Đang tải... (xem toàn văn)
Các khái niệm: Thông tin, dữ liệu, tin học, công nghệ thông tin, phần cứng, phần mềm,… Cách biểu diễn thông tin trên máy tính. Các thành phần của một hệ thống máy tính Mạng máy tính Hiểu được các chức năng và đặc điểm của hệ điều hành windows Biết cách tổ chức và lưu trữ thông tin trên đĩa Hiểu và thao tác thành thạo trên giao diện của Windows Thiết lập các tham số trong Control panel Sử dụng được một số ứng dụng khác: Calculator, nén filefolder, Notepad, Wordpad, Paint. Vấn đề sử dụng tiếng Việt
TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT BIÊN SOẠN BỞI: CAO XUÂN PHƢƠNG Phần 1: Lý thuyết ( 50 câu trắc nghiệm 50 điểm tổng hợp từ nội dung sau) Note : phần trắc nghiệm tƣơng đối dễ thƣờng ngƣời tự khoanh đƣợc 20 điểm nên không cần phải ôn nhiều đâu( chủ yếu tập trung cho phần thực hành nhé) Dƣới số vấn đề mà phần thi trắc nghiệm hay vào: Kiến thức máy tính,mạng máy tính Phần cứng: Máy vi tính thiết bị cầm tay thông minh; thành phần phần cứng; thiết bị trung tâm; thiết bị nhập, xuất, lƣu trữ; cổng Hiểu khái niệm máy vi tính, máy tính cá nhân Phân biệt máy để bàn, máy xách tay, máy tính bảng Hiểu khái niệm thiết bị di động cầm tay nhƣ điện thoại di động, điện thoại thông minh (smartphone), máy tính bảng (tablet) cơng dụng chúng Hiểu thuật ngữ phần cứng máy tính Phân biệt thiết bị trung tâm thiết bị ngoại vi Biết thiết bị ngoại vi chính: Thiết bị lƣu trữ, thiết bị xuất/nhập, thiết bị mạng truyền thông Biết thiết bị ngoại vi đƣợc nối với thiết bị trung tâm qua cổng Biết thành phần máy tính điện tử: Bộ xử lý trung tâm (CPU), nhớ Biết đơn vị đo tốc độ xử lý trung tâm Phân biệt nhớ động (RAM) nhớ đọc (ROM) Biết đơn vị đo dung lƣợng nhớ nhƣ KB, MB, GB Biết đơn vị đo tốc độ truy cập nhớ nhƣ Hz, MHz, GHz Biết loại phƣơng tiện lƣu trữ chính: Đĩa cứng trong, đĩa cứng ngồi, loại đĩa quang (CD, DVD), thẻ nhớ, ổ nhớ di động Biết đơn vị đo dung lƣợng Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT lƣu trữ nhƣ bit, byte, KB, MB, GB, TB Biết đơn vị đo tốc độ quay của ổ cứng (rpm - rounds per minute) đo tốc độ ghi/đọc phƣơng tiện lƣu trữ (bps - bits per second) Biết khái niệm lƣu trữ mạng, lƣu trữ tệp tin trực tuyến Biết thiết bị nhập thông dụng cách nối chúng vào máy tính: Bàn phím, chuột, bi lăn (trackball), bảng chạm (touchpad), bút chạm (stylus), hình cảm ứng, cần điều khiển (joystick), máy ghi hình trực tiếp (webcam), máy ảnh kỹ thuật số, mi-crơ (micro), máy quét ảnh (scanner) Biết cổng thông dụng: Cổng nối tiếp, cổng song song, cổng nối tiếp vạn (USB), cổng mạng Hiểu, phân biệt đƣợc thuật ngữ phần mềm độc hại (malware) nhƣ virus, worms, trojan, spyware, adware Biết cách thức mã độc xâm nhập, lây lan hệ thống máy tính Hiểu cách phòng, chống phần mềm độc hại tầm quan trọng việc cập nhật phần mềm an ninh mạng, phần mềm diệt virus thƣờng xuyên Hiểu thuật ngữ thƣ điện tử (e-mail) cơng dụng Tìm hiểu làm nhƣ để đánh giá chất lƣợng thơng tin tìm kiếm, sử dụng tài nguyên internet cách có đạo đức Tác động kết nối máy tính, internet với xã hội Máy tính sử dụng lĩnh vực khác sống, rủi ro việc sử dụng phần mềm phần cứng máy tính Làm nhƣ để sử dụng máy tính Internet cách an tồn, hợp pháp có đạo đức Biết số thiết bị xuất thông dụng cách nối chúng vào máy tính: Màn hình, hình cảm ứng, máy in, loa, tai nghe Một số tính word ,exel,powerpoint (phần không chắn vừa mở phần mềm lên làm để chọn đáp án nhé) Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Một số đƣờng link ôn tâp phần trắc nghiệm ổn :https://www.dropbox.com/sh/4r0mvxqbalg85vy/AABEHkykuOQU_Qbs5i KUAlrqa?dl=0 https://www.dropbox.com/sh/6kfnvu3f8ionpht/AAArgDV81mKzvhP1QZF GUCvda?dl=0 PHẦN 2:THỰC HÀNH(word,excel,powerpoint) I)WORD (20 ĐIỂM) Tạo văn có kích thƣớc theo u cầu đề chỉnh font/paragraph/page layout ( lề ,lề dƣới,lề trái lề phải,khổ giấy,phông chữ cỡ chữ,lùi đầu dịng,dãn dịng) đề có ln ae ơn thật kỹ Ví dụ: khổ giấy A4 lề 3cm lề dƣới 2cm lề trái 2cm lề phải 2cm Chèn đối tƣợng vào văn bản: +Chèn kí tự đặc biệt(insert -symbol -moresymbol font winding(để tránh thời gian tìm kiếm bạn tìm kí tự đề nằm chủ yếu winding,winding2,winding nhé) Tạo chữ nghệ thuật (wordart )và hiệu chỉnh viền,hiệu ứng chữ,màu sắc (hay thi vào) +chèn clipart hình ảnh,shape( insert nhé) ( hay thi) +chèn cơng thức tốn học (hay thi vào) +chèn hiệu chỉnh hình vẽ +đặt tab cho mẫu đơn nhƣ: đơn rút bớt học phần giấy xin phép…(hay thi vào) +chia cột bao(page layout -columns),tạo chữ to (insert-drop cap)( hay thi) +heading,style,mục tự động +texbox ( hay thi) Các thao tác với bảng biểu +tạo bảng,đặt mật khẩu,ghi chuyển định dạng file sang pdf +các thao tác bảng gộp tách chèn ô,chèn hàng chèn cột,định dạng đƣờng viền Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Link tập nhé: https://drive.google.com/open?id=0B5EmvZIlG7WuT2Jka1pheW15ZDg ôn đủ thi rồi II)EXCEL(20 điểm) Tạo bảng , định dạng bảng,nhập liệu có sẵn( đề có) 5đ Sử dụng hàm liệt kê dƣới (có ý hàm hay thi cần ôn kỹ nhé): Công thức Cách dùng hàm excel Các hàm excel xử lý chuỗi kí tự(hay thi) STT Tên hàm Định nghĩa (1) LEFT Cắt trả số ký tự bên trái chuỗi (2) RIGHT Cắt trả số ký tự bên phải chuỗi (3) MID Cắt trả số ký tự chuỗi (4) VALUE Trả số value từ số chuỗi (5) TEXT Chuyển số thành dạng chuỗi theo định dạng đƣợc định Hàm LEFT Chức năng: Cắt trả chuỗi ký tự bên trái chuỗi Cú pháp: LEFT(Text,[num_chars]) Tham số: Text: chuỗi Num_chars : Số ký tự muốn cắt từ bên trái Ví dụ: LEFT(“ABCD”,2) AB Hàm RIGHT Chức năng: Cắt trả chuỗi ký tự bên phải chuỗi Cú pháp: RIGHT(Text,[num_chars]) Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Tham số: Text: chuỗi Num_chars : Số ký tự muốn cắt từ bên phải Ví dụ: RIGHT(“ABCD”,2) CD Hàm MID Chức năng: Cắt trả chuỗi ký tự chuỗi Cú pháp: MID(Text, start_num, num_chars) Tham số: Text: chuỗi Start_num: Số vị trí bắt đầu cắt Num_chars: Số ký tự muốn cắt start_num Ví dụ: MID(“ABCD”,2,1) B Hàm VALUE Chức năng: Chuyển số chuỗi thành số value Cú pháp: VALUE(Text) Tham số: Text: số kiểu chuỗi Ví dụ: VALUE(“4”) Hàm TEXT Chức năng: Chuyển số thành dạng chuỗi theo định dạng đƣợc định Cú pháp: Text(value, format_text) Tham số: Value: Giá trị Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Format_text: Kiểu định dạng Ví dụ: Text(“123000”,”#,## [$VNĐ]”) 123,000 VNĐ 2.Các hàm dị tìm tham chiếu Hàm định nghĩa: ST T Tên Hàm Định Nghĩa (1) VLOOK UP Dị tìm hàng (row) chứa giá trị cần tìm cột (bên trái) bảng liệu, tìm thấy, tìm tiếp hàng này, lấy giá trị cột định trƣớc (2) HLOOK UP Dị tìm cột (column) chứa giá trị cần tìm hàng (trên cùng) bảng liệu, tìm thấy, tìm tiếp cột này, lấy giá trị hàng định trƣớc Cú pháp Cách sử dụng hàm: Hàm VLOOKUP( hay thi) Chức năng: Dị tìm hàng (row) chứa giá trị cần tìm cột (bên trái) bảng liệu, tìm thấy, tìm tiếp hàng này, lấy giá trị cột định trƣớc Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Tham số: Lookup_value: Giá trị dò Table_array: Bảng dị (dạng cột) Col_index_num: Cột cần tìm Range_lookup: Kiểu dò (True-False) Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Hàm HLOOKUP(hay thi) Chức năng: Dị tìm cột (column) chứa giá trị cần tìm hàng (trên cùng) bảng liệu, tìm thấy, tìm tiếp cột này, lấy giá trị hàng định trƣớc Cú pháp: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) Tham số: Lookup_value: Giá trị dò Table_array: Bảng dò (dạng cột) Row_index_num: Dịng cần tìm Range_lookup: Kiểu dị (True-False) Các hàm excel Logic: Hàm định nghĩa: STT Tên Hàm Định Nghĩa (1) IF Trả giá trị điều kiện có giá trị TRUE, giá trị khác điều kiện có giá trị FALSE (2) AND Trả giá trị TRUE tất đối số đúng; trả giá trị FALSE có hay nhiều đối số sai (3) OR Trả giá trị TRUE có hay nhiều đối số đúng; trả giá trị FALSE tất đối số sai Cú pháp cách sử dụng hàm: Hàm IF( hay thi) Chức năng: Trả giá trị điều kiện có giá trị TRUE, giá trị khác điều kiện có giá trị FALSE Cú pháp: IF(logical_text, [value_if_true], [value_if_false]) Tham số: Logical_text: Biếu thức giá trị hay cơng thức trả true hoăc false Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Value_if_true: Giá trị trả biếu thức hay giá trị tham số logical_text true Value_if_false: Giá trị trả biếu thức hay giá trị tham số logical_text false Hàm AND(hay thi) Chức năng: Trả giá trị TRUE tất đối số đúng; trả giá trị FALSE có hay nhiều đối số sai Cú pháp: AND(logical1, [logical2], …) Tham số: Logical: có từ đến 255 biểu thức đƣợc xét xem (True) hay sai (False) Hàm OR(hay thi) Chức năng: Trả giá trị TRUE có hay nhiều đối số đúng; trả giá trị FALSE tất đối số sai Cú pháp: OR(Logical1, [logical2], …) Tham số: Logical: có từ đến 255 biểu thức đƣợc xét xem (True) hay sai (False) Các hàm Excel Thống kê.(hay thi) Hàm định nghĩa hàm Thống kê ST T HÀM ĐỊNH NGHĨA AVERAGE Tính trung bình cộng giá trị danh sách COUNT Đếm số có liệu số danh sách COUNTA Đếm số có chứa giá trị (khơng rỗng) danh sách COUNTIF Đếm số ô thỏa điều kiện cho trƣớc danh sách MAX Trả số lớn danh sách Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT MIN Trả số nhỏ danh sách Hàm COUNT Công dụng: Đếm số ô danh sách Cú pháp: COUNT(value1, value2, …) Các tham số: Value1, value2,…: giá trị (số, chuỗi, logic,…) Ví dụ: =COUNT(A15:A22) Hàm COUNTA Cơng dụng: Đếm số có chứa giá trị (khơng rỗng) danh sách Cú pháp: COUNTA(value1, value2, …) Tham số: Value1, value2,…: giá trị (số, chuỗi, logic,…) Ví dụ: COUNTA(A15:A22) Hàm Max Công dụng: Trả số lớn danh sách Cú pháp: MAX (value1, value2, …) Tham số: Value1, value2,…: giá trị số Ví dụ: Max(1,5,9,4,9,2,4,5) Hàm MIN Cơng dụng: Trả số nhỏ danh sách Cú pháp: MIN(value1, value2, …) Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Tham số: Value1, value2,…: giá trị số Ví dụ: Min(1,5,9,4,9,2,4,5) Hàm AVERAGE Cơng dụng: Tính trung bình cộng giá trị danh sách Cú Pháp: AVERAGE(number1, number2, …) Tham số: number1, number2, …: giá trị số Ví dụ: AVERRAGE(1,2,3,4,5,6,7) Hàm SUM Cơng dụng: Tính tổng giá trị danh sách Cú pháp: SUM (number1, number2, …) Tham số: number1, number2, …: giá trị số Ví dụ: sum(1,2,3,4,5,6,7,8,9) 45 Hàm SUMIF Cơng dụng: Tính tổng giá trị mảng theo điều kiện Cú pháp: SUMIF (range, criteria1) Tham số: Range: vùng xét điều kiện Criteria: giá trị để so sánh với giá trị vùng điều kiện [sum_rang] : vùng tính tổng Ví dụ: Tính tổng giá trị thành tiền Ciment Hà Tiên =SUMIF(B25:B36,”Ciment Hà Tiên”,F25:F36) 2169540000 Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 10 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Hàm COUNTIF Công dụng: Đếm số ô thỏa điều kiện cho trƣớc bên dãy Cú pháp: COUNTIF(range, criteria) Tham số: range: vùng xét điều kiện criteria: giá trị điều kiện Ví dụ: Đếm đơn hàng có Số Lƣợng >2000 =COUNTIF(D25:D36,”>2000″) 10 Các hàm excel Ngày Tháng Thời gian STT HÀM ĐỊNH NGHĨA (1) TODAY trả ngày máy tính (3) DATE nhập vào ngày tháng năm theo định dạng máy tính (4) DAY trả ngày tháng (1-31) (5) MONTH trả tháng năm (1-12) (6) YEAR trả năm • • • • • • • • • • • • • • Hàm TODAY Công dụng: trả ngày máy tính Cú pháp: Today () Tham số: khơng có tham số Hàm DATE Cơng dụng: nhập vào ngày tháng năm theo định dạng máy tính Cú pháp: DATE(year, month, day) Tham số: Year: nhập vào số năm Month: nhập vào số tháng Day: nhập vào số ngày Ví dụ: DATE(2016,9,10) 10/9/2016 Hàm DAY Cơng dụng: trả ngày tháng (1-31) Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 11 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT • Cú pháp: DAY(serial_number) • Tham số: • serial_number: giá trị ngày tháng năm • Ví dụ: DAY(DATE(2016,9,10) 10; DAY(42623) 10 • Hàm MONTH • Cơng dụng: trả tháng năm (1-12) • Cú pháp: MONTH(serial_number) • Tham số: • serial_number: giá trị ngày tháng năm • Ví dụ: MONTH(DATE(2016,9,10) 9; MONTH(42623) • Hàm YEAR • Cơng dụng: trả năm • Cú pháp: DAY(serial_number) Tham số: • serial_number: giá trị ngày tháng năm • Ví dụ: YEAR(DATE(2016,9,10) 2016; YEAR(42623) 2016 Hàm ROUND() làm tròn số sau trước dấu phẩy Hàm giúp bạn làm tròn số để rút ngắn số lại tùy theo số lƣợng chữ số cần làm tròn đơn giản thong dụng Cú pháp: = ROUND(Số cần làm tròn, num_digits) Trong num_digits > : làm trịn đến số thập phân đƣợc định num_digits = : làm tròn đến số nguyên gần num_digits < : làm tròn đến phần nguyên đƣợc định Ví dụ: Với số 1234.5678 ROUND(1234.5678, 3) = 1234.568 ROUND(1234.5678, 2) = 1234.57 ROUND(1234.5678, 1) = 1234.6 ROUND(1234.5678, 0) = 1235 ROUND(1234.5678, -1) = 1230 ROUND(1234.5678, -2) = 1200 ROUND(1234.5678, -3) = 1000 Ngồi cịn hàm nhƣ RANK,MOD,INT bạn tự tìm hiểu nhé! Link tập cần hoàn thành file đủ thi nhé: https://drive.google.com/open?id=0B5EmvZIlG7Wudk1pM2FPWHV2M3M Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 12 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT PHẦN 3:POWERPOINT(10 điểm) Tạo thuyết trình Lưu thiết trình Chế độ hiển thị slile Định dạng slide layout Định dạng màu cho sline Biểu đồ Chữ nghệt thuật Sline matter Sau hƣớng dẫn cách làm sline chi tiết(nguồn anh Vũ Hùng): Lƣu file vào tệp tin cau1.pptx Bước 1: File/Save Bước 2: Sau thị bảng gõ thêm thơng tin: File name: cau1 Save as type: *.pptx (chọn đuôi cần lƣu) Sử dụng chức Save As lƣu tệp tin cau1.pptx thành tệp tin cau2.pptx Bước làm: File/Save As/Sửa tên File name thành cau2.pptx Sau thực yêu cầu sau: a Thay đổi theme (bộ định dạng) cho toàn file trình diễn sử dụng theme Civic B1: Design/Nhìn mục Themes ấn vào ổ mở rộng Themes để xem đƣợc nhiều Themes Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 13 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT b Thiết lập chế độ trình diễn chạy lặp lặp lại liên tục ngƣời dùng ấn phím Esc Bước 1: Slide show/Set Up Show Bước 2: Sau bảng, tìm phần Show Options/ click chọn Loop continuously until ESC Sử dụng chức Save As lƣu tệp tin cau1.pptx thành tệp tin cau3.pptx Bước làm: File/Save As/Sửa tên File name thành cau3.pptx Sau thực yêu cầu sau: Tạo Slide thêm hiệu ứng animation nhƣ sau: • Tiêu đề Phần dùng hiệu ứng Appear Bước làm: Animations/Xem mục Animation chọn Appear • Phần văn mô tả (“…”) dùng hiệu ứng Fade xuất đồng thời với tiêu đề Phần Bước làm: Animations/Chọn hiệu ứng Fade mục Animation/Sau click vào Animation Pane/Sau bảng, chọn đối tƣợng muốn xuất đồng thời, click lựa chọn Start After Previous • Hình ảnh dùng hiệu ứng Fly In xuất sau hai thành phần Bước làm: Click vào hình ảnh, chọn hiệu ứng Fly In (Trong trƣờng hợp xảy cố làm theo cách để chọn thứ tự xuất đối tƣợng) Ở Slide 2, thêm hiệu ứng animation nhƣ sau: • Hiệu ứng Fly In cho tiêu đề Phần với âm tiếng vỗ tay (Applause) Bước làm:Animations/Animation Pane/click mũi tên mở rộng (nhƣ Click hình ảnh bên trên)/chọn Effect options…/Effect/Sound/Chọn âm Applause Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 14 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT • Hiệu ứng Pulse cho tất dòng nội dung với thời gian hiển thị seconds (Medium) Bước làm: Animations/Animation Pane/ click mũi tên mở rộng (nhƣ Click hình ảnh bên trên)/chọn Timing/xem mục Duration chọn seconds (Medium) Tạo Custom Show đặt tên Custom bao gồm slide theo thứ tự nhƣ sau: Slide 2, Slide Slide Lƣu lại Custom1 Bước làm: Slide Show/Custom Slide Show/… Viền rộng point Bước 1: Home/Mục Drawing/chọn vẽ hình chữ nhật/Sau chọn Shape Fill Drawing/chọn không màu Bước 2: Click chuột phải vào viền, sau bảng chọn mục cuối Format Shape, sau vào mục Line Style chỉnh độ lớn dòng Width 3pt Sử dụng WordArt Bước làm: Insert/Mục Text/WordArt Chèn bảng cột dịng Họ tên, Tốn, Văn Bước làm: Insert/Table/Kẻ bảng theo đề a Vẽ biểu đồ điểm toán, văn Bước làm: Insert/Chart/Click chọn biểu đồ/Sau xuất bảng tính Excel, nhập liệu vào bảng tính biểu đồ PowerPoint tự chỉnh sửa theo số liệu cung cấp b Vẽ biểu đồ điểm Văn Bước làm: Tƣơng tự cách trên, xóa bớt cột bên bảng tính Excel để làm biểu đồ điểm Văn Linkđềthipowerpoinnhé:https://drive.google.com/open?id=0B5EmvZIlG 7WuTVdaaUEtd19BOGc PHẦN 4: KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI KHI ĐI THI Sửa Lỗi dấu phân cách,lỗi hàm exel( nhiều ngƣời mắc phải bỏ trắng excel) ngƣời ý Link :https://www.youtube.com/watch?v=C4KZlzgZjmI Những lỗi thường gặp Word cách khắc phục(đọc trước thi để biết cách xử lý lúc làm bài) Những lỗi thƣờng gặp Word 2003 2007 2010 2013 cách khắc phục Khi soạn thảo văn word khơng thể tránh lỗi xảy bạn làm quen với word, tùy vào lỗi tìm kiếm google để khắc phục, nhƣng có lỗi mà nhiều ngƣời gặp phải bạn tham khảo cách khắc phục sau Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 15 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn OK Để bỏ đƣờng viền bao quanh văn Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK Khi hết dòng nhấn enter xuống dịng xuất số thứ tự để đếm dòng Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK Khi nhấn phím Tab xuất dấu mũi tên Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters > nhấn OK Khi kẻ hình vẽ hay Text box xuất đƣờng viền bao quanh khó thao tác Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Automatic Create… > nhấn OK Khi nh ấn phím Home hay End khơng có tác dụng Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK Chèn hình vào văn nhƣng khơng thấy hình ảnh lên Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK Khi in văn nhƣng lại in từ cuối trang lên đầu trang Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK 10.Đánh chữ nhƣng không thấy chữ thƣớc lại không thấy số (tất biến thành màu trắng) Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text hộp Color bạn chọn lại màu đen nhấn OK > nhấn OK lần 11.Chữ “i” bƣớng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC xuất tình nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tơi” câu “Hà Nội tôi” thành “tôI” Thủ phạm gây tƣợng tùy chọn sửa tự động AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ biểu thị thứ Anh văn đƣợc viết hoa “I” Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type Một tình trạng khác chữ “ở” vị trí đầu câu nhƣ “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences Xong bấm OK Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 16 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT 12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dịng bên dƣới bấm chọn vào dịng -> Delete OK 13.- Để sửa lỗi khoảng trống chữ nhƣ „H ồng b đ ú‟ làm nhƣ sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn „Use smart cut and paste‟ OK 14.- Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK 15- Để có đƣờng bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn Text boundaries OK 16- Để xóa triệt để đƣờng zíc zắc đỏ gạch chân dƣới dòng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn tồn mục “Check…” OK 17- Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK 18- Cách định dạng trang văn ( nhớ thực bƣớc không in không nhƣ mong muốn): Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn thông số lề, trên, dƣới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK 19 Hiện tƣợng chữ sau cách xa chữ trƣớc gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chƣa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK 20 Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trƣớc gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital OK 21 Muốn gõ chữ thƣờng đầu dòng nhƣng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence 22 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dƣới dịng chữ.Thực lỗi mà chức sốt lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh Nó khơng xuất in Tuy nhiên, nhìn vào rối mắt nên bạn bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type 23 Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word Lƣớt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc cƣ dân mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn hình ảnh thơng thƣờng Word việc làm tƣơng đối nhiều thời gian, nhiều trƣờng Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 17 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT hợp, liệu lớn, máy tính bạn bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực bƣớc sau: Trƣớc hết bạn copy văn ảnh từ mạng, sau mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngƣợc lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh nhƣ giảm dung lƣợng file 24 Bảo mật thông tin Word.Đôi khi, bạn muốn lƣu số thông tin riêng máy tính quan mà khơng muốn đọc đƣợc File word bạn đƣợc bảo mật cao khơng có truy cập vào đƣợc nhƣ bạn chọn công cụ sau Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security Trong mục chọn mật đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật tuỳ chọn Bạn chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác Ngồi để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi đƣợc lƣu lại Track Changes bị vơ hiệu hố), Comment (cho phép ngƣời đọc đóng góp ý kiến nhƣng khơng có quyền thay đổi văn bản) Form (chỉ cho phép thay đổi văn không đƣợc bảo vệ Form) 26.13.nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all 27.Lỗi chèn số thứ tự trang mà không đƣợc:Đây lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, bạn chèn trang khơng nhƣ bạn đánh máy bình thƣờng đƣợc: Cho nên bạn làm theo cách sau đây: Ban vào Insert- pages numbers - format- continue from …-ok Là xong 28 Hiện tƣợng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Trong số trƣờng hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm phụ âm có dấu, trƣờng hợp chế độ cắt dán thông minh MS Word Để khắc phục trƣờng hợp cần tắt chế độ cắt dán thông minh, việc tắt chế độ không ảnh hƣởng đến trình soạn thảo văn Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau lƣu tài liệu soạn thảo lại khởi động lại MS Word 29.Hiện tƣợng lệch dấu ký tự chữ hoa Khi sử dụng font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc bỏ dấu thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩm mỹ Trƣờng hợp Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 18 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT tiện ích AutoCorrect Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK 30 Đổi đơn vị đo lƣờng Mặc định đơn vị đo lƣờng MS Word inch, nhƣng VN dùng đơn vị đo lƣờng cm, thể thức văn theo qui định nhà nƣớc tính đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lƣờng MS Word sang cm - Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units - Lƣu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo 31.Hiện nay, hầu hết văn điều sử dụng bảng mã Unicode font chữ chân phƣơng nhƣ Arial, Times New Roman, Verdana,… nhƣng khởi động Word thấy font chữ công cụ Formating font cần dùng, chọn nhƣng nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng font chữ với kích cỡ định dạng nhƣ chọn từ trƣớc - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thƣờng dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định - Lƣu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word 32.Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tƣợng đồ họa vào văn Đây tính MS Word, vẽ đối tƣợng đồ họa nhƣ Autoshape, Textbox vào văn MS tự tạo khung viền bao quanh vùng trỏ soạn thảo đứng, khung viền có tác dụng nhóm đối tƣợng vẽ thành khối thống để di chuyển, thay đổi nhóm đối tƣợng đồ họa theo thay cho việc phải chọn đối tƣợng đồ họa click phải chọn Grouping… Nhƣng khung viền xuất khơng hợp lý gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC 33.bỏ đƣờng viền mờ word File-option-advanced-show textboundaries PHẦN 5:TỔNG KẾT Phần 1: Lý thuyết (Gồm 50 câu trắc nghiệm~50đ) Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 19 TRƢỜNG ĐẠI HỌC – ĐỊA CHẤT - Xem câu hỏi trắc nghiệm link cuối phần Ơn lý thuyết (mình thấy sát đề thi thật tài liệu đọc, nên học thơi) Phần 2: tập (Gồm bài: Word~20đ, Excel~20đ, PowerPoint~10đ) Hƣớng dẫn ơn: - Các bạn xem hình ảnh thƣ mục trƣớc luyện tập, đề thi Nhà trƣờng xoay quanh viết hình ảnh đó, khơng địi hỏi cao siêu hơn, nên ôn tập cần hiểu biết làm HẾT chức có ảnh - Lƣu ý: + Đối với phần thi Excel: làm máy tính Nhà trƣờng, thay sử dụng dấu , để gõ lệnh ta sử dụng dấu ; (trong tài liệu có file Excel, bạn cần ơn từ đến 10 file đủ kiến thức để thi) + Đối với phần thi Word: Đề yêu cầu lề trái phải, chỉnh font chữ, khoảng cách chữ, nên bạn phải lƣu ý ôn kỹ + Đối với phần thi PowerPoint Word kiểu bắt chèn ảnh, nên trƣớc ấn Làm bài, bạn lục tìm ổ ảnh trƣớc thi, để làm đỡ bị lúng túng + Khi nộp ta phải nén thi trƣớc gửi, bạn chƣa biết nén tệp tin học để thao tác cho nhanh + Đối với điểm số: 50 điểm qua, nhƣng phần thi thực hành lý thuyết bạn dƣới 17 điểm tạch liệt +Hƣớng dẫn nộp nén file thi đƣợc phát tờ hƣớng dẫn nhé: không hiểu nhờ thầy hƣớng dẫn nộp hộ nhé! MỘT SỐ VIDEO THAM KHẢO THÊM NHÉ:pp:https://www.youtube.com/watch?v=rvB97uXyEe0 Word:https://www.youtube.com/watch?v=bKeGUKm8-NU EXCEL:https://www.youtube.com/watch?v=1mOSE7JTQF8 CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ ỦNG HỘ VÀ CHIA SẺ NHÉ! GOODLUCK!!! Biên soạn :Cao Xuân Phƣơng Page 20 ... ĐIỂM) Tạo văn có kích thƣớc theo u cầu đề chỉnh font/paragraph/page layout ( lề ,lề dƣới,lề trái lề phải,khổ giấy,phơng chữ cỡ chữ,lùi đầu dịng,dãn dịng) đề có ln ae ơn thật kỹ Ví dụ: khổ giấy... tệp tin cau1.pptx Bước 1: File/Save Bước 2: Sau thị bảng gõ thêm thông tin: File name: cau1 Save as type: *.pptx (chọn đuôi cần lƣu) Sử dụng chức Save As lƣu tệp tin cau1.pptx thành tệp tin cau2.pptx... lại in từ cuối trang lên đầu trang Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK 10.Đánh chữ nhƣng không thấy chữ thƣớc lại không thấy số (tất