Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại hội LHPN huyện châu phú

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ KINH DOANH -  - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI HỘI LHPN HUYỆN CHẤU PHÚ  Người thực hiện: Trịnh Hồi Nhẩn Lớp: kế tốn (khóa 2) MSSV: DKT069154 Giảng viên hướng dẫn: Ths Trình Quốc Việt An Giang, năm 2009 Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú CHƢƠNG I: Phaàn Mở Đầu Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Lý chọn đề tài: Đối với nước ta kinh tế chủ yếu thuộc kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp hay đơn vị kinh tế muốn đứng vững thị trường để tồn tại, cạnh tranh phát triển địi hỏi họ phải ln đổi liên tục để hồn thiện cách tiếp cận thích ứng với cơng nghệ mới, máy móc thiết bị tiên tiền… ngồi yếu tố yếu tố người quan trọng cần quan tâm ý nhiều Tuy nhiên đa số kế toán Việt Nam ta quen việc làm sổ sách thủ cơng, số lớp trẻ tuổi tiếp cận với cơng nghệ thơng tin, có điều kiện học tập chun mơn hồn chỉnh Nên việc cải cách đổi hệ thống kế toán Việt Nam công việc phức tạp, diễn khẩn trương q trình tiếp tục đổi sách tài chính, cải cách hành Quốc gia Trong hoạt động doanh nghiệp, đơn vị tiền lương đóng vai trị quan trọng chi phí, người lao động tiền lương số tiền mà người lao động trả theo số lượng chất lượng cơng việc lao động Ngồi tiền lương khoản thu nhập chủ yếu để họ đảm bảo sống cho thân gia đình, sách tiền lương khoản phụ cấp lương hay trợ c6p1 khen thưởng hấp dẫn làm cho người lao động cảm thấy thích thú cơng việc, có ý thức tinh thần trách nhiệm cao, làm cho đơn vị ngày phát triển vững mạnh Ngược lại tiền lương khoản phụ cấp lương hay trợ cấp khen thưởng người lao động không đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trở thành hạn hế tiềm ẩn có kìm hãm, ngăn cảng phát triển đơn vị Ngồi tiền lương khoản người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Các khồn trợ giúp cho người lao động hưởng xảy tay nạn cơng việc hay trường hợp khó khăn như: ốm đau thai sản… Từ nhận định họ ta thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng kinh tế Vì kế tồn tiền lương khoản trích theo lương Hội LHPN huyện Châu phú sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Xét thấy nguyện vọng tơi đáng, nhằm giúp đơn vị quản lý tốt công tác tài chính, sổ sách Hội LHPN huyện Châu Phú tạo điều kiện thuận lợi cho thực tập quan mà tơi cơng tác Vì tơi chọn: "kế tốn tiền lƣơng khồn trích theo lƣơng Hội Liên Hiệp Phụ nữ huyện Châu Phú " đề tài thực tập tốt nghiệp cho Mục tiêu đề tài - Khi chọn đề tài này, nhằm tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, qua xem xét cách tính lương, cách tính khoản trích BHXH, BHYT kinh phí cơng đồn đơn vị Tơi thật muốn hiểu rõ hoạt động tổ chức kế toán quan thực tập, phương pháp hạch toán kế toán việc thu, chi sử dụng Ngân sách Nhà nước Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu từ phịng kế tốn quan thực tập - Phân tích số liệu từ sổ sách kế toán Cơ quan thực tập - Phỏng vấn Ban lãnh đạo quan - Tham khảo tài liệu chuyên ngành kế toán Hành nghiệp Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài thực quan Hội LHPN huyện Châu Phú - Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 22/09/2009 đến ngày 15/12/2009 - Việc phân tích, hạch tốn lấy từ số liệu năm 2009 Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú CHƢƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN Khái niệm tiền lƣơng quỹ lƣơng: 1.1 Khái niệm tiền lƣơng: Là biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương người lao động xác định theo sở chủi yếu số lượng chất lượng lao động người Là nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tồ chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm,dịch dụ doanh nghiệp sản suất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích luỹ cho đơn vị, tăng thu nhiập cho người lao động Khái niện quỹ lƣơng : Là toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thánh phần quỹ tiền lương bao gồm : tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế, tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hay cơng việc hồn thành hay nghỉ phép hay học theo quy định hay nói cách khác quỹ tiền lương bao gồm tất khồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động trả cho người lao động 1.2.Các hình thức tiền lƣơng: Tiền lương trả theo thời gian đơn giản bao gồm lương tháng , lương ngày, lương Lương tháng: tiền lương quy định sẵn bậc lương tháng lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức Mức lương tháng = mức lương tối thiểu * (hệ số lương + hệ số phụ cấp hưởng theo quy định) Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Lương ngày: tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho công nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn Lương ngày = mức lương tháng/ số ngày làm việc tháng theo quy định Lương giờ: tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng trả cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Mức lương = mức lương giờ/số ngày làm việc ngày theo quy định Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu… nhằm kích thích cho người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm: Trả lương tình theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động heo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, thẩm cách đơn giá trả lương quy định, không chịu hạn chế Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường sử dụng để tính lương phải trả cho cơng nhân phục vụ q trình sản xuất vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo vệ máy móc, thiết bị … lao động người không trực tiếp sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng gián tiếp đến suất lao động cơng nhân trực tiếp sản xuất Vì heo hình thức việc tính lương phải trả cho cơng nhân phục vụ dực kết lao động phận công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Trả lương theo sản phẩm có thưởng: hình thức trả lương theo sản phẩm (trực tiếp gián tiếp) Kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỉ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Áp dụng hình thức quan phải tổ chức quản lý tốt định mức lao động, kiểm tra nghiệm thu chặt chẻ số lượng chất lượng sản phẩm Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: tiền lương trả cho phận cơng nhân tính theo đơn gía tổng hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho phận sản xuất nhằm khuyến khích tập thể lao động cải tiến kỷ thuật, hợp lý hoá sản xuất tăng suất lao động Khoán quỹ lương: hình thức áp dụng cho phịng ban doanh nghiệp Trên sở số lao động định biên hợp lý phòng ban doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phận, phịng ban theop ngun tắt hồn thành kế hoạch công tác, nhiệm vụ giao, quỹ lương thực tế phụ thuộc vào mức hồn thành cơng việc giao phòng ban 2.Bản chất chức kế tốn hành nghiệp 2.1 Bản chất -Thu thập sử lý thông tin số liệu -Kiểm tra, giám sát khoản thu – chi tài đơn vị quan -Phản ánh xác tình hình hoạt động đơn vị báo cáo tài chính, báo cáo tốn -Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn -cung cấpthơng tin, số liệu kế tốn -Kiểm tra việt quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản đơn vị -Theo dõi, kiểm sốt tình phân phối nguồn kinh phí -Lập nộp hạn báo cáo tài cho đơn vị quan 2.2 Chức kế tốn -Phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tồn viện -Phải thống với dự tốn, nội dung phương pháp tính tốn -Số liệu phải rõ ràng dễ hiểu Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú -Tổ chức công tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu cao cho đơn vị quan -Phản ánh trung thực, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Thơng tin số liệu kế tốn phải liên tục từ phát sinh đến kết` thúc Yêu cần kế toán: -Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài -Phản ánh kịp thời thời gian quy định -Phản ánh rõ ràng số, dễ hiểu xác -Phản ánh trung thực -Phản ánh liên tục, theo dõi số liệu ngày -Phân loại xếp theo trình tự từ xuống Vai trị kế toán 4.1 Đối với nhà nƣớc Kế toán giúp cho hnà nước thực công tác quản lý sổ sách, chứng từ, hóa đơn cho đơn vị quan tốt hơn, từ quản lý tốt kinh tế tài chình vĩ mơ, đề chủ trương chình sách phù hợp với phát triển đất nước 4.2 Đối với đơn vị quan Kế toán cung cấp tài liệu, thông tin kinh tế diễn hoạt động đơn vị quan làm sở để đơn vị hoạch định chương trình hoạt động phương hướng tương lai Tổ chức hệ thống kế toán -Tổ chức hệ thống kế toán quan tài gắn liền với hệ thống phân cấp quản lý ngân sách Việc phân cấp quản lý ngân sách xác định quyền hạn nhiệm vụ thu chi cấp ngân sách, với quyền hạn trách nhiệm với quan tài cấp trực tiếp thực Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú trình chấp hành ngân sách địa phương tổ chức kế toán nghiệp vụ thu chi thực tế phát sinh quan -Trên sở dự toán chi năm giao nhu cầu nhiệm vụ phải chi, đơn vị sử dụng ngân sách phải lập đề án thu chi nội xác nhận cơng đồn Sau lập nhu cầu chi Q (có chia tháng) khơbng q 30% tổng dự tốn chi năm giửa quan kho bạc Nhà nước nơi giao dịch Các khoản toán cá nhân khoản chi có tính chất thường xun phải bố trí tháng năm để chi theo quy định -Cơ quan tài vào khả nguồn thu nhu cầu chi quý, lập phương án điều hành ngân sách quý ngân sách cấp mình, bảo đảm nguồn để đáp ứng nhu cầu chi dự toán, chế độ đơn vị sử dụng ngân sách 6.Chế độ kế toán hnàh chánh nghiệp Bao gồm: -Hệ thống chứng từ kế toán -Hệ thống tài khoản kế toán -Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn -Hệ thống báo cáo tài -Các sơ đồ kế tốn chủ yếu 7.Nội dung cơng việc kế tốn 7.1 Kế tốn tiền mặt, tiền gửi kho bạc -Phản ánh số có tình hình biến động khoản tiền mặt quỹ huyện, tiền thuộc quỹ ngân sách tiền gửi khác huyện kho bạc nhà nứoc -Đảm bảo chấp hành tiêu chuẩn chế độ Trước chi cần phải thẩm tra đối chiếu với tiêu chuẩn,chế độ để chi cho -Đảm bảo chấp hành chế độ quản lý tiền mặt Đơn vị chi tiền mặt phạm vi mức độ quan tài kho bạc nhà nước quy định Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú -Đơn vị phải lập kế hoạch chi tiền mặt hàng tháng gửi đến kho bạc Nhà nước -Tồn quỹ tiền mặt đơn vị theo quy định kho bạc Nhà nước Một lượng tiền định chi thường xuyên theo thỏa thuận với kho bạc nhà nước 7.2 Kế toán thu Phản ánh đầy đủ kiệp thời, khoản thu ngân sách huyện qua kho bạc, khoản thu ngân sách tiền mặt, ngày cộng, thu kết dư, khoản thu từ năm trước sang thu trực tiếp kho bạc khoản thu ngân sách hoàn trả cho đối tượng hưởng Kế toán chi Phản ánh khoản chi thường xuyên, chi đầu tư xây dựng theo dự toán ngân sách đả hội đồng nhân dân huyện định vào chi ngân sách huyện qua kho bạc, chi ngân sách huyện chưa qua kho bạc toán chi theo mục ngân sách nhà nước 8.1 Chi đầu tƣ phát triển -Chi đầu tư xây dựng cơngn trình kết cấu hạ tầng kinh tế -xã hội từ nguồn huy động đống góp tổ chức, cá nhân cho dự án -Đầu tư công trình kết cấu hạ tầng kinh tế -xả hội khơng có khả thu hồi vốn ngân sách địa phương quản lý -Đầu tư phát triển chương trình mục tiêu quốc gia đại phương thực 8.2 Chi thƣờng xuyên -Các hoạt động nghiệp kinh tế địa phương như: giao thông, thủy lợi, đại chính, nơng lâm, ngư nghiệp, xúc tiến thương mại, kiến thiết thị chínhvà đảm bảo xã hội -Chi cho hoạt động quan nhà nước: +Tiền lương cho cán cơng nhân viên chức +Chi chi phí mua tờ rơi , tờ bướm tuyên truyền, tô tài liệu + Các khoản phụ cấp khác theo quy định nhà nước Trang GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú 2.2 Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ tổ chức Hội Liên hiệp phụ nữ huyện châu phú CHỦ TỊCH P CHỦ TỊCH P CHỦ TỊCH KẾ TỐN VĂN PHỊNG Chủ tịch : người đứng đầu quan, đạo hoạt động Cơ quan, có trách nhiệm cao quan cấp trên, hội cấp Phó chủ tịch: người tham mưu cho chủ tịch, đề nghị đề suất cơng việc quan.Có quyền định, ký văn chủ tịch vắng, có quyền đạo nhân viên cịn lại 2.3Hình thức sổ kế tốn: Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn nâng cao hiệu tính trung thực cán kế tốn Trình tự hoạch tốn Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc kiêm tra tính hợp pháp hợp lệ để lập định khoản để làm chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau kh lập xong tiến hành ghi vào sổ Riêng nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 111 vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết Trang 14 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Cuối tháng sau ghi toàn chứng từ gốc vào sổ cái, tiến hành cộng số liệu kiểm tra số liệu kế toán, vào sổ tiến hành lập bảng kê chi tiết số phát sinh theo tài khoản để đối chiếu với tài khoản sổ lập báo cáo kho bạc 2.4 Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ Đơn vị sử dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp CT gốc Số, thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký cghứng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 2.4 Tình hình hoạt động : Trang 15 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Hội liên hiệp phụ nữ đơn vị Nhà nước, trực thuộc Huyện uỷ, tất công nhân viên huyện uỷ phân bổ biên chế hàng năm Trong năm thay đổi đồng chí phó chủ tịch hội phụ nữ huyện Kinh phí hàng năm huyện uỷ phân bổ khoán biên chế 26.000.000 đồng Năm 2008 tình hình nhân quan Hội phụ nữ có đồng chí, đến năm 2009 bổ sung thêm biên chế, đến Hội phụ nữ huyện có năm biên chế Hội trọng công tác tuyên truyền thành lập mô hình hướng dẫn chị em biết cách làm ăn vươn lên thoát nghèo Nhờ quan tâm Hội cấp trên, ban ngành nên hoạt động công tác Hội có hướng phát triển tiêu phát triển hội viên hàng năm để cuối nhiệm kỳ 2006-2011 đạt tiêu Nghị Đại hội đề Trong Hội trọng đến chất lượng hội viên sinh hoạt có chất lượng Thực theo phương châm “Đông lượng đủ chất” Hội phấn đấu đến năm 2011 số viên phải đạt 60 % so với tổng số phụ nữ từ 18 tuổi trở lên Hội tuyên truyền cho chị em phụ nữ nắm chủ trương Đảng sách pháp luật Nhà nước, biết cách làm ăn có hiệu quả, biết thực hành tiết kiệm, tiếp cận với khoa học kỹ thuật chăn nuôi, trồng trọt Để đạt kết Hội cần có nguồn nhân lực vững nhạnh từ huyện đến sở, có tinh thần đồn kết giúp đỡ lẫn nhau, tham gia học tập đẩy đủ, học hỏi kinh nghiệm nghĩ mơ hình hay có hiệu nhân rộng xã -thị trấn Chỉ tiêu phát triển hội viên nhiệm vụ Hội Ngồi Hội cịn tranh thủ phát động phong trào “Phụ nữ tích cực học tập, lao động sáng tạo, xây dựng gia đình hạnh phúc” nhiệm vụ trọng tâm Hội mà Nghị Đại hội phụ nữ đề Phát động đến hội viên phụ nữ hiểu thực Trong Cơng tác hội phụ nữ có ngày lễ lớn ngày quốc tế phụ nữ 8/3 ngày 20/10 ngày thành lập Hội LHPN Việt Nam mà Hội phụ nữ huyện năm tổ chức kỹ niệm với nhiều hoạt động trò chơi thể thao thu hút nhiều nười xem góp phần nâng cao vai trị Hội Hội cịn tham gia Hội thẩm tồ án giải vụ án có liên quan đến phụ nữ nhằm bênh vực quyền lợi ích đáng cho chị em phụ nữ Hội tuyên truyền cho hội viên luật, luật bình đẳng giới luật chị hiểu ngày khoản cách nam nữ gần hơn, ngang lĩnh vực Trang 16 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú CHƢƠNG IV KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI HỘI LHPN HUYỆN CHÂU PHÚ I Tình hình nhân đơn vị: 1.1 Phân công lao động: Hội LHPN quản lý theo hình thức tổ chức đồng chí Chủ tịch Hội phụ trách chung, hai đồng chí phó chủ tịch có vai trị tham mưu cho chủ tịch Và hai đồng chí cán thực nhiệm vụ kế tốn văn phịng Trong quan ln hồ đồng vui vẻ, đoàn kết nội bộ, giúp đỡ lẫn hoàn thành nhiệm vụ giao 1.2 Quản lý lao động : Việc phân loại quản lý lao động dựa vào lực trình độ chuyên môn, cấp, bậc chia phận, để họ tự góp ý tự học hỏi lẫn Phân công hniệm vụ trực tiếp cho người tự chịu trách nhiệm cơng việc để nhằm nâng cao tính trách nhiệm hiệu cơng việc 1.3 Hoạch tốn số lƣơng lao động : Cuối tháng vào bảng chấm công, xác định số ngày làm việc đối tượng lao đơng 5có danh sách Q trình chấm cơng phận văn phòng ngày số lương tất công nhân viên làm việc đánh dấu vào bảng chấm công để làm sở tính lương vào cuối tháng Cách tính lƣơng đơn vị : 2.1 Cách tính lƣơng: Căn theo qui định nghành giáo dục nghị định 26/CP Thủ Tướng Chính phủ Lương =(Hệ số lương +Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu = a Phụ cấp ưu đãi ngành =[(hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x 35%] x Mức lương tối thiểu = b Tổng tiền lương lãnh = a + b Trang 17 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú VD: Tại thời điểm tháng 11/2009bà Nguyễn Thị Thu Hiền.Chức vụ Chủ tịch Hội phụ nữ huyện có hệ số lương 4.32: hệ số phụ cấp chức vụ : 0.30 tính sau: Tiền lương : (4.32 + 0.3) x 650000 = 3.003000 đồng PC ngành : 3.003.000 x 35% = 1.051.050 đồng Tổng tiền lương lãnh = 4.054.050 đồng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG THÁNG 11 HỘI LHPN HUYỆN CHÂU PHÚ Lương hệ số S T T Họ tên Nguyễn Thị Thu Hiền Mã số ngạch lương Hệ số lươn g Hệ số PC chức vụ CT HPN 4.32 0.3 PhanThị Phượng PCT HPN 2.86 0.2 Nguyễn thị Hồng Vân PCT HPN 2.67 0.2 Trịnh Huỳnh Bảo Ngọc 01.003 2.34 Cộng Tổng 12.9 0.70 Hệ số phụ cấp vượt khung Cộng hệ số Các khoản trừ vào lương Tổng mức lương BHXH BHY T 1% Cộng khoản đóng góp Tổng số tiền lương cịn lĩnh 4.62 3.003.000 150.150 30.030 180.180 2.822.820 3.06 1.989.000 99.450 19.890 119340 1.869.660 2.87 1.865.500 93.275 18.655 111.930 1.753.570 2.34 1.521.000 15.210 15.210 91.260 1.429.740 12.890 8.378.500 418.925 83.785 502.710 7.875.790 5% Ký nhận số tiền viết chữ (Tám triệu ba trăm bảy mƣơi tám ngàn nămtrăm đồng.) Ng ười lập bảng Thủ Trưởng đơn vị Trang 18 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú 2.2 Các phƣơng thức trả lƣơng Ở đơn vị thực tập phương thức trà lương rút tiền kho bạc nhà nước, dựa theo bảng lương mà chi trả cho công nhân viên tới đơn vị tiến hành chi trả lương cho cán bộ, công chức thông qua thẻ ATM 2.3 Chứng từ sử dụng Đơn vị dựa vào bảng chấm công bảng lương để làm sở chi trả lương 2.4 Hoạch toán tổng hợp tiền lƣơng Căn vào bảng chấm công bảng lương kế tốn tiến hành tóm tắt theo sơ đồ sau: Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương a Thu nhận tiền lương phụ cấp lương 11/2009 ghi Nợ TK 111: Có TK 461: 8.378.500 8.378.500 b Chi tiền phụ cấp lương Nợ TK 334: Có TK 111: 8.378.500 8.378.500 c Kết chuyển lương Nợ TK 661: Có TK 334: 8.378.500 8.378.500 Trang 19 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú 2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng TK 461 TK111 8.378.500 TK334 8.378.500 TK611 8.378.500 Các khoản trích theo lƣơng 3.1 Các khoản trích theo lƣơng CB-CNV - Quỹ bảo hiểm Xã hội: Để có hưởng quỹ người sử dụng lao động người lao đông đơn vị phải đống vào quỹ theo quy định quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm mức lương nộp, 20% tổng tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng ngành đống hộ cho người lao động 15%, lại 5% người lao động đống góp -Quỹ bảo hiểm Y tế: Theo chế độ hành, Quỹ bảo hiểm y tế trích 3% lương bảng người lao động triong 2% ngành hổ trợ cịn lại 1% trừ vào lương người lao động -Kinh phí cơng đồn: Tương tự hai loại quỹ kinh phí cơng đồn trích 2% mức lương thực lĩnh: 1% dành cho cơng đồn sở 1% dành cho cơng đồn cấp Các khoản theo lương Trích theo lương đưa vào chi phí trừ lương nhân viên cộng BHXH 15% 5% 20% BHYT 2% 1% 3% KPCĐ 2% CỘNG 19% 2% 6% 25% Trang 20 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Việc trích lập khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dựa vào lương tối thiểu hệ số lương theo nghị định 26/CP tính sau: Mức lương nộp BHXH,BHYT = lương x hệ số lương Mức lương nộp KPCĐ mức lương thực lĩnh Bảng 4.1 Các khoản trích theo lương tháng 11/2009 STT Họ tên Hệ Chức vụ PCCV Số lương Quỹ lương Trừ 5% Trừ 1% (BHYT) Cộng khoản trừ (BHXH) Nguyễn Thị Thu Hiền 4.32 CT 0.30 3.003.000 150.150 30.030 180.180 Phan Thị Phượng 2.86 PCT 0.20 1.989.000 99.450 19.890 119.340 Nguyễn Thị Hồng Vân 2.67 PCT 0.20 1.865.500 93.275 18.655 111.930 Trịnh Hùynh bảo Ngọc 2.34 CS 1.521.000 76.050 15.210 91.260 8.378.500 418.925 83.785 502.710 Cộng 12.19 0.70 Trang 21 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú 3.2 Chứng từ sử dụng Các bảng lương sở để trích BHXH, BHYT, KPCĐ Phiếu ghi lương BHXH mẫu số 03-LĐTL làm để lập bảng toán BHXH Bảng toán BHXH lập quý gồm liên, liên lưu phòng kế toán, liên giao cho quan quản lý BHXH cấp để tốn Danh sách người lao đơng hưởgn trợ cấp BHXH (Mẩu số 04-LĐTL), theo dõi họ tên nội dung khoản bảo hiểm xã hội người lao động hưởng tháng Đối với việt trích BHYT, vào bảng tốn tiền lương để lập bảng phân bổ, nhằm phân bổ BHYT xác 3.3 Hoạch tốn khoản trích theo lƣơng Bảng 4.2 :Mức lƣơng nộp BHXH, BHYT đơn vị Hội liên Hiệp Phụ Nử Huyện Châu Phú Hệ số lương 12.19 Hệ số PC chức vụ 0.70 Tổng cộng hệ số 12.890 Mức lương tối thiểu 650.000 Mức lương BHXH,BHYT 8.510.400 Trích 5% BHXH, 1% BHYT trừ vào lương cơng nhân viên Nợ TK 334: 502.710 Có TK 3321: 418.925 [((12.19 + 0.70) x 650.000)] x 5% Có TK 3322: 83.785 [((12.19 + 0.70) x 650.000)] x 1% Trang 22 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Trích 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ Nợ TK 661: 1.591.915 Có TK 3321: 1.256.775 [((12.19 + 0.70) x 650.000)] x 15% Có TK 3322: 167.570 [((12.19 + 0.70) x 650.000)] x 2% Có TK 3323: 167.570 [((12.19 + 0.70) x 650.000)] x 2% 3.4 Các khoản trích theo lƣơng phận đơn vị Bảng 4.3: Bảng phân bổ khoản trích theo lƣơng đơn vị tháng 11/2009 Có TK 332 Có TK 3321 Có TK 3322 Có TK 3323 Tổng cộng Nợ TK 661 1.256.775 167.570 167.570 1.591.915 Nợ TK 334 418.925 83.785 Cộng 1.675.700 251.355 502.710 167.570 2.094.625 Nguồn: kế toán tài vụ Trang 23 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú 3.5 sổ tài khoản 332 Bảng 4.4 Sổ tài khoản 334 Ngày Diễn giải TK đối ứng Số Tiền Nợ 30/11/2009 30/11/2009 30/11/2009 BHXH phải nộp BHYT phải nộp KPCĐ phải nộp Có 661 1.256.775 334 418.925 661 167.570 334 83.785 661 167.570 Cộng phát sinh 2.094625 Số dư cuối kỳ 2.094.625 3.6.Sơ đồ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lƣơng 332 661 1.591.915 502.710 334 SDCK: 2.094.625 Trang 24 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú Bảng 4.5 Danh sách nhận tiền phụ cấp độc hại TT Ho tên Số tiền Nguyễn Thị Thu Hiền 97.500 Phan Thị Phượng 97.500 Nuyễn Thị Hồng Vân 97.500 Trịnh Huỳnh Bảo Ngọc 97.500 Cộng 390.000 Ký nhận khen thƣởng Do đơn vị hội phụ nử khơng có nguồn tài cụ thể để thu, mà sử dụng nguồn ngân sách ngân sách huyên cấp nhằm chi trả lương khoản chi hoạt động đơn vị không công ty hay doanh nghiệp họ sinh hoạt theo nguyên tắt tự thu tự chi nên năm đa số loại hình có nguồn tài dồi lợi nhuận nên đền cuối năm họ thường khen thưởng cho công nhân họ vào dịp tết, hay ngày lễ họ thường có sách trợ lương cho người lao động khoản khen thưởng hay trợ lương họ tính theo hệ số cơng việc hay hệ số thành tích quy thành tiền thưởng tết cho người lao động Trang 25 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú CHƢƠNG V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN: Qua thời gian thực tập nghiên cứu đơn vị Hội Liên Hiệp Phụ Nữ Huyện Châu Phú thân em nắm bắt số thực tế đơn vị: Hội Liên Hiệp phụ Nữ tuyên truyền vận động, nâng cao ý thức cho chị em phụ nữ, hỗ trợ, dạy nghề, giới thiệu việc làm cho chị em biết cách làm ăn vươn lên thoát nghèo thực sách, xóa đối giảm nghèo, ưu tiên vùng sâu, vùng xa….cho nên lãnh đạo Hội phụ nữ huyện Châu Phú ln có ngun tắc việt quản lý ngân sách chế độ nhà nước quy định, chấp nhận phê duyệt khoản chi mục đích, yêu cầu từ chối đề nghị chi sai với luật ngân sách nhà nước, luôn chuyển khai cân nhắc phân cán phụ trách địa bàn thường xuyên xuống sở nắm bắt tháo gỡ khó khăn mà Hội sở gặp phải Về thu ngân sách đơn vị cần phối hợp chặt chẽ tài chính, kho bạc Về chi ngân sách phải có trách nhiệm việc theo dổi khoản chi đơn vị mình, kiểm tra, giám sát hoạt động khoản chi thực theo mục đích theo chế độ quy định nhà nước Các phân nghiệp vụ ln thực tốt vai trị mình, đảm bảo tính sác kịp thời lãnh đạo cần thiết, thực nguyên tắc, chế độ kế toán, giải nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nguyên tắc luân chuyển chứng từ trình tự Kế toán thường xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu sổ sách đối chiếu với kho bạc Nhà nước cụ thể, thực tốt việt lập báo cáo toán định kỳ Trong nhiều năm qua kế toán Hội liên Hiệp Phụ Nữ Huyện Châu Phú thực hoàn thành vượt mức thu ngân sách hàng năm, đảm bảo nhu cầu chi ngân sách huyện nhà Trong tình hình nay, với kinh tế theo chế thị trường có` bước tiến vượt bậc khoa học công nghệ, thành phần kinh tế, hình thức kinh doanh phát triển cách đa dạng, phức tạp đồi hỏi yêu cầu thực nhiện vụ cân đối thu chi ngân sach Nhà nước ngày hoàn thiện Trang 26 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hồi Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú KIẾN NGHỊ : -Thực cơng tác tốn đơn vị sử dụng ngân sách, sử dụng kinh phí đơn vị quan, phải thực toán theo niên độ năm, tránh tình trang treo tạm ứng chuyển sang năm sau tốn - Tăng cường cơng tác giám sác, đào tạo đội ngủ cán bộ, kiểm tra việt sử dung kinh phí đơn vị thụ hưởng ngân sách để kịp thời chỉnh cac khoản chi sai chế độ -Cần quan tâm đền việc bồi dưởng nghiệp vụ cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị, cần mởi lớp tập huấn nghiệp vụ cần có thay đổi bổ sung cho nghiệp vụ chun mơn kế tốn nâng cao trình độ học tập nghiệp vụ chun mơn -Cần có chế độ cho cán nhân viên, tham quan học tập kinh nghiệm tỉnh bạn, tạo điều kiện trao dồi kiến thức để phát tốt cơng tác kế tốn chun mơn -Có sách hỗ trợ, bồi dưỡng cán công tác địa bàn -Tăng lương cho cán làm thêm Ngồi cịn tăng lương vật giá tăng lương can thấp, mức sống cán thấp Trang 27 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn Đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Duy Liễu năm 2008 NXB Giáo Dục Nguyễn Tiến Đạt năm 2007 chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ TPHCM NXB Thống kê Nguyễn Tấn Bình 2006 kế tốn tài TPHCM.NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng năm2006 Giáo trình kế tốn tài TPHCM.NXB Thống kê GS.TS.ngơ Thế Chi năm 2006 giáo trình kế tốn tài Hà Nội NXB Tài TS.bùi Văn Dương năm 2005 kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê Đặng Đức Sang Năm 2002 quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê Trang 28 GVHD: TS Trình Quốc Việt SVTH: Trịnh Hoài Nhẩn ... Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hội LHPN huyện Châu Phú CHƢƠNG III GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HỘI LHPN HUYỆN CHÂU PHÚ Quá trình hình thành phát triển: Hội liên hiệp phụ nữ huyện Châu Phú. .. nhận định họ ta thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng kinh tế Vì kế tồn tiền lương khoản trích theo lương Hội LHPN huyện Châu phú sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương Trang GVHD: TS... IV KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI HỘI LHPN HUYỆN CHÂU PHÚ I Tình hình nhân đơn vị: 1.1 Phân công lao động: Hội LHPN quản lý theo hình thức tổ chức đồng chí Chủ tịch Hội