MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH I- ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH Qua thời gian thực tập tại công ty phát triển nhà và đô thị Hòa Bình, em đã có dịp tìm hiểu về hoạt động công tác kế toán vật liệu của doanh nghiệp. Mặc dù trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài hoạt động xây lắp được thành lập rất nhiều, nhưng công ty đã vượt qua những khó khăn về cạnh tranh để đứng vững và ngày càng phát triển . Đạt được những kết qủa trên là do sự cố gắng nỗ lực của Công ty trên những mặt sau:  Về tổ trức bộ máy quản lý : C.Ty đã xây dựng được bộ máy quản lý khoa học phù hợp với quy mô sản xuất. Cán bộ quản lý có năng lực và có trình độ chuyên môn quản lý cao .  Về đào tạo con người: C.Ty luôn chú trọng đến công tác đào tạo và tự đào tạo nguồn nhân lực trong C.Ty, mặt khác cũng luôn chú trọng đến công tác tuyển dụng lao động có trình độ.  Về tổ chức hoạt động sản xuất : Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của C.Ty gọn nhẹ , các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho lãnh đạo trong quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt .  Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán, C.Ty sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng quy định của bộ tài chính .  Về hình thức sổ kế toán : C.Ty áp dụng sổ chứng từ ghi sổ. hình thức này phù hợp với công tác kế toán tại công ty. Trước đây C.Ty sử dụng hệ thống : Nhật kí sổ cái. 1 1  Về công tác hoạch toán NVL : Nhìn chung C.Ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra thời gian và tính chính xác . C.Ty áp dụng đầy đủ chính sách do nhà nước quy định.  Trong quá trình sản xuất thi công và bàn giao nhiều công trình quan trọng với sự phát triển xã hội. Các công trình luôn luôn được đảm bảo đúng kỹ thuật, chất lượng tốt nên đã tạo được uy tín trên thị trường .  C.Ty có một bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, giầu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm, nội dung hình thức kế toán theo phương pháp tập trung trong điều kiện C.Ty có một khối lượng công việc lớn.  Tuy vậy, bên cạnh những kết quả đáng khích lệ trong công tác quản lý và hạch toán tại C.Ty cũng không tránh khỏi những thiếu sót. I.2.Về việc phân loại VL Việc phân loại VL một cách khoa học , hợp lý sẽ giúp công tác quản lý và hạch toán VL được chính xác, khoa học. Đặc biệt là trong C.Ty lại có nhiều loại VL. Mỗi loại lại có một công dụng khác nhau . Vật liệu chính:là yếu tố cơ bản cấu thành sản phẩm như sắt, thép,đá . Vật liệu phụ: Gồm các loại vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm,hoàn chỉnh sản phẩm như than ,dây thép buộc,dầu . Phế liệu: Là vật liệu loại bỏ như vỏ bao xi măng,gạch vỡ,vữa vãi . Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết thay thế để sửa chữa máy móc,thiết bị vận tải như săm lốp vòng bi . 2 2 Sổ danh điểm vật liệu loại nguyên vật liệu là: Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy cách Đơn vị tính Đơn Giá Ghi chú Nhóm Danh điểm VL 152.1-01 152.1-01-01 Thép φ 16 kg 8.667 152.1-01-02 Thép φ 22 A2 kg 8.752 152.1-01-03 Thép φ 6A1 152.1-03 152.1-02-01 Xi măng PC 300 kg 152.1-02-02 Xi măng Chi Pon kg 152.1-03 152.1-03-01 Cát vàng m3 152.1-04 152.1-04-01 Đá hộc m3 Ưu nhược điểm của đề xuất này là: • Ưu điểm Khi lập sổ danh điểm VL ta dễ dàng phân biệt được từng loại , từng thứ NVL . Giúp cho việc kiểm kê theo dõi hoạch toán vật liệu Nhập - Xuất nhanh và chính xác. • Nhược điểm Phải tiến hành phân loại , ghi chép tỉ mỷ tốn nhiều thời gian và công sức. I.3. Về quá trình quản lý của công ty Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lí, công ty vẫn còn một số vấn đề chưa được hoàn chỉnh, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lí trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lí nói chung và công tác kế toán nói riêng. Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện đầy tính cạnh tranh như vậy đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt bộ máy quản lí cũng như phương thức tổ chức bộ máy kế toán chặt chẽ, phù hợp với thực tế 3 3 tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, phù hợp với yêu cầu quản lí và trình độ chuyên môn của các phòng ban cũng như của các nhân viên. Doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên, giáo dục tư tưởng chính trị của Đảng và Nhà nước để mọi người hiểu và tin vào Đảng, Nhà nước, thúc đẩy tinh thần đoàn kết, hết lòng vì tập thể, nhiệt tình trong lao động để đạt được năng suất lao động cao và chất lượng lao động tốt. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức đưa cán bộ đi học các lớp nghiệp vụ, nâng cao trình độ đáp ứng được yêu cầu kinh doanh của nền kinh tế thị trường và phát huy tính sáng tạo, khả năng dám nghĩ dám làm của cán bộ công nhân viên để không ngừng tăng nhanh hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động làm giàu cho doanh nghiệp và cho đất nước. 4 4 KẾT LUẬN Ngành xây dựng cơ bản là một ngành đóng vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Do tình hình đất nước có nhiều biến đổi , nước ta được tín nhiệm tổ chức một vài sự kiện mang tầm cỡ châu lục ; và do nhu cầu phát triển kinh tế nên các khu công nghiệp , các khu vui chơi , các khu chung cư , đường giao thông vv . được xây dựng ngày càng nhiều với chất lượng ngày càng cao . Điều đó thể hiện vai trò của ngành XD cơ bản là hết sức quan trọng . Qua quá trình thực tập tại công ty Phát triển Nhà và Đô thị Hòa Bình em đã được tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty. Về phần hạch toán kế toán công tác tổ chức Nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Do đó việc thực hiện tốt công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí từ đó nâng cao lợi nhuận , tạo được lợi thế trong nền kinh tế hiện nay, giúp cho công ty này càng mở rộng về sản xuất . Trong quá trình thực hiện chuyên đề này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cô, các chú trong phòng kế toán -tài vụ cũng như sự tạo điều kiện của các phòng ban trong công ty, cùng đó là sự hướng dấn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Như Hoa và các thầy cô trong khoa Trung tâm cao đẳng trong trường Đại Học Dân Lập Phương Đông để em thực hiện chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn các cô các chú trong công ty và thầy, cô giáo. Em mong rằng qua chuyên đề này được các thày cô xem xét chỉ bảo những khiếm khuyết để sau này em có kinh nghiệm phục vụ cho công tác . Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày .tháng .năm 2006 5 5 6 6 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3 I. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 3 I.1.Vị trí và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 3 I.2.Vai trò của kế toán đối với việc quản lý và sử dụng NVL 4 I.3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NVL 4 I.4. Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu 6 II.Tổ chức công tác hạch toán kế toán chi tiết VL trong doanh nghiệp SX 10 II.1.Phương pháp thẻ song song (sơ đồ) 11 II.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 II.3. Phương pháp sổ số dư: 12 III.Tổ chức công tác hạch toán kế toán tổng hợp vật VL trong doanh nghiệp sản xuất . 12 III.1. Kế Toán tổng hợp VL theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 III.2.Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 IV.Tổ chức Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong việc hạch toán tổng hợp vật liệu 23 IV.1. Hình thức nhật ký sổ cái 23 IV.2. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 24 IV.3. Hình thức nhật ký chung 24 V.4.Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 24 CHƯƠNG II : THỰC TẾ TỔ CHỨC TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH 25 I. Một số đặc điểm về công ty. 25 I.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 25 I.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 27 I.3. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty 29 I.4.Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty. 32 I.5. Đặc điểm quy trình sản xuất của Cty Phát triển Nhà và Đô thị Hòa Bình 34 I.6.Những thuận lợi và khó khăn của Công ty. 35 II.Thực trạng Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phát triển Nhà và Đô thị Hòa Bình 36 I.1. Đặc điểm vật liệu của công ty. 36 II.2. Phân loại vật liệu. 36 II.3. Đánh giá vật liệu. 36 II.4- Kế toán chi tiết vật liệu 38 II.5.Hình thức sổ kế toán sử dụng trong công ty Phát triển Nhà và Đô thị Hòa Bình 39 II.5.1 Thủ tục nhập xuất kho 40 CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH 51 I- Đánh giá công tác vật liệu tại Công ty Phát triển Nhà và Đô thị Hòa Bình 51 I.1.Về việc phân loại VL 52 I.2. Về quá trình quản lý của công ty 53 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 7 7 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính- TS. Nguyễn Văn Công NXB Tài chính – 2000 2. Giáo trình kế toán tài chính - ĐH Kinh tế Quốc dân 3. Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp. NXB Thống Kê - 1998 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp NXB Thống Kê - 1999 5. Giáo trình kế toán quản trị - TS. Nguyễn Minh Phương NXB Giáo dục – 1998 6. Các tạp chí kế toán, kiểm toán 8 8 . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH I- ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN. KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH 51 I- Đánh giá công tác vật liệu tại Công ty Phát triển Nhà và