Kế hoạch công tác Văn thư - lưu trữ năm 2017 của Phòng GDĐT

- Tăng cường nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ trong các đơn vị trường học; từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nền nếp và thực hiện đúng quy định về công tác văn thư, lư[r]

UBND QUẬN BÌNH THẠNH PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

––––––––– Số: 04/KH-GDĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

–––––––––––––––––––––––– Bình Thạnh, ngày 10 tháng năm 2017 KẾ HOẠCH

Công tác Văn thư - lưu trữ năm 2017

Thực kế hoạch số 235/KH-GDĐT-VP ngày 25 tháng 01 năm 2017 Sở Giáo dục Đào tạo công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ ngành giáo dục quận, Phòng Giáo dục Đào tạo xây dựng Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2017 sau:

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1 Mục đích

- Tăng cường nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đơn vị trường học; bước đưa công tác văn thư, lưu trữ vào nếp thực quy định cơng tác văn thư, lưu trữ góp phần phục vụ nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước, thúc đẩy trình thực cải cách hành theo …

- Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu việc quản lý, đạo công tác văn thư, lưu trữ đơn vị

2 Yêu cầu

- Trong trình thực nội dung công tác văn thư, lưu trữ, đơn vị phải đảm bảo yêu cầu: Nhanh chóng, xác, bước áp dụng phương tiện đại, quy định hành Nhà nước công tác văn thư lưu trữ

- Thường xuyên đẩy mạnh hoạt động lưu trữ, nhằm tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

II NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

1 Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác văn thư lưu trữ.

+ Các đơn vị tăng cường việc tuyên truyền, phổ biến văn quy phạm pháp luật ban hành công tác văn thư, lưu trữ như: Luật Lưu trữ năm 2011, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ việc Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan;

2 Về quản lý công tác văn thư, lưu trữ

+ Cử viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tham gia lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Sở Nội vụ, Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức

số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn ngạch công chức chuyên ngành văn thư

+ Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tìn hoạt động văn thư, lưu trữ + Thực chế độ báo cáo thống kê sở công tác Văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 13, 14/QĐ-BNV ngày 24/8/2001

3 Hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ a Công tác Văn thư

- Thực Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan;

- Triển khai thực Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng

b Công tác soạn thảo ban hành văn bản

Thực soạn thảo, ban hành văn quan, tổ chức thể thức kỹ thuật trình bày văn theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ, hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành

c Cơng tác lưu trữ, lập hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan

Hướng dẫn lập hồ sơ công việc, thời hạn bảo quản, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, tổ chức theo văn sau:

- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan

- Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10/3/2010 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng sở liệu lưu trữ

- Công văn số 879/VTLT-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị

Thực lưu trữ hồ sơ theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục

- Công văn số 3014/GDĐT-PC ngày 25/11/2011 Sở Giáo dục Đào tạo V/v hướng dẫn thực công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu đơn vị trường học.

d Quản lý sử dụng dấu

theo Nghị định 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 Chính phủ) Thơng tư 21/2012/TT-BCA ngày 13/04/2012 Bộ Công an quy định dấu quan tổ chức, chức danh Nhà nước

4 Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

Xây dựng kế hoạch kiểm tra đơn vị thực nội dung quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tập trung vào nội dung sau:

- Thực hoạt động nghiệp vụ văn thư: + Soạn thảo ban hành văn bản;

+ Quản lý văn đi, văn đến; + Quản lý sử dụng dấu

- Thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ:

+ Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan (theo Danh mục hồ sơ);

+ Xây dựng tủ, kho bảo quản tài liệu lưu trữ III TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1 Thủ trưởng đơn vị trường học Kế hoạch xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 phù hợp với tình hình thực tế đơn vị gửi Văn phòng phòng Giáo dục Đào tạo trước ngày 15/03/2017; báo cáo kết kết thực phòng Giáo dục Đào tạo theo định kỳ tháng (trước ngày 15/6) năm (trước ngày 30/11/2016)

2 Văn phòng phòng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc đơn vị trường học thực Tổng hợp báo cáo kết thực Sở Giáo dục Đào tạo, UBND quận theo quy định

Phòng Giáo dục Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng đơn vị trường học đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện./

Nơi nhận:

-Văn phòng Sở GDĐT;

- Các trường MN, TH,THCS ĐVTT; - Lưu: VT

TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)