Bạn có thể thêm các lệnh mà bạn hay sử dụng vào thanh công cụ truy xuất nhanh để dễ dàng sử dụng các lệnh đó, chẳng hạn như mở một tài liệu mới, in tài liệu,..... Sử dụng thanh công cụ[r]
(1)CÁC ỨNG DỤNG CHỦ CHỐT Chủ đề A Các tính phổ biến
(2)CÁC TÍNH NĂNG PHỔ BIẾN TRONG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
Bài Các tính mà phải biết
(3)CÁC TÍNH NĂNG MÀ AI CŨNG PHẢI BIẾT
• Chỉ bố cục tính tương tự hình ứng
dụng.
• Làm quen với mẹo cơng cụ hình.
• Cách bắt đầu khỏi chương trình Microsoft Office.
• Sử dụng tùy chỉnh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access
Toolbar).
• Các lệnh điều hướng dải băng (Ribbon). • Điều hướng xung quanh hình.
• Các phương pháp phổ biến để thao tác với liệu.
(4)(5) Thốt khỏi chương trình
1
(6) Quan sát hình Microsoft Word 2010 5 10 7 6 8 9 11 12 13 14 16 1 15
(7)(8)(9)(10) A Sử dụng công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)
(11) A Sử dụng công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)
Để cấu hình công cụ truy xuất nhanh, bạn sử dụng trong phương pháp sau:
Ở bên phải công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột chọn Customize Quick Access
Toolbar và chọn nút danh sách chọn
More Commands
Nhấp chuột vào thẻ File, Options, sau chọn Quick Access Toolbar
Cách 1
(12) A Sử dụng công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)
Để cấu hình cơng cụ truy xuất nhanh, bạn sử dụng trong phương pháp sau:
Nhấp chuột phải vào Ribbon nhấp chuột chọn Customize Quick Access Toolbar
(13) A Sử dụng công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)
Bạn di chuyển cơng cụ truy xuất nhanh xuống phía Ribbon:
Ở bên phải công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột
chọn Customize Quick Access Toolbar và sau chọn Show Below the Ribbon
Nhấp chuột phải vào
Ribbon và sau chọn Show Quick Access Toolbar
Below the Ribbon
Nhấp chuột phải vào Ribbon, chọn Customize Quick Access Toolbar, sau chọn Show
(14)(15) B Sử dụng Ribbon (dải băng)
Nếu nhóm cịn có thêm lựa chọn khác, bạn xem lựa chọn chọn nút More nằm bên nút cuộn xuống
(16)(17)(18)(19)(20) B Tạo tệp tin mới
Để tạo tệp tin mới, bạn chọn thẻ File, nhấp chuột vào New và chọn tạo tệp tin
(21) C Mở tệp tin
• Nhấp chuột vào thẻ File, chọn Recent và sau nhấp chuột vào tên tệp tin từ danh sách tài liệu sử dụng gần đây;
• Nhấp chuột vào thẻ File, sau chọn Open;
(22)(23) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Chọn liệu (đánh dấu mục liệu nhiều phương pháp khác nhau):
• Trên thẻ Home, nhóm Editing, chọn Select
(24) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Đóng tệp tin:
• Nhấp chuột vào thẻ File và sau chọn Close
• Nhấp chuột vào nút Close của ứng dụng, tệp tin chế độ Restore Down, nhấp chuột vào nút Close của cửa sổ tài liệu
(25) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Tạo sao chép mục chọn:
• Trên thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp chuột vào Copy,
• Nhấn Ctrl + C,
(26) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Tìm kiếm mục tệp tin tại:
• Trên thẻ Home, nhóm Editing, nhấp chuột vào Find,
(27) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Cắt di chuyển mục chọn từ vị trí tại:
• Trên thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp chuột vào Cut,
• Nhấn Ctrl + X,
(28) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Dán mục chép bị cắt đến vị trí mới:
• Trên thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp chuột vào Paste,
• Nhấn Ctrl + V,
(29) D Sử dụng công cụ biên tập bản
In xem trước nội dung chọn hoặc tệp tin:
• Nhấp chuột vào thẻ File, sau chọn
Print,
(30) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Lùi lại hành động cuối thực hiện:
• Trên cơng cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào Undo (hoặc chọn mũi tên cạnh nút Undo để hiển thị 100 mục để bạn thực lùi lại theo thứ tự),
• Nhấn Ctrl + Z
Thay liệu:
• Trên thẻ Home, nhóm Editing, nhấp chuột vào Replace,
(31) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Thay đổi cách hiển thị:
(32)(33)TỚ "ĐIỀU KHIỂN" ĐƯỢC CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
• Định dạng ký tự
• Cách chèn đối tượng đồ họa
• Thêm đối tượng đa phương tiện • Hiệu đính tài liệu
• Xem trước in ấn tài liệu
(34)(35) Định dạng ký tự văn bản
Bạn thay đổi định dạng ký tự cách thay đổi:
• Font chữ: mô tả kiểu chữ ký tự
• Kích thước font: chiều cao ký tự
• Định dạng ký tự: ký tự biến thể cách điệu giúp làm bật ký tự
(36) Định dạng ký tự văn bản
Có nhiều cách để bạn áp dụng định dạng cho ký tự văn bản:
• Trên thẻ Home, nhóm Font, chọn nút định dạng thích hợp;
• Sử dụng tùy chọn định dạng hộp thoại
Font;
• Nhấn tổ hợp phím tắt thích hợp cho tùy chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng;
• Nháy chuột phải vào tài liệu, sau chọn Font;
(37)(38) Sử dụng tính Undo (Lùi lại)
Bạn thực tính những cách sau:
• Trong cơng cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút Undo để lùi lại hành động cuối câu lệnh thực hiện;
• Nhấn Ctrl + Z;
• Nhấp chuột vào mũi tên cạnh nút Undo để hiển thị danh sách 100 hành động liên tiếp thực
(39) Sử dụng tệp tin đa phương tiện
Để chèn đối tượng đa phương tiện vào tài liệu, nhấp
(40) Sử dụng tệp tin đa phương tiện
• Bất kỳ đối tượng bạn chèn xuất tám điểm xử lý (handles) đối tượng chọn tài liệu
• Các điểm xử lý vịng trịn hình vng nhỏ xuất xung quanh chu vi đối tượng
(41) A Chèn hình ảnh
Để chèn Clip Art, đặt vị trí trỏ chuột vào nơi bạn muốn chèn hình Clip Art sau thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn
(42) A Chèn hình ảnh
Để chèn hình ảnh máy tính bạn, thẻ
(43) B Chèn đối tượng đa phương tiện
Để chèn đối tượng, thẻ
(44) Hiệu đính tài liệu
Đường gợn sóng màu đỏ: từ không nhận biết từ điển ứng dụng
(45)(46) Xem trước in tài liệu
Để xem trước in tài liệu, sử dụng phương pháp sau:
(47)(48)