1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tìm hiểu tài liệu lưu trữ Nhân dân

32 137 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 32
Dung lượng 443,42 KB

Nội dung

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N 1: M U OBO OK S CO M M CL C Lý m c đích ch n đ tài L ch s nghiên c u v n đ Gi i h n ph m vi nghiên c u c a đ tài Ngu n t li u tham kh o Ph ng pháp nghiên c u B c c trình bày PH N 2: N I DUNG CHÍNH CH NG I: TÌM HI U V TÀI LI U L U TR NHÂN DÂN 1.1 Khái ni m tài li u l u tr nhân dân 1.1.1 c m tài li u l u tr nhân dân 1.1.2 Thành ph n tài li u l u tr nhân dân 1.1.2.1 Tài li u thu c s h u c a cá nhân 1.1.2.2 Tài li u thu c s h u c a làng xã 1.1.2.3 Tài li u c a t ch c t nhân 1.2 Giá tr c a tài li u l u tr nhân dân 1.2.1 Giá tr l ch s 1.2.2 Giá tr th c ti n NG TH C TR NG TÀI LI U L U TR NHÂN DÂN KIL CH 2.1 Nh n th c c a ng i dân v tài li u l u tr nhân dân 2.2 Tình hình b o quan tài li u l u tr nhân dân 2.3 Tình hình s d ng tài li u c a nhân dân PH N 3: K T LU N DANH M C TÀI LI U THAM KH O PH N 1: M U http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M i qu c gia đ u có nh ng truy n th ng riêng bi t mang đ m b n s c dân t c c a riêng c b o t n t đ i qua đ i i ta ph i gi gìn b o v Ngày có th bi t đ KIL OBO OKS CO M khác, ng nh ng truy n th ng đ c cu c s ng c a cha ơng q kh nh vào nh ng d u v t nh ng ghi chép sót l i, ph n ánh m t giai đo n l ch s q kh Chúng ta có th d dàng tìm th y nh ng d u v t c a q kh khơng ph i ch vi n b o tàng, vi n nghiên c u l ch s , Trung tâm l u tr Qu c gia … mà đơi l i khám phá đ c nh ng ch ng tích l ch s b t ng nhân dân Lý do, m c đích ch n đ tài Vi t Nam ngồi nh ng tài li u có giá tr l ch s đ Kho l u tr d i s qu n lý th ng c a Nhà n tài li u quan tr ng n a mà cho t i v n ch a đ c b o qu n c t n t i m t ngu n c nhìn nh n quan tâm m c ó tài li u l u tr nhân dân Nh ng tài li u khơng ch có ý ngh a đ i v i riêng cá nhân (nh ng ng i s h u tài li u) mà đơi chúng có giá tr đ i v i c qu c gia, đ c bi t cơng vi c nghiên c u l ch s c a dân t c Chính v y, vi c phát hi n b o v nh ng tài li u có giá tr khơng ch giúp s c cho nh ng cơng trình nghiên c u ngày hồn thi n nh m đáp ng nhu c u khai thác s d ng tài li u c a xã h i mà khơng ng ng làm hồn thi n thành ph n Phơng l u tr Qu c gia Vi t Nam Tuy nhiên, nh ng ngu n tài li u q nhân dân đ ng tr c h h i m t mát ch a đ c nguy c phát hi n k p th i khơng có bi n pháp b o v h p lý Chính v y chúng tơi nghiên c u đ tài v i mong mu n thu hút đ c s quan tâm c a c quan l u tr Nhà n c đ n ngu n tài li u m i - tài li u l u tr nhân dân L ch s nghiên c u v n đ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Vi t Nam hi n nay, v n đ nghiên c u v l u tr nhân dân đ c đ a th o lu n Tuy nhiên, ch a có m t cơng trình nghiên c u khoa h c c p nhà n c v v n đ KIL OBO OKS CO M Trong ph m vi phong trào nghiên c u khoa h c c a sinh viên nói chung c a khoa L u tr h c & Qu n tr v n phòng nói riêng ch a t ng có đ tài nghiên c u nghiên c u v l u tr nhân dân Gi i h n ph m vi nghiên c u c a đ tài Trong khn kh báo cáo khoa h c c a sinh viên, chúng tơi ch đ c p đ n m t s v n đ chung v tài li u l u tr nhân dân tìm hi u b Vi t Nam hi n ó nh ng c đ u v khái ni m, giá tr th c tr ng c a tài li u l u tr nhân dân Qua nhóm nghiên c u c ng xin đ a m t vài ki n ngh gi i pháp v vi c thu th p, b o qu n khai thác, s d ng ngu n tài li u Ngu n t li u tham kh o Trong ph m vi đ tài nghiên c u khoa h c này, chúng tơi khơng có u ki n kh o sát tr c ti p ngu n tài li u qu ng đ i qu n chúng nhân dân Ngu n tài li u ch y u mà chúng tơi thu th p đ ct : - M t s sách lý lu n v s h c v l u tr h c - Các vi t m t s t p chí Chính v y chúng tơi khơng th tránh kh i nh ng thi u sót, r t mong q thày b n thơng c m giúp chúng tơi hồn thành t t đ tài Ph ng pháp nghiên c u th c hi n đ tài nghiên c u khoa h c này, nhóm nghiên c u s d ng ph ng pháp phân tích t ng h p ây m t ph ng pháp r t phù h p v i vi c nghiên c u, tìm hi u v m t v n đ m i m , ch a có nhi u tài li u liên quan Ngồi ra, ph d ng, là: ng pháp truy n th ng c ng đ - Ph ng pháp lu n s h c; - Ph ng pháp nghiên c u tài li u; c nhóm nghiên c u áp http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Ph ng pháp so sánh; - Ph ng pháp h th ng B c c trình bày KIL OBO OKS CO M Ph n 1: M đ u Ph n 2: N i dung Ch ng - Tìm hi u v tài li u l u tr nhân dân Ch ng - Th c tr ng tài li u l u tr nhân dân Ph n 3: K t lu n Qua chúng tơi c ng mu n g i l i c m n chân thành t i th y giáo h d n giúp đ chúng tơi hồn thành đ tài Chúng tơi c ng mong nh n đ ng cs góp ý chân thành c a q thày b n đ làm cho nh ng nh n th c v tài li u l u tr nhân dân tr nên đ y đ tồn di n h n Trên c s đó, n u có th s đ a đ c nh ng gi i pháp t i u nh m thu th p, b o v an tồn, s d ng có hi u qu tài li u l u tr nhân dân đ a mơ hình l u tr nhân dân s m đ Vi t Nam c áp d ng Xin chân thành c m n! http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N 2: N I DUNG CHÍNH NG I - TÌM HI U V TÀI LI U L U TR KIL OBO OKS CO M CH NHÂN DÂN 1.1 Khái ni m tài li u l u tr nhân dân Tài li u l u tr có th xem nh m t lo i hình di s n v n hóa c a dân t c Ngay t nh ng ngày đ u c a Chính quy n cách m ng, Ch t ch H Chí Minh r t đ cao ý ngh a c a cơng tác l u tr ch rõ "tài li u có giá tr đ c bi t v ph ng di n ki n thi t qu c gia" (trích Thơng đ t s C/VP ngày 3/1/1946) Cho đ n nay, cơng tác l u tr ch liên quan đ n tài li u hình thành ho t đ ng c a c quan nhà n c t ch c tr xã h i Pháp l nh l u tr qu c gia n m 2001 kh ng đ nh rõ: “ Tài li u l u tr qu c gia tài li u có giá tr v tr , kinh t , qu c phòng, an ninh, ngo i giao, v n hố, giáo d c, khoa h c cơng ngh đ c hình thành th i k l ch s c a dân t c Vi t Nam, qua ho t đ ng c a c quan nhà n c, t ch c tr , t ch c tr - xã h i, t ch c xã h i, t ch c xã h i - ngh nghi p, t ch c kinh t , đ n v v trang nhân dân (sau g i chung c quan, t ch c) nhân v t l ch s , tiêu bi u ph c v vi c nghiên c u l ch s , khoa h c ho t đ ng th c ti n” nh ngh a th ng nh c t i tài li u hình thành đ i s ng c a cá nhân n i ti ng, nh ng thành ph n tài li u thu c lo i nh v y c s l u tr c a ta khơng đáng k H n n a, xét ph ng di n lý thuy t, vi c xác đ nh tài li u l u tr cá nhân ch liên quan đ n nh ng nhân v t n i ti ng c ng t o nên nh ng rào c n cho s m r ng ph m vi thu th p tài li u có ngu n g c cá nhân n m tay nhân dân Ngồi ra, th i k h i nh p, kinh t t nhân đ c bình đ ng v i thành ph n kinh t khác tài li u l u tr hình thành ho t đ ng c a thành ph n kinh t c ng c n có m t v trí m i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trên th gi i, “tài li u l u tr nhân dân” thu t ng khơng m i m , nh ng Vi t Nam, vi c xây d ng m t khái ni m th ng cho “tài li u l u tr nhân dân” v n b ng Hi n có nhi u quan ni m v tài li u l u tr nhân dân KIL OBO OKS CO M Ch ng h n nh theo Nguy n V n Thâm, tài li u l u tr nhân dân có th m t b n th o v m t cơng trình nghiên c u c a cá nhân, m t sáng tác ngh thu t, m t b c nh ch a cơng b , b ng phát minh sáng ch , gi y ch ng nh n b n quy n đ c p cho s n ph m đ c đ ng ký đ c quy n, tài li u v gi i th nhân l nh v c, gi y t v nhân thân c a m i ng c ng c a cá i, di chúc… ó c ng có th m t b n thi t k cơng trình t nhân, h p đ ng nhân s , k ho ch s n xu t, kinh doanh c a cơng ty t nhân, tài li u c a tr đ c thành l p ho t đ ng d th ng c quan nhà n ng t , c a t ch c i quy n u hành c a cá nhân khơng thu c h c nh v n phòng t v n, t ch c t thi n… T t c nh ng tài li u có th g i chung tài li u l u tr nhân dân Nh ng đ i v i m t khái ni m, vi c li t kê thành ph n, lo i hình c a đ i t đ ng đ c đ c p t i nên c h n ch Khái ni m v tài li u l u tr nhân dân c ng v y N u nh coi s li t kê lo i tài li u nói khái ni m tài li u l u tr nhân dân khái ni m khơng tồn di n, đ y đ Tài li u l u tr t nhân dân m t khái ni m r t r ng, bên c nh nh ng lo i hình tài li u đ c bi t đ n hi n nay, c ng có th t n t i nh ng lo i hình tài li u m i, ch a t ng đ c nh c t i, nh ng v n t n t i l n khu t nhân dân M t cách hi u khác v tài li u l u tr nhân dân đ c tác gi Tr n Hồng đ a m t vi t v kho l u tr nhân dân T p chí V n th L u tr Vi t Nam, là: “Tài li u l u tr nhân dân có th b n chính, b n g c ho c b n h p pháp tài li u đ c ghi gi y, phim, nh, b ng hình, b ng ghi âm, đ a âm ho c v t mang tin khác” ph n tài li u c th nh đ nh ngh a nêu nh ngh a khơng li t kê thành trên, nh ng l i ch a làm rõ đ nh ng nét đ c thù, riêng bi t c a lo i hình tài li u l u tr nhân dân c đây, ta v n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN th y tài li u l u tr nhân dân tài li u l u tr nói chung g n nh khơng có s phân bi t KIL OBO OKS CO M Trong qúa trình nghiên c u, nhóm nghiên c u tham kh o nh ng tài li u v lý lu n th c ti n cơng tác l u tr Trên c s k th a nh ng cách hi u v tài li u l u tr nhân dân c a tác gi tr h c sinh viên, nhóm nghiên c u xin đ c, ph m vi đ tài nghiên c u khoa c đ a m t cách hi u v tài li u l u tr nhân dân nh sau: Tài li u l u tr nhân dân tài li u thu c quy n s h u h p pháp c a cơng dân khơng thu c ngu n n p l u vào l u tr l ch, có ý ngh a khơng ch v i nhân dân mà có nhi u ý ngh a khác v m t l ch s , kinh t , v n hố, giáo d c… 1.1.1 c m tài li u l u tr nhân dân N u nh tài li u l u tr nhà n mang tính quy n l c c a nhà n cđ c t ch c d a vào nh ng đ nh ch c tài li u l u tr nhân dân đòi h i ph i đ ct ch c qu n lý theo nh ng đ nh ch riêng, b i tài s n riêng c a cơng dân ho c m t nhóm cơng dân ho t đ ng theo pháp lu t ó nh ng tài li u có ý ngh a nhi u m t khơng thu c ngu n n p l u vào l u tr Nhà n c T i i u 5, Pháp l nh L u tr Qu c gia kh ng đ nh: “ Tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h có giá tr nh tài li u quy đ nh t i n i u c a Pháp l nh đ c đ ng ký b o h ; c quan l u tr có trách nhi m h thu t b o qu n; Nhà n c Nhà ng d n, giúp đ v k c khuy n khích vi c t ng cho, ký g i tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h cho c quan l u tr ; tr ng h p bán tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h ph i báo cho c quan l u tr u tiên bán cho c quan l u tr ” Nh v y, ph n l n nh ng tài li u l u tr c a cơng dân khơng đ c l u tr cơng thu th p, b o qu n Nhà n t ng hay bán cho Nhà n c khuy n khích cá nhân hi n c nh ng tài li u l u tr có giá tr đ đ a vào b o qu n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN kho l u tr Nhà n c qu n lý nh m phát huy cao đ kh n ng khai thác tài li u M t m c n l u ý khái ni m ngồi cá nhân có KIL OBO OKS CO M nhóm cá nhân s h u tài li u l u tr nhân dân Nhóm cá nhân có th m t doanh nghi p t nhân, g m m t ho c nhi u thành viên s h u tài li u chung c a doanh nghi p nh m u thi t k , h p đ ng…; làng, xã nh ng tài li u nh th n tích, th n s c thu c quy n s h u chung c a c dân làng Tài li u l u tr nhân dân nh ng tài li u có giá tr khơng ch đ i v i cá nhân, nhóm cá nhân mà mang nh ng giá tr khác v m t l ch s th c ti n R t nhi u tài li u c a t ch c cơng dân khơng n m danh m c tài li u thu vào kho l u tr Nhà n c qu n lý, nh ng hồn c nh c th v n ph c v t t cho vi c nghiên c u l ch s ho t đ ng th c ti n Nh v y, ngồi nh ng đ c m c b n đ c khái qt khái ni m nêu tài li u l u tr nhân dân mang nh ng đ c m sau: M t là, c ng gi ng nh tài li u l u tr nói chung, tài li u l u tr nhân dân c ng ph n ánh nh ng thơng tin q kh ó s ki n, hi n t ng, bi n c l ch s , nh ng thành qu lao đ ng sáng t o c a nhân dân ta th i k l ch s … Hai là, lo i hình tài li u l u tr nhân dân r t đa d ng ó có th nh ng tài li u c a cá nhân nh gi y t tu thân, nh ng tài li u cơng dân thu th p, s u t mđ c, nh ng tài li u gia truy n (gia ph , t c ph ); tài li u c a doanh nghi p t nhân c ng nh nh ng b n h p đ ng, nh ng m u thi t k … Ba là, tài li u l u tr nhân dân khơng phân bi t th i gian, xu t x , tác gi , k thu t ch tác ph ng th c làm tài li u… đ i v i m t cá nhân, bên c nh gi y t tu thân có nh ng tài li u t n m n khác cá nhân s u t m đ c nh nh ng sách c , ho c nh ng tài li u c a gia đình, dòng t c cá nhân nh gia ph , t c ph i v i doanh nghi p, tài li u l u tr nhân dân có th b n h p đ ng c a doanh nghi p ký k t v i doanh nghi p khác, nh ng tài li u v đ i th c nh tranh mà doanh nghi p thu th p đ c, c ng có th nh ng b n thi t k http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN m u mã s n ph m đ c hình thành t doanh nghi p b t đ u vào ho t đ ng… B n là, nh ng tài li u l u tr nhân dân khơng t p trung m t ch , mà KIL OBO OKS CO M n m r i rác nhân dân, t ng gia đình, t ng làng xã, t ng doang nghi p t nhân…do nhân dân t l u gi , b o qu n s d ng theo nh ng m c đích riêng ây m khác bi t so v i tài li u l u tr nhà n đ c b i tài li u l u tr nhà n c b o qu n t p trung, th ng nh t t i phòng, kho l u tr nhà n c; đ c ct ch c khai thác s d ng m t cách khoa h c, nh m ph c v nhu c u c a nhân dân xã h i 1.1.2 Thành ph n tài li u l u tr nhân dân 1.1.2.1 Tài li u thu c s h u c a cá nhân *Tài li u v thân th , s nghi p i v i m i cá nhân, c cu c đ i c a đ u g n bó m t thi t v i nh ng lo i gi y t , tài li u nh t đ nh ó nh ng gi y t nhân thân nh gi y khai sinh, ch ng minh th , s h kh u Nh ng tài li u minh ch ng xác nh n cho s t n t i, cho t cách cơng dân c a m t ng i Bên c nh đó, q trình s ng ho t đ ng, m i cá nhân đ u có nh ng gi y t , tài li u liên quan nh : gi y ch ng nh n q trình cơng tác, tun du ng thành tích cơng tr ng, gi y t liên quan đ n quy n s h u, th a k tài s n… Nh ng tài li u r t có ý ngh a đ i v i riêng cá nhân đó, v m t v t ch t ho c tinh th n Vì th m i cá nhân đ u có nhu c u l u gi nh ng tài li u c a riêng i v i nh ng cá nhân tiêu bi u, có nhi u đóng góp cho xã h i nh ng tài li u h s n sinh q trình s ng ho t đ ng khơng ch có ý ngh a đ i v i b n thân cá nhân đó, mà mang ý ngh a to l n đ i v i tồn xã h i * Tài li u cá nhân thu th p, s u t m http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trong kh i tài li u c a nhân dân, nhân dân s h u khơng ch có nh ng tài li u liên quan đ n b n thân h mà có r t nhi u nh ng tài li u khác ó nh ng tài li u c a gia đình, dòng h truy n l i nh gia ph , nh ng bí quy t gia KIL OBO OKS CO M truy n, nh ng cu n sách c … Trong t c ph c a dòng h n ch a bi t bao tài li u q mà ch a có u ki n khai thác - nh ng ghi chép chân th c nh t v b i c nh xã h i gi s phát tri n c a dòng h Ch ng h n nh cu n “L ng gia th ph ” hi n gi nhà th h L ng (làng Nh Khê – Hà Tây), có ghi chép r t t m v s ki n, nhân v t liên quan đ n dòng h ; có b n di chúc c a Ơn Nh - L ng V n Can C đ l i m t b n di chúc cho dòng h dân t c, đo n m đ u vi t b ng ch Hán ph n n i dung vi t b ng ch Nơm - v i mong mu n dân n n i đau m t n c Vi t đ ng bao gi ngi c Ngồi ra, tài li u cá nhân s u t m c ng có th nh ng tài li u t n m n, cá nhân t thu th p s u t m đ c nh nh ng sách c , nh ng b n kh c ch c , nh ng b c tranh th Hàng Tr ng… 1.1.2.2 Tài li u thu c s h u c a làng, xã Làng xã Vi t Nam có tính c ng đ ng t tr r t cao Do đó, m t làng xã có nh ng tài s n thu c s h u chung c a m i ng i nh đình làng, c ng làng, nh ng đ v t c , q hi m c a làng, có c nh ng tài li u l u tr nhân dân nh th n tích, th n s c, b n ghi chép v l ch s làng ngh , nh ng s c phong c a nhà vua cho nh ng ng i có cơng thành l p làng… ó khơng ch nh ng tài li u q, có giá tr đ i v i làng, xã đó, mà nh ng tài li u có nh ng giá tr to l n nghiên c u l ch s , có ý ngh a giáo d c, kinh t , v n hố… Theo nhà nghiên c u l ch s vi c khơng th d ng lên m t b c tranh chân th c v đ i s ng c a ng i dân làng xã phong ki n x a ngu n s li u nhân dân hi n v n b gi u kín ch a có u ki n phát hi n Qua nh ng l n n dã dân t c h c, nhà s h c đ u phát hi n đ c nh ng u h t s c ng c nhiên n ch a nhân dân mà vi n s h c 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN n c gi i quy t ch đ u d i, khen th ng x ng đáng v i s hy sinh cơng s c h đ b i v i doanh nghi p, tài li u s n sinh c ng nhi u mang giá tr v n đ u ch u s nh h ng th c làm tài li u c ng KIL OBO OKS CO M hố T l i v n câu ch , t n i dung ph n nh, t ph ng c a v n hố c a dân t c nói chung v n hố doanh nghi p nói rêng Ch ng h n nh cách x ng hơ giao ti p, v n hố ng x … Bên c nh vi c th hi n nh ng nét v n hố riêng c a t ng vùng mi n, TLLTND c s đ gi i quy t ch đ sách cho cá nhân có cơng v i đ tn c Giá tr x h i c a tài li u l u tr nhân dân đ c th hi n rõ qua u * Giá tr kinh t : Có th nói tài li u l u tr c a cá nhân khơng đem l i hi u qu kinh t to l n b i ch y u nh ng tài li u r i l cá nhân s u t m đ c Nh ng đơi nh ng tài li u y l i có giá tr r t l n v m t kinh t Ch ng h n: đ có đ nh ng th c phim, nh v chi n tranh Vi t Nam c a tác gi n c c ngồi, ph i chi tr m t kho n ti n r t l n… Trong th i đ i m i, v i s phát tri n c a n n kinh t th tr doanh nghi p t nhân ngày kh ng đ nh đ ng, c vai trò c a xã h i Tuy nhiên, đ c thù ho t đ ng nên tài li u doanh nghi p s n sinh khơng có giá tr l n v m t l ch s , mà ch y u ph n ánh tình hình s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p Nhi u tài li u s n sinh ho t đ ng c a doanh nghi p ch a đ ng nh ng thơng tin có ích, làm c n c đ lãnh đ o quy t đ nh ph c v cho ho t đ ng qu n lý, u hành s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Nh ng thơng tin v th tr ng, v đ i th c nh tranh, v s n ph m… có ý ngh a đ c bi t quan tr ng đ i v i doanh nghi p, có nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Tài li u c a doanh nghi p đơi ch a đ ng nh ng h c kinh nghi m q báu v t ch c qu n lý Nh ng th t b i s đ c rút kinh nghi m, nh ng thành 18 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN qu đ t đ c s ti p t c đ c phát huy, nh nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p M t giá tr quan tr ng c a tài li u doanh nghi p s n sinh là: tài KIL OBO OKS CO M li u c a doanh nghi p b ng ch ng xác th c, có s c thuy t ph c m nh m cho ho t đ ng kinh doanh , s n xu t lành m nh tr c quan nhà n c có th m quy n c nh ng s tra, ki m tra c a ó ch ng c b o v quy n l i, uy tín cho doanh nghi p nói chung cho doanh nghi p t nhân nói riêng Có th nói nh ng thơng tin tài li u c a doanh nghi p giúp cho doanh nghi p nghiên c u phát tri n s n xu t s n ph m m i, phát tri n kinh doanh, giúp c nh tranh giành th ng l i v i đ i th th giúp doanh nghi p xây d ng đ ng tr ng T c hình nh uy tín t t c a ký c xã h i th m chí c a c đ i th c nh tranh * Giá tr giáo d c: M i dân t c đ u có nh ng truy n th ng riêng mang đ m b n s c đ c đáo c a h Truy n th ng đ đ c giáo d c th c xây d ng, b o t n t th h qua th h khác ng xun, liên t c Nh ng truy n th ng nh “u ng n ngu n”, “ n qu nh ng đ o”… c a dân t c đ i tr ng cây”, truy n th ng “hi u h c”, “tơn s c nh tr ng c ph n ánh nhi u tài li u l u tr nhân dân b ng l i v n, hình nh… Nh ng tài li u l u tr nhân dân, đ c bi t nh ng tài li u c , q hi m c n c đ xây d ng thành b phim, tác ph m ngh thu t làm cơng c tun truy n, giáo d c, thuy t ph c th h sau v truy n th ng dân t c Ví d : Th n tích, th n s c, t c ph ….giúp th h tr hi u rõ h n v truy n th ng c a cha ơng q kh , góp ph n hun đúc tình u q h tơn dân t c ng lòng t hào, t 19 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH NG - TH C TR NG TÀI LI U L U TR 2.1 Nh n th c c a ng NHÂN DÂN i dân v tài li u l u tr nhân dân KIL OBO OKS CO M Trong cu c đ i ho t đ ng c a m i cá nhân khơng th khơng có nh ng gi y t liên quan nh gi y khai sinh, gi y ch ng nh n… Chính v y nh ng gi y t tu thân ln đ c ng gi y t ln ln đ lo i gi y t đ i dân xem tr ng ln có ý th c gi gìn Nh ng lo i c cá nhân c t gi k l cc tk ng, c n th n Trong m t gia đình, m t ch , ho c t ng thành viên t c t gi b o qu n gi y t c a b n thân Tuy nhiên cu c đ i m i cá nhân khơng ch có nh ng gi y t tu thân mà có r t nhi u nh ng lo i tài li u khác liên quan đ n cá nhân Trong q trình h c t p, lao đ ng, sáng t o cá nhân có th có nh ng tài li u q s u t m đ c, hi u đ c ý ngh a c a tài li u ho c đơi ch s thích nh ng nh ng cá nhân y r t q nh ng tài li u H coi nh ng tài li u y nh kho báu c a khơng đánh đ i b ng b t c giá ó lý gi i thích t i v n b n c a ng Nhà n c đ u khuy n khích cá nhân, gia đình, dòng h hi n t ng ho c bán tài li u nh ng nh n đ li u nh th c r t tài Trong s nh ng tài li u mà cá nhân h t s c q tr ng có ý th c gi gìn nh nh ng b o v t c a riêng mình, c a gia đình dòng h mình….bao g m: Nh ng gia t c c a dòng h , nh ng tàng th c , nh ng bí quy t gia truy n Nh ng cá nhân, gia đình, dòng h có nh ng tài li u q y h u nh khơng hi u v giá tr n i dung c a nh ng ghi chép y, d u v y h v n h t s c gi gìn Ch ng h n nh c¸c tµng th­ ngµn n¨m ti cđa ®ång bào Ch¨m ë Ninh Thn, cho ®Õn tËn ngµy nay, v n đ đ c ng­êi Ch¨m coi träng Và nh÷ng ch÷ viÕt nh ng tàng th y c xem lµ ©n h cđa th¸nh hiỊn Theo c¸c bËc tr­ëng l o ë c¸c lµng Ch¨m, chiÕn tranh vµ lo¹n l¹c ® ®¸nh thøc c¸c tµng th­ cỉ NhiỊu gia ®×nh ch¹y giỈc d­íi thêi Ph¸p, Mü ® s½n sµng bá l¹i cđa c¶i nh­ng nh÷ng tµng th­ th× lu«n mang theo Kh«ng biÕt nh÷ng tµng th­ cã tõ nµo nh­ng tõ thÕ hƯ nµy sang thÕ 20 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN hƯ kh¸c, ng­êi Ch¨m ®Ịu thay gi÷ g×n vµ coi nh­ vËt gia b¶o v« gi¸ cđa céng ®ång, dßng téc Nh÷ng m¶nh tµng th­ cỉ x­a cßn l¹i hiÕm cã ®äc ®­ỵc nh­ng chóng vÉn ®­ỵc bã gãi kü l¹i ®Ĩ gi÷ Vi t Nam nh ng t c ph c a KIL OBO OKS CO M M t ví d khác dòng h l n dòng h c ng r t đ c ng i dòng h coi tr ng, h truy n tay b o v nh ng cu n s ghi chép t đ i qua đ i khác coi chúng nh v t báu gia truy n c a t tiên đ l i Trong dòng h gi gia t c mà ch có nh ng ng i tr ng h (ng quy n gi tài s n vơ giá y Ví d : Cu n “L gi t i nhà th h L y khơng ph i c ng đ c phép i đ ng đ u dòng h ) m i có ng gia th ph ” hi n v n đ ng làng Nh Khê - Hà Tây, quy n Th n ph c nhà th Lã Phú ng thu c M Hà, Bình L c [6, 87]… Và r t nhi u nh ng dòng h khác kh p đ t n c Vi t Nam v n đ c c t gi nh th … Tuy nhiên, bên c nh nh ng ng i có ý th c gi gìn c n th n tài li u có nh ng cá nhân, gia đình, dòng h … có tay nh ng tài li u q nh ng khơng hi u rõ giá tr c a nh ng tài li u nên khơng có ý th c gi gìn, khơng c t gi c n th n ; d n đ n tình tr ng m t mát, h h ng tài li u… 2.2 Tình hình b o qu n tài li u l u tr nhân dân Nh gi i thi u tài li u l u tr nhân dân có giá tr l ch s r t l n Nh ng tài li u y khơng ch có ý ngh a đ i v i m t cá nhân, gia đình, dòng h ….mà đơi có ý ngh a đ i v i c dân t c Tuy nhiên, có th nói nh ng tài li u có giá tr l i nhân dân hi n ch y u đ c a ng c b o qu n theo c m tính i dân H ch b o v q tr ng nh ng tài li u mà h cho c n thi t v i b n thân, gia đình dòng h c a ch b o qu n nh ng tài li u m c đích chung c a dân t c Chính v y nh ng tài li u q nhân dân ngày m t d n mà ch a có nh ng bi n pháp can thi p k p th i c a Nhà n V i nh ng cá nhân có ý th c gi gìn tài li u tài li u c a h ln đ qu n c t gi c n th n c cb o i v i nh ng tài li u c a riêng cá nhân tài li u 21 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đ c cá nhân l u gi t i nhà; nh ng t c ph , nh ng bí quy t gia truy n , nh ng ghi chép dòng h đ l i th ng đ c gi nhà th h ; nh ng th n tích, th n s c, b ng khen… c a làng, xã tài s n chung c a c m t t p th nên s đ c th c th ng đ KIL OBO OKS CO M gi t i đình, chùa c a làng ho c t i tr s UBND xã Ch ng h n v i nh ng tàng c ng i dân bó gói đ treo lên nhà ho c c t th t c n th n hòm Vì q q nh ng tàng th bao giê d¸m më y mà hä gi÷ kü ®Õn møc ng­êi ta kh«ng So v i u ki n b o qu n tài li u c a cá nhân, c a làng xã doanh nghi p có u ki n h n r t nhi u v m t c s v t ch t trang thi t b b o qu n Thay b c, gói tài li u r i c t gi lo i t , ng n kéo…, đa ph n doanh nghi p c t tài li u nh ng két s t có d b o m t an tồn cao Ngồi ra, hi n doanh nghi p khơng ng ng ng d ng cơng ngh thơng tin vào ho t đ ng c a mình, v y có nh ng thơng tin, tài li u đ c chuy n thành file d li u đ l u máy tính ho c đ a m m Tuy nhiên hi n nay, n c ta, tài li u c a doanh nghi p t nhân khơng thu c di n n p l u vào l u tr l ch s Vi c s d ng b o qu n tài li u hồn tồn doanh nghi p t túc Ho t đ ng ch y u c a doanh nghi p kinh doanh, s n xu t, v y nh ng cơng vi c nh b o qu n tài li u, t ch c khai thác s d ng tài li u… khơng đ c tr ng Nhìn chung doanh nghi p t nhân ch a có ho t đ ng l u tr Tài li u c a doanh nghi p v n đ c l u gi t phát n i s n sinh tài li u, ch a có tác đ ng c a nghi p v l u tr Nh ng tài li u nhân dân hi n v n ph i đ i m t v i r t nhi u th thách c nh ng y u t kh¸ch quan vµ nhân t chđ quan cđa ng­êi mµ nh÷ng tµi liƯu nh©n d©n ®ang dÇn mÊt ®i * Ỹu tè kh¸ch quan 22 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN V i s b o v tài li u m t cách th cơng cho tài li u đ c c t gi u c n th n đ n đâu c ng khơng th tránh kh i s tàn phá c a thiên nhiên, đ c bi t s t n cơng c a lo i n m m c cơng trùng Gi ng nh nh ng tàng th c V× KIL OBO OKS CO M q mµ ng­êi së h÷u nh÷ng tµng th­ ® cÊt kü chóng Vµ chÝnh nh­ vËy nªn nh÷ng tµng th­ ® trë thµnh n¬i ë cđa cht vµ mèi cïng víi sù ®e do¹ cđa n­íc m­a(v× tµng th­ th­êng ®­ỵc d©n lµng treo trªn nãc nhµ) Nh÷ng tµng th­ bÞ h­ háng ®­ỵc nh©n d©n th¶ tr«i s«ngv× theo quan niƯm trun thèng, hä kh«ng cßn n¨ng lùc ®Ĩ gi÷ g×n th× ®µnh cho tr«i biĨn ®Ĩ vËt thiªng trë vỊ víi nói rõng, víi céi ngn… Theo Gi¸m ®èc Trung T©m Nghiªn cøu V¨n ho¸ Ch¨m, Ninh Thn, cã thĨ ®Õn 70 - 80 % nh÷ng tµng th­ tiÕng Ch¨m cỉ ® ®i theo nh÷ng c¸ch nh­ thÕ, nh÷ng g× cßn l¹i gäi lµ nhiỊu nh­ng c¸i mÊt ®i ch¾c ch¾n cßn lín h¬n [7; 11 - 12] Êt n­íc ViƯt Nam víi 54 d©n téc sinh sèng mà n¬i nµo cã sù sinh sèng cđa ng­êi còng ®Ịu cã nh÷ng tµi liƯu cỉ hiƯn cßn tiỊm Èn nh©n d©n còng ®Ịu t×nh tr¹ng b¶o qu¶n thđ c«ng nh­ thÕ H¼n lµ cã rÊt nhiỊu nh÷ng tµi liƯu q nh©n d©n ® mÊt ®i mµ chóng ta kh«ng hỊ biÕt ®Õn còng nh­ nh÷ng gi¸ trÞ mµ c¸c tµi liƯu Êy ®Ĩ l¹i dï cã gi¸ trÞ lín ®Õn ®©u th× giê ®©y còng ®É ®i kh«ng bao giê trë l¹i Ngoµi sù t¸c ®éng cđa c«n trïng vµ tù nhiªn th× chiÕn tranh còng lµ mét nh©n tè "tµn ph¸" ghª gím ®èi víi tµi liƯu Tõ h×nh thành Nhµ n­íc ®Çu tiªn , d©n téc ViƯt Nam ® ph¶i ®èi mỈt víi rÊt nhiỊu kỴ thï, tõ giỈc ph­¬ng B¾c víi 1000 n¨m B¾c thc ®Õn m·i vỊ sau, chóng ta vÉn ph¶i ®èi mỈt víi rÊt nhiỊu kỴ thï ChiÕn tranh ®i qua kh«ng chØ ®Ĩ l¹i nh÷ng th­¬ng tËt, mÊt m¸t cho ng­êi mµ cßn g©y nªn rÊt nhiỊu thiƯt h¹i Vµ mét nh÷ng thø chiÕn tranh ® tµn ph¸ lµ ngn tµi liƯu - nh÷ng tµi s¶n v« gi¸ cđa ® biÕn mÊt (do ch¸y nhµ, bÞ ®¸nh c¾p, thÊt l¹c….) sau c¸c cc chiÕn VÝ dơ nh­ cn "ThÕ kû X - nh÷ng vÊn ®Ị lÞch sư" nghiªn cøu vÊn ®Ị t×nh h×nh th­¬ng nghiƯp thÕ kû X, c¸c nhµ nghiªn cøu ph¶i t×m ®Õn c¸c «ng tri tr­ëng hä Bïi ë Tr­êng Yªn Thđ 23 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN §iỊn hái vỊ qun gia ph¶ cđa dßng hä th× c¸c giµ ®Ịu nãi c¸ch ®©y 30 n¨m cßn ®­ỵc xem cn gia ph¶ nh­ng ®Õn kho¶ng n¨m 1952 ch¼ng may bÞ giỈc Ph¸p ®èt nhµ ch¸y mÊt [6; 84 ] KIL OBO OKS CO M * Nhân tè chđ quan Ngoµi y u tè kh¸ch quan lµm cho nh÷ng tµi liƯu nh©n d©n biÕn mÊt th× ®a phÇn lµ nh©n tè chđ quan; ®Ỉc biƯt lµ nhËn thøc cđa ng­êi d©n ChÝnh v× kh«ng hiĨu hÕt nh÷ng gi¸ trÞ tiỊm Èn tµi liƯu mµ ng­êi d©n ® v« t×nh ®Ĩ mÊt ®i nh÷ng tµi s¶n v« gi¸ Êy HiƯn c¸c lµng quª ViƯt Nam, nh÷ng gia ph¶, téc ph¶ cßn gi÷ ®­ỵc c¸c dßng hä cßn rÊt Ýt Ng­êi d©n hÇu nh­ kh«ng hiĨu ®­ỵc néi dung cđa c¸c cn téc ph¶ Êy nªn chØ biÕt gi÷ chóng nh­ mét vËt b¸u gia trun cđa dßng hä ®Ĩ l¹i Hä gi÷ chóng chØ nh­ mét thãi quen v× nh÷ng tµi liƯu ®ã ® ®­ỵc cha «ng l­u gi÷ tõ ®êi nµy qua ®êi kh¸c nªn còng kh«ng cã lÝ g× ®Ĩ ®Õn ®êi hä l¹i bá ®i Tuy nhiªn, nÕu chØ biÕt l­u gi÷ nh÷ng tµi liƯu q Êy n»ng c¸ch cÊt thËt kü hßm th× kh«ng bao l©u n÷a còng sÏ ph¶i ®èi mỈt víi sù tµn ph¸ cđa nÊm mèc vµ c«n trïng Bªn c¹nh ®ã l¹i cã nh÷ng tµi liƯu cã c¸ch hiĨu sai cđa ng­êi nªn nh÷ng tµi liƯu cđa giai ®o¹n tr­íc, cđa chÕ ®é tr­íc… ® bÞ ®em ®i ®èt Ch¼ng h¹n nh­ tµi liƯu cđa ®Þa chđ phong kiÕn c¸c cc nỉi dËy cđa nh©n d©n th× gÇn nh­ ® bÞ ®èt hÕt NÕu xÐt bèi c¶nh ®ã th× viƯc ®èt sỉ nỵ gia ®×nh ®Þa chđ cđa ng­êi n«ng d©n lµ ®óng nh­ng nh÷ng tµi liƯu ®ã ®©u chØ cã sỉ nỵ mµ cßn chøa ®ùng rÊt nhiỊu nh÷ng tµi liƯu víi nhiỊu gi¸ trÞ kh¸c Tµi liƯu cđa nh©n d©n ngµy cµng mÊt dÇn ®i cßn tËp qu¸n, nÕp nghÜ cđa ng­êi d©n Nh÷ng ng­êi d©n c¸c lµng quª th­êng cã quan niƯm: "D­¬ng ©m vËy"nªn c¸c ng«i lµng ®ã ng­êi ta kh«ng c¶m thÊy l¹ lÉm víi c¶nh cã mét ng­êi chÕt ®i, ng­êi ta sÏ ®èt hc ch«n theo nh÷ng vËt dơng mµ 24 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN sèng ng­êi ®ã th­êng sđ dơng (qn ¸o, s¸ch vë….) Vµ cã rÊt nhiỊu tµi liƯu q ®· ®i theo c¸ch ®ã Cã rÊt nhiỊu nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù mÊt m¸t, h­ háng cđa tµi liƯu; KIL OBO OKS CO M ®ã cã mét nguyªn nh©n kh«ng thĨ kh«ng nh¾c tíi, ®ã lµ sù thiÕu quan t©m cđa Nhµ n­íc ®èi víi ngn tµi liƯu nh©n d©n Trong c¸cv¨n b¶n hiƯn hµnh cđa Nhµ n­íc quy ®Þnh vỊ c«ng t¸c l­u tr÷ cã ®Ị cËp ®Õn tµi liƯu cđa c¸ nh©n , ch¼ng h¹n nh­ Ph¸p lƯnh l­u tr÷ Qc gia, nhÊn m¹nh viƯc c¸ nh©n hiÕn tỈng hc b¸n cho Nhµ n­íc nh÷ng tµi liƯu l­u tr÷ cã gi¸ trÞ ®Ĩ ®­a vµo b¶o qu¶n c¸c kho l­u tr÷ Nhµ n­íc qu¶n lý Tuy nhiªn, thùc hiƯn ®­ỵc ®iỊu ®ã qu¶ lµ kh«ng ®¬n gi¶n v× nÕu nh­ víi quan niƯm cđa ®ång bµo Ch¨m - ®Ỉc biƯt coi träng nh÷ng tµng th­ cỉ th× sÏ kh«ng bao giê hä giao nép hay hiÕn tỈng mét vËt linh thiªng nh­ thÕ T¹i Trung t©m Nghiªn cøu V¨n ho¸ Ch¨m ® kÞp thêi chơp ®­ỵc 4000 tÊm phim t­¬ng ®­¬ng víi 150 cn th­ tÞch tÞch nh­ng v× kh«ng cã kinh phÝ ®Ĩ rưa thµnh ¶nh tr­íc dÞch tht, chun ng÷ vµ in thµnh s¸ch….[7, 11-12] Nªn nh÷ng tµng th­ Ýt ® s­u tÇm ®­ỵc ®ang ®øng tr­íc nguy c¬ Èm mèc, h­ h¹i råi còng sÏ ph¶i ®i gièng nh­ nh÷ng tµng th­ ®ang ®­ỵc ng­êi d©n l­u gi÷ Nh÷ng tµng th­ ®Õn tËn b©y giê vÉn ch­a thĨ thĨ hiĨu hÕt ®­ỵc gi¸ trÞ nh­ng ch¾c h¼n nã Èn chøa nh÷ng gi¸ trÞ v« gi¸ v× kh«ng ph¶i ngÉu nhiªn mµ ViƯn ViƠn §«ng B¸c cỉ Ph¸p, q Ford… ® t×m ®Õn Ninh Thn ®Ĩ xin ®­ỵc tay cøu gióp nh÷ng tµng th­ Ch¨m cỉ 25 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.3 Tình hình s d ng tài li u c a nhân dân Nh đ nh ngh a v tài li u l u tr nhân dân nêu tài li u l u tr nhân dân thu c quy n s h u h p pháp c a nhân dân khơng thu c ngu n n p KIL OBO OKS CO M l u vào l u tr l ch s nên nh ng tài li u nhân dân l u gi h u nh khơng đ c bi t đ n r ng rãi, v y vi c s d ng tài li u nh th hồn tồn nhân dân khơng có vi c khai thác, s d ng tài li u tr phi đ c s đ ng ý c a ng i s h u tài li u Tuy nhiên, m i cá nhân ch gi m t ho c m t s tài li u nh t đ nh nên vi c s d ng tài li u c ng tr nên r t h n ch - ch s d ng n i b gia đình, dòng h , làng xã… Ngồi nh ng gi y t tu thân mà ng i dân ph i s d ng th nh ng tài li u khác cá nhân l u gi r t đ cá nhân s u t m đ ng xun c dùng đ n Nh ng tài li u c có r t nhi u giá tr nh ng n u ch s d ng cho riêng cá nhân y khơng th phát huy đ c h t giá tr n i t i c a tài li u Còn l i, nh ng tài li u c a gia đình, dòng h , làng xã….thì r t hi m đ c cá nhân s d ng h u nh nh ng tài li u y khơng ph c v vào m c đích cu c s ng th c t i c a ng Vì v y tài li u c a nhân dân th ng đ c bó gói đ i dân c c t gi c n th n nhà, nhà th h , đình chùa… Ví d : Nh÷ng nhµ "Ch¨m häc" ­íc tÝnh hiƯn nh©n lo¹i míi chØ hiĨu biÕt kho¶ng 25% vỊ ng­êi Ch¨m vµ tri thøc v¨n ho¸ Ch¨m Nh÷ng g× diƠn ra, thÊy ®­ỵc céng ®ång ng­êi Ch¨m thêi gian qua míi chØ lµ nh÷ng m¶nh nhá Hä tin r»ng ngn tri thøc v¨n ho¸ phi vËt thĨ chøa c¸c tµng th­ cỉ hiƯn cßn l­u gi÷ c¸c lµng Ch¨m däc miỊn duyªn h¶i Nam Trung Bé cã kh¶ n¨ng ®¹t tíi 60 000 trang giÊy hiƯn vµ cã thĨ in 1000 cn s¸ch [7, 11-12].…Tuy nhiên cách nhìn d nghiên c u v i ng i góc đ c a ng i i gi tàng th h ch bi t gi chúng nh nh ng v t báu ngồi khơng có giá tr s d ng N u nh nh ng lo i hình tài li u nói đ c s d ng ch y u cho cơng vi c nghiên c u l ch s tài li u c a doanh nghi p ph c v ch y u cho ho t đ ng s n xu t, kinh doanh Trong q trình ho t đ ng c a mình, doanh nghi p t nhân t o khơng tài li u, gi y t Khác v i c quan hành cơng quy n, m c tiêu cu i c a doanh nghi p l i nhu n, v y, s c c nh 26 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN tranh gi a doanh nghi p r t m nh m Nh ng tài li u c a doanh nghi p, th , m t nh ng y u t quy t đ nh t i s t n vong c a m t doanh nghi p Các tài li u c a doanh nghi p s doanh nghi p l u gi ; khơng ph i KIL OBO OKS CO M c ng có quy n ti p c n, s d ng tài li u c a doanh nghi p, đ c bi t nh ng tài li u m t Ch m t s đ i t Biên b n cu c h p ng nh t đ nh m i đ c ti p c n t i tài li u Ví d nh i h i đ ng c đơng, nh ng d án đ u t tr ng m, b n thi t k m u mã s n ph m m i… ThiÕt nghÜ, ®· ®Õn lóc cÇn cã mét Kho l­u tr÷ nh©n d©n ®Ỉt d­íi sư b¶o trỵ cđa Nhµ n­íc th× míi cã thĨ mang l¹i rÊt nhiỊu lỵi Ých cho ®Êt n­íc NÕu ®iỊu nµy ®­ỵc thùc hiƯn th× cã kh¶ n¨ng ®¸nh thøc ®­ỵc nhiỊu gi¸ trÞ cßn tiỊm Èn nh©n d©n - nh÷ng chøng tÝch lÞch sư trªn mäi miỊn cđa Tỉ qc 27 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N 3: K T LU N Ngày vai trò c a thơng tin đ c nh n th c rõ ràng h n KIL OBO OKS CO M nhu c u ti p c n khai thác thơng tin, có thơng tin tài li u l u tr tr thành nh ng đòi h i t t y u Nh ng có th nói r ng ti n trình đ i m i khơng có s h tr c a ngu n l c thơng tin q kh , có thơng tin l u tr tài li u l u tr t nhân dân C n ph i nh n m nh r ng t ch c khai thác có hi u qu h n tài li u l u tr t nhân dân m t nhu c u c p thi t tình hình hi n Các thơng tin l u tr , có thơng tin t tài li u l u tr nhân dân s khơng th đ ng ngồi ti n trình đ i m i Do đó, vi c đ a gi p pháp thi t th c nh m góp ph n thu th p, t n d ng khái thác tri t đ tài li u l u tr nhân dân r t c n thi t Xét m t cách t ng th , vi c t ch c thu th p khai thác tài li u l u tr t nhân dân, c n tho mãn đ c m t s u c u sau đây: - Linh ho t khơng vi ph m ch quy n cá nhân đ i v i tài li u đ đ a vào l u tr - Khuy n khích m i ng c i g i tài li u vào l u tr T ch c l u tr ti p nh n tài li u ban đ u khơng gây khó kh n cho h -B ov đ u c u c a ng c bí m t thơng tin cá nhân theo nh ng quy đ nh c th theo i g i tài li u - Cá nhân có th ki m sốt đ c q trình s d ng tài li u đ ch ng l i n u h đ ng ý cho s d ng tài li u riêng c a - Các c s l u tr tài li u nhân dân c n có bi n pháp đ làm cho nh ng tài li u h ng đ c nhi u t t vi c ph c v l i ích cơng đ ng V gi i pháp c th , b c đ u có th nêu lên nh sau: - Gi i pháp có tính c b n ph i làm chuy n bi n đ c quan có th m quy n c a b máy nhà n c nh n th c c a c, c a gi i l u tr h c v cách t 28 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ch c khai thác l u tr tài li u nhân dân tính ch t c a rõ ràng khác v i tài li u l u tr nhà n c mà b o qu n theo ngun t c t p trung th ng nh t Nói cách khác, ph i làm cho m i ng i hi u đ c r ng, vi c cung c p KIL OBO OKS CO M thơng tin l u tr tài li u c a nhân dân ph i linh đ ng gi ng nh ho t đ ng c a doanh nghi p n n kinh t th tr cung c p lo i thơng tin s ph i đ ng Các quan h q trình t ch c c thi t l p m i th ng xun m r ng - Gi i pháp ti p theo ph i xây d ng m t h th ng quy đ nh m i cho vi c t ch c thu th p khai thác tài li u l u tr t nhân dân H th ng quy đ nh c n ph i bao g m ch d n c n thi t thích h p đ khuy n khích vi c g i tài li u vào trung tâm l u tr , quy đ nh v cách ho t đ ng c a trung tâm l u tr nhân dân, ph ng th c khai thác tài li u v.v… Các quy đ nh m i v t ch c tài li u l u tr t nhân dân t t nhiên c n ph i đ c Nhà n c phê chu n nh ng ph i nh ng đ nh ch có tính linh ho t M c đích c n làm rõ m i b o v quy n l i c a ng i dân g i tài li u vào l u tr cho phép th c hi n m t c ch thống khai thác tài li u l u tr nhân dân ây đ nh ch nh m h ng t i m t nhi m v c b n xây d ng ngun t c chung cho vi c t ch c h p lý ho t đ ng đ i v i tài li u l u tr nhân dân Ngun t c c n ph i góp ph n t o s tin c y gi a ng có tài li u v i t ch c s giúp h s d ng t t nh t tài li u d m t pháp lý c a Nhà n i dân i s b o lãnh v c Theo ngun t c đó, mơ hình qu n lý tài li u l u tr nhân dân ch c ch n s khơng gi ng nh mơ hình mà th y hi n y th c ch t ch m t s tho thu n gi a ng i có tài li u ng i giúp đ h đ qu n lý t t h n, s d ng có hi u qu h n ch khơng ph i mơ hình qu n lý d a vào quy n l c hành ó s khác c b n r t c n đ c nh n m nh - M t gi i pháp n a c n thi t l p m t h th ng b o qu n thích h p cho tài li u l u tr nhân dân H th ng s đ nh n tài li u l u tr t nh ng ng c đ m nh n ch c n ng t v n, ti p i có nguy n v ng g i vào đ nh b o qu n C ch ho t đ ng c a h th ng c ch t qu n, có t cách pháp lý ch u trách 29 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nhi m v ho t đ ng c a tr sách nhà n c pháp lu t V tài khơng d a vào ngân c mà d a vào s tài tr v n đ ng đ c t qu n lý theo lu t đ nh V m t nghi p v , nhân viên b o qu n ph c v h th ng s KIL OBO OKS CO M h c t p nghiên c u kinh nghi m c a trung tâm thu c h th ng l u tr qu c gia, có quy n m i chun gia t v n H th ng t t nhiên c n s giúp đ c a t ch c l u tr nhà n S b o lãnh tr c có th đ c H i L u tr Vi t Nam b o lãnh chung c h t đ t o nên s tin c y c a nhân dân có đ ch c ngh nghi p ch đ o v nghi p v , ch u trách nhi m tr th ng l u tr ki u kinh nghi m c a nhi u n cm tt c xã h i H c th gi i Vi t Nam hồn tồn có th h c t p - Khi xây d ng đ c m t h th ng kho l u tr nhân dân, vi c th c hi n bi n pháp tun truy n, v n đ ng, thuy t ph c ng i dân ký g i ho c giao n p tài li u l u tr nhân dân r t c n thi t Tâm lý chung c a nh ng ng is h u nh ng tài li u cá nhân, tài li u q hi m h c mu n t tay l u gi , b o qu n, có nh v y h m i an tâm M t khác, c n t i h có th l y s d ng ngay, khơng m t th i gian làm th t c đ s d ng tài li u n u đem ký g i vào l u tr nhân dân, t tránh nh ng phi n hà, r c r i Tr nhân dân đ c tình tr ng này, l u tr c xây d ng nên ph i t rõ l i ích c a cho ng Trang thi t b hi n đ i, t ch c khai thác s d ng tài li u đ n p ph i th t khoa h c, h p lý ( th i gian đ ng nhanh chóng, tài li u ph i đ c b o qu n an tồn, ngun tr ng…) Ngồi ra, qua c tài li u cá nhân l u tr nhân dân, tài li u, gi y t c a h đ b o qu n an tồn ch c ch c ng c i dân s t giác ký g i ho c giao n p tài li u vào l u tr nhân dân Ví d nh nh ng b n di chúc c n đ gi y t quan tr ng c n đ c ký g i ho c giao i dân ti p c n v i tài li u ph i kh o sát th c t cho th y có nhi u cá nhân khơng t b o qu n đ c a mình, đó, n u bi t r ng i dân hi u c gi bí m t; c b o v x y nh ng bi n c nh thiên tai, ho ho n, ho c cá nhân xa, khơng có u ki n c t gi , b o v … 30 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trên m t vài gi i pháp ban đ u góp ph n giúp cho vi c t ch c khai thác s d ng tài li u l u tr t nhân dân t t h n * * KIL OBO OKS CO M * Trong khn kh báo cáo khoa h c này, m t s v n đ liên quan t i tài li u l u tr nhân dân đ c nhóm nghiên c u trình bày phân tích Tuy nhiên, ch nh ng hi u bi t ban đ u, mang tính gi i thi u chung Nhóm nghiên c u r t mong nh n đ đ c nh ng ý ki n đóng góp q báu đ đ tài nghiên c u có th c ti p t c phát tri n 31 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN DANH M C TÀI LI U THAM KH O Nguy n Th Kim Bình, T ch c qu n lý cơng tác l u tr c a KIL OBO OKS CO M t ng cơng ty 91, Lu n v n th c s khoa h c, 2005 Xn Chúc, Nguy n V n Hàm, V ng V n Thâm: Lý lu n th c ti n cơng tác l u tr , NXB ình Quy n, Nguy n i h c giáo d c chun nghi p, Hà N i, 1990 Còn l i v i th i gian, NXB i h c Qu c gia Hà N i, Hà N i, 2005 T p chí D u n th i gian, s 2, 2006 T p chí Nghiên c u l ch s Th k X - Nh ng v n đ l ch s , NXB Khoa h c xã h i, Hà N i, 1984 T p chí V n th l u tr Vi t Nam, s 1, 2003 T p chí X a nay, s 4, 1994 32 [...]... hình s d ng tài li u c a nhân dân Nh đ nh ngh a v tài li u l u tr nhân dân đã nêu trên thì tài li u l u tr nhân dân thu c quy n s h u h p pháp c a nhân dân và khơng thu c ngu n n p KIL OBO OKS CO M l u vào l u tr l ch s nên nh ng tài li u do nhân dân l u gi h u nh khơng đ c bi t đ n r ng rãi, vì v y vi c s d ng tài li u nh th nào hồn tồn là do nhân dân đây khơng có vi c khai thác, s d ng tài li u tr... kinh t t nhân - k c tài li u l u tr c ng c n ph i có m t v trí m i, r ng h n nhi u so v i quan ni m c Nh ng tài li u s n sinh trong các doanh nghi p t nhân có th là k ho ch s n s n xu t, kinh doanh; các ký k t h p đ ng, các dây chuy n cơng ngh … 1.2 Giá tr c a tài li u l u tr nhân dân 1.2.1 Giá tr l ch s Nh chúng ta đã bi t tài li u có trong nhân dân, do nhân dân s h u khơng ph i ch có nh ng tài li... ng tài li u q nh ng do khơng hi u rõ giá tr c a nh ng tài li u đó nên khơng có ý th c gi gìn, khơng c t gi c n th n ; d n đ n tình tr ng m t mát, h h ng tài li u… 2.2 Tình hình b o qu n tài li u l u tr nhân dân Nh đã gi i thi u trên thì tài li u l u tr nhân dân có giá tr l ch s r t l n Nh ng tài li u y khơng ch có ý ngh a đ i v i m t cá nhân, gia đình, dòng h ….mà đơi khi còn có ý ngh a đ i v i c dân. .. khích m i ng c i g i tài li u vào l u tr T ch c l u tr ti p nh n tài li u ban đ u khơng gây khó kh n cho h -B ov đ u c u c a ng c bí m t thơng tin cá nhân theo nh ng quy đ nh c th và theo i g i tài li u - Cá nhân có th ki m sốt đ c q trình s d ng tài li u và đ ch ng l i n u h đ ng ý cho s d ng tài li u riêng c a mình - Các c s l u tr tài li u nhân dân c n có bi n pháp đ làm cho nh ng tài li u đó h ng... i dân khi g i tài li u vào l u tr và cho phép th c hi n m t c ch thống trong khai thác tài li u l u tr nhân dân ây là các đ nh ch nh m h ng t i m t nhi m v c b n là xây d ng ngun t c chung cho vi c t ch c h p lý các ho t đ ng đ i v i tài li u l u tr nhân dân Ngun t c đó c n ph i góp ph n t o ra s tin c y gi a ng có tài li u v i t ch c s giúp h s d ng t t nh t tài li u đó d m t pháp lý c a Nhà n i dân. .. g i vào các l u tr nhân dân, t đó tránh nh ng phi n hà, r c r i Tr nhân dân khi đ c tình tr ng này, các l u tr c xây d ng nên ph i t rõ l i ích c a nó cho ng Trang thi t b hi n đ i, t ch c khai thác và s d ng tài li u đ n p ph i th t khoa h c, h p lý ( th i gian đ ng nhanh chóng, tài li u ph i đ c b o qu n an tồn, ngun tr ng…) Ngồi ra, qua c tài li u cá nhân các l u tr nhân dân, tài li u, gi y t c... i s h u tài li u Tuy nhiên, m i cá nhân ch gi m t ho c m t s tài li u nh t đ nh nên vi c s d ng tài li u c ng tr nên r t h n ch - ch s d ng trong n i b gia đình, dòng h , làng xã… Ngồi nh ng gi y t tu thân mà ng i dân ph i s d ng th thì nh ng tài li u khác do cá nhân l u gi r t ít đ cá nhân s u t m đ ng xun c dùng đ n Nh ng tài li u do c có r t nhi u giá tr nh ng n u ch s d ng cho riêng cá nhân y thì... tài li u l u tr nhân dân s khơng th đ ng ngồi ti n trình đ i m i Do đó, vi c đ a ra các gi p pháp thi t th c nh m góp ph n thu th p, t n d ng và khái thác tri t đ tài li u l u tr nhân dân là r t c n thi t Xét m t cách t ng th , vi c t ch c thu th p và khai thác tài li u l u tr t nhân dân, c n tho mãn đ c m t s u c u sau đây: - Linh ho t và khơng vi ph m ch quy n cá nhân đ i v i các tài li u đ đ a vào... nh ng gì B ng nh ng cu c khám phá l ch s , tìm v v i c i ngu n, các nhà nghiên c u l ch s đã phát hi n đ trong nhân dân mà tr còn l u gi đ c m t kh i l c đây ch a t ng đ ng kh ng l nh ng ch ng tích l ch s c bi t đ n Nh ng tài li u mà nhân dân c đã giúp cho gi i s h c r t nhi u trong chi n d ch tìm hi u cu c s ng c a cha ơng trong q kh ” Tài li u l u tr nhân dân qu là đã đóng góp r t l n trong vi c tái... quy đ nh m i cho vi c t ch c thu th p và khai thác tài li u l u tr t nhân dân H th ng quy đ nh này c n ph i bao g m các ch d n c n thi t và thích h p đ khuy n khích vi c g i tài li u vào các trung tâm l u tr , quy đ nh v cách ho t đ ng c a các trung tâm l u tr nhân dân, ph ng th c khai thác tài li u v.v… Các quy đ nh m i v t ch c tài li u l u tr t nhân dân t t nhiên c n ph i đ c Nhà n c phê chu n nh ng ...http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M i qu c gia đ u có nh ng truy n th ng riêng bi t mang... l u tr Nhà n c đ n ngu n tài li u m i - tài li u l u tr nhân dân L ch s nghiên c u v n đ http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Vi t Nam hi n nay, v n đ nghiên c u v l u tr nhân dân... ng c ng đ - Ph ng pháp lu n s h c; - Ph ng pháp nghiên c u tài li u; c nhóm nghiên c u áp http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Ph ng pháp so sánh; - Ph ng pháp h th ng B c c trình

Ngày đăng: 02/12/2015, 08:48

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w