Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân tại trung tâm lưu trữ quốc gia III

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN NHƯ PHÚC TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁ NHÂN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG LƯU TRỮ HỌC Hà Nội - 2020 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN NHƯ PHÚC TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁ NHÂN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 8320303 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS ĐỒN THỊ HỊA Hà Nội - 2020 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học cá nhân tác giả Các số liệu Đề tài có nguồn gốc rõ ràng, công bố theo quy định Đề tài thực bảo, hướng dẫn tận tình TS Đồn Thị Hịa - Trưởng phịng Quản lý đào tạo Sau đại học, thầy cô Khoa Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan tâm, giúp đỡ Lãnh đạo, viên chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Các kết nghiên cứu đề tài chưa cơng bố cơng trình nghiện cứu LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực Đề tài, tác giả nhận ủng hộ, giúp đỡ thầy cô giáo, đồng nghiệp, bạn bè gia đình Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô Khoa Văn thư - Lưu trữ, Phòng Quản lý đào tạo Sau đại học, Lãnh đạo viên chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tạo điều kiện thuận lợi để tác giả hồn thành Đề tài Đặc biệt, tác giả ln nhận bảo, hướng dẫn tận tình TS Đồn Thị Hịa - người thầy đáng kính hướng dẫn tác giả hoàn thiện đề tài Hy vọng rằng, sau hoàn thành Đề tài, tác giả tiếp tục nhận quan tâm, giúp đỡ TS Đồn Thị Hịa thầy giáo, đồng nghiệp, bạn bè Mặc dù có nhiều cố gắng song Đề tài tác giả không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì vậy, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo, đồng nghiệp tất độc giả quan tâm để đề tài tác giả hoàn thiện Tác giả xin trân trọng cảm ơn! DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT STT CỤM TỪ ĐẦY ĐỦ CHỮ VIẾT TẮT TLLT Tài liệu lưu trữ TCKTSD Tổ chức khai thác sử dụng TCKTSDTLLT Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài .5 Kết cấu đề tài .5 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁ NHÂN 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tài liệu lưu trữ 1.1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ cá nhân 1.1.1.3 Khái niệm tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 1.1.1.4 Khái niệm tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân 1.1.2 Đặc điểm tài liệu lưu trữ cá nhân 1.1.3 Thành phần tài liệu lưu trữ cá nhân 11 1.1.4 Giá trị tài liệu lưu trữ cá nhân 12 1.1.4.1 Tài liệu lưu trữ cá nhân nguồn sử liệu sử dụng để nghiên cứu thân thế, nghiệp cá nhân 12 1.1.4.2.Tài liệu lưu trữ cá nhân phản ánh rõ nét đời sống, hoạt động, tâm tư, tình cảm cá nhân 13 1.1.4.3.Thông tin tài liệu lưu trữ cá nhân bổ sung cho nguồn tài liệu lưu trữ khác 14 1.1.4.4 Tài liệu lưu trữ cá nhân góp phần giáo dục hệ trẻ tương lai .15 1.2 Cơ sở pháp lý để tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân .16 1.2.1 Quy định Nhà nước sở hữu tài liệu quyền tiếp cận thông tin tài liệu lưu trữ cá nhân 16 1.2.1.1 Quy định quyền sở hữu tài liệu lưu trữ cá nhân .16 1.2.1.2 Quy định quyền tiếp cận thông tin tài liệu lưu trữ cá nhân 17 1.2.2 Quy định tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân .18 1.2.2.1 Quy định trách nhiệm Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 18 1.2.2.2 Quy định quyền nghĩa vụ việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân 19 1.2.2.3 Quy định thẩm quyền cho phép công bố, sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân .20 1.2.2.4 Quy định hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ .20 1.2.2.5 Quy định phạm vi sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân .21 1.2.2.6 Quy định thủ tục tiếp cận khai thác tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 21 Tiểu kết Chương 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁ NHÂN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 23 2.1 Giới thiệu vài nét Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 23 2.2 Tình hình tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 24 2.2.1 Khái quát khối lượng tài liệu lưu trữ cá nhân bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 24 2.2.2 Nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 25 2.2.3 Các hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 27 2.2.3.1 Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân phòng Đọc 27 2.2.3.2 Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ cá nhân 29 2.2.3.3 Cung cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ 31 2.2.3.4 Viết đăng tải phương tiện truyền thông đại chúng 32 2.2.3.5 Xuất sách dạng tuyển tập 33 2.2.3.6 Xây dựng phim từ tài liệu lưu trữ cá nhân 33 2.2.3.7 Làm quà lưu niệm 34 2.4 Nhận xét 34 2.4.1 Kết đạt 34 2.4.2 Những hạn chế 36 2.4.3 Nguyên nhân 39 Tiểu kết Chương 41 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁ NHÂN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 42 3.1 Xây dựng hoàn thiện văn pháp lý làm sở cho việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân 42 3.2 Hồn thiện đổi hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân .43 3.3 Xây dựng mối quan hệ tốt độc giả người làm công tác lưu trữ 45 3.4 Giữ mối liên hệ chặt chẽ với chủ sở hữu tài liệu lưu trữ cá nhân .45 3.5 Đa dạng hóa hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân 46 3.5.1 Cung cấp tài liệu theo u cầu, thơng tin có giá trị gia tăng 47 3.5.2 Cung cấp tài liệu từ xa .48 3.5.3 Cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ theo chuyên đề 49 3.5.4 Cung cấp tài liệu lưu trữ theo hợp đồng 50 3.5.5 Cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ qua internet 50 3.6 Nâng cao nhận thức chủ sở hữu giá trị tài liệu lưu trữ cá nhân mục đích việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu 51 3.7 Tăng cường hỗ trợ công tác truyền thông, marketing nhằm quảng bá Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III giới thiệu tài liệu lưu trữ cá nhân .53 3.8 Xây dựng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III trở thành điểm đến tour du lịch Việt Nam 54 Tiểu kết Chương 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 khẳng định: “Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản văn hóa dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt nam xã hội chủ nghĩa” [38;2] Thật vậy, TLLT thực phát huy giá trị khai thác sử dụng để phục vụ hoạt động khác đời sống xã hội Phát huy giá trị TLLT thơng qua hình thức sử dụng tài liệu để đưa giá trị thông tin từ TLLT vào thực tiễn sống nhằm thúc đẩy phát triển xã hội, góp phần xây dựng bảo vệ đất nước Nếu trước đây, công tác lưu trữ nước ta chưa coi trọng, nguồn TLLT chưa đưa vào khai thác sử dụng có hiệu Luật Lưu trữ năm 2011 đời, hoạt động phát huy giá trị TLLT quan tâm vào nề nếp Các trung tâm lưu trữ quốc gia áp dụng tất hình thức khai thác sử dụng tài liệu theo quy định Luật nhằm phát huy tối đa giá trị TLLT Tuy nhiên, thực tế cho thấy, nay, TLLT bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia chưa nhiều người dân biết đến nên việc tổ chức khai thác, sử dụng chưa đạt hiệu cao Vì vậy, để đạt mục tiêu nguồn tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia bảo quản phải thông báo, giới thiệu cách đầy đủ, thường xuyên, rộng rãi đến người dân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III bốn trung tâm lưu trữ lịch sử trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, thành lập năm 1995 (nay có trụ sở 34 Phan Kế Bính, Ba Đình, Hà Nội) Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III trực tiếp bảo quản khối tài liệu quan Trung ương từ năm 1945 đến có trụ sở từ Quảng Bình trở miền Bắc Ngồi khối TLLT quan Trung ương, Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ 100 phông lưu trữ cá nhân, chủ yếu văn, nghệ sĩ số nhà hoạt động lĩnh vực khoa học, xã hội khác bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Đây cá nhân tiêu biểu, xuất sắc lĩnh vực hoạt động khác hoạt động nghệ thuật, hoạt động cách mạng, hoạt động khoa học Trong q trình cơng tác mình, họ đảm nhiệm vai trị, vị trí quan trọng máy nhà nước tổ chức trị - xã hội Cuộc đời nghiệp họ có tầm ảnh hưởng lớn đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực nhiều cá nhân khác như: nghiên cứu nghiệp văn học (với Phông nhà văn Tơ Hồi, Đặng Việt Châu, nhà văn Nguyễn Minh Châu, Hoài Thanh, Hồ Phương), nghiên cứu âm nhạc (với phông lưu trữ nhạc sĩ Văn Cao, Trần Hồn, Nguyễn Xn Khốt, Văn Ký), nghiên cứu sử học (với phông Giáo sư, nhà nghiên cứu văn học, sử học Đào Duy Anh, nhà sử học Trần Văn Giáp, GS.TS sử học, xã hội học Phạm Huy Thông) Tuy nhiên, với khối lượng tài liệu phong phú đa dạng từ khối tài liệu lưu trữ cá nhân việc tổ chức khai thác sử dụng TLLT cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III chưa tương xứng với tiềm “thông tin TLLT” Trung tâm, việc tổ chức khai thác sử dụng TLLT cá nhân Vì tác giả muốn thực đề tài “Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” với mong muốn đóng góp nghiên cứu ý kiến thân cho q trình khai thác sử dụng TLLT nói chung TLLT cá nhân nói riêng Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Nghiên cứu TLLT cá nhân hoạt động tổ chức khai thác sử dụng TLLT nhiều nhà khoa học quan tâm Tại Việt Nam, có nhiều cơng trình nghiên cứu lĩnh vực như: giáo trình cơng tác văn thư lưu trữ, viết tạp chí, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp,… có liên quan đến đề tài lưu trữ cá nhân hoạt động tổ chức khai thác sử dụng TLLT Dưới số công trình tiêu biểu số tác giả vấn đề này: Thứ nhất, liên quan đến lý luận TLLT cá nhân tổ chức khai thác sử dụng TLLT cá nhân, tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm biên soạn Giáo trình “Lý luận thực tiễn Cơng tác Lưu trữ” Gần đây, qua trình nghiên cứu, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức biên soạn Giáo trình “Lý luận phương pháp cơng tác lưu trữ” năm 2016 TS Chu Thị Hậu làm chủ biên Các giáo trình có phần chương nói TLLT có nguồn gốc xuất xứ cá nhân hoạt động tổ chức khai thác sử dụng TLLT Tuy nhiên, để sâu vào đặc điểm, nội dung, quy định nhà nước tổ chức khai thác sử dụng TLLT cá nhân chưa nghiên cứu sâu, rộng Thứ hai, số cơng trình nghiên cứu trình độ thạc sĩ, phải kể đến luận văn “Nghiên cứu giá trị mục đích sử dụng tài liệu phơng lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III” tác giả Phạm Thị Ngân, năm 2015 Mục tiêu luận văn tác giả Phạm Thị Ngân nhằm giới thiệu thành phần, nội dung, đặc điểm tài liệu số phông lưu trữ cá nhân tiêu biểu như: Phông lưu trữ cá nhân GS nghiên cứu văn học Đặng Thai Mai, đồng chí Tơn Quang Phiệt, nhà nghiên cứu văn học Hoài Thanh, GS.TS.VS lịch sử - xã hội học Phạm Huy Thơng, GS.VS Nguyễn Khánh Tồn Đồng thời, nghiên cứu giá trị mục đích khai thác sử dụng tài liệu phơng lưu trữ cá nhân, góp phần khẳng định giá trị, ý nghĩa to lớn TLLT cá nhân 12 PHỤ LỤC 2: MỘT SỐ BẢNG BIỂU THỐNG KÊ TÌNH HÌNH KTSD Biểu số 1: Biểu thống kê số lượng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân Sổ theo dõi độc giả Phòng Đọc từ năm 2009-2020 Năm Tổng số độc giả khai thác sử dụng TLLT Số lượng độc giả khai thác sử dụng TLLT cá nhân 2009 481 01 2010 432 03 2011 432 2012 335 01 2013 317 01 2014 414 02 2015 562 04 2016 341 09 2017 417 2018 341 03 2019 330 2020 (3 tháng đầu) 175 04 Ghi 13 Biểu số 2: Danh sách độc giả khai thác sử dụng Tài liệu lưu trữ cá nhân trung tâm lưu trữ quốc gia III Từ năm 2009 đến 2020 sổ theo dõi độc giả Số thứ Số tự Ngày độc Họ tên Ghi thứ sổ theo giả khai Địa Chủ đề khai thác độc giả tự dõi độc thác giả NĂM 2009: Tổng số độc giả khai thác: 481 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 01 người Trường Đại học Tìm tài liệu Khoa học xã hội Phơng Lưu trữ cá Nhân văn nhân NĂM 2010: Tổng số độc giả khai thác: 432 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 03 người Trường ĐH Khoa Những đóng góp Dương Thị 45 19/3/2010 học xã hội Xuân Diệu Trang Nhân văn phong trào Thơ Mới Trung tâm Khai Nông Thế 344 14/6/2010 thác tài liệu Tìm mẫu Quốc Huy Linh nghiệp vụ Hãng phim tài Nguyễn Quay phim Giáo sư 368 15/10/2000 liệu khoa học Như Vũ Đào Duy Anh Trung ương 35 30/6/2009 Phạm Thị Ngân NĂM 2011: Tổng số độc giả khai thác: 432 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: Khơng có NĂM 2012: Tổng số độc giả khai thác: 335; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 01 người 89 10/5/2012 Tôn Gia Khải Nguyễn Khuyến, Hà Nội Tìm tài liệu gia phả họ Phan NĂM 2013: Tổng số độc giả khai thác: 317 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 01 người Bộ Văn hóa Trần Thị Tìm tài liệu Quốc Thông tin Du Kim Thoa huy, Quốc kỳ lịch NĂM 2014 : Tổng số độc giả khai thác: 414 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 02 người Học viện Hành Phạm Thị Nghiên cứu tài liệu 31 03/2014 Quốc gia Ngân làm luận văn thạc sĩ Hồ Chí Minh Thành Xuân Khai thác tài liệu cá Dũng (Bí 294 22/9/2014 Báo Tiền phong nhân Nhà văn Sơn danh: Kiến Tùng Nghĩa) NĂM 2015: Tổng số độc giả khai thác: 562 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 04 người Đọc tài liệu Giáo Trần Thị Trường ĐH Nội sư, Nhà nghiên cứu 242 17/6/2015 Nhung Uyên vụ Hà Nội Văn học Đặng Thai Mai 483 15/10/2015 Đài phát Đài phát Tìm tài liệu liên quan 108 12/5/2013 14 Số thứ tự Số thứ tự sổ theo dõi độc giả Ngày độc giả khai thác Họ tên độc giả Địa Chủ đề khai thác truyền truyền hình Nghệ hình Nghệ An An 511 545 đến nghiệp Giáo sư Nguyễn Khánh Toàn 03/11/2015 Nguyễn Viện Sử học Thúy Quỳnh Giáo dục Việt Nam qua tài liệu Giáo sư Đặng Thai Mai 17/12/2015 Nguyễn Nghiêm Bằng Tìm Huân chương Hạng Cố Nhạc sĩ Văn Cao Đội Cấn, Hà Nội Ghi NĂM 2016: Tổng số độc giả khai thác: 341 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 09 người 15 Lê Thị Ba 16 Đinh Thị Hưởng 17 128 135 Phạm Tiến Nam 136 Phạm Huy Dũng 137 Nguyễn Thị Hải 165 253 22/01/2016 Trịnh Thị Kiều 30/6/2016 Ngô Ngọc Hương Cuộc đời Thanh Xuân, Hà nghiệp Lưu Nội Quang Vũ ĐH Khoa học xã Tìm tài liệu ảnh hội Nhân văn Nguyễn Bá Khoản Việt Trì, Phú Thọ Nghiên cứu tài liệu cá nhân GS Phạm Huy Thông 30/6/2016 Bùi Hải Yến Vĩnh Bảo, Phòng Hải Đọc tài liệu Nhà văn Lưu Quang Vũ 20/9/2016 Lê Trung Nghĩa Đọc tài liệu cá nhân Trường ĐH Kiểm Phạm Huy sát Hà Nội Thông, Lê Khắc Viện NĂM 2017: Tổng số độc giả khai thác: 417 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: Khơng có NĂM 2018: Tổng số độc giả khai thác: 341 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 03 người 01/8/2018 05/9/2018 Cao Việt Dũng Annie Ararie Nam Định Pháp Tìm hiểu Phơng lưu trữ cá nhân Tìm tài liệu cá nhân Xuân Quỳnh, Tố 15 Số thứ tự Số thứ tự sổ theo dõi độc giả Ngày độc giả khai thác 20/12/2018 Họ tên độc giả Nguyễn Như Phúc Địa Chủ đề khai thác Ghi Hữu Nghiên cứu tài liệu Đại học Nội vụ cá nhân để viết luận Hà Nội văn NĂM 2019: Tổng số độc giả khai thác: 330 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: Khơng có 03 THÁNG ĐẦU NĂM 2020: Tổng số độc giả khai thác: 178 người; Số độc giả KTSD TLLT cá nhân: 01 người Đại học Kinh tế- Tìm hiểu Nguyễn 25/2/2000 Đại học Quốc Phông Lưu trữ cá Thanh Hậu gia Hà Nội nhân 16 PHỤ LỤC 3: GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN TIÊU BIỂU Đào Duy Anh (1904-1988) - Lĩnh vực hoạt động: Giáo sư-Nhà Nghiên cứu Văn học, Sử học - Nơi sinh: Hà Đông - Tổng số tài liệu: 18 đơn vị bảo quản Võ Hồng Anh - Lĩnh vực hoạt động: TSKH Toán - Lý Nguyễn Văn Bổng (1921-2000) - Nhà văn, nguyên Phó Tổng Thư ký Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật Việt Nam - Nơi sinh: Quảng Ngãi - Tổng số tài liệu: 34 đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1936-1990 Tạ Quang Bửu (1910-1986) - Lĩnh vực hoạt động: Nguyên Bộ trưởng Bộ Đại học Trung học chuyên nghiệp - Tổng số tài liệu: 32 đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1964-1982 Văn Cao (1923-1995) - Lĩnh vực hoạt động: Nhạc sĩ, họa sĩ - Tổng số tài liệu: 02 đơn vị bảo quản Đào Hồng Cẩm, bí danh Cao Mạnh Tùng (Năm sinh: 1924) - Linh vực hoạt động: Nhà hoạt động sân khấu, nguyên Đại tá, Giám đốc Nhà hát Quân đội, hội viên Hội Nghệ sĩ sấn khấu Việt Nam - Nơi sinh: Hà Nam Ninh Tổng số tài liệu: 29 đơn vị bảo quản Cù Huy Cận (1919-2005) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà thơ, nguyên Bộ trưởng Bộ Canh nông, Bộ trưởng phụ trách Văn học Nghệ thuật, Chủ tịch Hội Liên Văn học Nghệ thuật Việt Nam - Nơi sinh: Hà Tĩnh Đặng Việt Châu (Khơng có thơng tin năm sinh, năm 1990) - Lĩnh vực hoạt động: Nguyên Cố vấn kinh tế Chính phủ - Tổng số tài liệu: 25 thảo sáng tác - Thời gian: 1929-1936 17 Nguyễn Minh Châu (1930-1989) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Tổng số tài liệu: 03 thảo sáng tác - Thời gian: 1983-1984 10 Bùi Trang Chước (1915-1992) - Lĩnh vực hoạt động: Họa sĩ - Tổng số tài liệu: Hàng trăm tác phẩm đồ họa mẫu Quốc huy Việt Nam 11 Lộng Chương (Phạm Văn Hiền) (1918-2003) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà viết kịch, nguyên cố vấn Ban Chấp hành Hội Nghệ sĩ Sân khấu Việt Nam - Nơi sinh: Hải Dương - Tổng số tài liệu: 24 thảo sáng tác - Thời gian: 1957-1980 12 Xuân Diệu (1916-1985) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà thơ, nguyên Đại biểu Quốc hội khóa I, Ủy viên Ban Chấp hành Hội Nhà văn Việt Nam - Nơi sinh: Hà Tĩnh - Tổng số tài liệu: 52 sách-thơ Xuân Diệu Huy Cận 13 Hàn Thế Du (Hán Văn Lăng) (Năm sinh: 1916) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn, nhà viết kịch, nguyên cố vấn Ban Chấp hành Hội Nghệ sĩ Sân khấu Việt Nam - Nơi sinh: Hải Dương - Tổng số tài liệu: 24 thảo sáng tác - Thời gian: 1952-1987 14 Phan Cự Đệ - Lĩnh vực hoạt động: Nhà nghiên cứu-Nhà phê bình Văn học - Tổng số tài liệu: 04 thảo sáng tác 15 Trần Văn Giáp (1898-1973) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà nghiên cứu Lịch sử - Thư tịch, ngôn ngữ, Phật học - Tổng số tài liệu: 300 đơn vị bảo quản - Thời gian: 1933-1970 18 16 Chu Hà - Lĩnh vực hoạt động: Nhà báo - Tổng số tài liệu: 02 đơn vị bảo quản 17 Nam Hà (tên thật Nguyễn Anh Công, năm sinh 1921) - Lĩnh vực hoạt động: Đại tá, nhà văn quân đội - Nơi sinh: Nghệ An - Tổng số tài liệu: 10 thảo sáng tác 18 Tế Hanh (năm sinh 1921) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà thơ, nguyên Chủ tịch Hội đồng Thơ Hội Nhà văn Việt Nam - Nơi sinh: Nghĩa Bình - Tổng số tài liệu: 14 đơn vị bảo quản - Thời gian: 1956-1987 19 Bùi Hiển - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Tổng số tài liệu: 15 đơn vị bảo quản - Thời gian: 1942-1992 20 Tơ Hồi (sinh năm 1920) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn, nguyên Chủ tịch Hội Văn nghệ Hà Nội, Phó Tổng thư ký Hội Nhà văn Việt Nam - Nơi sinh: Hà Nội Tổng số tài liệu: 05 đơn vị bảo quản 21 Nguyễn Bá Khoản (1917-1994) - Lĩnh vực hoạt động: Nghệ sĩ nhiếp ảnh, hội viên Hội Nhà báo Việt Nam, hội viên Hội Nghệ sĩ nhiếp ảnh Việt Nam - Nơi sinh: Hà Tây - Tổng số tài liệu: 2.171 phim ảnh - Thời gian: 1938-1974 22 Nguyễn Xuân Khoát (1910-1993) - Lĩnh vực hoạt động: Nhạc sĩ, nguyên Phó Chủ tịch Ủy ban Trung ương Hội Văn học Nghệ thuật Việt Nam, nguyên Chủ tịch Hội Nhạc sĩ Việt Nam - Tổng số tài liệu: 16 đơn vị bảo quản 19 23 Văn Ký (sinh năm 1928) - Lĩnh vực hoạt động: Nhạc sĩ - Tổng số tài liệu: 07 đơn vị bảo quản - Thời gian: 1954-1982 24 Lưu Trọng Lư (1912-1990) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà thơ - Nơi sinh: Quảng Bình - Tổng số tài liệu: 274 đơn vị bảo quản 25 Lê Lựu (sinh năm 1942) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Nơi sinh: Hưng Yên - Tổng số tài liệu: 15 đơn vị bảo quản - Thời gian: 1973-1988 26 Đặng Thai Mai (1902-1984) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà nghiên cứu-nhà phê bình văn học, Chủ tịch Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật Việt Nam - Nơi sinh: Nghệ An 27 Nguyễn Đức Mậu (sinh năm 1948) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Tổng số tài liệu: 01 thảo 28 Tú Mỡ (1900-1976) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà thơ - Nơi sinh: Nghệ An - Tổng số tài liệu: 03 thảo 29 Phan Đăng Nhật - Lĩnh vực hoạt động: Giáo sư-tiến sĩ Văn học dân gian - Tổng số tài liệu: 19 đơn vị bảo quản 30 Nguyên Ngọc (sinh năm 1932) - Tên thật: Nguyễn Văn Báu - Bí danh: Nguyễn Trung Thành - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Nơi sinh: Quảng Nam 20 - Tổng số tài liệu: 21 đơn vị bảo quản 31 Lê Ninh - Lĩnh vực hoạt động: Nhà dịch thuật 32 Hoàng Ngọc Phách (1896-1973) - Bí danh: Song An - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Nơi sinh: Hà Tĩnh - Tổng số tài liệu: 66 đơn vị bảo quản - Thời gian: 1934-1989 33 Vũ Ngọc Phan (1920-1987) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà nghiên cứu văn học dân gian, nguyên ủy viên Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Hội Văn học Nghệ thuật Việt Nam - Tổng số tài liệu: 26 đơn vị bảo quản 34 Tôn Quang Phiệt (1900-1973) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà hoạt động trị xã hội, nguyên Phó Trưởng Ban Thường trực Quốc hội - Nơi sinh: Nghệ An - Tổng số tài liệu: 340 đơn vị bảo quản 35 Hồ Phương (sinh năm 1930) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Tổng số tài liệu: 30 đơn vị bảo quản 36 Nguyễn Đình Phúc (1919-2001) - Lĩnh vực hoạt động: Nhạc sĩ, họa sĩ - Tổng số tài liệu: 05 đơn vị bảo quản 37 Hằng Phương (1908-1982) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà thơ, nguyên Trưởng Ban Văn nghệ Phụ nữ Liên khu IV, hội viên Hội Nhà văn Việt Nam - Tổng số tài liệu: 15 đơn vị bảo quản 38 Nguyễn Xuân Sanh (sinh năm 1920) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn, nguyên Phó Tổng Thư ký Hội Nhà văn Việt Nam, Giám đốc Nhà xuất Văn học, Trưởng ban Đối ngoại Hội Nhà văn Việt Nam - Nơi sinh: Đà Lạt 21 - Tổng số tài liệu: 200 đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1950-1990 39 Minh Tâm (sinh năm 1925) - Tên thật: Trần Phát Tài - Lĩnh vực hoạt động: Nhạc sĩ, nhà nghiên cứu âm nhạc, giảng viên âm nhạc trường Điện ảnh Việt Nam - Nơi sinh: Gia Định - Tổng số tài liệu: 118 đơn vị bảo quản 40 Văn Tân (1913-1988) - Tên thật: Trần Đức Sắc - Lĩnh vực hoạt động: Giáo sư Sử học, nhà văn,nhà báo - Tổng số tài liệu: 54 đơn vị bảo quản 41 Hoài Thanh (1909-1982) - Tên thật: Nguyễn Đức Nguyên - Lĩnh vực hoạt động: Nhà nghiên cứu văn học, nguyên Tổng Thư ký Hội Liên hiệp Văn học nghệ thuật Việt Nam, Phó Viện trưởng Viện Văn học, đại biểu Quốc hội khóa II - Nơi sinh: Nghệ An - Tổng số tài liệu: 300 đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1957-1982 42 Nguyễn Thị Cẩm Thạnh (sinh năm 1927) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà thơ - Tổng số tài liệu: 17 đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1960-1987 43 Nguyễn Xuân Thiều (sinh năm 1950) - Bí danh: Thiều Nam, Anh Thi - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Đại tá quân đội nguyên Phó Tổng Biên tập Tạp chí Văn nghệ Quân đội, Chủ tịch Hội đồng Văn học chiến tranh cách mạng lực lượng vũ trang Hội Nhà văn Việt Nam - Nơi sinh: Hà Tĩnh - Tổng số tài liệu: 20 đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1972-1987 22 44 Nguyễn Đình Thơng - Lĩnh vực hoạt động: Nhà sưu tầm văn học dân gian - Tổng số tài liệu: 04 đơn vị bảo quản 45 Phạm Huy Thông (1916-1988) - Lĩnh vực hoạt động: Giáo sư, tiến sĩ Sử học-Xã hội học, nguyên Phó Chủ nhiệm Ủy ban Khoa học Xã hội Việt Nam - Nơi sinh: Hưng Yên - Tổng số tài liệu: 214 đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1952-1988 46 Khuất Quang Thụy - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Tổng số tài liệu: 25 đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1974-1988 47 Lê Thước (1891-1975) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà nghiên cứu Lịch sử-Văn hóa, cán giảng dạy Đại học Sư phạm Hà Nội I - Nơi sinh: Nghệ Tĩnh - Tổng số tài liệu: 65 đơn vị bảo quản 48 Nguyễn Khắc Trường - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Tổng số tài liệu: 01 đơn vị bảo quản 49 Nguyễn Thị Ngọc Tú - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Tổng số tài liệu: 02 đơn vị bảo quản 50 Mai Sơn Tùng (sinh năm 1928) - Lĩnh vực hoạt động: Nhà văn - Nơi sinh: Nghệ An - Tổng số tài liệu: 18 đơn vị bảo quản 51 Nguyễn Khắc Viện (1941-1997) - Lĩnh vực hoạt động: Nguyên Giám đốc Nhà Xuất Ngoại văn - Tổng số tài liệu: đơn vị bảo quản - Thời gian tài liệu: 1954-1975 52 Gia phả dòng họ: Gia phả họ Chu Văn; Gia phả họ Đỗ; Gia phả họ Phan; Gia phả họ Tạ 23 DANH MỤC CÁ NHÂN, GIA ĐÌNH, DỊNG HỌ CĨ TÀI LIỆU ĐANG BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III STT Họ tên Nghề nghiệp Năm sinh Năm Vĩnh An Nhạc sĩ Đào Duy Anh GS.Nhà NCVH, Sử học 25/4/1904 01/4/1988 Võ Hồng Anh Tiến sĩ khoa học 04/12/1939 18/7/2009 Nguyễn Văn Bổng Nhà văn 01/01/1921 2001 Lã Thị Bưởi TS Y học Tạ Quang Bửu GS.Nhà toán học 23/7/1910 21/8/1986 Đào Hồng Cẩm Nhà hđ sân khấu 4/1/1924 16/1/1990 Cù Huy Cận Nhà thơ 31/5/1919 19/2/2005 Văn Cao Nhạc sĩ 15/11/1923 10/7/1955 10 Đặng Việt Châu Nhà văn 1914 1987 11 Hoàng Thị Châu GS.TS 13/11/1934 12 Nguyễn Minh Châu Nhà văn 20/10/1930 23/1/1989 13 Bùi Trang Chước Họa sĩ 21/5/1915 27/2/1992 14 Lộng Chương Nhà viết kịch 05/2/1918 2003 15 Phan Hữu Dật GS.TS 16 Nguyễn Tất Đạt Nhà văn, nhà viết kịch 17 Phan Cự Đệ GS.VS.NGND 20/7/1933 2007 18 Xuân Diệu Nhà thơ 02/2/1916 18/12/1985 19 Cao Huy Đỉnh GS.Nhà nghiên cứu Văn học Dân gian 31/12/1927 03/4/1975 20 Phan Đại Doãn Giáo sư 16/11/1936 21 Hàn Thế Du Nhà văn 01/11/1916 22 Huy Du Nhạc sĩ 01/12/1926 23 Hà Minh Đức GS.NGND 03/5/1935 24 Phạm Hữu Đức Nhạc sĩ 25 Nguyễn Xuân Đức Nhà văn 26 Ninh Viết Giáo Nhà sưu tầm 27 Trần Văn Giáp Nhà sử học 28 Chu Hà Nhà văn 1929 1928 1902 17/12/2007 25/11/1973 24 STT Họ tên Nghề nghiệp Năm sinh Năm 29 Nam Hà Đại tá, Nhà văn 30 Đoàn Hải PGS 31 Tế Hanh Nhà thơ 20/6/1921 16/7/2009 32 Bùi Hiển Nhà văn 22/11/1919 11/3/2009 33 Nguyễn Duy Hinh PGS 34 Phan Hồ Đạo diễn 35 Tơ Hồi Nhà văn 27/9/1920 06/7/2014 36 Trần Hoàn Nhạc sĩ 1928 23/11/2003 37 Vũ Tuyên Hồng GS.VS 02/12/1939 26/2/2008 38 Chính Hữu Nhà thơ 25/12/1926 27/11/2007 39 Tân Huyền Nhạc sĩ 1931 13/6/2008 40 Ma Văn Kháng Nhà văn 01/12/1936 41 Nguyễn Khánh Phó Thủ tướng CP 31/3/1928 42 Đặng Vũ Khiêu GS.AHLĐ 19/9/1916 43 Nguyễn Bá Khoản NSNA 03/7/1917 1993 44 Nguyễn Xuân Khoát Nhạc sĩ 11/2/1910 1993 45 Nguyễn Khôi Nhà văn 26/12/1938 46 Văn Ký Nhạc sĩ 01/8/1928 47 Mộng Lân Nhạc sĩ 22/1/1936 48 Ngọc Linh NSƯT, họa sĩ 49 Ngọc Linh NSƯT, Họa sĩ 50 Trọng Loan Nhạc sĩ 51 Lưu Trọng Lư Nhà thơ 52 Nguyễn Đỗ Lưu Nhà thơ, nhà văn 53 Lê Lựu Nhà văn 12/12/1942 54 Đặng Thai Mai GS.Nhà nc văn học 25/12/1902 55 Nguyễn Đức Mậu Nhà văn 14/1/1948 56 Tú Mỡ Nhà thơ 1900 57 Vũ Tú Nam Nhà văn 5/10/1929 58 Hữu Ngọc Nhà văn hóa 59 Nguyên Ngọc Nhà văn 05/9/1932 60 Phong Nhã Nhạc sĩ 04/4/1924 18/1/1935 1930 19/6/1911 10/8/1991 1937 1918 25/9/1984 1976 25 STT Họ tên Nghề nghiệp Năm sinh 61 Phan Đăng Nhật GS.TSKH Văn học dân gian 24/11/1931 62 Doãn Nho Nhạc sĩ 01/8/1933 63 Nguyễn Thị Nhung Nhạc sĩ 1936 64 Nguyễn Nhưng Nhà nhiếp ảnh 1916 65 Lê Ninh Nhà dịch thuật 66 Hoàng Ngọc Phách Nhà văn 67 Vũ Ngọc Phan 68 Tôn Quang 69 Năm 1896 1973 Nhà văn, nhà nc VH 08/9/1902 14/6/1987 Phiệt Nhà hoạt động Chính trị, Nhà NC Lịch sử 04/11/1900 01/12/1973 Nguyễn Đình Phúc Nhà hoạt động Chính trị, Nhà NC Lịch sử 20/8/1919 28/5/2001 70 Hằng Phương Nhà văn 1908 1982 71 Hồ Phương Nhà văn 1930 72 Vũ Quần Phương Nhà thơ 1930 73 Nguyễn Duy Quý GS.VS 6/4/1932 74 Xuân Quỳnh Nhà thơ 6/10/1942 75 Nguyễn Xuân Sanh Nhà thơ 16/11/1920 76 Nguyễn Văn Sự Dịch giả 28/6/1928 2014 Minh Tâm Nhạc sĩ, Nhà nghiên cứu Âm nhạc 11/7/1960 2013 78 Bùi Duy Tân Phó Giáo sư 1932 31/10/2009 79 Văn Tân GS sử học, nhà văn, nhà báo 1/9/1913 30/9/2013 80 Nguyễn Đình Tấn Nhạc sĩ 14/5/1930 28/1/2002 81 Hồi Thanh Nhà n/c lý luận VH 15/7/1909 14/3/1982 82 Nguyễn Thị Cẩm Thạnh Nhà văn 83 Nguyễn Vũ Thao Nhà thơ 84 Nguyễn Xuân Thiều Nhà văn 1930 Đã 85 Anh Thơ Nhà thơ 25/1/1921 14/3/2005 86 Phan Thoan Nhà nhiếp ảnh 87 Nguyễn Đình Thơng Nhà VH dgian 88 Phạm Huy Thông GS.TS Sử học, XH học 22/11/1916 21/6/1988 77 29/8/1988 1927 26 STT Họ tên Nghề nghiệp Năm sinh Năm 89 Lưu Quang Thuận Nhà viết kịch 90 Đoàn Thiện Thuật GS.TS.NSND 91 Trần Hữu Thung Nhà thơ 92 Lê Thước Nhà NC Lịch sử, Văn học 93 Khuất Quang Thụy Nhà văn 94 Ngô Tất Tố Nhà văn 95 Nguyễn Đức Toàn NSƯT.NS.HS 10/3/1929 96 Nguyễn Khánh Toàn GS,VS 01/8/1905 97 Lương Ngọc Trác Nhạc sĩ 98 Hồ Tôn Trinh GS.VS 99 Nguyễn Khắc Trường Nhà văn 06/7/1946 100 Nguyễn Thị Ngọc Tú Nhà văn 25/12/1942 101 Nguyễn Tài Tuệ Nhạc sĩ 1936 102 Sơn Tùng Nhà văn 21/9/1928 103 Hồng Tụy Nhà tốn học 17/12/1927 104 Đoàn Kim Vân Nhà thơ 105 Nguyễn Khắc Viện Bác sĩ, Nhà VH 05/2/1913 10/5/1997 106 Lưu Quang Vũ Nhà viết kịch 17/4/1948 29/8/1988 107 Nguyễn Duy Yên Nhà thơ 28/10/1934 13/4/1891 01/10/1975 1950 09/12/1993 20/5/2013 1936 1931 ... CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁ NHÂN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 2.1 Giới thiệu vài nét Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III bốn Trung tâm Lưu trữ lớn... lý luận sở pháp lý tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân - Chương 2: Thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - Chương 3: Một... nâng cao hiệu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁ NHÂN 1.1 Cơ