TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG. 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty XD Hương Giang. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty HƯƠNG GIANG - BQP được thành lập theo quyết định số: 501/QĐ - QP, ngày 18/4/96 của Bộ Tưởng Quốc Phòng, trên cơ sở sát nhập hai doanh nghiệp: xí nghiệp xây dung 17/5 và xí nghiệp khai thác than 30/4 của quân đoàn hai có trụ sở đặt tại: cụm 4, A7, Tân Mai - Hai Bà Trưng- Hà Nội . Văn phòng đại diện: Thị Trấn VôI - Lạng giang - Bắc giang. Công ty xây dựng HƯƠNG GIANG có số vốn kinh doanh là: 9.070.900.000 Trong đó: -Vốn cố định: 8.124.900.000 -Vốn lưu động: 946.000.000 Bao gồm các nguồn vốn: -Vốn NSNN cấp: 7.470.700.000 -Vốn DN tự bổ sung: 1.262.100.000 -Vốn khác: 338.100.000 Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ nhà nước giao, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng bước mở rộng vốn kinh doanh. Giá trị tổng sản lượng của công ty qua các năm như sau: Năm 1998 : 28.432.800.000 Năm 1999 : 31.500.000.000 Năm 2000 : 35.678.000.000 Năm 2001:37.360.000.00 Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng HƯƠNG GIANG. 2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Công ty HƯƠNG GIANG là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân. Hạch toán kinh té độc lập, có bộ máy kế toán, sổ sách riêng. Công ty có sáu đội xây dựng, mỗi đội chịu sự điều hành, phân công của Công ty để thực hiện chức năng xây dựng cơ bản. Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, phù hợp với khă năng của cán bộ, công nhân viên quản lý, cơ cấu hoạt động của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bộ máy quản lý bao gồm . CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY XD HƯƠNG GIANG. GIÁM ĐỐC Các đội thi công Phòng TCHC Đội XD I Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phó Giám đốc Ban vật tư xe máy Đội XDII Đội XDIII Đội XD IV Đội XD V Đội thi công cơ giới *Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban: -Giám đốc công ty: là người đại diện cho nhà nước trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên. + Phó giám đốc: Phụ trách trực tiếp thi công, đôn đốc kiểm tra chất lượng kỹ thuật và thực hiện đội kế hoạch sản xuất. +Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng như bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình. + Phòng tổ chức - hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị. Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công các công trình. Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng công ty. + Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đưa ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định. Có trách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nước. + Các đội xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các đội thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình. 2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Công ty XD HƯƠNG GIANG là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do đó công ty tổ chức hạch toán theo chế độ tài chính kế toán do nhà nước ban hành. Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán: kế toán tại công ty và kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình. Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết . sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính - kế toán của công ty ( theo định kỳ ). Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết, sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chình. Tất cả các sổ sách và các chứng từ đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trưởng. Tại công ty bộ máy kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng. + Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật do nhà nước qui định. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty. Tổng hợp số liệu để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của đơn vị, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên Kế toán trong phòng, kế toán đội, tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản, tổ chức phân công các kế toán viên bảo quản, lưu trữ tài liệu hạch toán chi phí riêng cho từng công trình và chung cho toàn công ty. Phân tích hoạt động tài chính trong chính quá trình sản xuất kinh doanh, thu hồi vốn giải quyết những vướng mắc chung về tài chính của công ty. + Kế toán tổng hợp, theo dõi tài sản cố định: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất cho toàn công ty, theo dõi tài sản cố định, trích khấu hao, mở sổ chi tiết theo dõi tiền mặt, công nợ cho cá nhân, các đội sản xuất và chủ động lập báo cáo theo quy định cuả công ty. +Kế toán ngân hàng và vật tư sản xuất : Theo dõi tình hình tăng giảm vật tư, mở sổ theo dõi nhập xuất vật tư sản xuất, mở sổ theo dõi tiền quỹ, tiền vay ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và lập kế hoạch cũng như báo cáo mà ngân hàng quy định. + Kế toán tiền lương và bảo hiểm: Được phân công nhiệm vụ theo dõi chấm công, nghỉ ốm thai sản, lập bảng lương hàng tháng, theo dõi các khoản thu và nộp BHYT, BHXH của người lao động và thu nộp nên cơ quan chủ quản, quyết toán chi bảo hiểm với cấp trên, bảo đảm quyền lợi cho những người nghỉ ốm . + Thủ quỹ: Mở sổ theo dõi tiền mặt, thu chi theo lệnh giám đốc công ty, sắp xếp bảo quản chứng từ theo phát sinh hàng tháng. + Kế toán đội sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép kinh phí vật tư, tiếp nhận phục vụ thi công, hàng tháng tổng hợp xuất nhập vật tư cho tong công trình và chung cho cả đội, khoá sổ đội, lập báo cáo theo quy định của công ty. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HƯƠNG GIANG KT tiền lương, bảo hiểm Kế toán trưởng KT ngân hàng vật tư sản xuất Kế toán Tổng hợp, KT TSCĐ Thủ quỹ Kế toán đội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng. Công ty HƯƠNG GIANG là một đơn vị hạch toán độc lập, quy trình khép kín từ việc xử lý thông tin đến việc ra quyết định quản lý. Để tạo được hiệu quả trong quá trình kinh doanh phù hợp với đặc điểm và quy mô của đơn vị + Công ty xây dựng HƯƠNG GIANG lựa chọn hình thức “ Nhật ký sổ cái “ vì Công ty có quy mô kinh doanh không lớn, số lao động kế toán ít trong điều kiện kế toán thủ công. Các loại sổ sách kế toán của công ty hiện đang dùng gồm: Nhật ký sổ cái, các sổ thẻ chi tiết. - Nhật ký sổ cái: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính vừa theo thứ tự thời gian vừa theo hệ thống. - Hệ thống sổ chi tiết gồm: Sổ chi tiết TK111, 112, 141, 131… Các sổ chi tiết loại 6. Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI TẠI CÔNG TY XD HƯƠNG GIANG. Sổ kế toán chi tiết Sổ quĩ Nhật ký Sổ Cái Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ gốc Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Sản phẩm chính của Công ty HƯƠNG GIANG là các công trình xây lắp, đường cầu đập nước, doanh trại trong và ngoài quân đội. Do đặc thù của ngành nghề xây dựng nên các đội sản xuất của công ty thường độc lập, phân tán trải rộng trên nhiều địa phương từ Cao Bằng, Lạng Sơn, Bắc Giang, Hà Nội, Thanh Hoá, đến Quảng Trị …Nó tác động trức tiếp đến công tác tổ chức quản lý sản xuất của Công ty, đòi hỏi một sự quản lý chặt chẽ và thống nhất. Quy mô các công trình không đồng nhất, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thường dài chủng loại và các yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn, quá trính xây dựng của công ty thường diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và được và được vận động tới nơi đặt sản phẩm. Với tính chất của ngành xây dựng cơ bản phức tạp trong quá trình sẳ xuất thi công, giá trị dự toán trở thành thước đo và được so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn thành công trình, giá trị dự toán là cơ sở để nghiệm thu kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng đã ký kết. Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hưởng của quy trình công nghệ. Hiện nay công ty áp dụng quy trình xây dựng được khái quát theo sơ đồ sau. Thầu và nhận hợp đồng công trình Giao cho các đội sản xuất Tiến hành hoạt động xây lắp Bàn giao hạng mục CT hoàn thành Lập quyết toán CT hoàn thành . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG. 2.1. Giới thiệu khái quát về. lý và hạch toán hợp lý, nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty. 2.2 .Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp ở công ty xây dựng Hương