THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC 2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc. 2.1.1. Đặc điểm đối tượng hạch toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm. Để hạch toán CPSX được chính xác và kịp thời, đòi hỏi đầu tiên mà nhà máy quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán CPSX, tức là xác định giới hạn tập hợp CPSX. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh gạch men cao cấp, Công ty TNHH Vĩnh Phúc có một phân xưởng tiến hành sản xuất gạch lát nền với đủ các kích cỡ khác nhau theo một quy trình công nghệ. Bên cạnh đó còn có phân xưởng cơ điện chuyên sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị lắp đặt dây chuyền công nghệ đảm bảo cho quá trình sản xuất được vận hành liên tục, đúng thời hạn. Quy trình sản xuất gạch ceramic là một công nghệ khép kín được thực hiện hoàn toàn tự động trên dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại được nhập từ nước ngoài. Mỗi loại gạch men với kích cỡ khác nhau được sản xuất hàng loạt trên một dây chuyền công nghệ. Vì vậy, để thuận tiện cho công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, Công ty xác định đối tượng hạch toán CPSX là toàn bộ quá trình sản xuất. Công tác tính giá thành có ý nghĩa rất quan trọng góp phần quyết định hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất. Trong những năm qua, với phương châm chất lượng là uy tín đồng thời không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý, mục tiêu giảm chi phí hạ giá thành luôn được Công ty đặc biệt chú trọng ngay từ đầu năm. Để tính giá thành được chính xác và kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà các nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm. Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng trong cả lý luận và thực tiễn. Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác. Do đặc trưng quá trình sản xuất của Công ty là sản xuất ra nhiều sản phẩm đa dạng, khối lượng lớn với nhiều kích cỡ khác nhau trên quy trình công nghệ khép kín, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm với kích thước đa dạng. Vì vậy, chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà tập hợp chung cho cả quă trình sản xuất. Như vậy, một đối tượng hạch toán chi phí tương ứng với nhiểu đối tượng tính giá thành. Phương pháp tính giá thành sản phẩm được Công ty lựa chọn là phương pháp hệ số. Với quy mô sản xuất kinh doanh của nhà máy sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng gạch ốp và gạch lát. Mặc dù mỗi loại gạch có rất nhiều mã khác nhau, nhưng do tính chất công nghệ, do định mức sử dụng nên việc tập hợp chi phí vẫn tính chung cho đối tượng ốp và lát. Đầu năm kế toán trưởng xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, năng lượng sử dụng, xây dựng toàn bộ kế hoạch chi phí cho một năm. Hàng tháng kế toán vật tư dự trù kinh phí nguyên vật liệu và các chi phí khác. Cuối tháng đánh giá tình hình sử dụng chi phí của toàn doanh nghiệp Việc xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để thu thập, cung cấp thông tin cho việc định giá, đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu quản lý trong từng thời ký. Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị đại lượng, kết quả hoàn thành. Do đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất với quy trình công nghệ khép kín, chu kỳ ngắn, nhu cầu thông tin về giá thành sản phẩm đòi hỏi phải được cung cấp thường xuyên, làm căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì vậy, Công ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành là hàng tháng. Định kỳ, kế toán lên Báo cáo chi phí và giá thành và Báo cáo tổng hợp chi phí, giá thành cuối quý. Công việc tính giá thành được kế toán thực hiện trên phần mềm cơ sở dữ liệu Excel. 2.1.2. Đặc điểm phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Vĩnh Phúc. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sẽ tương ứng với việc xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm. Tại Công ty một đối tượng hạch toán chi phí tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành. Trên cơ sở hệ thống định mức chi phí được tính toán ngay từ đầu năm, dựa trên mức tiêu hao các yếu tố đầu vào tương ứng cho từng loại sản phẩm, Công ty đã xây dựng hệ số chi phí cho từng loại sản phẩm có kích cỡ khác nhau. Đây được coi là sản phẩm tiêu biểu nhất của Công ty. Các sản phẩm có kích cỡ khác nhau được quy đổi thành hệ số tương ứng. 2.1.3. Đặc điểm các khoản mục hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Vĩnh Phúc.  Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu để sản xuất cũng rất đa dạng, phức tạp với công dụng và các đặc tính lý hoá khác nhau. Nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc chế tạo sản phẩm và có vai trò quyết định đến chất lượng và độ bền của viên gạch. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì vậy việc hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời khoản mục chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, hạch toán chi phí của Công ty. Việc nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ giúp cho các nhà quản trị xác định được giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất trong kỳ đồng thời cũng là cơ sở hoạch định các mặt hàng nguyên vật liệu thiết yếu để Công ty chủ động trong công tác cung ứng vật tư. Chi phí nguyên liệu chính phục vụ sản xuất bao gồm giá mua và chi phí mua của những loại nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất gạch men. Đây là loại nguyên liệu quan trọng cấu thành nên cơ sở vật chất chính của sản phẩm gạch và chi phí này chiếm một tỷ lệ trọng yếu trong giá thành sản phẩm của Công ty. Các yếu tố cấu thành nên chi phí này bao gồm: - Nguyên liệu xương dùng để sản xuất gạch mộc như: đất sét các loại (đất Phố Hạ, đất Thành Tâm, đất trắng sừng…), Fenspats (Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang, Trung Quốc…), Đôlômit, Quartz, Cao lanh… - Nguyên liệu men màu các loại góp phần trang trí, tạo hoa văn các kiểu với mẫu mã và kích thước khác nhau. Nguyên liệu men rất đa dạng, màu sắc phong phú được nhập từ các nhà cung cấp trong nước và cả nước ngoài. Chi phí mua nguyên liệu men màu rất cao, số lượng dùng nhiều. Vì vậy, việc quản lý chi phí mem màu cần phải chặt chẽ theo một quy chuẩn định mức nhất định. - Nhiên liệu: là yếu tố quan trọng phát sinh trong hoạt động sản xuất, nó giữ vai trò cung cấp năng lượng cho hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo cho máy móc thiết bị vận hành liên tục và có hiệu quả, quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi. Nhiên liệu cho quá trình sản xuất gồm có: dầu mỡ các loại như dầu nhiên liệu, dầu diezel máy phát, dầu diezel xe nâng, dầu diezel xe xúc lật; dầu hoả…  Đặc điểm chi phí sản xuất chung tại công ty: Chi phí sản xuất chung là những yếu tố chi ra ở những bộ phận sản xuất có tính chất phục vụ chung cho quá trình sản xuất. Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng đáng kể khoảng 30% trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất chung ở Công ty TNHH Vĩnh Phúc bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất và phân xưởng cơ điện. Trong đó, tất cả các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng cơ điện đều được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Để nắm được tình hình chi phí sản xuất của Công ty và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, Công ty tổ chức tập hợp chi phí theo khoản mục. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc được thực hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 5: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN TẬP HỌP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621,622,627,154 Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Tk 621, 622, 627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng Cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu: 2.2. Thực trạng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Các yếu tố cấu thành nguyên vật liệu trực tiếp: - Nguyên liệu xương dùng để sản xuất gạch mộc - Nguyên liệu men màu - Nhiên liệu  Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất, kế toán sử dụng TK621- Chi phí nguyên vật liệu. Trong danh mục tài khoản của Công ty, tài khoản này được chi tiết thành các tiểu khoản: Tk6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - gạch lát Tk6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – gạch ốp Mặc dù công ty sản xuất rất nhiều mẫu mã khác nhau, nhưng khi tập hợp chi phí, công ty tập hợp và phân bổ trên hai loại đối tượng sản phẩm là gạch ốp và gạch lát. Trong kỳ, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành tập hợp toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan vào tài khoản 621.  Các chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu đề nghị cấp vật tư - Phiếu xuất kho - Biên bản kiểm nghiệm - Biên bản kiểm kê vật tư - Hoá đơn, mua hàng, hoá đơn GTGT Các loại sổ sách sử dụng: Hạch toán chi tiết: Thẻ kho;Sổ chi tiết vật tư; Bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Hạch toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung; sổ cái TK621, Tk152, Tk153.  Phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu: Trong kỳ, Công ty thực hiện tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Công thức tính đơn giá NVL xuất kho trong kỳ như sau: Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ + Giá trị NVL nhập kho trong kỳ Đơn giá bình quân NVL xuất kho = Số lượngNVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ Căn cứ vào đó, kế toán xác định giá trị NVL xuất kho trong kỳ bằng công thức: Giá trị NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân NVL xuất kho  Quy trình luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu cho sản xuất: Để phục vụ kịp thời cho công tác chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu trực tiếp thường được xuất với khối lượng lớn phù hợp với nhu cầu phối liệu trong sản xuất, kế toán tiến hành tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp và làm thủ tục xuất kho hàng ngày,căn cứ vào kế hoạch sản xuất, bài phối liệu nghiền xương, nghiền men hàng ngày của tổ nguyên liệu, thủ kho xuất theo đúng trong đơn phối liệu đã được Quản đốc phân xưởng, Phó giám đốc duyệt cấp, thủ kho tiến hành cân, đong, đo, đếm chính xác và giao cho tổ nguyên liệu. Hàng ngày thủ kho và thống kê phân xưởng tập hợp số liệu đối chiếu viết vào sổ cấp vật tư, sau đó đưa sổ đề nghị sang phòng kế toán làm thủ tục xuất kho. Phiếu xuất kho được lập 3 liên: Liên 1: Kế toán lưu. Liên 2: Người nhận. Liên 3: Thủ kho giữ. Quy trình hạch toán nguyên vật liệu xuất kho sản xuất tại Công ty: Khi có các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến NVL phát sinh, căn cứ vào phiếu xuất kho (Biểu số 1), kế toán vật tư nhập dữ liệu vào máy tính để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn theo từng loại NVL tại từng kho chứa và theo dõi vật tư cho từng đối tượng thành phẩm, ốp và lát.Theo đó, Công ty không thực hiện việc ghi sổ kế toán chi tiết NVL hàng ngày mà chỉ theo dõi số lượng và giá trị NVL nhập, xuất và tính ra lượng tồn cuối ngày, phục vụ cho công tác tính giá NVL xuất kho. Để theo dõi tình hình xuất vật tư, kế toán sử dụng Bảng kê phiếu xuất kho(Biểu số 2). Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn do kế toán vật tư lập và cuối tháng được đối chiếu với kế toán tổng hợp. Nguyên vật liệu của Công ty được theo dõi trên tài khoản 152, và được chi tiết thành các tiểu khoản: TK 1521 – Nguyên liệu chính TK 1521-O: Nguyên vật liệu chính ốp TK 1521-L : Nguyên vật liệu chính lát TK 1522 - Vật liệu phụ TK 1521-O: Nguyên vật li ệu phụ ốp TK 1521-L : Nguyên vật liệu phụ lát TK 1523 – Nhiên liệu TK 1523-O: Nhiên li ệu ốp TK 1523-L: Nhiên liệu lát TK 1524 - Phụ tùng thay thế TK 1524_O: Phụ tùng thay thế ốp TK 1524-L: Phụ tùng thay thế lát Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên và sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Như vậy, vật tư sẽ được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ và được đối chiếu thường xuyên giữa phòng kế toán và bộ phận kho, góp phần tăng cường công tác quản lý và hạch toán vật tư. Kế toán sau khi nhận được các chứng từ liên quan tiến hành cập nhật đầy đủ thông tin vào phân hệ vật tư: số phiếu nhập, xuất, ngày nhập, xuất, mã vật tư, số lượng, đơn giá. Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh bút toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Có TK 152 – Nguyên vật liệu chính. Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ có liên quan (Phiếu xuất kho…), kế toán lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,tập hợp chi phí (Biểu số 3) làm cơ sở để phản ánh vào sổ kế toán CPSX đồng thời kế toán in ra các báo cáo cần thiết hoặc theo yêu cầu của Công ty như: Báo cáo tồn kho, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn… Số liệu được tổng hợp vào Nhật ký chung (Biểu số 4), từ đó làm cơ sở lên sổ cái TK 621(Biểu số 5) và Sổ cái các tài khoản liên quan.Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu từ Nhật ký để lập Báo cáo tài chính của Công ty. Đối với từng đối tượng gạch ốp - gạch lát tập hợp chi phí cụ thể chi tiết. Vì vậy với số liệu bảng biểu theo gạch ốp, gạch lát tương tự tính toán như gạch ốp nhưng với số liệu khác nhau. [...]... sinh tập hợp được trong quá trình sản xuất của kỳ tính tính giá thành chính là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành của kỳ đó 2.6 Hạch toán chi tiết giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc Giá thành sản phẩm được cấu thành bởi nhiều khoản mục chi phí khác nhau: chi phí nguyên liệu chính, chi phí nguyên liệu phụ, chi phí sản xuất chung Trong mỗi khoản mục chi phí lại bao gồm nhiều yếu tố chi phí. .. (lát) Tổng chi phí NVLC Biểu số 17: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 11 năm 2006 STT Khoản mục 627 2 146 333 866 1 Chi phí SXC cho gạch ốp 2 Chi phí SXC gạch lát 5 008 112 355 Tổng cộng 7 154 446 221 2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Để đảm bảo sự phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho, Công ty tổ chức hạch toán tổng hợp chi phí SXKD theo phương... 2006 Kế toán trưởng Người lập biếu ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)  Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Hàng ngày, ở phân xưởng cơ điện và phân xưởng sản xuất phát sinh các khoản chi phí sau: - Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản chi phí về bảo dưỡng thiết bị, thanh toán cước vận chuyển nguyên vật liệu cho Công ty , vận chuyển phế thải, gom củi đất, chi phí tiền... Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.4 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất chung  Tài khoản sử dụng: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong phạm vi phân xưởng, kế toán sử dụng TK627 – chi phí sản xuất chung Trong danh mục tài khoản của Công ty, tài khoản này được chi tiết ra thành các tiểu khoản sau: 6271- Chi phí nhân... toán chi phí sản xuất chung tại Công ty  Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng: Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương cho BHXH, BHYT, KPCĐ của các nhân viên quản lý phân xưởng và lao động gián tiếp ở phân xưởng cơ điện Toàn bộ các khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng cơ điện đều được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của Công ty, ... căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, kế toán tập hợp vào tệp Nhật ký chương trình máy tính với but toán : Nợ TK 627 (6272) – Chi phí dụng cụ sản xuất Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ 1531 – Công cụ dụng cụ 1532 – Bao bì luân chuyển  Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ Công ty đang sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính để tính toán khấu hao TSCĐ Hàng tháng, mức khấu hao TSCĐ được tính dựa vào công thức... tiếp Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình chế tạo sản phẩm bao gồm tiền lương tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương ở phân xưởng sản xuất Ở Công ty TNHH Vĩnh Phúc việc tính lương được thực hiện bởi phòng tổ chức lao động (phòng hành chính) Cuối tháng phòng tổ chức lao động sẽ tập hợp các... trình sản xuất, tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc nhờ dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến hiện đại đồng bộ với chu trình sản xuất khép kín, kết thúc mỗi ca làm việc trên dây chuyền không còn sản phẩm dở dang và nếu còn thì buộc số công nhân trong ca phải hoàn tất các công đoạn còn lại để giao ca Vì vậy, trong quá trình sản xuất tại Công ty sản phẩm dở dang tạo ra hầu như không có Do đó, toàn bộ chi phí sản. .. tố quan trọng cấu thành giá thành đơn vị sản phẩm nên việc hạch toán đầy đủ chính xác các khoản lương, thưởng và các khoản trích theo lương của nhân công sản xuất chính góp phần tính được chính xác tỷ trọng của chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Xây dựng và thực thi một chính sách lương với hệ thống đơn giá tiền lương cho từng công đoạn sản xuất một cách hợp lý, phù hợp trong từng giai đoạn... Kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tài khoản này được chi tiết thành 2 tiểu khoản: TK 1541 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - gạch lát TK 1542 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - gạch ốp Cuối tháng, căn cứ vào số liệu phát sinh trong tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC 2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh