TIẾP CÀN GIÁ TRỊ ĐÓI VỚI TÀI LIỆU Lưu TRỮ NHẨN DÃN: MỘT TỔNG LUẨN VẼ NHỮNG QUAN ĐIỂM.. TIẾP CẬN GIÁ TRỊ ĐỐI VỚI TÀI LIÊU L ư u TRỮ NHÂN DẨN: MÓT TỐNG LUÂN VÉ NHỮNG QUAN ĐIỂM.[r]
(1)TIẾP CẬN GIÂ TRỊ ĐỐI VỚI TÀI LIỆU Lưu • • • TRỮ NHÂN DÂN: MỘT TỔNG LUẬN VÉ NHỮNG QUAN ĐIỂM LÝ THUYẾT c BẢN
ThS Pham Thi Diêu Linh*• • •
(2)TIẾP CÂN GIÁ TRỊ ĐỖI VỚI TÀI LIÊU Lưu TRỮ NHÂN DÃN: MỘT TỐNG LUẨN VÉ NHỮNG QUAN ĐIỀM
là th iếu h ệ thống, th iế u tín h quy luật, thiếu tính liên ngành H ệ bất ồn th ể h iện rõ rệt việc p h ủ n h ận n h ữ n g giá trị lý th u y ết lưu trữ h ọ c Việt N am tiếp th u từ nư ớc xã h ộ i chủ nghĩa song song với việc k ế th a th iế u p h ân tích p h ê p h n n hữ ng k in h n ghiệm quan điểm lưu trữ T â y  u Mỹ Đ iều dễ đưa tới n h ữ n g sách gầy m ất ổn định hạn chế khả n ăn g p h ụ c vụ cộ n g lưu trữ D o vậy, việc p h â n tích so sán h tản g lý th u y ế t tro n g lịch sử lưu trữ h ọ c T â y Âu, M ỹ với N ga, V iệt N a m đem lại ý nghĩa cho việc đ n h giá chọn lọc quan điểm tro n g trìn h cải tiến, b ổ sung lý th uyết lưu trữ h ọ c V iệt N am
C ó m ộ t điểm ch u n g q u an trọ n g tro n g tác phấm lý th u y ết b ả n vế lưu trữ học h iện đại T â y Âu, M ỹ, N g a V iệt N a m tập tru n g n h iều tài liệu n hà nước b ỏ ngỏ k h u n g lý th u y ết áp d ụ n g cho tài liệu lưu trữ n h â n dân Bài viết tập tru n g vào điểm ch u n g M ộ t tro n g n h ữ n g nguyên n h ân b ản d ẫ n tới khoảng trố n g lý th u y ế t việc th a n h ận m ộ t cách hạn chế giá trị tài liệu lưu trữ nhản dân lý th u y ế t lưu trữ h ọ c T ầ y Âu, M ỹ m hổ việc để xuất tiêu chuẩn đế xác định giá trị “tài liệu lưu trữ n h â n d â n ” lý thuyết N ga R iêng V iệt N am , lý th uyết lứu trữ bị p h â n chia th n h hai Kệ th ố n g H ệ th ố n g th ứ n h ấ t nhà lứu trữ q uyến V iệt N a m C ộ n g hòa xây dựng sở kế th a T â y  u M ỹ đến h ầu n h k h ô n g sử dụng; h ệ thống thứ hình th n h tro n g trìn h đào tạo lưu trữ h ọ c n ển giáo d ụ c C ộ n g h ò a xã hội chủ nghĩa V iệt N am trê n sở tiếp th u lý th u y ế t L iên Xô T ru n g Q uốc Đ iểu đ ó thê’ tư n g đối rõ rệt tro n g tác p hẩm q u an trọ n g lưu trữ h ọ c n h ữ n g quốc gia D o vậy, v iết sử dụng phư ơng p h áp n g ô n ngữ h ọ c p h n g pháp so sánh để p h â n tích n h ữ n g cách tiếp cận khác n h a u giá trị tai liệu lưu trữ nhân dân T h e o đó, việc tập tru n g th ố n g kê p h ân tích vể ý nghĩa n g n từ ý nghĩa nội dung đ o n trích để cập đến tài liệu lưu trữ n h ân d ân tro n g tác p h ẩ m giúp làm rõ quan niệm ý tư n g nhữ ng lý th u y ết , tập tru n g vào n h ữ n g quan điếm nước A nh, Mỹ, V iệt N am C ộng h ò a Liên b an g N ga Bên cạn h đó, quan điểm lịch sử tro n g p h ân tích bối cảnh đời tác p h ẩm giải thích m ộ t số dặc điểm liên q u an tới hình th n h quan điểm lý th u y ế t tác giả N h ữ n g từ cụm từ q u an trọ n g gạch chân tro n g p h ầ n trích đê’ làm rõ tới biểu đ t ngơn ngữ q uan niệm có tín h lý thuyết
(3)6 Phạm Thị Diêu Linh
tạo th n h h o ặc sưu tắm , có nội dung liên quan tới lịch sử, văn hóa, kinh tế, xã h ộ i, m ộ t quốc gia h o ặc dân tộ c cụ thế, k h ông p h ản b iệt h ìn h th ứ c th ể h iện h ay chủ th ể sở
h ữ u T h e o đ ó , k h i n i ệ m n y s ẽ b a o g m tà i liệ u lư u tr ữ đ ợ c t o t h n h h a y SƯU t ầ m ở
ba cấp độ chủ th ế sáng tạo là: cấp độ cá nhân, cấp độ n h ó m người, cấp độ cộng đồ n g người T ro n g đó, cá n h ân người cụ thê’ tro n g xã hội, n h ó m người bao gồm n hữ ng tập h ợ p người có đặc điểm chung vế h u y ế t’ th ố n g h o ặc q u an hệ gia đình (th n g gọi gia đình, d ị n g h ọ ), cộng đ ó n g b ao gồm n h ó m cá n h ân p h ần b iệt với n h ó m cá n h ân khác vế đặc trưng văn hóa, q u an điểm ch ín h trị, lối sống, giới tín h h o ặc đặc trưng xã hội khác n h cộng đ ổ n g dân tộc người, làng xã, cộng đ n g người đặc th ù m ới hình th àn h k h ô n g ch ín h thức,
N h ữ n g tác p h ẩ m phân tích tro n g viết n h ữ n g cu ố n sách coi kinh điển lưu trữ h ọ c m ộ t số nước đến tiếp tục trích d ẫn b ìn h luận tro n g n g h iên cứu T u y nhiên, đê’ làm tăng giá trị th a m k h ảo b ài v iết từ việc so sánh ỉý th u y ết chư a p h ổ biến V iệt N a m h iệ n nay, n h ấ t n h ữ n g lý th u y ế t từ q u ố c gia có ch ế đ ộ trị khác biệt, viết lựa ch ọ n tác p h ẩ m h o ặ c chưa từ n g sử d ụ n g làm tài liệu tham khảo thứ c cho việc đào tạo lưu trữ h ọ c Việt N am từ n hữ ng năm 1970 đến C ác tác phẩm đ ó bao gồm :
- Giáo trìn h Q ụ ả n lý lưu trữ (A m anual o f A rchive A d m in istra tio n ) H ilary Jen k in so n xuất b ản n ăm 1922 Vương quốc A nh
- Lưu trữ đại - Những nguyên tấc Kỹ thuật (M o d e m Archives - Principles and T echnicques) T R Schallenberg xuất năm 1956 in lại năm 2003 H o a Kỳ
- Cẩm nang vãn khố Nguyễn ứ n g Long chủ biên, xuất năm 1972 Sài Gòn - Lưu trữ học do GS V p Kozlov chủ biên, xuất b ả n M atxcova n ăm 2002
1 Tỉếp cận giá trị Jekinson Schellenberg
(4)TIẾP CẦN GIÁ TRỊ ĐỐI VỚ! TÀI LIÊU Lưu TRỮ NHÂN DÂN M Ộ Ĩ TỔNG LUÂN VẼ NHỮNG QUAN ĐIỂM 9
dụng cho cộng đồng lưu trữ A nh ngữ ( English archivists) sở kế thừa quy tắc quản lý lưu trữ thời kỳ lý thuyết nhóm tác giả người Đức gốm M iller, Feith
and F ruin tro n g sách xuất năm 1890
Je n k in so n chủ yếu đề cập tới ván để xác định giá trị tài liệu tro n g phấn I sách với việc địn h nghĩa tài liệu lưu trữ; chất lượng tài liệu lưu trữ phê phán sủ học tài liệu Je n k in so n đ ịn h nghĩa tài liệu lưu trữ "thứ tạo sủ dụng cho giao dịch quàn lý điều hành (bất kể cơng hay tư), sau bảo quản trong kho lưu trữ thuộc sở hữu [cơ quan, để đàm bảo]1 thông tin cho [cơ quan], [được thực hiện] cá nhân cá nhân có trách nhiệm giao dịch người thừa kế hợp p h p ” Q en k in so n 1922, l l ) Giải thích cho địn h nghĩa này, Je n k in so n viết:
"a Về đặc điểm [chính thức], tài liệu lưu trữ ỉà tài liệu (documents) tạo ra như phẩn giao dịch công và bảo quản để tham khảo thức"
"b Trong trường hợp viết tay, định nghĩa tài liệu lưu trữ bao gồm những tài liệu tạo thành theo cách đặc biệt tư liệu gịao_dich_công’
“c Đ ịn h nghĩa vế tư liệu ” (d o c u m e n ts), "mọi di cảo băt kỳ dạng vặt lý nào, mọi thảo tạo thành từ thiết bị soạn thảo dạng hay khối (dạng tập) đê’ bổ sung chứns cho dù chúng không dạng ký hiệu chữ hay số liệu, chí có thể chỉ p h ụ lục p h ụ lục tham khảo đặc biệt".
“d Lưu trữ công tư” th u ậ t ngữ tài liệu lưu trữ “mở rộng tới SƯU tập tư nhân, bán tư nhân cá nhản hoạt động [hợp pháp] có tư cách kinh doanh”. Liên quan tới th u ậ t ngữ này, Je n k in so n th ích thêm ý nghĩa th u ậ t ngữ hiểu
là bao gồm SƯU tập tư liệu cá nhân.
“e T liệu trở thành tài liệu lưu trữ” chúng “được lựa chọn để bảo quản các [kho lưu trữ thức]’’.
“f. V iệc lưu giữ” , “chất lượng lưu trữ phụ thuộc vào khả [xác định] phạm vi trách nhiệm rõ ràng [các lưu trữ]".
Q en k in so n 1922, 4-6) V ề p h n g d iện n g ô n ngữ; đ ịn h nghĩa cách d iễn giải trê n n h ắc lại lần từ “giao dịch c ô n g ” lần cụm từ “được bảo q u ả n ” N h ữ n g từ cụm từ n ày nhắc lại
(5)7 0 Phạm Thị Diệu Linh
l i ê n t iế p t r o n g p h ầ n I c ủ a c u ố n s c h v i n h ấ n m n h đ ặ c b i ệ t c h o t h ấ y q u a n n iệ m c ủ a
Jen k in so n vể tài liệu lưu trữ tro n g hai vấn để ch ín h là:
- N g u n gốc tài liệu: b ất kể tài liệu tạo th àn h từ q u an cô n g quyền hay từ d o a n h nghiệp, cá n h ân th ì phải m ộ t p h ầ n giao dịch công
- Vé giá trị tài liệu: tài liệu phải n h lưu trữ lựa ch ọ n bảo quản tro n g k ho lưu trữ ch ín h thức
Sự nhấn m ạn h tới đặc điểm n g uồn gốc yếu tố tạo th n h chứng tư liệu quan điểm Jen k in so n cho th cách tiếp cận chứng (evidential approach) giá trị tài liệu lưu trữ T h e o đó, m ộ t tư liệu trở th n h tài liệu lưu trữ tạo th àn h từ p h ụ c vụ cho h o t đ ộ n g giao dịch công, trở th n h b ằn g chứng giao dịch công quan lưu trữ lựa chọn tài liệu đế b ảo quản C ách tiếp cận nhấn m ạnh vào tính chất cơng tài liệu d ù chúng h ìn h th àn h k h u vực công hay tư N h ữ n g tài liệu th ỏ a m ãn điểu kiện định nghĩa trở th àn h tài liệu lưu trữ nhà lưu trữ lựa ch ọ n n ên ý nghĩa cùa xác định giá trị tài liệu xác định tài liệu có phải tài liệu lưu trữ hay không M ặc d ù n h ắc tới tài liệu lĩnh vực tư n h ấn m n h vào tín h chất công tài liệu, Jen k in so n bỏ qua tài liệu có tín h cá n h ân n h th từ cá nhân, nhật ký, hồi ký, sồ ghi c h ú , T ro n g tồn đoạn trích trên, Jen k in so n k h ô n g sử dụng b ất kỳ m ộ t từ để h o ặc để cập tới cá nhân tín h cá nhân, tín h riêng tư tài liệu Bằng cách đó, định nghĩa tro n g lý thuyết
Ô ng chưa ý tới tài liệu có tín h chất riêng tư cá n h ân tài liệu lưu trữ
Kế thừa lý th u y ết Jenkinson, Schallenberg - cha đẻ xác định giá trị đại củng xầy dựng sở xác định giá trị tài liệu dựa tiếp cận chứng T ro n g tác phẩm
“Lưu trữ đại: N hững nguyên tắc kỹ thuật”, SchaUenberg định nghĩa vé tài liệu lưu trữ sau: “T ấ t sách, giấy tờ, b ản đổ, ảnh chụp loại tư liệu khác, không phân biệt dạng vật lý hay đặc điểm, quan công hay tư tạo th àn h hay nhận trình thực nhiệm vụ theo pháp luật trìn h giao dịch kinh doanh, quan hay người thừa kế hợp pháp bảo quản sở hữ u để sử dụng làm chứng vể chức năng, sách, sách, th ủ tục, cấu tổ chức cho
hoạt động khác, hay giá trị thơng tin mà chứa đựng”(T.R.ScheUenberg 1956, 16)
(6)TIẾP CẬN GIÁ TRỊ ĐỐI vỡ l TÀI LIỆU Lưu TRỮ NHẨN DÂN: MỘT TỔNG LUÂN VÉ NHỮNG QUAN ĐIỂM 701
trở thành tài liệu lưu trữ lý chúng bảo quản ’(T.R.ScheUenberg 1956, 16) T heo đó, việc xác định giá trị phải tập trung vào lý để tài liệu lựa ch ọ n vào lưu trữ
M ặc dù định nghĩa tài liệu lưu trữ Schellenberg đề cập tớ i n h ữ n g tài liệu tư ng tro n g cu ố n sách, ô n g k h ô n g dùng chung m ộ t th u ật n g ữ đ ể gọi tên tài liệu quyền, tài liệu cá nhân, n h ân dân quan tư S ch ellen b erg gọi tài liệu ch ính q uyển “tài liệu lưu trữ ” (archives), gọi tài liệu cá n h â n hay quan, tổ c tư n h â n di cảo (m a n u scrip ts), di cảo lịch sử (h isto rica l m anuscripts) hay tư liệu lịch sử (h isto rical d o c u m e n ts) Ơ ng giải th ích rằng:
Trong tài liệu lưu trữ hình thành từ nhũng hoạt động có tính chức thì ngược lạij di cảo lịch sử thường sản ph ẩ m thể suy nghĩ cảm xúc tự phát. Chúng thường tạo m ột cách ngẫu nhicn khơng theo cách có tính hệ thống Tài liệu văn tự đưực xếp vào ải cảo lịch sử tạo thành tác động hoạt động có tổ chức, chằng hạn [hoạt động của] nhà thờ, doanh nghiệp chí ỉà m ộ t cá nhân Khi đó, chúng coi tài liệu lưu trữ, thê) chúng gọi "tài liệu lưu trữ nhà thờ", “tài liệu lưu trữ doanh nghiệp", "tài liệu lưu trữ tư nhân" H ơn nữa, di cảo lịch sử trở thành m ột p h ấ n tư liệu m ột hoạt động có tổ chức, chẳng hạn n h thư tình đượcgiới thiệu làm bâng chứng cho vụ li dị thi chúng có thểđược coi tài liệu lưu trữ.
(7)7 P h m Thị Diệu Lin h
Tại chương XII T iê u chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu trữ, Schelenberg đưa hai loại tiêu chuẩn “tài liệu liên quan đến cá n h ân ” (records relating to persons) bao gồm: giá tri cá nhân mà tài liệu thuộc giá trị cá nhân khác, đổi với học giả nhà nhân chủng học Vì tài liệu thể m ối quan hệ cá nhân với vấn đề công dân sinh ra, m ất đi, kết hôn, sở hữu tài sản, quyền hưu trí; nên chúng cần giữ lại để bảo quản nhiểu lý sử d ụ n g đ ể tạo dựng chứng xác nhận chứng th đất đai (T.R.Schellenberg 1956,153-155) Và hồ sơ cá n h ân trường hợp cụ thể, giàu có thơng tin vấn đế xã hội, kinh tế, n h ân tố người, hữu ích cho nghiên cứu kinh tế - xã h ộ i n ên Lưu trữ quốc gia cần thực nguyên tắc th u thập đặc biệt tài liệu (T.R-Schellenberg 1956,156-158) Với cách diễn giải này, m ộ t cách gián tiếp, Schallenberg xác định tài liệu liên quan đến cá n h ân tài liệu nhà nước tạo có nội d u n g liên quan đến cá nhân, bao gồm việc xác n h ận công dần xác nhận m ối quan h ệ công dân với nhà nước
Bên cạnh đó, kh i p h â n tích trư ng hợp chép tài liệu n g để làm tài liệu cá n h ân T im o th y P ickering cho phép J o h n M arshall, hay h iệ n trạn g
tổng thống; quan chức nội chép tài liệu công để làm tư liệu cá nhân cho việc viết
hồi ký, n h ật ký, S hallenberg p h ản đối truyến th ố n g ủng h ộ H ộ i sử h ọ c M ỹ tro n g việc kêu gọi cô n g chức ch ín h p h ủ từ năm 1945 đ ể lại n h ữ n g tài liệu cá nhân n hằm làm p h o n g p h ú th ê m tài liệu lưu trữ nhà nư ớc ch ú n g “thêm vào những màu sắc chi tiết thân t/juổc”(T R S chellenberg 1956, 124) Sự p h ần tích ý kiến khiến cho p h â n tíc h trư c Schallenberg trở n ê n gượng ép m âu th u ẫn , đồng thời ơng vừa đ ặt tín h chất lưu trữ tài liệu cá n h â n khỏi đ iều kiện hình th n h tài liệu lưu trữ d o tự phát vô tổ chức, vừa cô n g n h ậ n tín h sin h đ ộ n g chi tiết tài liệu cá n h â n làm p h o n g p h ú th êm tài liệu lưu trữ cô n g n ên cần th iế t phải bảo quản H n th ế nữa, việc phản đối cá n h ân p h é p giữ b ản tài liệu “đề tự vệ khỏi câng có th ể xảỵ với danh tiếng công việc của /jọ”(T.R -Schellenberg
1956, 124) h o ặ c đê’ b ảo vệ lợi hợp pháp cô n g dần m âu th u ẫ n với quan điểm trước ch ín h n g vé giá trị bảo vệ quyến cô n g dân tài liệu công, m âu th u ẫn với n h u cẩu th ự c tế công d ân n ên dễ trở th n h th iếu th ự c tế
(8)TIẾP CẬN GIÁ TRỊ ĐỐI VỚI TÀI LIỆU Lưu TRỮ NHÃN DÂN; MÓT TỔNG LUÂN VÉ NHỮNG QUAN ĐIỂM.
c ủ a c c th v i ệ n t r o n g v i ệ c th u th ậ p , q u ả n lý tà i liệ u tư n h â n th ì c u ố n s c h củ a
S challenberg đư ợc h ìn h th àn h tro n g điểu kiện có đ iểm tư n g đơng Việc lưu giữ tài liệu m ộ t cách chủ đ ộ n g cá nhân, gia đình, d ò n g h ọ tổ chức tư M ỹ n h tru y ề n th ố n g biếu, tặng tài liệu cho thư viện kế th a từ truyền th ố n g A n h đư ợc d u y trì đến ngày C ho nên, n h ữ n g q u an điểm nảy sinh từ Je n k in so n n ỗ lực Schallenberg đê’ khu biệt hóa đ ối tư ợ n g quan lưu trữ so với thư viện th ô n g qua xác định m ột cách tiếp cận giá trị tài liệu lưu trữ có th ể h iểu Song, n h ữ n g nỗ lực khơng thể p h ủ n h ậ n m ộ t th ật tài liệu tư, từ cấp đ ộ cá n h â n đ ến tổ chức, bao gốm tài liệu n h ân dân có giá trị để lưu trữ, dường m âu th u ẫn tro n g q u an điểm S challenberg m ộ t cách th a n h ậ n thật T ổ n g kết tiếp cận giá trị đố i với tài liệu lưu trữ Je n k in so n Schallenberg, cho râng:
- Je n k in so n S challenberg đ n g th u ận hai vấn đé: G iá trị tài liệu lưu trữ phải tiếp cận từ n g u n gốc qua tín h chứng; tài liệu tư n h di cảo lịch sử n h ữ n g tài liệu có th n g tin để th am khảo cho trìn h n g h iên cứu
- M ặc dù k h ông th a n h ận tài liệu cá nhân tài liệu ỉ ưu trữ n h n g hai tác giả vân thừa n h ận vai trò ch ú n g nghiên cứu lịch sử n h ữ n g trư ờng hợp cụ thể; n h ví dụ p h â n tích tro n g sách, chúng trở th n h tài liệu lưu trữ
T u y n h ữ n g đ ịn h nghĩa nguyên tắc Jen k in so n Schallenberg đề chủ yếu để áp d ụ n g cho tài liệu công ng phân tích tro n g m ối liên hệ so sánh với th viện đ ã k h iến cho tín h chất tư để cập k h th n g xuyên D o vậy, nh iếu n h n g h iên cứu lưu trữ h ọ c A nh ngữ kế thừa tiếp cận b ằn g chứng phê ph án n h ữ n g h n ch ế hai q u an điểm p h ủ nhận tín h ch ất lưu trữ tài liệu cá n h â n - n ền tả n g b ả n tài liệu lưu trữ nhân dân
2 Sự kê' thừa tác giả miền Nam Việt Nam
(9)7 Phạm Thị Diệu Linh
C h ịu ản h h n g m ạnh m ẽ Schallenberg tro n g xác định giá trị tài liệu, tác giả N am V iệt N a m ch o rằng: “T ài - liệu văn - khố n h ữ n g giấy - tờ, sổ - b ộ m ột cá - nh ân hay p h áp - n h ân , công hay tư, tạo h o ặc n h ậ n m cá - n h ân hay pháp - nhân cần lưu giữ lại đ ể làm b ằn g chứng hay làm tài - liệu th am k h ả o , thư ờng gọi tắt V ăn - k h ố ”(N g u y ẽ n ứ n g L ong 1972, ) Khi giải th ích lý “cần th iết - lập m ộ t - sở văn - k h ố ”, tác giả cho “h sơ tư n h cô n g đ ều tài - liệu quí giá quan - trọ n g b ìn h diện văn - hóa, cơng - quyền tư - n h â n ”(N g u y ễn ứ n g L o n g 1972, 15).T uy vậy, tác giả k h ô n g p h ấ n tích giá trị hồ sơ tư m tập tru n g vào ý nghĩa h sơ công cá n h ân đ ối với nhà nước nên cụm từ “h sơ c ô n g ” lặp lại n h iểu đ o ạn văn khác “T rê n b ìn h diện cá nhân, h ổ sơ còng cũ n g tài liệu quan t r ọ n g Vì n h ữ n g h sơ liên hệ tới quyền tư hữu n h ữ n g đặc q u y ển riêng tư khác d n h đư ợc tro n g thời kỳ cách m ạng, n ên chúng lưu trữ đê’ chứng m in h bảo vệ n h ữ n g q u yển lợi H ổ sớ còng m inh - đ ịnh m ố i tư ơng - q u a n quyền dân chúng N h ìn gẩn, h sơ b ằn g chứng m ọi tư h ữ u tài c h án h đương thờ i xuất p h t từ - h o ặc liên h ệ tới - m ối tương q u an m ộ t cơng dân quyển; n h ìn xa hơ n, h sơ cò n b ằn g chứng m ọi đặc cô n g dần thư ờng x uyên” (N g u y ễn ứ n g L o n g 1972, 25)
T ro n g số b iệ n pháp chung để cập đ ể “lưu - trữ khai dụng hồ sơ giá -trị”, tác giả tập tru n g vào b iện p h áp h sơ cơng T h ậ m chí, “nếu có hồ sơ tư, thì lưu - trữ viên p h ả i xếp riêng khỏi hồ - sơ óm g”(N g u y ễn ứ n g L ong ,2 )
C ũ n g giống n h Schellenberg, tác giả Sài G ò n coi trọ n g giá trị b ẳn g chứng (evidential value), h a y th eo cách gọi h ọ “giá - trị chứng - tích” tài liệu lưu trữ cơng h n tài liệu lưu trữ tư, ch ủ yếu p h ần b iệ t tài liệu lưu trữ cá nhân:
Giấy tờ tư nhân thường chứa đựng câu văn cho thấỵ quan điểm cảm nghĩ cá nhân vẽ biến cốj cá nhân, địa điểm, v.v Ngoại trừ trường hợp họa hiếm, con người diễn đạt thật trung thực việc N hưng níu, làm cái gì, họ ghi chép lại tin tức liên hệ ( information), m không để ý tới tầm quan trọng lịch - sử nó, tin tức khách quan vơ tư Vi lý đó, tài liệu văn khố công - quyển, tức tài liệu p h t sinh mục đích hoạt động, lại dễ tránh định kiến cá nhân, và xác giấy tờ tư nhân.
(10)TIẾP CÀN GIÁ TRỊ ĐÓI VỚI TÀI LIỆU Lưu TRỮ NHẨN DÃN: MỘT TỔNG LUẨN VẼ NHỮNG QUAN ĐIỂM
k h i n iệ m “tư n h â n ” v “c n h â n ” k h i ế n c h o đ ịn h n g h ĩa tr ê n đ â y t h i ế u rõ r n g k h i b n
tới tài liệu h ìn h th àn h từ h o t đ ộ n g công tổ chức tư n h tổ chức tô n giáo, d o an h nghiệp tư, n h ó m xã hộ i thức k h n g th ứ c , Đ iểm đáng lưu ý là, n hữ ng trích dẫn lược dịch tro n g Cẩm - nang vãn - kh ố quan điếm Schallenberg k h ô n g th ự c h iện trực tiếp m th ô n g qua p h iê n b ả n b iên tập lại tác giả người P háp Y P é ro tin n ê n k h ô n g loại trừ khả bị sai lệch ngữ nghĩa, dẫn đến đ ổ n g n h ấ t khái niệm n h T ơng tự n h Je n k in s o n SchaHenberg, tác giả cu ố n sách sử d ụ n g th u ậ t ngữ khác n h au đế p h â n b iệ t tài liệu lưu trữ công với tài liệu tư n h n g k h ô n g có n h ữ n g giải thích cụ thê’ vế k h ác b iệt loại tài liệu N h ìn từ kết cấu tác phẩm , /1 chương cu ố n sách nộ i dung lược dịch từ tác p h ẩ m M ỹ h o ặc Pháp, chương lại p h ầ n bổ sung tác giả đê’ p h ù h ợ p với thự c tiễn V iệt N am , chủ yếu nhữ ng m tả vé hổ sơ V iệt N a m C ộ n g h ò a n h ữ n g q uỵ định việc khai thác, sử d ụ n g chúng Về bản, nội d u n g tro n g c u ố n sách k h ô n g thê’ p h át triển , m rộng tiếp th u sáng tạo tác giả lý thuyết trước
3 Tiếp cận giá trị nhà lưu trữ học Liên Bang Nga
Lưu trữ p h t triển th n h m ộ t ngành khoa học Liên b an g X ô V iết thời kỳ Schallenberg xuất b ản n h ữ n g ấn p h ẩm có tính lý th u y ết vê' lưu trữ T u y nhiên, tan rã Liên b an g Xô V iết p h t triển kinh tế - xã hộ i th eo h ìn h th với thê’ chế trị m ới L iên b an g N g a khiến cho lý th u y ết lưu trữ h ọ c phải thích ứng theo C u ố n sách Lưu trữ học xuất năm 2002 giáo sư V p K ozlov chủ biên tập tru n g vào tài liệu ch ính q u yền n hư ng b ổ sung n h iều nộ i dung liên quan tới tài liệu tư, tro n g d àn h th i lư ợng p h ân tích đ ịn h cho tài liệu có xuất xứ cá nhân
T ài liệu lưu trữ tác giả đ ịn h nghĩa “là vật m ang th ô n g tin có giá tri bảo quản h o ặc phải th u ộ c bảo quản ý nghĩa tài liệu xã hội người sở h ữ u ”(Kozlov, 2002, b ả n dịch 2005; 35) Tương tự n h n h ữ n g quan điểm lưu trữ h ọ c trìn h bày p h ần viết; định nghĩa tiếp tục khẳng định tài liệu lưu trữ phải tài liệu có giá trị n hư ng giá trị lại thể th ô n g qua ý nghĩa thông tin tài liệu C h ú n g tơi tạm gọi tiếp cận ỷ nghĩa giá trị tài liệu
(11)7 Phạm Thị Diệu Linh
“Ỹ n g h ĩa h o t đ ộ n g sá n g tạ o h o t đ ộ n g xã hội tác giả h ìn h th n h p h ô n g tro n g p h t triể n củ a đ i số n g k h o a học, văn hóa, xã hội lĩn h vực khác; m ứ c độ b ả o q u ả n p h ô n g cá n h â n , có n h ữ n g sưu tập tài liệu giá trị tá c giả h ìn h th n h p h n g , có n h ữ n g đ ặ c đ iể m ghi ch ép tro n g trìn h sáng tác tá c giả; m ố i liê n h ệ p h ô n g với tậ p h ợ p tài liệu k h ác (tro n g p h n g có n h iề u tài liệu làm sáng tỏ cu ộ c đờ i n g h iệ p c ủ a n h iề u n h h o t đ ộ n g tiế n g ) ” (K o zlo v ,2 0 , b ả n dịch 0 , 3) T h e o đ ó , m ộ t lẩn nữa, c ch tiếp cận từ ý n g h ĩa lại đ ợ c sử d ụ n g đ ể xây d ự n g xác đ ịn h n g u n b ổ su n g tài liệu từ cá n h ân T n g tự n h vậy, kh i xác đ ịn h giá trị tà i liệ u c ủ a cá n h â n , tá c giả Liên b an g N g a tiếp tụ c đ ể xuất n h ó m tiê u c h u ẩ n d ự a trê n ý n g h ĩa, b a o gốm :
1) Các tiêu chuẩn giá trị phơng có xu ấ t xứ cá nhân 2) Các tiêu chuẩn giá trị tài liệu có xu ấ t xứ cá nhân
N hóm tiêu chuẩn giá trị phơng có xuất xứ cá nhân bao gổm: Ý nghĩa hoạt động sáng tạo hoạt động x ã hội tác giả hình thành phông; lịch sử phông thành phẩn phông; mối liên hệ lãn phông sưu tập tài liệu khác (như tài liệu cá nhân không nổi tiếng có giá trị mối liên hệ với tài liệu có lưu trữ quốc gia Những tài liệu lưu trữ quốc gia xác nhận bổ sung giá trị chúng).
N h ó m tiêu chuẩn giá trị tài liệu có x u ấ t x ứ cá nhân gồm có: Ý nghĩa hoạt động sáng tạo hoạt động x ã hội tác giả tài liệu; thời gian địa điểm hình thành tài liệu; ý nghĩa của nội dung tài liệu, giá trị thông tin, giá trị nghệ thuật, và giá trị khoa học tài liệu; những đặc trưng bên tài liệu (sự nguyên vẹn, mức độ thủ bút, có ghi chú); mối lièn hệ lẫn với tài liệu khác (có thể mang tính chất lặp lại thơng tin).
(12)TIẾP CẬN GIÁ TRỊ ĐỐI VỚI TÀI LIÊU L u TRỮ NHÂN DẨN: MÓT TỐNG LUÂN VÉ NHỮNG QUAN ĐIỂM 7
T nội dung cách sử dụng ngôn từ tác phẩm kể trên, tác giả
q u ố c gia khác n h au với bối cảnh lịch sử khác thể m ộ t số đặc điểm sau vể lý th u y ế t tài liệu lưu trữ n h â n dân:
- T i liệu tư m ộ t khái niệm cần p h ân biệt với tài liệu c ô n g sở n g u n gốc loại tài liệu n ày cần xem xét trước tiên tài liệu cá n h ân D o vậy, tro n g tác p h ẩm , hai cụm từ n h ất nhắc tới n h iế u lẩn, th ậ m chí cịn bị n h ầm lẫn n h tro n g cu ố n sách Cẩm - nang văn - khố tài liệu tư tài liệu cá nhân T u y có n h ắ c tới tài liệu tổ chức tư cách tiếp cận b â n g chứng S challenberg lại xếp ch ú n g vào tài liệu công với tư cách b ằn g ng h o t đ ộ n g có tồ chức T ài liệu gia đình, d ị n g h ọ đư ợc n h ắc tới tro n g c u ố n sách h ọ c giả Liên bang N ga lại k h n g có tiêu ch u ẩn hay p h n g án lý th u y ế t n áp dụng cho chúng, trừ phư n g án p h â n loại cấp độ kho lưu trữ T i liệu cộng không h ế dược để cập
- C ó hai cách tiếp cận giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân tiếp cận b ằ n g chứng tiếp cận ý nghĩa T h e o đó; tiếp cận chứng p hổ biến tro n g lý th u y ế t A nh ngữ, V iệt N am C ộ n g h ò a tương đối cụ thể xem xét m ố i liên h ệ nhữ ng đặc điểm tài liệu với n g u n gốc, bổi cảnh hình th n h n ê n chúng T iế p cận ý nghĩa p h ổ b iến tro n g h ọ c giả Liên bang N ga dược tiếp th u h ọ c giả Đ ô n g Âu, C ộ n g h ò a Xã hộ i chủ nghĩa V iệt N am có tính khái qt, gần với quan n iệm vể giá trị vĩ m ô n h n g m hồ khó áp dụng
(13)7 Phạm Thị Diệu Linh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 H ilary Jen k in so n , A m anual ofArchive Adm inistration, O xíord Press, L o n d o n , 1922 N guyễn ứ n g Long (C h ủ biên), Cẩm - nang Văn - khố, T ủ sách Văn khổ, Sài Gòn, 1972 T R S challenberg,Moảern Archives : Principles and Technicques, Social o f A m erican
Archivists, 1956 an d rep rin ted 2003