TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TAM KIM

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TAM KIM 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Tam Kim. - Tên đầy đủ : Công ty cổ phần Tam Kim Tên giao dịch: Công ty CP Tam Kim Địa chỉ: 16/2A-Trung Yên - Trung Hoà - Cầu Giấy-HN Điện thoại: (84-4) 3275.1130 Mã số thuế: 0700220794 Công ty CP Tam Kim được thành lập từ năm 1997 với tiền thân là Công ty TNHH Thiên Phong. Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, đến nay Tam Kim đang trở thành một Tập đoàn vững mạnh, hoạt động theo mô hình mẹ - con, ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường bằng chính những dịch vụ, sản phẩm mà Công ty cung cấp. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty CP Tam Kim đã trải qua nhiều giai đoạn lịch sử phát triển khác nhau. - 22/11/1997: Thành lập Công ty TNHH Thiên Phong – Với lĩnh vực hoạt động là sản xuất, kinh doanh các thiết bị điện. Kể từ đó, liên tục vào những năm 1998, 1999 Công ty đã khai trương các cửa hàng tại Chùa Bộc, Tây Sơn - Tháng 08/2001: Ra đời sản phẩm két bạc, tháng 10/2001 thành lập công ty con đầu tiên, Công ty TNHH Sao Phương Đông - chuyên kinh doanh sản phẩm két bạc - Tháng 07/2002: Phân phối sản phẩm thiết bị điện Hanel - Tháng 07/2003: Xây dựng nhà máy tại KCN Đồng Văn – Hà Nam. Đến tháng 10 đã đưa ra thị trường sản phẩm thiết bị điện ROMAN, tháng 12 thành lập chi nhánh Công ty TNHH Thiên Phong – TP.HCM - Tháng 7/2004: Thành lập văn phòng đại diện của công ty TNHH Thiên Phong tại Đà Nẵng, tháng 8: ra đời sản phẩm thiết bị điện SUNMAX - Tháng 03/2007: Công ty Sao Phương Đông và công ty Thiên Phong chuyển đổi, hợp nhất thành Công ty CP Tam Kim - Tháng 1/2008: Thành lập Công ty TNHH nhựa và bao bì Tam Kim, tháng 7: thành lập Công ty TNHH Thương mại Tam Kim. - Tháng 11/2008 ra đời sản phẩm kháng khuẩn- kháng bệnh PPR. Đây là sản phẩm ống nước kháng khuẩn lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam. Qua những mốc phát triển trên có thể thấy quy mô Công ty đang ngày càng được mở rộng, mạng lưới các Công ty con, các chi nhánh ngày càng nhiều. Điều đó cho thấy một sự phát triển đi lên của Công ty trong suốt thời gian qua. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP Tam Kim. 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động. Tam Kim là một tập đoàn vững mạnh vươn tầm ra thế giới bằng chính những thương hiệu sản phẩm chất lượng quốc tế, xứng tầm thế giới.Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0603000085, Công ty được phép sản xuất và kinh doanh thiết bị điện, nước, két bạc và thiết bị nhà bếp Một số sản phẩm chủ yếu mà Công ty sản xuất, cung cấp trên thị trường: a, Thiết bị điện : Đây là sản phẩm xuất hiện từ những ngày đầu Công ty được thành lập. Qua hơn 10 năm tồn tại và phát triển, hiện nay sản phẩm điện của Công ty rất đa dạng, phong phú. Các sản phẩm này chủ yếu đều có linh kiện nhập khẩu từ nước ngoài về sản xuất, lắp đặt tại nhà máy của Công ty. Hiện nay Công ty có các dòng thương hiệu chính như:  Monza (mặt 1 lỗ, 2 lỗ, 3 lỗ, 4 lỗ, 5 lỗ, 6 lỗ…)  Thiết bị điện mặt Aptomat tép đơn, Aptomat tép …  Đặc biệt là sản phẩm cao cấp ROMAN – M, SUNMAX, KOHAN b, Thiết bị nước: Sản phẩm thiết bị nước của Công ty được ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực và trong đời sống, như: Xây dựng dân dụng, Công nghiệp, Nông nghiệp, Y tế, Giao thông…Sản phẩm chủ yếu bao gồm thiết bị nước (Ví dụ: ống lạnh, ống nóng, ống lạnh kháng khuẩn, ống nóng kháng khuẩn), thiết bị nước kháng khuẩn SUNMAX PP-R, KOHAN PP-R… c, Sản phẩm két bạc : Với phương châm lấy khách hàng làm cơ sở, công ty đã cho ra đời sản phẩm két bạc với mong muốn giúp bạn có một chỗ thật an toàn để có thể cất giữ những thứ bạn đã dày công vun đắp cả cuộc đời. Chính vì thế, két bạc Phương Đông được ra đời, trở thành người bạn trung thành của mọi khách hàng và của những thành quả đó. Với dây chuyển sản xuất tự động và bán tự động, khuôn đúc thông minh, công ty có những sản phẩm két với hình dáng, kích thước khác nhau (Ví dụ :K70, K100, K120, K180, K220, K300…) d, Thiết bị nhà bếp: Với sự ra đời của thiết bị nhà bếp cao cấp ELEXTRA vào năm 2005 đến nay, Công ty đã không ngừng cải tiến để cho ra đời nhiều sản phẩm thiết bị nhà bếp cao cấp phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Các sản phẩm chủ yếu gồm: + Máy hút bụi, như: Máy hút bụi Classic 60cm, 70 cm, máy hút ẩm ủ… + Bếp ga Elextra, ví dụ: Bếp ga âm đôi, bếp ga âm ba… + Chậu rửa Elextra, ví dụ: Chậu đơn bàn trái, chậu đơn không bàn, chậu đôi không bàn, chậu đôi bàn trái, chậu ba không bàn có rọ rác… + Tủ sấy bát – với đặc tính nổi bật là diệt 99,99% vi khuẩn, vi trùng bằng Ozone và tia cực tím, sấy khô tuần hoàn PTC, điều khiển điện tử. + Máy tạo Ozone khử độc đa năng như máy tạo Ozone đa năng 8 lít, 10 lít và một sản phẩm mới gần đây là máy tạo Ozone tự động 8 lít + Phụ kiện, như vòi chậu… 1.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm . Thị trường tiêu thụ các sản phẩm của Công ty hiện nay mới chỉ dừng lại ở thị trường tiêu thụ trong nước. Trong thời gian tới, trong chiến lược kinh doanh của mình Công ty sẽ phát triển ra thị trường nước ngoài, đưa những sản phẩm mang thương hiệu Tam Kim ra toàn thế giới.Với mạng lưới chi nhánh ở cả ba miền Bắc – Trung – Nam, Tam Kim đã thực sự xây dựng được một mạng lưới tiêu thụ rộng khắp cả nước, trải từ Bắc đến Nam. Tam Kim chủ yếu hướng tới đối tượng khách hàng là tổ chức, sử dụng với số lượng lớn. Tuy nhiên bên cạnh đó, khách hàng của Tam Kim cũng bao gồm cả những cá nhân tiêu dùng (Hộ gia đình đơn lẻ), cụ thể: + Các tập đoàn kinh tế như: tập đoàn Hòa Phát, tập đoàn Logico… + Các công ty như: Công ty Đầu tư & Xây dựng nhà Hà Nội, Công ty đầu tư An Lạc… + Các trường học như: trường BTVH Việt Lào… + Các cơ quan đoàn thể như:Văn phòng tỉnh ủy Vĩnh Phúc, trự sở Thông tấn xã Việt Nam, trụ sở thời báo kinh tế Việt Nam… + Các biệt thực cao tầng ở TP.Hồ Chí Minh + Hộ gia đình (chủ yếu là sản phẩm thiết bị nhà bếp, két bạc) Để có được mạng lưới tiêu thụ rộng rãi, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng thì phương thức tiêu thụ tại Công ty cũng rất đa dạng, bao gồm tiêu thụ theo phương thức bán buôn qua kho, bán buôn cho các công ty con, các chi nhánh, bán hàng qua đại lý và cả bán lẻ (nhưng chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ) 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Tam Kim. Qua hơn 10 năm tồn tại và phát triển, Công ty CP Tam Kim đã lớn mạnh, xây dựng thành công mô hình Tam Kim Group. Các thành viên của Tam Kim được tổ chức theo mô hình công ty mẹ, công ty con. Trong đó, Công ty CP Tam Kim là công ty mẹ sở hữu 100% vốn của các đơn vị thành viên. Tất cả các đơn vị thành viên đều hoạt động với một sự thống nhất, gắn bó chặt chẽ, tạo thành một khối vũng chắc. Công ty CP Tam Kim là đơn vị sản xuất, kinh doanh đa ngành nghề, còn các đơn vị thành viên, mỗi đơn vị kinh doanh một ngành đặc thù, đồng thời đảm nhiệm chức năng phân phối, đại lý cho các sản phẩm của Công ty CP Tam Kim. Công ty CP Tam Kim có cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ và hợp lý  Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan cao nhất, có nhiệm vụ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của Hội đồng quản trị, báo cáo của các kiểm toán viên, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty… Hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ quản lý Công ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định các quyền và nghĩa vụ của Công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông…  Công ty CP Tam Kim - chuyên sản xuất, kinh doanh các thiết bị điện, két bạc, nước, cơ khí, vật liệu xây dựng. Cơ cấu bao gồm: + Ban Lãnh đạo gồm 1Tổng giám đốc,1 giám đốc nhà máy và 2 phó giám đốc có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh, chỉ đạo thực hiện, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức… + Các phòng ban: - Phòng trợ lý: có nhiệm vụ trợ giúp ban giám đốc trong việc kiểm soát, điều hành hoạt động của công ty, đôn thúc thực hiện các kế hoạch - Phòng xuất NK: có nhiệm vụ thực hiện các chức năng liên qua đến việc NK hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc… - Phòng Marketing: có chức năng đề ra, chỉ đạo thực hiện các chính sách, các phương án,chương trình Marketing cho Công ty - Phòng tài chính-Kế toán: thực hiện chức năng ban hành các văn bản quyết định về công tác tổ chức của Công ty, quản lý các công văn đi, công văn đến, ban hành, bổ sung, sửa đổi quy chế tài chính, hạch toán kết quả hoạt động và ra báo cáo tài chính - Phòng Nghiên cứu phát triển: Có nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế và cho ra đời những sản phẩm mới…  Các công ty con – Những thành viên của Tam Kim group + Chi nhánh Công ty CP Tam Kim tại Hà Nội: Chuyên kinh doanh các sản phẩm thiết bị nước, tấm lợp + Công ty CP TBĐ Tam Kim: Chuyên phân phối các sản phẩm điện mang nhãn hiệu Ronman, Kohan, Sunmax, Monza. Công ty có hai chi nhánh tại Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh + Công ty CP Thiết bị nhà bếp Tam Kim: Chuyên kinh doanh các sản phẩm thiết bị nhà bếp mang nhãn hiệu Elextra, bếp ga, máy tạo Ozon, sen vòi, chậu rửa. Công ty có một chi nhánh tại Quận Hải Châu 2 - TP. Đà Nẵng + Công ty TNHH nhựa và bao bì Tam Kim: Chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa và bao bì. Công ty có một chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh + Công ty TNHH Thương mại Tam Kim, tiền thân là phòng dự án thuộc Công ty TBĐ Tam Kim chuyên kinh doanh, tư vấn đầu tư xây dựng, thi công lắp đặt các công trình điện, nước, công nghiệp và dân dụng + Công ty Liên kết- Công ty TNHH Thiết bị nhà bếp Bách Hợp: chuyên kinh doanh sản phẩm chính là thiết bị nhà bếp mang nhãn hiệu Malloza Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Phòng Marketing Phòng Trợ lý Phòng xuất NK Công ty CP Tam Kim Ban lãnh đạo Phòng Tài chính – Kế toán Chi nhánh Công ty CP Tam Kim C.ty TNHH Nhựa và Bao bì Tam Kim Công ty TNHH TM Tam Kim C.Ty liên kết – C.ty TNHH thiết bị nhà bếp Bách Hợp C.Ty CP thiết bị điện Tam Kim C.Ty CP Thiết bị nhà bếp Tam Kim Chi nhánh Công ty CP thiết bị điện Tam Kim tại TP.HCM Chi nhánh Công ty CP thiết bị nhà bếp Tam Kim tại Đà Nẵng Chi nhánh Công ty CP thiết bị nhà bếp Tam Kim tại TP.HCM Chi nhánh Công ty CP thiết bị điện Tam Kim tại Đà Nẵng Chi nhánh Công ty TNHH Nhựa và Bao bì Tam Kim tại TP.HCM Phòng NC &PT S ơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty CP Tam Kim 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Tam Kim. 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tam Kim B.P Kiểm soát Công ty CP Tam Kim Ban Giám đốc CN Công ty CP Tam Kim Phòng Kế toán Phòng kế toán B.P kế toán Kế toán trưởng C.Ty liên kết – C.ty TNHH thiết bị nhà bếp Bách Hợp Phòng kế toán Công ty TNHH TM Tam Kim Phòng kế toán C.Ty TNHH Nhựa và Bao bì Tam Kim Phòng kế toán C.ty TP TBĐ Tam Kim Phòng Kế toán C.Ty CP Thiết bị nhà bếp Tam Kim Phòng kế toán Kế toán tiền mặt, tiền lương, tiền vay Kế toán HTK, TSCĐ Kế toán công nợ, kế toán bán hàng Kế toán chi phí và tính giá thành Bộ máy kế toán Công ty CP Tam Kim được tổ chức theo hình thức kế toán vừa phân tán, vừa tập trung Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP Tam Kim Bộ máy kế toán của Công ty CP Tam Kim được thiết kế theo mô hình vừa phân tán, vừa tập trung, điều này là khá phù hợp với mô hình Công ty mẹ - con. Tại các công ty con có đủ điều kiện sẽ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị, thực hiện toàn bộ khối lượng nghiệp vụ phát sinh tương ứng. Tại các chi nhánh, các cửa hàng quy mô nhỏ thì không tổ chức hệ thống ghi sổ kế toán độc lập, mà chỉ tập hợp chứng từ gửi lên cho phòng kế toán tại Công ty CP Tam Kim để thực hiện nghiệp vụ hạch toán, ghi sổ, lên báo cáo. Tại Công ty CP Tam Kim, phòng kế toán vừa thực hiện việc hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh của công ty, vừa là đơn vị kế toán trung tâm cho các đơn vị kế toán phụ thuộc. Phòng kế toán được tổ chức thành 2 bộ phận, bộ phận kế toán và bộ phận kiểm soát. Bộ phận kế toán gồm: + Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - phụ trách các nghiệp vụ khác phát sinh không thường xuyên, lên Báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán + Kế toán tiền mặt, tiền lương, tiền vay (1 người) - Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền, tính và hạch toán các khoản tiền lương, trích theo lương + Kế toán hàng tồn kho (HTK), tài sản cố định (TSCĐ) (1 người)-Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến HTK, TSCĐ và thực hiện kế toán thuế + Kế toán công nợ ,kế toán bán hàng (1 người)-Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, mua hàng và phải thu, phải trả nội bộ + Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm (1 người) – Phụ trách các nghiệp vụ tập hợp chi phí và tính giá thành cho tất cả các sản phẩm. Bộ phận kiểm soát gồm 3 người, thực hiện việc kiểm soát tổng thể đối với công tác kế toán thực hiện tại đơn vị và tại các đơn vị phụ thuộc, đồng thời trưởng bộ phận kiểm soát là người lên các Báo cáo quản trị. 1.4.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty CP Tam Kim.  Về chế độ kế toán chung Tại Công ty CP Tam Kim, chế độ kế toán chung được áp dụng theo quy định trong quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành tháng 3 năm 2006 và hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành. Cụ thể: - Niên độ kế toán: từ 1/1/N đến 31/1/N - Đơn vị tiền tệ hạch toán: VND - Phương pháp chuyển đổi ngoại tệ là theo tỷ giá thực tế - Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ [...]... công ty CP Đầu tư và Phát triền nhà 22… - Tk 331 được mở chi tiết theo dõi công nợ với từng nhà cung cấp  Tk 3311 Phải trả nhà cung cấp trong nước + Tk 33111 Phải trả công ty TNHH Nhựa Tín Mỹ + Tk 33112 Phải trả công ty TNHH Nuplex Resins VN…  Tk 3312 Phải trả nhà cung cấp nước ngoài + Tk 33121 Phải trả công ty Bayer Thai Co.Ltd + Tk 33122 Phải trả công ty GE…  Về hệ thống sổ sách sử dụng Công ty. .. từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị Sơ đồ 1.3 : Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty CP Tam Kim Chú thích: Nhập số liệu phát sinh từ các chứng từ hằng ngày vào máy tính In sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra  Về hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo kế toán được áp dụng tại Công ty CP Tam Kim gồm các báo... liên quan đến việc đưa Tài sản đó vào sử dụng - Phương pháp tính Khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Hình thức kế toán áp dụng là Kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung  Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ được sử dụng tại Công ty CP Tam Kim là hệ thống chứng từ theo mẫu quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bao gồm các chứng từ về lao động, tiền lương ; chứng từ về HTK,... đơn…  Về hệ thống Tài khoản sử dụng Hệ thống Tài khoản cấp 1, cấp 2 sử dụng tại Công ty CP Tam Kim được xây dựng theo hệ thống Tài khoản Kế toán hiện hành (Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành tháng 3 năm 2006) Trong đó chi tiết một số tài khoản cấp 3 phục vụ cho việc theo dõi, hạch toán từng đối tượng phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty Ví dụ: - Do đặc thù các nghiệp vụ liên quan đến... Báo cáo kết quả kinh doanh lập tổng hợp cho cả 4 quý + Báo cáo bán hàng lũy kế, báo cáo mua hàng lũy kế được lập cho từng quý (vào cuối mỗi quý) Ngoài ra khi có nhu cầu quản lý, trưởng bộ phận kiểm soát còn lập một số báo cáo quản trị nội bộ như: Báo cáo tổng quát công cụ dụng cụ, báo cáo tổng hợp giá trị TSCĐ … Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Tam Kim trong 1.5 những năm gần đây... sản xuất kinh doanh của Công ty CP Tam Kim trong 1.5 những năm gần đây Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty CP Tam Kim đã có được những bước phát triển vượt bậc, biểu hiện qua tình hình kinh doanh của Công ty trong 4 năm gần nhất Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của Công ty trong 4 năm 2005-2008 Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu thuần Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế... 2008 Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu 1 Tổng Tài sản 2 Nợ phải trả 3 Vốn chủ sở hữu Năm 2006 45.356.374.971 Năm 2007 105.888.069.777 Năm 2008 289.995.240.410 9.788.678.693 29.753.216.371 91.341.137.490 35.567.696.278 76.134.853.406 198.654.102.920 ( Nguồn từ phòng kế toán Công ty CP Tam Kim) Nhìn vào bảng trên cho thấy, tổng TS năm sau luôn cao hơn năm trước Cụ thể, năm 2008 tổng TS tăng hơn 184 tỷ đồng tương... 462.142.786 Năm 2007 57.753.939.080 10.067.157.128 2.818.803.994 7.248.353.126 Năm 2008 92.408.025.000 26.474.057.475 7.412.736.093 19.061.321.382 ( Nguồn từ phòng kế toán Công ty CP Tam Kim) Nhìn vào bảng trên cho thấy, tình hình kinh doanh của Công ty đang ngày một phát triển với tốc độ nhanh, thể hiện qua cả 4 chỉ tiêu trên - Thứ nhất, chỉ tiêu DT thuần - Năm sau luôn cao hơn nhiều so với năm trước.Cụ thể,... gồm các chứng từ về lao động, tiền lương ; chứng từ về HTK, chứng từ tiền tệ, chứng từ về TSCĐ, chứng từ xuất NK… Nguyên tắc sử dụng, quản lý chứng từ tại Công ty CP Tam Kim: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nếu kế toán nhận được chứng từ thì phải nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính và các chứng từ, hồ sơ liên quan ngay, chậm nhất là sau 2 ngày Trường hợp nghiệp vụ phát sinh không kèm theo chứng... quả kinh doanh của Công ty Cụ thể, Năm 2006 LNST tăng gấp 5,53 lần so với năm 2005, năm 2007 tăng gấp hơn 15 lần so với 2006 Và năm 2008, LNTT tăng gấp hơn 3 lần năm 2007 Qua phân tích trên cho thấy, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty đang ngày một tốt hơn Chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn, sử dụng tài sản đang ngày một tăng lên Bảng 1-2: Một số chỉ tiêu trong BCĐKT của Công ty trong 3 năm 2006 . tại Công ty CP Tam Kim. 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tam Kim B.P Kiểm soát Công ty CP Tam Kim Ban Giám đốc CN Công ty CP Tam Kim. NK Công ty CP Tam Kim Ban lãnh đạo Phòng Tài chính – Kế toán Chi nhánh Công ty CP Tam Kim C .ty TNHH Nhựa và Bao bì Tam Kim Công ty TNHH TM Tam Kim C.Ty