MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG I. Định hướng phát triển thời gian tới của công ty Trong thời gian tới hướng đi quan trọng của Công ty là nhanh chóng hoàn thành cổ phần hoá, chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Công ty cổ phần, nhằm chủ động hơn trong mục tiêu và hướng phát triển sản xuất kinh doanh, linh động hơn trong việc giải quyết các vấn đề của Công ty. Giờ đây, khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, thị trường không còn bó hẹp ở trong nước nữa mà mở rộng ra thị trường Thế giới thì đó là một cơ hội lớn đối với Việt Nam nói chung và Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng nói riêng. Nhưng điều đó cũng có nghĩa là Công ty giờ đây không chỉ chịu sự cạnh tranh của các công ty, các doanh nghiệp trong nứơc mà còn chịu sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty liên doanh, công ty nước ngoài … Hiện nay trên thị trường xi măng, cạnh tranh giữa các công ty ngày càng gay gắt, không những thế việc nhập lậu những loại xi măng giá rẻ, xuất sứ không rõ rang cũng là mối nguy hại lớn đối với Công ty. Bởi vậy ngoài việc ổn định và phát triển việc kinh doanh mặt hàng truyền thống là xi măng, Công ty cũng đang bước sang những hướng đi mới mẻ như: mở trung tâm thể thao giải trí Vĩnh Tuy, kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng nhằm kết hợp với mặt hàng chính là xi măng, đó là: sắt thép, vật liệu xây dựng, sứ xây dựng… Xuất phát từ những cơ hội và thách thức cũng như những điểm mạnh, điểm yếu của mình, Công ty đã đưa ra hướng đi trong thời gian tới như sau: 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 1. Mục tiêu cơ bản Về cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: cổ phần hoá, thu gọn bộ máy cồng kềnh, gây lãng phí, giảm chi phí tiền lương xuống sao cho hợp lý nhất mà vẫn đảm bảo được hiệu quả hoạt động kinh doanh. Về thị trường: ưu tiên mọi nguồn nhân lực giỏi để giữ ổn định kinh doanh, tăng thị phần, củng cố lại hệ thống tiêu thụ xi măng tại địa bàn, quan tâm, phát triển mạng lưới cửa hàng tiêu thụ xi măng và xử lý cơ chế hợp lý để tăng khả năng cạnh tranh. Về đa dạng hoá ngành nghề: khai thác hiệu quả kho bãi tại Hà Nội, mặt bằng cơ sở vật chất hiện có của chi nhánh. Trước mắt triển khai phương án tổ chức xây dựng trung tâm kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng và xi măng khác để giải quyết công ăn viẹc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên khi chuyển sang hoạt động theo cơ chế cổ phần hoá. 2. Phương thức kinh doanh giai đoạn 2.1. Phương án kinh doanh tiêu thụ xi măng. Về sản lượng và bám sát vào diễn biến thị trường, năng lực và khả năng cạnh tranh của công ty, hệ thống tiêu thụ của công ty hiện có tại các địa bàn và nhu cầu tiêu dung xi măng trên thị trường để xây dựng sản lượng cho phù hợp với tình hình thực tế. 2.2. Phương án đa dạng hóa ngành nghề trong kinh doanh. Khai thác triệt để số diện tích kho mượn được tại khu vực Vĩnh Tuy trong thời gian Công ty chưa đầu tư xây dựng dự án triển khai đa dạng hoá mặt hàng trong kinh doanh như kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng. 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh với phương châm khai thác sử dụng nang lực hiện có, hợp lý hoá sản xuất kinh doanh, tối đa hoá lợi nhuận, tạo điều kiện tốt để cho công tác lien doanh, lien kết mở rộng đầu tư đa dạng hoá ngành nghề sau này. 3. Các chính sách, giải pháp chủ yếu 3.1. Chính sách Marketting Đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng về khối lượng, chủng loại, tiến độ cung cấp, giá cả hàng hóa và các điều kiện khác. Tăng chi phí quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, khai thác khách hàng mới đặc biệt là các khách hàng có nhu cầu ổn định. Chú trọng bán xi măng theo hợp đồng kinh tế lớn. 3.2. Chính sách giá cả Luôn chủ động nguồn hàng, đảm bảo lượng xi măng dự trữ, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thị trường trong mọi tình huống, giữ vững và ổn định giá cả. Tuỳ theo tình hình thực tế của thị trường để xác định giá mua và bán. II. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Qua phân tích thực trạng tiền lương và các chính sách đãi ngộ tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tốt, tiến bộ và kịp thời hơn so với các công ty khác trong ngành, tuy nhiên vẫn còn tồn tại song song đ ó những nhược điểm làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty. Công tác trả lương còn hạn chế, chưa thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ, các chế độ thưởng, các khuyến khích còn ít, chưa phát huy được tác dụng làm động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc. Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác tiền lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng em 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương như sau: 1. Hoàn thiện việc định mức lao động nhằm hoàn thiện hơn hệ số tiền lương chức danh Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng chủ yếu kinh doanh mặt hàng xi măng, việc định mức cho nhân viên bán hàng là công việc hết sức khó khăn, bởi vậy Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho những đối tượng lao động này. Họ được hưởng mức lương hợp lý dựa trên hiệu quả công việc của mình. Tuy nhiên với những cán bộ gián tiếp được trả lương theo chức danh công việc, tiền lương được chia làm hai khoản: thứ nhất là tiền lương cơ bản theo thang bảng lương Nhà nước, thứ hai là phần tiền lương theo chức danh. Và ở phương pháp trả lương này phát sinh vấn đề làm sao định mức công việc được tôt nhất để xây dựng hệ số tiền lương chức danh hợp lý. Trong khi đó công ty chỉ có một cán bộ định mức, không được đào tạo bài bản, mà việc định mức cho những lao động gián tiếp là công việc hết sức phức tạp, hơn nữa một cán bộ định mức đảm đương khối lương công việc lớn như vậy là hét sức khó khăn. Trước tình hình này, công ty có thể đưa ra một số giải pháp như để xây dựng đội ngũ cán bộ định mức có trình độ chuyên môn cao, am hiểu cả về lý thuyết lẫn thực hành. Để tận dụng nguồn nhân lực có sẵn công ty có thể cử cán bộ phòng tổ chức đi tham khảo, học tập nâng cao trình độ định mức ở các trường chính quy, mời chuyên gia đến giản dạy cho họ, tạo điều kiện khuyến khích họ tiếp xúc với thực tế. 2. Hoàn thiện công tác xây dựng đơn giá tiền lương Việc xây dựng đơn giá tiền lương là vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, nó là yếu tố chủ yếu để xác định quỹ tiền lương doanh nghiệp 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp trả cho người lao động , điều đó có nghĩa nó ảnh hưởng trực tiếp đến một chi phí quan trọng đó là chi phí tiền lương của doanh nghiệp. Với cách xây dựng đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm, Công ty đã xây dựng lên đơn giá tiền lương chung cho toàn Công ty, nhưng khi phân bổ đơn giá tiền lương về từng bộ phận thì có những bất cập lớn cần khắc phục. Ta xét công thức xây dựng đơn giá tiền lương bộ phận của công ty : TL BQ x Số người trong đơn vị x 12tháng Đg bp = ---------------------------------------------------- SL KHđv Dễ dàng nhận thấy trong cách tính đơn giá tiền lương bộ phận thì số người trong đơn vị càng lớn, sản lượng càng nhỏ thì đơn giá tiền lương càng cao, bởi tiền lương bình quân và 12 tháng là những con số đã được cố định trong công thức. Điều này gây ra tâm lý không tốt cho người lao động, làm việc với hiệu quả cao lại được hưởng đơn giá tiền lương thấp hơn những người làm việc có hiệu quả thấp. Để khắc phục nhược điểm này ta Công ty có thể đưa hệ số năng suất vào trong công thức tính đơn giá tiền lương bộ phận. Ta có công thức tính đơn giá tiền lương bộ phận mới như sau: TL BQ x Số người trong đơn vị x 12tháng Đg tt = ---------------------------------------------------- x Hệ số năng suất SL KHđv Nếu ta có: Sản lượng kế hoạch mà Công ty đề ra là SL KH = 1.500.000 tấn, giao cho các bộ phận: Thái Nguyên 105.000 tấn, Vĩnh Phúc 65.000 tấn, Phú Thọ 90.000 tấn, Lào Cai 80.000 tấn, Hà Nội 1.160.000 tấn. 5 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tổng số lao động là 336 người, đầu năm 2007 Công ty đã tinh giảm biên chế từ 765 người năm 2006. còn 336 người năm 2007. Mức lương theo lao động định mức của doanh nghiệp 2.500.000 đồng/ người/ tháng. Vậy đơn giá tiền lương chung của toàn công ty là: ∑LĐ x TL đmức x 12tháng Đg chung = --------------------------------- SL KH 336 x 2.500.000 x 12 = ---------------------------------- = 6.720 đồng/tấn 1.500.000 Phân bổ quỹ tiền lương ra hai quỹ: - Quỹ lương dự phòng 7% : 520 đồng/ tấn, tương ứng với 780 triệu đồng. Quỹ tiền lương dự phòng được dự trữ để sử lý những trường hợp bất hợp lý, những trường hợp đặc biệt như: khi cử cán bộ công nhân viên đi họp, học tập… thì tiền lương của người cán bộ công nhân viên này được trả từ quỹ dự phòng; hay trong trường hợp một trung tâm nào đó không bán được hàng, bởi vậy mà tiền lương theo sản phẩm của họ rất thấp, lúc này Công ty sẽ hỗ trợ thêm tiền lương cho người lao động, nguồn trích từ quỹ dự phòng, điều đó sẽ làm nâng cao tinh thần làm việc cho người lao động để họ tiếp tục cố gắng. Nếu quỹ dự phòng không sử dụng hết thì sẽ được phân chia hết cho người lao động. - Quỹ tiền lương phân bổ trực tiếp cho các bộ phận: đơn giá tiền lương phân bổ cho các bộ phận là Đg = 6200 đồng/ tấn. Quỹ lương sản phẩm trực tiếp là: QL = Đg x SL KH = 6200 x 1.500.000 = 9.300.000.000 đồng 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tiền lương bình quân: 9.300.000.000 TL BQ = -------------------------- = 2.306.000 đồng/ người/ tháng 12 x 336 Năng suất lao động của công ty và các bộ phận được tính dựa trên sản lượng kế hoạch và số lao động: 1.500.000 NSLD toàn công ty = ----------------------- = 4.464 tấn/ người/ năm 336 Tương tự ta tính được năng suất lao động của mỗi bộ phận NSLD Thái Nguyên = 105.000 / 13 = 8.076 tấn/ người/ năm NSLD Vĩnh Phúc = 65.000 /14 = 4.642 tấn/ người/ năm NSLD Phú Thọ = 90.000 / 28 = 3.214 tấn/ người/ năm NSLD Lào Cai = 80.000 / 20 = 4000 tấn/ người/ năm NSLD Hà Nội =1.160.000 / 161 = 7.205 tấn/ người/ năm Lấy năng suất phòng tiêu thụ làm chuẩn và đặt hệ số = 1,0 ta có hệ số năng suất và điều chỉnh mức tiền lương bình quân để xác định đơn giá của các đơn vị như sau: Năng suất bộ phận Hệ số năng suất = -------------------------------- Năng suất phòng tiêu thụ 8.076 Ví dụ tính hệ số năng suất của Thái Nguyên = -------------- = 1,12 7.205 Khi đó đơn giá tiền lương của chi nhánh Thái Nguyên sẽ là 7 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TL BQ x Số người bộ phận TN x 12tháng Đg ttTN = ---------------------------------------------------- x Hệ số năng suất SL KH TN 2.306.000 x 13 x 12 = ---------------------------------- x 1,12 105.000 = 3.838 đồng/ tấn. Với hệ số năng suất sẽ khắc phục được nhược điểm lương bình quân chung TL BQ , lúc này mỗi đơn vị sẽ có mức lương chung khác nhau, từ đó tính được đơn giá tiền lương khác nhau giữa mỗi bộ phận, giải quyết được vấn đề bộ phận năng suất cao hưởng đơn giá tiền thấp hơn so với bộ phận làm việc có năng suất thấp, đảm bảo sự công bằng cho người lao động. 3. Hoàn thiện chính sách tiền thưởng, tạo động lực cho người lao động Vai trò của tiền thưởng trong tạo động lực lao động là không thể phủ nhận, khi hoàn thành công việc tốt người lao động được khen, thưởng, khuyến khích bằng nhiều hình thức như vật chất, tinh thần sẽ làm họ hăng hái làm việc hơn. Từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động, tăng kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng chưa có nhiều hình thức thưởng có vai trò thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt và vượt mức công việc được giao. Để khuuyến khích tạo động lực Công ty có thể sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng. Khi hoàn thành vượt mức người lao động sẽ được nhận một khoản tiền thưởng dựa trên phần trăm khối lượng công việc vượt mức. Lúc đó công thức tính lương theo sản phẩm có thưởng là: 8 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TL i x (m x h) TL th = TL i + ---------------- 100 TL th : tiền công theo sản phẩm có thưởng TL i : tiền công với đơn giá cố định TL i = SL i x Đg tt m : Tỷ lệ % tiền thưởng tính theo tiền lương sản phẩm với đơn giá cố định. h : Tỷ lệ % hoàn thành vượt mức được tính thưởng. Ví dụ: Một nhân viên bán hàng tại cửa hàng Thái Nguyên, năng suất kế hoạch công ty đặt ra cho chi nhánh Thái Nguyên là 673 tấn/ người/ tháng. Đơn giá tiền lương công ty giao cho chi nhánh Thái Nguyên là 3.838 đồng/ tấn. Tháng. Trong tháng nhân viên này bán được 750 tấn xi măng. Giả sử Công ty quy định cứ 1% hoàn thành vượt mức thì được hưởng 2% tiền thưởng tiền lương sản phẩm. Tiền lương của nhân viên này được tính như sau: TL i x (m x h) TL th = TL i + ------------------- 100 Trong đó: Tiền lương cơ bản: TL i = SL i x Đg tt = 673 x 3.383 = 2.276.759 đồng 750 - 673 % vượt mức: h = --------------- x 100% = 11,44 % 673 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 2.276.759 x 2 x 11,44 Tiền thưởng = ----------------------------- = 519.000 đồng 100 Lương có thưởng của nhân viên đó trong tháng là: 2.276.759 + 519.000 = 2.795.759 đồng Áp dụng hình thức này sẽ thúc đẩy tăng năng suất cá nhân, tuy nhiên Công ty cần chú ý đến tỷ lệ tiền thưởng, để xây dựng được mức thửơng hợp lý, không đẩy chi phí tiền lương lên quá cao. 4. Tổ chức, sắp xếp lại công việc cho phù hợp Tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào vị trí công việc mà họ đảm nhận, khi là lao động gián tiếp trong Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng , vì vậy sắp xếp công việc sao cho đúng với trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của người lao động là hết sức cần thiết. Khi được làm công việc phù hợp với mình người lao động sẽ yêu thích công việc, say mê tìm tòi sáng tạo trong công việc, việc đó không chỉ có lợi cho chính bản thân họ mà còn đem lại lợi ích cho Công ty, với kết quả hoàn thành công việc tốt, hiệu quả làm việc cao. Đồng thời việc này cũng tương ứng với mức lương nhận được của người lao động là hoàn toàn hợp lý với khả năng, với khối lương công việc mà họ thực hiện. Nếu sắp xếp lao động không đúng trình độ , chuyên môn , sự yêu thích trong công việc không cao, thậm chí không có, hiệu quả làm việc thấp, tiền lương thấp, làm cho người lao động càng thêm chán nản, điều này như một vòng luẩn quẩn cứ lặp đi lặp lại, kéo theo nhau. Bởi vậy việc chú ý đến công tác cán bộ nói chung và công tác tiền lương nói riêng là vô cùng quan trọng. 10 [...]... nói chung, công tác tiền lương nói riêng với mức lương hợp lý, nhận được sự ủng hộ, đồng tình của các cán bộ, công nhân viên Hình thức tiền lương cũ dần được sửa đổi cho phù hợp, mức lương trả cho người lao động ngày càng hoàn thiện hơn Tuy nhiên nhiều bất cập vẫn còn tồn tại, vì vậy em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng 12 Chuyªn... sở Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp Nhà nước đang trên bước đường chuyển đổi từ công ty Nhà nước sang công ty cổ phần, Công ty đã và đang khắc phục những nhược điểm do lịch sử để lại mà nhược điểm lớn nhất là bộ máy tổ chức cồng kềnh, trì trệ của một công ty Nhà nước kiểu cũ Trong quá trình phát triển công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác quản lý cán bộ nói chung, công. .. Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thanh Vân đã tận tình hướng dẫn em và các cô chú phòng tổ chức Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng đã tạo mọi điêù kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khoá này Do điều kiện có hạn về thời gian và kiến thức, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các cô chú trong phòng tổ chức Công ty Vật tư kỹ thuật. .. độ cao luôn có một vị trí tốt trong các doanh nghiệp, các công ty và mức lương họ nhận được cũng cao hơn hẳn so với người lao động khác Có thể nói tiền lương là một công cụ tốt để các nhà quản lý sử dụng nhằm quản lý lao động của mình Hiện nay, trong thời kỳ đổi mới của đất nước, các nhà quản lý đã và đang xây dựng mức tiền lương thích hợp nhất đối với doanh nghiệp mình, sao cho mức lương ấy không... Trên giác độ lý luận và thực tiễn đã cho thấy công tác tổ chức lao động trong đó có tổ chức tiền lương là một việc hết sức quan trọng Tiền lương không chỉ đơn giản là khoản tiền người lao động nhận được sau khi đã làm việc, mà tiền lương còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, đãi ngộ, sự trọng dụng của mình với người lao động thông qua mức tiền lương trả cho người lao động; nó thể hiện trình độ... về thời gian và kiến thức, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các cô chú trong phòng tổ chức Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng để bài viết của em được hoan thiện hơn . nghiÖp MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG I. Định hướng phát triển thời gian tới của công ty. II. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Qua phân tích thực trạng tiền lương và các chính sách đãi ngộ tại Công