tra, ký duyệt, kiểm tra số liệu tổng hợp và nộp báo cáo quyết toán đúng hạn

- Xác định và phản ánh đúng, kịp thời kết quả kiểm kê tài sản, đề xuất các biện pháp cần thiết để giải quyết các tài sản thừa, thiếu, hỏng

- Phổ biến, thi hành các thể lệ, chế độ kế toán do Nhà nước qui định

- Là người hạch toán cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp

- Tiếp nhận những chứng từ kế toán chi nhánh gửi về để tiến hành hoạch toán tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, hàng tháng tổng hợp số liệu trình kế toán trưởng

- Theo dõi giá cả thị trường, phối hợp với Phòng kinh doanh để đưa ra giá bán thích hợp

- Kiểm tra, ghi chép chính xác các chứng từ, số liệu liên quan đến nghiệp vụ xuất, nhập tồn kho hàng hóa

- Theo dõi riêng biệt quỹ tiền mặt và tiền gửi của doanh nghiệp

- Hàng ngày báo cáo sổ quỹ tiền mặt, bo co quỹ cho kế tốn tổng hợp

- Đối chiếu với thủ quỹ về các khoản thu chi vào cuối ngày

- Theo dõi kho, các khoản nhập xuất tồn kho trong ngày

- Hàng ngày báo cáo hàng tổng hợp nhập xuất tồn kho cho kế tốn tổng hợp

- Đối chiếu với kế toán bán hàng về các khoản xuất kho bán hàng trong ngày

- Theo dõi các khoản công nợ phát sinh trong ngày

Trang 15

- Hàng ngày báo cáo tổng hợp công nợ cho kế tốn tổng hợp

- Đối chiếu với kế toán bán hàng về các khoản xuất kho bán hàng trong ngày

2.4.2 Mô hình tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp:

 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trên máy tính:

`Phần mềm kế toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

- Tại doanh nghiệp lập các chứng từ phát sinh tại doanh nghiệp, tiếp nhận chứng từ

để lấy đó làm căn cứ ghi vào sổ kế toán, đồng thời căn cứ vào báo cáo từ các đơn vị phụ thuộc để tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo khác

- Phiếu thu, phiếu chi (mẫu kèm theo)

- Phiếu nhập, phiếu xuất kho (mẫu kèm theo)

- Sổ sách kế toán

- Các chứng từ kế toán khác

- Hoá đơn tài chính (mẫu kèm theo)

 Các chứng từ liên quan trên được lập làm 3 liên:

- Liên 1: Lưu

- Liên 2: Giao cho khách hàng

Trang 16

- Liên 3: Dùng để thanh toán

 Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ:

- Hàng ngày kế toán thu thập chứng từ gốc Căn cứ vào chứng từ gốc nhận được hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mếm kế toán, các thông tin sẽ tự động nhập vào sổ chứng

từ ghi sổ, sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ, phần mềm tự chuyển số liệu sang các mẫu biểu của báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

 Doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng máy tính:

- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình là giá mua có chứng từ

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua ghi trên hoá đơn (chưa có thuế GTGT) + chi phí mua + thuế (nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt) + lệ phí

- Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, tỷ lệ khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình là khấu hao theo đường thẳng

Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ – Hao mòn TSCĐ

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ

o Doanh nghiệp áp dụng nguyên tắc bình quân gia quyền

o Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền

o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên

Trang 17

- Trình tự ghi chép, ban đầu từ lúc nghiệp vụ mới phát sinh cho tới khi lập báo cáo tài chính

- Số lƣợng sổ đƣợc mở theo yêu cầu quản lý Hiện nay doanh nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp với hệ thống máy tính trong công tác quản lý

- Sổ cái đƣợc mở cho từng năm, mỗi năm dùng cho một tài khoản Mỗi tài khoản đƣợc mở một hoặc một số tranh liên tiếp trên Sổ cái đủ để ghi chép trong một niên

độ kế toán Sổ cái phản ánh số dƣ đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dƣ cuối kỳ của tất cả các tài khoản tổng hợp

- Sổ chi tiết nhập xuất: Dùng để ghi chép việc nhập, xuất hàng hoá phát sinh trong

kỳ Sổ chi tiết phản ánh số dƣ cuối kỳ của từng loại vật tƣ hàng hoá

Trang 18

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 Khái niệm:

Xác định kết quả kinh doanh là xác định số chênh lệch giữa doanh thu và chi phí do các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết qủa hoạt động khác

1.2 Ý nghĩa:

Đây là chỉ tiêu có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó dùng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó nhá quản lý đề ra những chính sách, phương hường cũng như các biện pháp kịp thời để khắc phục những mặt yếu, phát huy những thế mạnh nhằm mở rộng thị trường đạt lợi nhuận tối đa

2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được

từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài bán hàng (nếu có)

2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Doanh ghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh ghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh ghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Trang 19

- Doanh thu hàng bán bị trả lại K/c cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán K/c cuối kỳ

- K/c doanh thu thuần để xác định KQKD

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

- Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ

- Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ

2.7 Sơ đồ hạch toán:

Trang 20

- Báo cáo thuế GTGT hàng hóa dịch vụ bán ra

- Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu

- Báo cáo chi tiết công nợ phải thu

3.KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Trang 21

Giá vốn hàng bán là tổng giá trị mua của hàng hoá, giá thành sản xuất của thành phẩm, chi phí của các dịch vụ đã bán trong kỳ

3.2 Tính giá xuất kho:

Theo phương pháp bình quân gia quyền

3.3 Chứng từ kế toán:

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn GTGT

3.4 Tài khoản áp dụng:

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp

vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, chi phí hoạt động, chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư

3.5 Nguyên tắc hạch toán:

632 “ Giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường, chi phí sản xuất chung cố định không phân

bổ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần cá nhân bồi thường

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn để tính KQKD

- Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

3.6 Sơ đồ hạch toán:

Trang 22

- Báo cáo chi tiết giá vốn hàng bán

- Báo cáo tổng hợp giá vốn hàng bán

- Báo cáo tổng hợp xuất kho

- Báo cáo chi tiết xuất kho

4 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

Chi phí bán hàng là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ như: tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, tiếp thị, chi phí tiếp khách, chi phí gửi hàng, vận chuyển hàng, chi phí vật liệu, bao bì, dụng

cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…

- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

- Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, hoa hồng bán hàng, quảng cáo, bảo hành sản phẩm, chi phí phát sinh trong doanh nghiệp

Trang 23

641 “ Chi phí bán hàng”

- Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong

kỳ

- Các khoản giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định KQKD

+ TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

Trang 24

- Báo cáo tổng hợp chi phí bán hàng

- Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng

- Báo cáo tổng hợp chi phí theo khoản mục

5 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Trang 25

1/23/2013SVTT: LÂM THỊ KIM NGÂN Trang 21

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung có liên quan đến hoạt động của toàn thể doanh nghiệp như: Tiền lương và các khoản trích theo lương của Ban Giám Đốc và nhân viên quản lý các phòng ban, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, lệ phí, BHXH, BHYT, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng và chi phí bằng tiền khác…

dự phòng trợ cấp mất việc làm…

642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi,

dự phòng phải trả

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

- Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định KQKD

- Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Dịch vụ mua ngoài

133 Thuế GTGT Hoàn nhập dự phòng

phải thu khó đòi 334,338

111,138

Lương, các khoản

Trang 26

5.6 Sổ sách kế toán:

- Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

- Báo cáo tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

- Sổ cái chi tiết tài khoản

- Sổ tổng hợp tài khoản

- Sổ quỹ tiền mặt

5.7 Báo cáo:

- Báo cáo tổng hợp chi phí QLDN

- Báo cáo chi tiết chi phí QLDN

6 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Trang 27

6.3 Tài khoản áp dụng:

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

6.4 Nguyên tắc hạch tốn:

515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định KQKD

- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Cổ tức lợi nhuận được chia

Nhận lãi bằng tiền

Chênh lệch tỷ giá hối đối

Trang 28

- Sổ ci chi tiết ti khoản

- Sổ tổng hợp chi tiết ti khoản

Trang 29

- Sổ cái chi tiết tài khoản

- Sổ tổng hợp tài khoản

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	761,01 KB