TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN VÀ BÁO CÁO KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29-3

1 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN VÀ BÁO CÁO KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 A. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DỆT MAY 29/3 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY DỆT MAY 29/3 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dệt may 29/3 Sau ngày đất nước hoàn toàn giải phóng, trước nhu cầu khách quan về sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng, đồng thời nhằm xây dựng nền kinh tế đồng bộ và hoàn chỉnh. Các nhà tiểu thương Đà Nẵng đã cùng nhau góp vốn thành lập nên "Tổ Hợp dệt 29/3". Lúc bấy giờ, cơ sở vật chất còn thô sơ và mang tính thủ công. Toàn cơ sở chỉ có 12 máy dệt, 40 nhân viên hoạt động hoàn toàn bằng kỹ thuật thủ công do 38 cổ đông đóng góp. Ngày 29/3/1976 nhân dịp kỉ niệm 1 năm ngày giải phóng Đà Nẵng "Tổ hợp dệt" đã chính thức được khánh thành. Từ những năm 1976 đến năm 1978, kỹ nghệ dệt khăn bông còn khá mới mẻ. Để có điều kiện để phát triển và mở rộng sản xuất, ngày 28/01/1978 "Tổ hợp dệt" được chuyển thành "Công ty hợp doanh 29/3" vói tổng số vốn trên 1 tỷ đồng và đã sản xuất ra hàng triệu khăn mặt, mặc dù chất lượng chưa cao nhưng đáp ứng được nhu cầu thị trường trong nước, góp được phần nào vào nền kinh tế trong thời kỳ bao cấp khó khăn của đất nước. Hoà cùng xu thế của nền kinh tế đang phát triển , ngày 29/3/1984 xí nghiệp được cho phép chuyển thành đơn vị quốc doanh và được đổi tên thành "Nhà máy Dệt 29/3". Nhà máy dệt 29/3 hoạt động với mục tiêu tạo công ăn việc làm cho người lao động tỉnh nhà nâng cao mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy. Đây là thời kỳ "Nhà máy dệt 29/3" đạt tốc độ phát triển hàng năm lên đến 20% với mô hình hoạt động quản lý tiên tiến và 70% hàng hoá được xuất khẩu ra nước ngoài. Nhà máy dệt 29/3 được khối công nghiệp bầu là lá cờ đầu và được Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 2. Nhưng từ năm 90 - 92 do sự biến động của nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước đã làm ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu của nhà máy thị trường xuất khẩu bị hạn chế. Đức và Liên Xô đơn phương huỷ hợp đồng, nhà máy liên tục gặp khó khăn do thị trường tiêu thụ bị mất. Hàng hoá ứ động nguyên liệu vật liệu chính tồn kho quản lý giá cả tăng vọt làm cho hoạt động kinh doanh của nhà máy bị trì trệ. Thất thoát 1 lượng vốn lớn ảnh hưởng đến việc làm của hàng trăm công nhân. Bên cạnh đó nhà máy phải cạnh tranh quyết liệt với các doanh nghiệp tư nhân đơn vị ngoài quốc doanh . không thể khoanh tay đứng nhìn nhà máy ngày càng rơi vào tình trạng bế tắc, giám đốc và công nhân nhà máy đã huy động vốn góp trong cán bộ công nhân viên bằng các giải pháp kỹ thuật quản 2 lý cũng với số vốn huy động được, nhà máy đã hình thành xưởng may và giải quyết được việc làm cho gần 300 công nhân nhà máy đã mở rộng thêm thị trường ở Lào và Campuchia, khuyến khúch tiêu thụ sản phẩm bằng cách đưa ra những phương thức thanh toán thuận lợi cho khách hàng. Cùng với sự phát triển của ngành may mặc nhà máy đã thành lập thêm xưởng may xuất khẩu, kịp thời giải quyết việc làm cho hơn 700 công nhân. Ngày 3/01/1992 theo quyết định số 3156/QĐUB của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng nhà máy chính thức đổi tên thành "Công ty dệt may 29/3" với tên giao dịch là HACHIBA có tư cách pháp nhân và quyền xuất khẩu trực tiếp với tổng số vốn trên 7 tỷ đồng. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty dệt may 29/3 Gia công các mặt hàng may mặc như áo jacket, áo sơ mi, quần short, và các mặt hàng dệt kim. Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng khăn bông gồm khăn tắm, khăn tay, khăn mặt . Phục vụ sản xuất và tiêu dùng nội địa. Thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY DỆT MAY 29/3 Trong giai đoạn nền kinh tế đang trên đà phát triển cùng với sự cạnh tranh gay gắt của thị trường, công ty đã không ngừng đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, trang bị máy móc thiết bị mới, thay đổi quy trình công nghệ hiện đại . Hiện nay công ty đầu tư mở rộng chủ yếu hai lĩnh vực dệt và may mặc. 3 1. Đặc điểm ngành dệt Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, ngành dệt có những bước thay đổi đáng kể, sản phẩm ngành dệt rất đa dạng và phong phú: các loại khăn mặt, khăn tay, khăn trải giường, áo choàng tắm . sản lượng sản xuất ngày càng tăng lên, chất lượng sản phẩm ngày càng cao, thị trường tiêu thụ không ngừng được mở rộng sang các nước như: Thái Lan, Nhật . sản phẩm đa dạng về màu sắc và đều được sản xuất chung bằng loại nguyên liệu vật liệu chính là cotton 100% với nhiều kích cỡ và kiểu dáng khác nhau. 1.1. Nguyên liệu vật liệu ngành dệt Nguyên liệu vật liệu dùng cho sản xuất khăn bông bao gồm: sợi (chủ yếu là sợi cotton Nm34). Nguồn cung cấp sợi cho công ty hiện nay là: - Công ty dệt Hoà Thọ. - Công ty Dệt Huế. Ngoài ra công ty còn nhập sợi từ các nước: Ấn độ, Pakistan . 1.2. Sản phẩm Sản phẩm ngành dệt của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau: khăn mặt, khăn tắm, áo choàng tắm . với kích cỡ, kiểu dáng, màu sắc khác nhau. Mặc dù có nhiều chủng loại nhưng sản phẩm khăn bông chủ yếu của công ty có thể quy về hai dạng chung là khăn jaquad và khăn trơn. MỘT SỐ SẢN PHẨM KHĂN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY STT Loại khăn Quy cách Trọng lượng 1 2 3 4 5 6 Khăn mặt Khăn mặt Khăn tay Khăn tắm Khăn tắm Ao choàng tắm 28x40 28x41 33x33 35x70 60x120 S,M,XL 450gr/tá 380gr/tá 600gr/tá 100gr/tá 2. Đặc điểm ngành may mặc Đến năm 1992, ngành may mặc mới chính thức đi vào hoạt động kinh doanh ở Công ty dệt may 29/3, chủ yếu dưới hình thức nhận gia công các mặt hàng xuất khẩu cho các đơn vị trong và ngoài nước. Sự ra đời của ngành may mặc đã đem lại nhiều lợi ích cho công ty, đem lại doanh thu đáng kể cho công ty và đã trang trải được sự thiếu hụt về tài chính. Tuy mới đi vào hoạt động vài năm nhưng ngành đã đem lại nhiều hiệu quả tốt, chất lượng sản phẩm ngày càng cao với hệ thống thiết bị tiên tiến. Mặt khác toàn bộ nguyên vật liệu đều do nước ngoài cung cấp nên vấn đề chất lượng và cung ứng nguyên vật liệu đều được đảm bảo. Trong năm 2000, công ty sản xuất xuất khẩu gần 4 triệu sản phẩm xâm nhập vào nhiều thị trường, Nhật, Đài Loan, Úc, và trong tương lai sẽ mở rộng sang nhiều thị trường nước ngoài khác. 4 2.1. Nguyên liệu vật liệu Nguyên liệu vật liệu chính là vải được sản xuất tại nước ngoài với chất lượng cao. 2.2. Sản phẩm: Sản phẩm may ở công ty gồm áo jacket, áo sơ mi và quần . III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 1. Tổ chức sản xuất 1.1. Bộ phận sản xuất chính Phân xưởng dệt: là nơi trực tiếp chế biến nguyên liệu vật liệu chính là sợi mộc bằng cách kết hợp sợi ngang sợi dọc để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Phân xưởng may: khi nhận nguyên liệu vật liệu từ khách hàng sẽ tiến hành gia công tạo ra thành phẩm theo đúng quy định trong đơn đặt hàng thực hiện may từng công đoạn. Phân xưởng tẩy nhuộm: thực hiện tẩy nhuộm sợi theo từng mẫu hàng khác nhau. Phân xưởng cắt. Phân xưởng hoàn thành: hoàn thành sản phẩm, tiến hành đóng gói và nhập kho. 1.2. Bộ phận phục vụ sản xuất Gồm các tổ cơ điện, tổ lò hơi, lò mộc, tổ cơ khí . phục vụ cho quá trình sản xuất được liên tục, có nhiệm vụ cung cấp hơi điện, động cơ máy nổ . trong từng ca sản xuất. 1.3. Bộ phận sản xuất phụ: Có nhiệm vụ xử lý phế phẩm phế liệu. 5 CÔNG TY BỘ PHẬN SẢN XUẤT CHÍNH BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHỤ BỘ PHẬN PHỤC VỤ SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG MAY PHÂN XƯỞNG DỆT PX cắt PX may PX Hoàn tất PX Tẩy nhuộm PX dệt PX Hoàn thành Tổ cơ điện Tổ lò hơi Tổ mộc Nhà kho Đội xe 6 Xử lý phế liệu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 7 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY Giám đốc công ty Ph giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phng tổ chức hănh chnh Phng kế toân thống kí Phng kinh doanh XNK Phng kỹ thuật sản xuất Phng xđy dựng cơ bản Giám đốc xí nghiệp may XK Giám đốc xí nghiệp dệt Ban kỹ thuậtvă KCS X.cắt X. May1 X. hoăn tất X. May2 X. hoăn tất 8 Ban cng nghệ vă KCS X. cơ điện X. tẩy nhuộm X. dệt Ghi chú: Quan hệ rtực tuyến Quan hệ chức năng 9 2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty Hiện nay công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Giám đốc toàn quyền quyết định mọi việc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, với sự giúp đỡ của ban tham mưu gồm hai phó giám đốc, trưởng phòng và phó phòng . triển khai thực hiện kế hoạch theo phạm vi quyền hạn của mình. Những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng đề xuất sẽ được giám đốc công ty cân nhắc để tiến hành ra quyết định truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. * Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức: + Ban giám đốc gồm: Giám đốc: Có trách nhiệm quản lý và điều hành m,ọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phó giám đốc 1: Kiêm giám đốc xí nghiệp dệt, quản lý và điều hành công việc sản xuất ở xí nghiệp dệt. Phó giám đốc 2: Kiêm giám đốc xí nghiệp may xuất khẩu, quản lý và điều hành công việc sản xuất ở xí nghiệp may. Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, nghiên cứu đề xuất với giám đốc, bố trí sắp xếp lao động phù hợp yêu cầu sản xuất. Phòng tài chính kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán, theo dõi thu chi, quản lý tài sản của công ty. Phòng kinh doanh: Theo dõi, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về giá cả vật tư, hàng hoá sản phẩm mới. Phòng kỹ thuật công nghệ: Chịu trách nhiệm về công tác vận hành thiết bị, thiết lế mẫu theo đúng đơn đặt hàng về đề xuất việc bổ sung hay thanh lý thiết bị cũ lạc hậu. Phòng XDCB và quản lý công trình: Quản lý các công trình đã xây dựng, những công trình mới và thực hiện công việc sửa chữa nhỏ. Ban quản trị đời sống: Chăm lo đời sống, thực hiện quản lý việc ăn trưa cho công nhân, nhà trẻ y tế . 10 IV. C IM T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY DT MAY 29/3 1. T chc b mỏy k toỏn B phn k toỏn ti cụng ty hin c ỏp dng theo mụ hỡnh k toỏn tp trung, mi cụng tỏc k toỏn u c tp trung ti phũng k toỏn. Cỏc b phn nh: kho, cỏc phõn xng cú nhim v ghi chộp tng hp s liu . ri nh k chuyn s liu lờn phũng k toỏn. S B MY K TON K toán trng Phờ k toán trng (K toán tng hp, k toán giá thành) K toán tin mt K toán vt t dt K toán vt t may K toán tiêu th K toán TG NH K toán công n K toán TSCĐXDCB Th qu Sơ đ b máy k toán Chỳ thớch: Quan h trc tuyn Quan h chc nng [...]... B máy k toán ca Công ty dt may 29-3 đc xây dng theo mô hình k toán tp trung, mụi công tác k toán ca công ty đu đc thc hin tp trung tại phòng k toán các b phn khác nh phòng kinh doanh, kho, phân xng định kì tp hp s liu chuyn lên cho phòng k toán đ phòng k toán tin hành ghi s các nghip v kinh t phát sinh K toán trng: ph trách công tác k toán, chịu trách nhim phảm ánh chính xác, trung thc tình hình tài... cho các nhà cung ng nguyên vt liu may K toán tiêu th: theo di thành phm và tình hình tiêu th thành phm công ty K toán TGNH: theo di tình hình thanh toán cng nh các khoản công n liên quan đn TGNH, theo di s d tin gi ca công ty các ngân hàng khác nhau K toán công n: theo di tinh hình công n, các khoản phải thu khách hàng, đôn đc trong vic thu các khoản n K toán TSCĐ và đèu t XDCB: cờ nhim v theo di... tin mt tại công ty K toán vt t dt: theo di tình hình nhp-xut-tn các nguyên vt liu phc v cho b phn dt và toàn b công c dng c s dng trong nhà máy và cung cp s liu cho k toán tng hp đ tính giá thành Đng thới k toán vt t còn theo di phèn công n vi các nhà cung ng nguyên vt liu dt K toán vt t may: theo di tình hình nhp-xut-tn các nguyên vt liu phc v cho b phn may, đng thới theo di vic thanh toán công n... chính tại công ty, tham mu cho giám đc v k hoạch tài chính phc v cho vic ra các quyt định Phờ k toán trng: hỡ tr k toán trng trong vic thc hin nhim v ca mình; hng dn, hỡ tr cho các k toán viên thc hin các nghip v; tp hp s liu tính giá thành phm, xác định kt quả kinh doanh; lp các báo cáo k toán cèn thit K toán tin mt: theo di tình hình toàn b các nghip v liên quan đn vic thanh toán cng nh các khoản công. .. b phn ti Cụng ty Phn ln cỏc mt hng m cụng ty Dt may 29/3 sn xut l nhng mt hng ó c khỏch hng t hng, giỏ bỏn ó c xỏc nh Vỡ vy bin phỏp tt nht gia tng li nhun cho cụng ty l phi kim soỏt c chi phớ phỏt sinh chi phớ phỏt sinh ti cụng ty ch yu l chi phớ sn xut Trong ú chi phớ nguyờn vt liu chim t trng trờn 60% giỏ thnh sn phm, cũn li l chi phớ ch bin quy trỡnh kim soỏt hin ti ca Cụng ty Dt may 29/3 tp trung... c nhu cu thụng tin v chi phớ cho cỏc nh qun tr trong Cụng ty Dt may 29/3 cụng tỏc lp d toỏn chi phớ v bỏo cỏo kim soỏt chi phớ c hỡnh thnh mt cỏch t phỏt, xut phỏt t nhu cu thc tin sn xut kinh doanh Hin nay cụng tỏc lp d toỏn chi phớ v bỏo cỏo kim soỏt chi phớ ti Cụng ty Dt may 29/3 cú nhng im chung nh sau: - Cụng ty ó bc u ng dng k toỏn qun tr chi phớ trong cụng tỏc lp d toỏn chi phớ nhng cha cú mt... i vi cỏc i tng cn theo dừi chi tit, cn c vo chng t gc ghi vo cỏc s chi tit B THC TRNG V CễNG TC LP D TON V BO CO KIM SOT CHI PH TI CễNG TY DT MAY 29/3 13 Chuyn sang c ch th trng cỏc Cụng ty dt may ú núi chung v cụng ty Dt may 29/3 núi riờng phi i u vi s cnh tranh gay gt v th trng nguyờn liu v th trng tiờu th sn phm tn ti c ũi hi cụng ty phi n lc trong cụng tỏc kim soỏt c chi phớ m bo cú li nhun,... bin đng TSCĐ, tính khu hao TSCĐ, theo di tình hình đèu t XDCB và các ngun vn XDCB 3 Hỡnh thc s k toỏn Hin nay cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc nht ký chng t ci biờn, cỏc s k toỏn c ỏp dng ch yu l: s cỏi, s k toỏn, nht ký chng t v cỏc bỏo cỏo ti chớnh 12 S HèNH THC K TON TI CễNG TY DT MAY 29/3 Chng t gc v cỏc bng phõn b S qu S th k toỏn chi tit S cỏi Bng tng hp chi tit Bỏo cỏo k toỏn Ghi chỳ: Ghi hng ngy... s ra quyt nh iu chnh cỏc hot ng kinh doanh ca cụng ty trong tỡnh hung li nhun kinh doanh ca cụng ty cú chiu hng bt li 31 Doanh thu theo sn phm c b phn k toỏn tiờu th ca n v theo dừi c th ti cụng ty Dt may 29/3 cỏch tớnh kt qu kinh doanh nh sau: KQ = DT - CF DT: Doanh thu c tớnh tớnh theo giỏ bỏn (FOB) CF: Tng chi phớ bao gm chi phớ nguyờn liu v cỏc chi phớ ch bin Doanh thu cn c vo lng sn phm ó sn xut... mc chi phớ ó giỳp cho vic kim soỏt c s lng v cht lng ca vt liu mua vo, l cn c quy trỏch nhim cho tng b phn hot ng liờn quan õy l khõu rt quan trng v rt khú qun lý, xy ra vn tiờu cc 2.2 Cỏc bỏo cỏo v lao ng Trong iu kin hin nay ti Cụng ty Dt may 29/3 u s dng lao ng th cụng trong ton b cỏc giai on ca quy trỡnh sn xut (sn phm may mc) Vỡ vy ngoi chi phớ nguyờn liu chim t trng ln trong giỏ thnh thỡ chi . 1 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN VÀ BÁO CÁO KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 A. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DỆT MAY 29/3 I dõi chi tiết, căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào các sổ chi tiết. B. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN VÀ BÁO CÁO KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DỆT MAY