Hoàn thiện công tác quản trị VTTB tại công ty nhiệt điện thái bình

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI DƢƠNG THANH TÙNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VTTB TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN THÁI BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Hà Nội - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI DƢƠNG THANH TÙNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VTTB TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN THÁI BÌNH Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS VŨ ĐỨC THANH VIỆN KINH TẾ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Hà Nội - 2018 Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các kết nêu Luận văn chưa công bố cơng trình khác Các số liệu, ví dụ trích dẫn Luận văn đảm bảo tính xác, tin cậy trung thực Tơi hồn thành tất mơn học tốn tất nghĩa vụ tài theo quy định Khoa Quản trị Kinh doanh, Viện Kinh tế Quản lý, Viện đào tạo sau đại học, trường Đại học Bách khoa Hà Nội Vậy viết Lời cam đoan đề nghị Khoa Quản trị Kinh doanh, Viện Kinh tế Quản lý, Viện đào tạo sau đại học, trường Đại học Bách khoa Hà Nội xem xét để tơi bảo vệ Luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn! NGƢỜI CAM ĐOAN Dƣơng Thanh Tùng Luận văn thạc sỹ Page Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Vũ Đức Thanh, Giáo viên hƣớng dẫn hƣớng dẫn em chi tiết tận tình để em hồn thành luận văn Em xin cảm ơn thầy giáo, cô giáo Viện Kinh tế Quản lý, Viện đào tạo sau đại học, trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội nhiệt tình giảng dạy suốt khóa học để em có sở lý thuyết thực luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban quản lý dự án Nhiệt điện Thái Bình, Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình giúp em hồn thành khảo sát Đặc biệt, xin cảm ơn Lãnh đạo Ban quản lý dự án Nhiệt điện Thái Bình, Lãnh đạo Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình tạo điều kiện cung cấp thông tin, tài liệu, giúp đỡ em trình thu thập tài liệu để thực luận văn Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình động viên tinh thần, giúp đỡ em để em hồn thành luận văn Trong trình thực luận văn, nhiều hạn chế nên việc nghiên cứu đề xuất giải pháp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báu từ phía thầy giáo, cô giáo để luận văn em có tính khả thi hiệu cao Em xin chân thành cảm ơn Học viên Dƣơng Thanh Tùng Luận văn thạc sỹ Page Dương Thanh Tùng Hoàn thiện công tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài CHƢƠNG I 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƢ, THIẾT BỊ 11 TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 11 1.1 Những vấn đề chung VTTB doanh nghiệp 11 1.1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa đặc điểm VTTB doanh nghiệp 11 1.1.2 Phân loại VTTB doanh nghiệp 13 1.1.3 Khái niệm công tác quản trị VTTB doanh nghiệp 14 1.1.4 Phương pháp quản trị VTTB doanh nghiệp 15 1.1.5 Đặc điểm công tác quản trị VTTB doanh nghiệp ngành điện 17 1.2 Nội dung công tác quản trị VTTB doanh nghiệp 18 1.2.1 Lập kế hoạch VTTB 18 1.2.2 Tổ chức thực quản trị VTTB 26 1.2.3 Tổ chức kiểm tra tốn tình hình sử dụng VTTB cơng ty 35 1.2.4 Nội dung công tác quản trị VTTB doanh nghiệp ngành điện 37 1.3 Các tiêu chí đánh giá cơng tác quản trị VTTB doanh nghiệp 42 1.3.1 Nhóm tiêu chí chung đánh giá cơng tác quản trị VTTB 42 1.3.2 Nhóm tiêu chí cụ thể đánh giá cơng tác quản trị VTTB doanh nghiệp 43 1.4 Một số yếu tố ảnh hƣởng đến công tác quản trị VTTB doanh nghiệp 44 1.4.1 Nhóm yếu tố khách quan ảnh hưởng đến công tác quản trị VTTB doanh nghiệp 44 1.4.2 Nhóm yếu tố chủ quan ảnh hưởng đến công tác quản trị VTTB doanh nghiệp 48 1.5 Kinh nghiệm công tác quản trị VTTB số doanh nghiệp ngành điện 50 1.5.1 Kinh nghiệm công tác quản trị VTTB Công ty Cổ phần Nhiệt điện Ninh Bình 50 1.5.2 Kinh nghiệm cơng tác quản trị VTTB Công ty Cổ phần Thủy điện Sê San 4A 53 Luận văn thạc sỹ Page Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình 1.5.3 Kinh nghiệm công tác quản trị VTTB Công ty Cổ phần Điện lực Dầu khí Nhơn Trạch 56 KẾT LUẬN CHƢƠNG I 58 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƢ THIẾT BỊ 60 TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN THÁI BÌNH 60 2.1 Giới thiệu Công ty Nhiệt điện Thái Bình 60 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển TBTPC 60 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy TBTPC 62 2.1.3 Mục tiêu hoạt động, ngành nghề kinh doanh TBTPC 64 2.2 Kết công tác quản trị VTTB TBTPC thời gian qua 65 2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới công tác quản trị VTTB TBTPC 89 2.3.1 Những nhân tố bên 89 2.3.2 Những nhân tố bên 90 2.4 Đánh giá công tác quản trị VTTB TBTPC 93 2.4.1 Ưu điểm 93 2.4.2 Nhược điểm 94 KẾT LUẬN CHƢƠNG II 95 CHƢƠNG III 96 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VTTB 96 TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN THÁI BÌNH 96 3.1 Định hƣớng mục tiêu phát triển TBTPC thời gian tới 96 3.1.1 Định hướng phát triển chung Ngành Điện 96 3.1.2 Định hướng phát triển TBTPC 98 3.2 Những yêu cầu điều kiện cần thiết để hoàn thiện công tác quản trị VTTB TBTPC 99 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị VTTB TBTPC 100 3.3.1 Giải pháp 1: Thực công tác tuyển dụng nhân sự, tăng số lượng nhân viên Phòng KHVT 100 3.3.2 Giải pháp 2: Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức mua sắm, cung ứng VTTB cho sản xuất 102 3.3.3 Giải pháp 3: Tiết kiệm sản xuất kinh doanh 103 3.3.4 Giải pháp 4: Xây dựng quy trình quản trị VTTB để quản lý tốt VTTB cho TBTPC 104 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 Luận văn thạc sỹ Page Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt STT Diễn giải VTTB Vật tƣ thiết bị XNK Xuất nhập KHVT Kế hoạch Vật tƣ VTTB Vật tƣ Thiết bị TCKT Tài Kế tốn KTKH Kinh tế Kế hoạch CBCNV Cán công nhân viên NBTPC Công ty Cổ phần Nhiệt điện Ninh Bình SÊ SAN 4A Cơng ty Cổ phần Thủy điện Sê San 4A 10 NHƠN TRẠCH Công ty Cổ phần Điện lực Dầu khí Nhơn Trạch 11 PVGAS Tổng cơng ty Khí Việt Nam 12 PPA Hợp đồng mua bán điện 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 PVN Tập đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam 15 EVN Tập đoàn Điện lực Việt Nam 16 BAN QLDA Ban Quản lý dự án Nhiệt điện Thái Bình 17 GENCO3/ EVNGENCO3 Tổng Công ty Phát điện 18 NMNĐ Nhà máy Nhiệt điện 19 EPC Hợp đồng tổng thầu EPC 20 QCQLNB Quy chế quản lý nội Luận văn thạc sỹ Page Dương Thanh Tùng Hoàn thiện công tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 – Kết cấu nhu cầu VTTB doanh nghiệp 23 Sơ đồ 1.2 – Quy trình xử lý hàng nhập kho doanh nghiệp 31 Sơ đồ 2.1 – Cơ cấu tổ chức TBTPC 63 Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ hệ thống ERP 68 Sơ đồ 2.3 – Lƣu đồ quy trình quản trị VTTB Ban QLDA 69 Sơ đồ 3.3 – Lộ trình phát triển thị trƣờng điện Việt Nam 2005 – 2025 98 BTH 3.1 – Dự kiến Tỉ lệ tăng trƣởng GDP 96 BTH 3.2 – Nhu cầu điện toàn quốc đến năm 2025 97 Luận văn thạc sỹ Page Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ, liên tục đạt tăng trƣởng mạnh hội nhập ngày sâu rộng thị trƣờng quốc tế Trong phát triển kinh tế, khơng thể khơng nhắc đến vai trị ngành Điện lực Đây nhân tố thúc đẩy sản xuất, nâng cao lực cạnh tranh, thu hút đầu tƣ Với nhiệm vụ cung cấp đủ điện cho đất nƣớc, năm qua, ngành Điện Việt Nam có bƣớc phát triển vƣợt bậc với nhiều thành tựu đáng tự hào Trong hệ thống điện quốc gia, nhà máy nhiệt điện ln giữ vai trị chủ đạo Theo quy hoạch đến năm 2020, tổng công suất nhà máy nhiệt điện (than, khí) đạt khoảng 64,5% tổng công suất đặt, sản xuất khoảng 70,8% sản lƣợng điện đến năm 2030, tổng công suất nhà máy nhiệt điện (than, khí) chiếm khoảng 63,4% tổng cơng suất đặt, sản xuất khoảng 71,2% sản lƣợng điện [5] Trong thời gian tới, nhiều trung tâm nhiệt điện lớn đƣợc xây dựng đƣa vào vận hành có Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình Dẫn lời Giáo sƣ, Viện sĩ Trần Đình Long - Phó Chủ tịch Hội Điện lực Việt Nam Báo Công thƣơng: “Muốn phát triển kinh tế đất nƣớc điện phải trƣớc bƣớc” [2] Do đó, việc đảm bảo ổn định, lâu dài nguồn nhiên liệu than, khí, cung cấp ổn định cho nhà máy nhiệt điện nhƣ đảm bảo vật tƣ kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, xác điều kiện có tính chất tiền đề tạo liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngành điện, đảm bảo đủ điện cho phát triển đất nƣớc Trong bối cảnh nói trên, việc nghiên cứu tổ chức máy quản trị vật tƣ, thiết bị đáp ứng đƣợc yêu cầu hoạt động doanh nghiệp nói chung nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ thiết bị doanh nghiệp ngành điện nói riêng có ý nghĩa lý luận thực tiễn to lớn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác quản trị vật tƣ thiết bị nên qua thời gian thực tiễn công tác làm việc Công ty Luận văn thạc sỹ Page Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình Nhiệt điện Thái Bình, em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình” Tình hình nghiên cứu đề tài Cơng tác quản trị vật tƣ thiết bị doanh nghiệp nói chung đƣợc nhiều nhà nghiên cứu Kinh tế học quan tâm, có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề Việt Nam Tuy nhiên, viết vấn đề chủ yếu dừng lại báo, tạp chí, báo mạng, khố luận tốt nghiệp đại học….mà chƣa có cơng trình sâu nghiên cứu cơng tác quản trị vật tƣ thiết bị doanh nghiệp ngành điện Có thể kể đến số cơng trình nghiên cứu tiêu biểu công tác quản trị vật tƣ thiết bị doanh nghiệp bao gồm: Luận văn “Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư thiết bị Công ty viễn thông Viettel‖ tác giả Trần Hữu Bình (2013); Chuyên đề tốt nghiệp “Quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nagakawa Việt Nam Thực trạng giải pháp” tác giả Huy Thị Hạnh (2008), Đại học Kinh tế Quốc dân; Luận văn Thạc sỹ “Quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xi măng Vicem Hải Vân‖ tác giả Trần Thị Thủy Tiên (2015), Đại học Đà Nẵng; Khóa luận tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác quản trị vật tư cơng ty khí Z179‖ tác giả Nguyễn Thu Hƣơng (2004), số báo, tạp chí chun ngành, cơng trình nghiên cứu vấn đề quản trị vật tƣ thiết bị doanh nghiệp Ở cấp độ luận văn thạc sỹ vấn đề hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ thiết bị doanh nghiệp chƣa đƣợc nhiều công trình nghiên cứu Do đó, Luận văn đề cập đến vấn đề có liên quan đến cơng tác quản trị vật tƣ, thiết bị doanh nghiệp nói chung Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình nói riêng Dự định nghiên cứu mình, học viên làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến công tác quản trị vật tƣ thiết bị doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp ngành điện nói riêng; thực trạng cơng tác quản trị vật tƣ thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình, sở đề xuất phƣơng hƣớng, giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ, thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình Luận văn thạc sỹ Page Dương Thanh Tùng Hoàn thiện công tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình KẾT LUẬN CHƢƠNG II Thơng qua phân tích Chƣơng này, có nhìn tổng quan cơng tác quản trị VTTB TBTPC Nhờ làm tốt công tác quản trị nói chung cơng tác quản trị VTTB nói riêng mà hoạt động TBTPC đƣợc diễn liên tục, không bị gián đoạn, công tác đầu tƣ xây dựng đạt hiệu quả, chất lƣợng tiến độ, công tác SXKD đạt đƣợc tiêu cấp giao Để công tác quản trị VTTB TBTPC ngày hoàn thiện nữa, Chƣơng III tác giả sâu vào phân tích định hƣớng hồn thiện cơng tác quản trị VTTB TBTPC để từ đƣa giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác quản trị VTTB TBTPC Luận văn thạc sỹ Page 95 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VTTB TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN THÁI BÌNH 3.1 Định hƣớng mục tiêu phát triển TBTPC thời gian tới 3.1.1 Định hướng phát triển chung Ngành Điện Khi mức sống ngƣời dân cao, trình độ sản xuất kinh tế ngày đại nhu cầu lƣợng ngày lớn Hiện tại, dự báo phát triển kinh tế-xã hội Việt Nam cho giai đoạn tới năm 2050 đƣợc xây dựng sở nhiều nghiên cứu Theo đó, kịch tăng trƣởng đƣợc chia thành cấp độ tƣơng ứng với tỉ lệ tăng trƣởng Cụ thể nhƣ sau: BTH 3.1- Dự kiến Tỉ lệ tăng trƣởng GDP Đơn vị: %/năm STT Chỉ tiêu 20062010 20112020 20212030 20312040 20412050 Bình quân Nhanh 8,5 8,5 8,0 7,0 6,3 7,56 Thấp 6,2 7,0 7,0 6,5 5,0 6,33 Cơ sở 7,6 7,2 7,0 6,5 5,0 6,54 (Nguồn: Quy hoạch Phát triến Điện lực quốc gia giai đoạn 2006-2015 có xét triến vọng đến 2050) Theo kịch tăng trƣởng kinh tế, quy hoạch điện VI đƣa dự báo nhu cầu điện toàn quốc đến năm 2025 Luận văn thạc sỹ Page 96 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình BTH 3.2 - Nhu cầu điện toàn quốc đến năm 2025 Đơn vị: GWh Chỉ tiêu 2005 2010 2015 2020 2025 Điện thƣơng phẩm 45.603 101.148 187.329 292.39 432.335 Điện sản xuất 53.462 117.341 215.817 334.16 489.621 548 1.152 2.014 2.988 4.2 Điện thƣơng phẩm 45.603 91.948 146.898 216.433 308.511 Điện sản xuất 53.462 106.669 169.238 247.352 349.39 548 1.048 1.579 2.189 2.997 Điện thƣơng phẩm 45.603 97.111 164.961 257.26 381.16 Điện sản xuất 53.462 112.658 190.047 294.012 431.664 548 1.106 1.774 2.629 3.703 Nhanh Bình quân đầu ngƣời (kWh/ngƣời) Thấp Bình quân đầu ngƣời (kWh/ngƣời) Cơ sở Bình quân đầu ngƣời (kWh/ngƣời) (Nguồn: Quy hoạch Phát triến Điện lực quốc gia giai đoạn 2006-2025 có xét triến vọng đến 2050) Qua Bảng số liệu thấy nhu cầu đầu tƣ phát triển điện sản xuất lớn Ngoài việc triển khai xây dựng nhà máy sản xuất điện việc trì, bảo dƣỡng nhà máy có sẵn quan trọng để đáp ứng nhu cầu điện ngày tăng cao Với nhu cầu điện ngày cấp thiết TBTPC đóng vai trò quan trọng việc cung cấp điện cho Quốc gia Ngày 26/01/2006, Thủ tƣớng Chính phủ ký ban hành Quyết định số 26/2006/QĐ-TTg phê duyệt lộ trình, điều kiện hình thành phát triển cấp độ thị trƣờng điện lực Việt Nam Trong Khoản Điều có nêu rõ lộ trình cụ thể nhƣ sau: Luận văn thạc sỹ Page 97 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình Sơ đồ 3.3: Lộ trình phát triển thị trƣờng điện Việt Nam 2005 – 2025 3.1.2 Định hướng phát triển TBTPC Để thực tốt chức năng, nhiệm vụ EVN GENCO3 giao phó, TBTPC xác định định hƣớng phát triển thời gian tới nhƣ sau: - Về cấu tổ chức: Hoàn thiện máy cấu tổ chức Cơng ty, đảm bảo phịng ban chức Phân xƣởng Công ty phối hợp thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời gian tới - Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: Quán triệt thực theo nguyên tắc quản lý, đạo tập trung điều hành thống Ban Giám đốc đến thành viên Công ty tất mặt hoạt động SXKD đảm bảo quản lý vận Luận văn thạc sỹ Page 98 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình hành NMNĐ Thái Bình đảm bảo an toàn, ổn định, sản lƣợng điện phát điểm giao nhận điện không thấp sản lƣợng điện EVN giao hàng năm - Đối với ngƣời lao động làm việc Công ty: TBTPC dành quan tâm đặc biệt để ngƣời lao động có điều kiện nâng cao trình độ văn hóa, chun mơn, nghiệp vụ kỹ thuật tay nghề, có thu nhập ổn định, tạo điều kiện để họ phát huy khả trí lực, đóng góp tích cực có hiệu vào nghiệp phát triển bền vững Công ty Riêng công tác quản trị VTTB, TBTPC xác định khắc phục mặt hạn chế để nâng cao chất lƣợng hiệu sử dụng VTTB Chú trọng đến biện pháp kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng VTTB sản xuất 3.2 Những yêu cầu điều kiện cần thiết để hoàn thiện cơng tác quản trị VTTB TBTPC Để hồn thiện công tác quản trị VTTB TBTPC, đặt u cầu nhƣ sau: - Hồn thiện quy trình thực công tác quản trị VTTB Công ty: xây dựng quy chế, quy định nội công tác vật tƣ, thiết bị, việc phân giao nhiệm vụ cho phòng ban, phân xƣởng, tổ đội đơn vị sở phù hợp quy định Nhà nƣớc Tập đoàn triển khai thực - Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng VTTB, kiểm tra, kiểm sốt tồn kho VTTB Đặc biệt, trọng rà soát, kiểm tra công tác mua sắm VTTB lập nhu cầu VTTB theo định mức, quy trình lựa chọn nhà cung cấp, kiểm soát giá mua, kiểm tra chứng từ nguồn gốc, xuất xứ, trình tự thủ tục nhập kho VTTB, kiểm soát chất lƣợng mua vào, lƣu trữ hồ sơ mua sắm v.v - Công tác quản trị VTTB phải đảm bảo hiệu quả, khả thi, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Mọi vật tƣ thiết bị, hàng hoá mua sắm phải đƣợc nhập kho xuất kho hệ thống phần mềm tích hợp, thủ tục quy định Luận văn thạc sỹ Page 99 Dương Thanh Tùng Hoàn thiện công tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình Nhằm hồn thiện cơng tác quản trị VTTB TBTPC, đạt đƣợc yêu cầu nói trên, cần có điều kiện sau: - Về phía EVN, GENCO3: Để TBTPC triển khai thực giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị VTTB, qua hồn thành mục tiêu SXKD đƣợc giao, cần hỗ trợ, giúp đỡ từ phía EVN, GENCO3, cụ thể: ban hành hệ thống quy chế, quy định làm sở để TBTPC thực triển khai công tác quản trị VTTB đạt hiệu quả; cung ứng kịp thời nguồn tài để TBTPC triển khai thực công tác mua sắm VTTB đảm bảo phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất, có chế sách nhằm tạo điều kiện phát triển nguồn nhân lực cho TBTPC, hỗ trợ TBTPC q trình xây dựng hồn thiện cấu tổ chức, máy quản trị - Về phía TBTPC: Để triển khai thực tốt giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị VTTB TBTPC, cần đội ngũ cán quản lý có trình độ, nghiệp vụ, có khả định linh hoạt nhằm nâng cao chất lƣợng công tác quản trị doanh nghiệp nói chung cơng tác quản trị VTTB nói riêng Đồng thời, TBTPC phải xây dựng hồn thiện quy trình quản trị VTTB đảm bảo hiệu hoạt động SXKD Công ty 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị VTTB TBTPC 3.3.1 Giải pháp 1: Thực công tác tuyển dụng nhân sự, tăng số lượng nhân viên Phòng KHVT 3.3.1.1 Cơ sở giải pháp Nhƣ biết, nguồn nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu doanh nghiệp, tổ chức Bất kỳ giai đoạn phát triển nào, ngƣời ln giữ vai trị định đến thành cơng TBTPC có đội ngũ lao động nhiệt tình nhiều kinh nghiệm Gắn với Công ty từ ngày đầu thành lập, xây dựng Dự án nên nhân viên TBTPC có trình độ, thâm niên cao nghề Tuy nhiên đƣợc thành lập, Công ty q trình kiện tồn cấu tổ chức, Phịng KHVT đƣợc thành lập sở sát nhập từ Phòng KTKH Phòng VTTB Luận văn thạc sỹ Page 100 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình Ban QLDA số lƣợng nhân viên thay đổi Với đội ngũ nhân viên nhƣ áp lực cơng việc lớn cho họ, vừa đảm nhận công tác kế hoạch, vật tƣ Cơng ty, vừa thực cơng tác tốn vật tƣ Dự án khiến cho nhịp độ làm việc diễn nhanh chóng, dồn dập tình trạng cần nhanh chóng đƣợc giải Việc tuyển dụng nhân sự, tăng số lƣợng nhân viên Phòng KHVT lúc giải pháp cần thiết 3.3.1.2 Nội dung giải pháp Để thực kế hoạch thay đổi nhân có giải pháp ngắn hạn dài hạn nhƣ sau: - Trƣớc mắt, ngắn hạn TBTPC nên thực kế hoạch thuyên chuyển nhân phòng ban Nhƣ vậy, số lƣợng nhân viên phòng ban cân đối hơn, công việc đƣợc chia sẻ làm giảm bớt gánh nặng cho nhân viên phận quản lý thiết bị, vật tƣ - Trong dài hạn, TBTPC cần tiến hành tuyển dụng thêm nhân TBTPC tiến hành tuyển dụng từ bên ngồi tức thực quy trình tuyển dụng nhân viên Hoặc TBTPC tiến hành tuyển dụng từ nội bên cơng ty, điều có nghĩa nhân viên cơng ty tự ứng cử vào vị trí cơng việc cán Phòng KHVT Nếu ngƣời tham gia ứng cử có đủ khả kinh nghiệm làm việc phận kế hoạch, vật tƣ tiếp nhận mà không công tuyển dụng từ bên ngồi khơng cần thêm thời gian, phí tổn để đào tạo lại nhân viên Còn phải tiến hành tuyển dụng từ bên ngồi TBPTC cần ƣu tiên tuyển dụng ngƣời có kinh nghiệm làm việc bên lĩnh vực kế hoạch, vật tƣ bắt tay vào công việc đƣợc tuyển dụng 3.3.1.3 Hiệu mang lại Nếu thực tốt cơng tác tuyển dụng, bố trí xếp nhân tốt hợp lý chắn hiệu công việc cao Không khiến cho cơng việc thêm trơi chảy mà cịn làm cho nhân viên giảm bớt căng thẳng, mệt mỏi nhƣ áp lực công việc Việc phân công lao động đƣợc thực cách Luận văn thạc sỹ Page 101 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình hợp lý làm cho CBCNV cảm thấy hứng thú với cơng việc, tránh đƣợc tình trạng nhàm chán nhịp độ công việc đƣợc đẩy cao 3.3.2 Giải pháp 2: Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức mua sắm, cung ứng VTTB cho sản xuất 3.3.2.1 Cơ sở giải pháp Nhƣ phân tích mục 2.4 ta nhận thấy hoạt động tổ chức mua sắm, cung ứng VTTB TBTPC tƣơng đối tốt Tuy nhiên, công tác tổ chức mua sắm VTTB Ngành điện nói chung TBPTC nói riêng chịu điều chỉnh chung Quy chế đấu thầu phủ EVN ban hành với nhiều bất cập thủ tục trình duyệt, qui định giá Vì để nâng cao hiệu công tác quản trị VTTB, trƣớc hết phải nâng cao hiệu hoạt động tổ chức mua sắm VTTB 3.3.2.2 Nội dung giải pháp Để nâng cao hiệu hoạt động tổ chức mua sắm VTTB, công tác đấu thầu cần phải: - Xem xét lại thủ tục trình duyệt: trình duyệt kết sơ tuyển nhà thầu, nội dung hồ sơ mời thầu, phê duyệt kết đấu thầu nôi dung hợp đồng trở nên đơn giản hơn, rút ngắn thời gian công tác đấu thầu - Xem xét lại qui định giá: Bất cập chung không ngành điện qui định giá trần, giá sàn, nhiều nhà thầu phá giá đặt giá thấp giá sàn ảnh hƣởng đến chất lƣợng VTTB cung cấp cần phải khắc phục tình trạng sớm tốt Cụ thể là: nhà thầu trúng thầu ngƣời chào giá gần (giá đánh giá) so với giá trung bình tất hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tƣ nhận đƣợc phải thấp giá dự toán chủ đầu tƣ (có thể giá trúng thầu cao giá trung bình) 3.3.2.3 Hiệu mang lại Nếu thực tốt công tác tổ chức mua sắm VTTB chắn cơng tác quản trị VTTB đạt hiệu cao VTTB phục vụ cho sản xuất đƣợc mua sắm, Luận văn thạc sỹ Page 102 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình cung ứng kịp thời, đầy đủ giúp trình sản xuất đạt hiệu quả, mang lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty 3.3.3 Giải pháp 3: Tiết kiệm sản xuất kinh doanh 3.3.3.1 Cơ sở giải pháp Chi phí nhiên vật liệu vận hành hệ thống điện chiếm phần lớn tổng chi phí SXKD Cơng ty, muốn cơng tác quản trị VTTB TBTPC hồn thiện nữa, góp phần nâng cao hiệu SXKD phải thực tiết kiệm sản xuất 3.3.3.2 Nội dung giải pháp Tiết kiệm SXKD doanh nghiệp ngành điện nói chung TBTPC nói riêng chủ yếu việc tiết kiệm việc tiêu hao nhiên liệu than, dầu cho sản xuất điện Về mặt lý thuyết, Việt Nam nƣớc có tiềm lớn tài nguyên than, bao gồm than Anthracite phân bố chủ yếu bể than Quảng Ninh, Thái Nguyên, Sông Đà, Nông Sơn, với tổng tài nguyên đạt 18 tỷ [10] Tuy nhiên, trữ lƣợng than thực tế thƣờng xuyên thay đổi theo khơng gian tùy thuộc vào q trình khoan thăm dò Thực tế, ngƣời ta chƣa biết than có giá trị sử dụng kinh tế, số đáng để khai thác theo giá hành, nhƣng nhìn chung trữ lƣợng đƣợc thăm dò nhỏ so với lý thuyết Trong nhu cầu than cho phát triển ngành điện ngành công nghiệp ngày tăng cao, Việt Nam bắt đầu phải đối mặt với nguy thiếu hụt nguồn cung rõ hết Xu hƣớng xuất ngày hạn chế, thay vào kế hoạch nhập than Đây rủi ro tiềm ẩn không nhỏ cho việc vận hành Dự án Nhiệt điện Thái Bình - Việc tiết kiệm nguyên liệu cho sản xuất điện đặc biệt nguồn nguyên nhiên liệu ngày khan đắt nhƣ than cần phải xem xét sử dụng cho tiết kiệm hiệu nhất, cụ thể: hoàn thiện định mức tiêu dùng nhiên liệu sản xuất, tiết kiệm điện tự dùng, tiêu hao than, dầu cho vận hành, sản xuất điện, không ngừng sáng tạo giải pháp kỹ thuật nhằm hạn chế việc tiêu hao nhiên liệu, tiết Luận văn thạc sỹ Page 103 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình giảm chi phí sản xuất, nâng cao suất lao động Tăng cƣờng thực nghiên cứu áp dụng giải pháp tiết kiệm lƣợng nhà máy mang lại hiệu kinh tế bảo vệ môi trƣờng Đầu tƣ vào công nghệ đại, tiên tiến nhằm tiết kiệm lƣợng hoạt động SXKD 3.3.3.3 Hiệu mang lại Nếu thực tốt việc tiết kiệm SXKD, chi phí sản xuất Cơng ty giảm, đồng thời lợi nhuận tăng lên, đảm bảo nguồn nguyên liệu dự trữ cho sản xuất 3.3.4 Giải pháp 4: Xây dựng quy trình quản trị VTTB để quản lý tốt VTTB cho TBTPC 3.3.4.1 Cơ sở giải pháp Công tác quản trị đƣợc đánh giá hiệu hay khơng dựa quy trình thực Do vậy, muốn quản trị VTTB tốt cần có quy trình quản trị VTTB hợp lý, khoa học, tối ƣu hóa để từ quản lý tốt VTTB cho TBTPC 3.3.4.2 Nội dung giải pháp Quy trình quản trị VTTB đƣợc xây dựng với nội dung quy trình mua sắm, quy trình nhập kho, quy trình xuất kho, quy trình đối chiếu tốn số liệu hàng tháng với phận tài Cơng ty - Đối với quy trình nhập kho: Vận dụng công nghệ thông tin để quản lý VTTB hàng hóa đầu vào đƣợc EVN quan tâm hàng đầu Do đó, TBPTC, quy trình nhập kho phải đƣợc thực theo nguyên tắc, theo quy trình EVN buộc phải tuân thủ, tất thành viên TBTPC phải quán công tác quản lý VTTB hàng hóa đầu vào Ngồi ra, TBTPC phải trọng công tác xếp bảo quản, bảo dƣỡng VTTB kho, cụ thể: VTTB nhập kho phải bố trí xếp gọn gàng ngăn nắp theo quy hoạch bồ trí sơ đồ, đảm bảo an tồn trình lƣu trữ “dễ thấy dễ lấy dễ kiểm soát”, kịp thời phát mát thiếu hụt, định kỳ tổ chức diệt mối mọt côn trùng tránh xuống cấp ngƣời quản lý - Đối với quy trình xuất kho: lập kế hoạch cấp phát VTTB cần rà soát lại Luận văn thạc sỹ Page 104 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình kế hoạch tháng trƣớc, kết thực %; tồn đọng %; đánh giá nguyên nhân tồn đọng yêu cầu trƣởng phòng ban liên quan báo cáo cụ thể Quy trình xuất kho phải thực theo nguyên tắc, quy trình EVN - Đối với quy trình đối chiếu tốn số liệu hàng tháng với phận tài Cơng ty: Để xây dựng tổ chức ngày hồn thiện cơng tác phối hợp Phòng TCKT phận kho thuộc Phòng KHVT phải gắn chặt mối liên hệ giải công việc đồng thống xuyên suốt cụ thể nhƣ sau: + Đối với Phòng KHVT: Hàng tháng Phịng KHVT chuyển tồn phiếu nhập, xuất gốc cho Phòng TCKT (cả cứng kèm bảng kê tổng hợp số phiếu nhập xuất theo loại vật tƣ có phân loại theo nguồn nhập, mục đích xuất sử dụng) chuyển thẻ kho sang để Phòng TCKT đối chiếu + Đối với Phòng TCKT: Phòng TCKT nhận đƣợc phiếu nhập, xuất Phịng KHVT tiến hành nhập vào phần mềm tài chính, hàng tháng ký Biên đối chiếu số dƣ vật tƣ tháng báo cáo tình hình tài tháng liên quan đến VTTB + Đối với công tác kiểm kê: Căn vào định kiểm kê định kỳ cuối năm, Phòng TCKT Phòng KHVT, phối hợp đối chiếu số liệu tồn kho theo sổ sách tài với số liệu kiểm kê thực tế, lập biên kiểm kê theo biểu mẫu quy định EVN có trách nhiệm giải thích đƣa phƣơng án xử lý số lƣợng vật tƣ chêch lệch (nếu có), chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty trƣớc pháp luật việc thực quy định việc quản lý vật tƣ, hàng hóa, thiết bị Hàng năm, sau kiểm kê, lập kế hoạch đề xuất lý VTTB hỏng, thu hồi từ đơn vị tránh tình trạng kho q tải dẫn đến khó xếp 3.3.4.3 Hiệu mang lại Xây dựng đƣợc quy trình quản trị VTTB hợp lý, khoa học giúp phịng ban chức Cơng ty triển khai thực nghiệp vụ quản lý VTTB đạt hiệu quả, từ nâng cao lực sản xuất kinh doanh cho Công ty Luận văn thạc sỹ Page 105 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình KẾT LUẬN Đất nƣớc phát triển, kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh gay gắt liệt doanh nghiệp ngành nhằm không ngừng nâng cao thƣơng hiệu phát triển bền vững Việc quản lý nâng cao đƣợc hiệu vốn đầu tƣ cho SXKD vấn đề cấp thiết buộc phải trì chặt chẽ, nghiêm túc Đồng thời cần khẳng định quản lý VTTB có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế, qua giúp cho doanh nghiệp phịng ngừa tƣợng mát, lãng phí làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lƣu động, từ tăng cƣờng tích luỹ vốn vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý tốt để phát huy tác dụng nhƣ cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trƣờng Trong trình hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải quan tâm mức tới việc đổi công nghệ, thay máy móc đại Mặt khác, doanh nghiệp phải ln có sách để hoạt động doanh nghiệp ln đƣợc hồn thiện có hiệu cao hoạt động kinh doanh Để tham gia hội nhập với kinh tế khu vực giới doanh nghiệp phải có đủ sức mạnh cạnh tranh, quy mơ vốn lớn, kỹ thuật cơng nghệ đại, uy tín thị trƣờng Để làm đƣợc vấn đề này, doanh nghiệp phải làm tốt công tác hiệu quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty cách tốt Với mục đích vận dụng vào thực tiễn kiến thức tiếp thu đƣợc từ khóa học, thơng qua phƣơng pháp thống kê, tổng hợp, phân tích Luận văn hồn thành nhiệm vụ đề có đóng góp sau đây: Đƣa giải pháp để hồn thiện cơng tác quản trị VTTB TBTPC Ở Chƣơng 1, luận văn trình bày đầy đủ sở lý luận VTTB, quản trị VTTB nhƣ quy trình quản trị VTTB doanh nghiệp ngành điện Qua làm bật vai trị vấn đề “Quản trị VTTB” tồn phát triển doanh nghiệp Trong Chƣơng 2, luận văn giới thiệu cách chi tiết lịch sử hình thành phát triển TBTPC, phân tích đƣa đƣợc nhân tố ảnh Luận văn thạc sỹ Page 106 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình hƣởng đến cơng tác quản trị VTTB TBTPC Đồng thời, chƣơng làm rõ đƣợc thực trạng quản trị VTTB doanh nghiệp, đƣa đƣợc ƣu nhƣợc điểm nhƣ nguyên nhân nhƣợc điểm tồn đọng Chƣơng 3, sử dụng lý luận Chƣơng 1, kết phân tích đánh giá đƣợc từ Chƣơng 2, luận văn đề xuất giải pháp góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị VTTB TBTPC Tôi tin tƣởng đề xuất đƣợc trình bày đề tài đóng góp phần vào việc nâng cao hiệu cho công tác quản trị VTTB TBTPC Nhƣng bên cạnh mặt đạt đƣợc trình thực luận văn, tơi gặp khơng khó khăn định Có nhiều vấn đề mà thân chƣa tìm hiểu kỹ để có đánh giá xác Vì luận văn khơng thể tránh khỏi hạn chế Rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Q Thầy Cơ, tập thể đồng nghiệp TBTPC để luận văn đƣợc hoàn thiện hơn, có ý nghĩa thiết thực áp dụng thực tiễn hoạt động TBTPC Luận văn thạc sỹ Page 107 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Mục Các sách, cơng trình nghiên cứu [1] Nxb Bách Khoa (2010), Giáo trình Quản trị học đại cương, Ths Nguyễn Quang Chƣơng, Ths Bùi Thanh Nga Ths Lê Thu Thủy [2] Bùi Thị Hồng (2013), Một số giải pháp thúc đẩy tiến trình triển khai dự án ERP cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Luận văn thạc sĩ khoa học Đại học Bách khoa Hà Nội [3] Ngô Xuân Thanh (2017), Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần Tập đồn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP, Luận văn thạc sĩ Học viện cơng nghệ bƣu viễn thơng [4] Nguyễn Ngọc Hồng (2015), Thơng điệp từ Thị trường cạnh tranh, Báo cáo ngành điện, tr.62-66 [5] Nguyễn Văn Dũng (2012), Tiết kiệm vật tư doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, Đề án kinh tế thƣơng mại [2] GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, TS Nguyễn Xuân Minh, Th.S Kim Ngọc Đạt (2010), Quản trị cung ứng, Trƣờng Đại học Kinh tế TPHCM Mục Các viết internet [3] Đỗ Mộng Hùng, Trƣởng ban Kỹ thuật Sản xuất EVN (petrotimes.vn), Nhiệt điện với vai trò chủ đạo hệ thống điện quốc gia (http://petrotimes.vn/nhiet-dien-voi-vai-tro-chu-dao-trong-he-thong-dienquoc-gia-241806.html) [8] Đình Dũng (baocongthuong.com.vn), Hành trình xây dựng ―bệ phóng‖ cho đất nước (http://baocongthuong.com.vn/hanh-trinh-xay-dung-be-phong-cho-datnuoc.html) Luận văn thạc sỹ Page 108 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình [9] Theo voer.edu.vn, Vật tư kế hoạch vật tư doanh nghiệp (https://voer.edu.vn/m/vat-tu-va-ke-hoach-vat-tu-trong-doanhnghiep/fa9a499f) [10] Theo tapchitaichinh.vn, Yếu tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điện (http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/yeu-to-anh-huong-den-ke-toanquan-tri-tai-doanh-nghiep-san-xuat-va-kinh-doanh-dien-121165.html) [11] Trịnh Hòa (wiki.apzon.com), Quản trị nguyên vật liệu (http://wiki.apzon.com/vi/2017/05/quan-tri-nguyen-vat-lieu/) [12] Theo evnspc.vn, Kinh nghiệm giảm tồn kho quản lý vật tư (https://evnspc.vn/ViewArticle/ArticleID/ARTICLE15083741) [13] Cơng ty cổ phần chứng khốn An Bình, Bản cáo bạch Cơng ty cổ phần Nhiệt điện Ninh Bình [5] Cơng ty cổ phần chứng khốn Sài Gịn (SSI), Bản cáo bạch niêm yết Công ty cổ phần điện lực Dầu khí Nhơn Trạch [2] Cơng ty cổ phần thủy điện Sê San 4A, Công bố thông tin niêm yết cổ phiếu S4A Sở Giao dịch Chứng khoán TPHCM [16] Theo Genco3.com, Dự án Nhiệt điện Thái Bình (http://www.genco3.com/du-an-nhiet-dien-thai-binh) [17] Theo icon.com.vn, Phó Thủ tướng Hồng Trung Hải phát lệnh khởi cơng Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình (http://icon.com.vn/vn-s83-118534-640/Pho-Thu-tuong-Hoang-Trung-Haiphat-lenh-khoi-cong-Nha-may-Nhiet-dien-Thai-Binh.aspx) Luận văn thạc sỹ Page 109 Dương Thanh Tùng ... hƣởng đến công tác quản trị vật tƣ, thiết bị; kinh nghiệm công tác quản trị vật tƣ thiết bị doanh nghiệp ngành điện thực trạng công tác quản trị vật tƣ, thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình từ... bị Công ty nhiệt điện Thái Bình Luận văn thạc sỹ Page 10 Dương Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Cơng ty Nhiệt điện Thái Bình CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ... Thanh Tùng Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty Nhiệt điện Thái Bình nên quản trị VTTB nội dung quan trọng quản trị doanh nghiệp Quản trị VTTB có nghĩa phải đảm bảo VTTB cho sản