Quản lý thời gian "Kế hoạch cá nhân" Lena Presley Đối với người bận rộn, thật khó để kiểm soát hết việc cần làm Nếu bạn thuộc dạng người có nhiều việc phải làm đơn giản bạn hay quên, taỉ không lập thời khóa biểu cho bạn sử dụng chương trình "kế hoạch cá nhân"? Tin công việc bạn trôi chảy nhiều Có nhiều chương trình lập kế hoạch phù hợp cho người với nhu cầu khác Nếu bạn cần quản lý thời gian ngày theo giờ, (thường dành cho doanh nhân) nên xây dựng kế hoạch chi li cho Còn hoạt động bạn thay đổi không theo khung thời gian định kế hoạch không phân chia mục đánh số trang thích hợp Luôn xác định thời điểm khởi đầu hạn chót cho công việc Điều giúp bạn hạn chế khoảng thời gian lãng phí cho hoạt động linh tinh khác Hãy lập kế hoạch thứ phải hoàn tất khoảng thời gian định! Bạn tiết kiệm nhiều thời gian bạn biết rõ bạn sử dụng thời gian Khi lập kế hoạch,bạn phải xem khoản thời gian cần cho hoạt động thực tế Nhiều người có khuynh hướng coi nhẹ khoản thời gian cần thiết để hoàn tất công việc họ không tính đến thời gian trễ nãi xếp hàng, bị kẹt xe hay thứ khác khả dự kiến Hãy cộng thêm thời gian vào kế hoạch có khả bị trễ nãi Thời gian bao gồm cao điểm, xếp hàng dài cửa hàng, thiếu chỗ đậu xe hay chí gặp người nhiều chuyện,v.v Làm khiến bạn bớt vội vã đưa bạn vào quỹ đạo Nếu vào ngày bạn thức dậy vào định, đặc biệt thứ bảy, đảm bảo bạn thức dậy kịp lúc để hoàn thành việc lên lịch nhé! Phần đông người ta ngủ muộn bạn có ngày bận rộn lên lịch nhớ đừng dậy muộn… Bạn nên viết vài dòng lưu ý cuối ngày, nhắc nhở bạn thức dậy hôm sau Cố gắng ghép nhiều việc vào lúc Chẳng hạn, bật máy giặt bạn dạy con, gọi điện cho khách hàng chuẩn bị bữa trưa, kiểm tra thư bạn viết kế hoạch ngày mai (bạn biết đấy, nhiều trang web vài phút để tải xuống), gọi điện nhà bị kẹt xe, làm tập nhà chờ bác sĩ khám Như thế, bạn có nhiều thời gian để tập trung vào làm công việc quan trọng Hãy điểm lại số mẹo để quản ly thời gian biểu: - Kiểm soát thứ cần thực - Xác định công việc để hoàn tất - Tự nhủ vơí bạn gấp rút - Nhắc làm việc nhỏ kẹt việc khác Bây bạn biết làm để xếp ngày làm việc cho hiệu ích lợi bạn làm Hãy nhớ lập cho kế hoạch không lo lắng việc nên làm