Đang tải... (xem toàn văn)
Đầu tư vào các dự án vốn đang gia tăng. Việc thỏa thuận tốt sẽ giúp các công ty có được một lợi thế ý nghĩa hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác. Nhiều vị trí đảm trách ngày càng lớn hơn v
Quản lý dự án vốn lợi cạnh tranh Đầu tư vào dự án vốn gia tăng Việc thỏa thuận tốt giúp công ty có lợi ý nghĩa so với đối thủ cạnh tranh khác Nhiều vị trí đảm trách ngày lớn công nghệ ngày phức tạp Nhưng kết lại cạnh tranh khủng khiếp nguyên vật liệu bản, thiết bị nhân tài, thứ khiến cho tất ngành kinh doanh cần phải chuyển tài sản thành dự án vốn hàng tỷ đô la cách thành công Việc quản lý có đủ kỹ bỏ qua nhà thầu cung cấp hàng hóa dịch vụ mà dự án địi hỏi ln trở thành điều cốt yếu việc tối đa hóa giá trị kinh tế dự án Khó khăn thuận lợi doanh nghiệp việc quản lý dự án vốn Nhiều chủ doanh nghiệp phải vật lộn Một số cơng ty tiếp cận dự án vốn hồn tồn độc lập dựa vào tình hình kinh doanh hay phá sản riêng nhằm điều chỉnh nỗ lực đội dự án riêng rẽ chiến lược vốn dài hạn họ theo hợp đồng Trong đó, cơng ty khác lại vội vàng tự trói vào điều khoản, chọn mẫu hợp đồng không phù hợp, đánh giá sai rủi ro, tài nguyên tổ chức kỹ mà dự án vốn địi hỏi phải có Và sai lầm tạo hội bị bỏ lỡ, cản trở quan trọng chi phí dành cho chúng tiêu tốn tới hàng trăm triệu đô la Thế có số chủ doanh nghiệp làm chủ tình hình hợp đồng thu lợi ích từ kế hoạch dự án tốt hơn, chi phí thấp bị cản trở – nguồn lợi cạnh tranh đáng kể Để đạt hiệu qua nhiều dự án cơng ty phải chuẩn hóa hoạt động cơng việc điều chỉnh mẫu hợp đồng thức thời nhằm theo kịp tình trạng kinh tế hợp đồng kết hợp kinh nghiệm kỹ mà cơng ty có Những cơng ty phải tìm kiếm cách để thúc đẩy cạnh tranh mạnh mẽ nhà thầu hợp đồng với hy vọng làm việc họ đánh giá rủi ro chi tiết so với đối tác thành công họ tiến hành Cuối cùng, họ đầu tư vào nhân tài khuyến khích hợp tác theo phạm vi chức nhằm trợ giúp việc tối đa hóa giá trị ròng (Net Present Value - NPV) dự án vốn Một kiểm tra cách tiếp cận mà công ty nắm giữ mang lại học không dành cho nhà cung cấp sản phẩm chuyên lượng lượng mà dành cho ngành kinh doanh chuyên dụng khác bao gồm cơng nghệ cao, viễn thơng tự động hóa Những học liên quan tới tổ chức thuộc công lẫn tư đảm trách dự án sở hạ tầng lớn nhà đầu tư tìm kiếm lợi nhuận từ chúng Một môi trường thay đổi Trong tăng trưởng kinh tế giới phát triển việc gia tăng nhu cầu lượng sản phẩm chuyên sâu lượng tạo hội lớn cho ngành kinh doanh chuyên dụng nguồn lực ngày làm tăng thêm nhu cầu lớn nguyên liệu cốt yếu, dịch vụ thiết bị Và kết ngày khó có hỗ trợ hợp đồng trước Trong số trường hợp, vấn đề thay đổi tình trạng kinh tế dự án Lấy ví dụ vùng tây bắc Canađa, tiền lương người làm việc cho nhà thầu hợp đồng thường tăng cao hẳn lên công ty cạnh tranh tham gia phát triển dự án lĩnh vực khai thác dầu lửa, tương tự ngành công nghiệp khai thác than, cản trở việc có xe tải, mỏ than thiết bị khác phải buộc kéo dài (và theo mức giá thành phẩm báo cáo đưa vơ tốn kém) khiến cho độ trễ ngành mỏ dần mở rộng toàn giới Mà vậy, áp lực tiếp tục Việc sử dụng vốn toàn cầu mong chờ vượt qua mức 71 nghìn tỷ la suốt thời gian từ năm 2008 tới năm 2013 – tăng khoảng phần ba so với mức từ năm 2002 tới năm 2007 Nhiều ngành kinh doanh chuyên dụng nhận định tăng từ 50 đến 80 phần trăm Việc cạnh tranh ngày gay gắt làm tăng chi phí định tồi đưa ra, số trường hợp làm cho tình hình trở nên xấu Chẳng hạn việc phải chịu áp lực để bảo đảm việc trợ giúp kỹ thuật gặp cho dự án cải tạo mơi trường địi hỏi cơng ty lượng phải tự cam kết với cần phải nhanh chóng để đưa mẫu hợp đồng với mức chi phí thấp Tuy nhiên, hợp đồng ký kết người chủ lại thiếu thúc đẩy người đấu thầu hợp đồng chi phí khơng rõ ràng bắt đầu phát sinh Tồi tệ nữa, người chủ hợp đồng nhận hợp đồng khơng bao gồm khoản phạt thích đáng cho việc hạn thực hiện, người đấu thầu hợp đồng lại nhiều lần đẩy người tốt thực hợp đồng sang làm dự án cho đối thủ cạnh tranh với người chủ hợp đồng Những nhân tố tạo nên khoản chi phí bổ sung lên tới hàng trăm triệu đô la khiến cho hợp đồng bị trễ lại đến gần năm trời Xa việc gia tăng khoản tiền vốn mà người chủ hợp đồng phải bỏ theo số lượng, phạm vi, quy mô độ phức tạp theo dự án tăng lên Lấy ví dụ, theo vịng quay kinh tế trước bổ sung khả lên kế hoạch tiến hành lọc dầu chẳng hạn xtiren thường tăng lên gấp đôi Nhưng ngày nay, trạm lượng dựa vào dàn khoan số quốc gia lại tạo sản lượng điện gấp ba lần so với nhà máy sản xuất truyền thống làm Và theo ngành công nghiệp dầu mỏ dự án xa bờ thơng thường địi hỏi khoản phát sinh gần bờ từ 30 triệu tới 50 triệu euro vào năm 1990, ngày nay, với dự án tương tự việc vận chuyển nước từ xa mũi khoan phải sâu tiêu tốn từ 600 triệu tới 900 triệu euro Thêm nữa, phạm vi quy mô rủi ro mà chủ doanh nghiệp phải nhận thấy ngày làm tăng thêm hoạt động tài họ có vài tùy chọn sẵn có nhằm giảm bớt rủi ro Trong năm 1980 1990, số tiền đầu tư thấp cách tương đối đem đến cho chủ doanh nghiệp động lực thúc đẩy vượt qua kỹ thuật, mua bán nhà thầu hợp đồng xây lắp, mà người chủ doanh nghiệp đàm phán hợp đồng với giá tương đối ổn định Ngày nay, điều thật khó để áp dụng Trên thực tế, hầu hết nhà thầu hợp đồng chịu đựng sức nặng rủi ro kết hợp với số siêu dự án thời đại mà khơng địi hỏi dựa vào khoản tiền bảo hiểm kếch sù để phòng bị cho trường hợp xấu xảy Ngay rủi ro nhân lên, nhiều chủ doanh nghiệp bị kéo căng theo số dự án Trong trường hợp khác, kỹ quản lý dự án lại bị teo dần Hãy xem xét điều xảy với nhà sản xuất lượng Châu Âu Bắc Mỹ, đặc biệt lượng nguyên tử Một số công ty lượng khơng có khoản đầu tư quan trọng gần hai thập kỷ chủ yếu việc vòng quay xây dựng lập kế hoạch dài Ngay với công ty lượng khan kinh nghiệm quản lý dự án có tổ chức có nghĩa người lao động với tảng điều hành tương xứng khơng đưa vào quy trình từ đầu suốt thời gian thiết kế nhà máy Bởi mà đội dự án chọn thông số kỹ thuật cho thành phần quan trọng chủ yếu để giảm bớt chi phí đảm bảo cho tốc độ cài đặt mà không nhận thấy lợi ích bị xóa bỏ qua thời gian dài hiệu điều hành chậm Trong nhân tố văn hóa – đặc biệt tập trung mạnh mẽ vào kỹ thuật nhiều chủ doanh nghiệp – hình thành nên mơi trường khơng đánh giá kỹ thương mại cao mà thường kết chất lượng Lấy ví dụ công ty công nghiệp, kỹ sư xác định tham số cho nhà máy tới mức tập trung vào mà phần cốt lõi thiết bị mua từ hai năm mươi nhà cung cấp có khả với phương pháp dễ nhận thấy điều giới hạn nghiêm trọng tính cạnh tranh việc đấu thầu Ngay câu chuyện trở nên cũ số cơng ty phải tránh khó khăn Thế nên, kiểm tra phương pháp họ việc ký kết hợp đồng đưa lại học cho tất người chủ doanh nghiệp Theo mức độ dự án Những công ty hàng đầu thường tối đa giá trị dự án riêng biệt theo ba hướng: Tạo mơ hình phân bổ tối ưu theo hợp đồng Dàn xếp cận thẩn quy trình quan trọng hợp đồng nhằm đảm bảo tính cạnh tranh mạnh mẽ nhà cung cấp sử dụng kế hoạch xây dựng loạt tàu chở dầu giúp cho công ty dễ đàm phán mức giá tốt Bước giảm bớt chi phí cho cơng ty dầu lửa đó, thép ln chiếm khoảng 40 đến 50 phần trăm tổng số kinh phí đóng tàu chở dầu, cũnng lợi ích việc ký hợp đồng với nhà thầu kỹ thuật, thu mua lắp ráp loại bỏ áp lực tài việc tăng giá thép Và hấp dẫn dự án kiểu ngày tăng lên đối lại điểm cần xem xét quan trọng mơi trường cung ứng đơng kín ngày Một công ty lượng Bắc Mỹ mà nghiên cứu cho thấy thay đổi theo phương pháp tương tự thực tế họ giảm kinh phí thép cho nhà máy phần ba Và cịn có số cơng ty lại sử dụng mối quan hệ mà họ có với nhà cung cấp để tạo đổi Chẳng hạn công ty dầu lửa phát triển mối quan hệ đối tác độc lập lâu dài, thân thiết với nhà thầu chuyên biệt nhằm nâng cao cơng nghệ khoan nước Cịn công ty dầu lửa khác lại xếp công việc theo danh mục dự án cần đầu tư tới mức có nhà cung cấp lại nhà cung cấp thân thiết Công ty áp dụng hệ thống phân khúc (tách theo gói thầu dài hạn) nhằm làm giảm chi phí vịng đời cho việc khoan thành phần dự án khác xuống tới 30 phần trăm giảm hẳn ba tháng chuẩn bị so với trình triển khai dự án thơng thường Mơ hình phù hợp Thậm chí khái niệm cơng nghệ phân tích theo chuỗi kiện tốt trường hợp kinh doanh cụ thể dự án trở nên hoàn tồn vơ dụng chủ doanh nghiệp chọn mơ hình hợp đồng khơng phù hợp Ba ưu nguyên mẫu mà chủ doanh nghiệp hàng đầu thường sử dụng là: Tối ưu khả nhà cung cấp Đánh giá ảnh hưởng chi phí thời gian thực Thiết lập rõ ràng vai trò thành phần dự án Vì vậy, chủ doanh nghiệp xác định đối tác dự án thực tốt phần riêng biệt đồng thời họ xem xét cẩn thận mức độ rủi ro tài nhà cung cấp mang lại Lấy hẳn trường hợp cụ thể, xem xét làm mà công ty sản xuất thép đa quốc gia xây dựng nhà máy nơi mà trước họ chưa có giao dịch Mặc dù cơng ty có kinh nghiệm quý báu việc quản lý dự án địi hỏi phải có định nhanh chỗ, đội dự án công ty cảm thấy không thoải mái tiến hành thực vùng địa lý mới, mà hình dung phải ký hợp đồng theo khối lượng công việc mức giá cố định với riêng nhà thầu mà khơng biết có tiết kiệm khoản thật không Tuy nhiên, công ty sản xuất thép đưa lựa chọn này, họ nhận thấy đồng ý mức giá cố định giúp công ty tận dụng mạnh kỹ thuật mặt thiết bị vấn đề khác Và tồi tệ thực thấy quy mô hợp đồng địi hỏi cơng ty phải trả thêm phí bảo hiểm rủi ro thêm hai số cho nhà thầu Như vậy, giá toàn trở nên cao cần vài nhà thầu kỹ thuật, thu mua lắp ráp giải khối lượng công việc quy mơ, tính phức tạp rủi ro Mà thực tế, công ty sản xuất thép xác định rõ ràng hợp đồng theo khối lượng làm tăng chi phí vốn dự án lên mức mà hội đồng quản trị công ty chắn khơng thích hỗ trợ chút Do mà cơng ty phải tự điều chỉnh tìm mơ hình để cân đối ngân sách với khả thực Trước tiên, họ kiểm tra lại quy mô dự án xác định xem “người chủ thực chất” nhiệm vụ cần thiết phải có suốt giai đoạn vịng đời dự án (từ kỹ thuật tới lắp ráp) Việc phân tích giúp cho công ty sản xuất thép nhận thấy hội để xúc tiến công việc nhanh hơn, điều mà sau trở nên hấp dẫn với nhà cung cấp Tiếp đến họ lại xem xét vấn đề sở hạ tầng, lĩnh vực mà cơng ty sản xuất thép cịn thiếu kinh nghiệm, mà họ tiến hành làm việc với nhà thầu kỹ thuật địa phương có tiếng Cuối cùng, với nhiều kinh nghiệm thiết bị việc lắp ráp có liên quan mà cơng ty có, nên cơng ty định cơng việc cơng ty đảm trách Vậy là, họ nắm tay quản lý toàn dự án với hỗ trợ hãng quản lý xây dựng địa phương Và hiểu biết nhà cung cấp địa phương tốt chắn chất lượng tốt Nên không chờ dự án hồn thành với đầy đủ ích lợi mà phương pháp mang lại rõ ràng, nhà quản lý nhận thấy dự án giúp họ đảm bảo kỹ cốt yếu hết mối quan hệ họ với nhà cung cấp thiết bị phải tốt việc phân bổ mức chấp nhận chi phí vốn Một q trình cạnh tranh mạnh mẽ Một vấn đề mơ hình hợp đồng xác định lúc phải tiến hành đấu thầu Hầu hết chủ doanh nghiệp đơn giản quan tâm tới mức giá Nhưng chủ doanh nghiệp hàng đầu lại theo trình cạnh tranh có tổ chức, điều cho phép họ trì quan điểm chung tương tác tiềm họ với nhà cung cấp minh bạch suốt trình cạnh tranh nhằm đảm bảo tính cạnh tranh chất lượng vụ đấu thầu Như tất yếu trình này, người thực hiệu phát huy hiểu biết triệt để vấn đề mà vụ thầu đưa từ quan điểm người thầu Những chủ doanh nghiệp dồn tâm trí để nhận biết hay định vào nơi mà thiết kế, chi phí điều chưa rõ ràng khác gây rắc rối sau (ví dụ nhờ việc xác định vai trò mà nhà cung cấp chuyên biệt phải chịu trách nhiệm trường hợp mà công việc liên quan với xảy sau này) Hơn nữa, người thực hiệu thường làm việc với nhà cung cấp từ trước đấu thầu nhằm nhận biết tính cạnh tranh họ để phát hội ý tưởng cho chuẩn hóa Kể từ việc đặc tả kỹ lưỡng suốt khâu thiết kế thường làm tăng chi phí việc giới hạn khơng xác số nhà thầu giải dự án, chủ doanh nghiệp hàng đầu định mở rộng yêu cầu nhằm nâng cao vị trí đàm phán họ thu hút nhà cung cấp Với khâu khác họ tiến hành Thế nên, nhà cung cấp tiềm thiếu kinh nghiệm lĩnh vực, ví dụ cơng ty cơng nghiệp mà biết giúp cho nhà cung cấp làm chủ điều lệ địa phương yêu cầu nội dung xác định lại đặc tả kỹ thuật nhằm mở rộng phạm vi nhà thầu có khả Tuy nhiên, tất điều cần phải có thời gian Mà ngược lại, người thực mức trung lại thường đè nặng quy trình đấu thầu theo nỗ lực nhằm bù lại thời gian khâu khác dự án mà sức mạnh đàm phám biết tự bó buộc cách vội vã theo hợp đồng chưa tối ưu hết Điều thực công ty lượng vội vã trình đấu thầu xây dựng nhà máy lượng (bởi dựa vào tính tốn thiết kế nhà máy sơ với ý định tăng tốc thời hạn thực dự án) Tuy nhiên, thay tiết kiệm thời gian thiếu rõ ràng thiết kế khiến công phải thương lượng lại hợp đồng cuối chấp nhận thêm 45 phần trăm phí bảo hiểm với chín tháng chậm so với dự kiến ban đầu Trái lại, công ty lượng hiệu suất cao tìm kiếm tuốc bin cho nhà máy khoảng thời gian tương đối suốt khâu đấu thầu để xác định đặc tả thực dự án, kiểm tra nhân tố có lãi thời gian thực hiện, phí bảo trì, hiệu mặt thiết bị công ty thành cơng việc tìm đối tác tối đa hóa giá trị dự án Và ấn tượng đối tác không đưa giá thầu thấp kết hợp với lựa chọn rẻ công ty đưa làm cho giá trị ròng – NPV dự án trở nên thấp Ký kết hợp đồng Khi đưa điều khoản hợp đồng, chủ doanh nghiệp hàng đầu thường tập trung vào nhân tố gây rủi ro có ảnh hưởng tới chi phí, thời hạn, tiến trình thực rủi ro kết hợp với nhà cung cấp đối tác Họ thiết lập điều khoản thường đơn giản minh bạch cổ vũ hướng suy nghĩ thực hiệu nhà cung cấp cách tạo khuyến khích thích hợp nhằm xác định rủi ro người chủ thực chất Cũng tương tự vậy, chủ doanh nghiệp thường phát triển mơ hình nhằm đánh giá ước lượng rủi ro cách có hệ thống, cách đảm bảo hợp đồng khơng bỏ sót rủi ro quan trọng nhà cung cấp với chi phí mà họ khơng thể có lời đáng cách vơ tình Việc phân tích cẩn thận giúp cho chủ doanh nghiệp xác định xem nhà thầu kỹ thuật, thu mua lắp ráp có xây dựng bảo hiểm rủi ro lao động cao theo hợp đồng hay không Việc sử dụng thông tin giúp người chủ doanh nghiệp đưa lời động viên hợp đồng nhằm thưởng cho nhà thầu trì chi phí ngưỡng phù hợp cho đối tác tối ưu kinh phí chủ doanh nghiệp Ngược lại, thất bại công ty sản xuất thép việc tính tốn rủi ro có liên quan chuyển thành độ trễ quan trọng tranh cãi với nhà cung cấp hàng hóa chủ yếu cần thiết để hoàn thành dự án bị ách lại hải quan hợp đồng khơng rõ xem cơng ty có trách nhiệm làm việc với hải quan q trình thực tốn khoản thuế nhập Sức mạnh người Những doanh nghiệp hàng đầu biết tự phân biệt phương pháp tổ chức mà họ áp dụng làm hợp đồng tầm quan trọng mà họ đặt vào nhân tài Trước tiên, họ nhận thấy định tốt địi hỏi mơi trường hợp tác nơi đội dự án phải có quyền biết thông tin tốt phải lão luyện Điều dường hiển nhiên, song thực tế nhiều đội thất bại dính dáng tới chuyên gia từ việc thương lượng giá tới chức khác suốt vòng đời dự án, đội ngũ nhân viên với người thương lượng người đại diện chức thiếu kinh nghiệm tương xứng Và thông thường họ dành cho kỹ sư, người có kỹ kỹ thuật nhuần nhuyễn, tập trung tìm thiếu sót hợp đồng kinh tế nhằm đưa định ký kết quan trọng Trái lại, doanh nghiệp giỏi lại đảm bảo người tham gia vào tài chính, thu mua, tiếp thị chí điều hành nhà máy từ khâu ký kết sớm giỏi Các nhà quản lý nhà máy nhà điều hành chuyên môn khác giúp cho đội dự án đánh giá tình phát sinh thực tế vô số điều khoản thiết kế kỹ thuật thảo luận người chủ không cần phải đưa định để nhằm hạ thấp chi phí vốn đẩy nhanh thời hạn thực lại giảm giá trị rịng cách tình cờ Các chun gia thu mua đưa khía cạnh thị trường bên ngồi đầy giá trị nhằm cải thiện tình trạng kinh tế dự án, nhóm thương lượng giá doanh nghiệp khác lại áp dụng buổi hội thảo với nhà cung cấp nhằm tạo ý tưởng cho đội dự án công ty Một công ty khác lại sử dụng cách thể trực quan đơn giản – gọi “các bảng định mức thu mua” – nhằm tổng kết hoạt động ký kết hợp đồng công ty để biểu thị trạng thái hợp đồng riêng biệt Những bảng định mức thu mua giúp cho người chủ doanh nghiệp đặt mức ưu tiên cố gắng công ty (và để dự đoán tất độ trễ tiềm ẩn) để phối hợp với toàn hoạt động quản lý rủi ro cơng ty Do đó, nhà quản lý cấp cao doanh nghiệp định xây dựng tóm lược đội dự án cơng ty (cũng để thu hút nâng dần nhân viên đến với công ty) cách so sánh cách rõ ràng họ với đơn vị nghiệp vụ khác suốt buổi thảo luận lập kế hoạch chiến lược Việc suy nghĩ đội dự án theo kiểu – rốt cuộc, họ so sánh với thua lỗ tới tỷ đô la – ép người đứng đầu đơn vị nghiệp vụ phải suy nghĩ cách cẩn thận đội ngũ nhân viên họ thực giúp cơng ty cải thiện tảng kỹ Một khao khát gia tăng toàn cầu cộng đồng lượng sản phẩm chuyên lượng báo trước đợt sóng cực lớn đầu tư dự án đòi hỏi vốn lớn Trong bùng nổ cho thấy hội lớn cho chủ doanh nghiệp lại thể thách thức khơng nhỏ Vậy nên, cơng ty tối đa hóa giá trị mà họ có từ việc ký kết hợp đồng vè hàng hóa, thiết bị hay dịch vụ chẳng hạn dự án môi trường địi hỏi phải có nguồn quan trọng lợi cạnh tranh ...Khó khăn thuận lợi doanh nghiệp việc quản lý dự án vốn Nhiều chủ doanh nghiệp phải vật lộn Một số cơng ty tiếp cận dự án vốn hoàn toàn độc lập dựa vào tình hình kinh doanh hay... họ nắm tay quản lý toàn dự án với hỗ trợ hãng quản lý xây dựng địa phương Và hiểu biết nhà cung cấp địa phương tốt chắn chất lượng tốt Nên không chờ dự án hồn thành với đầy đủ ích lợi mà phương... gắng công ty (và để dự đoán tất độ trễ tiềm ẩn) để phối hợp với toàn hoạt động quản lý rủi ro cơng ty Do đó, nhà quản lý cấp cao doanh nghiệp định xây dựng tóm lược đội dự án cơng ty (cũng để