MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG ( KẾ TOÁN ) TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG Qua 16 năm phấn đấu không ngừng Cảng Khuyến Lương đã vượt qua bao nhiêu gian lao thử thách để tồn tại và phát triển .Với sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế của quản trị Doanh nghiệp vả sự phát triển không ngừng của bộ máy sản xuất đã giúp Cảng từng bước hoà nhập với nhịp độ phát triển của đất nước , hoàn thành tốt chỉ tiêu lợi nhuận góp phần cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Song song với việc vận dụng và sáng tạo các biện pháp quản lý kinh tế của quản trị kinh doanh ,công tác kế toán nói chung và công tác hoạch toán nói riêng đã được quan tâm thích đáng đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ . Tuy nhiên do nhưng yếu tố khách quan vf chủ quan vẫn còn tồn tại những vấn đề chưa thật hợp lý ,chưa thật tối ưu . Trong phạm vi nghiên cứu của chuyên đề khi so sánh giữa lý luận và thực tế tôi thấy được những ưu điểm cũng như hạn chế của công tác kế toán tiền lương cụ thể là :  Là một đơn vị có kinh nghiệm trong quản lý và kinh doanh ,Xí nghiệp nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đă có rất nhiều cố gắng về mọi mặt , nhất là chấp hành chấp hành những qui chế tài chính mới ban hành và thích nghi nhanh chóng với chế độ kế toán hiện hành , làm cơ sở cho việc tính toán hợp lý và đưa vào sản xuất chính xác.  Xí nghiệp có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ đào tạo qua đại học ,được trang bị tốt về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm trong công tác kế toán . 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức  Mỗi nhân viên kế toán đều có ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình trong công việc Do đó bộ máy kế toán hoạt động rất tốt ,nhịp nhàng và ăn khớp.  Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn của mỗi người ,hệ thống sổ tương đối rõ ràng.Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất và và yêu cầu quản lý của Cảng Khuyến Lương .  Về công tác kế toán tiền lương và các khoản theo lương đã được Xí nghiệp tập hợp tưong đối đầy đủ đúng nội dung kinh tế của kế toán hiện hành .  Về chế độ thưởng phạt : Xí nghiệp đã đáp ứng chế độ thưởng phạt nhằm khuyến khích động viên công nhân để hoàn thành tốt công việc được giao .  Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế - Bảng tổng hợp thanh toán lương của Xí nghiệp chưa được rõ ràng - Bảng phân bố tiền lương và BHXH chưa đúng mẫu biểu quy định - Cách tính lương cho bộ phận gián tiếp chưa được hợp lý - Chưa động viên khuyến khích người lao động kịp thời. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương ở Cảng Khuyến Lương . Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế cùng với cơ sở lí luận đã học ở trường ,tôi đã nắm được cơ bản của công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản theo lương 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Với mong muốn mở mang kiến thức tôi xin có một số ý kiến với Xí nghiệp nhằm khắc phục những hạn chế trên và củng cố hoàn tiện hơn nữa công tác kế toán nhằm giúp cho việc quản lí chi phí có hiệu quả góp phần tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp 1. Việc tính lương cho bộ phận gián tiếp : được tính hàng tháng 0,85 nhân với lương thời gian ,với cách tính này tôi thấy chưa được hợp lí vì nếu áp dụng như vậy sẽ không động viên khuyến khích khiến CBCNV tích cực nhạy bén trong công việc để tăng hiệu quả công việc. Theo tôi có thể tính theo phương pháp: Quỹ lương tháng Của CBCNV Lợi nhuận của sản xuất kinh doanh trong tháng Định mức (%) = = Tiền lương trả cho từng người lương cấp bậc Hệ số bình bầu Hệ số khuyến khích sản phẩm X + 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức = 2. Việc tính cho bộ phận trực tiếp : Đươc căn cứ vào khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành .Theo tôi để động viên khuyến khích người lao động tích cực hăng say sản xuất ,Doanh nghiệp cần trích một mục thưởng ngoài tiền lương khoán mà họ được hưởng 3. Bản phân bổ lương và BHXH : Doanh nghiệp nên làm theo mẫu biểu quy định 4. Xí nghiệp nên lập cho mỗi cán bộ công nhân viên : một quyển sổ lương làm căn cứ để đánh giá một cách chính xác việc khen thưởng và kỉ luật 5. Theo nghiên cứu thực tế hiện nay : Doanh nghiệp không lập báo cáo tiền lương vào cuối tháng ,cuối quý và như vậy việc cung cấp thông tin sẽ không được đầy đủ.Theo tôi Doanh nghiệp nên làm báo cáo lao động tiền lương và các khoản tiền thưởng một cách chính xác để cuối tháng tiện đối chiếu , điều hành phân tích đánh giá một cách hợp lý . Qua những vấn đề phân tích ở trên ta thấy khối lượng công việc của phòng kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng là rất lớn . Kế toán phải cố gắng rất nhiều mà vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu về thông tin nhanh, đầy đủ về tài chính dẫn đến việc đơn vị còn làm tắt .Xí nghiệp nên thu gọn và bố trí lực lượng lao động thuộc khâu quản lý ở phòng vì bộ máy tổ chức quản lý cồng kênh ,nhiều phòng ban , người lao động như vậy sẽ 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức giúp cho việc khắc phục chi phí những hạn chế của kế toán vẫn còn tồn tại .Đồng thời để có được các thông tin tài chính nhanh chóng kịp thời chính xác Xí nghiệp sớm hoàn thiện chương trình kế toán trên máy để đưa vào sử dụng.Xí nghiệp cần đào tạo thêm cán bộ có trình độ đại học để phục vụ cho công tác kế toán được thuận lợi và sáng tạo . 5 5 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI TRONG DOANH NGHIỆP 1. TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG: 1.1. Nguồn gốc và bản chất của tiền lương: Lao động: là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành các sản phẩm, đáp ứng nhu cầu sinh tồn của con người.  Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người bán sức lao động chỉ phản ánh một cách đơn thuần về mặt số lượng mà nó chưa nói lên chất lượng của tiền lương mà mục đích chính là các tư liệu sinh hoạt và gia đình cá nhân. Mà các tư liệu tiêu dùng này phụ thuộc vào giá cả của thị trường.  Tiền lương thực tế : là tiền lương biểu hiện qua số hàng hoá và dịch vụ mà ngưòi lao động mua được thông qua tiền lương danh nghĩa, do đó tiền lương thực tế không những phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào chỉ số giá cả. 2. QUỸ LƯƠNG VÀ THÀNH PHẦN CỦA QUỸ LƯƠNG: Quỹ lương của Doanh nghiệp (tổng quỹ lương) là tất cả các khoản tiền lương mà Doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên trong thời gian nào đó, bao gồm tiền lương trả cho công nhân trong hay ngoài danh sách, lao động trong ngành công nghiệp hay lao động thuộc ngành khác. 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức  Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiêm vụ chính của họ đã được quy định …  Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiên nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ được hưởng lương theo quy định …  Nội dung của quỹ tiền lương:  Chức năng làm thước đo giá trị,  Chức năng tái sản xuất sức lao động:  Chức năng khuyến khích sức lao động: -Chức năng giám sát người lao động: 3. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP: 3.1. Chế độ tiền lương: 3.1.1. Chế độ tiền lương cấp bậc : Là tiền lượng áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của công nhân . Chế độ tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà Doanh nghiệp dựa vào đó để trả lương cho công nhân viên theo khối lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc quy định. Chế độ tiền lương cấp bậc còn có tác dụng bố trí thích hợp với trình độ lành nghề của công nhân viên. 3.1.2. Các yếu tố của chế độ tiền lương cấp bậc:  Thang lương: là bảng xác định tỷ lệ tiền lương giữa công nhân lành nghề hoặc nhóm nghề với nhau theo trình độ cấp bậc. 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức  Mức lương: là lượng tiền lương lao động cho một đơn vị thời gian. Một đơn vị thời gian (giờ, ngày tháng) phù hợp với các bậc trong lương. Theo nghị định 06 CP của thủ tướng chính phủ ra ngày 21/01/1997 tình hình các mức lương trong hệ thống bảng lương tháng, mức phụ cấp lương. Tiêu chuẩn cấp bậc lương kỹ thuật: là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân viên trong Doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lương Nhà nước quy định. 3.1.3. Chế độ tiền lương chức vụ:  Khái niệm: Chế độ tiền lương chức vụ là chế độ trả lương áp dụng đối với cán bộ và nhân viên trong Doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lương mà Nhà nước quy định. 3.2. Các hình thức trả lương trong Doanh nghiệp:  Hình thức trả lương theo thời gian : 1. Tiền lương tháng Tiền lương tuần:  Tiền lương ngày.  Hình thức trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương cho con người lao động theo khối lượng sản phẩm và chất lượng công việc đã hoàn thành đúng quy định. Hình thức trả lương theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng Doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau:  Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: được áp dụng để trả cho bộ phận công nhân không trực tiếp sản xuất mà công việc của họ nhằm phục vụ cho công nhân trực tiếp sản xuất như: vận chuyển vật liệu, thành phẩm…. 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức  Trả lương theo sản phẩm tập thể: Được áp dụng cho những công việc cần một tập thể công nhân thực hiện. Trả lương tập thể có ưu điểm khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trước tập thể.  Trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt: hình thức này ngoài tính lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động.…Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngày công lao động theo quy định thì có thể chịu tiền phạt vào thu nhập của họ vào tiền lương theo sản phẩm.  Trả lương khoán theo khối lượng công việc: áp dụng cho những công việc giản đơn có tính chất đột xuất mà xét các chi tiết không có lợi về mặt kinh tế như bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm…Doanh nghiệp xác định mức lương trả theo từng Doanh nghiệp mà người lao động phải hoàn thành.  Hình thức khoán quỹ lương: áp dụng đối với những đơn vị áp dụng định mức biên chế lao động. 4. NỘI DUNG HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG: 4.1. Nhiệm vụ hoạch toán tiền lương trong Doanh nghiệp : 4.2. Tài khoản sử dụng để hoạch toán: 4.2.1. Phân bố tiền lương vào giá thành sản phẩm: 4.3. Trình tự và phương pháp hạch toán TK 141.138,333 Các khoản trừ vào thu nhập của CNV (tạm ứng, bồi thường, vật chất, thuế thu nhập) 9 9 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức TK 338.3,338.4 Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT TK 111,112 Thanh toán tiền lương, BHXH và các khoản khác TK 334 TK 662 Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất TK 627 Tiền lương phải trả cho CNV quản lý phân xưởng TK 641,642 Tiền lương trả cho TK 335 Tiền lương nghỉ phép trả cho CNSX TK 431.1,431.2 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phúc lợi trả cho CNV 10 10 [...]... viên thực hiên : Trần Minh Tiền lương là một bộ phận SPXH, biểu hiện bằng tiền lương mà người lao động hưởng tuỳ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng người, từng bộ phận Tiền lương là phần thù lao trả cho người lao động, căn cứ vào số lượng ,chất lượng lao động 3 HÌNH THỨC HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CẢNG: b- Tiền lương bộ phận trực tiếp :  Cách tính lương theo sản phẩm : VISERITRAN... gốc Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết 20 20 Chuyên đề tốt nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh Ghi chú : Ghi trong ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG ,BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 2.1 Đặc điểm nhiệm vụ lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cảng Khuyến Lương 21 21 Chuyên đề tốt... toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái ĐƠN VỊ : CẢNG KHUYẾN LƯƠNG số 43/3 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2001 Chứng từ Trích yếu Số Ngày Phân bổ tiền lương Phân bổ tiền lương Phân bổ tiền lương Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (ký) (ký)  Số hiệu Nợ Có 622 334 627 334 642 334 Tập hợp và phân bổ BHXH H 29 29 Số tiền 53.346.000 50.066.000 22.943.000 126.355.000 Ghi chú... BHXH, KPCĐ tại DN TK 338.2,338.3,338.4 TK 622,627,641,642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ TK 334 BHXH, BHYT trừ vào lương của CNV TK 111,112 KPCĐ cho vượt được cấp bù 13 13 Chuyên đề tốt nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh CHƯƠNGII THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 1.1 Qua trình hình thành và phát triển của Cảng Khuyến Lương 1.1.2... tiền thuốc thang…  Kinh phí công đoàn: Là quĩ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành Kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu(tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) 4.4.2 Hạch toán các khoản trích theo tiền lương SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 334 BHXH trả trực tiếp Cho CNV 12 12 Chuyên đề tốt nghiệp... Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh TK 338.3 BHXH phải trả trực tiếp cho CBVC Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân : 11 11 Chuyên đề tốt nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh 4.4 Tổ chức hạch toán các khoản trích theo tiền lưong 4.4.1 Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm xã hội là một trong những chính sách Kinh tế-Xã hội quan trọng của nhà nươc nó không chỉ xác định... BỐ TIỀN LƯƠNG – THÁNG 3/2001 Số thứ tự 1 TK 622 CFNC trực tiếp 2 TK 627 CFNC phục vụ 3 TK 642 CFNC gián tiếp Cộng Ngày 31 tháng 3 năm 2001 TK – phải trả công nhân viên Lương Các khoản Cộng có TK khác 53.346.000 53.346.000 50.066.000 50.066.000 22.943.000 22.943.000 126.355.000 126.355.000 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký) (ký) Bảng phân bổ tiền lương là cơ sở để kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và vào... MÁY KẾ TOÁN Ở CẢNG Kế toán trưởng Kế toán lương BHXH- TSCĐ Kế toán TGNH kiêm KT vật tư Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Thống kê đội phân xưởng Ghi chú : Ghi trong ngày 19 19 Chuyên đề tốt nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh Ghi cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp các chứng từ Chứng từ gốc Sổ đăng ký... (ký) Đơn vị : CẢNG KHUYẾN LƯƠNG số : 44/3 CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ Số Ngày 31/3/2001 Trích yếu Số hiệu TK Ngày Nợ 622 Có 338 6.200.800 627 338 5.768.400 642 Trích KPCĐ, BBHYT, BHXH Trích KPCĐ, BBHYT, BHXH Trích KPCĐ, BBHYT, BHXH Cộng 338 2.781.200 14.750.400 Kèm theo 01 chứng từ gốc 30 Số tiền 30 Ghi chú Chuyên đề tốt nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký) (ký) SỔ ĐĂNG... trăm đồng Ghi chú : NGƯỜI LĨNH TIỀN KẾ TOÁN (ký) (ký) 3.2 BCH CÔNG ĐOÀN (ký) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký) Tập hợp phân bổ tiền lương BHXH BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN XÍ NGHIỆP Tháng 3/ 2001 Chứng từ Tháng 3/2001 27 Số phải phân bố 53.346.000 6.050.000 11.037.000 3.205.000 Đối tượng sử dụng Bộ phận trực tiếp sản xuất Tổ bốc xếp 1 Tổ bốc xếp 2 Tổ bốc xếp 3 27 Các khoản giảm trừ 5% 1% 1.510.000 . Đức MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN. phù hợp với quy mô sản xuất và và yêu cầu quản lý của Cảng Khuyến Lương .  Về công tác kế toán tiền lương và các khoản theo lương đã được Xí nghiệp tập