1. Trang chủ
  2. » Kỹ Năng Mềm

Quản lý thời gian bằng "Kế hoạch cá nhân"

5 4,6K 37
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 5
Dung lượng 130,45 KB

Nội dung

Lena Presley Đối với những người bận rộn, thật khó để kiểm soát hết mọi việc cần làm. Nếu bạn thuộc dạng người có nhiều việc phải làm hoặc chỉ đơn giản là bạn hay quên, taỉ sao không lập

Trang 1

Quản lý thời gian bằng "Kế hoạch cá nhân"

Lena Presley

Đối với những người bận rộn, thật khó để kiểm soát hết mọi việc cần làm

Nếu bạn thuộc dạng người có nhiều việc phải làm hoặc chỉ đơn giản là bạn hay

quên, taỉ sao không lập một thời khóa biểu cho chính bạn và sử dụng chương trình

"kế hoạch cá nhân"? Tin chắc công việc của bạn sẽ trôi chảy hơn rất nhiều

Trang 2

Có nhiều chương trình lập kế hoạch phù hợp cho từng người với những nhu

cầu khác nhau Nếu bạn cần quản lý thời gian trong ngày theo từng giờ, (thường là

dành cho doanh nhân) thì nên xây dựng kế hoạch chi li cho từng giờ Còn nếu hoạt

động của bạn có thể thay đổi và không theo khung thời gian nhất định nào thì một

kế hoạch không phân chia mục và đánh số trang sẽ thích hợp hơn Luôn luôn xác

định thời điểm khởi đầu và hạn chót cho bất kì công việc nào Điều này giúp bạn

hạn chế khoảng thời gian lãng phí cho những hoạt động linh tinh khác Hãy lập kế

hoạch mọi thứ phải hoàn tất trong một khoảng thời gian nhất định! Bạn sẽ tiết

kiệm được nhiều thời gian hơn bởi bạn biết rõ bạn đang sử dụng thời gian như thế

nào

Khi lập kế hoạch,bạn phải xem khoản thời gian mình cần cho mỗi hoạt

động là bao nhiêu trên thực tế Nhiều người có khuynh hướng coi nhẹ khoản thời

gian cần thiết để hoàn tất mỗi công việc vì họ không hề tính đến thời gian trễ nãi

khi xếp hàng, bị kẹt xe hay những thứ khác ngoài khả năng dự kiến Hãy cộng

thêm thời gian vào những kế hoạch có khả năng bị trễ nãi Thời gian này bao gồm

giờ cao điểm, xếp hàng dài trong cửa hàng, thiếu chỗ đậu xe hay thậm chí gặp

người nhiều chuyện,v.v Làm như thế sẽ khiến bạn bớt vội vã hơn và đưa bạn vào

quỹ đạo

Trang 3

Nếu vào một ngày bạn không phải thức dậy vào một giờ nhất định, đặc biệt

là thứ bảy, hãy đảm bảo bạn thức dậy kịp lúc để hoàn thành mọi việc đã lên lịch

nhé! Phần đông người ta ngủ muộn nhưng nếu bạn có một ngày khá bận rộn đã lên

lịch thì nhớ đừng dậy quá muộn… Bạn nên viết vài dòng lưu ý mỗi cuối ngày,

nhắc nhở chính mình mấy giờ bạn sẽ thức dậy hôm sau

Cố gắng ghép nhiều việc vào một lúc Chẳng hạn, bật máy giặt khi bạn

đang dạy con, gọi điện cho khách hàng khi đang chuẩn bị bữa trưa, kiểm tra thư

khi bạn đang viết kế hoạch ngày mai (bạn biết đấy, nhiều trang web thỉnh thoảng

mất vài phút để tải xuống), gọi điện về nhà khi bị kẹt xe, làm bài tập nhà khi chờ

Trang 4

bác sĩ khám Như thế, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào làm những

công việc quan trọng

Hãy cùng điểm lại một số mẹo để quản l y thời gian biểu:

- Kiểm soát mọi thứ cần thực hiện

- Xác định mỗi công việc mất bao lâu để hoàn tất

- Tự nhủ vơí mình bạn đang gấp rút

- Nhắc mình làm những việc nhỏ khi đang kẹt trong những việc khác

Trang 5

Bây giờ thì bạn đã biết làm thế nào để sắp xếp một ngày làm việc cho hiệu

quả và cả những ích lợi khi bạn làm được như thế Hãy nhớ luôn lập cho mình một

kế hoạch và không bao giờ lo lắng việc mình nên làm gì nữa nhé

Biên dịch: Ánh Thu - Lê Dung

Theo vn8x

Ngày đăng: 22/08/2012, 00:43

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w