Mục đích: Thực hiện thao tác điều chỉnh ngắt trang để khi in ra sẽ không bị mất nội dung của bảng tính và nội dung sẽ nằm gọn vào 1 trang giấy in.. III1[r]
(1)Bài 7: Trình bày in trang tính NỘI DUNG TRỌNG TÂM
I. Xem trước in
1 Thực theo bước:
Dải lệnh View => Nhóm lệnh Workbook Views => Chọn lệnh Page Layout
2 Mục đích: xem thử trang in tách có hợp lí chưa, chưa em tiến hành chỉnh sửa trang tính cho phù hợp để in giấy trang tính đẹp mắt đầy đủ
II. Điều chỉnh ngắt trang
1 Thực theo bước:
Bước 1: Dải lệnh View => Nhóm lệnh Workbook Views => Chọn lệnh Page Break Preview
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho khơng hợp lí (dấu ngắt trang đường đứt đoạn có màu xanh đậm), trỏ chuột chuyển thành dạng dấu mũi tên chiều ngang dọc
Bước 3: Tiến hành di chuyển dấu ngắt trang đến vị trí thích họp để bảng tính nằm gọn vào trang in
2 Mục đích: Thực thao tác điều chỉnh ngắt trang để in không bị nội dung bảng tính nội dung nằm gọn vào trang giấy in
III. Đặt lề hướng giấy in
1 Điều chỉnh lề giấy Xem SGK trang 71
2 Điều chỉnh hướng giấy in
Ta có hướng giấy in: hướng dọc hướng ngang
Vào dải lệnh Page Layout, lệnh Orientaton ta chọn kiểu hướng giấy Portrait cho kiểu giấy dọc Landscape cho kiểu giấy ngang
IV. In trang tính
(2)BÀI TẬP
Bài trang 73 SGK
Bài trang 77 SGK (Bài thực hành 7)