CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂN SỰ Công ty Mai Động

CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂ N SỰ 1. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Mai Động- Hà Nội Công ty Mai Động-Hà Nội là mộ t doanh nghiệ p vừ a, hạch toán độc lập bộ máy củ a công ty được chỉ đạo thống nhất từ trên xuốn g theo cơ cấu trực tuyến-chứ c nă n g. Mỗ i mộ t bộ phận thực hiện chức năng riên g và tham mưu giúp việc cho gi ám đố c. Với số lượn g công nhân viên hiện có 485 người. Do đặc điểm sản xuất là cơ khí nên tỷ lệ nữ là rất nhỏ, toàn công ty chỉ có 5 1 cán bộ công nhân viên nữ chiế m tỷ lệ 10,5%. Mô hình này có ưu đ iểm rõ rệt trong điều hành sản xuấ t kinh doanh củ a công ty. Chức năng nhiệm vụ quyền hạ n của các phòng ban phân xưởng như sau : *B an gi ám đốc: -Giám đố c công ty Mai Động do hội nghị chủ chốt của công ty bầu ra t rên cơ sở có sự chỉ đạo của sở công nghiệp, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nộ i ra quyế t định. Giám đốc là ngườ i đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trư ớc sở công nghiệp thành phố về mặt pháp nhân và điều hành mọi hoạt động củ a công ty. -Giám đốc: là người đứ ng đầu doanh nghi ệ p bao gồ m có các quyề n như sau: Trực tiếp điều hành công việ c của bộ phậ n kế toán- tài chính, kế hoạch, vật tư, dị ch vụ, bảo vệ , vănphòng hành chính. Các công việ c về đầu tư mới và đầu tư mở rộ ng. -Các phó giám đốc : l à người giúp việc cho giám đốc phụ trách về kỹ thuật và đ iều hành sản xuất. Đượ c gi á m đố c uỷ quyền thay mặt điều hành côn g vi ệ c khi giá m đốc đi vắng. Hiệ n nay công ty có hai phó giám đố c: Phó giám đốc 1: Thay mặt giám đốc điều hành có tính tổng hợp khi giám đốc đ i công tác. Điều hành mộ t phần hoạt động kinh doanh trong lĩnh vự c tì m kiế m việc là m. Phụ trách trực tiếp và chỉ đạo các công việc kỹ t huật, đầu tư chiều sâu,công tác tổ chức cán bộ -đào tạo, côn g t ác định mứ c ti ền lương. Phó giám đốc 2: (Phó giá m đốc sản xu ất) phụ tr ách khối phân xưở ng sản xuất và phụ c vụ. Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm triển khai và điều hành sả n xuất theo kế hoạch của công ty. Trực ti ếp tháo gỡ nhữ n g khó khăn vướng mắc phát sinh tron g quá trình chỉ đạo sản xuất. Đồng thời trực tiếp phụ trách an toàn lao động củ a công ty theo luật định. * Khối phòng ban : -Phòng tổ chức : Nhiệm vụ quản lý toàn diện các công việc như tổ chức nhân sự, tiền lương củ a công nhân viên, côn g tác bảo hiểm xã hộ i, công tác quy hoạ ch đào tạo cán bộ quản lý, đào tạo và đào tạo lại nghề cho công nhân trong công ty. -Phòng kinh tế-kế hoạch: Quản lý tổn g hợ p các công việc liên quan đến kế hoạch định mức sản xuất, khai thác, ký kế t hợp đồ ng kinh tế, tổng hợp các báo cáo kết quả sản xuất, doanh thu củ a từng quý, đị nh mứ c vậ t tư bán thành phẩ m. Đ ôn đốc, kiểm tra các tiến bộ kỹ thuậ t , quá trình sản xu ất cho phù hợp với kế hoạch đặt ra, đảm bảo được sản phẩm nhập kho giao hàng kịp thời cho khách hàn g. -Phòng tài chính kế toán: Trợ lý cho giám đốc về công tác kế toán tài chí nh, chịu trách nhiệm tr ước giá m đố c và pháp luật. Lập các báo cáo theo quy định mẫu biểu của bộ tài chính để trình giá m đốc. Có quyền kiể m tra giá cả các loại vậ t tư, nguyên liệu mu a về và kiể m t ra sử dụ ng các loại vật tư đó. -Phòng kỹ thuật công nghệ: Có t rách nhiệm về kỹ thu ật, cung cấ p đầy đủ các bản vẽ , kể cả nghiên cứu tổ chứ c sản xuất trong phân xưởng. Nghiên cứu và thiết kế đổi mới quy tr ình công nghệ và mẫu mã sản phẩm củ a công ty. -Phòng KCS: Có chức năn g quản lý chất lượn g sản phẩm, kiểm tr a chất lư ợ ng trong quá tr ình chu ẩn bị sả n xuất, sản xuất và nghiệ m thu sản phẩm. Tổ chức t heo dõi, xác minh tình trạng nguyên vật liệu, phụ tùn g, tran g thiế t bị, đồ dùng cho sả n xuất, kiểm tra chất lượng theo tiêu chẩn Iso 9002. -Phòng hành chính quản trị: Thự c hiện cônh tác hành chính quản trị, công tác lưu trữ tài liệ u, công tác đối ngoạ i,chuẩn bị các thủ tụ c hành chính cho việc tiếp khách của công ty. -Phòng bảo vệ: Nhiệm vụ l à bả o vệ tài sản, công tác bảo mật củ a côn g ty. Tiếp đón và hướ ng dẫn khách ra vào công ty. Theo dõi việc đi làm đúng giờ , đủ giờ của các cán bộ công nhân viên. -Phòng hoá luyện kim: Có nhiệ m vụ nghiên cứu và thực hiện nghiêm chỉnh, phản ánh kị p thời sử lý nhữn g hư hỏn g trong khâu đúc phôi. Kiểm tra tổng hợp và phân tích tình hình thực hiện quy cách chế tạo sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. * Khối phân xưởng: -Phân xưởng cơ khí: Nhiệ m vụ chủ yếu là gia công chi tiết sản phẩm và lắp r áp chi ti ết thành sản phẩm. -Phân xưởng đúc: Sản phẩm chủ yếu là đúc ống, đúc chi tiết sản phẩm ( phôi). -Phân xưởng cơ điện: Nhiệm vụ sửa chữ a máy móc thiết bị cơ điện, viết bản hướ n g dẫn sử dụng và thao tác các thiết bị. -Ngành tạo phôi: Làm các công việ c như gò, hàn, cắt hơi, tạo phôi hoàn chỉ nh theo sản phẩm. -Xưởng phụ tùng xe máy: Sản phẩ m sả n xuất chủ yếu là nhông xe máy Dream II. Tất cả các phân xưởng, tổ sả n xu ất chịu sự quản lý củ a phó giám đốc phụ trách sản xuất.N gư ời trực tiếp gi ám sát là các quản đốc phân xưở ng, đố c công. Công ty áp dụn g mô hình quả n lý như trên phù hợp vớ i tình hình của doanh nghiệp. Các nhiêm vụ và quyề n hạn được phân đị nh rõ rang cho các phòn g ban, phân xưởng, nên côn g việ c được t hực t hi nhanh chón g, hiệu quả và giả m thi ểu đượ c sự chồng chéo tron g quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. 2. Đặc diểm về sản xuất: Công ty Mai Độ ng là một doanh n ghiệp nhà nư ớc có chức năng nhiệm vụ sả n xuất các loại sản phẩ m thuộc về tư liệu sản xuất, về nguyên vậ t liệu đầu vào cho các dơn vị sản xu ất khác. Mặt hàng chuyên môn hoá lâu dài của doanh nghiệp là các loạ i SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT Cơ điện CK KhoTP Nhiệtluyện Nguội lăp ráp sơn mạ máy: Máy búa hơi, đột dập, máy ép các loại, máy bơ m, máy ép thuỷ lự c, máy bổ đá, ống nước bằng gang và các loại phụ tùng, phụ kiệ của các loạ i máy trên. Ngoài ra công ty còn nhận thiết kế và sản xuất trang tiết bị toàn bộ dây truyền rèn rập, đào tạo công nhân sử dụng, lắp đặt thiế t bị và hướng dẫn vận hành cho khách hàng. Tại mỗi phân xưởng, căn cứ vào các giai đoạn của quy trình công nghệ , công nhân đượ c phân ở các bộ phận khác nhau. Trong mỗi bộ phận dựa vào số lao động và số ca làm việc củ a công nhân, lạ i chia các tổ sản xuất. Că n cứ vào kế hoạ ch sản xuấ t của công ty gửi xuống các phân xưởng bố trí nhân công, kiểm tra thiết bị để hoàn thành kế hoạch được giao. -FX rèn: Tạo phôi, gò hàn các chi tiết máy ở phần sơ cấp (Các sản phẩ m thô). P X Đ ú c PX Tạ o p h ô i -FX đúc 1: Đúc thép đúc ống, máy (Tạo hình các chi tiết lớn). -FX đúc 2: Đú c các chi tiết nhỏ dùng để hoàn chỉnh lắp ráp các chi tiết lớn. -FX đại tu: Xử lý các sản phẩm hay bán thành phẩ m mớ i sản xuấtbị mộ t số lỗi như : men, rỉ, đỏ…Các sản phẩ m cũ của khách hàng man g bảo hành ( phân xưởng tập hợp đội ngũ công nhân làm côn g tác bảo hành cho kh ách hàn g ). -FX cơ khí: gia công các chi tiết sản phẩ m. -FX nguội: lắp ráp và sơn mạ. -FX cơ điện: sửa chữ a máy móc, thiết bị cơ điệ n của côn g ty. Quá trình sản xuất một số mặt hàn g của công ty qua các phân xưởng như sau : +Sản phẩ m các loại má y cơ khí: - ở phân xưởng sản xuất chính: Nguyên vật liệu ( Sắt, thép, các phụ kiện) được chuyển tới các phân xưở ng như : FX rèn, gò hàn… thì ngu yên vậ t liệ u được qua sơ chế ban đầu (tạo hình dạn g cơ bản). -ở phân xưởng đúc 1: Đúc các chi tiết lớn của các loạ i máy. -ở phân xưởng đúc 2: Đúc các chi tiết nhỏ của các loạ i máy. Các bán thành phẩm của các khâu này đư ợc chuyể n tới phân xưở ng nhiệt lu yện, ở công đoạn này các bán thành phẩm được t ôi trong lò nhiệt để làm cứ ng các bán thành phẩm. Sau đ ó, các bán thành phẩ m này được chuyển tới phân xưởn g cơ khí 1 và 2, nhưng đ ôi khi một số các bán thành phẩm củ a F X r èn, FX đúc 2 không cầ n qua nhiệt luyện có thể chuyể n trực tiếp tới FX cơ khí. -ở FX cơ khí: Các bán thành phẩm đươc hoàn chỉ nh sau đó được chuyển san g FX n gu ội, lắp ráp, sơn mạ để tạo thành sản phẩm hoàn chỉ nh, rồi chu yển về kho thành phẩ m. Đôi khi sau công đoạn của FX cơ khí, một số sả n phẩm phải qua nhiệ t luyện Nhiệt luyện nếu có Gia công đúc Nhiệt luyện nếu có Gia công cơ khí Nguội lắp ráp Gia công rèn TP lại,s au đó lạ i mới chu yển đến FX lắ p ráp, sơn mạ sau đó mới chuyể n về kho. Còn nhiệ m vụ của FX sản xuấ t phụ làm việc bổ trợ cho các FX sản xuất chính khi có trụ c trặc xảy ra, ví dụ như: ở FX cơ khí có một máy hỏng lập tức đội ngũ công nhân viên phòng cơ đ iện đế n sửa chữa. Cănn cứ và o sơ đồ trên, ta thấy việ c bố trí các phân xưởng là hết sức thuận lợi, các kho n gu yên vật liệu được bố tr í trự c tiếp với các phân xưởn g sản xuất chính nên việ c vậ n chu yển l à rất nhanh chón g. Các phòng ban chịu trách nhiệm về kỹ thuật được đặt ngay tại phân xưở ng, tiện lợi cho việ c theo dõi và có thể xử lý các phát sinh mộ t cách kịp thời và có thể kiể m tra chất lượng sản phẩm trự c tiế p tại phân xư ở ng, việc bố trí mộ t cách hơp lý các phân xưởng sản xuất còn làm cho đường đi của sản phâm trong quy trình côn g nghệ là n gắn nhấ t. Việc bố trí này củ a côn g ty góp phần bảo đảm cho qu á trình sản xuấ t diễn ra được liên tục, giả m tố i đa những hao hụt mấ t mát và đảm bảo tăng cườ n g công tác quản lý. *Quy trì nh công nghệ sản xuất s ản phẩm: Quá trình sả n xuất đối với các loại sản phẩ m chủ yếu hiện nay củ a công ty được hình thành theo 2 quy trình riên g biệt, biểu hiện t hông qu a hai sơ đồ s au: -Quy trình sản xuất các loại máy công cụ: -Quy trình sản xuất ống dẫn nước các loại: N V L NVL Lò Kéo ống Cắt ống Bơm thử Sơn TP 3.Công tác nhân sự: Do điều kiện mở rộn g sản xuấ t độ i ngũ cán bộ công nhân viên của công ty không ngừ n g được bổ xung. Đội ngũ cán bộ củ a các phòng ban của công ty được tuyển từ các trường cao đẳ ng, đại học: Kha cơ khí, chế tạo máy…của trườ ng đại họ c Bách Khoa, khoa kế toán, quả n tr ị kinh doanh của một số trườn g như Đại học Kinh Tế Qu ốc Dân, Đại họ c Tài Chính Kế Toán… đồ ng thời công ty cũ ng tổ chức nhiều đợt tuyển dụng công nhân hàng năm vớ i số lượng 10- 15 người mỗi đợt. S au khi được tu yển dụng, đội ngũ công nhân sẽ được công ty đào tạo nghiệp vụ cơ bản phù hợp với đ iều kiện s ản xuất của công ty. Mặ t khác, tất cả các công nhân tron g côn g ty luôn được củng cố và nâng cao tay nghề qua các khoá đào tạ o ngắ n hạn và các đợ t thi nâng bậ c cho công nhân. Công ty cũng đã có nhữ ng chính sách đãi n gộ nhằm khu yến khích ngư ời lao động phát tối đa huy sức sán g t ạ o và năng lực trong lao động. Thu nhập củ a ngườ i lao độ ng không ngừng được nâng cao. Nă m 1 999, thu nhập bình qu ân là 750 nghìn đồ ng/ tháng, đến năm 2000 đạt 900 nghìn đồng/tháng tăng 20% so với nă m 1 999,đ ến nă m 2001 thu nhập bì nh quân đạ t 1,3 triệu đồng/tháng, tăng 44,44% so với nă m 200 0.Mặ c dù số lượn g củ a côn g nhân không ngừ ng đư ợ c tă ng lên qua mỗi nă m từ 290 người nă m 1 999 l ên 445 người nă m 2001. Điều này cho t hấ y công ty không ngừng phát triển và lớn mạnh, đời sốn g của cán bộ công nhân vi ên đư ợc cải thiệ n, thu nhậ p cao hơn so với các công ty khác,đánh giá sự quan tâm của côn g ty vớ i đời số ng người lao động,nhằ m tạo nên sự ổn đị nh tr ong bộ máy tổ chức củ a công ty, tạ o đà cho công ty phát tri ển trong những năm tới. Ngoài ra công ty cũng có những chính sách đãi ngộ thích hợp cho hầu hết các cán bộ công nhân viên tr ong công ty. Các chế độ khen thưởng vậ t chất thư ờ ng xuyên được áp dụ ng đố i với lao độ ng hoàn thành xuấ t sắc nhữn g côn g việc được giao, cán bộ công nhân viên có những sáng chế, phát minh cải tạo máy móc trang thiết bị cũn g như phươn g pháp làm việc khoa họ c làm tă ng năng su ất của công ty. . CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂ N SỰ 1. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Mai Động- Hà Nội Công ty Mai Động- Hà Nội là mộ t doanh nghiệ. củ a công ty theo luật định. * Khối phòng ban : -Phòng tổ chức : Nhiệm vụ quản lý toàn diện các công việc như tổ chức nhân sự, tiền lương củ a công nhân