Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn thống nhất trọng tâm, nội dung và hình thức của đề kiểm tra học kỳ; Tổ trưởng chuyên môn phân công giáo viên trong tổ soan thảo văn bản đề thi theo qui định,[r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
HOÀNG QUỐC VIỆT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số: 91/HD-HQV
Hướng dẫn quy trình soạn đề, in đề kiểm tra học kì 2, năm học 2019 - 2020
Quận 7, ngày 13 tháng năm 2020
Căn Thông tư số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 01 năm 2017 Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành quy chế thi trung học phổ thông quốc gia xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông;
Căn công văn số 392/GDĐT-TrH ngày 29 tháng năm 2020 Phòng Giáo dục Đào tạo hướng dẫn dạy học, kiểm tra học kỳ số cột điểm kiểm tra đánh giá học kỳ năm học 2019-2020;
Căn nhiệm vụ năm học 2019-2020;
Trường Trung học sở Hoàng Quốc Việt hướng dẫn quy trình soạn đề, in đề kiểm tra học kỳ năm học 2019-2020 sau:
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
- Các tổ đề thành viên khác Hội đồng đề làm việc độc lập trực tiếp với lãnh đạo Hội đồng đề kiểm tra học kỳ; người giao nhiệm vụ nào, có trách nhiệm thực nhiệm vụ đó, khơng tham gia nhiệm vụ khác;
- Mỗi thành viên Hội đồng đề phải chịu trách nhiệm cá nhân nội dung, đảm bảo bí mật, an tồn đề theo chức trách mình, theo ngun tắc bảo vệ tính bảo mật đề kiểm tra
- In đề kiểm tra quy định, đủ số lượng theo yêu cầu Hội đồng thi nhà trường; đóng gói, bảo quản đề bàn giao đề kiểm tra cho Hội đồng thi theo thời gian qui định buổi thi
- Đảm bảo tuyệt đối bí mật, an toàn đề kiểm tra hướng dẫn chấm từ lúc bắt đầu soạn thảo đề kiểm tra hết thời gian thi môn cuối kỳ thi
II NỘI DUNG
Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn thống trọng tâm, nội dung hình thức đề kiểm tra học kỳ; Tổ trưởng chuyên môn phân công giáo viên tổ soan thảo văn đề thi theo qui định, đảm bảo thể thức văn (Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính)
Bước 2: Tổ trưởng chun mơn giáo viên môn phân công soạn thảo đề thi, chủ động in đề bỏ riêng vào phong bì riêng biệt Yêu cầu
(2)+ Người đề thi ký nháy vào góc phải, bên cuối đề thi + Bên đề thi, người đề thi cần ghi rõ:
Đề kiểm tra học kỳ – năm học 2019-2020 Môn: ……… Khối: …………
Ngày kiểm tra: ………
+ Người đề thi dán kín phong bì, ký giáp lai, ghi rõ họ tên vào phía sau bì đựng đề thi trước bàn giao tổ trưởng chuyên môn
+ Tổ trưởng chuyên môn tập hợp đủ số lượng đề thi theo qui định nộp Phó hiệu trưởng theo thời gian qui định Lưu ý: Có ký nhận bàn giao đề thi người giao đề người nhận đề
+ Thời hạn nộp đề thi:
Môn Tin học, Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục: Hạn cuối nộp đề ngày 25/5/2020 (nếu có)
Mơn Giáo dục cơng dân, Cơng nghệ: Hạn cuối nộp đề ngày 01/6/2020
Mơn Ngữ văn, Tốn, Tiếng Anh, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí: Hạn cuối nộp đề ngày 05/6/2020
Bước 3: Phó hiệu trưởng chọn 01 02 đề thi bàn giao cho người phụ trách công tác In đề thi (Cô Cam Hồng Duyên)
- Người phụ trách công tác In đề thi: Tiếp nhận đề thi gốc, tổ chức in đề thi, bảo quản bàn giao đề thi cho Hội đồng coi thi với chứng kiến Hội đồng coi thi;
- Việc in đề thi thực theo quy trình đây:
+ Đọc soát đề thi gốc, kiểm tra kỹ đề thi gốc trước in Trường hợp phát sai sót có lỗi in mờ… phải báo cáo với Chủ tịch Hội đồng thi để xử lí
- In đề thi cho mơn thi; in xong, niêm phong đóng gói theo phịng thi, thu dọn sẽ, sau chuyển sang in đề thi môn Trong trình in phải kiểm tra chất lượng in sao; in thử hỏng phải thu lại, bảo quản theo chế độ tài liệu mật;
- Đóng gói số lượng đề thi, mơn thi ghi phong bì chứa đề thi, đủ số lượng đề thi cho phòng thi Sau đóng gói xong đề thi mơn, người phụ trách công tác In đề thi quản lý bì đề thi; kể in thừa, in hỏng, mờ, xấu, rách, bẩn bị loại
Bước 4: Mở đề thi
Chỉ mở túi đựng đề thi thời điểm môn thi theo quy định Mục Điều 20 thông tư 04/2017/TT-BGDĐT
(3)III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung công tác tổ chức thi, chấm thi…
- Phó hiệu trưởng: Xây dựng kế hoạch tổ chức thi học kỳ năm học 2019-2020 văn liên quan
- Tổ trưởng chuyên tổ: Triển khai văn nhà trường đến giáo viên tổ thực
- Người phụ trách công tác In đề thi: Thực nghiêm túc công tác lưu bảo quản đề theo qui định
- Phân công Cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia công tác đề, In đề, đánh mật mã, cắt phách lưu trữ thi học kì năm học 2019 – 2020 (Đính kèm)
- Sau thi, giáo viên có nhiệm vụ đề thi (theo phân công Tổ trưởng chuyên môn) gửi đề thi, đáp án, ma trận đề (cả đề thức đề dự phịng) tổ trưởng chun mơn Tổ trưởng chuyên môn nén lại thành file nén (theo môn riêng biệt) gửi mail info@123doc.org để nhà trường tập hợp gửi Phòng Giáo dục báo cáo Đặt tên theo mơn Ví dụ: Toan_HK22019-2020 Hạn cuối 25/6/2020
Trên Hướng dẫn soạn đề, in đề kiểm tra học kì năm học 2019 – 2020 Trường THCS Hoàng Quốc Việt Trong trình thực nhiệm vụ, có sai sót làm ảnh hưởng đến tính bảo mật đề sai sót làm ảnh hưởng đến chất lượng đề (đề in bị mờ, in thiếu, nhòe…), tùy tình hình thực tế mức độ sai phạm, nhà trường báo cáo xử lý theo quy định
Mọi thắc mắc (nếu có), Cán bộ, giáo viên, nhân viên hội đồng đề, In đề, đánh mật mã, cắt phách lưu trữ thi học kì năm học 2019 – 2020 liên hệ Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng để hướng dẫn giải quyết./
Nơi nhận:
- Phòng Giáo dục Đào tạo (để b/c); - Hội đồng sư phạm (web trường); - Lưu: VT