Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây lắp điện nước thái hưng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG NGUYỄN THANH TOÀN An Giang, tháng – 2015 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Tồn MSSV: DKT117193 Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trình Quốc Việt An Giang, tháng – 2015 LỜI CẢM TẠ Qua thời gian học tập Trƣờng Đại học An Giang với q trình thực tập Cơng ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng giúp tơi tiếp thu tích lũy đƣợc nhiều kiến thức hữu ích cho thân cho nghề nghiệp tƣơng lai sau Đầu tiên xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu quý thầy, cô Trƣờng Đại học An Giang tham gia giảng dạy truyền đạt cho kiến thức vô quý báu Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trình Quốc Việt, ngƣời nhiệt tình dạy, truyền đạt kỹ kiến thức chun mơn thực tế tận tình hƣớng dẫn tơi suốt thời gian thực tập để tơi hồn thành Báo cáo thực tập Tơi kính gửi đến giám đốc Công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng anh, chị cơng ty lịng biết ơn chân thành Đặc biệt anh, chị phận kế tốn nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để đƣợc tiếp xúc thực tế hoàn thành tốt Báo cáo thực tập Và lần xin cảm ơn cá nhân quan tâm chia kinh nghiệm giúp tơi hồn thành đƣợc Báo cáo thực tập Xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Nguyễn Thanh Toàn i TÓM TẮT Ngƣời lao động quan tâm đến tiền lƣơng ảnh hƣởng trực tiếp đến đời sống ngƣời lao động, nhƣ ngƣời sử dụng lao động quan tâm đến tiền lƣơng ảnh hƣởng đến tình hoạt kinh doanh cơng ty Nên cơng ty cần có khoa học, hợp lý phù hợp cơng tác kế tốn tiền lƣơng nhƣ khoản trích theo lƣơng Vì lý mà tơi chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng” làm đề tài nghiên cứu Nội dung đề tài bao gồm: - Tìm hiểu, phản ánh, nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng - Phân tích tình hình sử dụng lao động Cơng ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng - Nhận xét ƣu điểm nhƣợc điểm kế toán tiền lƣơng công ty, đƣa khuyến nghị kết luận nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng công ty ii LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Sinh viên thực Nguyễn Thanh Toàn iii MỤC LỤC LỜI CẢM TẠ i TÓM TẮT ii LỜI CAM KẾT iii MỤC LỤC iv DANH SÁCH BẢNG viii DANH SÁCH SƠ ĐỒ ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 CƠ SỞ HÌNH THÀNH 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.5 Ý NGHĨA ĐỀ TÀI 1.6 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa tiền lƣơng 2.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng 2.1.4 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 2.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 2.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.1.4.3 Trả lương làm thêm 2.1.5 Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.5.1 Quỹ tiền lương 2.1.5.2 Bảo hiểm xã hội 2.1.5.3 Bảo hiểm y tế 2.1.5.4 Bảo hiểm thất nghiệp iv 2.1.5.5 Kinh phí cơng đồn 2.2 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 2.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 2.2.2 Ý nghĩa kế toán tiền lƣơng 2.2.3 Chứng từ sử dụng 10 2.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng 10 2.2.4.1 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động 10 2.2.4.2 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác 13 2.3 KẾ TOÁN TRÍCH TRƢỚC TIỀN LƢƠNG NGHỈ PHÉP CỦA CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT 14 2.4 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN 16 2.4.1 Khái niệm thuế thu nhập cá nhân 16 2.4.2 Đối tƣợng chịu thuế thu nhập cá nhân 17 CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG 18 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 18 3.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng 18 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 18 3.1.3 Quy mô hoạt động 18 3.1.4 Loại hình doanh nghiệp 18 3.1.5 Nguyên tắc kinh doanh 19 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 19 3.2.1 Sơ đồ tổ chức 19 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban 19 3.2.2.1 Giám Đốc 19 3.2.2.2 Phòng Kỹ Thuật 20 3.2.2.3 Phòng Kế Toán 20 3.2.2.4 Kho 20 3.2.3 Cơ sở vật chất công ty 20 3.2.4 Tình hình lao động 20 3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 21 v 3.3.1 Sơ đồ máy kế toán 21 3.3.2 Hình thức ghi sổ 22 3.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 23 3.5 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY 24 3.5.1 Thuận lợi 24 3.5.2 Khó khăn 24 CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG 25 4.1 CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG 25 4.1.1 Quản lý lao động 25 4.1.2 Hình thức sử dụng lao động cơng ty 26 4.2 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 26 4.2.1 Kế toán tiền lƣơng 26 4.2.1.1 Chứng từ sử dụng 26 4.2.1.2 Tài khoản sử dụng 26 4.2.1.3 Q trình ln chuyển chứng từ cơng ty 26 4.2.2 Kế toán khoản trích theo lƣơng 27 4.2.3 Quỹ tiền lƣơng 28 4.2.3.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương cơng ty 28 4.2.3.2 Trình tự hồ sơ trả lương 28 4.2.3.3 Một số quy tắc toán lương 28 4.2.3.4 Tạm ứng tiền lương để giải khó khăn 28 4.3 HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 29 4.3.1 Hình thức trả lƣơng cách tính lƣơng 29 4.3.2 Cách tính khoản trích theo lƣơng 32 4.3.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 32 4.3.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 32 4.3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 33 4.3.2.4 Kinh phí cơng đoàn (KPCD) 33 vi 4.4 HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG THÁNG 05/2015 CỦA CÔNG TY 34 4.4.1 Tiền lƣơng phải trả cho cán nhân viên công ty 34 4.4.2 Tính khoản trích nộp theo lƣơng tháng 05/2015 cơng ty 34 4.4.3 Chứng từ sử dụng 35 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 45 5.1 NHẬN XÉT 45 5.2 KHUYẾN NGHỊ 45 5.3 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 vii DANH SÁCH BẢNG Bảng 1: Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng Bảng 2: Bảng thuế suất thuế TNDN 17 Bảng 3: Kết hoạt động kinh doanh công ty (2013 – 2014) 23 Bảng 4: Bảng hệ số lƣơng công ty 29 Bảng 5: Bảng phụ cấp 29 viii 4.3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN số tiền đƣợc trích để trợ cấp cho cán công nhân viên bị việc làm Mức trích bảo hiểm thất nghiệp % Trong doanh nghiệp chịu %, ngƣời lao động chịu % BHTN phải nộp = Lƣơng thực tế x % Trong đó: Lƣơng thực tế = Lƣơng x hệ số + Phụ cấp (nếu có) 4.3.2.4 Kinh phí cơng đồn (KPCD) Kinh phí cơng đồn khoản kinh phí dùng để trì hoạt động cơng đồn Cơng ty, đƣợc trích hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số lƣơng phải trả cho cán công nhân viên cụ thể theo chế độ nay, mức trích % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh KPCĐ phải nộp = Lƣơng thực tế x % Trong đó: Lƣơng thực tế = Lƣơng x hệ số + Phụ cấp (nếu có)  Ví dụ 3: Xác định khoản trích theo lƣơng tháng 05/2015 ơng Phạm Anh Kiệt Trƣởng phịng kỹ thuật, biết lƣơng thực tế ông 7.604.000 đ, tổng tiền lƣơng tháng 8.518.200 đ Vậy khoản phải trích nộp ơng Phạm Anh Kiệt: - Bảo hiểm xã hội: 7.604.000 x % = 608.320 đ - Bảo hiểm y tế: 7.604.000 x 1.5 % = 114.060 đ - Bảo hiểm thất nghiệp: 7.604.000 x % = 76.040 đ  Tổng khoản phải nộp = 608.320 + 114.060 + 76.040 = 798.420 đ  Lƣơng thực lãnh = Tổng tiền lƣơng – Các khoản phải nộp = 8.518.200 – 798.420 = 7.719.780 đ  Ví dụ 4: Xác định khoản trích theo lƣơng tháng 05/2015 ông Lê Văn Tuấn nhân viên phịng kỹ thuật, biết lƣơng thực tế ơng 4.776.000 đ Vậy khoản phải trích nộp ông Lê Văn Tuấn: - Bảo hiểm xã hội: 4.776.000 x % = 382.080 đ - Bảo hiểm y tế: 4.776.000 x 1.5 % = 71.640 đ 33 - Bảo hiểm thất nghiệp: 4.776.000 x % = 47.760 đ  Tổng khoản phải nộp = 382.080 + 71.640 + 47.760 = 501.480 đ  Lƣơng thực lãnh = Tổng tiền lƣơng – Các khoản phải nộp = 4.776.000 – 501.480 = 4.274.520 đ 4.4 HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG THÁNG 05/2015 CỦA CÔNG TY 4.4.1 Tiền lƣơng phải trả cho cán nhân viên công ty Dựa bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, tiền lƣơng phải trả cho nhân viên: + Phịng kế tốn: 20.324.000 đ + Phịng kỹ thuật: 61.915.200 đ 8.840.000 đ + Kho: 91.079.200 đ Tổng cộng: 4.4.2 Tính khoản trích nộp theo lƣơng tháng 05/2015 công ty  Ngày 31/05/2015, tiền lƣơng tháng 05/2015 phải trả cho cán công nhân viên: Nợ TK 642: 20.324.000 Nợ TK 641: 61.915.200 Nợ TK 627: 8.840.000 Có TK 334: 91.079.200  Ngày 31/05/2015, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 05/2015 tính vào chi phí: Nợ TK 642: 4.877.760 20.324.000 x 24 % Nợ TK 641: 13.304.640 55.436.000 x 24 % Nợ TK 627: 2.121.600 8.840.000 x 24 % Có TK 3383: 15.228.000 84.600.000 x 18 % Có TK 3384: 2.538.000 84.600.000 x % Có TK 3389: 846.000 84.600.000 x % Có TK 3382: 1.692.000 84.600.000 x %  Ngày 31/05/2015, BHXH, BHYT, BHTN tháng 05/2015 khấu trừ vào lƣơng cán cơng nhân viên: Nợ TK 334: 8.883.000 34 Có TK 3383: 6.768.000 84.600.000 x % Có TK 3384: 1.269.000 84.600.000 x 1,5% Có TK 3389: 846.000 84.600.000 x 1%  Ngày 31/05/2015, Chi lƣơng phụ cấp tháng 05/2015 cho cán công nhân viên: Nợ TK 334: 82.196.200 Có TK 111: 82.196.200  Ngày 31/05/2015, Chi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 05/2015 cho quan quản lý: Nợ TK 3383: 21.996.000 Nợ TK 3384: 3.807.000 Nợ TK 3389: 1.692.000 Nợ TK 3382: 1.692.000 Có TK 111: 29.187.000 4.4.3 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng chấm công 35 làm thêm Đơn vị: CTY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG Mẫu số 01a-LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Số:………………… BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 05 năm 2015 Ngày tháng ST T A Họ tên Ngạch bậc lƣơng cấp bậc chức vụ 9 Quy công 1 2 2 3 Số công hƣởng lƣơng sản phẩm 1 2 2 3 32 Số công hƣởng lƣơng thời gian 33 B C Lâm Xuân Hồng Kế toán trƣởng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Phan Thị Thu Chiến Kế toán + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Trƣơng Phan Đan Vi Thủ quỷ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Phạm Anh Kiệt Trƣởng phòng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Lê Văn Huy Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Nguyễn Thành Trung Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Phan Văn Hùng Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Nguyễn Thành Công Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Lê Văn Tuấn Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 10 Nguyễn Quốc Việt Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 11 Nguyễn Văn Minh Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 12 Phạm Hoàng Nam Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 13 Nguyễn Minh Nhật Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 36 Số công nghỉ việc, ngừng việc hƣơng 100% lƣơng 34 Số công nghỉ việc, ngừng việc hƣơng …% lƣơng 35 Số công hƣởng BHXH 36 14 Bùi Quang Huy Thủ kho + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 15 Trần Anh Tú Nhân viên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 Cộng 312 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Ngƣời chấm công Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc 37 Đơn vị: CTY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG Mẫu số 01b-LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Số:………………… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng 05 năm 2015 S T T Họ tên A B Ngạch bậc lƣơng cấp bậc chức vụ C Ngày tháng Cộng làm thêm 10 1 12 17 20 2 2 24 31 Ngà y làm việc 10 1 12 17 20 2 2 24 31 32 Phạm Anh Kiêt Trƣởng phòng Lê Văn Huy Nhân viên NN Nguyễn Thành Trung Nhân viên NN Phan Văn Hùng Nhân viên NN Nguyễn Thành Công Nhân viên NN Lê Văn Tuấn Nhân viên NT Nguyễn Quốc Việt Nhân viên NT Nguyễn Văn Minh Nhân viên NT Phạm Hoàng Nam Nhân viên NN NT NT Nguyễn Minh Nhật Nhân viên NN NT NT NN NN NN NT NN NN NN NT NT NT NT NN NT Cộng Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Xác nhận phận có ngƣời làm thêm (Ký, họ tên) Ngƣời chấm công Giám đốc (Ký, họ tên) 38 33 34 35 NN 12 NN 12 NN 12 NN 12 NN NN Làm đêm 12 NN NT Ngà y lễ, tết 12 NN NN Ngày thứ 7, chủ nhật 8 28 88 4.4.4 Lập bảng lƣơng sổ  Bảng lƣơng: Đơn vị: CTY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG Bộ phận: Mẫu số 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Số:………………… BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng 05 năm 2015 TT A 10 11 12 13 14 15 Họ tên B Lâm Xuân Hồng Phan Thị Thu Chiến Trƣơng Phan Đan Vi Phạm Anh Kiệt Lê Văn Huy Nguyễn Thành Trung Phan Văn Hùng Nguyễn Thành Công Lê Văn Tuấn Nguyễn Quốc Việt Nguyễn Văn Minh Phạm Hoàng Nam Nguyễn Minh Nhật Bùi Quang Huy Trần Anh Tú Tổng cộng Bậc lƣơng 1 2 2 2 1 Hệ số 3,27 2,65 2,34 2,96 2,65 2,34 2,34 2,65 1,99 1,99 1,99 1,99 1,99 1,80 1,80 Lƣơng sản phẩm Số SP Số tiền Lƣơng thời gian Số công Số tiền 7.848.000 6.360.000 5.616.000 7.104.000 6.360.000 5.616.000 5.616.000 6.360.000 4.776.000 4.776.000 4.776.000 4.776.000 4.776.000 4.320.000 4.320.000 83.400.000 Nghỉ việc ngừng việc hƣởng … % lƣơng Số công Số tiền Phụ cấp thuộc quỹ lƣơng Phụ cấp khác 500.000 10 500.000 914.200 733.846 648.000 648.000 733.846 757.731 757.731 206.654 505.154 574.038 200.000 0 1.200.000 39 6.479.200 Tổng số 11 8.348.000 6.360.000 5.616.000 8.518.200 7.093.846 6.264.000 6.264.000 7.093.846 5.533.731 5.533.731 4.982.654 5.281.154 5.350.038 4.520.000 4.320.000 91.079.200 Tạm ứng kỳ I 12 Các khoản phải Kỳ II đƣợc lĩnh khấu trừ vào lƣơng Cộng BHXH -8% 13 667.840 508.800 449.280 608.320 508.800 449.280 449.280 508.800 382.080 382.080 382.080 382.080 382.080 361.600 345.600 BHYT -1,50% 14 125.220 95.400 84.240 114.060 95.400 84.240 84.240 95.400 71.640 71.640 71.640 71.640 71.640 67.800 64.800 BHTN -1% 15 83.480 63.600 56.160 76.040 63.600 56.160 56.160 63.600 47.760 47.760 47.760 47.760 47.760 45.200 43.200 6.768.000 1.269.000 846.000 Số tiền Ký nhận 16 876.540 667.800 589.680 798.420 667.800 589.680 589.680 667.800 501.480 501.480 501.480 501.480 501.480 474.600 453.600 17 7.471.460 5.692.200 5.026.320 7.719.780 6.426.046 5.674.320 5.674.320 6.426.046 5.032.251 5.032.251 4.481.174 4.779.674 4.848.558 4.045.400 3.866.400 18 8.883.000 82.196.200 - Tổng số tiền: Tám mươi hai triệu trăm chin mươi sáu ngàn hai tram đồng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 40 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Giám đốc  Số 334: Đơn vị: CTY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 550/14A Hà Hoàng Hổ, Phƣờng Đông Xuyên, TP Long Xuyên, An Giang Mã số thuế: 1600579895 SỔ CÁI Năm 2015 Số hiệu tài khoản: 334 Tên TK: Phải trả cơng nhân viên Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ ghi sổ Ngày Ngày, tháng Số hiệu 31/05/15 TL05 31/05/15 31/05/15 TL05 31/05/15 31/05/15 TL05 31/05/15 31/05/15 TL05 31/05/15 31/05/15 TL05 31/05/15 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Lƣơng phụ cấp phải trả cho nhân viên phịng kế tốn Lƣơng phụ cấp phải trả cho nhân viên phòng kỹ thuật Lƣơng phụ cấp phải trả cho nhân viên phận kho Bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lƣơng cán công nhân viên Bảo hiểm y tế khấu trừ vào lƣơng cán công nhân viên Số hiệu TK đối ứng Số tiền Có Nợ - 642 20.324.000 641 61.915.200 627 8.840.000 338 6.768.000 338 1.269.000 338 846.000 111 18.189.980 111 56.094.420 111 7.911.800 Bảo hiểm thất nghiệp 31/05/15 TL05 31/05/15 31/05/15 PC97 31/05/15 31/05/15 PC97 31/05/15 31/05/15 PC97 31/05/15 khấu trừ vào lƣơng cán công nhân viên Chi lƣơng phụ cấp cho nhân viên phịng kế tốn Chi lƣơng phụ cấp cho nhân viên phòng kỹ thuật Chi lƣơng phụ cấp cho nhân viên phận kho 41 - Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Kế toán Kế toán trƣởng 42 91.079.200 - 91.079.200 - Lập, ngày 31 tháng 05 năm 2015 Giám đốc  Số 338: Đơn vị: CTY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 550/14A Hà Hồng Hổ, Phƣờng Đơng Xun, TP Long Xun, An Giang Mã số thuế: 1600579895 SỔ CÁI Năm 2015 Số hiệu tài khoản: 338 Tên TK: Các khoản trích theo lƣơng Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Trích BHXH , BHYT , BHTN, KPCĐ theo lƣơng nhân viên phịng kế tốn vào chi phí tháng 05/2015 Trích BHXH , BHYT , BHTN, KPCĐ theo lƣơng nhân viên phịng kỹ thuật vào chi phí tháng 05/2015 Trích BHXH , BHYT , BHTN, KPCĐ theo lƣơng nhân viên phận kho vào chi phí tháng 05/2015 BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lƣơng cán công nhân viên tháng 05/2015 Chi nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 43 31/05/15 0006/KC05 31/05/15 31/05/15 0007/KC05 31/05/15 31/05/15 0008/KC05 31/05/15 31/05/15 TL05 31/05/15 31/05/15 PC98 31/05/15 Số hiệu TK đối ứng Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Có Nợ - - 642 4.877.760 641 13.304.640 627 2.121.600 334 8.883.000 111 29.187.000 05/2015 cho quan quản lý Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Kế toán 29.187.000 - 29.187.000 - Lập, ngày 31 tháng 05 năm 2015 Kế toán trƣởng Giám đốc 44 CHƢƠNG NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT  Ƣu điểm - Việc phản ánh khoản thu nhập cán cơng nhân viên bảng tốn lƣơng rõ ràng, từ giúp cho cơng tác kế tốn tiền lƣơng đảm bảo kịp thời, xác - Đối với khoản trích nộp theo lƣơng, đơn vị thực theo nguyên tắc trích đúng, trích đủ; đảm bảo an tồn ổn định cho cán cơng nhân viên cơng ty - Việc tốn khoản trợ cấp BHXH đƣợc thực theo chế độ đảm bảo quyền lợi đáng cán cơng nhân viên, khoản KPCĐ đƣợc sử dụng hợp lý nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên thực tốt cơng việc, góp phần nâng cao suất lao động cho tồn cơng ty - Hệ số lƣơng cá nhân đƣợc phân bổ theo chức vụ, trình độ tay nghề cán công nhân viên đƣợc tăng lên theo thâm niên làm việc Điều tạo mối quan hệ bền vững, gắn bó nhân viên cơng ty - Nhân viên có tay nghề suất làm việc cao đƣợc thƣởng xứng đáng với công sức họ bỏ Nhân viên động ký kết hợp đồng cho công ty đƣợc hƣởng phần trăm hợp đồng Điều giúp cơng nhân cịn lại có động lực để phấn đấu  Một số hạn chế - Công ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian cho tồn thể cán cơng nhân viên công ty Cách trả lƣơng chƣa thực khuyến khích chủ động sáng tạo cơng việc, chƣa tạo điều kiện nâng cao suất lao động, chƣa khuyến khích ý thức phấn đấu vƣơn lên cán cơng nhân viên - Q trình chấm cơng đơi chƣa thật xác - Việc quy định hệ số lƣơng cá nhân Giám đốc quy định, việc dẫn đến số mặt tiêu cực việc chia hệ số lƣơng theo chủ quan cảm tính cá nhân 5.2 KHUYẾN NGHỊ Việc chấm cơng cho nhân viên quan trọng sở để tính lƣơng cho nhân viên Vì cơng việc địi hỏi phận chuyên trách phải làm việc cách xác công Đối với công nhân viên làm cơng trình, cơng ty nên áp dụng hình thức trả lƣơng cho cơng nhân theo tỷ lệ % hồn thành cơng việc Từ đó, ngƣời cơng nhân phấn khởi nỗ lực cao công việc giúp cho tiến độ cơng trình thực 45 nhanh hiệu Tăng cƣờng việc thƣởng, phạt để công nhân có trách nhiệm với cơng việc có sách đãi ngộ thỏa đáng để cán cơng nhân viên n tâm lao động, từ suất lao động ngày cao Bộ phận kế tốn cơng ty cần theo dõi đối chiếu thƣờng xuyên để phát sai sót chỉnh sữa kịp thời Đồng thời thực cơng tác kế tốn tiền lƣơng thời hạn quy định, để trả lƣơng cho cán cơng nhân viên trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN Cơng ty nên có chƣơng trình đào tạo nhân viên cán nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi kinh nghiệm để tƣơng lai có đƣợc đội ngũ lao động chun mơn cao 5.3 KẾT LUẬN Trải qua nhiều chặng đƣờng hình thành phát triển Công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng công ty hoạt động phát triển kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gây gắt Công ty cải tiến công nghệ, không ngừng mở rộng phát triển tạo lập niềm tin nơi khách hàng Vấn đề kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng mối quan tâm nhà quản lý Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc biệt tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện, để phản ánh đầy đủ xác việc trả lƣơng cho phận cá nhân ngƣời lao động theo quy chế Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch cơng trình cơng ty chi trả mức tiền lƣơng thu nhập thỏa đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến cơng ty trả lƣơng cân mức lƣơng đơn vị, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn cơng ty ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nƣớc tài Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có nhiều ƣu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết phận Điều giúp Giám đốc cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản lý công ty, thuận lợi cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính TS Huỳnh Bá Lân (2007) Kế tốn tài Đại học quốc gia Tp.HCM Nhà xuất Đại học Quốc gia Tp.Hồ Chí Minh TS Nguyễn Thị Kim Cúc (2011) Kế tốn tài 1&2 Đại học Kinh tế TP.HCM Nhà xuất Lao động TS Phan Đức Dũng (2010) Kế tốn tài Đại học quốc gia TP.HCM, khoa kinh tế Nhà xuất Thống kê 47 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI HƢNG 25 4.1 CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƢỚC THÁI... 3.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng - Tên đầy đủ: Công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng - Tên giao dịch: Công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng - Địa chỉ: Số... kế tốn tiền lƣơng hạn chế tồn tại công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng nên chọn đề tài: ? ?Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH xây lắp điện nƣớc Thái Hƣng” làm báo cáo thực