Hướng dẫn cách viết tờ trình chuyên nghiệp

Những kỹ năng viết tờ trình vô cùng quan trọng vì tờ trình là văn bản mà người lao động sẽ phải thường xuyên thực hiện nhằm đưa ra những ý kiến, đề xuất công việc được[r]

(1)

Website: www.eLib.vn | Facebook: eLib.vn

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí

HƢỚNG DẪN CÁCH VIẾT TỜ TRÌNH CHUYÊN NGHIỆP

1 Tờ trình gì?

 Tờ trình loại văn trình bày sử dụng để đề xuất với quan quản lý cấp phê chuẩn hay xét duyệt chủ trương hoạt động, phương án cơng tác, cơng trình xây dựng giải pháp khác mà quan viết tờ trình khơng thể tự định

 Tờ trình hiểu 01 văn dùng để trình bày, đề xuất với cấp việc, đề xuất phê chuẩn chủ trương, giải pháp… để xin kết luận, đạo cấp

 Cách viết tờ trình chuyên nghiệp giúp bạn rèn luyện kỹ viết tờ trình, qua đó, bạn dễ dàng truyền tải nội dung việc hay hành động diễn nhằm giúp cho người nghe, người đọc hiểu tồn nội dung để đưa giải đắn hợp lý

2 Tờ trình đƣợc sử dụng cho đối tƣợng nào?

 Thơng thường, tờ trình sử dụng thường dành cho đối tượng cấp hay người thực hành động, việc, trình bày nội dung việc xảy xin ý kiến đạo cấp để thực nội dung

 Phạm vi áp dụng tờ trình rộng lớn: Bao gồm cơng ty, tổ chức, quan chức Thông dụng nay, mẫu tờ trình dùng để gửi cho giám đốc, mẫu tờ trình giới thiệu nhân sự, hay gửi quan có thẩm quyền… sử dụng mẫu tờ trình hoạt động thường ngày

3 Nội dung mẫu tờ trình gồm gì? 3.1 Bố cục tờ trình chuyên nghiệp:

 Phần 1: Đưa lý cần phải làm trình duyệt, viết tờ trình

 Phần 2: Đưa phần nội dung vấn đề mà bạn muốn đề xuất Cần nêu theo thứ tự, có khoa học Trong phần cần nêu phương án phân tích phương án mang tính chất khả thi

 Phần 3: Đưa đề nghị, kiến nghị lên cấp (hỗ trợ sửa chữa để đảm bảo vấn đề điều kiện vật chất giúp làm việc nhanh chóng hiệu hơn)

3.2 Cách viết tờ trình:

 Phần nêu lý do, cứ: Các bạn phải sử dụng lời văn góc nhìn khách quan, đưa phân tích dựa tình hình thực tế Điều giúp tờ trình bạn trở nên chun nghiệp, có đầu tư tìm tịi thuyết phục

 Phần đề xuất: Các bạn cần sử dụng hành văn trau chuốt, rõ ràng, mạch lạc, lựa chọn tài liệu tham khảo có độ tin cậy cao, để đảm bảo việc xác minh số liệu trung thực, khách quan

(2)

Với cách viết tờ trình chun nghiệp trên, bạn hồn tồn hồn thiện tờ trình với đầy đủ thông tin theo yêu cầu chung nay, đồng thời, đảm bảo tính chặt chẽ thuyết phục tờ trình, qua đó, bạn dễ dàng đạt mục đích, mong muốn Những kỹ viết tờ trình vơ quan trọng tờ trình văn mà người lao động phải thường xuyên thực nhằm đưa ý kiến, đề xuất công việc hiệu hơn.Kỹ viết tờ trình khơng quan trọng đối tượng cụ thể mà quan trọng với nhằm hỗ trợ kỹ làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp

4 Một số lƣu ý viết tờ trình

Để tránh sai lầm lập mẫu tờ trình bạn cần lưu ý yêu cầu sau đây:

 Ở phần nêu lý phải viết giọng văn phù hợp, cho thể nhu cầu khách quan hoàn cảnh thực tế đòi hỏi

 Trong phần đề xuất: phần địi hỏi phải có tính thuyết phục Giọng văn cần phải đảm bảo cụ thể, rõ ràng Chú ý khơng nên nói kiểu chung chung làm người khác khó hiểu Nếu đưa luận bạn cần phải chọn lọc thơng tin, số liệu tin cậy, đảm bảo xác tuyệt đối

 Trong tờ trình, bạn cần phải nêu rõ lợi ích khó khăn, cản trở phương án Cần phải nêu khách quan, tránh đưa nhận xét chủ quan hay thiên vị theo ý kiến cá nhân

 Phần kiến nghị: Kiến nghị đưa phải thực xác đáng, mang văn phong lịch sự, chuẩn mực, nhã nhặn Ngoài ra, nội dung, ý kiến đề xuất phải có khả thi, thực Điều tạo niềm tin dễ dàng giúp cho cấp phê duyệt

(3)

(4)

Mời bạn tham khảo Mẫu tờ trình text dƣới đây: TÊN CƠ QUAN

- Số: /TTr

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

-

, ngày tháng năm

TỜ TRÌNH

Về

Kính gửi: ……….……….…………

……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………

Nơi nhận:  Như trên;

 Lưu VP

THỦ TRƢỞNG CƠ QUAN

Định dạng
Số trang	4
Dung lượng	357,01 KB