Báo cáo thực tập tại công ty TNHH kiểm toán hùng vương

Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương

Phần 1: Tổng quan về đơn vị 1.1. Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương chính thức bắt đầu hoạt động vào ngày 27 tháng 4 năm 2006 theo giấy chứng nhân dăng ký kinh doanh sôs 0102026150 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương Tên tiếng anh: Hung Vuong audỉting Co, Ltd Tên viết tắt: HVAC Trụ sở chính: Website: hvac.com.vn E- mail: contact@hvac.com.vn Qua gần 3 năm hoạt động, cho đến nay Công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương đã có một chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường kiểm toán còn non trẻ của Việt Nam. Công ty HVAC có được một vị trí như vậy là do công ty đã luôn luôn cố gắng nỗ lực mở rộng cũng như nâng cao chất lượng các dịch vụ mà công ty cung cấp. Hiện nay HVAC có khả năng cung cấp tới khách hàng các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán với chất lượng cao. HVAC đưa ra các giải pháp đặc thù và thiết thực để nhận diện tổng thể vấn đề phát sinh và đánh giá đầy đủ tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Đồng thời việc kết hợp nhuần nhuyễn các thế mạnh trong lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế, quản trị kinh doanh, luật pháp và triển khai các thế mạnh về tiềm lực của các khách hàng. HVAC đưa ra các giải pháp tối ưu mang tính bền vững, trợ giúp khách hàng chủ động triển khai thành công các kế hoạch kinh doanh của họ. HVAC cung cấp tới khách hàng các dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế, kết hợp giữa sự thông hiểu về môi trường kinh doanh, luật pháp tại Việt Nam với kĩ thuật tiên tiến. Khách hàng của HVAC tăng liên tục về số lượng và rất đa dạng bao gồm hàng trăm khách hàng thường xuyên bao gồm tất cả các loaih hình doanh nghiệp hoạt động trong nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau của nền kinh tế từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề đến các doanh nghiệp mới tham gia kinh doanh trên thị trường, từ các doanh nghiệp nhà nước được xếp hạng đặc biệt, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đến các công ty cổ phần, hơợ đồng hợp tác kinh doanh… và các dự án ODA của chính phủ, tổ chức liên chính phủ, các ngân hàng, và tổ chức phi chính phủ quốc tế tài trợ như ngân hàng quóc tế WB 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty 1.2.1. Các dịch vụ liên quan đến kiểm toán Công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương hiện nay đàng có một đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, trình độ và nhiệt tình, HVAc luôn cố gắng và từng bước thực hiện mở rộng các dịch vụ cung cấp. Với mỗi bộ phận của công ty sẽ cung cấp các loại dịch vụ khác nhau. Phòng kiểm toán chuyên nghiệp của công ty đã và đang cung cấp các dịch vụ kiểm toán bao gồm:  Kiểm toán báo cáo tài chính  Kiẻm toán báo cáo tài chính cho mục đích đặc biệt  Kiểm toán cho mục đích thuế  Kiểm toán hoạt động  Kiểm toán tuân thủ  Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư  Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án  Kiểm toán các thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thoả thuânj trước  Kiểm soát, đánh giá rủi ro của hệ thống  Soát xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ 1.2.2. Các dịch vụ liên quan đến tư vấn Trong chiến lược mở rộng các loại hình dịch vụ chất lượng cao, phòng tư vấn được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu nngày càng phong phú của khách hàng. Phòng tư vấn của công ty chuyên sâu trong hàng loạt các dịch vụ toàn diện như: định giá tài sản, tư vấn trài chính doanh nghiệp, đánh giá soát xét hoạt động tài chính, nghiệp vụ IPO; tư vấn về thành lập, liên doanh, sáp nhập và giải thể, tái đầu tư và xử lí nghiệp vụ kinh doanh. Các dịch vụ của công ty được thực hiện trên cơ sở đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kĩ năng chuyên sâu về cả chuyên môn và văn hoá, với chuyên ngành kế toán, thuế, luật pháp, đầu tư và tài chính ngân hàng Phòng tư vấn của HVAC có thể đáp ứng các nhu cầu đòi hỏi của các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế ngoài các dịch vụ truyền thông như kế toán và kiểm toán. Phòng tư vấn của công ty còn kết hợp với nhiều văn phòng tư vận chuyên nghiệp khác của các hãng trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau để mang lại dịch tụ tư vấ đầy đủ và toàn diện nhất dối với khách hàng. Trên cơ sở đó, các nhóm thuộc phòng tư vấn sẽ cung cấp các loại hình dịch vụ phù hợp với các doanh nghiệp theo chức năng của mình, bao gồm:  Dịch vụ kế toán • Thiết kế, tổ chức một bộ máy kế toán năng động và hiệu quả • Xây dựng quy tắc nội bộ về kế toán cho quý khách hàng • Tư vấn, hỗ trợ các nghiệp vụ về kế toán cho đội ngũ kế toán của Quý khách hàng • Ghi sổ kế toán, lập kế hoạch ngân sách, lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu của khách hàng • Trợ giúp chuyển đổi báo cáo tài chính đựoc lập theo chế độ kế toán Việt Nam sang hình thức phù hợp theo thông lệ kế toán được quốc tế chấp nhận • Tổ chức đào tạo và tuyển chọn nhân viên kế toán theo yêu cầu của khách hàng  Dịch vụ tư vấn tài chính doanh nghiệp • Cổ phần hoá, tư nhân hoá và niêm yết chứng khoán (IOP) • Định giá doanh nghiệp • Tư vấn nghiệp vụ kinh doanh • Dự đoán về tình hình kinh doanh • Tư vấn về sáp nhập và mua lại doanh nghiệp • Nghiên cứu khả thi và đánh giá môi trường kinh doanh • Tư vấn khuôn khổ pháp lý và thủ tục hành chính • Tư vấn thành lập doanh nghiệp và văn phòng đại diện  Dịch vụ tư vấn thuế và pháp luật • Kế toán thu nhập và chuẩn bị tờ khai thuế • Dịch vụ tư vấn thuế liên quốc gia • Dịch vụ trợ giúp giải quyết khiếu nại thuế • Thuế thu nhập cá nhân và các dịch vụ thuế quốc tế • Các vấn đề luật pháp kinh doanh Dịch vụ về đào tạo và hội thảo Dịch vụ hỗ trợ dự án • Cập nhật, đào tạo kiến thức về kế toán kiểm toán, thuế theo yêu cầu của khách hàng • Tổ chức hội thảo về kế toán, kiểm toán, thuế, kinh doanh… 1.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.3.1. Đặc điểm khách hàng và thị trường Các kiểm toán viên và cácchuyên gia cộng tác của HVAC luôn tự hào về việc được thường xuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, các doanh nghiệp trong nước và các Công ty đa quốc gia hoạt động trong các lĩnh vực: Dệt may, Năng lượng, Bưu chính viễn thông, Khai thác, Vận tải, Sản xuất, Dịch vụ, Tài chính, Ngân hàng và bảo hiểm… Trong các cuộc kiểm toán này, đội ngũ nhân viên và công tác viên của Công ty đều được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và tính thiết thực góp phần vào sự thành công của các khách hàng. Vì lẽ đó, các kiểm toán viên và cộng tác viên của Công ty được bổ nhiệm làm kiểm toán viên trong nhiều năm hoạt động của hầu hết các khách hàng. Phương châm cung cấp dịch vụ của HVAC là chất lượng trong các dịch vụ cung cấp. Trong thực tế cam kết này đã trở thành kim chỉ nam cho hoạt đông của mọi thnàh viên từ ban giám đốc, các chủ nhiệm kiểm toán, đến từng nhân viên của Công ty. Cam kết cung cấo các dịch vụ với tính chuyên nghiệp và chât lượng cao nhất cho các khách hàng đã trở thành giá trị và niềm tin của Công ty, và đã trở thành một phần không thể thiếu trong văn hoá, cũng như trong sự tồn tại của HVAC. Khách hàng của HVAC là các công ty TNHH, các công ty cổ phần ,các công ty liên doanh hay có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty nhà nước. Sự đa dạng của các loại hình khách hàng cũng giúp cho HVAC đa dang các loại hình dịch vụ để phục vụ một cách tối đa nhu cầu của thi trường. Từ khi thnàh lập đến nay, khối lượng khách hàng của Công ty ngày càng tăng và ngày càng đa dạng hơn, CÔng ty có nhiều khách hàng truyền thống hơn cũng như có thêm nhiều khách hàng mới, thị trường ngày càng được mở rộng. 1.3.2. Cơ cấu tổ chức và sản xuất Ban giám đốc của HVAC đã đưa ra cách thức quản lí hiệu quả bằng cách phân chia công việc và tổ chức thành các khối ban nghiệp vụ. Công ty TNHH Kiểm toán HÙng Vương gồm các phong ban như sau: Phòng nghiệp vụ 1, phòng nghiệp vụ 2, phòng nghiệp vu 3, phòng nghiệp vụ 4, phòng tư vấn( Có các bộ phận tư vấn thuế, tư vấn tài chính, tư vấn kế toán, tư vấn hợp nhất và sáp nhập Công ty), phòng tài chính, phòng hành chính văn phòng, bộ phận quan hệ quần chung(PR), vàban pháp chế và kiểm soát nội bộ. Để quản lí một cách có hiệu quả, đội ngũ nhân viên kiểm toán của Công ty được chia thành các phòng nghiệp vụ như sau: Phòng nghiệp vụ 1: Là phòng cung cấp các dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp trong nước, đặc biệt là các công ty TNHH, các công ty cổ phần, các doanh nghiệp tư nhân. Phòng nghiệp vụ 2: Là phòng cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp trong nước đặc biệt là các doanh nghiệo có 100% vốn đầu tư của nhà nước hoặc nhà nước chiếm sở hữu vốn lớn(trên 51%) Phòng nghiệp vụ 3: Là phòng cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty liên doanh. Phòng nghiệp vụ 4: Là phòng cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành cho các doanh nghiệp nhà nước, Ban quản lí dự án,công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, công ty nước ngoài, công ty tư nhân, công ty cổ phần. Phòng tư vấn: Là phòng cung cấp các dịch vụ về tư vấn Tài chính, tư vấn kế toán, tư vấn thuế, tư vấn về hợp nhất và sáp nhập Công ty. Ngoài ra còn có bộ phận phát triển dịch vụ và bộ phận kiểm soát chất lượng dịch vụ kiểm toán 1.3.3. Kết quả hoạt động kinh doanh Từ khi thành lập đến nay. Công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương đã hoạt động có hiệu quả, hàng năm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn có bước tăng trưỏng ổn định và rất đáng kể. Nhu cầu về dịch vụ kiểm toán tăng vọt, chất lượng dịch vụ tốt và khả năng tiếp thị có hiệu quả là cơ sở cho sự phát triển hiệu quả này Doanh thu của Công ty đã có bước tăng trưởng ổn định và từ mức 750 triệu đồng năm 2006, tăng lên 1359 triệu đồng vào năm 2007, lên đến 2600 triệu đồng vào năm 2008 và dự kiến đạt 3500 triệu đồng vào năm 2009. Đây là con số, phản ánh rất rõ ràng đựoc tính hiệu quả cũng như sự phát triển về quy mô của Công ty. Bên cạnh sự tăng trưởng về doanh thu tì do mở rông hoạt động kinh doanh nên chi phí của công ty cũng đồng thời tăng lên. Điều này được lí giải do Công ty đã tuyển dụng thêm nhiều nhân viên mới và tiến hành cung cấp dịch vụ cho rất nhiều các khách hàng mới bên cạnh có tính chất chất truyền thông. Đáng lưu ý ở đây là tỷ lệ chi phí trên doanh thu có chiều hướng giảm, đây là một dấu hiệu tích cực, là kết quả của việc sắp xếp tổ chức công ty một cách có khoa học. 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí Cũng như đặc thù chung của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khác nhân tố tạo nên giá trị trong chất lượng dịch vụ của HVAC chính là yêú tố nguồn nhân lực, Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của HVAC được đào tạo có hệ thống và chuyên sâu tại các hiệp hội nghề nghiệp, học viện chuyên ngành và các trường đại học danh tiếng trong nước và quốc tế, có trình độ chuyên môn sâu và kinh nghiệm thực tiễn trong các lĩnh vực tài chính , kế toán, kiểm toán…HVAC luôn chủ động có những hình thức khích lệ và hỗ trợ nhân viên chuyên nghiệp của mình nâng cao trình độ chuyên môn thông qua các khoá học ở trong và ngoài nước. HVAC là công ty kiểm toán đã tạo dựng được thương hiệu thông qua việc luôn cam kết mang lại những lợi ích mới cho khách hàng. Từ năm 2006 số lượng nhân viên từ mức chỉ có 28 người , hiên nay đã có bước chuyển nhanh chong tăng lên gần gấp đôi là 52 người, điều này chứng tỏ công ty có chính sách tuyển dụng cũng như có một sức hút rất hiệu quả. Hiện nay đội ngũ kiểm toán viên của HVAC bao gồm đông đảo các nhân viên chuyên nghiệp và các chuyên gia công tác với chứng chỉ kiểm toán viên quốc gia, được trang bị kiến thức sâu rộng về quản lí, kiểm toán, tài chính, kế toán và tích luỹ những kinh nghiệm quý báu qua nhiều năm hành nghề. Đặc biệt, nhân viên của HVAC am hiểu và nắm bắt cặn kẽ các hệ thống chuẩn mực kế toán và kiểm toán, các quy định về thuế hiện hành tại Việt Nam và các thông lệ quốc tế liên quan. Đội ngũ nhân viên HVAC đã tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn liên tục. Các nhân viên chuyên nghiệp đã trải qua các chương trình đào tạo có hệ thống về cả chuyên môn nghiệp vụ và kĩ năng quản lý. Đó là lí do nhân viên của HVAC luôn cập nhật sự phát triển và thay đổi của các chuản mực kế toán và kiểm toán, các điều khoản của hệ thống luật pháp liên quan và hệ thốg kinh doanh nói chung. Do đó, ngoài việc chuyên sâu về kiểm toán thì các nhân viê của HVAC cũng có khả năng hoạth động như một nhà tư vấn, có thể giải đáp cũng như hướng dãn cho khách hàngtrong việc tuân thủ đúng quy định cua pháp luật, và tư vấn các vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Hiện nay, bộ máy của Công ty được tổ chức tương đối hợp lí theo sơ đồ: Phòng tư vấn tài chính Ban gám đốc Phòng kiểm toán Phòng hành chính tổng hợp Dịch vụ hỗi trợ đào tạo Dịch vụ tư vấn kế toán Dịch vụ tư vấn tài chính doanh nghiệp Dịch vụ tư vấn thuế Dịch vụ hỗ trợ dự án Phòng kiểm toán 1 Phòng kiểm toán 2 Phòng kiểm toán 3 Thành phần ban giám đốc bao gồm:  Tổng giám đốc: Là người đại diện hợp pháp, là ngưòi chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của Công ty trước pháp luật. Giám đốc có những quyền và nghĩa vụ sau: • Tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo quy định của pháp luật • Quyết định về việc xây dựng và thành lập các phòng ban chuyên môn, bổ nhiệm người đứng đầu mỗi phòng ban • Quyết định về nhiệm vụ, chức năng, tổ chức lại các phòng ban • Kiểm tra, giám sát kết quả hoạt động của các phòng ban thông qua trưởng phòng • Quản lí đội ngũ nhân viên trong Công ty • Giám sát và kiểm tra công việc cuả các kiẻm toán viên  Các phó tổng giám đốc của Công ty Giúp việc cho tổng giám đốc trong việc điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc theo từng thời kì, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo phân công trách nhiệm của Ban Giám đốc trong từng thời kỳ và được hưởng chế độ lương, thưởng theo quy định của bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội, và các quy định hiện hành theo chế độ hiện hành của Công ty  Phòng Hành chính tổng hợp: Nhiệm vụ là chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến nhân sự, thiết kế môi trường làm việc đảm bảo mang tính hiệu quả chuyên nghiệp, kế toán và các vấn đề mang tính hành chính tổng hợp khác .  Kiểm toán hoạt động  Kiểm toán tuân thủ  Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư  Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án  Kiểm toán các thông tin tài. dịch vụ kiểm toán bao gồm:  Kiểm toán báo cáo tài chính  Kiẻm toán báo cáo tài chính cho mục đích đặc biệt  Kiểm toán cho mục đích thuế  Kiểm toán hoạt