PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 1. Phương hướng phát triển công ty Xây dựng và phát triển công ty trở thành một đơn vị mạnh, tăng khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường, lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững. Thực hiện đa dạng hóa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm trên cơ sở duy trì và phát triển ngành thép và đóng tàu vừa đảm bảo cung cấp đủ thép cho ngành đóng tàu nước ta vừa đa dạng hoá sản phẩm của các dự án trong cụm công nghiệp nói riêng và của toàn công ty nói chung. Tăng trưởng nhanh giá trị sản xuất công nghiệp và kinh doanh dịch vụ, lấy sản xuất kinh doanh điện, thép làm sản phẩm chính để đầu tư phát triển, ngoài ra đẩy nhanh phát triển dịch vụ như cho thuê kho bãi chứa nguyên vật liệu, bãi đỗ cầu tàu, kinh doanh tàu cao tốc, taxi nước. Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giải quyết đủ việc làm và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Căn cứ vào đường lối hoạt động, phát triển của công ty và căn cứ vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể phải tập trung xây dựng công ty theo những tiêu chí sau: Thứ nhất: Phải xây dựng công ty có năng lực sản xuất phù hợp với yêu cầu thị trường, có khả năng quản lý, tổ chức thực hiện tốt các dự án lớn. Có khả năng thực hiện các dự án có quy mô lớn, có kỹ thuật phức tạp. Công ty có khả năng chuyên doanh và đa doanh, tự chủ được kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu vạch ra và chịu trách nhiệm về những quy định sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu vạch ra và chịu trách nhiệm về những quyết định sản xuất kinh doanh của mình. Thứ hai: Công ty phải xây dựng các cơ cấu cơ bản, các cơ cấu này tạo thành bộ khung vững chắc cho sự tồn tại và phát triển công ty: -Cơ cấu tổ chức cán bộ quản lý quản trị kinh doanh, vai trò của người lãnh đạo quản lý là nhân tố quyết định trong việc xây dựng công nghệ quản lý tạo ra lợi thế vô hình thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. -Cơ cấu quản lý cán bộ, công nhân kỹ thuật, phải xây dựng chính sách thu hút bồi dưỡng, đào tạo cán bộ kỹ thật, công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu của ản xuất trong cơ chế thị trường. -Tạo ra được nguồn vốn dồi dào để sẵn sàng chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. -Tăng cường đầu tư chiều sâu, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến mang lại sản lượng kinh doanh tăng lên hàng năm biểu hiện bằng tổng doanh thu tăng, chi phí sản xuất giảm . -Tạo ra sản phẩm ngày càng hoàn thiện. Trong mỗi sản phẩm bao hàm lượng chất xám cao, khả năng cạnh tranh lớn. Thứ ba: Phải xây dựng công ty ở mọi khâu, mọi cấp. Mọi đơn vị phải là một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, thống nhất và mạnh lớn: -Đó là một tập thể có trình độ, nhận thức được sự đúng sai, đoàn kết biết đấu tranh phê bình và tự phê bình vì lợi ích chung. -Đó là tập thể cán bộ công nhân viên có đủ nhận thức để phát huy dân chủ, tham gia cán bộ công nhân viên có đủ nhận thức để phát huy dân chủ, tham gia và cùng chịu trách nhiệm xây dựng , thực hiện đường lối chiến thuật sản xuất kinh doanh đồng thời ngăn ngừa kịp thưòi mọi hành vi làm ảnh hưởng, tổn hại đến uy tín kinh doanh của công ty. Thứ tư: Công ty mạnh là công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Không ngừng nâng cao năng lự tài chính, tích luỹ tái đầu tư mở rộng năng lực máy móc hiện đại đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cán bộ nhân viên, xây dựng đội ngũ cán bộ ngày càng phát triển về số lượng đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường và hội nhập. Thứ năm: phải xây dựng bộ máy lãnh đạo mạnh tức là tổ chức Đảng, chính quyền đoàn thể, bộ máy điều hành phải chặt chẽ, thống nhất .phải phát huy được sức mạnh của toàn công ty, tăng sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Thứ sáu: Thực hiện nghiêm túc sự lãnh chỉ đạo của Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Cái lân, phối hợp chặt chẽ với các công ty thành viên nhằm phát huy hết sức mạnh của công ty trong cơ chế thị trường. Tranh thủ sự giúp đỡ, ủng hộ của các cấp chính quyền,các cơ quan chức năng, thành phố và huyện. Mở rộng liên doanh liên kết, thu hút nhiều đối tác làm ăn hợp tác cùng có lợi. Như vậy, có thể thấy rõ yếu tố chủ yếu để thực hiện phương hướng và chiến lược đề ra chính là công tác quản lý dự án sao cho ngày càng được đổi mới, nâng cao góp phần tạo ra sản phẩm có chất lượng cao- chi phí thấp- đúng tiến độ thời gian. 2. Quan điểm về hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty Quản lý dự án là nhiệm vụ hàng đầu của công ty và nhiệm vụ này luôn được công ty coi trọng đề cao đặc biệt trong những hội nghị tổng kết của công ty, ban lãnh đạo công ty luôn theo dõi sát sao tình hình quản lý dự án của các ban quản lý dự án và đưa ra các biện pháp chỉ đạo kịp thời. Theo đó, công tác quản lý dự án của công ty ngày càng được hoàn thiện theo hướng chuyên nghiệp hoá, hiện đại hoá, cụ thể hơn là mỗi nội dung trong công tác quản lý phải được phân công cụ thể cho từng cán bộ trong ban quản lý để có thể tập trung chuyên môn; tăng cường áp dụng công nghệ trong công tác quản lý như: sử dụng các phần mềm chuyên dụng để quản lý thời gian của từng công việc, phân bổ nguồn lực cho từng công việc; tăng cường nâng cao trình độ của các cán bộ chuyên viên tư vấn cho ban quản lý dự án thông qua các lớp đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn, tập trung hoặc không tập trung . Công tác quản lý dự án phải đảm bảo được hiệu quả, chất lượng. Đối với công ty , hoạt động quản lý dự án được coi là có chất lượng khi nó đạt được những mục tiêu mà dự án yêu cầu bằng cách sử dụng tối ưu những gì công ty hiện có, hỗ trợ đắc lực cho việc đảm bảo kế hoạch đầu tư của công ty,quan điểm của tất cả các nhân viên trong công ty là không bỏ sót bất kỳ một cơ hội đầu tư nào có lợi cũng như luôn tạo ra một chữ tín đối với đối tác. Việc lập kế hoạch tổng quan cho dự án đầu tư phải đảm bảo là một căn cứ đầu tiên để đưa ra quy trình quản lý hoạt động đầu tư, và là căn cứ có tính quyết định trong việc đề xuất các kế hoạch thi công cho từng giai đoạn, là một bộ phận của công tác quản lý nhằm đảm bảo cho hoạt động đầu tư có hiệu quả. Công tác quản lý dự án phải lường hết được những rủi ro có thể xảy ra ảnh hưởng tới tình hình triển khai của dự án như yếu tố công nghệ, sự biến động của thị trường, thay đổi về cung cấp vật tư nguyên liệu, thị hiếu khách hàng, chi phí sản xuất . từ đó có thể đề xuất các giải pháp dự kiến, hoặc kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư và giảm tối đa rủi ro có thể xảy ra. 3.Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý dự án của công ty: -Cơ giới hoá, tự động hoá quản lý bằng các sản phẩm của quá trình công nghiệp hoá như vi tính, vật liệu mới. -Sắp xếp cơ cấu tổ chức quản lý, không ngừng phát triển và nâng cao trình độ của cán bộ quản lý. -Hoàn thiện quy trình, quy chuẩn công tác lập kế hoạch. -Tạo tính chủ động hơn cho chủ đầu tư đồng thời tăng cường công tác quản lý của Nhà nước. -Về công tác tài chính: + Công ty sẽ xây dựng lại điều lệ tổ chức hoạt động và quy chế tài chính của công ty. Thưc hiện phân cấp quản lý kinh tế tài chính, quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc công ty để phát huy tính năng động sáng tạo và hiệu quả sản xuất kinh doanh. +Thực hiện quản lý tốt nguồn vốn đầu tư, đảm bảo kế hoạch vay và trả nợ đúng hạn. Đồng thời thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh thông qua công tác quản lý kế hoạch và kế hoạch sản xuất, tiến độ, chất lượng, tài chính, tiết kiệm . +Mở rộng hình thức liên doanh,liên kết để thu hút vốn đầu tư và vận dụng tất cả các tiềm năng hiện có của đơn vị. Đảm bảo đủ vốn và kịp thời phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Tăng cường công tác thu vốn và công nợ. -Về công tác quản lý : +Trong giai đoạn tới, nền kinh tế nước ta phát triển theo xu thế hoà nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế, sức cạnh tranh trở nên quyết liệt hơn, đòi hỏi công tác quản lý kỹ thuật phải có bước tiến vững mạnh.Trong năm tới công ty cần xây dựng hệ thống quản lý và đảm bảo chất lượng của đơn vị sản xuất sản phẩm công nghiệp + Trong công tác quản lý dự án thực hiện kiểm tra chất lượng kỹ thuật theo đúng trình tự, kiểm tra một cách thường xuyên từ khâu sản xuất đến sản phẩm cuối cùng để đảm bảo chất lượng sản phẩm. + Trong công tác quản lý vận hành sản xuất luôn nghiên cứu để có giải pháp hiệu quả nhất nhằm nâng cao công suất và doanh thu lợi nhuận của dự án II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 1. Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý Việc quản lý các công việc tại công ty đã phần nào được phân cấp và chuyên môn hoá cao, chia bớt một phần trách nhiệm cho cấp dưới. Mặt khác bộ máy quản lý vẫn đảm bảo tính chuyên sâu, có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các dự án. Tuy vậy, các công việc của từng bộ phận có khi không thống nhất với nhau, phân cấp vẫn chưa rõ ràng, các chủ nhiệm điều hành dự án chưa thực sự chịu trách nhiệm giám sát quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Do đó bộ máy quản lý của công ty vẫn còn một số vướng mắc cần phải giải quyết. Thứ nhất: Cần phân định rõ hơn mỗi công việc giữa các phòng ban, giữa các phòng với chủ nhiệm điều hành dự án. Như vậy tính chuyên sâu đã được thể hiện. Tuy vậy, các chủ nhiệm điều hành dự án, người chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình thực hiện một dự án hay một nhóm dự án, không giám sát được hay không trực tiếp quản lý được cá nhân phụ trách các dự án và nhóm dự án tương ứng. Kết quả là các chủ nhiệm điều hành dự án không thống nhất về các công việc với các phòng ban và các cá nhân, các cá nhân chỉ chịu trách nhiệm ở phòng mình, mối quan hệ giữa các cá nhân và chủ nhiệm điều hành dự án đúng ra cần phải được chặt chẽ nhưng tại công ty mối liên hệ này thường lỏng lẻo gây khó khăn cho việc thực hiện dự án. Thứ hai: Tại công ty sự thống nhất về công việc giữa các phòng chưa thực sự có. Đành rằng mỗi phòng làm công việc của mình nhưng chúng lại có mối quan hệ với nhau và cần thống nhất với nhau về phương pháp và cách thức thực hiện công việc. Như vậy để giải quyết vấn đề này các phòng ban cần thống nhất chặt chẽ với nhau tạo ra sự thông suốt trong quản lý dự án tại công ty. Để giải quyết các vấn đề trên công ty cần triển khai việc kiểm tra, rà soát năng lực của từng đơn vị trên các công trình trọng điểm để điều chỉnh bổ sung tăng cường lực lượng nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đề ra Căn cứ vào đặc thù cụ thể của từng đơn vị công ty cần tiến hành phân cấp triệt để từng mặt, từng lĩnh vực cho từng đơn vị (do mỗi đơn vị có đặc thù khác nhau). Tìm mọi biện pháp để nâng cao năng suất lao động như việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cán bộ công nhân viên, tuyển cán bộ, công nhân có trình độ cao vào làm việc, khuyến khích thái độ làm việc của họ, khen thưởng rõ ràng, đổi mới một số thiết bị công nghệ nhăm tăng năng suất. Phân công lãnh đạo công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành ở các công trình trọng điểm. Cần phải bổ sung lực lượng về cán bộ quản lý và công nhân cho một số xí nghiệp thuộc công ty mà hiện nay vẫn còn thiếu nhân lực để đảm bảo tính ổn định tổ chức và đi vào hoạt động xây lắp vận hành hệ thống điện nước, thông tinh liên lạc. Ngoài ra trong mỗi xí nghiệp cần thành lập một số tổ đội sản xuất nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức sản xuất của công ty. 1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa công ty, tổ chức tư vấn và nhà thầu -Tư vấn phải chịu trách nhiệm về những sản phẩm của mình cung cấp dưới hình thức phải đóng bảo hiểm, với mức độ tuỳ thuộc vao quy mô công trình khi thay đổi thiết kế nhà thầu phải tính toán lại. -Nhà thầu có quyền kháng nghị hoặc đình chỉ thi công nếu quyết định của chủ đầu tư không đúng dẫn tới tăng chi phí, kéo dài tiến độ thiệt hại cho nhà thầu. Mọi phát sinh chi phí xhủ đầu tư phải chịu trách nhiệm -Chủ đầu tư công bố mọi tiêu chuẩn, quy định, chỉ dẫn, thể hiện đầy đủ trong hợp đồng, nếu nhà thầu vi phạm như chậm tiến độ dùng vật liệu không đúng tiêu chuẩn, không báo trước khuyết tật cho chủ đầu tư, vi phạm các quy định an toàn hoặc nợ thầu phụ phải bị trì hoãn thanh toán và phạt kinh tế. Quan hệ thanh toán khối lượng: luôn tuântheo nguyên tắc hàng trước tiền sau, đảm bảo cho chủ đầu tư mua được hàng tốt, giá thanh toán, quyết toán công trình trong phạm vi gia thắng thầu đã được công bố. 2.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo lĩnh vực 2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng quan. Việc lập kế hoạch tổng quan giống như một chương trình sơ bộ về dự án nên nó phải được lập theo trình tự logic, các mục tiêu được chi tiết hoá thành những công việc cụ thể và đảm bảo độ chính xác cao. Do vậy cần phải tổ chức tập huấn đào tạo nhằm nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ hiện có, từ đó có kế hoạch cho từng thời kỳ của dự án được lập một cách chính xác hơn tạo thuận lợi cho quá trình xét duyệt của cấp trên. Bên cạnh đó, việc bố trí thời gian cần thiết cho công tác lập kế hoạch cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến độ chính xác các kết quả nghiên cứu. Công tác lập kế hoạch cần phải bố trí sao cho được triển khai nhanh đồng thời phải đảm bảo chính xác góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án. 2.2. Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian của dự án. Tiến độ dự án ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí thực hiện dự án, việc rút ngắn thời gian trong quá trình thực hiện dự án sẽ tạo điều kiện sớm thu hồi vốn đầu tư góp phần làm giảm thiểu thiệt hại về ứ đọng vốn gây ra. Tuy nhiên, rút ngắn thời gian cũng có thể đồng nghĩa với việc làm chi phí tăng thêm, trong trường hợp này phải tính đến hiệu quả chung mà dự án tạo ra Quản lý tiến độ thực hiện dự án là một mặt còn hạn chế nhất đối với quản lý dự án đầu tư tại công ty. Mục tiêu thời gian luôn bị coi nhẹ, việc triển khai các dự án luôn có những ách tắc và chưa được giải quyết nhanh chóng. Tiến độ thực hiện dự án là một mục tiêu quan trọng không những rút ngắn thời gian thực hiện dự án mà còn có ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí thực hiện dự án. Thời gian từ khi nhận được dự án đến khi bắt đầu thực hiện triển khai ký hợp đồng thi công xây lắp tại công ty diễn ra rất chậm. Vì vậy, công ty cần phải cải thiện việc quản lý mục tiêu tiến độ thực hiện dự án không những ở giai đoạn thi công dự án mà còn ở tất cả các công việc từ khi nhận quyết định chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc bàn giao dự án. Thứ nhất, Phải quản lý tiến độ thời gian ở tất cả các giai đoạn của dự án. Việc lập trình từng công việc của dự án phải đảm bảo làm sao dự án có thời gian thực hiện ngắn nhất, bàn giao đúng thời gian dự định. Để lập lịch trình thực hiện dự án đòi hỏi phải phân tích một cách hệ thống và có phương pháp . Cụ thể là phải có liệt kê, sắp xếp, phân tích nhằm xác định: Thời gian cần phải hoàn thành từng việc và cả dự án, những công việc nào cần phải hoàn thành trước, những công việc nào có thể làm sau, những công việc nào có thể làm song song. Có nhiều phương pháp phân tích và lập trình thực hiện dự án khác nhau. Đối với công ty phương pháp phù hợp nhất là sơ đồ GANT. Đây là một phương pháp đơn giản và thông dụng, đó là biểu cho thấy khoảng thời gian cần thiết để thực hiện từng công việc của dự án . Việc quản lý dự án phải được coi trọng ở tất cả các giai đoạn của dự án, cụ thể: -Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư: +Tiến hành lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công chi tiết từ đó bám sát để lập kế hoạch tiến độ thi công sao cho khoa học dựa trên sự phân tích, khảo sát chính xác về hiện trường, năng lực thực hiện và dự trù biến cố xảy ra. +Nghiên cứu sâu sát hơn về công tác giải phóng mặt bằng để từ đó đưa ra biện pháp và phương pháp giải phóng đền bù thoả đáng đối với các bên liên quan. +Có phương pháp huy động vốn thích hợp đảm bảo giải ngân vốn kịp thời với tiến độ thực hiện dự án . -Trong giai đoạn thực hiện đầu tư: +Phân cấp quản lý chức năng theo tính chất công việc mạch lạc tránh chồng chéo, mệnh lệnh bị truyền qua nhiều khâu trung gian. Mặt khác, tổ chức lao động một cách khoa học trong quá trình xây dựng. Tổ chức các đội, các tổ thực hiện những công việc nhất định có tính đến việc bố trí xen kẽ công nhân có trình độ cao và công nhân có trình độ thấp. Các đơn vị cần bảo đảm các điều kiện lao động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý vì hoạt động xây lắp chủ yếu tiến hành ngoài trời lại chịu ảnh hưởng của mùa vụ. Căn cứ vào tính chất công việc cũng như điều kiện mặt bằng để vận dụng các biện pháp thi công tương ứng như thi công tuần tự, thi công song song, thi công dây chuyền… Tăng cường kỷ luật lao động và kết hợp với việc khuyến khích lợi ích vật chất khen phạt để phát huy tính tự giác và trách nhiệm cao của người lao động. +Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên theo lịch hoặc không thường xuyên để cùng nhau phát hiện và xử lý các sự cố phát sinh nhằm giải quyết kịp thời những vướng mắc trong quá trình thực hiện dự án góp phần đẩy nhanh tiến độ. +Khuyến khích và tạo điều kiện cho các đơn vị áp dụng tién bộ khoa học kỹ thuật, thực hiện cơ giới hoá thay thế lao động thủ công bằng công cụ lao động hoàn thiện hơn như máy móc thiết bị. Cơ giới hoá có thể tiến hành ở các mức độ sau: Cơ giới hoá từng phần, cơ giới hoá đầy đủ, tự động hoá.Việc áp dụng rông rãi các công cụ cải tiến, nửa cơ khí, vận động người lao dộng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật ….Tất cả những việc làm trên nhằm mục đích tăng năng suất lao động, giảm lao động nặng nhọc, rút ngắn thời gian lao động, qua đó cũng rút ngắn thời gian hoàn thành dự án +Thực hiện công tác giám sát một cách chặt chẽ để theo dõi sát sao việc thực hiện tiến độ dự án .Khi thấy đơn vị xây lắp có sự chậm trễ thì tham gia góp ý kiến để đợn vị xây lấp đề ra phương án mới đảm bảo đúng tiến độ đề ra. +Phải dự đoán được sự thay đổi về các nguồn cung cấp các sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào trên thị trường để từ đó có hương án chuẩn bị kịp thời khi có những biến động lớn xảy ra như: nguyên vật liệu khan hiến , giá cả tăng đột biến… Thứ hai: Giám sát tiến độ thi công của nhà thầu Công ty phải giám sát chặt chẽ hơn nữa tiến độ thi công của nhà thầu. Việc thực hiện các công việc phải hoàn toàn diễn ra theo đúng hợp đồng đã ký kết, mọi công việc phải được báo cáo phản hồi thông qua đội ngũ giám sát một cách thường xuyên. Các nhà thầu có thể bị từ chối được thực hiện tiếp nếu thời gian thực hiện kéo dài quá so với hợp đồng hoặc công tác chuẩn bị thi công của các nhà thi công chậm trễ làm chậm ngày khởi công công trình. Thứ ba :Nâng cao năng suất người lao động Để công trình hoàn thành một cách nhanh chóng đúng tiến độ, công ty cần phải có một số biện pháp khuyến khích người lao động để họ cảm thấy cần phải có trách nhiệm cao đối với phần việc của mình. Việc khen thưởng kỷ luật cần phải rõ ràng, có như vậy sẽ giúp họ nâng cao tinh thần trách nhiệm. Ngoài ra để công trình hoàn thành đúng kế hoạch thì trình độ của cán bộ công nhân viên là một trong những yết tố ảnh hưởng đến vì vậy việc nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên là điều quan trọng. Nâng cao năng suất lao động của đội ngũ công nhân bằng cách: • Đẩy mạnh áp dụng tiến bộ kỹ thuật, không ngừng được nâng cao trình độ nghiệp vụ và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của toàn bộ cán bộ công nhân viên. • Củng cố đào tạo và đào tạo lại kỹ thuật, kỹ năng trong sản xuất xây dựng • Đẩy mạnh phong trào thi đua phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. • Khuyến khích vật chất và sử dụng có hiệu quả các nhân tố như các định mức… và tổ chức đúng đắn công tác tiền lương ề mặt chất lượng mà còn đảm bảo về mặt tiến độ. [...]... thể xảy ra.Đưa ra biện pháp phòng ngừa hợp lý chẳng hạn như mua bảo hiểm cho các đối tượng tham gia 3 .Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo chu kỳ dự án 3.1 Công tác lập dự án Công tác lập dự án có ý nghĩa quyết định đến kết quả của dự án đầu tư, nó vạch ra phương hướng và con đường để đạt được mục tiêu của dự án Hơn nữa chất lượng các công trình phụ thuộc lớn vào chất lượng của các... từ đó có thể so sánh, tìm hiểu nguyên nhân và hiệu chỉnh dự án theo hướng có lợi hơn Việc sử dụng hữu ích các nguồn thông tin này sẽ đảm bảo cho cán bộ quản lý đề ra các phương án sử dụng nguồn lực có lợi nhất, đồng thời quản lý được rủi ro của dự án một cách hiệu quả nhất Cán bộ quản lý nói chung và cán bộ quản lý dự án nói riêng cần thiết phải thực hiện xây dựng, cập nhật và quản lý kho dữ liệu thông... thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án đầu tư là vô cùng cần thiết Tính cập nhật và đầy đủ của thông tin, định tính cũng như định lượng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác quản lý dự án Mọi thông tin mà công ty sử dụng phải có cơ sở tin cậy, chỉ rõ được nguồn cung cấp và có phương pháp xử lý hợp lý +Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay việc thu thập thông tin để phục vụ công tác quản. .. những đối tác có uy tín, có đủ năng lực làm tốt phần việc của mình 2.7 Công tác quản lý thông tin: -Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức của công ty sao cho thông tin được đưa đến các bộ phận chức năng quản lý được nhanh nhất và chính xác nhất -Thực hiện phân cấp rõ ràng đối với từng bộ phận tham gia vào công tác quản lý -Thu thập và sử lý thông tin hiệu quả phục vụ cho công tác quản lý dự án +Công tác thu... tra việc thi hành pháp luật KẾT LUẬN Đầu tư là hoạt động chủ yếu quyết định sự phát triển và tăng trưởng của công ty Hiệu quả của hoạt động đầu tư tác động trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho hoạt động đầu tư có hiệu quả thì việc quản lý công ty, đặc biệt là công tác quản lý dự án có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Hoàn thiện công tác quản lý dự án được các công ty ngày càng chú trọng,... địa phương nơi có dự án xây dựng để có thể giải toả dân cư và tiến hành xây dựng dự án 3.3 Quản lý hoạt động đấu thầu Để ngăn chặn tình trạng bỏ thầu thấp chỉ để tạo công ăn việc làm cho công nhân của các nhà thầu như hiện nay, công ty có thể sử dụng linh hoạt một số phương pháp sau của các chuyên gia đầu ngành, mặc dù đây chỉ là giải pháp tình thế cho các dự án sắp tới trong khi chờ một giải pháp hoàn. ..2.3 Giải pháp về quản lý chất lượng dự án Chất lượng tốt của dự án là mục tiêu mà công ty luông hướng tới, hiện nay do vấn đề chậm vốn và sức ép tiến độ mà các chất lượng của các dự án chưa được coi trọng Việc giám sát chặt chẽ hơn nữa sản phẩm của các nhà thầu, tư vấn từ khi lập dự án khả thi cho đến khi kết thúc công trình và bàn giao sẽ góp phần nâng cao chất lượng dự án 2.3.1 Công tác tư vấn -Công. .. khuyết Vì nếu chi phí dự toán càng kỹ và chi tiết bao nhiêu thì càng có cơ sở để quản lý hợp lý Bởi vì việc lập dự toán có tác động sâu sắc tới công tác quản lý chi phí sau này cho nên đòi hỏi phải thực hiện một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lập dự toán ví du như: -Hiểu rõ, hiểu sâu về đặc thù của dự án -Phải tiến hành theo đúng các trình tự lập dự toán, nắm chắc và tiến hành đúng các... vốn mà công ty sẽ vay và mức độ uy tín của công ty có thể huy động nhanh chóng dễ dàng hay không.Vì vậy trước đầu tư vào một dự án nào đó công ty cần phải đưa ra được phương án huy động vốn một cách chắc chắn theo tiến độ thời gian đảm bảo cho dự án được tiến hành bình thường tránh gây lãng phí vốn do dự án bị kéo dài thời gian Thứ hai: trong công tác xác định tổng dự toán, tổng mức đầu tư dư án chủ... tác quản lý chi phí của dự án Thứ nhất: Có phương thức huy động vốn hiệu quả phù hợp với tiến độ của dự án Một lợi thế cho các dự án thuộc công ty làm chủ dầu tư và quản lý thực hiện đó là nguồn hình thành lên dự án bao gồm vốn tự có, vốn vay, vốn huy động, do vậy trong quá trình thực hiện công ty có thể chủ động giải ngân vốn theo tiến độ dự án mà không phải chờ đợi được cấp vốn như những dự án thực . PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 1. Phương hướng. GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 1. Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý Việc quản lý các công