Thöïc taäp toát nghieäp nhaèm muïc ñích giuùp sinh vieân tìm hieåu, naém vöõng caùc vaán ñeà thöïc teá ôû doanh nghieäp; ñoàng thôøi vaän duïng kieán thöùc ñaê hoïc ñeå tieán haønh phaâ[r]
(1)TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HAØ NỘI Khoa Kinh tế Quản lý
Boä môn Quản trị kinh doanh o0o
-HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
(dành cho sinh viên đại học Ngành Quản trị kinh doanh)
Ths Nguyễn Tiến Dũng TS Ngô Trần Ánh
Email: dungnt-fem@mail.hut.edu.vn
Web: http://sites.google.com/site/nguyentiendungbkhn
(2)MUÏC LUÏC
TIÊU ĐỀ TRANG
1.Mục đích thực tập tốt nghiệp
2 Các nội dung báo cáo TTTN
2.1 Trang bìa trang phụ bìa
2.2 Xác nhận sở thực tập
2.3 Phiếu theo dõi trình thực tập sinh viên
2.4 Muïc luïc
2.5 Lời mở đầu
2.6 Các phần báo cáo TTTN
2.7 Phần Phụ lục 11
2.8 Phần tài liệu tham khảo trích dẫn .12
3.Các quy định hình thức trình bày BCTTTN 14
3.1 Định dạng báo cáo 14
3.2 Trình bày bảng hình 14
3.3 Đóng báo cáo thực tập 16
3.4 Phân tích số liệu 16
3.5 Phân tích số tỷ số tài chọn lọc 17
4.Chuẩn bị bảo vệ TTTN 20
(3)1. Mục đích thực tập tốt nghiệp
Thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên tìm hiểu, nắm vững vấn đề thực tế doanh nghiệp; đồng thời vận dụng kiến thức đă học để tiến hành phân tích, đánh giá lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa nhận xét mặt hạn chế đề xuất hướng đề tài tốt nghiệp
Sau kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp, sinh viên có khả năng:
Xác định nhu cầu liệu nguồn liệu phục vụ cho phân tích kinh doanh
Phân tích, đánh giá mặt quản trị doanh nghiệp cách khoa học
Định hướng dạng đề tài đồ án tốt nghiệp giai đoạn
2. Các nội dung báo cáo TTTN
Một báo cáo TTTN gồm có nội dung viết theo thứ tự sau: Trang bìa trang phụ bìa (theo mẫu)
2 Xác nhận sở thực tập (theo mẫu)
3 Nhận xét giáo viên hướng dẫn (theo mẫu) Mục lục
5 Lời mở đầu
6 Danh mục chữ viết tắt (nếu có)
7 Phần 1: Giới thiệu khái quát chung doanh nghiệp Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá chung lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp 10.Phụ lục
11.Tài liệu tham khảo
Dưới quy định chi tiết nội dung báo cáo TTTN
2.1. Trang bìa trang phụ bìa
Trang bìa trang phụ bìa trình bày giống theo mẫu Trang Sự khác biệt trang bìa in bìa màu, cịn trang phụ bìa in giấ y
2.2. Xác nhận sở thực tập
(4)2.3. Phiếu theo dõi trình thực tập sinh viên
(5)TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HAØ NỘI Khoa Kinh tế Quản lý
- o0o -
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Địa điểm thực tập: Công ty 789 Bộ Quốc Phịng
Họ tên sinh viên : Nguyễn Văn An
Lớp : Hạ Long K9-QTDN
Người hướng dẫn : Ths Nguyễn Tiến Dũng
(6)CỘNG HOAØ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
- o0o -
XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Công ty TNHH ABC có trụ sở tại:
Số nhà Phố
Phường Quận (Thị xã, TP) Tỉnh (TP): Số điện thoại: Số fax: Trang web: Địa e-mail: Xác nhận
Anh (chị ): Nguyễn Văn A
Sinh ngày: Số CMT: Là sinh viên lớp: Số hiệu SV: Có thực tập cơng ty khoảng thời gian từ ngày đến ngày Trong thời gian thực tập công ty, anh A chấp hành tốt quy định công ty thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi
Ngày tháng năm Ngày tháng năm
Người hướng dẫn trực tiếp Xác nhận công ty
(7)TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Khoa Kinh tế Quản lý
CỘNG HOAØ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số 01-03/ĐT-ĐHBK-KTQL
PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ tên: Lớp: Ngành: Địa điểm thực tập: Người hướng dẫn:
TT tháng Ngày Nội dung công việc Xác nhận GVHD
1
2
3
4
5
Đánh giá chung người hướng dẫn:
(8)2.4. Muïc luïc
Mục lục cần có tên phần số trang Số cấp tiêu đề 2, tiêu đề cấp “Phần”, tiêu đề cấp mục phần Khơng cần thiết phải đưa vào tiểu mục nằm mục Thí dụ sau:
MỤC LỤC
Nội dung Trang
Phần 1: Giới thiệu chung doanh nghiệp 3
1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp …
Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 12
2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ hoạt động marketing 12 2.2 Phân tích cơng tác lao động tiền lương 18 …
Phần 3: Đánh giá chung định hướng đề tài tốt nghiệp 50
…
2.5. Lời mở đầu
Lời mở đầu dài khoảng trang, bao gồm ý sau:
1 Ý nghĩa đợt thực tập tốt nghiệp: thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích (ứng dụng lý thuyết phân tích hoạt động kinh doanh thực tế, định hướng hoàn thiện…)
2 Lý chọn sở thực tập: bạn thực tập công ty (đặc điểm hoạt động công ty, quan hệ, khả thu thập số liệu, …)?
3 Lời cảm ơn sở thực tập, người hướng dẫn sở, giáo viên hướng dẫn Trường ĐHBKHN người khác (gia đình, người thân, bạn bè, …) tạo điều kiện cho hồn thành báo cáo
4 Đặc điểm báo cáo: nội dung chính, nét đặc biệt nội dung hình thức trình bày
(9)2.6. Các phần báo cáo TTTN
Các phần báo cáo TTTN khn khổ chương trình đào tạo Chuyên ngành QTDN chuẩn hoá với nội dung thứ tự Sinh viên cần phải thực thu thập liệu phân tích tất nội dung
Phần 1: Giới thiệu chung doanh nghiệp
1.1 Quá trình hình thành thành phát triển doanh nghiệp
1.1.1 Tên, địa quy mơ doanh nghiệp (doanh nghiệp có quy mô lớn, vừa hay nhỏ)
1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp:
1.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp (theo giấy phép kinh doanh doanh nghiệp)
1.2.2 Các hàng hoá dịch vụ (các nhóm hàng hố dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh)
1.3 Cơng nghệ sản xuất số hàng hoá dịch vụ chủ yếu
1.3.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất (hoặc quy trình cơng việc dịch vụ vài sản phẩm chủ yếu)
1.3.2 Nội dung bước công việc quy trình cơng nghệ 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất doanh nghiệp
1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp (doanh nghiệp sản xuất chun mơn hố theo cơng nghệ, theo sản phẩm hay chun mơn hố kết hợp?)
1.4.2 Kết cấu sản xuất doanh nghiệp (vẽ sơ đồ kết cấu sản xuất, phận sản xuất chính, phận sản xuất phụ trợ mối quan hệ chúng) 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
1.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức (vẽ sơ đồ, nhận dạng kiểu sơ đồ (trực tuyến, trực tuyến chức năng, ), số cấp quản lý)
1.5.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý
Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp
2.1 Phaân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm công tác marketing
2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm gần (số liệu lượng bán doanh thu hai năm gần nhất, phân tích theo khu vực địa lý, theo nhóm sản phẩm theo nhóm khách hàng) 2.1.2 Chính sách sản phẩm – thị trường (đặc điểm sản phẩm, chất lượng, kiểu
(10)2.1.3 Chính sách giá (mục tiêu định giá, phương pháp định giá sách giá (bao gồm giá sở, chiết khấu đặc điểm toán) số sản phẩm chủ yếu)
2.1.4 Chính sách phân phối (vẽ sơ đồ kênh phân phối doanh nghiệp, số lượng đặc điểm nhà trung gian, chi phí kết hoạt động kênh)
2.1.5 Chính sách xúc tiến bán (các phương pháp xúc tiến bán mà doanh nghiệp sử dụng (quảng cáo, khuyến mại, bán hàng trực tiếp, quan hệ với công chúng marketing trực tiếp), phương pháp nêu rõ chương trình làm, chi phí nhận xét)
2.1.6 Công tác thu thập thông tin marketing doanh nghiệp (thu thập thông tin (bản thân doanh nghiệp, khách hàng, đối thủ môi trường vĩ mô), thu thập thơng tin thu thập phương pháp nào)
2.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp (thị trường, sản phẩm, giá, phân phối xúc tiến bán, nhận xét điểm mạnh điểm yếu đối thủ này)
2.1.8 Nhận xét tình hình tiêu thụ cơng tác marketing doanh nghiệp 2.2 Phân tích cơng tác lao động, tiền lương
2.2.1 Cơ cấu lao động doanh nghiệp (theo giới tính, độ tuổi, học vấn, bậc thợ, )
2.2.2 Định mức lao động (mức sản lượng mức thời gian việc sản xuất sản phẩm cụ thể)
2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động (tổng thời gian làm việc theo chế độ, thời gian nghỉ việc, thời gian làm việc thực tế)
2.2.4 Năng suất lao động (cách tính suất lao động, xu biến động) 2.2.5 Tuyển dụng đào tạo lao động (quy trình tuyển dụng, hình thức
đào tạo nhân viên, chương trình đào tạo thực hiện, chi phí, kết quả)
2.2.6 Tổng quỹ lương đơn giá tiền lương (phương pháp xây dựng tổng quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương kế hoạch, tổng quỹ lương thực tế, đơn giá tiền lương thực tế)
2.2.7 Trả lương cho phận cá nhân (phương pháp chia lương theo thời gian, theo sản phẩm hay theo hợp đồng lao động, bảng lương phận cụ thể)
(11)2.3.6 Tình hình sử dụng tài sản cố định (thời gian làm việc thực tế, công suất làm việc thực tế tài sản cố định)
2.3.7 Nhận xét công tác quản lý vật tư tài sản cố định 2.4 Phân tích chi phí giá thành
2.4.1 Phân loại chi phí (các cách phân loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng, theo yếu tố hay theo khoản mục )
2.4.2 Xây dựng giá thành kế hoạch (phương pháp xác định, số liệu giá thành tổng sản lượng giá thành đơn vị sản phẩm chủ yếu) 2.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành thực tế
2.4.4 Các loại sổ sách kế toán (doanh nghiệp ghi chép vào sổ gì: nhật ký chứng từ, sổ cái, )
2.5 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp
2.5.1 Phân tích bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh (tỷ trọng loại chi phí, lợi nhuận doanh thu thuần, xu biến đổi doanh thu, chi phí lợi nhuận, ý nghĩa)
2.5.2 Phân tích bảng cân đối kế tốn (cơ cấu tài sản nguồn vốn, tỷ trọng loại tài sản nguồn vốn tổng tài sản doanh nghiệp, xu biến đổi, ý nghĩa)
2.5.3 Phân tích số tỷ số tài (tính tốn tỷ số khả tốn, cấu tài chính, khả hoạt động khả sinh lời, xu thế, ý nghĩa)
2.5.4 Nhận xét tình hình tài doanh nghiệp (về khả tốn, cấu tài chính, khả hoạt động khả sinh lời)
Phần 3: Đánh giá chung định hướng đề tài tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung mặt quản trị doanh nghiệp
3.1.1 Các ưu điểm (tổng kết ưu điểm mặt quản trị Phần 2: marketing, lao động tiền lương, sản xuất, kế toán, tài chính; có diễn giải ngắn gọn ngun nhân)
3.1.2 Những hạn chế (tổng kết nhược điểm mặt quản trị: marketing, lao động tiền lương, sản xuất, kế tốn, tài chính; có diễn giải ngắn gọn nguyên nhân)
3.2 Định hướng đề tài tốt nghiệp (đồ án tốt nghiệp giải vấn đề nào, bạn chọn vấn đề đó, phương hướng giải vấn đề gì)
2.7. Phần Phụ lục
(12)bằng chi tiết doanh nghiệp, hình ảnh sản phẩm doanh nghiệp đưa vào phần phụ lục
Cần có trang riêng để ghi tiêu đề phụ lục Sau phụ lục xếp theo thứ tự ghi trang Thí dụ:
CÁC PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2009 Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán 2009
Phụ lục 3: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất khoá clemon Phụ lục 4: Một số sản phẩm tiêu thụ mạnh Cơng ty khố Việt - Tiệp
2.8. Phần tài liệu tham khảo trích daãn
1 Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung, Nhật …) Các tài liệu tiếng nước phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch, kể tài liệu tiếng Trung Quốc, Nhật … (đối với nhữn g tài liệu ngơn ngữ cịn người biết thêm phần dịch tiếng Việt kèm theo tài liệu)
2 Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả luận án theo thông lệ nước:
Tác giả người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ
Tác giả người Việt nam: xếp thứ tự ABC theo tên, giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ
Tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo dục đào tạo xếp vào vần B, v.v …
3 Tài liệu tham khảo sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: Tên tác giả quan ban hành (khơng có dấu ngăn cách)
(Năm xuất bản), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) Tên sách, luận án, báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản)
(13) “Tên báo”, (đặt ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) Tên tạp chí tên sách, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)
Tập (không có dấu ngăn cách)
(Số), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)
Các số trang, gạch ngang hai chữ số, dấu chấm kết thúc
Cần ý chi tiết trình bày nêu Nếu tài liệu dài dịng nên trình bày cho từ dòng thứ hai lùi vào so với dòng thứ cm để phần tài liệu tham khảo rõ ràng dễ theo dõi
Dưới thí dụ trình bày tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
1 Ngô Trần Ánh (2000), Kinh tế Quản lý doanh nghiệp, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội
2 Nguyễn Tiến Dũng (2010), Hướng dẫn Thực tập tốt nghiệp, Khoa Kinh tế Quản lý, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội
3 Nguyễn Tiến Dũng (2010), Các câu hỏi Thực tập tốt nghiệp hướng dẫn trả lời, Khoa Kinh tế Quản lý, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Nguyễn Tiến Dũng Nguyễn Văn Thanh (2006), “Interbrand xác định giá trị
thương hiệu cách nào?”, Tạp chí Marketing, Số 23, 42-44
Tiếng Anh
5 Aaker, D (1991), Managing Brand Equity, The Free Press, New York
6 Kapferer, Jean-Noel (2008), The New Strategic Brand Management, 4th edition,
Kogan Page Limited, London, UK
7 Kotler, P (2006), Marketing Management, 13rd edition, Pearson Education International, New Jersey, USA
Các trích dẫn báo cáo phải rõ tên tác giả, năm trang bao nhiêu, hay từ trang đến trang Thí dụ:
“Marketing trình xã hội quản lý mà thơng qua cá nhân nhóm thoả mãn nhu cầu thông qua trao đổi” (Kotler 2006, 12)
(14)3. Các quy định hình thức trình bày BCTTTN
3.1. Định dạng báo cáo
3.1.1. Cỡ giấy lề giấy:
Cỡ giấy trang in A4 (29,7cm x 21cm)
Lề trái = 3cm Lề phải = 2cm Lề = Lề = 2,5cm
3.1.2. Phông chữ định dạng
Có thể dùng ba kiểu phơng chữ sau làm phơng chữ vớ i định dạng sau:
Phoâng VnTime 13 points; dăn dòng 1,2 lines; canh lề hai bên (justified)
Phông Times New Roman 13 points; dăn dòng 1,2 lines; canh lề hai bên; Phông VNI-Times 13 points; không dãn dòng; canh lề hai bên
Phông chữ tiêu đề chương, phần, bảng hình phơng chữ bảng hình sử dụng kiểu phơng phơng chữ chính, cỡ chữ lớn nhỏ phơng chữ
Quy cách trình bày đề mục Tiêu đề Kiểu phơng cỡ phơng Thí dụ
Cấp (tên phần)
Phơng Times New Roman tương đương, cỡ 16 point, đậm, hoa
PHAÀN
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Cấp (đề
mục 1.1, 2.3, …)
Phơng Times New Roman tương đương, cỡ 15 point, đậm, thường, khơng hoa
2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ hoạt động marketing doanh nghiệp
Cấp (đề mục 1.1.1, 2.2.1, …
Phông Times New Roman tương đương, cỡ 14 point, đậm, thường, không hoa
2.1.1 Kết tiêu thụ doanh nghiệp thời gian gần đây
Cấp (không
Phơng Times New Roman tương đương, cỡ 13
(15)Các số liệu chứng minh hoạ báo cáo chia thành hai loại bảng (table) hình (figure) Tất số liệu, chữ viết lập thành hàng cột thuộc bảng. Tất sơ đồ, đồ thị, biểu đồ, lược đồ, lưu đồ, gọi chung hình
Thí duï:
Bảng 2.1 Doanh thu 2008-2009 theo khu vực địa lý,
Bảng 2.12 Số lượng chất lượng lao động Công ty năm 2009 Hình 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty năm 2009
Hình 2.8 Đồ thị lượng tiêu thụ doanh thu 2008-2009 Công ty
3.2.2. Đánh số thứ tự Bảng Hình
Tất Bảng Hình phải có tên phải đánh số Tên Bảng Hình đặt phía Bảng Hình Phơng chữ phơng chữ canh lề
Số thứ tự Bảng Hình cụm chữ số gồm hai phần, ngăn cách dấu chấm, thí dụ Bảng 3.15, Hình 2.8 Phần đầu cụm chữ số số thứ t ự Phần hay Chương báo cáo Phần sau cụm chữ số số thứ tự Bảng (hoặc Hình) Phần hay Chương Thí dụ Bảng 3.15 có nghĩa Bảng thứ 15 Phần báo cáo, Hình 2.8 Hình thứ Phần báo cáo
3.2.3. Đơn vị tính bảng
Nếu tất đại lượng hay số ghi bảng có đơn vị tính,
đơn vị tính ghi phía bên phải bảng
Nếu đa số đại lượng hay số bảng có đơn vị tính,
đơn vị tính ghi phía bên phải bảng Những đại lượng bảng mà có đơn vị tính khác ghi riêng
Nếu đại lượng hay số bảng có nhiều đơn vị tính khác nhau,
như lít, chiếc, đơi, kg, đồng, cần có cột hay hàng đơn vị tính riêng
3.2.4. Trình bày số liệu bảng
Các số bảng canh lề phải, theo nguyên tắc kế toán
Mỗi số bảng phải phân tách phần nghìn dấu chấm (.), theo
như quy định kế toán Việt nam
Các số tính chất, thí dụ phản ánh doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tài sản, tỷ trọng, tỷ lệ tăng trưởng, cần trình bày với số chữ số phần thập phân nhau, chẳng hạn số liệu cột tỷ trọng lấy với chữ số thập phân, tức chữ số sau dấu phẩy thập phân
(16)Việc đưa liệu bảng hình cần trích nguồn cụ thể Dịng trích dẫn nguồn liệu bảng hay hình đặt phía bảng hay hình Phơng chữ trích dẫn kiểu với phơng chữ cỡ chữ nhỏ (10-11 point), canh lề trái
3.2.6. Phơng chữ bảng hình
Loại chữ Kiểu phông cỡ phông
Tiêu đề bảng hình Times New Roman tương đương, cỡ 12 point, đậm Chữ bảng
trong hình Arial 8-9 point tương đương, regular (bình thường)
Nguồn Times New Roman tương đương, cỡ 11 point, regular
(bình thường) Nguồn đặt góc bên trái bảng hình
Đơn vị tính Times New Roman tương đương, cỡ 11 point, regular
(bình thường) Đơn vị tính đặt góc bên phải bảng Thí dụ:
Bảng 2.1 Doanh thu 2008-2009 theo khu vực địa lý
ĐVT: triệu đồng
2008 2009 So sánh 2009 với 2008
Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Mức tăng Tỷ lệ tăng (%)
Hà Nội 200 20,0% 260 22,4% 60 30,0%
Hải Phòng 300 30,0% 320 27,6% 20 6,7%
Quaûng Ninh 500 50,0% 580 50,0% 80 16,0%
Tổng số 1.000 100,0% 1.160 100,0% 160 16,0%
Nguồn: Phòng kinh doanh
3.3. Đóng báo cáo thực tập
Báo cáo TTTN đóng bìa mềm Tổng số trang phần (từ Phần đến hết Phần 3) từ 30 đến 35 trang, không kể đến số trang phần Phụ lục mở đầu
3.4. Phân tích số liệu
(17)Những so sánh cần phải làm phân tích là: So sánh số thực tế với số kế hoạch
2 So sánh số thực tế năm với số thực tế năm trước
3 So sánh số thực tế doanh nghiệp với số thực tế người khác thời điểm (như so sánh với đối thủ, với trung bình ngành, với trung bình kinh tế)
Từ bảng số liệu thu thập từ sở thực tập nguồn khác, sinh viên cần phải chế biến để phục vụ cho mục đích phân tích Việc chế biến thơng thường địi hỏi:
1 Loại bớt số liệu không liên quan
2 Thêm vào cột phân tích hàng phân tích
Cột phân tích cột cung cấp so sánh cột số liệu với cột số liệu khác Sự so sánh bao gồm so sánh tuyệt đối (mức thay đổi) so sánh tương đối (tỷ lệ thay đổi) Cột phân tích thường khơng có sẵn SV xin số liệu, mà phải SV tự chế biến Thí dụ cột So sánh TH với KH TH2009 với TH2008 bảng cột phân tích Hàng phân tích định nghĩa tương tự cột phân tích
Chỉ tiêu TH2009 KH2008 TH2008 So sánh TH với KH So sánh TH09 / TH08
Mức Tỷ lệ (%) +/- %
Doanh thu Chi phí bán hàng Lợi nhuận sau thuế
Nguồn: Phịng Kế tốn
3.5. Phân tích tỷ số tài
Có hai loại liệu: liệu tập hợp kỳ, (số) tuần, tháng, quư năm liệu tập hợp thời điểm, vào cuối tuần, tháng, quý năm Thí dụ:
Dữ liệu thời kỳ: doanh thu, chi phí, lượng tiêu hao vật tư,
(18)Tuy nhiên, khơng có đầy đủ số liệu thời điểm cuối năm ba năm liên tiếp thí dụ trên, lấy số liệu tổng tài sản cuối năm 2009 2008 để tính Thực hành khơng xác bằng, chấp nhận tài
Bảng cung cấp số tỷ số tài chọn lọc, cần phải tính tốn viết báo cáo Ký hiệu K đại diện cho Khả toán, C đại diện cho Cơ cấu, V đại diện cho Khả luân chuyển vốn (hệ số quay vòng), T đại diện cho thời gian L đại diện cho Doanh lợi
Việc phân tích tỷ số tài cần thực theo nội dung: phân tích khả tốn, cấu tài chính, khả luân chuyển ve khả sinh lời
Phân tích khả toán
Các tỷ số khả toán cao, khả toán tốt Tỷ số KNTT chung. Nếu tỷ số nhỏ 1, doanh nghiệp gặp khó khăn
trong toán nợ ngắn hạn Nếu tỷ số lớn 1, cần xem xét thêm tỷ số KNTT nhanh
Tỷ số KNTT nhanh. Nếu tỷ số không nhỏ 1, doanh nghiệp có khả
thanh tốn cách dễ dàng khoản nợ ngắn hạn Nếu tỷ số nhỏ 1, doanh nghiệp gặp khó khăn tốn khoản nợ ngắn hạn
Phân tích cấu tài
Tỷ số cấu TSDH Tỷ số tài trợ dài hạn. TSDH phản ánh đầu tư dài hạn
của doanh nghiệp Nó cần tương xứng với nguồn vốn dài hạn (NVDH tổng NVCSH Nợ dài hạn) Nếu TSDH > NVDH (tức Tỷ số cấu TSDH > Tỷ số tài trợ dài hạn) tức doanh nghiệp sử dụng phần nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản dài hạn, rủi ro cao Nếu ngược lại, TSDH nhỏ NVDH (tức Tỷ số cấu TSDH > Tỷ số tài trợ dài hạn), tình hình tài vững
(19) Thời gian thu tiền bán hàng ngắn tốt, doanh nghiệp bị
chiếm dụng voán
Thời gian toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp dài tốt,
doanh nghiệp chiếm dụng nhiều vốn người khác
Lưu ý tính tỷ số khả hoạt động, giá trị tài sản mẫu số
phải lấy giá trị bình quân, tức đầu kỳ cộng cuối kỳ chia đôi
Phân tích khả sinh lời (tỷ suất lợi nhuận hay doanh lợi) Các tỷ số khả sinh lời lớn tốt
Tỷ số khả sinh lời tổng tài sản (doanh lợi vốn kinh doanh) quan
trọng doanh nghiệp
Tỷ số khả sinh lời vốn chủ quan trọng cổ đông Một số liên hệ: LVKD = LDTTxVTTS (công thức Du Pont); LVC = LVKD : CNVCSH
Lưu ý tính tỷ số khả sinh lời, giá trị mẫu số (tài sản hay vốn
chủ sở hữu) phải lấy giá trị bình quân
Các tỷ số tài Ký hiệu Cơng thức tính
1 Các tỷ số khả toán
1a Tỷ số khả toán chung (hiện hành)
KHH Tài sản ngắn hạn
Nợ ngắn hạn
1b Tỷ số khả toán nhanh KN Tài sản ngắn hạn - Hàng tồn kho
Nợ ngắn hạn
2 Các tỷ số cấu tài
2a Tỷ số cấu tài sản ngắn hạn CTSNH TS ngắn hạn / Tổng TS
2b Tỷ số cấu tài sản dài hạn CTSDH TS dài hạn / Tổng TS
2c Tỷ số tự tài trợ CNVCSH Nguồn vốn CSH / Tổng TS
2d Tỷ số tài trợ dài hạn CTTDH (NVCSH + Nợ dài hạn) / Tổng TS
3 Các tỷ số khả hoạt động (Sức sản xuất / Năng suất)
3a Tỷ số vòng quay tài sản ngắn hạn (Sức sản xuất / Năng suất TS ngắn hạn)
VTSNH Doanh thu / TS ngắn hạn bình quân 3b Tỷ số vịng quay tổng tài sản (Sức sản
xuất / Năng suất tổng tài sản)
VTTS Doanh thu / Tổng TS bình quân 3c Tỷ số vịng quay hàng tồn kho (Sức sản
xuất / Năng suất hàng tồn kho)
VHTK Doanh thu / Hàng tồn kho bình quân
3d Kỳ thu tiền bán hàng TPThu Các khoản phải thu từ khách hàng bình
quân / (Doanh thu/ 365)
3e Thời gian toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp
TPTrả Các khoản phải trả cho người bán bình qn
/ (Giá trị hàng mua có thueá / 365)
4 Các tỷ số khả sinh lời (Sức sinh lời / Doanh lợi)
4a Doanh lợi tiêu thụ (Sức sinh lời doanh thu / Tỷ suất LN doanh thu) – ROS (Return On Sales)
(20)4b Doanh lợi vốn chủ (Sức sinh lời vốn CSH / Tỷ suất LN vốn chủ sở hữu) – ROE (Return On Equity)
LNVCSH LN sau thuế / Nguồn vốn CSH bình quân 4c Doanh lợi tổng tài sản (Sức sinh lời
voán kinh doanh / Tỷ suất LN vốn kinh doanh) – ROA (Return On Assets)
LTTS LN sau thuế / Tổng TS bình quân
4. Chuẩn bị bảo vệ TTTN
Sinh viên coi đủ tư cách bảo vệ TTTN hội đủ điều kiện sau đây: Báo cáo TTTN đóng theo quy định hình thức trình bày
đã nói
Tờ xác nhận sở thực tập ký đóng dấu tròn đỏ
GVHD ký vào phiếu theo dõi trình TTTN đồng ý cho bảo vệ TTTN trường hợp GVHD phải công tác xa ký báo cáo mà sinh viên nộp
Mỗi sinh viên cần phải chuẩn bị báo cáo TTTN: in nộp cho GVHD để GVHD nộp cho Khoa, copy để sinh viên cầm theo người bảo vệ TTTN Ngoài ra, sinh viên phải copy file đánh máy báo cáo TTTN nộp cho GVHD đĩa CD-ROM
Phần bảo vệ TTTN sinh viên diễn vịng 20-30 phút Hình thức bảo vệ vấn đáp, thày trò GV chấm hỏi liên tục toàn nội dung báo cáo để đánh giá mức độ hiểu biết lý thuyết thực tiễn sinh viên Điểm số GV chấm đưa có tính chất định tới điểm TTTN sinh viên Điểm số đánh GVHD đưa khơng có tính chất định tới điểm TTTN sinh viên
Các câu hỏi TTTN gồm phần: lý thuyết thực tế, câu hỏi thực tế ưu tiên Các dạng câu hỏi thường gặp là:
Câu hỏi nhận dạng khái niệm: Đó gì? xác định lý thuyết? Trên thực tế doanh nghiệp xác định nào?
Câu hỏi số liệu: số bảng xác định nào, thống kê hay tính từ cơng thức nào, ý nghĩa gì?