Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh tại Công ty TNHH Bảo Phúc

95 3 0
Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh tại Công ty TNHH Bảo Phúc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm .... Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... Ý nghĩa[r]

(1)

-ISO 9001:2015

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH : KẾ TOÁN – KIẾM TOÁN

Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Thúy Giảng viên hướng dẫn : Ths Phạm Thị Kim Oanh

(2)

-

HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

CÔNG TY TNHH BẢO PHÚC

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Thúy Giảng viên hướng dẫn : Ths.Phạm Thị Kim Oanh

(3)

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thúy Mã SV: 1412401235 Lớp : QT1804K

Ngành : Kế toán – Kiểm toán

Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc

(4)

1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Tìm hiểu lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kết kinh doanh doanh nghiệp

- Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc

- Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc

2 Các tài liệu, số liệu cần thiết

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, phiếu xuất kho, phiếu kế toán chứng từ khác liên quan

- Tài khoản sử dụng: TK 511, TK 515, TK 632, TK 642, TK 711, TK 811, TK 911

- Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, 3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp

(5)

Họ tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị : Thạc sĩ

Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng

Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn

(6)

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Kim Oanh

Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý cơng nghệ Hải Phịng

Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thúy Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm tốn

Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc

Nội dung hướng dẫn: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp

- Nghiêm túc, ham học hỏi q trình viết khóa luận tốt nghiệp

- Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

- Chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện đề tài nghiên cứu

2 Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề trong nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Tác giả hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

- Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc

- Những kiến nghị, đề xuất gắn với thực tiễn giúp hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị

Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp

(7)

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

1.1.3.1 Doanh thu

1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 11

1.1.3.3 Chi phí 12

1.1.3.4 Xác định kết kinh doanh 14

1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh 14

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 14

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 14

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 14

1.2.1.3 Phương pháp hạch tốn 14

1.2.2 Tổ chức cơng tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15

1.2.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16

(8)

1.2.3.2 Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán 16

1.2.3.3 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng hóa 17

1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19

1.2.4.1 Chứng từ sử dụng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19

1.2.4.2 Tài khoản sử dụng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 20

1.2.4.3 Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 20

1.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 21

1.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 21

1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 22

1.2.5.3 Phương pháp hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 23

1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 26

1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 26

1.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 26

1.2.6.3 Phương pháp hạch toán kế toán thu nhập khác chi phí khác 27

1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 28

1.2.7.1 Chứng từ sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh 28

1.2.7.2 Tài khoản sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh 28

1.2.7.3 Phương pháp hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 29

1.2.8 Các hình thức ghi sổ doanh nghiệp 30

1.2.8.1 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký chung 30

1.2.8.2 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký - Sổ 31

1.2.8.3 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32

(9)(10)

3.2.1 Giải pháp 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng

và giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng 78

3.2.2 Giải pháp 2: Áp dụng phần mềm kế toán 84

KẾT LUẬN 87

(11)

Trong điều kiện kinh tế nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiểu tổng hợp lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ Nhờ vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định hiệu cuối hoạt động kinh doanh

Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Bảo Phúc , giúp đỡ ban giám đốc, cán phòng Kế tốn, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TH.S.Phạm Thị Kim Oanh, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn

doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc

Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương:

Chương 1: Những lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc

Mặc dù cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận chắn khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn sinh viên để hồn thiện khóa luận

(12)

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG

DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

Đối với doanh nghiệp:

Việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp:

- Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh

- Có để thực nghĩa vụ Nhà nước, thực việc phân phối tái đầu tư sản xuất kinh doanh

- Kết hợp thông tin thu thập với thông tin khác để đề chiến lược giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao tương lai

Đối với nhà nước:

Việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhà nước:

- Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Từ đó, Nhà nước tái đầu tư vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị - an ninh - xã hội tốt

- Thơng qua tình hình thực nghĩa vụ nhà nước doanh nghiệp, nhà hoạch định sách quốc gia có sở để giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thông qua sách tiền tệ, sách thuế khoản phụ cấp, trợ cấp, trợ giá

(13)

doanh doanh nghiệp báo cáo tài chính, nhà đầu tư phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tư đắn

Đối với tổ chức tài trung gian:

Các số liệu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp để định cho vay vốn đầu tư

Đối với nhà cung cấp:

Kết kinh doanh lịch sử toán để đưa định việc cho doanh nghiệp chậm toán

1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

u cầu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp q trình quản lý hàng hóa số lượng, chất lượng giá trị hàng hóa bán ra, quản lý từ khâu mua, bán mặt hàng, nhóm hàng thu tiền hàng cụ thể sau:

- Quản lý số lượng: giá trị hàng hóa xuất bán bao gồm việc quản lý người mua, lần gửi hàng, nhóm hàng

- Quản lý giá bao gồm: việc lập dự định theo dõi, việc thực giá đưa kế hoạch kỳ

- Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh: quản lý tiêu thụ hàng hóa tốt tạo điều kiện cho quản lý kết kinh doanh tốt Từ hạn chế rủi ro kinh doanh ngăn chặn nguy thất hàng hóa, đảm bảo tính xác số liệu đưa

Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

(14)

- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu tồn chi phí phát sinh kỳ để cuối kỳ tập hợp doanh thu, cho phí, từ xác định kết kinh doanh

- Theo dõi thường xuyên, liên tục biến động tăng, giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác

- Theo dõi chi tiết, riêng biệt loại doanh thu, kể doanh thu nội nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết kinh doanh làm lập báo cáo tài

- Theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, khoản phải thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng

- Xác định xác kết hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước

- Cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho vệc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh

- Xác định trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh

- Đưa kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh, cung cấp cho ban lãnh đạo thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch cụ thể nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp

1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

1.1.3.1 Doanh thu

a) Một số khái niệm doanh thu

- Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

(15)

và phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)

- Doanh thu doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

- Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài tiền lãi gồm tiền lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hóa, dịch vụ thu nhập cho thuê tài sản, cổ tức, lợi tức chia, chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ

- Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Thu nhập khác doanh nghiệp gồm:

+ Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ

+ Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

+ Thu nhập từ nghiệp vụ bán cho thuê lại tài sản + Thu tiền phát khách hàng vi phạm hợp đồng + Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ

+ Các khoản thuế ngân sách nhà nước hoàn lại + Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ nợ

+ Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có)

+ Các khoản thu nhập khác khoản nêu b) Thời điểm ghi nhận doanh thu

Ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa

- Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa

(16)

+ Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận như:

+ Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường, mà việc không nằm điều kiện bảo hành thông thường

+ Việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua

+ Hàng hóa giao cịn chờ lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành

+ Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng

Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

- Cung cấp dịch vụ: Nghĩa thực công việc thỏa thuận hợp đồng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy

- Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất điều kiện sau:

+ Doanh thu xác định tương đối chắn

+ Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

+ Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ

Ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi luận được chia

(17)

dụng tài sản như: sáng chế, quyền tác giả, nhãn hiệu thương mại - Cổ tức lợi nhuận chia: Là số tiền lợi nhuận chia từ việc nắm giữ cổ phiếu góp vốn

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:

+ Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu xác định tương đối chắn

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận sở:

+ Tiền lãi ghi nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ

+ Tiền lãi quyền ghi nhận sở dồn tích phù hợp với hợp đồng + Cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận cổ đông quyền nhận cổ tức (hoặc bên tham gia góp vốn quyền nhận lợi nhuận)

1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại:Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lơ hàng mà khách mua, phát sinh tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán

Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua tồn phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tương ứng giá vốn hàng bán kỳ

(18)

- Thuế tiêu thụ đặc biệt coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB cho khách hàng

- Thuế xuất coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hóa phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách nhà nước

- Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp tính giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất tới tiêu thụ Thuế GTGT phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ báo cáo

* Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu = Doanh thu bán hàng

cung cấp dịch vụ -

Các khoản giảm trừ doanh thu

1.1.3.3 Chi phí

Chi phí nói chung loại hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhắm đến việc đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp: Doanh thu lợi nhuận

a) Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ

b) Chi phí quản lý kinh doanh

 Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm:

(19)

- Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác

 Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Thuế, phí lệ phí

- Chi phí dự phịng

- Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác c) Chi phí hoạt động tài

Chi phí hoạt động tài bao gồm: Các khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển khoản chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn, khoản lập hồn nhập giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ

d) Chi phí khác

Chi phí khác gồm: Chi phí lý nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý nhượng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác

e) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

(20)

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN

1.1.3.4 Xác định kết kinh doanh

 Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi, lỗ từ hoạt động  Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm:

- Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa nâng cấp, chi phí thuê hoạt động, ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài

- Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu thu

- Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1.3 Phương pháp hạch toán

(21)

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu

- Hóa đơn GTGT - Phiếu chi

- Giấy báo nợ ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu

 TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm :

 Chiết khấu thương mại : khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua với số lượng mua đạt doanh số Hoặc theo sách kích thích bán hàng doanh nghiệp giai đoạn

(22)

 Giảm giá hàng bán : Doanh nghiệp giảm giá hàng bán hàng doing nghiệp gần hết date, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho … Giảm giá hàng bán làm doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bị giảm

1.2.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu

Phương pháp hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu khái quát theo sơ đồ 1.1

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.3.1 Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán

- Phiếu xuất kho

- Các chứng từ khác có liên quan

1.2.3.2 Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán

Sử dụng TK 632 - “Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Ngoài ra, tài khoản dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh sản xuất, chi phí nghiệp vụ bán, lý bất động sản đầu tư kỳ Có phương pháp để tính giá vốn hàng xuất kho:

 Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá vốn hàng bán xuất kho tính vào số lượng hàng hóa xuất kho đơn giá bình qn:

Trị giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hóa xuất kho =

Số lượng sản phẩm, hàng

hóa xuất kho * Đơn giá bình quân + Nếu đơn giá bình qn tính cho kỳ gọi phương pháp bình quân kỳ dự trữ:

Đơn giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ

=

Trị giá thực tế sản phẩm hàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hóa nhập kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu

kỳ +

(23)

+ Nếu đơn giá bình qn tính sau lần nhập gọi phương pháp bình quân liên hồn:

Đơn giá bình qn gia quyền sau lần nhập thứ i =

Trị giá sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i

Số lượng sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i

Khi tính đơn giá bình qn gia quyền sau lần nhập sản phẩm , hàng hóa vật tư Kế tốn phải lưu ý đến số lượng đơn giá sản phẩm, hàng hóa, vật tư tồn lại sau lần nhập

 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này, sản phẩm, hàng hóa, vật tư nhập trước xuất trước, lấy đơn giá đơn giá nhập Trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa, vật tư tồn cuối xác định đơn giá sản phẩm, hàng hóa, vật tư lần nhập cuối

 Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng hóa xuất kho xác định dựa giả định xuất kho sản phẩm, hàng hóa, vật tư vào đơn giá lần nhập, xuất hàng hóa thuộc lơ lấy đơn giá lơ

1.2.3.3 Phương pháp hạch tốn giá vốn hàng hóa

(24)(25)

Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh

1.2.4.1 Chứng từ sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanh

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, phiếu kế toán - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội

(26)

1.2.4.2 Tài khoản sử dụng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh

TK 642 có tài khoản cấp 2:

 TK 6421: Chi phí bán hàng TK dùng để phẩn ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm TK 6421 có kết cấu:

 Bên Nợ: - Tập hợp chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp

 Bên Có: - Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh kỳ

- Kết chuyển chi phí hàng bán vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh

o TK 6421 khơng có số dư cuối kỳ

 TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp phát sinh kỳ hạch tốn Tài khoản 6422 có kết cấu:

 Bên Nợ: - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ, số dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả, dự phịng trợ cấp việc làm

 Bên Có: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, dự phòng phải trả - Kết chuyển chi phi quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh

o TK 6422 khơng có số dư cuối kỳ

1.2.4.3 Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí quản lý kinh doanh

(27)

Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài

1.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài

(28)

- Phiếu chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng - Phiếu kế tốn

- Các chứng từ khác có liên quan

b)Tài khoản sử dụng kế toán doanh thu hoạt động tài  TK 515: Doanh thu hoạt động tài

Dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp

 Bên Nợ phản ánh: - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh”

 Bên Có phản ánh: - Tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia

- Tiền lãi nhượng bán khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Chiết khấu toán hưởng

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh - Lãi tỷ giá đối hoái phát sinh bán ngoại tệ

- Lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh

- Kết chuyển phân bổ lãi tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tư xây dựng

- Doanh thu hoạt động tài khác phát sinh kỳ

o TK 515 khơng có số dư cuối kỳ

1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài

a) Chứng từ sử dụng kế tốn chi phí hoạt động tài - Phiếu chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng - Phiếu kế tốn

- Các chứng từ khác có liên quan

(29)

 Bên Nợ phản ánh:

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản tài - Lỗ bán ngoại tệ

- Chiết khấu toán cho khách hàng

- Các khoản lỗ lý, nhượng bán khoản đầu tư

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh

- Lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh

- Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn

- Kết chuyển phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tư XDCB hoàn thành đầu tư vào chi phí tài

- Các khoản chi phí hoạt động đầu tư tài khác

 Bên Có phản ánh:

- Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn

- Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí hoạt động tài phát sinh kỳ sang tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh”

o TK 635 khơng có số dư cuối kỳ

1.2.5.3 Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài

(30)(31)(32)

1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác

1.2.6.1 Kế tốn thu nhập khác

a) Chứng từ sử dụng kế toán thu nhập khác - Phiếu thu

- Biên bàn giao, lý tài sản cố định - Phiếu kế toán

- Các chứng từ khác có liên quan

b) Tài khoản sử dụng kế toán thu nhập khác

 TK 711: Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp

 Bên Nợ phản ánh:

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp khoản thu nhập khác doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh kỳ sang tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh”

 Bên Có phản ánh:

- Các khoản thu nhập khác phát sinh kỳ

o TK 711 khơng có số dư cuối kỳ

1.2.6.2 Kế tốn chi phí khác

a) Chứng từ sử dụng kế tốn chi phí khác - Phiếu chi

- Biên bàn giao, lý tài sản cố định - Phiếu kế tốn

- Các chứng từ khác có liên quan b) Tài khoản sử dụng kế toán chi phí khác

 TK 811: Chi phí khác

Tài khoản 811 dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh kỳ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp

(33)

 Bên Có phản ánh:

- Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn khoản chi phí khác phát sinh kỳ vào tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh”

o TK 811 khơng có số dư cuối kỳ

1.2.6.3 Phương pháp hạch toán kế toán thu nhập khác chi phí khác

Phương pháp hạch tốn thu nhập khác chi phí khác khái quát sơ đồ 1.7 sơ đồ 1.8 đây:

(34)

Sơ dồ 1.8 Kế tốn chi phí khác

1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh

1.2.7.1 Chứng từ sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh

- Phiếu kế toán

1.2.7.2 Tài khoản sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh

 TK 911: Xác định kết kinh doanh

Tài khoản dùng để xác định phán ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kết hoạt động tài kết hoạt động khác

 Tài khoản 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành

(35)

doanh nghiệp tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ doanh nghiệp

 Bên Nợ phản ánh:

- Số lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Trích lập quỹ doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho cổ đông, cho nhà đầu tư, cho bên tham gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh - Nộp lợi nhuận lên cấp

 Bên Có phản ánh:

- Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ

- Số lợi nhuận cấp nộp lên, số lỗ cấp cấp cấp bù - Xử lý khoản lỗ hoạt động kinh doanh

o Số dư bên Nợ số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý

o Số dư bên Có số lợi nhuận chưa phân phối chưa sử dụng

1.2.7.3 Phương pháp hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh

(36)

Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh

1.2.8 Các hình thức ghi sổ doanh nghiệp Các hình thức ghi sổ kế tốn gồm hình thức sau: - Hình thức kế tốn Nhật ký chung

- Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn máy vi tính

1.2.8.1 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký chung

(37)

phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài

Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung

1.2.8.2 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký - Sổ

Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ

(38)

Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

1.2.8.3 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ

(39)

Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 1.2.8.4 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức kế tốn trên máy vi tính

Hằng ngày, kế tốn vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mền kế toán

(40)

Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH

NHIỆM HỮU HẠN BẢO PHÚC 2.1 Tổng quan công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

(41)

Trụ sở chính: Km7 + 700 Đường Hà Nội, Quận Hồng Bàng ,Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Địa điểm kinh doanh: Số 564 đường Nguyễn Văn Linh, phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Mã số thuế: 0200578214 Điện thoại: 0225.3.798779

Người đại diện pháp luật: Giám đốc Lê Đức Anh Lĩnh vực kinh doanh:

STT Tên ngành Mã ngành

1 Buôn bán đồ dùng khác gia đình 4649

2 Sản xuất sản phẩm từ plastic 2220

3 Xây dựng nhà loại 41000

4 Xây dựng công trình đường sắt đường 4210 5 Xây dựng cơng trình cơng ích 42200 6 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 42900

7 Lắp đặt hệ thống điện 43210

8 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 43290 9 Hồn thiện cơng trình xây dựng 43300 10 10 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác

xây dựng

4663

2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

(42)

- Giám đốc : người điều hành cao hoạt động hàng ngày Công ty người chịu trách nhiệm cao trước pháp luật toàn thể lao động, kết sản xuất kinh doanh tình hình hoạt động Cơng ty Tât phịng ban, chi nhánh, đại diện thuộc quản lý Giám đốc

- Phó giám đốc : người quản lý chung quyền Giám đốc, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, thay giám đốc quản lý số phòng ban, phận phòng kế toán tài vụ, đội xe, chi nhánh, đại diện Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi giao, tình hình tài Cơng ty

- Phịng kế tốn - tài vụ : Có chức quản trị tài - kế tốn, hạch toán kế toán theo chế độc kế toán hành, đồng thời có nhiệm vụ điều hành lưu chuyển vốn tham mưu cho Giám đốc tình hình tài chính, kết kinh doanh phương án đầu tư Đồng thời chịu trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn Cơng ty, lập báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị hàng năm

- Phịng hành : Là phịng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty tổ chức triển khai thực công tác tổ chức hoạt động, nhân sự, hành thực sách người lao động - Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty công tác lập kế hoạch, đơn đốc thực kế hoạch kinh doanh tồn cơng ty; đề xuất phương án kinh doanh 2.1.3 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

a Tổ chức máy kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

(43)

chính chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, quan Nhà nước có thẩm quyền thơng tin kế tốn cung cấp Ngồi cuối tháng dựa số liệu kế toán viên cung cấp lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào công ty

Nhiệm vụ:

- Điều hành việc phịng kế tốn tài - Cuối năm lập phân tích báo cáo tài

- Trực tiếp kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trước trình giám đốc

- Phát ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn

- Phân tích thơng tin, số liệu kế toán đơn vị Tư vấn cho giám đốc biện pháp tiết kiệm chi phí thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước

 Kế toán bán hàng

Nhiệm vụ : Theo dõi chi phí, tình hình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh Ghi chép phản ánh kịp thời thơng tin giao nhận hàng hóa hàng ngày Kiểm tra số lượng, đơn giá sản phẩm, đốc thúc công nợ quản lý tiền hàng Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng, cập nhập giá sản phẩm Đối chiếu với kế toán vật tư tài sản số lượng xuất, nhập, tồn vào cuối ngày

 Kế toán vốn tiền

Nhiệm vụ : Ghi chép khoản thu chi tiền mặt,tiền gửi, khoản vay trả nợ Theo dõi tình hình biến động vốn doanh nghiệp Cuối tháng kế toán trưởng kiểm kê tiền mặt quỹ

 Kế toán lương khoản trích theo lương :

Nhiệm vụ: Theo dõi tình hình biến động nhân viên cơng ty Hàng ngày chấm công cho công nhân viên Hàng tháng lập bảng lương bảng phân bổ lương Thực khoản trích theo lương theo chế độ hành

(44)

Nhiệm vụ : Theo dõi tình hình biến động vật tư tài sản, tính giá trị thực tế vật tư tài sản - Kiểm kê theo dõi hàng tồn kho Quản lý theo dõi tình hình tài sản cố định doanh nghiệp

 Thủ quỹ

Nhiệm vụ: Quản lý toàn tiền mặt két sắt Kiểm tra, phân loại, xếp tiền mặt Kiểm tra, lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt Tự động thực kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày Thực công việc khác kế toán trưởng giám đốc giao cho

b Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty

 Kỳ kế tốn: 01/01/N kết thúc ngày 31/12/N dương lịch

 Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

 Trước 01/01/2017 Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Từ 01/01/2017 Công ty áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC

 Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ

 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Nhập trước xuất trước(FIFO)

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

 Phương pháp khấu hao TSCĐ : Phương pháp đường thẳng

(45)

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung

- Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh

- Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ sách chủ yếu: + Sổ nhật ký chung;

+ Sổ cái;

+ Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết

- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Chung:

(46)

Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối tài khoản phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ

2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

2.2.1Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

a Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu tiền - Giấy báo có

- Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ c Sổ sách kế toán:

(47)

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

Ví dụ 01: Ngày 04/10/2019 Xuất kho 116.83m2 Tôn mạ màu bán cho công ty CP xây dựng dịch vụ Đại Thắng, khách hàng toán (giá chưa thuế VAT 10% 71.818) Căn vào hóa đơn GTGT 0000477 (Biểu 01) kế toán định khoản, phiếu thu 212 (Biểu 02) Nhật ký chung (Biểu 04) theo bút toán:

Nợ TK 111 : 9.229.547

(48)

Biểu 01: Hóa đơn GTGT 0000477 HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ TĂNG

Liên : Nội

Ngày 04 tháng 10 năm 2019

Mẫu số : 01GTKT3/001 Ký hiệu : AA/19P

Số : 0000477 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO PHÚC Mã số thuế : 0200578214

Địa : Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng Số điện thoại : 0225.3.788779

Số tài khoản : 102010000209168 Tại : Ngân hàng Công thương Lê Chân – Hải Phòng

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty CP xây dựng dịch vụ Đại Thắng Mã số thuế : 0200867939

Địa : Tổ khu An Trì, Hùng Vương , Hồng Bàng, Hải Phịng Hình thức tốn : TM

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C (1) (2) (3)

01 Tôn mạ màu m2 116.83 71.818 8.390.497

Cộng tiền hàng : 8.390.497

Thuế suất GTGT/VAT : 10% Tiền thuế GTGT : 839.050

Tổng cộng tiền toán : 9.229.547 Số tiền viết chữ : Chín triệu hai trăm hai mươi chín nghìn năm trăm bốn mươi bảy đồng

Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao nhận hóa đơn)

(49)

Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số 01 – TT

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính

PHIẾU THU Ngày 10 tháng 10 năm 2019

Số : 212

Nợ : 111 Có : 511 Có : 3331 Họ tên người nộp tiền : Đồng Đức Thành

Địa : Công ty CP xây dựng dịch vụ Đại Thắng Lý nộp : Thanh toán tiền mua tôn mạ màu

Số tiền : 9.229.547

(Viết chữ): Chín triệu hai trăm hai mươi chín nghìn năm trăm bốn mươi bảy đồng Kèm theo : 01 chứng từ gốc

Ngày 04 tháng 10 năm 2019 Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Người nộp tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ) : Chín triệu hai trăm hai mươi chín nghìn năm trăm bốn mươi bảy đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ……… + Số tiền quy đổi: ………

Ví dụ 02: Ngày 06/10/2019 Công ty chế tạo, lắp đặt vận thang máy nâng hàng công ty CP Xây Dựng Đầu Tư Hạ Tầng (Biểu 03) theo hóa đơn GTGT 0000479 khách hàng chưa toán kế toán định khoản ghi sổ Nhật ký chung (Biểu 04), theo bút toán:

Nợ TK 131 : 137.500.000

(50)

Biểu 03: Hóa đơn GTGT 0000479 HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ TĂNG Liên : Nội

Ngày 06 tháng 10 năm 2019

Mẫu số : 01GTKT3/001 Ký hiệu : AA/19P

Số : 0000479 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO PHÚC

Mã số thuế : 0200578214

Địa : Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng Số điện thoại : 0225.3.788779

Số tài khoản : 102010000209168 Tại : Ngân hàng Công thương Lê Chân – Hải Phòng Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty CP xây dựng đầu tư Hạ Tầng Mã số thuế : 020057375

Địa : Số 274 đường Đà Nẵng, Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phịng Hình thức tốn : CK Số tài khoản : 10201 0000 33539

Tại : Ngân hàng TMCP Cơng thương Lê Chân – Hải Phịng STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C (1) (2) (3)

01 Chế tạo, lắp đặt vận

thang máy nâng hàng Bộ 01 125.000.000 125.000.000 Cộng tiền hàng : 125.000.000 Thuế suất GTGT/VAT : 10% Tiền thuế GTGT : 12.500.000 Tổng cộng tiền toán : 137.500.000 Số tiền viết chữ : Một trăm ba mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

(51)

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03a – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn giải SH TK

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

…… … ………… …

PXK 477 04/10 Xuất kho bán tôn mạ màu

632 7.341.948

156 7.341.948

0000477 04/10

Bán tôn mạ màu cho Đại Thắng

111 9.229.547

511 8.390.497

3331 839.050

………… …… ……… ……

0000479 06/10

Lắp đặt thang máy cho Hạ Tầng

131 137.500.000

511 125.000.000

3331 12.500.000

………… …… ……… ……

PC 386 21/10 Mua văn phòng phẩm

6422 1.210.000 133 121.000

1111 1.331.000

………… …… ……… ……

TỔNG 213.424.271.217 213.424.271.217 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

(52)

Căn vào Sổ Nhật ký chung (Biểu 04) kế toán ghi vào sổ TK 511 (Biểu 05):

Biểu 05: Trích sổ tài khoản 511 Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03b – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn Giải TK ĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu năm

……… …… ……… ……

HĐ 0000477 PT 212

04/10 Bán tôn mạ màu cho Đại Thắng

111 8.390.497

HĐ 0000479 06/10 Lắp đặt thang máy cho Hạ Tầng

131 125.000.000

……… …… ……… ……

HĐ 0000482 GBC

17/10 Bán tôn lạnh cho Xuân Hồi

112 371.552.500

HĐ 0000485 PT012/02

21/10 Lắp đặt cửa cho chị Vy

111 10.312.500

……… …… ……… ……

PKT31 31/12 Kết chuyển DTBH 911 41.465.056.165

Cộng số phát sinh 41.465.056.165 41.465.056.165 Số dư cuối năm

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

Giám đốc

(53)

2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

a Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho;

- Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán c Sổ sách kế toán:

- Sổ nhật ký chung; - Sổ TK 632 d Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

Ví dụ 01(tiếp): 04/10/2019 Xuất kho 116.83 m2

Tôn mạ màu bán cho Đại Thắng, khách hàng chưa toán (giá chưa VAT 71.818/m2

) Hàng tồn kho đầu tháng 9: 942 m2

x 62.834đ = 59.189.628 đ Ngày 01/10 nhập: 3500 m2

(54)

Kế toán xác định đơn giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO):

Trị giá xuất kho 116.83 m2 tôn mạ màu

bán cho Đại Thắng ngày 04/10 = 116.83 x 62.834 = 7.341.948

Kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho 362 Căn vào phiếu xuất kho 362 (Biểu 06) kế toán định khoản ghi sổ Nhật ký chung (Biểu 09):

Nợ TK 632 : 7.341.948 Có TK 156 : 7.341.948

Biểu 06: Phiếu xuất kho 362 Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 04 tháng 10 năm 2019

(55)

Lý xuất kho : Bán hàng

Xuất kho : Bảo Phúc – Km7 + 700 Đường Hà Nội, TP.Hải Phòng

STT

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật

tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền Theo

chứng từ Thực xuất

A B C

1 Tôn mạ màu m2 116.83 116.83 62.834 7.341.948

Cộng 116.83 62.834 7.341.948

-Tổng số tiền (viết chữ): Bảy triệu ba trăm bốn mươi mốt nghìn chín trăm bốn tám đồng

-Số chứng từ gốc kèm theo :……

Ngày 04 tháng 10 năm 2019 Người lập

phiếu ( Ký, họ tên)

Người nhận hàng ( Ký, họ tên )

Thủ kho ( Ký, họ tên)

Kế tốn trưởng (Hoặc phận có nhu

cầu tiếp nhận) ( Ký, họ tên)

(56)

Biểu 07: Trích sổ chi tiết vật liệu dụng cụ Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S06 – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)

Năm 2019 Tài khoản: 156

Tên, quy cách vật tư, hàng hóa: Tơn mạ màu Đơn vị tính: m2

Chứng từ

Diễn giải TK ĐƯ

Đơn giá

Nhập Xuất Tồn

SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền

SDĐK 60.543 5462 330.685.866

…… …… ……… …… …… ……… …… ………

PXK359 27/09 Xuất kho 632 62.834 653,21 41.043.797 942 59.189.628

PNK 432 01/10 Nhập kho 112

62.240 3500 217.840.000

942 3500

59.189.628 217.840.000

PXK362 04/10 Xuất kho 632 62.834

62.240

116,83 7.341.948 825,17

3500

51.848.732

217.840.000

…… …… ……… …… …… ……… …… ………

PXK368 07/10 Xuất kho 632 62.834 62.240

825,17 1271,3

51.848.732

79.125.712 2228.7 138.714.288

…… …… ……… …… …… ……… …… ………

Tổng x x 130.635 8.190.632.969 126.944 7.996.158.681

9153 525.160.154

(57)

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đống dấu) Biểu 08: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S07 – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính)

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)

Năm 2019 Tên, qui cách vật liệu, dụng cụ,

sản phẩm hàng hóa

Số tiền

Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ

Tôn mạ màu 330.685.866 8.190.632.969 7.996.158.681 525.160.154

… … … … …

Nhựa uPVC 125.650.000 485.100.000 534.100.000 76.650.000

… … … … …

Kính 156.650.000 629.200.000 679.900.000 105.950.000

… … … … …

Cộng 5.354.046.786 24.064.461.646 25.165.168.494 4.253.339.938

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

Giám đốc

(58)

Biểu 09 : Trích sổ nhật ký chung Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03a – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn giải SH TK

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

…… … ………… …

PXK 362 04/10 Xuất kho bán tôn mạ màu

632 7.341.948

156 7.341.948

0000477 04/10

Bán tôn mạ màu cho Đại Thắng

111 9.229.547

511 8.390.497

3331 839.050

………… …… ……… ……

0000479 06/10

Lắp dặt thang máy cho Hạ Tầng

131 137.500.000

511 125.000.000

3331 12.500.000

………… …… ……… ……

PC 386 21/10 Mua văn phòng phẩm

6422 1.210.000 133 121.000

1111 1.331.000

………… …… ……… ……

TỔNG 213.424.271.217 213.424.271.217 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

(59)

Biểu 10: Trích sổ tài khoản 632 Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03b – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Tài khoản 632 : Giá vốn bán hàng Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn Giải TK ĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu năm

……… …… ……… …

PXK 362 04/10 Xuất kho bán tôn mạ màu cho Đại Thắng

156 7.341.948

……… …… ……… …

PXK 368 10/10 Xuất kho bán tôn mạ kẽm cho Hùng Nam

156 131.729.596

……… …… ……… …

PKT31 31/12 Kết chuyển GVBH 911 37.630.216.155

Cộng số phát sinh 37.630.216.155 37.630.216.155 Số dư cuối năm

Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

(60)

2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

a Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi;

- Hóa đơn GTGT;

- Bảng phân bổ khấu hao, bảng toán lương; b Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp c Sổ sách kế toán:

- Sổ nhật ký chung; - Sổ tài khoản 642 d Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

(61)

Nợ TK 133 : 231.541

Có TK 1111: 2.546.947

Biểu 11: Hóa đơn 0007628

HÓA ĐƠN (GTGT) Liên : Giao cho khách hàng

Mẫu số : 01GTKT3/001 Ký hiệu : AB/19P

SỐ : 0007628 TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG MOBIFONE

Mã số thuế : 0100686209-084

Địa : Số 08 Lô 28A Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hảii Phịng Tên khách hàng : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

Địa : Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phịng Số th bao :0225.3.789779

Hình thức tốn : TM Mã số thuế : 0200578214

STT Dịch vụ sử dụng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 6=5x4

01 Cước dịch vụ viễn thông

tháng 10 năm 2019 2.315.406

Thuế suất GTGT/VAT : 10%

Cộng tiền hàng 2.315.406

Tiền thuế GTGT 231.541

Tổng cộng tiền toán 2.546.947 Số tiền viết chữ : Hai triệu năm trăm bốn mươi sáu nghìn chín trăm bốn mươi bảy đồng

(62)(63)

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính

PHIẾU CHI

Ngày tháng 10 năm 2019

Số : 365

Nợ : 6421 Nợ : 133 Có : 1111 Họ tên người nhận tiền : Vũ Thị Minh Thu

Địa : Viễn thơng Mobifone Hải Phịng Lý chi : trả tiền điện thoại

Số tiền : 2.546.947

(Viết chữ) : Hai triệu năm trăm bốn mươi sáu nghìn chín trăm bốn mươi bảy đồng Kèm theo : 01 chứng từ gốc

Ngày 08 tháng 10 năm 2019

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Người nhận tiền

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền ( Viết chữ) : Hai triệu năm trăm bốn mươi sáu nghìn chín trăm bốn mươi bảy đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ……… + Số tiền quy đổi: ………

Ví dụ 04: Ngày 21/10/2019 Mua văn phịng phẩm toán tiền mặt số tiền 1.210.000 (Chưa thuế GTGT 10%) Căn vào hóa đơn 0009735 (Biểu 13) phiếu chi 386 (Biểu 14) kế toán định khoản ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu 15):

Nợ TK 6422: 1.210.000 Nợ TK 133 : 121.000

Có TK 1111: 1.331.000 Biểu 13 : Hóa đơn GTGT 0009735

(64)

GIÁ TRỊ TĂNG

Liên : Giao cho khách hàng Ngày 21 tháng 10 năm 2019

Ký hiệu : AA/19P Số : 0009735 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM & DV Minh Huy

Mã số thuế : 0201128715

Địa : Số 14 Lô 22 Lê Hồng Phong, Ngơ Quyền, TP.Hải Phịng Số điện thoại : 0225.3.788779

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty TNHH Bảo Phúc Mã số thuế : 0200578214

Địa : Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phịng Hình thức tốn : TM

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C (1) (2) (3)

01 Giấy in A4 ĐL 80/90 Thùng 10 82.500 825.000 02 Cặp còng Kokuyo 5F Cái 07 40.000 280.000

03 Bút nhớ Faber Chiếc 10 5.000 50.000

04 Ghim dập 24/6 Hộp 10 5.500 55.000

Cộng tiền hàng : 1.210.000 Thuế suất GTGT/VAT : 10% Tiền thuế GTGT : 121.000

Tổng cộng tiền toán : 1.331.000 Số tiền viết chữ : Một triệu ba trăm ba mươi mốt nghìn đồng

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

(65)

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số 01 – TT

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính

PHIẾU CHI Ngày 21 tháng 10 năm 2019

Số : 386

Nợ : 6422 Nợ : 133 Có : 1111 Họ tên người nhận tiền : Đỗ Cao Thắng

Địa : Số 14 Lơ 22 Lê Hồng Phong, Ngơ Quyền, TP.Hải Phịng Lý chi : Mua văn phòng phẩm

Số tiền : 1.331.000

(Viết chữ) : Một triệu ba trăm ba mươi mốt nghìn đồng Kèm theo : 01 chứng từ gốc

Ngày 21 tháng 10 năm 2019 Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ) : Một triệu ba trăm ba mươi mốt nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ……… + Số tiền quy đổi: ………

(66)

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03a – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn giải SK ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

………… …… ……… ……

PC365 08/10 Trả tiền điện thoại

6421 2.315.406 133 231.541

1111 2.546.947

………… …… ……… ……

PC386 21/10 Mua văn phòng phẩm

6422 1.210.000 133 121.000

1111 1.331.000

………… …… ……… ……

BLT10 31/10 Tính lương phải trả cho cơng ty

642 93.718.256

334 93.718.256

………… …… ……… ……

TỔNG 213.424.271.217 213.424.271.217 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

(67)

Biểu 16: Trích sổ tài khoản 642 Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn Giải TK

ĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu năm

……… …… ……… ……

PC365 08/10 Trả tiền điện thoại 1111 2.315.406

……… …… ……… ……

PC386 21/10 Mua văn phòng phẩm

1111 1.210.000

……… …… ……… ……

BLT10 31/10 Tính lương phải trả

334 93.718.256

……… …… ……… ……

PKT32 31/12 Kết chuyển CPQLDN

911 1.892.306.425

Cộng số phát sinh 1.892.306.425 1.892.306.425 Số dư cuối năm

Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

(68)

2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

Doanh thu hoạt động tài cơng ty phát sinh tiền lãi nhận từ khoản tiền gửi ngân hàng, chi phí tài phát sinh phải trả tiền lãi hàng tháng khoản vay dài hạn phí tiền gửi

a Chứng từ sử dụng:

- Giấy báo có; Giấy báo nợ

- Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài - Tài khoản 635 – Chi phí tài

c Sổ sách kế tốn:

- Sổ Nhật ký chung - Sổ TK 515, 635 d Phương pháp hạch toán:

(69)

cứ vào giấy báo có (Biểu 17) kế toán định khoản ghi vào sổ Nhật ký chung (Biểu 19)

Nợ TK 112: 445.316 Có TK 515: 445.316

Biểu 17 : Giấy báo có

Ngân hàng TMCP Cơng Thương Việt Nam Chi nhánh : 16433 – CN LÊ CHÂN PGD KHU CN VSIP

GIẤY BÁO CÓ Ngày 25 tháng 10 năm 2019 Kính gửi : CƠNG TY TNHH BẢO PHÚC

Mã số thuế : 0200578214

Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam xin trân trọng thông báo tài khoản quý khách hàng dã ghi Có với nội dung sau :

Số tài khoản ghi có : 111000063736 Số tiền số : 445.316

Số tiền chữ : Bốn trăm bốn mươi lăm nghìn ba trăm mười sáu đồng Nội dung : Trả lãi tài khoản

Giao dịch viên

Kiểm sốt

Ví dụ 06: 25/10/2019 Trả lãi tiền vay ngân hàng Vietinbank tháng 10 năm 2019 Căn vào giấy báo nợ (Biểu 18) kế toán định khoản ghi vào sổ Nhật ký chung (Biểu 19)

(70)

Biểu 18 : Giấy báo nợ

Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Chi nhánh : 16433 – CN LÊ CHÂN PGD KHU CN VSIP

GIẤY BÁO NỢ Ngày 25 tháng 10 năm 2019 Kính gửi : CƠNG TY TNHH BẢO PHÚC

Mã số thuế : 0200578214

Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam xin trân trọng thông báo tài khoản quý khách hàng dã ghi Nợ với nội dung sau :

Số tài khoản ghi nợ : 111000063736 Số tiền số : 21.716.550

Số tiền chữ : Hai mươi mốt triệu bảy trăm mười sáu nghìn năm trăm lăm mươi đồng

Nội dung : Trả lãi tiền vay

(71)

Biểu 19: Trích sổ nhật ký chung Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03a – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn giải SK ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

…… …… ……… ……

GBC

25/10 25/10

Nhận lãi tiền gửi ngân hàng tháng 10

112 445.316

515 445.316

GBN

25/10 25/10

Trả lãi tiền vay ngân hàng tháng 10

635 21.716.550

112 21.716.550

……… …… ……… ……

GBC

25/11 25/11

Nhận lãi tiền gửi ngân hàng tháng 11

112 614.025

515 614.025

GBN

25/11 25/11

Trả lãi tiền vay ngân hàng tháng 11

635 20.281.311

112 20.281.311

…… …… ……… ……

TỔNG 213.424.271.217 213.424.271.217 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

(72)

Căn vào Sổ Nhật ký chung (Biểu 19) kế toán ghi vào sổ TK515 (Biểu 20 ) sổ TK 635 (Biểu 21):

Biểu 20 : Trích sổ tài khoản 515 Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Tài khoản 515 : Doanh thu hoat động tài Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn Giải TK ĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu năm

……… …… ……… ……

GBC 25/10

25/10 Nhận Lãi tiền gửi tháng 10

112 445.316

……… …… ……… ……

GBC 25/11

25/11 Nhận Lãi tiền gửi tháng 11

112 614.025

……… …… ……… ……

PKT31 31/12 Kết chuyển DTHĐTC

911 14.837.250

Cộng số phát sinh 14.837.250 14.837.250 Số dư cuối năm

Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

(73)

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT – BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Tài khoản 635 : Chi phí tài Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn Giải TK ĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu năm

……… …… ……… ……

GBN 25/10

25/10 Trả lãi tiền vay tháng 10

112 21.716.550

……… …… ……… ……

GBN 25/11

25/10 Trả lãi tiền vay tháng 11

112 20.281.311

……… …… ……… ……

PKT32 31/12 Kết chuyển CPTC 911 122.469.723

Cộng số phát sinh 122.469.723 122.469.723 Số dư cuối năm

Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

(74)

2.2.3 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí khác cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

a Chứng từ sử dụng: - Giấy báo có;

- Chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 711 – Thu nhập khác - Tài khoản 811 – Chi phí khác c Sổ sách kế toán:

- Sổ nhật ký chung - Sổ TK 711, 811 d Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch tốn doanh thu, chi phí khác cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

Trong năm 2019, Công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc không phát sinh nghiệp vụ thu nhập khác chi phí khác

2.2.4 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

(75)

b Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối - Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh

c Sổ sách kế toán: - Sổ nhật ký chung

- Sổ tài khoản 421; 821; 911 d Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

(76)

Biểu 22: Phiếu kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phịng Mã số thuế : 0200578214

PHIẾU KẾ TỐN

Số : 31

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

STT Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền

Nợ Có

1 Kết chuyển DTBH&CCDV 511 911 41.465.056.165

2 Kết chuyển DT HĐTC 515 911 14.837.250

Cộng 41.479.893.415

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Biểu 23: Phiếu kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng Mã số thuế : 0200578214

PHIẾU KẾ TOÁN

Số : 32

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

STT Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền

Nợ Có

1 Kết chuyển GVBH 911 632 37.630.216.155

2 Kết chuyển CPTC 911 635 122.469.723

3 Kết chuyển CPQLDN 911 642 1.892.306.425

Cộng 39.644.992.303

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(77)

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phịng Mã số thuế : 0200578214

PHIẾU KẾ TỐN

Số : 33

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

STT Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền

Nợ Có

1 Xác định thuế TNDN phải nộp 821 3334 366.980.222

Cộng 366.980.222

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Biểu 25: Phiếu kế toán Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng Mã số thuế : 0200578214

PHIẾU KẾ TOÁN

Số : 34

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

STT Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền

Nợ Có

1 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 366.980.222

Cộng 366.980.222

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(78)

Biểu 26: Phiếu kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng Mã số thuế : 0200578214

PHIẾU KẾ TOÁN

Số : 35

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

STT Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền

Nợ Có

1 Kết chuyển lãi 911 421 1.467.920.890

Cộng 1.467.920.890

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Biểu 27: Trích sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03a – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC

(79)

Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn giải SK

ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

………

… …… ……… ……

PKT31 31/12 Kết chuyển DTBH 511 41.465.056.165

911 41.465.056.165

PKT31 31/12 Kết chuyển DT HĐTC 515 14.837.250

911 14.837.250

PKT32 31/12 Kết chuyển GVBH 911 37.630.216.155

632 37.630.216.155

PKT32 31/12 Kết chuyển CPTC 911 122.469.723

635 122.469.723

PKT32 31/12 Kết chuyển CP QLDN 911 1.892.306.425

642 1.892.306.425

PKT33 31/12 Xác định thuế TNDN 821 366.980.222

3334 366.980.222

PKT34 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN

911 366.980.222

821 366.980.222

PKT35 31/12 Kết chuyển lãi 911 1.467.920.890

421 1.467.920.890

TỔNG 213.424.271.217 213.424.271.217 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

( Ký, họ tên, đống dấu)

Căn vào Sổ Nhật ký chung (Biểu 27) kế toán ghi vào sổ TK911 (Biểu 28 ) Sổ TK 821(Biểu 29), Sổ TK 421(Biểu 30)

Biểu 28: Trích sổ tài khoản 911 Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường,

Mẫu số S03b – DNN

(80)

Hồng Bàng, TP.Hải Phòng BTC

Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI

Tài khoản 911 : Xác định kết kinh doanh Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ

Chứng từ Diễn Giải TK

ĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu năm

PKT31 31/12 Kết chuyển DTBH 511 41.465.056.165

PKT31 31/12 Kết chuyển DT HĐTC 515 14.837.250

PKT32 31/12 Kết chuyển GVBH 632 37.630.216.155 PKT32 31/12 Kết chuyển CPTC 635 122.469.723 PKT32 31/12 Kết chuyển CP QLDN 642 1.892.306.425 PKT34 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 366.980.222 PKT35 31/12 Kết chuyển lãi 421 1.467.920.890

Cộng số phát sinh 41.479.893.415 41.479.893.415 Số dư cuối năm

Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

( Ký, họ tên, đống dấu)

Biểu 29: Trích sổ tài khoản 821 Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT – BTC

(81)

SỔ CÁI

Tài khoản 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn Giải TK

ĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu năm

PKT33 31/12 Xác định thuế TNDN 3334 366.980.222 PKT34 31/12 Kết chuyển thuế TNDN

phải nộp

911 366.980.222

Cộng số phát sinh 366.980.222 366.980.222 Số dư cuối năm

Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng

dấu)

Biểu 30: Trích sổ tài khoản 421 Cơng ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT – BTC

(82)

Tài khoản 421 : Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ

Diễn Giải TK

ĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu năm 1.477.558.866

… … ……… …

PKT35 31/12 Lợi nhuận sau thuế năm 2019

911 1.467.920.890

Cộng số phát sinh 1.477.558.866 1.467.920.890

Số dư cuối năm 1.467.920.890

Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Giám đốc

( Ký, họ tên, đống dấu)

Biểu 31: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số B02 – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2019

Đơn vị tính : VNĐ

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Năm trước

1 2 3 4 5

1.Doanh thu bán hàng cung cấp

dịch vụ 01

(83)

cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10

4.Giá vốn bán hàng 11 37.630.216.155 36.338.633.480

5.Lợi nhuận gộp bán hàng

cung cấp dich vụ 20

3.834.870.010 3.788.349.171

6.Doanh thu hoạt động tài 21 14.837.250 7.231.524

7.Chi phí tài 22 122.469.723 146.239.155

-Trong : Chi phí lãi vay 23 122.469.723 146.239.155

8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.892.306.425 2.265.182.467

9 Lợi nhuận từ hoạt động

kinh doanh (30=20+21-22-24) 30

1.834.931.112 1.384.159.073

10.Thu nhập khác 31 462.789.510

11.Chi phí khác 32

12.Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 462.789.510 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước

thuế (50=30+40) 50

1.834.931.112 1.846.948.583

14.Chi phí TNDN 51 336.980.222 369.389.717

15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp (60=50-51) 60

1.467.920.890 1.477.558.866 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế tốn ghi sổ

Hồng Ngân Hà

Kế toán trưởng

Nguyễn Văn khiêm

Giám đốc

Lê Đức Anh

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO PHÚC 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn

Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc em nhận thấy:

Ưu điểm:

(84)

thể cho kế toán Mọi phần hành kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ Các kế toán định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động cơng ty

- Ban lãnh đạo có lực, quan tâm tới cán công nhân viên công ty Đội ngũ cán công nhân viên động, nhiệt tình, ham học hỏi, có trách nhiệm với công việc

- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty

- Tài liệu có tập trung, thống nhất, ghi chép, lưu trữ đầy đủ, rõ ràng - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo dõi theo trình tự thời gian Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới doanh thu cập nhập hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu; Các nghiệp vụ kinh tế liên quan tới chi phí phản ánh cẩn thận, kịp thời tránh tình trạng lãng phí

- Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh cung cấp cho ban lãnh đạo thông tin liên quan tới tình hình kinh doanh cơng ty Từ giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa đường lối kinh doanh đắn

Hạn chế:

- Công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán - Cơng ty sử dụng máy tình để lưu trữ số liệu phần mềm Word, Excel chưa áp dụng phần mềm kế toán riêng cho cơng tác kế tốn 3.2 Một số giải pháp

3.2.1 Giải pháp 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng

Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 511, 632 cho loại sản phẩm, hàng hóa để xác định lợi nhuận cụ thể cho mặt hàng, giúp cung cấp thơng tin xác cho ban quản trị đưa sách hợp lý, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, làm tăng thu nhập kỳ

(85)(86)

Ví dụ 01(tiếp): 04/10/2019 Xuất kho 116.83 m2

Tôn mạ màu bán cho Đại Thắng, Biểu 32: Sổ chi tiết bán hàng

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

Mẫu số S16 – DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Tôn mạ màu Năm 2019

NT ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TK

ĐƯ

DOANH THU CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ

SH NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

A B C D E

… … … …… … … …

04/10 HĐ 0000477

04/10 Bán tôn mạ màu cho Công ty CP XD&DV Đại Thắng

111 116,83 71.818 8.390.497

… … … …… … … …

07/10 HĐ 0000482

07/10 Bán tôn mạ màu cho Công ty TNHH TM&SX Hùng Nam

112 2.096,47 73.194 153.449.025

… … … …… … … …

Cộng sô phát sinh 15.694 1.130.501.596

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Người lập biểu

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

Người đại điện theo pháp luật

(87)

Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN BÁN HÀNG

Tên sản phẩm : Tôn mạ màu Năm 2019

NT ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá GIÁ VỐN

SH NT Số lượng Thành tiền

A B C D E

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh

… … … …… … … … …

04/10 PKX362 04/10 Xuất kho bán tôn mạ màu cho Công ty CP XD&DV Đại Thắng

156 62.834 116.83 8.390.497

… … … …… … … … …

07/10 PXK368 07/10 Xuất kho bán tôn mạ màu cho Công ty TNHH TM&SX Hùng Nam

156 62.834

62.240

825,17

1.271,3

51.848.732 79.125.712

… … … …… … … … …

Cộng số phát sinh 15.694 992.080.516

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Người lập biểu

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

Giám đốc

(88)

Biểu 34: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Công ty TNHH Bảo Phúc

Km + 700 Đường Hà Nội, Hùng Vường, Hồng Bàng, TP.Hải Phòng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

Năm 2019

Đơn giá tính : VNĐ

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Doanh thu

Các khoản

giảm trừ

Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp Tỷ suất lợi nhuận gộp

1 Cửa sổ cánh m2 306 250.920.000 - 250.920.000 228.131.464 22.788.536 9,08%

2 Cửa sổ cánh m2 184 149.040.000 - 149.040.000 138.146.179 16.560.000 7,3%

… … … …… …… - …… …… ……

19 Tôn lạnh m2 6.623 518.587.523 - 518.587.523 472.736.494 45.851.029 8,84%

20 Tôn mạ kẽm m2 9173 607.647.039 607.647.039 534.263.679 73.383.360 12,07%

21 Tôn mạ màu m2 12.694 1.130.501.596 - 1.130.501.596 992.080.516 138.421.080 12,24%

… … … …… …… - …… …… ……

Cộng 41.465.056.165 41.465.056.165 37.630.216.155 3.834.870.010

Ngày 31 tháng 12 năm 2019

Người lập biểu

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

Giám đốc

(89)

được loại doanh thu, điều giúp nhà quản lý đánh giá doanh thu mặt hàng có hiệu hơn, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu sản phẩm, hàng hóa nên giảm doanh thu sản phẩm, hàng hóa Ban quản trị xây dựng kế hoạch doanh thu cho loại

Ví dụ: Từ việc lập sổ chi tiết bán hàng (Biểu 32) sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Bảng 33) ta lập bảng tổng hợp chi tiết bán hàng (Biểu 34) Thông qua bảng tổng hợp chi tết bán hàng ta thấy mặt hàng có lãi từ kiểm sốt chi phí hiệu cho mặt hàng thơng qua tỷ suất lợi nhuận gộp Cụ thể sau:

Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận gộp thể khoảng chênh lệch giá bán giá vốn sản phẩm, dịch vụ kinh doanh doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận gộp tính cách lấy tổng lợi nhuận gộp chia cho doanh thu:

Tỷ suất lợi nhuận gộp (%) = Lợi nhuận gộp / Doanh thu Trong đó:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán

Chỉ số cho biết đồng doanh thu tạo đồng thu nhập Thông qua biểu 35 ta thấy Tôn mạ màu (12,24%), Tôn mạ kẽm (12,07%) có tỷ suất lợi nhuận gộp cao chứng tỏ có lãi kiểm sốt chi phí hiệu so với Cửa sổ cánh (9,08%), Cửa sổ cánh (7,3%), Tôn lạnh (8,84%)

Chỉ đơn nhìn vào thu nhập mặt hàng khơng thể nắm bắt hết tồn thơng tin mặt hàng Thu nhập tăng dấu hiệu tốt điều khơng có nghĩa tỷ suất lợi nhuận gộp cải thiện

Ví dụ mặt hàng có tốc độ tăng chi phí cao so với doanh thu, tỷ suất lợi nhuận gộp mặt hàng giảm Điều có nghĩa cần kiểm sốt tốt chi phí mặt hàng Vậy nên tăng lợi nhuận gộp đồng thời phải tìm cách làm tăng tỷ suất lợi nhuận gộp theo tỷ lệ tương ứng

Như vậy, lợi nhuận mặt hàng yếu tố cấu thành lên lợi nhuận toàn doanh nghiệp Ta cần quản lý chặt chẽ chi phí mặt hàng từ ban đầu

(90)

3.2.2 Giải pháp 2: Áp dụng phần mềm kế tốn

- Lý do: Cơng ty TNHH Bảo Phúc có sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách phần mềm Word, Excel Đó khơng phải phần mềm kế tốn chun dụng nên việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán tốn nhiều thời gian nhân lực

- Mục tiêu: Lưu trữ tài liệu cách hệ thống; Tiết kiệm thời gian nhân lực công việc tổng hợp, đối chiếu, lập báo cáo; Kiểm sốt, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, xác

- Cách thức tiến hành: Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn MISA, FAST, CYBER, ACOUTING, ADSOFT Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp uy tín để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn có hiệu qur cao Cơng TNHH Bảo Phúc doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: MISA, Fast Acounting, CeAC

Phần mềm kế toán MISA: http://www.misa.com.vn

(91)

Phần mềm kế toán Fast Accounting: http://fast.com.vn

(92)(93)

Đất nước ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh, mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, đường phát triển mình, cơng ty TNHH Bảo Phúc khơng nằm ngồi quỹ đạo Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Như vậy, thấy tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí xác định kinh doanh đóng vai trị quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kinh doanh cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi

Sau thời gian thực tập công ty TNHH Bảo Phúc, giúp đỡ thầy cô hướng dẫn anh chị phịng kế tốn công ty, em nhận tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kinh doanh tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kinh doanh công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm tình hình đạo sản xuất, lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận

Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc” nêu vấn đề sau:

- Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ

- Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kinh doanh Công ty TNHH Bảo Phúc cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2019 minh chứng cho lập luận đưa

- Đối chiếu lý luận thực tiễn cơng ty TNHH Bảo Phúc, khóa

(94)(95)

1 Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB LĐXH

2 Công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc Tài liệu, sổ sách kế tốn cơng ty (2019) Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn

4 Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2009), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài

5 Nguyễn Văn Công (2008), Lý thuyết thực hành KTTC, NXB Tài Phan Đức Dũng (2009), Bài tập kế tốn tài chính, NXB Thống kê

www.mof.gov.vn

Ngày đăng: 09/02/2021, 03:53