Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị logistics vào công tác quản lý kho và hàng lưu kho tại ban quản lý dự án công trình điện miền bắc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ LOGISTICS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC ĐẶNG THỊ VIỆT THÚY HÀ NỘI - 2007 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI  LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ LOGISTICS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẶNG THỊ VIỆT THÚY GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS TS TRN VN BèNH H NI, 2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban QLDA công trình điện miền Bắc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Trang PHẦN MỞ ĐẦU Trang CHƯƠNG 1: LOGISTICS VÀ ỨNG DỤNG CỦA QUẢN TRỊ LOGISTICS ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VẬT TƯ Trang 1.1.NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA LOGISTICS Trang 1.1.1 Những khái niệm Logistics Trang 1.1.2 Mối quan hệ Logistics-Dây chuyền cung ứng – Q trình phân phối Trang 1.1.3.Vai trị Logistics kinh tế Trang 12 1.1.4 Vai trò Logistics doanh nghiệp Trang 15 1.2.ỨNG DỤNG CỦA QUẢN TRỊ LOGISTICS ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VẬT TƯ Trang 17 1.2.1 Thiết lập cấu dây chuyền cung ứng Trang 18 1.2.2 Hoạt động quản lý kho Trang 21 a Đánh giá phân tích quản lý kho Trang 22 b Tính số lượng kho vị trí đặt kho Trang 23 c Xem xét điểm đặt hàng mức lưu kho Trang 23 d Chu kỳ lưu kho mức lưu kho an toàn Trang 24 e Số lượng đặt hàng kinh tế Trang 26 f Quản lý hàng lưu kho Trang 27 g Quản lý không gian kho Trang 29 i Quản lý sổ sách kho Trang 30 1.3 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÁC BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN Trang 31 1.3.1 Đặc điểm hoạt động quản lý vật tư Ban QLDA cơng trình điện Trang 32 1.3.1.1 Trách nhiệm chung Ban QLDA điện trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam Trang 32 1.3.1.2 Hoạt động quản lý cung ứng vật tư Ban QLDA điện trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam Trang 33 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRNG HOT NG U Trang 36 Học viên: Đặng Thị Việt Thúy NIÊN KHóA: 2005-2007 126 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban QLDA công trình điện miền Bắc THU MUA SẮM, CUNG ỨNG, QUẢN LÝ VTTB VÀ KHO HÀNG TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC 2.1 CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Trang 36 2.1.1 Sơ đồ tổ chức đơn vị Trang 36 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Phòng Vật tư Trang 37 2.1.3 Số lượng dự án nguồn vốn đầu tư Trang 38 2.2 THỰC TẾ TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CÁC CƠNG TRÌNH LƯỚI ĐIỆN TỪ NĂM 2003 ĐẾN NĂM 2006 Trang 38 2.2.1 Kế hoạch thực tế đầu tư năm 2003 Trang 38 2.2.2 Kế hoạch thực tế đầu tư năm 2004 Trang 41 2.2.3 Kế hoạch thực tế đầu tư năm 2005 Trang 45 2.2.4 Kế hoạch thực tế đầu tư năm 2006 Trang 49 2.3 HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC 2.3.1 Qui trình mua sắm thực đơn vị Trang 50 Trang 50 2.3.1.1 Giới thiệu qui trình Trang 50 2.3.1.2 Đánh giá hoạt động mua sắm VTTB Trang 57 2.3.2 Qui trình theo dõi nhà thầu cung cấp tiếp nhận VTTB Trang 60 2.3.2.1 Giới thiệu qui trình Trang 60 2.3.2.2 Đánh giá hoạt động theo dõi nhà thầu cung cấp VTTB Trang 64 2.3.3 Qui trình giao nhận, cấp phát, tốn thu hồi vật tư thiết bị cơng trình Trang 69 2.3.3.1 Giới thiệu qui trình Trang 70 2.3.3.2 Đánh giá qui trình Trang 72 2.3.4 Qui trình quản lý kho hàng lưu kho Trang 74 2.3.4.1 Qui trình quản lý kho Trang 74 2.3.4.2 Qui trình tốn xử lý VTTB tồn kho Trang 76 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ LOGISTICS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO NHẰM TỐI ƯU HểA DY CHUYN CUNG NG Trang 80 Học viên: Đặng Thị Việt Thúy NIÊN KHóA: 2005-2007 127 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban QLDA công trình điện miền Bắc 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO Trang 80 3.1.1 Kho bãi Trang 80 3.1.2 Hàng lưu kho Trang 81 3.2 TÍNH CẤP THIẾT CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Trang 82 3.2.1 Tính cấp thiết hoạt động quản lý kho Trang 82 3.2.2 Tính cấp thiết hoạt động quản lý hàng lưu kho Trang 83 3.3 ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ LOGISTICS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO NHẰM TỐI ƯU HÓA DÂY CHUYỀN CUNG ỨNG Trang 85 3.3.1 Mục tiêu hướng tới áp dụng theo phương pháp quản trị Logistics hoạt động quản lý kho hàng lưu kho Trang 85 3.3.2 Qui trình quản lý kho hàng lưu kho Trang 86 3.3.2.1 Qui trình quản lý kho Trang 86 a Sơ đồ qui trình Trang 87 b Nội dung cụ thể qui trình Trang 87 3.3.2.2 Qui trình quản lý hàng lưu kho Trang 99 a Sơ đồ qui trình Trang 100 b Hệ thống biểu mẫu Trang 101 c Nội dung cụ thể qui trình Trang 108 3.3.3 Kết đạt sau áp dụng phươn pháp quản trị Logistics vào quản lý kho hàng lưu kho Trang 110 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ Trang 114 KẾT LUẬN Trang 124 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang 125 MC LC Trang 126 Học viên: Đặng Thị Việt Thúy NIÊN KHóA: 2005-2007 128 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Danh mục từ viết tắt ADB Asian Development Bank (Ngân hàng phát triển Châu Á) WB World Bank ( Ngân hàng giới) EVN Electricity of Vietnam ( Tập đoàn điện lực Việt Nam) QLDA Quản lý dự án VTTB Vật tư thiết bị SXKD Sản xuất kinh doanh ROP Reorder Point (Điểm đặt hàng) EOQ Economic Order Quantity (Số lượng đặt hàng kinh tế) CBXD Chuẩn bị xây dựng CBĐT Chuẩn bị đầu tư TKKT & TDT Thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán F/S Báo cáo nghiên cứu khả thi (Báo cáo đầu tư) KHĐT Kế hoạch đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu XDCB Xây dựng QT Quyết tốn CT Cơng trình KL Khối lượng XL Xây lắp TB Thiết bị ODA Official Development Assistant (Viện trợ phát triển thức) L/C Letter of Credit (Thư tín dụng) Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc PHN M U Mi vùng địa lý có đặc điểm địa hình khác nhau, nguồn tài ngun khống sản khác có phương thức lao động, tập quán khác nhau, cần phải có phân bố, xếp ngành sản xuất, khu công nghiệp, trung tâm kinh tế cho phù hợp với điều kiện riêng tổng thể nhằm phát huy nguồn lực cách hiệu Lưu thông phân phối hàng hoá, trao đổi giao lưu thương mại vùng nước với với nước hoạt động thiết yếu kinh tế quốc dân Nếu hoạt động thơng suốt, có hiệu quả, góp phần to lớn làm cho ngành sản xuất phát triển; hoạt động bị ngưng trệ tác động xấu đến toàn sản xuất đời sống Logistics hệ thống Logistics thay đổi to lớn góp phần vào việc giải vấn đề nảy sinh từ phân cơng lao động quốc tế, q trình tồn cầu hố tạo Các cơng ty xun quốc gia có chi nhánh, sở sản xuất, cung ứng dịch vụ đặt nhiều nơi, nhiều quốc gia khác nhau, cơng ty áp dụng “hệ thống Logistics toàn cầu” để đảm bảo hoạt động SXKD đạt hiệu cao, khắc phục ảnh hưởng yếu tố cự ly, thời gian chi phí sản xuất Hệ thống Logistics góp phần vào việc phân bố ngành sản xuất cách hợp lý để đảm bảo cân đối tăng trưởng toàn kinh tế quốc dân Hiện nay, nhiều công ty Việt Nam sử dụng phương pháp Logistics để áp dụng vào thực tiễn đơn vị đạt kết khả quan Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc đơn vị trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam với số cán công nhân viên gồm 260 người Chức năng, nhiệm vụ Ban thay mặt Tập đồn tổ chức, đầu tư xây Häc viªn: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc dng cỏc cụng trỡnh in trờn phạm vi tồn khu vực miền Bắc Vì nguồn vốn đầu tư Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc chiếm tỷ trọng lớn kế hoạch vốn EVN Cụ thể: Năm 2003: 890,43 tỷ đồng; 2004: 1.208,34 tỷ đồng; 2005: 1.299,04 tỷ đồng; 2006: 1.500,70 tỷ đồng kế hoạch năm 2007 là: 1.673,83 tỷ đồng Trong điều kiện nước ta vấn đề đầu tư có hiệu quả, tiết kiệm tốn khó phức tạp Vì vậy, Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc phải ln cố gắng, tìm tịi giải pháp để cơng trình điện rút ngắn tiến độ đảm bảo chất lượng giảm thiểu chi phí Một chức đơn vị có ảnh hưởng tích cực đến kết cần đảm bảo dây chuyền cung ứng vật tư đơn vị hoạt động thật hiệu Logistics giải pháp cần thiết để giúp đơn vị đạt mục tiêu Trong phạm vi đề tài nghiên cứu này, em muốn thông qua Điều luật, qui định nước quốc tế có liên quan phương pháp quản trị Logistics để phân tích thực trạng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ CỦA LUẬN VĂN Phân tích thực trạng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc: • Hệ thống hố kiến thức Logistics, phương pháp quản trị Logistics ứng dụng Logistics • Phân tích hoạt động dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA điện nói chung thực tế hoạt động Ban QLDA cụng trỡnh in Bc Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc ã xut vic ỏp dng phng phỏp qun trị Logistics vào hoạt động quản lý hàng tồn kho để góp phần nâng cao hiệu dây chuyền cung ứng đơn vị ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Phân tích thực trạng hoàn thiện hoạt động quản lý hàng tồn kho, khâu quan trọng dây chuyền cung ứng Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp quản trị Logistics ứng dụng vào hoạt động dây chuyền cung ứng nói chung cụ thể ứng dụng vào hoạt động quản lý hàng tồn kho đơn vị CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Cơ sở lý luận khoa học: Được vận dụng luận văn lý thuyết Logistics phương pháp quản trị Logistics Phương pháp nghiên cứu: Từ sở nghiên cứu lý thuyết Logistics phương pháp quản trị Logistics, phân tích hoạt động thực tế chuỗi dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc, tìm điểm yếu dây chuyền để đề xuất phương pháp khắc phục theo quản trị Logistics nhằm hoàn thiện làm tăng hiệu hoạt động quản lý dự án cơng trình điện đơn vị NHỮNG ĐĨNG GÓP VÀ Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA LUẬN VĂN Đề tài nghiên cứu đóng góp vấn đề sau: • Tổng quan phương pháp quản trị Logistics ứng dụng thực tế mà quản trị Logistics đóng gúp v em li hiu qu cho Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình ®iƯn miỊn B¾c hoạt động kinh doanh cơng ty giới nói chung nước nói riêng • Phân tích hạn chế chuỗi dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA công trình điện miền Bắc • Xây dựng phương pháp quản lý dây chuyền cung ứng hiệu thông qua mơ hình quản trị Logistics KẾT CẤU LUẬN VĂN Luận văn bao gồm phần sau đây: Phần mở đầu Chương I: Logistics ứng dụng quản trị Logistics hoạt động cung ứng vật tư Chương II: Phân tích hoạt động cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc Chương III: Đề xuất số giải pháp công tác quản lý hàng tồn kho nhằm hoàn thiện hoạt động cung ứng vật tư đơn vị Phần kết lun Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc kim c thi gian công sức tiến hành nhập, xuất kiểm kê hàng hóa - Đảm bảo kho hàng đạt độ thơng thống, tránh đổ vỡ tránh thiệt hại nhiều kinh tế hàng hóa không lưu giữ điều kiện bảo quản - Số liệu báo cáo tồn kho cập nhật liên tục giúp đơn vị quản lý lượng hàng tồn kho không cần thiết Đối với lượng hàng tồn sau phân loại A, B, C, đơn vị kiểm sốt lượng hàng loại C để có biện pháp xử lý, tránh tồn đọng vốn đầu tư, gây lãng phí - Việc lập mã số tổ hợp vật tư thành chuỗi đồng bộ, nhanh chóng cấp phát cho cơng trình giúp đơn vị tiết kiệm chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho bảo quản thiết bị - Đề xuất quản lý thêm kho dự án, với việc đồng hóa mã số vật tư tất cấp độ kho giúp đơn vị dễ dàng điều động vật tư từ kho sang kho khác, đảm bảo tính kinh tế, khơng phải đặt thêm hàng cho dự án vài dự án khác thừa chủng loại vật tư tương tự mà việc đơn vị quản lý sau tốn cơng trình  Lợi ích cơng nghệ thơng tin quản lý kho hàng lưu kho: Để kết ngày trì đạt hiệu cao nữa, đơn vị cần áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý kho phận kho Công nghệ giúp theo sát kiện, lưu chuyển giao dịch vật tư sở thời điểm Thông tin cập nhật có thêm nhiều liệu để dự đốn a cỏch gii quyt Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 110 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình ®iƯn miỊn B¾c Cơng nghệ thơng tin giúp giải vấn đề phức tạp nhanh chóng đem lại nhiều thông tin nhằm nâng cao mức kiểm sốt tồn hoạt động đơn vị - Phần mềm định vị nhà kho - Tối ưu hóa lộ trình phân phối - Hệ thống thơng tin theo vùng Sơ đồ thể khả hỗ trợ hệ thống thông tin việc định đơn vị Lập kế hoạch, mua sắm, lưu kho, phân phối, vận chuyển, quản lý kho Nhà cung cấp A Địa điểm xây lắp cơng trình Kho dự án Nhà cung cấp B Nhà cung cấp C Kho Hải Phòng Công ty cung cấp dịch vụ hậu cần Kho dự án Kho dự án Như vậy, công nghệ thơng tin có vai trị quan trọng hoạt động chuỗi dây chuyền cung ứng Công nghệ thông tin làm cho hệ thống hoạt động hiệu hơn, nhanh chóng có độ xác Cùng với kế hoạch giải pháp đề phần trước, cơng nghệ thơng tin góp phần khơng hồn thiện mà cịn nâng cao hiệu cụng tỏc qun lý kho Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 111 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền B¾c hàng lưu kho nói riêng mà cho chuỗi cung ứng nói chung Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc theo phương pháp Logistics Do chủng loại vật tư đơn vị nhiều nhỏ lẻ, để quản lý theo phương pháp Logistics, em nhận thấy phần mềm Quản lý kho vật tư “Esoft Inventory” phù hợp với hoạt động quản lý kho hàng lưu kho cho Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc Giới thiu phn mm Esoft Inventory: Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 112 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền B¾c ESOFT INVENTORY Phần mềm QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 113 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc I Gii thiu chung ESoftInventory 1.0 hệ thống quản lý đầy đủ thơng tin kho, vật tư hàng hố nhiệm vụ nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ, tháo dỡ sản vật tư, lắp ghép vật tư, kiểm kê kho vật tư điều chỉnh vật tư sau kiểm kê Hệ thống ESoftInventory trợ giúp cách hiệu quy trình quản lý kho vật tư Một số đặc tính bật mà ESoftInventory có được: � Cho phép khai báo kho đến vị trí kho(Gian,găn, Kệ) khả chưa loại vật tư vị trí kho � � � � Cảnh báo xuất số lượng vật tư có kho Cảnh báo nhập vật tư khả chứa kho, vị trí kho Khai báo vật tư chi tiết theo Nhóm vật tư -> Nhóm loại vật tư -> Các vật tư chi tiết Các vật tư theo dõi chi tiết thơng tin như: nguồn gốc, đơn vị tính, màu sắc kích cỡ, thời gian bảo hành Nhà sản xut, bao bỡ quy cỏch vt t Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 114 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình ®iƯn miỊn B¾c � � Hệ thống danh mục đa dạng cho phép người sử dụng có nhiều lựa chọn Lập đơn hàng-hợp đồng theo dõi việc thực đơn hàng-hợp đồng thời gian hết hn n hng-hp ng Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 115 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 116 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Thc hin chi tiết việc nhập, xuất, chuyển kho điều chỉnh vật t hng hoỏ kho Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 117 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 118 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Cho phộp lắp ghép sản phẩm từ sản phẩm khác � � Cho phép tháo dỡ từ sản phẩm thành sản phẩm Thực kiểm kê theo nhiều hình thức: kiểm kê bất thường, kiểm kê định kỳ vt t kho Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 119 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc � � � � � � � � � Sử dụng nhiều phương pháp tính giá vốn chi tiết đến loại vật tư: Phương pháp bình quân (tức thời, cuối kỳ), phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp đích danh, phương pháp giá chuẩn, phương pháp giá người sử dụng danh mục giá vật tư Tự động đánh số lô người sử dụng khai báo danh mục vật tư Theo dõi nhập xuất hàng hố theo lơ hàng Tự động đánh số serial vật tư người sử dụng muốn theo dõi theo số serial Sử dụng nhiều đơn vị tính cho phép quy đổi đơn vị tính chung Theo dõi hạn sử dụng hạn bảo hành vật tư Cho phép tồn kho âm Thông báo số lượng tồn kho chi tiết kho, vị trí kho, số lơ cịn tồn, số lơ hết hạn, số lượng cịn trống chưa tiếp kho Theo dõi hiển thị vật tư tồn kho tại, vật tư hết hạn sử dụng, vật tư hết hạn sử dụng, hiển thị số ngày lưu kho lô vật tư Xác định tỷ lệ luân chuyển vật thời điểm, loại vật tư, kho vt t Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 120 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc � � � � Hệ thống báo cáo đa dạng linh động việc đưa vào đưa thơng tin Có thể kết xuất nhiều hình thức khác như: Word, Exel,Text, Có khả phân quyền bảo mật chi tiết đến chức hệ thống Nhiều tuỳ chọn việc lưu khôi phục liệu Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có tính mở cho phép người quản trị hệ thống ẩn thơng tin phù hợp Danh sỏch cỏc bỏo cỏo Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 121 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Nhóm báo cáo Tên báo cáo Quản lý hợp đồng Báo cáo đơn mua hàng Báo cáo đơn bán hàng Báo cáo giao dịch đơn hàng Quản lý kho vật tư Báo cáo theo dõi đại lý Báo cáo theo dõi khách hàng Báo cáo theo dõi nhà cung cấp Báo cáo danh mục vật tư kho Báo cáo nhập vật tư Báo cáo xuất vật tư Báo cáo chuyển kho vật tư Báo cáo điều chỉnh vật tư Báo cáo điều chỉnh vật tư Báo cáo lắp ghép vật tư Báo cáo tháo dỡ vật tư Báo cáo chi tiết giao dịch kho Báo cáo chi tiết số serial Báo cáo chi tiết số lô Báo cáo thông tin kho Kiểm kê kho Báo cáo kiểm kê II Quy trình nghiệp vụ � � � Bộ phận lập đơn hàng-hợp đồng Bộ phận lập đơn hàng lập đơn hàng nhập xuất vật tư bao gồm thông tin về: Nhà sản xuất, ngày giao hàng, loại vật tư, số lượng, giá Để phận kho vào có yêu cầu nhập, xuất kho theo đơn hàng phận lập đơn hàng gửi xuống Bộ phận kho Bộ phận kho thực việc nhập xuất kho theo đơn hàng mà phận lập đơn hàng chuyển u cầu đến Ngồi cịn thực nhập, xuất, điều chỉnh, chuyển kho, thao tác tháo dỡ, lắp ghép sản phẩm, quản lý thông tin kho vật tư để đáp ứng nhu cầu theo dõi xuất nhập vật tư Bộ phận quản lý Quản lý tổng thể, theo dõi trình giao dịch kho Thống kê, tổng hợp tình hình nhập xuất, số lượng vật tư vào kho, kiểm kê số lượng vật t tn thc t kho Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 122 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miỊn B¾c KẾT LUẬN Quản lý cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi đơn vị phải tổ chức tốt hoạt động để đảm bảo vấn đề đầu tư có hiệu quả, tiết kiệm, vừa rút ngắn tiến độ dự án đồng thời phải đảm bảo chất lượng giảm thiểu chi phí Trong luận văn đề cập đến nhiều khía cạnh liên quan đến hoạt động cung ứng quản lý vật tư Đó chuỗi hoạt động gắn kết với cách hệ thống từ khâu lập kế hoạch đầu vào đến kết thúc dự án đầu tư quản lý lượng hàng tồn kho để phục vụ công tác bảo dưỡng sau Xuất phát từ thực tế hoạt động đơn vị nhiều hạn chế hoạt động quản lý kho hàng lưu kho, em muốn đề xuất xây dựng qui trình cụ thể cho hoạt động thông qua phương pháp quản trị Logistics Phương pháp góp phần cải thiện tối ưu hóa dây chuyền cung ứng đơn vị với mục đích đảm bảo chất lượng cơng trình, tiết kiệm thời gian chi phí Tuy nhiên, hạn chế thời gian trình độ chun mơn nghiệp vụ, em chưa thể sâu vào lĩnh vực để thu thập phân tích số liệu cách đầy đủ, nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu xót Phương pháp đưa tầm chiến lược chưa cụ thể chưa đầy đủ liệu cần thiết, em hy vọng đáp ứng phần vấn đề nêu mang tính thiết thực hoạt động đơn vị Để giải pháp thực triển khai thực tế vào công việc, em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy, cô giáo, bạn bè, đồng nghiệp quan tâm đến dự án Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo – PGS TS Trần Văn Bình trình sửa, duyệt đề cương, hướng dẫn viết, sửa nội dung Cùng kiến thức trang bị thầy cô giáo trường Những người thân, bạn bè Đã giúp em hoàn thành đề tài luận văn nghiên cứu khoa học Em xin chân thành cảm n Ti liu tham kho Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 123 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền B¾c Tiếng Việt: PGS.TS Đồn Thị Hồng Vân (2006), Quản trị Logistics, NXB Thống kê PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2005), Logistics - Những vấn đề bản, NXB Thống kê PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2002), Quản trị cung ứng, NXB Thống kê Luật đấu thầu Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 Qui định WB, ADB liên quan đến hoạt động đấu thầu mua sắm hàng hóa Kế hoạch năm từ 2003 đến 2007 Tập đoàn điện lực Việt Nam giao cho Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc Phần mềm Quản lý kho vật tư “Esoft Inventory” Website: www.evn.com.vn Tổng công ty Điện lực Việt Nam Các viết về: Tầm quan trọng hệ thống Logistics; Phát triển dịch vụ logistics Việt Nam hội nhập WTO TSKH Nguyễn Văn Chương - Phó Viện trưởng Viện Chiến lược & Phát triển GTVT Tiếng Anh: PA Consulting Group (2005), Inventory & Warehouse Management Case study of Behn Meyer Chemical Co., Ltd Case study of Borneo Motors Singapore Case study of Gates Unitta Thailand Co., Ltd Häc viªn: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 124 ... sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc dự toán phê duyệt - Giá trị dự toán chi tiết phát... QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc - Trong số 14 dự án khởi công, đơn vị khởi cơng dự án Cịn... QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Dưới góc độ quản trị chuỗi cung ứng, Logistics q trình