GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ Công ty kim khí Thăng Long

Hiện nay, các sản phẩm của công ty có mặt trên thị trường toàn quốc qua hệ thống bán hàng của các siêu thị và các nhà phân phối tại thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chắ Minh, các tỉnh miền

CHƯƠNG 3

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

KIM KHÍ THĂNG LONG

3.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY:

Tên doanh nghiệp: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhà Nước Một Thành Viên Kim Khí Thăng Long – Chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh

Tên giao dịch: Thanglong Metal Wares Company

ðịa chỉ: Lô J16 – 24, ðường 5C KCN Lê Minh Xuân, Bình Chánh, Thành Phố Hồ Chí Minh

ðiện thoại/Fax: 08 7661674 / 08 7661633

Website: www.thanglongmetalwares.com

Email: kktl@.vnn.vn

3.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:

Trong những năm 60 của thế kỷ 20, ngành công nghiệp kim khí của nước Việt Nam nói chung còn khá mới mẻ, ngành công nghiệp chưa ñược quan tâm

Do ñó, năm 1969 Sở công nghiệp Hà Nội ñã ký Quyết ñịnh thành lập Công ty Kim Khí Thăng long chuyên sản xuất hàng kim khí phục vụ cho tiêu dùng và cho các ngành công nghiệp khác ðể mở rộng quy mô hoạt ñộng, ngày 14/09/1995 Công ty Kim Khí Thăng Long ñược Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ký quyết ñịnh số 3391/Qð-UB thành lập Chi nhánh ñặt tại Thành phố Hồ Chí Minh ðến năm 2003, công ty có bốn nhà máy trực thuộc chuyên sản xuất các mặt hàng như: bếp dầu, bếp ga, phụ tùng xe máy…Ngoài ra công ty còn sản xuất các mặt hàng Inox và tráng men xuất khẩu sang nhiều nước khác như: Canada, Trung Quốc, Campuchia…

Sản phẩm của công ty ñược sản xuất trên dây chuyền công nghệ gia công

áp lực, ñược trang trí bề mặt bằng các công nghệ: Sơn tĩnh ñiện, sơn ED, mạ carrier, tráng men, ñánh bóng Với trang thiết bị hiện ñại và ñồng bộ, hàng năm công ty có thể sản xuất khoảng bốn triệu ñơn vị sản phẩm hoàn chỉnh Vì thế sản phẩm của công ty luôn có uy tín trên thị trường trong nước và Quốc tế, công ty

ñã giành ñược nhiều huy chương vàng tại các hội chợ trong nước và nước ngoài

Hiện nay, các sản phẩm của công ty có mặt trên thị trường toàn quốc qua hệ thống bán hàng của các siêu thị và các nhà phân phối tại thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chắ Minh, các tỉnh miền Tây, miền Trung và miền đông

Từ ngày 14/12/2004, Công ty Kim Khắ Thăng Long ựược Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội phê chuẩn và chuyển thành Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhà Nước Một Thành Viên Kim Khắ Thăng Long Việc chuyển ựổi mô hình hoạt ựộng của Công ty ựã tạo ra nhiều thuận lợi cho Công ty tiếp tục ựầu tư vào Chi nhánh trong hoạch ựịnh chiến lược sản xuất Ờ kinh doanh

Chi nhánh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhà Nước Một Thành Viên Kim Khắ Thăng Long ựặt tại thành phố Hồ Chắ Minh tuy mới ựược thành lập từ tháng

9 năm 2002 nhưng uy tắn của chi nhánh ựối với khách hàng về chất lượng, giá cả

và thời gian giao hàng ựã ngày càng tăng Thương hiệu của công ty nói chung và chi nhánh nói riêng trên thị trường ngày càng nhiều khách hàng biết ựến, có nhiều khách hàng tìm ựến hợp tác kinh doanh với chi nhánh mở ra nhiều cơ hội mới trong kinh doanh cho công ty trong tương lai

Với truyền thống vẻ vang là ựơn vị Anh hùng lao ựộng và kết quả công tác sản xuất kinh doanh trong thời gian qua ựã chỉ ra cho chi nhánh nhiều bài học kinh nghiệm quý báu Bên cạnh ựó các dây chuyền sản xuất tại chi nhánh ựã ựi vào ổn ựịnh, ựây cũng là nhân tố tắch cực và thuận lợi tạo ựộng lực thúc ựẩy cho chi nhánh hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu ựã ựặt ra

Trong bối cảnh hiện nay các sản phẩn của công ty nói chung và của chi nhánh nói riêng ựang gặp không ắt sự cạnh tranh về kiểu dáng, giá cả, chất lượng của sản phẩm Nhưng với ựội ngũ kỹ sư có nhiều kinh nghiệm, luôn tìm tòi và có nhiều sáng kiến nên ựã giúp cho các sản phẩm của công ty nói chung và của chi nhánh nói riêng luôn ựứng vững trên thị trường trong nước và ngoài nước

Là một công ty nhà nước, ngoài công tác chắnh quyền công ty còn có các tổ chức ựoàn thể như: công ựoàn, ựoàn thanh niên, hội phụ nữ dưới sự lãnh ựạo của đảng ủy công ty nhằm thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục cho mọi thành viên trong công ty nhận thức ựược về tắnh chất gay gắt quyết liệt của nền kinh tế thị trường trong tình hình mới đồng thời khai thác và phát huy một cách hiệu quả trắ tuệ tập thể, ựoàn kết nội bộ tạo ra sức mạnh tập thể trong các tổ chức hoạt

bộ ựể xây dựng tổ chức đoàn vững mạnh về chắnh trị, tư tưởng, tổ chức và hành ựộng tạo môi trường rèn luyện phẩm chất ựạo ựức, bản lĩnh chắnh trị cho ựội ngũ cán bộ đoàn

3.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY:

3.3.1 Chức năng:

Xuất phát từ nhu cầu Xã hội và tình hình mở rộng hợp tác với nước ngoài, chức năng của chi nhánh là sản xuất ra nhiều sản phẩm chất lượng, giá cả hợp lý ựạt yêu cầu của khách hàng, nâng cao tay nghề công nhân, ổn ựịnh sản xuất giải quyết việc làm cho người lao ựộng Do ựó mục tiêu của chi nhánh ựề ra sản phẩm không ngừng nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm ựa dạng nhằm ựáp ứng nhu cầu của khách hàng Mặt khác chi nhánh luôn phấn ựấu nâng cao năng suất lao ựộng, hạ thấp giá thành sản phẩm ựể có ựược chỗ ựứng trong nền kinh tế thị trường hiện nay

Chi nhánh Công ty Kim Khắ Thăng Long chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm kim khắ gia dụng và chi tiết cho các ngành công nghiệp khác từ kim loại tấm lá mỏng bằng công nghệ ựột dập Sau ựó, sản phẩm ựược bảo vệ và trang trắ bề mặt bằng công nghệ Mạ, Men, Sơn, đánh bóng và nhiều công nghệ tiên tiến khác

3.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn:

Sản xuất, kinh doanh ựúng ngành nghề ựã ựăng ký và mục tiêu thành lập Chi nhánh Tổ chức công tác nghiên cứu thị trường trong nước, bố trắ hợp lý các sản phẩm hiện có, thiết kế thử nghiệm những sản phẩm mới

Gia công các mặt hàng liên quan ựến kim khắ do khách hàng chuyển ựến Sản phẩm của chi nhánh luôn ựảm bảo về mặt số lượng, chất lượng ựáp ứng ựược nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng Riêng ựối với các ựơn ựặt hàng trong và ngoài nước thì sản phẩm phải ựảm bảo chất lượng cao và giao hàng ựúng tiến ựộ

ựể ựảm bảo ựược uy tắn của chi nhánh nói riêng và của công ty nói chung

Chi nhánh luôn nắm bắt ựược nhu cầu của thị trường, nắm bắt ựược nguồn nguyên liệu, tận dụng triệt ựể nguồn nhân lực hiện có tại chi nhánh, phấn ựấu giảm ựịnh mức tiêu hao ựể ựạt ựược mục tiêu cuối cùng là thu ựược lợi nhuận cao và có chỗ ựứng vững chắc trên thị trường

Ứng dụng các thành tựu Khoa học - Kỹ thuật ñể không ngừng nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm

Quyền hạn: Chi nhánh Công ty Kim Khí Thăng Long thực hiện theo chế ñộ hạch toán phụ thuộc, hoạt dộng theo uỷ quyền của Công ty Kim Khí Thăng Long

3.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC:

Hình 1: SƠ ðỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CHI NHÁNH:

GIÁM ðỐC CHI NHÁNH

Chức năng của các phòng ban:

- Giám ñốc chi nhánh: Là người ñứng ñầu bộ máy quản lý, ñại diện cho cán

bộ công nhân viên toàn Chi nhánh có quyền quyết ñịnh và ñiều hành mọi hoạt ñộng của Chi nhánh cũng như chịu trách nhiệm trước công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên về kết quả kinh doanh của ñơn vị

- Phó Giám ñốc chi nhánh: là người trợ giúp và hỗ trợ cho Giám ñốc trong việc lãnh ñạo mọi hoạt ñộng của Chi nhánh

- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm về lập kế hoạch sản xuất, theo dõi nhân lực, công tác khen thưởng và quản lý kho bán thành phẩm, khuôn gá của toàn Chi nhánh

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm các vấn ñề liên quan ñến kỹ thuật, thiết

bị công nghệ, chất lượng sản phẩm và an toàn lao ñộng

- Bộ phận kế toán: Thu thập, ghi chép kiểm tra và xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các chứng từ ban ñầu Hoạch toán kế toán chi tiết và tổng hợp kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Phân tích, giải thích các dự kiến tài chính, tham mưu trong lĩnh vực kế toán tài chính giúp Ban giám ñốc cân nhắc và có quyết ñịnh kịp thời hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Tổ chức bảo quản lưu giữ các tài liệu kế toán

- Phòng Vật tư – Kinh doanh: Chịu trách nhiệm về vật tư, hóa chất, xuất nhập khẩu, bán hàng, kho thành phẩm, kho vật tư và quy cách ñóng gói hàng hóa dịch vụ cho các phân xưởng

- Phòng Hành chính – Quản trị: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, tuyển dụng lao ñộng, ñào tạo và bố trí lao ñộng, bảo vệ, nhà ăn và vệ sinh công nghiệp

- Phân xưởng cơ ñiện: Sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị ñiện, khuôn gá tại Chi nhánh

- Phân xưởng ñột dập: Sản xuất các mặt hàng liên quan ñến phần ñột dập

- Phân xưởng xe máy: Sản xuất các mặt hàng xe máy, mạ sơn các sản phẩm

xe máy và mạ sơn gia công, ñánh bóng kim loại

- Phận xưởng men: Tẩy rửa bề mặt và tráng men các sản phẩm do phân xưởng ñột dập cung cấp

3.5 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY:

3.5.1 Về nhân sự:

Tổng số cán bộ công nhân viên làm việc tại chi nhánh hiện nay là 450 người trong ñó lao ñộng gián tiếp là 55 người còn lại 395 người là lao ñộng trực tiếp

ðội ngũ cán bộ công nhân viên gồm những cán bộ có trình ñộ ñại học, cao ñẳng, trung cấp chuyên ngành cơ khí, kinh tế và ñặc biệt là các công nhân kỹ thuật có tay nghề cao luôn ñáp ứng ñược các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm theo nhu cầu thị trường

3.5.2 Cơ sở vật chất của công ty:

Tổng diện tích xây dựng của chi nhánh là: 4750 m2 Trong ñó chia ra 4 phân xưởng: Phân xưởng Cơ ðiện, Phân xưởng ðột dập, Phân xưởng Xe máy, Phân xưởng Men và một khu vực Văn phòng

Năng lực thiết bị: ðến nay Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Kim khí Thăng Long ñã trang bị ñược nhiều máy móc thiết

bị tốt, ñảm bảo cho nhu cầu của thị trường Ngoài ra khu vực văn phòng còn ñược trang bị tốt cơ sở vật chất như: Máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy ñiều hòa, fax ñiện thoại

3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ðỘNG CỦA CÔNG TY:

3.6.1 Thuận lợi:

Kết quả kinh doanh của Công ty nói chung và của Chi nhánh nói riêng

trong những năm qua không ngừng tăng cao, năm sau cao hơn năm trước, có nhiều bước chuyển biến tích cực và tạo ra một phương hướng phát triển ổn ñịnh

Từ ñó cho thấy việc ñầu tư sản xuất kinh doanh trong những năm qua là phù hợp với xu hương thực tiễn và xu hướng phát triển của xã hội Công ty có ñược sự chuyển biến tích cực ñó là do:

Ban lãnh ñạo Công ty ñã tích lũy ñược nhiều kinh nghiệm trong việc kết hợp công tác xuất nhập khẩu với kinh doanh nội thương ñể tổ chức nắm vững thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước, mối quan hệ cạnh tranh với những sản phẩm khác

Cán bộ cơng nhân viên luơn đồn kết, giúp đỡ lẫn nhau, trao dồi kiến thức

để cùng làm việc và phát triên, mức sống của cán bộ cơng nhân viên ngày càng nâng cao

Nhu cầu sử dụng các mặt hàng kim khí gia dụng của người tiêu dùng trong

và ngồi nước tăng nhanh chĩng nên các đơn đặt hàng của khách hàng gởi đến ngày càng nhiều và đã phần nào giải quyết được việc làm cho người lao động

3.6.2 Khĩ khăn:

Lực lượng lao động tại Chi nhánh khơng ổn định, luơn biến động và đặc

biệt là vào các dịp đầu năm nên đã gây khơng ít khĩ khăn cho Chi nhánh trong việc triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất của Chi nhánh Cơng ty

Các dây chuyền tuy đã đi vào hoạt động nhưng do lực lượng lao động khơng ổn định nên đã khơng khai thác hết năng suất của thiết bị cơng nghệ Ngồi ra, các yếu tố tác động xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là

sự leo thang của giá cả các mặt hàng xăng dầu, vật tư chính, vật tư phụ đã tác động xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh

3.6.3 Phương hướng phát triển của Cơng ty:

Trong bối cảnh khu vực và Thế giới hiện nay, sản phẩm của Chi nhánh

khơng những phải chịu sự cạnh tranh về kiểu dáng mà cịn cạnh tranh về giá cả

và chất lượng của sản phẩm Tất cả những vấn đề trên xét cho cùng là chất lượng của người làm ra sản phẩm quyết định ðây là cơng tác phải được đặt lên vị trí chiến lược hàng đầu của Cơng ty trong những năm tới ðể làm tốt những điều đĩ thì Chi nhánh sẽ triển khai đồng bộ những biện pháp sau :

Rà sốt, đánh giá và bố trí sắp xếp lại tồn bộ lực lượng lao động hiện cĩ Căn cứ vào sự phát triển của Chi nhánh, căn cứ vào nhu cầu của xã hội để xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo và thu hút nguồn nhân lực đảm bảo cho Cơng ty luơn duy trì và ổn định tốc độ tăng trưởng trong tương lai

Trong cơng tác cán bộ, cĩ kế hoạch đào tạo một cách hợp lý ðể mở rộng tầm nhìn và kế hoạch khả năng cơ động của cán bộ cơng nhân viên, đáp ứng được tốc độ tăng trưởng ngày càng cao trong sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Mặt khác, xuất phát từ yêu cầu của sản xuất kinh doanh, những cán bộ trẻ cĩ năng lực trình độ và kết quả cơng tác tốt ở Chi nhánh sẽ được đề bạc ðồng thời kiên quyết miễn nhiệm những cán bộ thiếu ý thức tổ chức kỷ luật, yếu kém về

trình độ và năng lực làm việc ðồng thời tiến hành tổ chức sắp xếp lại sản xuất ở một số đơn vị cho phù hợp với tình hình thực tế tại Chi nhánh

Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng kiến thức chuyên mơn cho đội ngũ cơng nhân trẻ trong đĩ cơ bản là những lao động phổ thơng để cĩ kiến thức và kỹ năng vận hành các thiết bị kỹ thuật hiện đại nhằm khai thác tối đa cơng suất của các máy mĩc cơng nghệ

Phát triển bộ phận nghiên cứu, chế thử sản phẩm mới để vừa cải tiến các mẫu mã sản phẩm hiên cĩ của Chi nhánh và thiết kế các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường năng động ngày nay

Các ðồn thể như Cơng đồn, ðồn thanh niên, phụ nữ dưới sự lãnh đạo của ðảng ủy Cơng ty, theo chức năng sẽ phải cĩ kế hoạch rà sốt sắp xếp và đào tạo nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ đồn thể ngang tầm với sự phát triển của Chi nhánh Ngồi ra, ðồn thể cịn cĩ biện pháp tuyên truyền, giáo dục cho mọi thành viên của mình, thay đổi nhận thức về tính chất gay gắt, quyết liệt của nền kinh tế thị trường trong tình hình mới như hiện nay ðây chính và vấn đề mấu chốt bởi lẻ cĩ rất nhiều ách tắt trong sản xuất kinh doanh hàng ngày cĩ nguyên nhân sâu xa là do nhận hức của cán bộ cơng nhân viên tại từng vị trí sản xuất và cơng tác của mình chưa theo kịp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong tình hình mới, điều này bộc lộ rõ nét trong việc làm hàng ngày của một số cán bộ cơng nhân viên

3.7 THÀNH QUẢ:

Hoạt động sản xuất kinh doanh đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp và tồn diện của ðảng ủy kết hợp với sự điều hành linh hoạt và nhạy bén cĩ định hướng của Ban Giám ðốc Chi nhánh và sự nổ lực khơng ngừng phấn đấu của đa số tập thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn Chi nhánh Mặt khác là sự giúp đỡ và chỉ đạo sâu sát của ðảng ủy, ban Giám ðốc và các phịng chức năng của Cơng ty

Các dự án đầu tư thực hiện trong những năm qua đã bắt đầu được đưa vào

sử dụng và phát huy hiệu quả khá tốt tuy rằng chưa cao nhưng đã gĩp phần thực hiện các chỉ tiêu của Cơng ty đặt ra cho Chi nhánh trong năm

ða số cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý của Chi nhánh đều là những người

cĩ trình độ chuyên mơn nghiệp vụ tốt, nhiệt tình trong cơng tác điều hành sản

trong công tác ựiều hành, chỉ ựạo triển khai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ựạt hiệu quả ngày càng cao

Bên cạnh ựó các đoàn thể trong Chi nhánh ựã phần nào phát huy ựược vai trò của mình, cùng Ban Giám đốc tham gia quản lý tốt công tác sản xuất kinh doanh Luôn là nơi tập hợp, thu hút và ựộng viên cán bộ công nhân viên hăng hái thi ựua lao ựộng sản xuất giỏi

3.8 SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY:

Sản phẩm chắnh hiện nay của Công ty gồm: Bếp dầu, ựèn bão, hàng gia

dụng, sản phẩm xe gắng máy và gia công mạ sơn, tráng men các sản phẩm theo yêu cầuẦ.Trong những năm qua sản phẩm của Công ty luôn ựược tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao, ựược tặng nhiều huy chương vàng, bạc và nhiều bằng khen tại các hội chợ triển lãm trong nước và Quốc tế Hiện nay, hệ thống quản lý chất lượng của Công ty ựã ựược chứng nhận phù hợp với tiêu

chuẩn quốc tế ISO 9001:2000

Hình 2: SƠ đỒ SẢN XUẤT CÁC MẶT HÀNG BẾP DẦU

Tráng men

đóng gói và nhập kho

Pha cắt Thép tấm

Cắt hình

Gò ựịnh hình

Hình 3: SƠ đỒ SẢN XUẤT CÁC MẶT HÀNG VÀNH

VÀ ỐNG XẢ XE MÁY

Quá trình sản xuất tại chi nhánh trải qua các giai ựoạn sau:

+ đối với mặt hàng Bếp dầu: Mua thép tấm về và chuyển sang phân xưởng ựột dập, sau ựó tiến hành pha cắt thép, sau khi pha cắt xong sẽ chuyển sang bộ phận cắt hình và gò ựịnh hình, trước khi chuyển sang men thì có bộ phận kiểm tra hàng của Phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng của sản phẩm ựó, nếu ựạt sẽ chuyển sang phân xưởng men ựể tráng men, ựóng gói và nhập kho thành phẩm + đối với mặt hàng vành và ống xả xe máy: Mua thép cuộn, thép tấm, thép ống về và chuyển sang phân xưởng xe máy và ựột dập sau ựó sẽ ựưa vào máy cắt,

gò hình, hàn nối ựầu(Vành),hàn ghép các chi tiết(ống xả), ựánh bóng, sau ựó bộ phận kiểm hàng của Phòng kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng và nếu ựạt sẽ chuyển sang tổ mạ sơn ựể mạ và ựóng gói nhập kho thành phẩm

đánh bóng

Mài phá mối hàn

Cắt hình

Thép cuộn

Hàn nối ựầu

Mạ sơn

đóng gói và nhập kho

Cắt và gò hình các chi tiết

đánh bóng Mài phá mối hàn

Thép cuộn, thép

ống

Hàn ghép các chi tiết

Mạ sơn

đóng gói và nhập kho