CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP A. KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I. ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán kế toán: Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.Thông thường, công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành. Ngành sản xuất này có đặc điểm sau: - Sản phẩm XDCB mang tính đơn chiếc, có thể tiến hành theo 2 phương thức: Tự làm hoặc giao thầu: + Trong phương thức tự làm, đơn vị chủ đầu tư tự đứng ra tổ chức lấy công tác xây dựng, tự huy động và sử dụng các nguồn vốn đầu tư và thanh quyết toán khi công trình hoàn thành. Phương thức này chỉ áp dụng cho những công trình có quy mô nhỏ, kỹ thuật giản đơn, giá trị thấp. + Phương thức giao thầu: chủ đầu tư đứng ra tổ chức đấu thầu hoặc chọn thầu. Các công trình xây dựng thuộc sở hữu Nhà nước đều phải tổ chức đấu thầu, ngoại trừ các loại công trình được chọn thầu hoặc chỉ định thầu xây lắp. - Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài: Các công trình XDCB có thời gian thi công dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong. Trong thời gian thi công sản phẩm xây lắp chưa hình thành nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội. Do đó, khi lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc thận trọng.Việc quản lý theo dõi quá trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo chất lượng thi công công trình và sử dụng vốn tiết kiệm. - Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước. Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm: Một công trình XDCB hoàn thành, điều đó có nghĩa là công nhân xây dựng không còn việc gì làm ở đó nữa, phải chuyển đến thi công ở một công trình khác. Do đó sẽ phát sinh các chi phí điều động công nhân, máy móc thi công, chi phí về các công trình tạm thời cho công nhân và cho máy móc thi công…Vì vậy các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời. - Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi công ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ: Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện thời tiết thuận lợi. Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các khối lượng công trình phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. - Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (tổ, đội, xí nghiệp…). Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán. Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định. Tuy nhiên, về cơ bản, kế toán các phần hành cụ thể (tài sản cố định, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công…) trong doanh nghiệp xây lắp cũng tương tự như doanh nghiệp công nghiệp. 2. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình XDCB là phải lập theo từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng như đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau: - Kế toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể.Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh. - Đối tượng kế toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục…Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục. - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình. Bởi vậy, khi nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt,giá các thiết bị được đưa vào bên Nợ TK 002- Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công. - Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo như các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn… - Do thời gian thi công tương đối dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà thường được chọn là thời điểm khi công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp. Việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sẽ góp phần to lớn trong việc quản lý sản xuất thi công và sử dụng đồng vốn đạt hiệu quả cao nhất. II. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1. Khái niệm chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh trong xây dựng biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà mọi doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất thi công và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một kỳ nhất định. Tuy nhiên trên các góc độ nghiên cứu và quản lý khác nhau có các cách thể hiện, cách hiểu khác nhau về chi phí sản xuất: - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp : Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng số tiền phải bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. - Đối với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với một kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và phải là chi phí thực. 2. Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp: Có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau. Hiện nay trong doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng các cách phân loại chi phí sau: 2.1. Phân loại theo công dụng của chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí được phân thành hai loại: - Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm trong một kỳ nhất định. Chi phí sản xuất bao gồm: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định được một cách tách biệt, rõ ràng, cụ thể cho từng sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm. • Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lương của những lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm. Khoản mục chi phí này bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất và tiền lương phải trả lao động thuê ngoài. Chi phí nhân công trực tiếp cũng giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, có thể xác định rõ ràng cụ thể và tách biệt cho từng đơn vị sản phẩm nên được tính thẳng vào đơn vị sản phẩm. • Chi phí sử dụng máy thi công: là loại chi phí đặc thù chỉ có trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Đây là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá nằm trong quá trình sử dụng xe, máy thi công cho các công trình xây lắp. Chi phí này bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe- máy thi công, chi phí khấu hao TSCĐ là máy móc thi công, chi phí về nhiên liệu, động lực, sửa chữa, bảo trì, điện, nước cho máy thi công,…Trong trường hợp doanh nghiệp thi công toàn bằng thủ công hoặc thi công toàn bằng máy, các chi phí phát sinh không đưa vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà được xem là chi phí sản xuất chung. Chi phí sử dụng máy thi công cũng được tính thẳng vào đơn vị sản phẩm. • Chi phí sản xuất chung: là các chi phí trực tiếp khác (ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công) và các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, các chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công như tổ, đội, công trường thi công. Thông thường chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình xây lắp khác nhau nên rất khó tính riêng cho từng đơn vị sản phẩm. Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo từng tổ, đội, công trường rồi sau đó tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm theo các tiêu thức thích hợp. - Chi phí ngoài sản xuất: bao gồm chi phí bán hàng (chi phí tiêu thụ) và chi phí quản lý doanh nghiệp: • Chi phí bán hàng: là những khoản phí tổn cần thiết nhằm thúc đẩy quá trình lưu thông hàng hóa, đảm bảo đưa hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng. Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao thiết bị và TSCĐ, chi phí thuê ngoài và các chi phí khác bằng tiền liên quan đến việc bán hàng. Thông thường đối với doanh nghiệp xây lắp, loại chi phí này thường ít phát sinh hoặc phát sinh không lớn do sản phẩm xây lắp chủ yếu được thi công theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư. • Chi phí quản lý doanh nghiệp: là tất cả chi phí liên quan đến công việc hành chính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp. Thông thường những chi phí này không có sự biến động lớn, ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp thay đổi quy mô hoạt động. Tất cả các loại hình doanh nghiệp, dù ngay cả là các tổ chức phi lợi nhuận đều phát sinh loại chi phí này bởi nếu một doanh nghiệp có chi phí quản lý doanh nghiệp bằng không tức là doanh nghiệp đó không hoạt động và không tồn tại trên thực tế. Cách phân loại chi phí theo công dụng của chi phí nhằm xác định rõ vai trò, chức năng hoạt động, công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm sau này và cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập các báo cáo tài chính. 2.2. Phân loại theo cách ứng xử của chi phí: - Biến phí: Là những chi phí mà tổng số của nó sẽ biến động khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp. Thông thường biến phí của một đơn vị hoạt động thì không đổi. Biến phí chỉ phát sinh khi có hoạt động kinh doanh. Biến phí được chia thành 2 loại: • Biến phí tỷ lệ (Biến phí thực thụ): Là những biến phí có sự biến động cùng tỷ lệ với mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng… • Biến phí cấp bậc: Là những loại chi phí không biến động liên tục so với sự biến động liên tục của mức độ hoạt động. Sự hoạt động phải đạt đến một mức độ nào đó mới dẫn đến sự biến động về chi phí như chi phí lương thợ bảo trì, chi phí điện năng… - Định phí: Là những chi phí ít thay đổi hoặc không thay đổi theo mức độ hoạt động của đơn vị. Nếu xét trên tổng chi phí, định phí không thay đổi; ngược lại, nếu quan sát chúng trên một đơn vị mức độ hoạt động, định phí tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động. Như vậy, dù doanh nghiệp có hoạt động hay không hoạt động thì vẫn tồn tại định phí; ngược lại, khi doanh nghiệp gia tăng mức độ hoạt động thì định phí trên một đơn vị mức độ hoạt động sẽ giảm dần. Định phí được chia làm 2 loại: • Định phí bắt buộc: Là những dòng định phí có liên quan đến khấu hao tài sản dài hạn, chi phí sử dụng tài sản dài hạn và chi phí liên quan đến lương của các nhà quản trị gắn liền với cấu trúc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp như khấu hao nhà xưởng, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí về lương, bảo hiểm của các nhà quản trị cao cấp… • Định phí tuỳ ý (định phí không bắt buộc): Là những chi phí có thể thay đổi trong từng kỳ kế hoạch do nhà quản trị quyết định. - Chi phí hỗn hợp: Chi phí hỗn hợp là những chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí. Ở một mức độ hoạt động nào đó, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí, ở một mức độ hoạt động khác chúng lại thể hiện đặc điểm của biến phí. Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí, ra quyết định thì cần phải tiến hành phân tích, tách riêng chi phí hỗn hợp thành 2 yếu tố biến phí và định phí. Các phương pháp thường được sử dụng khi phân tích chi phí hỗn hợp là phương pháp cực đại- cực tiểu, phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp đồ thị phân tán. 2.3. Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân chia này chi phí bao gồm các loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Chi phí nhân công: Là tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) và các khoản phải trả khác cho công nhân viên chức trong kỳ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là phần giá trị hao mòn của tài sản cố định dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản tiền điện, tiền nước, điện thoại,… - Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chi phí trên nhưng đã chi bằng tiền như chi phí tiếp khách, hội nghị. B. VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I. VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP: Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà quản trị. Chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn lợi nhuận, tài sản, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức, tiên liệu một cách đúng đắn, khoa học về chi phí là tiền đề để nhà quản trị đi đến các quyết định hợp lý. Kế toán quản trị chi phí là quá trình tổng hợp chi phí có liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nhằm cung cấp tài liệu chi phí đơn vị cần thiết cho các nhà quản trị để: - Định giá đấu thầu công trình, hạng mục công trình xây dựng cơ bản một cách hợp lý để có thể thắng thầu nhưng vẫn đảm bảo có lãi. - Xác định kết quả thu nhập trong kỳ. - Nắm bắt kịp thời sự biến động của chi phí để đề ra các biện pháp quản lý phù hợp. - Cung cấp thông tin phản hồi về tính hiệu quả trong công tác quản trị chi phí của các nhà quản trị doanh nghiệp. Hiện nay, khi mà vấn đề chất lượng và giá cả được đặt lên hàng đầu trong tiêu chuẩn của các chủ đầu tư khi lựa chọn nhà thầu, thì các doanh nghiệp nào có thể đưa ra giá thầu thấp sẽ tạo được ưu thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác. Muốn vậy, các nhà quản trị không có cách nào khác hơn là phải sử dụng thật tốt thật tốt các thông tin của kế toán quản trị chi phí cung cấp để phục vụ đắc lực cho công tác quản trị của mình. II. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ: 1. Kế toán chi tiết chi phí sản xuất: 1.1. Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: a. Nguyên tắc hạch toán: - Các vật liệu sử dụng cho việc xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế đã xuất kho. - Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp có những trường hợp không cho phép tính riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì lúc này kế toán có thể áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp - Trong công tác hạch toán, từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến việc tổng hợp, phân bổ chi phí vật liệu và phân tích tình hình sử dụng vật liệu, kế toán phải sử dụng triệt để dự toán tiêu hao vật liệu đã có và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện nó. - Cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành phải: • Kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trường, bộ phận xây lắp để ghi giảm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình. • Tổ chức hạch toán và tính toán đúng đắn số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng sử dụng. b. Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí về nguyên, nhiên, vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình thi công công trình. Tài khoản 621 có kết cấu và nội dung như sau: - Bên Nợ: Phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc xây lắp công trình, hạng mục công trình. - Bên Có: • Giá trị nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho. • Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm xây lắp. TK 621 cuối kỳ không có số dư. Trong hoạt động xây lắp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và cho từng tháng. c.Tổ chức chứng từ: Trong kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chứng từ được sử dụng là Phiếu xuất kho. Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho thi công công trình, thủ kho sẽ tiến hành lập Phiếu xuất kho nguyên liệu, vật liệu. Liên 2 của Phiếu xuất kho sẽ được chuyển đến cho kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Trong trường hợp nguyên vật liệu mua về chuyển thẳng cho thi công xây lắp không qua kho, chứng từ được sử dụng là Hoá đơn giá trị gia tăng d.Tổ chức sổ chi tiết: Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sổ chi tiết được sử dụng là Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sau khi kiểm tra chứng từ gốc, nếu không phát hiện sai phạm, kế toán dùng đó làm căn cứ để ghi vào Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phục vụ cho công tác hạch toán loại chi phí này. Số chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được lập theo mẫu sau: Đơn vị: Ban hành theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC Địa chỉ: ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài chính A. SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ tài khoản… Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra … … … … - Số dư đầu kỳ - Cộng phát sinh - Ghi Có TK… - Số dư cuối kỳ Lập ngày…tháng…năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Căn cứ vào Phiếu xuất kho nguyên vật liệu hoặc Hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công việc (đơn đặt hàng) vào Phiếu chi phí công việc. Sau khi công việc hoặc đơn hàng hoàn thành, kế toán sẽ cộng tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và ghi vào phần tổng chi phí để cùng các chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung làm cơ sở cho việc xác định giá thành. Phiếu chi phí công việc được lập khi phòng kế toán nhận được thông báo và lệnh sản xuất phát ra cho công việc đó. Trên Phiếu chi phí công việc sẽ phản ánh thông tin chi tiết về các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. Đến khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần cộng tổng từng khoản mục chi phí thì sẽ xác định được lượng chi phí của từng khoản mục thực tế đã phát sinh khi thi công công trình. Tổng các khoản mục chi phí phát sinh chính là giá thành của công trình thi công. Còn nếu công trình cuối kỳ chưa hoàn thành thì tổng chi phí sản xuất của chúng trở thành chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Ngoài ra trên “Phiếu chi phí công việc” có thể phản ánh các thông tin khác như doanh thu của đơn đặt hàng, ước tính các khoản chi phí phát sinh ngoài khâu sản xuất cho từng đơn đặt hàng để ước tính kết quả thực hiện của từng đơn đặt hàng. Mỗi một đơn đặt hàng được lập một Phiếu chi phí công việc riêng biệt. Tất cả các Phiếu chi phí công việc được lưu trữ lại khi sản phẩm đang sản xuất, chúng có tác dụng như là các Báo cáo chi phí sản xuất dở dang. Khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng thì Phiếu chi phí công việc được chuyển từ sản xuất sang khâu thành phẩm. Như vậy, Phiếu chi phí công việc là một sổ kế toán chi tiết dùng để tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành trong phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Phiếu chi phí công việc được lập theo mẫu sau: Công ty: Địa chỉ: B. PHIẾU CHI PHÍ CÔNG VIỆC Khách hàng: Ngày đặt hàng: Sản phẩm: Ngày giao hàng: Số lượng: Ngày bắt đầu: Mã công việc: Ngày kết thúc: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Chứng từ Thành tiền Chứng từ Thành tiền Chứng từ Thành tiền Chứng từ Thành tiền Số Ngày Số Ngày Số Ngày Số Ngày Tổng cộng Tổng cộng Tổng cộng Tổng cộng Nơi giao: Người nhận: Ngày giao thực tế: 1. Tổng doanh thu 2. Chi phí sản xuất - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiêp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung 3. Chi phí bán hàng 4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 5. Lợi nhuận ước tính 1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: a. Nguyên tắc hạch toán: - Tiền lương, tiền công và các khoản khác có tính chất lương phải trả cho công nhân xây lắp có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương. - Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thể áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý - Ngoài việc tập hợp và phân loại tiền lương theo các đối tượng sử dụng lao động, kế toán còn phải phân loại tiền lương theo thành phần quỹ lương như: lương chính, lương phụ, lương thời gian, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp công trưòng… - Các khoản chi phí tính theo tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp như: BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp, không tính vào chi phí nhân công trực tiếp. b. Tài khoản sử dụng: TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp: Tài khoản này được sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp thi công công trình - Bên Nợ: • Chi phí nhân công trực tiếp tham gia thực hiện khối lượng công tác xây lắp trong kỳ • Khoản trích trước tiền nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm - Bên Có: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ TK 622 cuối kỳ không có số dư Trong hoạt động xây lắp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và cho từng tháng c. Tổ chức chứng từ: Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thì chứng từ được sử dụng là các Bảng chấm công. Bảng chấm công thường do phòng tổ chức lập để theo dõi ngày công của người lao động, làm cơ sở cho việc tính lương hàng tháng và xét khen thưởng cuối kỳ. Bảng này sẽ được chuyển cho phòng kế toán vào cuối kỳ để kế toán thanh toán hoặc kế toán tiền lương dùng làm căn cứ lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội là cơ sở để ghi vào sổ chi tiết. Nếu doanh nghiệp trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành thì chứng từ được sử dụng là Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Phiếu này là cơ sở để lập nên Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, kế toán có thể sử dụng một số chứng từ khác như Phiếu báo làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền thưởng, Phiếu nghỉ hưởng BHXH… Đối với doanh nghiệp xây lắp, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội được lập theo mẫu sau: [...]... sinh vào Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán cộng tổng số tiền của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đó chính là chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp có kết cấu tương tự như Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí thời kỳ Về nguyên tắc, nó sẽ được kết chuyển... kinh doanh trong kỳ, kế toán tiến hành tính toán, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để tính giá thành toàn bộ và xác định kết quả trong kỳ b Tài khoản sử dụng: TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có: • Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp • Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh. .. lệ chi m không lớn trong tổng chi phí như: chi phí bảo quản, vận chuyển, thuế, điện thoại ngoài số chi thuê bao, telex… Trường hợp số lượng chi phí lưu thông (bán hàng) và quản lý quá nhiều, chi m tỷ trọng chi lớn thì cần lập riêng dự toán chi phí ngoài sản xuất theo từng chức năng lưu thông và quản lý Đối với doanh nghiệp xây lắp, trong dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp thì chi phí quản. .. tố định phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tuỳ ý, căn cứ vào hành động nhà quản trị xác định thời điểm chi tiêu để tính vào chi phí cho kỳ kế toán thích hợp Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp có thể được lập theo mẫu sau: Đơn vị: Địa chỉ: L M DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Chỉ tiêu Số tiền I.Biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 1 Dịch vụ mua ngoài 2 Bưu phí 3 Văn... hợp chi phí, tiến hành liệt kê các khoản mục (yếu tố) chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí, mỗi đối tượng được theo dõi trên cùng một dòng 2.2 Báo cáo chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: - Mục đích: Giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại một kỳ kế toán - Cơ sở lập: Sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. .. quản lý doanh nghiệp chi m tỷ trọng lớn, chi phí bán hàng chỉ chi m một tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí dự toán, bằng 0 (trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp không phát sinh chi phí bán hàng) Căn cứ lập dự toán: - Kế hoạch lao động tiền lương - Kế hoạch sử dụng các dịch vụ mua ngoài - Kế hoạch khấu hao TSCĐ - Các kế hoạch hoạt động liên quan khác Để lập dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, ... mức chi phí Trong thực tế, thường sử dụng phối hợp cả hai phương pháp để tiến hành xác định định mức chi phí Định mức chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp được xây dựng như sau:  Đối với biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: Việc lập dự toán biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm Dựa trên cơ sở tỷ lệ biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. .. biến phí trực tiếp trong và ngoài khâu sản xuất ở các kỳ kế toán trước để xác định tỷ lệ biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp giữa các kỳ  Đối với định phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: Đối với các yếu tố định phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp bắt buộc, căn cứ vào định phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp hàng năm chia đều cho 4 quý để xác định định phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. .. dự toán chi phí ở các khâu bán hàng và quản lý Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp mà thiết kế dự toán này cho phù hợp với yêu cầu quản trị Phần lớn chi phí bán hàng và quản lý văn phòng là các chi phí bất biến trong năm dự toán; các phí tổn xảy ra ngoài lĩnh vực sản xuất sản phẩm, thường không cần xây dựng kế hoạch Tuy nhiên, trong cơ cấu chi phí bán hàng và quản lý vẫn có những khoản chi phí. .. chung 2.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: a Nguyên tắc hạch toán: - Trong quá trình hạch toán cần theo dõi chi tiết các yếu tố chi phí khác nhau để phục vụ cho việc quản lý, lập báo cáo chi phí theo yếu tố và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ - Cuối kỳ, căn cứ vào tổng số chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ đã tập hợp được và tình hình thực hiện kế hoạch . CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP A. KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I. ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP. VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I. VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP: Chi phí là một trong những